OneNote - Résumer ses notes avec Copilot Tutoriels

Analysez et découvrez comment résumer vos notes efficacement avec Copilot. Maximisez votre productivité en utilisant cet outil puissant pour organiser et synthétiser vos informations clés.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft OneNote avec la fonctionnalité Copilot pour résumer des notes et des comptes rendus de réunion.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft OneNote et Copilot
    Microsoft OneNote est un outil puissant pour la prise de notes et la gestion des comptes rendus de réunion. Avec l'intégration de la fonctionnalité Copilot, les utilisateurs peuvent facilement résumer leurs notes, ce qui facilite la révision et la compréhension des informations clés.
  2. Utilisation de la fonctionnalité de résumé
    Pour résumer un compte rendu de réunion dans OneNote, commencez par cliquer sur le bouton Copilot. Ensuite, sélectionnez l'option de résumé. Vous pouvez choisir de résumer une sélection, une section ou même une page entière. Après quelques secondes, le résumé est généré, et vous avez la possibilité de copier et coller le contenu dans vos notes.
  3. Poser des questions avec Copilot
    Copilot permet également de poser des questions générales en utilisant des prompts suggérés. Par exemple, vous pouvez demander le nom d'un collègue ayant lancé une discussion ou des informations sur l'objet de la réunion. Les prompts manuels sont également disponibles pour extraire des idées clés des échanges.
  4. Exemples de prompts et d'interactions
    Voici quelques exemples de prompts que vous pouvez utiliser : - "Qu'a dit Karine ?" - "Quelles idées ressortent de nos échanges ?" Ces prompts aident à extraire des informations spécifiques et à clarifier les discussions.
  5. Accéder aux prompts de Copilot Lab
    Pour vous inspirer, n'hésitez pas à consulter les nombreux prompts disponibles dans Copilot Lab. Vous pouvez y accéder en cliquant sur l'icône du petit livre, qui est classé par thématique.
  6. Résumé et reformulation des éléments
    Si vous avez une liste d'éléments que vous souhaitez résumer, Copilot peut le faire. Si le texte généré ne vous convient pas, vous pouvez demander une reformulation. Par exemple, si vous préférez une liste à puces, il suffit de le spécifier, et Copilot s'adaptera à votre demande.
  7. Conclusion
    En utilisant Copilot avec Microsoft OneNote, vous pouvez améliorer votre efficacité dans la prise de notes et la gestion des informations. Cette fonctionnalité vous permet de résumer, de poser des questions et d'interagir facilement avec vos notes, rendant ainsi vos réunions plus productives.

FAQ :

Comment utiliser Microsoft OneNote pour mes comptes rendus de réunion?

Vous pouvez utiliser Microsoft OneNote pour prendre des notes lors de vos réunions. Après la réunion, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Copilot pour résumer vos notes en quelques clics.

Qu'est-ce que la fonctionnalité Copilot dans OneNote?

Copilot est une fonctionnalité qui vous aide à résumer et reformuler vos notes. Vous pouvez sélectionner une section ou une page et demander à Copilot de générer un résumé.

Comment puis-je reformuler un texte dans OneNote?

Après avoir généré un résumé avec Copilot, si le texte ne vous convient pas, vous pouvez demander une reformulation. Copilot vous proposera alors une nouvelle version du texte.

Quels types de prompts puis-je utiliser avec Copilot?

Vous pouvez utiliser des prompts pour poser des questions spécifiques, comme le nom d'un collègue ou les idées discutées lors d'une réunion. Copilot propose également des prompts suggérés pour vous aider.

Où puis-je trouver des prompts supplémentaires pour Copilot?

Vous pouvez consulter les prompts disponibles dans Copilot Lab en cliquant sur l'icône du petit livre, qui est classé par thématique.

Quelques cas d'usages :

Prise de notes lors de réunions

Utilisez Microsoft OneNote pour prendre des notes détaillées lors de vos réunions. Grâce à Copilot, vous pouvez rapidement résumer ces notes pour les partager avec vos collègues, améliorant ainsi la communication et la collaboration.

