Outlook - Improving email accessibility Tutorial

In this video, you will learn about improving email accessibility using Microsoft 365. The video covers the importance of making your emails accessible to all users and provides tips on how to achieve this.
It demonstrates how to use the built-in accessibility tools in Outlook to check and optimize your emails for accessibility.
This will help you ensure that your emails are readable for all users, including those with visual impairments.
By following these best practices, you can make your email communication more inclusive and accessible.

1:33
2711 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

The objective of this video is to educate viewers on how to create accessible emails for individuals who use screen readers, ensuring that email content is formatted correctly and is easy to read for everyone.

Chapitres :

Introduction to Email Accessibility
Every day, thousands of people send and receive emails, and many rely on screen readers to access this information. It is crucial to ensure that emails are accessible to all users, including those who utilize screen reading technology.
Using HTML Format for Emails
To enhance accessibility, emails should be formatted using HTML rather than plain text. HTML allows for the inclusion of links, text lists, and alternative text for images, making the content more interactive and informative. When composing a new message, ensure that the HTML option is selected in the format text tab.
Setting Default Email Format
To set HTML as the default format for your emails, navigate to the options menu, then to mail settings. Here, you can select the format for composing messages, ensuring that all outgoing emails are accessible from the start.
Choosing Accessible Fonts
When formatting your text, use simple Arial fonts that are larger than 12 points. Select colors that contrast well with the background to enhance readability. To make important text stand out, combine various features such as color, size, and bolding. This is particularly important for individuals with color blindness, as relying solely on color may not effectively communicate differences.
Setting Default Fonts and Themes
You can set a default font for all your emails by going to options, then mail, and selecting stationary and fonts. Here, you can establish the default font for new messages as well as for replies and forwards. Additionally, choose an accessible theme or background that features high color contrast and avoids background lines or images that could hinder readability.
Conclusion
In summary, creating accessible emails involves using HTML formatting, selecting appropriate fonts and colors, and setting default options that enhance readability. By following these guidelines, you can ensure that your emails are accessible to all users, including those who rely on screen readers.

FAQ :

What is a screen reader and how does it work?

A screen reader is a software tool that converts text displayed on a screen into speech or braille, allowing visually impaired users to access digital content. It works by interpreting the HTML structure of a webpage or document to read out the text and describe elements like links and images.

Why should I use HTML format for emails?

Using HTML format for emails allows you to include links, images, and formatted text, making your messages more engaging and accessible. It ensures that screen readers can interpret the content correctly, enhancing accessibility for visually impaired recipients.

What font size and type should I use for accessible emails?

It is recommended to use simple Arial fonts larger than 12 points for better readability. This helps ensure that the text is clear and accessible to all users, including those with visual impairments.

How can I improve color contrast in my emails?

To improve color contrast, choose a color for your text that stands out against the background. Avoid using colors alone to convey information, as this may not be effective for individuals with color blindness. Instead, combine color with other features like size and bolding.

What is an accessible theme and why is it important?

An accessible theme is a design that prioritizes readability and usability for all users, including those with disabilities. It typically features high color contrast and avoids distracting background images or patterns, ensuring that content is easy to read.

Quelques cas d'usages :

Creating Accessible Email Newsletters

When designing email newsletters for a diverse audience, using HTML format allows for the inclusion of images and links while ensuring that the content is accessible to screen reader users. By selecting appropriate fonts and colors, you can enhance readability and engagement.

Corporate Communication

In a corporate setting, ensuring that all internal communications are sent in HTML format with accessible themes can improve inclusivity. This approach allows employees with visual impairments to receive and understand important information without barriers.

Educational Outreach

Educational institutions can apply these principles when sending emails to students and parents. By using accessible formats and themes, they can ensure that all communications are clear and understandable, fostering an inclusive environment.

Marketing Campaigns

For marketing campaigns, using accessible email design can broaden the reach of your message. By ensuring that emails are readable by screen readers and visually appealing, you can engage a wider audience and improve customer satisfaction.

Glossaire :

Screen Reader

A software application that enables visually impaired users to read the content of a computer screen through text-to-speech or braille display.

HTML

HyperText Markup Language, the standard language used to create and design documents on the web, allowing for the inclusion of links, images, and formatted text.

Plain Text

Text that does not contain any formatting, such as bold or italic styles, and is typically displayed in a single font.

Arial Font

A sans-serif typeface that is widely used for its clean and modern appearance, recommended for accessibility due to its readability.

Color Contrast

The difference in luminance or color that makes an object distinguishable from other objects and the background, crucial for readability.

Color Blindness

A visual impairment that affects the ability to distinguish between certain colors, which can impact how information is perceived.

Accessible Theme

A design choice for digital content that ensures readability and usability for all users, including those with disabilities.

00:00:05

Thousands of people send and receive

00:00:07

many emails every day, and some people

00:00:09

use a screen reader to read them.

00:00:12

We must therefore ensure that they

00:00:14

are accessible to all screen reader

00:00:16

works with HTML rather than plain text.

00:00:18

Using this format,

00:00:19

emails can include links,

00:00:21

text lists and all text for images.

00:00:23

When opening a new message,

00:00:25

check in the format text tab that

00:00:28

the HTML option is selected to set

00:00:30

this default format in options,

00:00:32

then mail you can select here the

00:00:35

format to compose the message is.

00:00:37

This format allows you to format your text.

00:00:40

Use simple arial fonts larger

00:00:42

than 12 point and a color that

00:00:44

contrasts well with the background.

