Outlook - Creating an e-mail template Tutorial

In this video, you will learn about creating an e-mail template using Microsoft 365. The video covers how to compose and save a message as a template, as well as how to complete the template before sending it.
It also demonstrates how to use templates to send messages and make changes if necessary.
This tutorial will help you streamline your e-mail communication and save time by reusing templates.

1:16
3219 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to create and use email templates in Outlook, enhancing efficiency in communication.

Chapitres :

Introduction to Email Templates
Email templates in Outlook allow users to save time by reusing pre-composed messages. This feature is particularly useful for frequently sent messages, ensuring consistency and efficiency in communication.
Creating an Email Template
To create an email template, follow these steps: 1. **Open Outlook**: Start by launching the Outlook application. 2. **Compose a New Email**: Navigate to the Home tab and click on 'New Email'. 3. **Write Your Message**: Compose your message using the formatting tools as you normally would. 4. **Save as Template**: Once your message is complete, go to the File tab and select 'Save As'. In the dialogue box that appears, choose 'Outlook Template' from the file type dropdown menu. Name your template and select the desired location to save it.
Using Email Templates
To use your saved email templates, follow these steps: 1. **Create a New Item**: Click on 'New Items' in the Home tab. 2. **Select More Items**: From the dropdown, choose 'More Items'. 3. **Choose from Templates**: Click on 'Choose from'. 4. **Locate Your Template**: In the dialogue box, select 'User Templates in File System' from the 'Look In' menu. Navigate to the location where you saved your template. 5. **Open the Template**: Select your template and click 'Open'. 6. **Make Necessary Changes**: Edit the message as needed, add recipients, and send your email.
Conclusion
Utilizing email templates in Outlook streamlines the process of sending repetitive messages, saving time and ensuring consistency. By following the steps outlined above, users can easily create and manage their templates, enhancing their overall productivity.

FAQ :

What is an Outlook template?

An Outlook template is a pre-designed email format that you can save and reuse for sending messages, allowing for consistency and efficiency in communication.

How do I create a template in Outlook?

To create a template in Outlook, compose a new email, format it as desired, then go to the File tab, select 'Save As', choose 'Outlook Template' as the file type, and save it with a chosen name.

How can I use a saved template to send an email?

To use a saved template, click on 'New Items', select 'More Items', then 'Choose from', navigate to 'User Templates in File System', select your template, and click 'Open' to edit and send.

Can I edit a template after opening it?

Yes, you can make changes to the template after opening it, such as adding recipients or modifying the message content before sending.

What are the benefits of using email templates?

Using email templates saves time, ensures consistency in communication, and allows for quick responses to common inquiries or messages.

Quelques cas d'usages :

Customer Support Responses

Customer support teams can use email templates to respond quickly to frequently asked questions, ensuring consistent messaging and reducing response time.

Marketing Campaigns

Marketing professionals can create templates for promotional emails, allowing them to maintain brand consistency and streamline the process of sending out marketing communications.

Internal Communication

HR departments can utilize templates for onboarding emails, ensuring that all new hires receive the same information and resources in a timely manner.

Event Invitations

Event planners can design templates for invitations, making it easier to send out multiple invites while maintaining a professional appearance.

Follow-Up Emails

Sales teams can create follow-up email templates to ensure timely communication with leads, improving the chances of conversion and maintaining engagement.

Glossaire :

Template

A pre-designed format or structure that can be reused to create messages or documents quickly and consistently.

Outlook Template

A specific type of template used in Microsoft Outlook that allows users to save email formats for repeated use.

File tab

A section in Microsoft applications where users can access file-related options such as saving, opening, and printing documents.

New Email

An option in email applications that allows users to compose and send a new email message.

Formatting tools

Features in word processing and email applications that allow users to change the appearance of text, such as font size, color, and style.

Dialogue box

A small window that prompts the user to provide information or make a decision in software applications.

Recipients

Individuals or groups to whom an email message is addressed and sent.

00:00:04

to send messages containing the same information.

00:00:08

Simply compose and save a message as a template

00:00:11

to reuse it as often as needed.

00:00:14

You can also complete the template before sending it.

00:00:18

In the Home tab, click on New Email.

00:00:22

Compose your message as you would

00:00:23

normally do using the formatting tools.

00:00:27

When you are finished, on the File tab,

00:00:29

click Save As.

00:00:31

In the dialogue that opens, select Outlook Template

00:00:34

in the file type box, then give a name

00:00:37

to your template, choosing the location

00:00:39

where you want to save it.

00:00:42

Now if you want to use templates to send messages,

00:00:45

click on New items, More items,

00:00:47

then select Choose from.

00:00:51

In the dialogue box that opens,

00:00:53

select User Templates and File System

00:00:56

from the Look In menu and navigate

00:00:57

to the location where you saved your template,

00:01:00

if you saved it elsewhere than in the default folder.

00:01:04

Select it, and click Open.

00:01:07

Finally, make changes, if necessary.

00:01:10

Add recipients, and then when you're done,

00:01:12

you can send your message.

00:00:02

- [Instructeur] U kunt sjablonen gebruiken

00:00:04

om berichten te verzenden die dezelfde informatie bevatten.

