Outlook - Manage recurring appointments Tutorial

In this video, you will learn how to manage recurring appointments using Microsoft 365. The video covers the steps to create a new appointment or meeting, including selecting the subject, location, start and end time, and adding a description.
Then, it explains how to make the appointment recurring by selecting the recurrence pattern, such as monthly or on a specific day of the week.
You can also set a range for the recurrence, either with no end date, a specific number of occurrences, or an end date.
The video also demonstrates how to change or delete a single occurrence or the entire series of recurring appointments.
This tutorial will help you efficiently manage your appointments and save time by avoiding the need to create the same elements multiple times.

2:12
3284 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to teach users how to create and manage recurring appointments in Outlook Calendar, ensuring efficient scheduling for regular meetings or events.

Chapitres :

Introduction to Recurring Appointments
In this section, we explore the concept of recurring appointments in Outlook Calendar. If you frequently schedule meetings or appointments on fixed dates over weeks or months, Outlook provides a feature to create periodic appointments. This functionality saves time by eliminating the need to recreate the same event multiple times.
Creating a New Appointment
To begin, you need to create a new appointment. This can also be done for meetings involving multiple participants. Start by filling in the subject, location, start and end times, and, if necessary, a description. This initial step is similar to setting up a unique event.
Setting Up Recurrence
Once the appointment details are filled in, the next step is to make it a recurring event. Locate the recurrence tool in the ribbon. The wizard will display the information you have already entered. Here, you can select the recurrence pattern. For instance, if you want the meeting to occur monthly, check the 'Monthly' option. You can choose to define the meeting based on a specific date or relative to a day of the week. In this example, we will set it to occur on the last Friday of each month.
Defining the Recurrence Range
After setting the recurrence pattern, you need to define the range of recurrence. You have three options: the appointment can have no end date, it can stop after a certain number of occurrences, or it can end on a specific date. In this case, we will choose to end the appointment after five occurrences. Once set, click 'OK' to finalize the setup.
Viewing Recurring Appointments in the Calendar
After creating the recurring appointment, you will see it reflected in your calendar for the next five months, as specified. This visual representation helps you keep track of your scheduled events easily.
Editing Recurring Appointments
If you need to change a recurring appointment, simply double-click on it. A window will prompt you to choose whether to modify just this occurrence or the entire series. Selecting 'just this one' will leave the other occurrences unchanged, while choosing 'the entire series' will apply the changes to all instances.
Deleting Recurring Appointments
Similarly, you can delete either a single occurrence or the entire series of appointments. This flexibility allows for better management of your calendar and ensures that you can adjust your schedule as needed.

FAQ :

How do I create a recurring appointment in Outlook Calendar?

To create a recurring appointment in Outlook Calendar, first create a new appointment. Fill in the subject, location, start and end times, and description. Then, use the recurrence tool in the ribbon to select the frequency (daily, weekly, monthly) and set the range of recurrence. Finally, click OK to save the appointment.

Can I change only one occurrence of a recurring meeting?

Yes, when you double-click on a recurring meeting, you will be prompted to choose whether to change just that occurrence or the entire series. Selecting 'just this one' will only affect the chosen occurrence.

What happens if I delete a recurring appointment?

When you delete a recurring appointment, you can choose to delete just one occurrence or the entire series. If you delete the entire series, all future occurrences will be removed.

How can I set an end date for my recurring appointments?

When setting up a recurring appointment, you can specify an end date by selecting either 'no end date', 'after a certain number of occurrences', or 'on a specific date' in the recurrence settings.

What is the difference between a meeting and an appointment in Outlook?

An appointment is typically a personal event scheduled for one person, while a meeting involves multiple participants. Meetings can be scheduled with invitees, allowing for collaboration and communication.

Quelques cas d'usages :

Monthly Team Meetings

A project manager can set up a recurring monthly meeting with their team to discuss project updates. By using the Outlook Calendar's recurrence tool, they can ensure that the meeting is automatically scheduled for the last Friday of each month, saving time on scheduling.

Weekly Client Check-ins

A sales representative can create a weekly recurring appointment for client check-ins. This ensures consistent communication and follow-up, improving client relationships and sales outcomes.

Bi-Weekly Training Sessions

An HR manager can schedule bi-weekly training sessions for new employees. By setting these as recurring appointments, they can streamline the onboarding process and ensure all new hires receive the necessary training.

Annual Performance Reviews

A supervisor can set up recurring appointments for annual performance reviews for their team members. By scheduling these in advance, they can ensure that all reviews are conducted on time and that employees are prepared.