00:00:46

To make text stand out.

00:00:48

Choose a combination of several

00:00:50

features such as color,

00:00:52

size and bolding,

00:00:52

because color alone may not be

00:00:54

enough to communicate the difference

00:00:56

to people with color blindness.

00:00:58

You can also set a default font

00:01:01

for all emails.

00:01:02

In options mail,

00:01:04

click on stationary and fonts set the

00:01:07

default font for new mail message as

00:01:10

well as replying or forwarding message.

00:01:13

You can also pick an accessible

00:01:15

theme or background select theme.

00:01:21

Choose one that uses high color

00:01:23

contrast with no background lines or

00:01:25

images that could prevent readability.

00:01:27

Do not use a theme, will remain

00:01:30

in any case the most readable.

00:00:05

Migliaia di persone inviano e ricevono

00:00:07

molte e-mail ogni giorno e alcune persone

00:00:09

utilizzare un'utilità per la lettura dello schermo per leggerli.

00:00:12

Dobbiamo quindi garantire che essi

00:00:14

sono accessibili a tutti gli screen reader

00:00:16

funziona con HTML piuttosto che con testo normale.

00:00:18

Utilizzando questo formato,

00:00:19

le e-mail possono includere collegamenti,

00:00:21

elenchi di testo e tutto il testo per le immagini.

00:00:23

Quando si apre un nuovo messaggio,

00:00:25

Verificare nella scheda Formato testo che

00:00:28

L'opzione HTML è selezionata per impostare

00:00:30

questo formato predefinito nelle opzioni,

00:00:32

quindi mail è possibile selezionare qui il

00:00:35

formato per comporre il messaggio è.

00:00:37

Questo formato consente di formattare il testo.

00:00:40

Usa semplici font arial più grandi

00:00:42

di 12 punti e un colore che

00:00:44

contrasta bene con lo sfondo.

00:00:46

Per far risaltare il testo.

00:00:48

Scegli una combinazione di diversi

00:00:50

caratteristiche come il colore,

00:00:52

dimensioni e grassetto,

00:00:52

perché il colore da solo potrebbe non essere

00:00:54

abbastanza per comunicare la differenza

00:00:56

alle persone con daltonismo.

00:00:58

Puoi anche impostare un font predefinito

00:01:01

per tutte le e-mail.

00:01:02

Nelle opzioni di posta,

00:01:04

cliccare su stazionario e font impostare il

00:01:07

Tipo di carattere predefinito per il nuovo messaggio di posta elettronica come

00:01:10

così come la risposta o l'inoltro del messaggio.

00:01:13

Puoi anche scegliere un accessibile

00:01:15

tema o sfondo selezionare il tema.

00:01:21

Scegline uno che utilizza colori alti

00:01:23

contrasto senza linee di sfondo o

00:01:25

immagini che potrebbero impedire la leggibilità.

00:01:27

Non usare un tema, rimarrà

00:01:30

in ogni caso il più leggibile.

00:00:05

何千人もの人々が送受信する

00:00:07

毎日多くのメール、そして何人かの人々

00:00:09

スクリーンリーダーを使用して読み取ります。

00:00:12

したがって、我々は、彼らが

00:00:14

すべてのスクリーンリーダーにアクセス可能

00:00:16

は、プレーンテキストではなく HTML で動作します。

00:00:18

この形式を使用して、

00:00:19

電子メールにはリンクを含めることができます。

00:00:21

テキストリストとイメージのすべてのテキスト。

00:00:23

新しいメッセージを開くとき、

00:00:25

[書式テキスト] タブをチェックします。

00:00:28

設定する HTML オプションが選択されています

00:00:30

オプションのこのデフォルトの形式

00:00:32

その後、ここで選択することができますメール

00:00:35

メッセージを作成する形式です。

00:00:37

この書式を使用すると、テキストの書式を設定できます。

00:00:40

シンプルな arial フォントを大きく使用する

00:00:42

12点以上の色

00:00:44

背景とよく対比します。

00:00:46

テキストを目立たせるために。

00:00:48

複数の組み合わせを選択

00:00:50

色などの機能、

00:00:52

サイズと太字、

00:00:52

色だけではならないかもしれないので

00:00:54

違いを伝えるのに十分

00:00:56

色覚異常を持つ人々に。

00:00:58

デフォルトのフォントを設定することもできます。

00:01:01

すべての電子メールに対して。

00:01:02

オプションメールでは、

00:01:04

[ひなじとフォント] をクリックします。

00:01:07

新しいメールメッセージの既定のフォント

00:01:10

メッセージの返信や転送も同様です。

00:01:13

また、アクセス可能なを選択することができます

00:01:15

テーマまたは背景をテーマを選択します。

00:01:21

高い色を使用する 1 つを選択します。

00:01:23

背景線のないコントラスト

00:01:25

読みやすさを妨げる可能性のある画像。

00:01:27

テーマを使用しない、残ります

00:01:30

いずしに、最も読みやすい。

00:00:05

수천 명의 사람들이 보내고 받습니다.

00:00:07

매일 많은 이메일, 그리고 어떤 사람들

00:00:09

화면 판독기를 사용하여 읽을 수 있습니다.

00:00:12

따라서 우리는 그들이 있는지 확인해야합니다.

00:00:14

모든 화면 판독기가 액세스할 수 있습니다.

00:00:16

일반 텍스트가 아닌 HTML로 작동합니다.