00:00:08

Stel gewoon een bericht op en sla het op als een sjabloon

00:00:11

om het te hergebruiken zo vaak als nodig

00:00:13

U kunt ook de sjabloon afmaken voordat u het verzendt.

00:00:17

Klik op het tabblad Start, klik op Nieuwe e-mail.

00:00:21

Stel uw bericht op zoals u dat

00:00:23

normaal gesproken zou doen

00:00:25

met het gebruik van formattering hulpmiddelen.

00:00:27

Wanneer u klaar bent, klik op het tabblad Bestand,

00:00:29

klik Opslaan als.

00:00:31

In het dialoog dat wordt geopend,

00:00:34

selecteert u Outlook-sjabloon

00:00:35

in het bestandstype veld, vervolgens geef u

00:00:37

sjabloon een naam, kies de locatie

00:00:39

waar u het wilt opslaan.

00:00:42

Nu als u sjablonen wilt gebruiken om berichten te verzenden,

00:00:44

Klik op Nieuwe items, Meer items,

00:00:47

Selecteer dan Kies uit.

00:00:51

In het dialoogvenster dat opent,

00:00:53

Selecteer gebruikersjablonen en bestandssysteem

00:00:56

Vanuit het menu Bekijken in menu en navigeren

00:00:58

naar de locatie waar u uw sjabloon heeftt opgeslagen,

00:01:00

Als u het elders opgeslagen hebt dan in de standaard map.

00:01:04

Selecteer het, en klik Open.

00:01:06

Tenslotte, maak veranderingen indien nodig.

00:01:10

Voeg de ontvangers toe en als u klaar bent,

00:01:12

kunt u uw bericht versturen.

00:00:03

Sie können Vorlagen nutzen,

00:00:04

um Nachrichten zu senden, die dieselben Informationen enthalten.

00:00:08

Einfach verfassen und die Nachricht als Vorlage speichern,

00:00:11

die Sie jederzeit wiederverwenden können.

00:00:14

Sie können die Vorlage auch ergänzen, bevor Sie diese absenden.

00:00:18

Klicken Sie dazu in der Registerkarte „Home” auf „Neue E-Mail”.

00:00:22

Verfassen Sie Ihre E-Mail ganz normal

00:00:23

wie beim Verwenden von Formatierungswerkzeugen.

00:00:27

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie auf die Registerkarte „Datei”

00:00:29

und klicken auf „Speichern als”.

00:00:31

Im Dialog, der sich öffnet, wählen Sie „Outlook-Vorlage”

00:00:34

in dem Feld „Dateiart”, dann geben Sie

00:00:37

Ihrer Vorlage einen Namen und wählen den Ort,

00:00:39

an dem Sie diese abspeichern möchten.

00:00:42

Wenn Sie jetzt Vorlagen verwenden wollen, um Nachrichten zu senden,

00:00:45

klicken Sie auf „Neue Objekte” oder „Weitere Objekte”

00:00:47

und wählen „Auswählen” aus.

00:00:51

Im Dialogfeld, das sich dann öffnet,

00:00:53

wählen Sie „Nutzervorlagen und Dateisystem”

00:00:56

aus Ansicht im Menü und gehen dann

00:00:57

zu dem Ort, an dem Sie Ihre Vorlage gespeichert haben.

00:01:00

Wenn Sie diese irgendwo gespeichert haben, dann im Standardordner.

00:01:04

Wählen Sie diesen aus und klicken Sie auf „Öffnen”.

00:01:07

Nehmen Sie abschließend gegebenenfalls Änderungen vor.

00:01:10

Fügen Sie Empfänger hinzu, dann sind Sie fertig

00:01:12

und können Ihre Nachricht versenden.

00:00:03

Puede usar plantillas

00:00:04

para enviar mensajes con la misma información.

00:00:08

Solo tiene que redactar y guardar un mensaje como plantilla

00:00:11

para reutilizarlo cuando lo necesite.

00:00:14

También puede completar la plantilla antes de enviarla.

00:00:18

En la pestaña "Inicio", haga clic en "Nuevo correo electrónico".

00:00:22

Redacte su mensaje como siempre;

00:00:23

puede usar las herramientas de formato.

00:00:27

Cuando termine, en la pestaña "Archivo",

00:00:29

haga clic en "Guardar como".

00:00:31

Se abrirá un diálogo. Como tipo de archivo,

00:00:34

seleccione "Plantilla de Outlook".

00:00:37

Nombre la plantilla y seleccione la ubicación

00:00:39

donde quiera guardarla.

00:00:42

Cuando quiera enviar mensajes a partir de plantillas guardadas,

00:00:45

haga clic en "Nuevos elementos", "Más elementos",

00:00:47

y seleccione "Elegir desde".

00:00:51

En el cuadro de diálogo que se abrirá,

00:00:53

despliegue el menú "Mirar en",

00:00:56

seleccione "Plantillas de usuario"

00:00:57

y "Sistema de archivos". Busque la ubicación

00:01:00

donde tiene guardada la plantilla, si no está en la carpeta predeterminada.

00:01:04

Selecciónela y haga clic en "Abrir".

00:01:07

Para terminar, realice cambios si es conveniente.

00:01:10

Añada destinatarios y, cuando termine,

00:01:12

el mensaje estará listo para enviar.

00:00:03

Você pode usar modelos

00:00:04

para enviar mensagens contendo as mesmas informações.