Project Milestone Meetings

A project coordinator can use recurring meetings to track project milestones. By scheduling these meetings at key intervals, they can keep the team aligned and address any issues promptly.

Glossaire :

Recurring Appointments

Appointments or meetings that are scheduled to occur repeatedly over a specified period, such as weekly or monthly.

Outlook Calendar

A calendar application included in Microsoft Outlook that allows users to schedule appointments, meetings, and events.

Recurrence Tool

A feature in the Outlook Calendar that enables users to set up recurring appointments by defining the frequency and duration of the occurrences.

Recurrence Pattern

The specific schedule for how often a recurring appointment occurs, such as daily, weekly, or monthly.

Occurrence

A single instance of a recurring appointment or meeting.

End Date

The date on which a recurring appointment or meeting will cease to occur.

Series

All instances of a recurring appointment or meeting grouped together.

00:00:06

or meetings that occur on fixed dates

00:00:08

repeatedly over several weeks or several months,

00:00:11

you have the ability to create periodic

00:00:13

or recurring appointments.

00:00:15

The Outlook Calendar allows you to define

00:00:17

precisely these appointments or meetings

00:00:19

to ensure you are not forced to always

00:00:21

re-create the same elements multiple times.

00:00:25

First, I create a new appointment.

00:00:29

I can also create a meeting, if several people are involved.

00:00:33

I find the subject, a location,

00:00:37

an hour of beginning and end,

00:00:40

and if necessary, a description.

00:00:42

So, the first step is typical as a unique event.

00:00:46

Now I wish that this appointment is periodic.

00:00:48

You will find the recurrence tool in the ribbon.

00:00:52

The wizard includes the information I've already filled in.

00:00:55

Here, I select the recurrence pattern.

00:00:58

I wish that this meeting be held every month,

00:01:00

so I check Monthly.

00:01:03

We propose two options, either to define the meeting

00:01:06

from the date or compared to a day of the week.

00:01:09

I wish it was placed every last Friday of the month.

00:01:13

Then, I set a range of recurrence.

00:01:16

Either this appointment will have no end date,

00:01:19

either it will not happen after so many occurrences

00:01:21

or it will end on the date I tell it.

00:01:24

Here I pick, it ends after five occurrences.

00:01:29

I then click OK.

00:01:32

In my calendar, I can now see that my new appointment

00:01:35

is created and this on five months as I asked it.

00:01:41

Finally, if you want to change an appointment

00:01:43

or a recurring meeting, double-click to open it.

00:01:48

A window opens and asks if you want to change

00:01:50

only this appointment, or if the change

00:01:52

is applied to the entire series.

00:01:54

By choosing just this one, the other occurrences

00:01:57

in the series will not be affected.

00:02:00

On the other hand, if you choose the entire series,

00:02:02

all occurrences will be changed.

00:02:06

Also, in the same way, you can decide to delete

00:02:08

only one occurrence, or the entire series.

00:00:04

- [Instructeur] Als u regelmatig afspraken maakt

00:00:06

of vergaderingen die plaatsvinden op vaste data

00:00:07

herhaaldelijk over meerdere weken of meerdere maanden,

00:00:10

heeft u de mogelijkheid om periodieke

00:00:12

of herhalende afspraken te maken.

00:00:15

Met de Outlook-agenda kunt u

00:00:17

Precies deze afspraken of vergaderingen definiëren

00:00:19

om ervoor te zorgen dat u niet altijd gedwongen bent

00:00:21

om dezelfde elementen meerdere malen te herhalen.

00:00:24

Ten eerste maak ik een nieuwe afspraak.

00:00:29

Ik kan ook een vergadering creëren,

00:00:31

als er meerdere mensen betrokken zijn.

00:00:33

Ik vind het onderwerp, een locatie,

00:00:36

een tijdstip van begin en einde,

00:00:40

en indien nodig een beschrijving.

00:00:42

Dus, de eerste stap is typisch als een uniek event.

00:00:45

Nu wil ik dat deze afspraak periodiek is.

00:00:49

U vindt het herhalingsgereedschap in het lint.

00:00:52

De wizard bevat de informatie die ik al heb ingevuld.

00:00:55

Hier selecteer ik het herhalingspatroon.

00:00:58

Ik wens dat deze vergadering elke maand wordt gehouden,

00:01:00

Dus ik controleer maandelijks.

00:01:03

Wij stellen twee mogelijkheden voor

00:01:05

om de vergadering te definiëren

00:01:06

vanaf de datum of vergeleken met een dag van de week.

00:01:09

Ik wens dat het iedere laatste vrijdag

00:01:12

van de maand plaatsvindt.