00:00:18

이 형식을 사용하여

00:00:19

이메일에는 링크가 포함될 수 있습니다.

00:00:21

텍스트 목록및 이미지에 대한 모든 텍스트입니다.

00:00:23

새 메시지를 열 때

00:00:25

형식 텍스트 탭에서

00:00:28

HTML 옵션을 설정하도록 선택됩니다.

00:00:30

옵션의 이 기본 형식은

00:00:32

그런 다음 여기에서 선택할 수 있는 메일

00:00:35

메시지를 작성하는 형식입니다.

00:00:37

이 형식을 사용하면 텍스트의 서식을 지정할 수 있습니다.

00:00:40

간단한 arial 글꼴 을 더 크게 사용

00:00:42

12점 이상의 칼라와

00:00:44

배경과 잘 대조됩니다.

00:00:46

텍스트를 돋보이게 합니다.

00:00:48

여러 조합 선택

00:00:50

색상 등의 특징,

00:00:52

크기와 대담한,

00:00:52

색상만으로는

00:00:54

차이를 전달하기에 충분합니다.

00:00:56

색맹을 가진 사람들에게.

00:00:58

기본 글꼴을 설정할 수도 있습니다.

00:01:01

모든 이메일에 대해.

00:01:02

옵션 메일에서,

00:01:04

고정 된 글꼴을 클릭합니다.

00:01:07

새 메일 메시지에 대한 기본 글꼴은

00:01:10

뿐만 아니라 회신 또는 전달 메시지.

00:01:13

또한 액세스 할 수 있습니다

00:01:15

테마 또는 배경은 테마를 선택합니다.

00:01:21

하이 컬러를 사용하는 색상 선택

00:01:23

배경선이 없는 대비 또는

00:01:25

가독성을 방지할 수 있는 이미지입니다.

00:01:27

테마를 사용하지 마십시오, 유지됩니다

00:01:30

어떤 경우에 가장 읽을 수 있습니다.

00:00:05

成千上萬的人發送和接收

00:00:07

每天都有很多電子郵件，有些人

00:00:09

使用螢幕閱讀器閱讀它們。

00:00:12

因此，我們必須確保它們

00:00:14

可供所有螢幕閱讀器訪問

00:00:16

使用 HTML 而不是純文字。

00:00:18

使用此格式，

00:00:19

電子郵件可以包含連結，

00:00:21

圖像的文字清單和所有文字。

00:00:23

打開新郵件時，

00:00:25

簽入格式文本選項卡

00:00:28

選擇 HTML 選項以設置

00:00:30

選項中的預設格式，

00:00:32

然後郵件你可以選擇這裡

00:00:35

格式來撰寫郵件是。

00:00:37

此格式允許您設定文字格式。

00:00:40

使用較大的簡單 arial 字體

00:00:42

超過12點和顏色

00:00:44

與背景形成鮮明對比。

00:00:46

使文字突出顯示。

00:00:48

選擇多個組合

00:00:50

顏色、

00:00:52

大小和粗體，

00:00:52

因為顏色本身可能不是

00:00:54

足以傳達差異

00:00:56

給色盲患者。

00:00:58

您還可以設定預設字型

00:01:01

對於所有電子郵件。

00:01:02

在選項郵件中，

00:01:04

點擊文具和字體設置

00:01:07

新郵件的預設字體為

00:01:10

以及回復或轉發消息。

00:01:13

您還可以選擇一個可訪問的

00:01:15

主題或背景選擇主題。

00:01:21

選擇一個使用高顏色

00:01:23

與無背景線或

00:01:25

可能妨礙可讀性的圖像。

00:01:27

不要使用主題，將保留

00:01:30

無論如何，最易讀。

00:00:05

成千上万的人发送和接收

00:00:07

每天都有很多电子邮件，有些人

00:00:09

使用屏幕阅读器阅读它们。

00:00:12

因此，我们必须确保它们

00:00:14

可供所有屏幕阅读器访问

00:00:16

使用 HTML 而不是纯文本。

00:00:18

使用此格式，

00:00:19

电子邮件可以包含链接，

00:00:21

图像的文本列表和所有文本。

00:00:23

打开新邮件时，

00:00:25

签入格式文本选项卡

00:00:28

选择 HTML 选项以设置

00:00:30

选项中的默认格式，

00:00:32

然后邮件你可以选择这里

00:00:35

格式来撰写邮件是。

00:00:37

此格式允许您设置文本格式。

00:00:40

使用较大的简单 arial 字体

00:00:42

超过12点和颜色

00:00:44

与背景形成鲜明对比。

00:00:46

使文本突出显示。

00:00:48

选择多个组合

00:00:50

颜色、

00:00:52

大小和粗体，

00:00:52

因为颜色本身可能不是

00:00:54

足以传达差异

00:00:56

给色盲患者。

00:00:58

您还可以设置默认字体

00:01:01

对于所有电子邮件。

00:01:02

在选项邮件中，

00:01:04

点击文具和字体设置

00:01:07

新邮件的默认字体为

00:01:10

以及回复或转发消息。

00:01:13

您还可以选择一个可访问的

00:01:15

主题或背景选择主题。

00:01:21

选择一个使用高颜色

00:01:23

与无背景线或

00:01:25

可能妨碍可读性的图像。

00:01:27

不要使用主题，将保留

00:01:30

无论如何，最易读。

00:00:05

Tausende von Menschen senden und empfangen

00:00:07

viele E-Mails jeden Tag und einige Leute

00:00:09

Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um sie zu lesen.