00:00:08

Simplesmente componha e salve uma mensagem como modelo

00:00:11

para reutilizá-la sempre que preciso.

00:00:14

Você também pode completar o modelo antes de enviá-lo.

00:00:18

Na aba Home, clique em Novo e-mail.

00:00:22

Escreva sua mensagem como faria

00:00:23

normalmente, usando as ferramentas de formatação.

00:00:27

Ao terminar, na aba Arquivos,

00:00:29

clique em Salvar como.

00:00:31

Na caixa de diálogo que vai abrir, selecione Modelo do Outlook

00:00:34

na caixa do tipo de arquivo e então dê um nome

00:00:37

para o seu modelo, escolhendo o local

00:00:39

onde quer salvá-lo.

00:00:42

Agora, se quiser usar modelos para enviar mensagens,

00:00:45

clique em Novos itens, Mais itens,

00:00:47

e então selecione Escolher de.

00:00:51

Na caixa de diálogo aberta,

00:00:53

selecione Modelos do usuário e Sistema de arquivos

00:00:56

a partir do menu Pesquisar e navegue

00:00:57

até o local onde salvou seu modelo,

00:01:00

se o tiver salvo em outro lugar que não a pasta padrão.

00:01:04

Selecione e clique em Abrir.

00:01:07

Por fim, faça alterações, se necessário.

00:01:10

Adicione destinatários e, quando estiver pronto,

00:01:12

você pode enviar sua mensagem.

00:00:03

È possibile utilizzare i modelli

00:00:04

per inviare messaggi contenenti le stesse informazioni..

00:00:08

Basta comporre e salvare un messaggio come modello.

00:00:11

per riutilizzarlo tutte le volte che è necessario.

00:00:14

È inoltre possibile completare il modello prima di inviarlo..

00:00:18

Nella scheda Home, fare clic su Nuova e-mail.

00:00:22

Componi il tuo messaggio come faresti con te

00:00:23

normalmente utilizzare gli strumenti di formattazione.

00:00:27

Al termine, nella scheda File,

00:00:29

fare clic su Salva con nome.

00:00:31

Nel dialogo che si apre, selezionare Il modello di Outlook.

00:00:34

nella casella del tipo di file, quindi assegnare un nome

00:00:37

al modello, scegliendo la posizione

00:00:39

dove si desidera salvarlo.

00:00:42

Ora, se si desidera utilizzare modelli per inviare messaggi,.

00:00:45

clicca su Nuovi elementi, Altri elementi,

00:00:47

quindi seleziona Scegli da.

00:00:51

Nella finestra di dialogo che si apre,

00:00:53

selezionare Modelli utente e File System

00:00:56

dal menu Cerca in e navigare

00:00:57

nella posizione in cui hai salvato il tuo modello,.

00:01:00

se l'hai salvato altrove rispetto alla cartella predefinita..

00:01:04

Selezionarlo e fare clic su Apri.

00:01:07

Infine, apportare modifiche, se necessario.

00:01:10

Aggiungere i destinatari e quindi, al termine,

00:01:12

è possibile inviare il messaggio.

00:00:03

您可以使用範本

00:00:04

發送包含相同的資訊。.

00:00:08

只需撰寫和保存作為範本的消息.

00:00:11

根據需要經常重用它。

00:00:14

您還可以完成範本發送前。.

00:00:18

在"主頁"選項卡中，按一下"新電子郵件"。

00:00:22

像撰寫郵件一樣

00:00:23

通常使用格式化工具。

00:00:27

完成後，在"檔"選項卡上，

00:00:29

按一下"另存為"。

00:00:31

在打開的對話中，選擇 Outlook 範本.

00:00:34

在檔案類型框中，然後給出一個名稱

00:00:37

到範本，選擇位置

00:00:39

要保存它的位置。

00:00:42

現在，如果你想使用用於發送消息的範本，.

00:00:45

按一下"新專案"，更多專案，

00:00:47

然後選擇"

00:00:51

在打開的對話方塊中，

00:00:53

選擇使用者範本和檔案系統

00:00:56

從"查找中"功能表並導航

00:00:57

到位置您保存了範本，.

00:01:00

如果你把它保存在別處比在預設資料夾中。.

00:01:04

選擇它，然後按一下"打開"。

00:01:07

最後，如有必要，進行更改。

00:01:10

添加收件者，然後完成後，

00:01:12

您可以發送消息。

00:00:03

テンプレートを使用できます。

00:00:04

を含むメッセージを送信するには同じ情報。.

00:00:08

単に構成して保存するテンプレートとしてのメッセージ.

00:00:11

必要に応じて頻繁に再利用します。

00:00:14

また、それを送信する前にテンプレート。.

00:00:18

[ホーム] タブで、[新しいメール] をクリックします。

00:00:22

メッセージを作成する場合と同じように

00:00:23

通常は書式設定ツールを使用します。

00:00:27

完了したら、[ファイル] タブで、

00:00:29

[名前を付けて保存] をクリックします。

00:00:31

開く対話の中で [Outlook テンプレート] を選択します。.

00:00:34

ファイルの種類ボックスで、名前を付けます。

00:00:37

テンプレートに対して、場所を選択する

00:00:39

保存する場所。

00:00:42

今すぐ使用したい場合メッセージを送信するテンプレート、.