Organisation de projets

Dans le cadre de la gestion de projets, OneNote peut être utilisé pour rassembler des idées et des informations. Copilot peut aider à résumer les discussions et à reformuler les points clés, facilitant ainsi la planification et l'exécution des tâches.

Formation et apprentissage

Les formateurs peuvent utiliser OneNote pour créer des supports de cours. Avec Copilot, ils peuvent résumer les leçons et reformuler les concepts pour les rendre plus accessibles aux apprenants.

Gestion des tâches

Utilisez OneNote pour lister vos tâches et projets. Copilot peut vous aider à résumer les éléments importants et à les reformuler en listes à puces, rendant la gestion des tâches plus efficace.

Réunions de suivi

Après une réunion, utilisez OneNote pour prendre des notes de suivi. Copilot peut résumer ces notes et vous aider à identifier les actions à entreprendre, améliorant ainsi le suivi des projets.

Glossaire :

Microsoft OneNote

Un logiciel de prise de notes qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous forme de texte, d'images, de dessins et d'autres contenus multimédias.

Copilot

Une fonctionnalité intégrée dans Microsoft OneNote qui aide les utilisateurs à résumer et à reformuler des notes ou des contenus en utilisant des prompts.

Résumé

Un condensé d'informations qui présente les points clés d'un document ou d'une discussion, permettant une compréhension rapide des éléments essentiels.

Prompt

Une suggestion ou une instruction donnée à l'utilisateur pour l'aider à formuler une question ou une demande spécifique dans le cadre de l'utilisation de Copilot.

Liste à puces

Un format de présentation d'informations sous forme de points, facilitant la lecture et la compréhension des éléments énumérés.

résultat(s)
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Peut être utilisez vous Microsoft OneNote
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pour vos comptes rendus de réunion ou
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pour vos notes diverses et variées ?
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Copilot peut vous aider à y voir clair
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grâce à la fonctionnalité de résumé.
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J'ai dans mon OneNote rédigé un compte rendu
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rapide de réunion et je souhaite le résumer.
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Après avoir cliqué sur le bouton copilot,
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je sélectionne le bouton résumé.
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J'en profité pour indiquer de résumer
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les notes car copilot est capable de
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résumer sur demande une sélection,
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une section ou encore une page.
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Après quelques secondes de patience,
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le résumé est généré avec la possibilité
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pour moi de copier coller le contenu.
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Des questions plus générales
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peuvent également être posées,
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notamment grâce aux promptes suggérées,
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comme ici où je demande le nom du
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collègue ayant lancé les hostilités.
00:00:49
Autre exemple avec ce prompt
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relatif à l'objet de la réunion.
00:00:53
Ou encore celui-ci au sujet des participants.
00:00:59
Bien sûr les promptes manuelles sont
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utilisables comme lorsque je demande les
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idées qui ressortent de nos échanges.
00:01:08
Et Karine Dans tout ça ? Qu'a t elle dit ?
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Pour vous inspirer, n'hésitez pas
00:01:14
à consulter les nombres promptes
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issues de Copilot Lab disponibles
00:01:18
en cliquant sur l'icône du petit
00:01:20
livre classé par thématique.
00:01:26
Dans cet autre exemple,
00:01:28
j'ai une liste d'éléments
00:01:29
numérotés et classés en vrac,
00:01:31
je souhaiterais que Copilot
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résume les éléments sélectionnés.
00:01:35
Le texte généré ne me convenant pas,
00:01:38
je sollicite donc une reformulation.
00:01:41
Le bloc proposé ne me convient toujours pas.
00:01:45
J'aimerais plutôt une liste à puces.
00:01:47
Après quelques instants,
00:01:48
c'est chose faite.
00:01:50
Voilà comment interagir et résumer des
00:01:53
éléments avec copilot pour OneNote.

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