00:00:12

Wir müssen daher sicherstellen, dass sie

00:00:14

sind für alle Screenreader zugänglich

00:00:16

arbeitet mit HTML statt mit reinem Text.

00:00:18

Verwenden Sie dieses Format,

00:00:19

E-Mails können Links enthalten,

00:00:21

Textlisten und der gesamte Text für Bilder.

00:00:23

Wenn Sie eine neue Nachricht öffnen,

00:00:25

Aktivieren Sie auf der Registerkarte Text formatieren, dass

00:00:28

Die Option HTML ist ausgewählt, um

00:00:30

dieses Standardformat in den Optionen,

00:00:32

dann Mail können Sie hier die

00:00:35

-Format, um die Nachricht zu verfassen.

00:00:37

Mit diesem Format können Sie Ihren Text formatieren.

00:00:40

Verwenden Sie einfache Arial-Schriftarten, die größer sind

00:00:42

als 12 Punkt und eine Farbe, die

00:00:44

kontrastiert gut mit dem Hintergrund.

00:00:46

Um Text hervorzuheben.

00:00:48

Wählen Sie eine Kombination aus mehreren

00:00:50

Merkmale wie Farbe,

00:00:52

Größe und Fettdruck,

00:00:52

weil Farbe allein möglicherweise nicht

00:00:54

genug, um den Unterschied zu kommunizieren

00:00:56

für Menschen mit Farbenblindheit.

00:00:58

Sie können auch eine Standardschriftart festlegen.

00:01:01

für alle E-Mails.

00:01:02

In Options Mail,

00:01:04

Klicken Sie auf Stationär und Schriftarten setzen Sie die

00:01:07

Standardschriftart für neue E-Mail-Nachrichten als

00:01:10

sowie das Beantworten oder Weiterleiten von Nachrichten.

00:01:13

Sie können auch eine zugängliche

00:01:15

Design oder Hintergrund design auswählen.

00:01:21

Wählen Sie eine, die hohe Farbe verwendet

00:01:23

Kontrast ohne Hintergrundlinien oder

00:01:25

Bilder, die die Lesbarkeit verhindern könnten.

00:01:27

Verwenden Sie kein Thema, bleibt

00:01:30

auf jeden Fall am besten lesbar.

00:00:05

Miles de personas envían y reciben

00:00:07

muchos correos electrónicos todos los días, y algunas personas

00:00:09

use un lector de pantalla para leerlos.

00:00:12

Por lo tanto, debemos asegurarnos de que

00:00:14

son accesibles para todos los lectores de pantalla

00:00:16

funciona con HTML en lugar de texto sin formato.

00:00:18

Utilizando este formato,

00:00:19

los correos electrónicos pueden incluir enlaces,

00:00:21

listas de texto y todo el texto para imágenes.

00:00:23

Al abrir un nuevo mensaje,

00:00:25

Compruebe en la ficha Formato de texto que

00:00:28

La opción HTML está seleccionada para establecer

00:00:30

este formato predeterminado en opciones,

00:00:32

luego por correo puede seleccionar aquí el

00:00:35

formato para componer el mensaje es.

00:00:37

Este formato le permite dar formato a su texto.

00:00:40

Usar fuentes ariales simples más grandes

00:00:42

que 12 puntos y un color que

00:00:44

contrasta bien con el fondo.

00:00:46

Para hacer que el texto se destaque.

00:00:48

Elija una combinación de varios

00:00:50

características como el color,

00:00:52

tamaño y negrita,

00:00:52

porque el color por sí solo puede no ser

00:00:54

suficiente para comunicar la diferencia

00:00:56

a personas con daltonismo.

00:00:58

También puede establecer una fuente predeterminada

00:01:01

para todos los correos electrónicos.

00:01:02

En las opciones de correo,

00:01:04

haga clic en estacionario y las fuentes establecerán el botón

00:01:07

fuente predeterminada para el nuevo mensaje de correo como

00:01:10

así como responder o reenviar mensajes.

00:01:13

También puede elegir un accesible

00:01:15

tema o fondo seleccione tema.

00:01:21

Elija uno que use un color alto

00:01:23

contraste sin líneas de fondo o

00:01:25

imágenes que podrían impedir la legibilidad.

00:01:27

No utilices un tema, permanecerá

00:01:30

en cualquier caso el más legible.

00:00:05

آلاف الأشخاص يرسلون ويستقبلون

00:00:07

العديد من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، وبعض الناس

00:00:09

استخدم قارئ شاشة لقراءتها.

00:00:12

لذلك يجب أن نضمن أنها

00:00:14

متاحة لجميع قارئات الشاشة

00:00:16

يعمل مع HTML بدلا من النص العادي.

00:00:18

باستخدام هذا التنسيق،

00:00:19

يمكن أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني روابط ،

00:00:21

قوائم النص وجميع النصوص للصور.

00:00:23

عند فتح رسالة جديدة،

00:00:25

تحقق من علامة التبويب تنسيق النص التي

00:00:28

تم تحديد خيار HTML لتعيينه

00:00:30

هذا التنسيق الافتراضي في الخيارات ،

00:00:32

ثم البريد يمكنك تحديد هنا

00:00:35

تنسيق لإنشاء الرسالة هو.

00:00:37

يسمح لك هذا التنسيق بتنسيق النص الخاص بك.