00:00:45

新しい項目をクリックし、その他の項目、

00:00:47

[選択元] を選択します。

00:00:51

開くダイアログボックスで、

00:00:53

[ユーザーテンプレートとファイルシステム] を選択します。

00:00:56

[ルックイン] メニューから移動し、ナビゲートする

00:00:57

場所にテンプレートを保存しました。.

00:01:00

あなたが他の場所にそれを保存した場合既定のフォルダよりも。.

00:01:04

それを選択し、[開く] をクリックします。

00:01:07

最後に、必要に応じて変更を加えます。

00:01:10

受信者を追加し、完了したら、

00:01:12

メッセージを送信できます。

00:00:03

Bạn có thể sử dụng mẫu

00:00:04

để gửi tin nhắn có chứa cùng một thông tin..

00:00:08

Đơn giản chỉ cần soạn và lưu một tin nhắn như là một mẫu.

00:00:11

để tái sử dụng nó thường xuyên khi cần thiết.

00:00:14

Bạn cũng có thể hoàn tất mẫu trước khi gửi..

00:00:18

Trong tab Trang chủ, nhấp vào email mới.

00:00:22

Soạn tin nhắn của bạn như bạn muốn

00:00:23

thường làm bằng cách sử dụng các công cụ định dạng.

00:00:27

Khi bạn hoàn tất, trên tab tệp,

00:00:29

bấm Save as.

00:00:31

Trong hộp thoại mở ra, chọn mẫu Outlook.

00:00:34

trong hộp loại tệp, sau đó đưa ra tên

00:00:37

mẫu của bạn, chọn vị trí

00:00:39

nơi bạn muốn lưu nó.

00:00:42

Bây giờ nếu bạn muốn sử dụng mẫu để gửi tin nhắn,.

00:00:45

Click vào mục mới, các mục khác,

00:00:47

sau đó chọn chọn.

00:00:51

Trong hộp thoại mở ra,

00:00:53

chọn người dùng mẫu và hệ thống tập tin

00:00:56

từ menu nhìn vào và điều hướng

00:00:57

đến vị trí nơi bạn đã lưu mẫu của bạn,.

00:01:00

Nếu bạn đã lưu nó ở nơi khác hơn trong thư mục mặc định..

00:01:04

Chọn nó và nhấp vào mở.

00:01:07

Cuối cùng, thực hiện thay đổi, nếu cần thiết.

00:01:10

Thêm người nhận, và sau đó khi bạn hoàn tất,

00:01:12

bạn có thể gửi tin nhắn của bạn.

00:00:03

Anda dapat menggunakan template

00:00:04

untuk mengirim pesan yang berisi informasi yang sama..

00:00:08

Cukup tulis dan Simpan pesan sebagai template.

00:00:11

menggunakannya sesering yang diperlukan.

00:00:14

Anda juga dapat menyelesaikan sebelum mengirimnya..

00:00:18

Di tab Beranda, klik email baru.

00:00:22

Tulis pesan Anda seperti yang Anda

00:00:23

biasanya menggunakan alat pemformatan.

00:00:27

Ketika Anda selesai, pada file tab,

00:00:29

Klik Save AS.

00:00:31

Dalam dialog yang terbuka, Pilih template Outlook.

00:00:34

di kotak jenis berkas, kemudian beri nama

00:00:37

ke template Anda, memilih lokasi

00:00:39

di mana Anda ingin menyimpannya.

00:00:42

Sekarang jika Anda ingin menggunakan template untuk mengirim pesan,.

00:00:45

klik item baru, lebih banyak item,

00:00:47

lalu pilih pilih dari.

00:00:51

Pada kotak dialog yang terbuka,

00:00:53

Pilih template pengguna dan sistem file

00:00:56

dari menu Look in dan menavigasi

00:00:57

ke lokasi di mana Anda menyimpan template Anda,.

00:01:00

Jika Anda menyimpannya di tempat lain daripada di folder default..

00:01:04

Pilih, lalu klik buka.

00:01:07

Akhirnya, membuat perubahan, jika perlu.

00:01:10

Tambahkan penerima, dan kemudian ketika Anda sudah selesai,

00:01:12

Anda dapat mengirim pesan Anda.

00:00:03

Можно использовать шаблоны

00:00:04

для отправки сообщений, содержащих той же информации..

00:00:08

Просто сочинять и экономить сообщение в качестве шаблона.

00:00:11

повторно использовать его так часто, как это необходимо.

00:00:14

Вы также можете завершить шаблон перед отправкой..

00:00:18

В вкладке «Домой» нажмите кнопку «Новая электронная почта».

00:00:22

Составьте свое сообщение так, как вы бы

00:00:23

обычно используют инструменты форматирования.

00:00:27

Когда вы закончите, на вкладке Файл,

00:00:29

нажмите Сохранить Как.

00:00:31

В диалоге, который открывается, выбрать шаблон Outlook.

00:00:34

в поле типа файла, а затем дать имя

00:00:37

к шаблону, выбирая местоположение

00:00:39

где вы хотите, чтобы сохранить его.

00:00:42

Теперь, если вы хотите использовать шаблоны для отправки сообщений,.

