SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous" Tutoriels

Apprenez à sécuriser vos liens partagés sur SharePoint en mettant en place une expiration. Découvrez comment administrer cette fonctionnalité avancée pour protéger vos données confidentielles.

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Je suis un utilisateur Microsoft 365
00:00:05
et utilise onedrive quotidiennement
00:00:06
afin de partager sous forme de lien
00:00:09
mes documents et ou mes dossiers.
00:00:11
J'ai pris l'habitude de partager en
00:00:13
utilisant des liens ouverts à tous
00:00:15
et j'ai pu remarquer dernièrement
00:00:17
qu'une date d'expiration automatique
00:00:19
avait été mise en place.
00:00:21
Comment celle-ci AT elle été mise en place ?
00:00:24
Est elle faite par défaut ?
00:00:26
Est ce que je peux la changer ?
00:00:28
Qui peut la changer ? Eh bien,
00:00:32
en tant qu'administrateur SharePoint,
00:00:34
je vais pouvoir avoir accès dans le centre
00:00:38
d'administration aux stratégies de partage.
00:00:41
Dans ce menu, je retrouve ici une option,
00:00:44
choisir les options d'expiration
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et d'autorisation pour les liens
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accessibles à tout le monde.
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Nous pouvons voir que cette
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option a été activée à 30 jours,
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je vais pouvoir la modifier.
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Ici à 20 jours.
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Attention.
00:01:00
Si je ne mets rien dedans,
00:01:02
on peut remarquer que je suis obligé
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de choisir un nombre entre un et
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730 si cette option est activée.
00:01:10
Remettons 30 pour notre exemple,
00:01:12
je n'oublie pas d'enregistrer mes
00:01:14
modifications et je peux ainsi
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en quelques clics définir une
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date d'expiration pour les liens
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ouverts à tous au sein de onedrive
00:01:23
dans mon organisation.

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Sou um utilizador do Microsoft 365
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E usa o OneDrive diariamente
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para compartilhar como um link
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os meus documentos e/ou registos.
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Eu adquiri o hábito de compartilhar por
00:00:13
usando links abertos a todos
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E tenho notado ultimamente
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do que uma data de validade automática
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tinham sido postas em prática.
00:00:21
Como foi criada esta AT?
00:00:24
É feito por defeito?
00:00:26
Posso alterá-lo?
00:00:28
Quem pode mudá-lo? Bem
00:00:32
Como administrador do SharePoint,
00:00:34
Poderei aceder ao centro
00:00:38
às políticas de partilha.
00:00:41
Neste menu, encontro aqui uma opção,
00:00:44
Escolha as opções de expiração
00:00:46
e permissão para links
00:00:48
acessível a todos.
00:00:50
Podemos ver que isto
00:00:51
opção foi ativada em 30 dias,
00:00:53
Vou poder mudá-lo.
00:00:56
Aqui aos 20 dias.
00:01:00
Cuidado.
00:01:00
Se eu não colocar nada nele,
00:01:02
Pode-se notar que sou obrigado a
00:01:05
escolha um número entre um e
00:01:08
730, se ativado.
00:01:10
Vamos colocar de volta 30 para o nosso exemplo,
00:01:12
Não me esqueço de gravar o meu
00:01:14
mudanças e eu posso fazê-lo
00:01:16
Em apenas alguns cliques, defina um
00:01:18
Data de validade dos links
00:01:20
Aberto a todos no OneDrive
00:01:23
na minha organização.

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