00:00:40

استخدام خطوط أريال بسيطة أكبر حجما

00:00:42

من 12 نقطة ولون أن

00:00:44

يتناقض بشكل جيد مع الخلفية.

00:00:46

لجعل النص بارزا.

00:00:48

اختر مزيجا من عدة

00:00:50

ميزات مثل اللون ،

00:00:52

حجم وجرأة ،

00:00:52

لأن اللون وحده قد لا يكون

00:00:54

بما فيه الكفاية لتوصيل الفرق

00:00:56

للأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان.

00:00:58

يمكنك أيضا تعيين خط افتراضي

00:01:01

لجميع رسائل البريد الإلكتروني.

00:01:02

في خيارات البريد،

00:01:04

انقر على القرطاسية والخطوط تعيين

00:01:07

الخط الافتراضي لرسالة البريد الجديدة ك

00:01:10

وكذلك الرد على الرسالة أو إعادة توجيهها.

00:01:13

يمكنك أيضا اختيار شخص يمكن الوصول إليه

00:01:15

السمة أو الخلفية حدد السمة.

00:01:21

اختر واحدة تستخدم لونا عاليا

00:01:23

التباين مع عدم وجود خطوط خلفية أو

00:01:25

الصور التي يمكن أن تمنع قابلية القراءة.

00:01:27

لا تستخدم موضوعا ، سيبقى

00:01:30

في أي حال الأكثر قابلية للقراءة.

00:00:05

Mii de oameni trimit și primesc

00:00:07

multe e-mailuri în fiecare zi, iar unii oameni

00:00:09

utilizați un cititor de ecran pentru a le citi.

00:00:12

Prin urmare, trebuie să ne asigurăm că acestea

00:00:14

sunt accesibile tuturor cititorului de ecran

00:00:16

funcționează cu HTML, mai degrabă decât cu text simplu.

00:00:18

Folosind acest format,

00:00:19

e-mailurile pot include link-uri,

00:00:21

liste de text și tot textul pentru imagini.

00:00:23

La deschiderea unui mesaj nou,

00:00:25

verificați fila formatare text care

00:00:28

opțiunea HTML este selectată pentru a seta

00:00:30

acest format implicit în opțiuni,

00:00:32

apoi mail puteți selecta aici

00:00:35

format pentru a compune mesajul este.

00:00:37

Acest format vă permite să formatați textul.

00:00:40

Utilizarea fonturilor ariale simple mai mari

00:00:42

mai mult de 12 puncte și o culoare care

00:00:44

contrastează bine cu fundalul.

00:00:46

Pentru a face textul să iasă în evidență.

00:00:48

Alegeți o combinație de mai multe

00:00:50

caracteristici cum ar fi culoarea,

00:00:52

mărimea și îndrăzneala,

00:00:52

pentru că culoarea singură nu poate fi

00:00:54

suficient pentru a comunica diferența

00:00:56

pentru persoanele cu orbire de culoare.

00:00:58

De asemenea, puteți seta un font implicit

00:01:01

pentru toate e-mailurile.

00:01:02

În opțiuni de e-mail,

00:01:04

faceți clic pe staționare și fonturi setați

00:01:07

font implicit pentru mesajul de poștă electronică nou ca

00:01:10

precum și răspunsul sau redirecționarea mesajului.

00:01:13

De asemenea, puteți alege un accesibil

00:01:15

temă sau fundal selectați tema.

00:01:21

Alegeți una care utilizează culori înalte

00:01:23

contrast fără linii de fundal sau

00:01:25

imagini care ar putea preveni lizibilitatea.

00:01:27

Nu utilizați o temă, va rămâne

00:01:30

în orice caz, cele mai ușor de citit.

00:00:05

Milhares de pessoas enviam e recebem

00:00:07

muitos e-mails todos os dias, e algumas pessoas

00:00:09

use um leitor de tela para lê-los.

00:00:12

Devemos, portanto, garantir que eles

00:00:14

são acessíveis a todos os leitores de tela

00:00:16

funciona com HTML em vez de texto simples.

00:00:18

Usando esse formato,

00:00:19

e-mails podem incluir links,

00:00:21

listas de texto e todos os textos para imagens.

00:00:23

Ao abrir uma nova mensagem,

00:00:25

verificar na aba de texto formato que

00:00:28

a opção HTML é selecionada para definir

00:00:30

esse formato padrão em opções,

00:00:32

em seguida, enviar você pode selecionar aqui o

00:00:35

formato para compor a mensagem é.

00:00:37

Esse formato permite formatar seu texto.

00:00:40

Use fontes arial simples maiores

00:00:42

do que 12 pontos e uma cor que

00:00:44

contrasta bem com o fundo.

00:00:46

Para fazer o texto se destacar.

00:00:48

Escolha uma combinação de vários

00:00:50

características como cor,

00:00:52

tamanho e ousadia,

00:00:52

porque só a cor pode não ser

00:00:54

suficiente para comunicar a diferença

00:00:56

para pessoas com cegueira colorida.

00:00:58

Você também pode definir uma fonte padrão

00:01:01

para todos os e-mails.

00:01:02

Em opções de correio,

00:01:04

clique em estacionária e fontes definir o

00:01:07

fonte padrão para nova mensagem de e-mail como

00:01:10

bem como responder ou encaminhar mensagem.

00:01:13

Você também pode escolher um acessível

00:01:15

tema ou tema de seleção de fundo.

00:01:21

Escolha um que use alta cor

00:01:23

contraste sem linhas de fundo ou

00:01:25

imagens que poderiam impedir a legibilidade.