00:00:45

нажмите на новые элементы, больше элементов,

00:00:47

затем выберите Выберите из.

00:00:51

В поле диалога, которое открывается,

00:00:53

выбрать шаблоны пользователей и файловую систему

00:00:56

из меню Look In и навигации

00:00:57

к месту, где вы сохранили шаблон,.

00:01:00

если вы сохранили его в другом месте чем в папке по умолчанию..

00:01:04

Выберите его и нажмите Кнопку Открыть.

00:01:07

Наконец, внести изменения, если это необходимо.

00:01:10

Добавить получателей, а затем, когда вы сделали,

00:01:12

вы можете отправить свое сообщение.

00:00:03

Можете да използвате шаблони

00:00:04

за изпращане на съобщения, съдържащи същата информация..

00:00:08

Просто композирайте и запазете съобщение като шаблон.

00:00:11

да го използвате повторно толкова често, колкото е необходимо.

00:00:14

Можете също да преди да го изпратите..

00:00:18

В раздела Начало кликнете върху нов имейл.

00:00:22

Съставете съобщението си, както бихте

00:00:23

обикновено с помощта на инструментите за форматиране.

00:00:27

Когато приключите, в раздела "Файл"

00:00:29

щракнете върху Запиши като.

00:00:31

В диалога, който се отваря, изберете Шаблон на Outlook.

00:00:34

в полето за тип файл, след което дайте име

00:00:37

към вашия шаблон, изберете

00:00:39

където искате да го запазите.

00:00:42

Сега, ако искате да използвате шаблони за изпращане на съобщения,.

00:00:45

кликнете върху Нови елементи, Още елементи,

00:00:47

след това изберете Избор от.

00:00:51

В отворил се диалогов прозорец

00:00:53

изберете Потребителски шаблони и файлова система

00:00:56

от менюто Търсене и навигирайте

00:00:57

мястото, където сте запазили шаблона си,.

00:01:00

ако сте го запазили другаде отколкото в папката по подразбиране..

00:01:04

Изберете го и щракнете върху Отвори.

00:01:07

И накрая, направете промени, ако е необходимо.

00:01:10

Добавете получатели и след това когато сте готови,

00:01:12

можете да изпратите съобщението си.

00:00:03

Aveți posibilitatea să utilizați șabloane

00:00:04

pentru a trimite mesaje care conțin aceleași informații..

00:00:08

Pur și simplu compuneți și salvați un mesaj ca șablon.

00:00:11

pentru a-l reutiliza ori de câte ori este necesar.

00:00:14

De asemenea, puteți completa înainte de a-l trimite..

00:00:18

În fila Pornire, faceți clic pe E-mail nou.

00:00:22

Compuneți mesajul așa ați face-o

00:00:23

în mod normal, utilizând instrumentele de formatare.

00:00:27

Când ați terminat, pe fila Fișier,

00:00:29

faceți clic pe Salvare ca.

00:00:31

În dialogul care se deschide, selectare șablon Outlook.

00:00:34

în caseta tip de fișier, apoi dați un nume

00:00:37

la șablon, alegând locația

00:00:39

unde doriți să-l salvați.

00:00:42

Acum, dacă doriți să utilizați șabloane pentru a trimite mesaje,.

00:00:45

faceți clic pe Elemente noi, Mai multe elemente,

00:00:47

apoi selectați Alegeți din.

00:00:51

În caseta de dialog care se deschide,

00:00:53

selectare șabloane utilizator și sistem de fișiere

00:00:56

din meniul Privire în și navigați

00:00:57

la locul unde ați salvat șablonul,.

00:01:00

dacă l-ați salvat în altă parte decât în folderul implicit..

00:01:04

Selectați-l și faceți clic pe Deschidere.

00:01:07

În cele din urmă, face modificări, dacă este necesar.

00:01:10

Adăugați destinatari, apoi când ați terminat,

00:01:12

puteți trimite mesajul.

00:00:03

Можна використовувати шаблони

00:00:04

для надсилання повідомлень, що містять тієї ж інформації..

00:00:08

Просто скласти і зберегти повідомлення як шаблон.

00:00:11

повторно використовувати його так часто, як це необхідно.

00:00:14

Ви також можете завершити перед надсиланням..

00:00:18

На вкладці Основне натисніть кнопку Створити повідомлення електронної пошти.

00:00:22

Створіть повідомлення так, як

00:00:23

зазвичай, використовуючи інструменти форматування.

00:00:27

Після завершення на вкладці Файл

00:00:29

натисніть кнопку Зберегти як.

00:00:31

У діалозі, що відкривається, виберіть шаблон Outlook.

00:00:34

у полі тип файлу, а потім введіть ім'я

00:00:37

до шаблону, вибравши місце знаходження

00:00:39

де ви хочете зберегти його.

00:00:42

Тепер, якщо ви хочете використовувати шаблони для надсилання повідомлень,.

00:00:45

натисніть на Нові елементи, Більше елементів,

00:00:47

потім виберіть Вибрати з.

00:00:51

У діалоговому вікні, що відкриється,

00:00:53

виберіть шаблони користувачів і файлову систему

00:00:56

в меню "Папка" та навігації

00:00:57

до місця, де ви зберегли шаблон,.

00:01:00

якщо ви зберегли його в іншому місці ніж у папці за промовчанням..