00:01:27

Não use um tema, permanecerá

00:01:30

em qualquer caso, o mais legível.

00:00:05

Тысячи людей отправляют и получают

00:00:07

много писем каждый день, и некоторые люди

00:00:09

используйте программу чтения с экрана, чтобы прочитать их.

00:00:12

Поэтому мы должны обеспечить, чтобы они

00:00:14

доступны для всех программ чтения с экрана

00:00:16

работает с HTML, а не с обычным текстом.

00:00:18

Используя этот формат,

00:00:19

электронные письма могут содержать ссылки,

00:00:21

текстовые списки и весь текст для изображений.

00:00:23

При открытии нового сообщения

00:00:25

Верните на вкладке формат текста, что

00:00:28

Параметр HTML выбран для установки

00:00:30

этот формат по умолчанию в параметрах,

00:00:32

тогда почта вы можете выбрать здесь

00:00:35

формат для составления сообщения.

00:00:37

Этот формат позволяет форматировать текст.

00:00:40

Используйте простые шрифты arial большего размера

00:00:42

более 12 баллов и цвет, который

00:00:44

хорошо контрастирует с фоном.

00:00:46

Чтобы текст выделялся.

00:00:48

Выберите комбинацию из нескольких

00:00:50

такие особенности, как цвет,

00:00:52

размер и выделение жирным шрифтом,

00:00:52

Потому что цвет сам по себе не может быть

00:00:54

достаточно, чтобы сообщить о разнице

00:00:56

людям с дальтонизмом.

00:00:58

Вы также можете установить шрифт по умолчанию

00:01:01

для всех писем.

00:01:02

В настройках почты,

00:01:04

нажмите на стационарные и шрифты установите

00:01:07

шрифт по умолчанию для нового почтового сообщения как

00:01:10

а также ответ или пересылка сообщения.

00:01:13

Вы также можете выбрать доступный

00:01:15

тема или фон выберите тему.

00:01:21

Выберите тот, который использует высокий цвет

00:01:23

контраст без фоновых линий или

00:01:25

изображения, которые могут препятствовать удобочитаемости.

00:01:27

Не использовать тему, останется

00:01:30

в любом случае самый читаемый.

00:00:05

ผู้คนหลายพันคนส่งและรับ

00:00:07

อีเมลจํานวนมากทุกวันและบางคน

00:00:09

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่าน

00:00:12

ดังนั้นเราต้องแน่ใจว่าพวกเขา

00:00:14

โปรแกรมอ่านหน้าจอทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้

00:00:16

ทํางานกับ HTML แทนที่จะเป็นข้อความล้วน

00:00:18

การใช้รูปแบบนี้

00:00:19

อีเมลสามารถมีลิงก์

00:00:21

รายการข้อความและข้อความทั้งหมดสําหรับรูป

00:00:23

เมื่อเปิดข้อความใหม่

00:00:25

เช็คอินแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ที่

00:00:28

ตัวเลือก HTML ถูกเลือกเพื่อตั้งค่า

00:00:30

รูปแบบเริ่มต้นนี้ในตัวเลือก

00:00:32

จากนั้นจดหมายคุณสามารถเลือกได้ที่นี่

00:00:35

รูปแบบในการเขียนข้อความคือ

00:00:37

รูปแบบนี้อนุญาตให้คุณจัดรูปแบบข้อความของคุณ

00:00:40

ใช้แบบอักษรแบบธรรมดาที่ใหญ่ขึ้น

00:00:42

มากกว่า 12 จุดและสีที่

00:00:44

ตัดกันได้ดีกับแบ็คกราวด์

00:00:46

เพื่อทําให้ข้อความโดดเด่น

00:00:48

เลือกการรวมกันของหลาย

00:00:50

คุณสมบัติเช่นสี

00:00:52

ขนาดและตัวหนา

00:00:52

เพราะสีเพียงอย่างเดียวอาจไม่ใช่

00:00:54

เพียงพอที่จะสื่อสารความแตกต่าง

00:00:56

ให้กับคนตาบอดสี

00:00:58

คุณยังสามารถตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นได้ด้วย

00:01:01

สําหรับอีเมลทั้งหมด

00:01:02

ในจดหมายตัวเลือก

00:01:04

คลิกที่เครื่องเขียนและแบบอักษรตั้งค่า

00:01:07

แบบอักษรเริ่มต้นสําหรับข้อความจดหมายใหม่เป็น

00:01:10

รวมทั้งการตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ

00:01:13

คุณยังสามารถเลือกที่สามารถเข้าถึงได้

00:01:15

ธีมหรือพื้นหลังเลือกธีม

00:01:21

เลือกสีที่ใช้สีสูง

00:01:23

ความคมชัดที่ไม่มีเส้นพื้นหลังหรือ

00:01:25

ภาพที่สามารถป้องกันการอ่าน

00:01:27

อย่าใช้ชุดรูปแบบ จะยังคงอยู่

00:01:30

ไม่ว่าในกรณีใดที่อ่านได้มากที่สุด

00:00:05

Hiljade ljudi šalje i prima

00:00:07

mnogo mejlova svakog dana, i neki ljudi

00:00:09

koristite čitač ekrana da biste ih pročitali.

00:00:12

Stoga moramo osigurati da oni

00:00:14

dostupni su svim čitačima ekrana

00:00:16

radi sa HTML-om, a ne sa čistim tekstom.