00:01:04

Виберіть його та натисніть кнопку "Відкрити".

00:01:07

Нарешті, внесіть зміни, якщо це необхідно.

00:01:10

Додайте одержувачів, а потім, коли все буде готово,

00:01:12

ви можете надіслати повідомлення.

00:00:03

Şablonları kullanabilirsiniz

00:00:04

içeren iletiler göndermek için aynı bilgi..

00:00:08

Basitçe oluşturun ve kaydedin şablon olarak bir ileti.

00:00:11

gerektiği sıklıkta yeniden kullanmak için.

00:00:14

Ayrıca, göndermeden önce şablon..

00:00:18

Giriş sekmesinde, Yeni E-posta'yı tıklatın.

00:00:22

İletinizi istediğiniz gibi oluşturun

00:00:23

normalde biçimlendirme araçlarını kullanarak yapın.

00:00:27

İşi bittiğinde, Dosya sekmesinde,

00:00:29

Farklı Kaydet'i tıklatın.

00:00:31

Açılan diyalogda, Outlook Şablonu'nun.

00:00:34

dosya türü kutusunda, sonra bir ad vermek

00:00:37

konumunu seçerek şablonunuza

00:00:39

kaydetmek istediğiniz yerde.

00:00:42

Şimdi kullanmak istiyorsanız mesaj göndermek için şablonlar,.

00:00:45

Yeni öğeler, Diğer öğeler, tıklayın

00:00:47

sonra seç seçeneğini belirleyin.

00:00:51

Açılan diyalog kutusunda,

00:00:53

Kullanıcı Şablonları ve Dosya Sistemi'ni seçin

00:00:56

Görünüm menüsünden ve gezinme

00:00:57

bulunduğu yere şablonunuzu kaydettiniz,.

00:01:00

başka bir yerde kaydettiyseniz varsayılan klasörde daha..

00:01:04

Seçin ve Aç'ı tıklatın.

00:01:07

Son olarak, gerekirse değişiklikler yapın.

00:01:10

Alıcı ekleyin ve sonra iş bittiğinde,

00:01:12

mesajınızı gönderebilirsiniz.

00:00:03

Você pode usar modelos

00:00:04

para enviar mensagens contendo a mesma informação..

00:00:08

Basta compor e salvar uma mensagem como um modelo.

00:00:11

para reutilizá-lo sempre que necessário.

00:00:14

Também pode completar o modelo antes de enviá-lo..

00:00:18

No separador Casa, clique em Novo E-mail.

00:00:22

Compula a sua mensagem como faria.

00:00:23

normalmente, utilize as ferramentas de formatação.

00:00:27

Quando terminar, no separador Ficheiro,

00:00:29

clique em Guardar Como.

00:00:31

No diálogo que se abre, selecionar modelo de perspetivas.

00:00:34

na caixa de tipo de ficheiro, em seguida, dar um nome

00:00:37

para o seu modelo, escolhendo a localização

00:00:39

onde quer salvá-lo.

00:00:42

Agora, se quiser usar modelos para enviar mensagens,.

00:00:45

clique em Novos itens, Mais itens,

00:00:47

em seguida, selecione Escolha.

00:00:51

Na caixa de diálogo que se abre,

00:00:53

selecione modelos de utilizador e sistema de ficheiros

00:00:56

do menu Look In e navegar

00:00:57

para o local onde salvou o seu modelo,.

00:01:00

se guardá-lo em outro lugar do que na pasta predefinido..

00:01:04

Selecione-o e clique em Abrir.

00:01:07

Finalmente, faça alterações, se necessário.

00:01:10

Adicione os destinatários, e quando terminar,

00:01:12

pode enviar a sua mensagem.

00:00:03

Možete da koristite predloške

00:00:04

slanje poruka koje sadrže iste informacije..

00:00:08

Jednostavno sastavi i sačuvaj poruka kao predložak.

00:00:11

da biste ga ponovo koristili onoliko često koliko je potrebno.

00:00:14

Takođe možete da dovršite predložak pre slanja..

00:00:18

Na kartici Kuća kliknite na novu e-poštu.

00:00:22

Nabrajajte poruku na ovaj naиun

00:00:23

obično koristite alatke za oblikovanje.

00:00:27

Kada završite, na kartici "Datoteka",

00:00:29

kliknite na dugme Sačuvaj kao.

00:00:31

U dijalogu koji se otvara, izbor Outlook predloška.

00:00:34

u polju tipa datoteke, a zatim dajte ime

00:00:37

u predložak, birajući lokaciju

00:00:39

gde želiš da ga sačuvaš.

00:00:42

Sada, ako ћeliљ da koristiљ. predlošci za slanje poruka,.

00:00:45

kliknite na Nove stavke, Više stavki,

00:00:47

zatim izaberite odaberite od.

00:00:51

U kutiji za dijalog koja se otvara,

00:00:53

izbor korisničkih predložaka i sistema datoteka

00:00:56

iz menija "Pogledaj u" i krećite se

00:00:57

na lokaciju gde Sačuvao si predložak,.

00:01:00

ako ste ga sačuvali na drugom mestu nego u podrazumevanoj fascikli..

00:01:04

Izaberite ga i kliknite na dugme Otvori.