00:00:18

Koristeći ovaj format,

00:00:19

e-poruke mogu da uključuju veze,

00:00:21

tekstualne liste i ceo tekst za slike.

00:00:23

Prilikom otvaranja nove poruke,

00:00:25

proverite karticu "Oblikovanje teksta" koja

00:00:28

HTML opcija je izabrana za postavljanje

00:00:30

ovaj podrazumevani format u opcijama,

00:00:32

zatim poštu koju možete izabrati ovde

00:00:35

format za pisanje poruke jeste.

00:00:37

Ovaj format vam omogućava da oblikujete tekst.

00:00:40

Koristi jednostavne arial fontove veće

00:00:42

više od 12 t tla i boja koja

00:00:44

dobro kontrastira sa pozadinom.

00:00:46

Da bi se tekst oglašao.

00:00:48

Odaberite kombinaciju nekoliko

00:00:50

funkcije kao što je boja,

00:00:52

veličinu i podebljavanje,

00:00:52

jer samo boja možda nije

00:00:54

dovoljno da se prenese razlika

00:00:56

ljudima sa slepilom u boji.

00:00:58

Takođe možete da postavite podrazumevani font

00:01:01

za sve e-poruke.

00:01:02

U opcijama pošte,

00:01:04

kliknite na stacionarno, a fontovi podesite

00:01:07

podrazumevani font za novu e-poruku kao

00:01:10

kao i odgovaranje ili prosleđivanje poruke.

00:01:13

Takođe možete izabrati pristupačnu

00:01:15

tema ili pozadina izaberite temu.

00:01:21

Odaberite onu koja koristi visoku boju

00:01:23

kontrast bez linija pozadine ili

00:01:25

slike koje bi mogle da spreče čitljivost.

00:01:27

Ne koristi temu, ostaće

00:01:30

u svakom slučaju najčitaniji.

00:00:05

Milhares de pessoas enviam e recebem

00:00:07

muitos e-mails todos os dias, e algumas pessoas

00:00:09

Use um leitor de tela para lê-los.

00:00:12

Temos, por conseguinte, de assegurar que

00:00:14

são acessíveis a todos os leitores de tela

00:00:16

funciona com HTML em vez de texto simples.

00:00:18

Usando este formato,

00:00:19

e-mails podem incluir links,

00:00:21

listas de texto e todo o texto para imagens.

00:00:23

Ao abrir uma nova mensagem,

00:00:25

Verifique na guia Formatar Texto que

00:00:28

a opção HTML está selecionada para definir

00:00:30

este formato padrão em opções,

00:00:32

em seguida, e-mail você pode selecionar aqui o

00:00:35

formato para compor a mensagem é.

00:00:37

Este formato permite-lhe formatar o seu texto.

00:00:40

Use fontes arial simples maiores

00:00:42

do que 12 pontos e uma cor que

00:00:44

contrasta bem com o pano de fundo.

00:00:46

Para destacar o texto.

00:00:48

Escolha uma combinação de vários

00:00:50

características como cor,

00:00:52

tamanho e negrito,

00:00:52

porque a cor por si só pode não ser

00:00:54

o suficiente para comunicar a diferença

00:00:56

a pessoas com daltonismo.

00:00:58

Você também pode definir uma fonte padrão

00:01:01

para todos os e-mails.

00:01:02

Nas opções de e-mail,

00:01:04

clique em estacionário e as fontes definem o

00:01:07

fonte padrão para nova mensagem de email como

00:01:10

bem como responder ou encaminhar mensagens.

00:01:13

Você também pode escolher um

00:01:15

tema ou plano de fundo selecione o tema.

00:01:21

Escolha um que use cores altas

00:01:23

contraste sem linhas de fundo ou

00:01:25

imagens que possam impedir a legibilidade.

00:01:27

Não use um tema, permanecerá

00:01:30

em qualquer caso, o mais legível.

00:00:05

Duizenden mensen verzenden en ontvangen

00:00:07

elke dag veel e-mails, en sommige mensen

00:00:09

gebruik een schermlezer om ze te lezen.

00:00:12

We moeten er daarom voor zorgen dat ze

00:00:14

zijn toegankelijk voor alle schermlezers

00:00:16

werkt met HTML in plaats van platte tekst.

00:00:18

Met behulp van dit formaat

00:00:19

e-mails kunnen links bevatten,

00:00:21

tekstlijsten en alle tekst voor afbeeldingen.

00:00:23

Bij het openen van een nieuw bericht

00:00:25

controleer op het tabblad Format Text dat

00:00:28

de HTML-optie is geselecteerd om in te stellen

00:00:30

dit standaardformaat in opties,

00:00:32

mail dan kun je hier de

00:00:35

formaat om het bericht op te stellen is.

00:00:37

Met dit formaat kun je je tekst opmaken.

00:00:40

Gebruik eenvoudige arial-lettertypen (groter)

00:00:42

dan 12 punten en een kleur die

00:00:44

contrasteert goed met de achtergrond.

00:00:46

Om tekst te laten opvallen.

00:00:48

Kies een combinatie van meerdere

00:00:50

functies zoals kleur,

00:00:52

formaat en vetgedrukte tekst,

00:00:52

omdat kleur alleen dat misschien niet is

00:00:54

genoeg om het verschil over te brengen

00:00:56

voor mensen met kleurenblindheid.

00:00:58

U kunt ook een standaardlettertype instellen

00:01:01

voor alle e-mails.