00:01:07

Konaиno, napravite promene, ako je potrebno.

00:01:10

Dodajte primaoce, a kada završite,

00:01:12

Možete da pošaljete poruku.

00:00:04

لإرسال رسائل تحتوي على نفس المعلومات..

00:00:08

ببساطة يؤلف وحفظ رسالة كقالب.

00:00:11

لإعادة استخدامه كلما دعت الحاجة.

00:00:14

يمكنك أيضا إكمال قالب قبل إرساله..

00:00:18

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر على البريد الإلكتروني الجديد.

00:00:22

إنشاء رسالتك كما تفعل

00:00:23

عادة ما تستخدم أدوات التنسيق.

00:00:27

عند الانتهاء، في علامة التبويب ملف،

00:00:29

انقر فوق حفظ باسم.

00:00:31

في الحوار الذي يفتح، حدد قالب Outlook.

00:00:34

في مربع نوع الملف، ثم قم بإعطاء اسم

00:00:37

إلى القالب، واختيار الموقع

00:00:39

حيث تريد حفظه.

00:00:42

الآن إذا كنت تريد استخدام قوالب لإرسال الرسائل،.

00:00:45

انقر على عناصر جديدة، والمزيد من العناصر،

00:00:47

ثم حدد اختر من بينها.

00:00:51

في مربع الحوار الذي يفتح،

00:00:53

تحديد قوالب المستخدم ونظام الملفات

00:00:56

من القائمة بحث في والتنقل

00:00:57

إلى الموقع حيث حفظت القالب،.

00:01:00

إذا قمت بحفظه في مكان آخر من في المجلد الافتراضي..

00:01:04

حددها، وانقر فوق فتح.

00:01:07

وأخيرا، قم بإجراء تغييرات، إذا لزم الأمر.

00:01:10

إضافة مستلمين، وبعد ذلك عند الانتهاء،

00:01:12

يمكنك إرسال رسالتك.

00:00:04

포함된 메시지를 보내려면 동일한 정보..

00:00:08

작성하기만 하면 저장하기 만하면 됩니다. 템플릿으로 메시지.

00:00:11

필요에 따라 자주 재사용하십시오.

00:00:14

또한 템플릿을 보내기 전에 템플릿을 전송합니다..

00:00:18

홈 탭에서 새 이메일을 클릭합니다.

00:00:22

메시지를 원하는 대로 작성

00:00:23

일반적으로 서식 도구를 사용합니다.

00:00:27

완료되면 파일 탭에서

00:00:29

저장을 클릭합니다.

00:00:31

열린 대화에서, Outlook 템플릿 선택.

00:00:34

파일 유형 상자에 이름을 지정한 다음

00:00:37

템플릿에 위치 선택

00:00:39

저장하려는 위치입니다.

00:00:42

지금 사용 하려는 경우 메시지를 보낼 템플릿,.

00:00:45

새 아이템을 클릭하면 더 많은 항목,

00:00:47

그런 다음 선택 선택을 선택합니다.

00:00:51

열리는 대화 상자에서,

00:00:53

사용자 템플릿 및 파일 시스템 선택

00:00:56

룩 인 메뉴에서 탐색

00:00:57

위치 템플릿을 저장했습니다..

00:01:00

다른 곳에 저장한 경우 기본 폴더보다..

00:01:04

그것을 선택하고 열기를 클릭합니다.

00:01:07

마지막으로 필요한 경우 변경합니다.

00:01:10

받는 사람을 추가한 다음 완료되면

00:01:12

메시지를 보낼 수 있습니다.

00:00:04

发送包含以下内容的消息相同的信息。.

00:00:08

只需撰写和保存作为模板的消息.

00:00:11

根据需要经常重复使用它。

00:00:14

您还可以完成模板在发送之前。.

00:00:18

在"主页"选项卡中，单击"新建电子邮件"。

00:00:22

像您喜欢的那样撰写邮件

00:00:23

通常使用格式化工具。

00:00:27

完成后，在"文件"选项卡上，

00:00:29

单击另存为。

00:00:31

在开场的对话中，选择 Outlook 模板.

00:00:34

在文件类型框中，然后给出一个名称

00:00:37

到模板，选择位置

00:00:39

您要保存它的位置。

00:00:42

现在如果你想使用模板发送消息，.

00:00:45

点击新项目，更多项目，

00:00:47

，然后选择"选择自"。

00:00:51

在打开的对话框中，

00:00:53

选择用户模板和文件系统

00:00:56

从"查找范围"菜单并导航

00:00:57

到位置您保存了模板，.

00:01:00

如果您将其保存在其他地方而不是在默认文件夹中。.

00:01:04

选择它，然后单击"打开"。

00:01:07

最后，如有必要，请进行更改。

00:01:10

添加收件人，然后完成后，

00:01:12

您可以发送消息。

00:00:04

เมื่อต้องการส่งข้อความที่มี ข้อมูลเดียวกัน.

00:00:08

เพียงเรียบเรียงและบันทึก ข้อความเป็นแม่แบบ.

00:00:11

เพื่อนํากลับมาใช้ใหม่ได้บ่อยเท่าที่ต้องการ

00:00:14

คุณยังสามารถทํา แม่แบบก่อนส่ง.

00:00:18

ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิก ที่ อีเมลใหม่

00:00:22

เรียบเรียงข้อความของคุณตามที่คุณต้องการ

00:00:23

โดยปกติจะทําโดยใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบ

00:00:27

เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

00:00:29

คลิก บันทึกเป็น

00:00:31

ในบทสนทนาที่เปิดขึ้น เลือกเทมเพลต Outlook.

00:00:34

ในกล่อง ชนิดแฟ้ม แล้วตั้งชื่อ

00:00:37

ไปยังเทมเพลตของคุณ โดยเลือกตําแหน่งที่ตั้ง

00:00:39

ที่คุณต้องการบันทึก

00:00:42

ตอนนี้ถ้าคุณต้องการใช้ แม่แบบที่จะส่งข้อความ.

00:00:45

คลิกที่รายการใหม่, รายการเพิ่มเติม,

00:00:47

จากนั้นเลือกจาก

00:00:51

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น

00:00:53

เลือกแม่แบบผู้ใช้และระบบแฟ้ม

00:00:56

จากเมนู มองหาใน และนําทาง

00:00:57

ไปยังสถานที่ที่ คุณได้บันทึกแม่แบบของคุณ.

00:01:00

ถ้าคุณบันทึกไว้ที่อื่น มากกว่าในโฟลเดอร์เริ่มต้น.

00:01:04

เลือกแล้วคลิก เปิด

00:01:07

สุดท้ายให้ทําการเปลี่ยนแปลงหากจําเป็น

00:01:10

เพิ่มผู้รับ และเมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

00:01:12

คุณสามารถส่งข้อความของคุณได้

00:00:03

Możesz użyć szablonów

00:00:04

wysyłanie wiadomości zawierających te same informacje.

00:00:08

Po prostu skomponuj i zapisz wiadomość jako szablon

00:00:11

używać go tak często, jak jest to potrzebne.

00:00:14

Możesz również uzupełnić szablon przed wysłaniem go.

00:00:18

Na karcie Strona główna kliknij Nowy e-mail.

00:00:22

Skomponuj swoją wiadomość tak, jak chcesz

00:00:23

zwykle używają narzędzi do formatowania.

00:00:27

Po zakończeniu, na karcie Plik,

00:00:29

kliknij Zapisz jako.

00:00:31

W oknie dialogowym, które zostanie otwarte, wybierz Szablon programu Outlook

00:00:34

w polu Typ pliku, a następnie podaj nazwę

00:00:37

do szablonu, wybierając lokalizację

00:00:39

gdzie chcesz go zapisać.

00:00:42

Teraz, jeśli chcesz używać szablonów do wysyłania wiadomości,

00:00:45

kliknij Nowe przedmioty, Więcej przedmiotów,

00:00:47

następnie wybierz Wybierz spośród.

00:00:51

W oknie dialogowym, które zostanie otwarte,

00:00:53

wybierz Szablony użytkownika i system plików

00:00:56

z menu Look In i nawiguj

00:00:57

do lokalizacji, w której zapis ałeś szablon,

00:01:00

jeśli zapisano go gdzie indziej niż w folderze domyślnym.

00:01:04

Zaznacz go i kliknij przycisk Otwórz.

00:01:07

Na koniec wprowadź zmiany, jeśli to konieczne.

00:01:10

Dodaj odbiorców, a kiedy skończysz,

00:01:12

Możesz wysłać swoją wiadomość.

00:00:03

Használhat sablonokat

00:00:04

ugyanazokat az információkat tartalmazó üzenetek küldéséhez.

00:00:08

Egyszerűen írjon össze és ment se el egy üzenetet sablonként

00:00:11

újrahasznosítani olyan gyakran, amennyire szükséges.

00:00:14

A sablont elküldése előtt is kitöltheti.

00:00:18

A Kezdőlap lapon kattintson az Új e-mail elemre.

00:00:22

Írja össze üzenetét úgy, ahogy szeretné

00:00:23

általában a formázási eszközökkel végezzük.

00:00:27

Ha befejezte, a Fájl lapon

00:00:29

kattintson a Mentés másként gombra.

00:00:31

A megnyíló párbeszédablakban válassza az Outlook-sablon lehetőséget

00:00:34

a fájltípus mezőben adjon nevet

00:00:37

a sablonhoz, kiválasztva a helyet

00:00:39

ahol el akarja menteni.

00:00:42

Most, ha sab lonokat szeretne használni üzenetek küldéséhez,

00:00:45

kattintson az Új elemek, További elemek,

00:00:47

majd válassza a Válasszon ki.

00:00:51

A megnyíló párbeszédpanelen,

00:00:53

válassza ki a Felhasználói sablonokat és a fájlrendszert

00:00:56

a Look In menüből és navigáljon

00:00:57

arra a helyre, ahov á mentette a sablont,

00:01:00

ha máshol mentette, mint az alapértelmezett mappában.

00:01:04

Jelölje ki, majd kattintson a Megnyitás gombra.

00:01:07

Végül szükség esetén módosítsa.

00:01:10

Adjon hozzá címzetteket, majd ha kész,

00:01:12

elküldheti üzenetét.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2277 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

2309 Views

Microsoft Outlook Video Training – Discovery

Learn through a logical progression of video tutorials, the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on mob...

ALL COURSES