00:01:02

In de mail met opties

00:01:04

klik op stationair en stel de lettertypen in

00:01:07

standaardlettertype voor nieuw e-mailbericht als

00:01:10

evenals het beantwoorden of doorsturen van berichten.

00:01:13

Je kunt ook kiezen voor een toegankelijke

00:01:15

thema of achtergrond selecteer thema.

00:01:21

Kies er een die veel kleuren gebruikt

00:01:23

contrast zonder achtergrondlijnen of

00:01:25

afbeeldingen die de leesbaarheid zouden kunnen belemmeren.

00:01:27

Gebruik geen thema, blijft

00:01:30

in ieder geval de meest leesbare.

00:00:05

Tysiące ludzi wysyłają i odbierają

00:00:07

Codziennie wiele e-maili, a niektórzy ludzie

00:00:09

użyj czytnika ekranu, aby je odczytać.

00:00:12

Musimy zatem zapewnić, że

00:00:14

są dostępne dla wszystkich czytników ekranu

00:00:16

działa z HTML, a nie zwykłym tekstem.

00:00:18

Korzystając z tego formatu,

00:00:19

e-maile mogą zawierać linki,

00:00:21

listy tekstowe i cały tekst dla obrazów.

00:00:23

Podczas otwierania nowej wiadomości,

00:00:25

zaznacz na karcie Format tekstu

00:00:28

opcja HTML jest wybrana do ustawienia

00:00:30

ten domyślny format w opcjach,

00:00:32

następnie pocztę możesz wybrać tutaj

00:00:35

format do skomponowania wiadomości jest.

00:00:37

Ten format umożliwia formatowanie tekstu.

00:00:40

Używaj prostych czcionek Arial większych

00:00:42

powyżej 12 punktów i kolor, który

00:00:44

dobrze kontrastuje z tłem.

00:00:46

Aby wyróżnić tekst.

00:00:48

Wybierz kombinację kilku

00:00:50

cechy takie jak kolor,

00:00:52

rozmiar i pogrubienie,

00:00:52

ponieważ sam kolor może nie być

00:00:54

Wystarczająco, aby przekazać różnicę

00:00:56

dla osób ze ślepotą barw.

00:00:58

Można również ustawić czcionkę domyślną

00:01:01

dla wszystkich e-maili.

00:01:02

W opcjach poczty,

00:01:04

kliknij stacjonarny i czcionki ustaw

00:01:07

domyślna czcionka dla nowej wiadomości e-mail jako

00:01:10

a także odpowiadanie lub przekazywanie wiadomości.

00:01:13

Możesz także wybrać przystępny

00:01:15

motyw lub tło wybierz motyw.

00:01:21

Wybierz taki, który używa wysokiego koloru

00:01:23

kontrast bez linii tła lub

00:01:25

obrazy, które mogą uniemożliwić czytelność.

00:01:27

Nie używaj motywu, pozostanie

00:01:30

w każdym razie najbardziej czytelny.

00:00:05

Emberek ezrei küldenek és fogadnak

00:00:07

sok e-mail naponta, és néhány ember

00:00:09

használjon képernyőolvasót az olvasáshoz.

00:00:12

Ezért biztosítanunk kell, hogy

00:00:14

minden képernyőolvasó számára hozzáférhetők

00:00:16

HTML-vel működik, nem pedig egyszerű szöveggel.

00:00:18

Ezt a formátumot használva,

00:00:19

az e-mailek tartalmazhatnak linkeket,

00:00:21

szöveglisták és a képek összes szövege.

00:00:23

Új üzenet megnyitásakor

00:00:25

ellenőrizze a szövegformátum lapon

00:00:28

a beállításhoz a HTML beállítás van kiválasztva

00:00:30

ez az alapértelmezett formátum az opciókban,

00:00:32

majd e-mail itt választhatja ki a

00:00:35

az üzenet összeállításának formátuma az.

00:00:37

Ez a formátum lehetővé teszi a szöveg formázását.

00:00:40

Használjon egyszerű arial-betűtípusokat nagyobb

00:00:42

több mint 12 pont és egy olyan szín, amely

00:00:44

jól ellentétben áll a háttérrel.

00:00:46

Hogy a szöveg kiemelkedjen.

00:00:48

Válasszon több kombinációt

00:00:50

olyan jellemzők, mint a szín,

00:00:52

méret és csavarozás,

00:00:52

mert a szín önmagában nem biztos

00:00:54

Elég ahhoz, hogy közölje a különbséget

00:00:56

színvakságban szenvedőknek.

00:00:58

Beállíthatja az alapértelmezett betűtípust is

00:01:01

minden e-mailhez.

00:01:02

Az opciók levelében,

00:01:04

kattintson a helyhez kötött gombra és állítsa be a betűtípusokat

00:01:07

alapértelmezett betűtípus az új levelezőüzenetekhez

00:01:10

valamint az üzenet megválaszolása vagy továbbítása.

00:01:13

Választhat hozzáférhetőt is

00:01:15

téma vagy háttér kiválasztása téma.

00:01:21

Válasszon egyet, amely magas színt használ

00:01:23

kontraszt háttérvonalak nélkül vagy

00:01:25

olyan képek, amelyek megakadályozhatják az olvashatóságot.

00:01:27

Ne használjon témát, marad

00:01:30

mindenesetre a legolvashatóbb.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1941 Views

Video Training: Accessibility in your day-to-day life

Learn about design rules and best practices for making a document or content accessible.

ALL COURSES