00:01:14

Dan stel ik een reeks herhalingen in.

00:01:16

Ofwel heeft deze afspraak geen einddatum,

00:01:18

ofwel zal het nooit plaatsvinden na zoveel gebeurtenissen

00:01:22

of zal het eindigen op de datum dat ik zeg.

00:01:24

Hier kies ik, dat het na vijf gebeurtenissen eindigt.

00:01:29

Ik klik vervolgens op OK.

00:01:33

In mijn agenda kan ik nu zien dat mijn nieuwe afspraak

00:01:35

is aangemaakt en dit voor vijf maanden

00:01:37

zoals ik gevraagd heb.

00:01:41

Tot slot, als u een afspraak wilt wijzigen

00:01:43

of een terugkerende vergadering,

00:01:45

dubbelklik om het te openen.

00:01:48

Een venster wordt geopend en vraagt u of u

00:01:50

alleen deze afspraak wilt veranderen of dat de verandering

00:01:52

wordt toegepast voor de hele serie.

00:01:54

Door deze te kiezen, worden de andere gebeurtenissen

00:01:57

in de serie niet beïnvloed.

00:02:00

Aan de andere kant, als u de hele serie kiest,

00:02:02

zullen alle gebeurtenissen veranderd worden.

00:02:06

Ook, op dezelfde manier, kunt u beslissen om

00:02:08

Slechts één voorval te verwijderen, of de hele serie.

00:00:04

Wenn Sie regelmäßig Termine oder

00:00:06

Besprechungen vereinbaren,

00:00:08

die sich zu einem festen Zeitpunkt über mehrere Wochen oder Monate wiederholen,

00:00:11

können Sie regelmäßige

00:00:13

oder wiederkehrende Termine erstellen.

00:00:15

Im Outlook Kalender können Sie

00:00:17

genau solche Termine oder Besprechungen

00:00:19

definieren und müssen somit

00:00:21

nicht jedes Mal wieder das gleiche Element erstellen.

00:00:25

Zuerst erstelle ich einen neuen Termin.

00:00:29

Ich kann auch eine Besprechung erstellen, falls mehrere Personen daran teilnehmen.

00:00:33

Ich gebe den Betreff, einen Ort,

00:00:37

eine Start- und Enduhrzeit

00:00:40

und auf Wunsch eine Beschreibung ein.

00:00:42

Der erste Schritt unterscheidet sich also nicht von einer einzelnen Veranstaltung.

00:00:46

Jetzt möchte ich diesen Termin wiederholen lassen.

00:00:48

Sie finden die Schaltfläche „Serientyp” im Menüband.

00:00:52

Der Assistent beinhaltet bereits die Informationen, die ich eingegeben habe.

00:00:55

Hier wähle ich das Serienmuster.

00:00:58

Ich möchte, dass diese Besprechung jeden Monat stattfindet,

00:01:00

also klicke ich „Monatlich” an.

00:01:03

Man kann nun zwischen zwei Optionen wählen: Entweder findet die

00:01:06

Besprechung immer am gleichen Datum eines Monats oder am gleichen Tag einer bestimmten Woche im Monat statt.

00:01:09

Ich möchte, dass sie jeden letzten Freitag im Monat stattfindet.

00:01:13

Dann lege ich die Seriendauer fest.

00:01:16

Entweder hat dieser Termin kein Enddatum, endet

00:01:19

nach so und so vielen Wiederholungen

00:01:21

oder endet an einem bestimmten Datum.

00:01:24

Hier wähle ich aus, dass er nach 5 Terminen endet.

00:01:29

Dann klicke ich auf „OK”.

00:01:32

In meinem Kalender kann ich jetzt sehen, dass mein neuer Termin

00:01:35

für die nächsten fünf Monate erstellt ist, wie ich es eingegeben habe.

00:01:41

Wenn Sie einen Termin oder eine

00:01:43

Serienbesprechung ändern möchten, doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

00:01:48

Ein Fenster öffnet sich und fragt, ob Sie nur diesen

00:01:50

Termin oder die gesamte Serie

00:01:52

bearbeiten möchten.

00:01:54

Wenn Sie „Nur diesen Termin” wählen, werden die anderen Termine der

00:01:57

Serie nicht verändert.

00:02:00

Wenn Sie dagegen „Die gesamte Serie” wählen,

00:02:02

werden alle Termine verändert.

00:02:06

Auf die gleiche Art und Weise können Sie auch entweder

00:02:08

nur einen Termin oder die ganze Serie löschen.

00:00:04

Si usted tiene citas de forma regular

00:00:06

o reuniones que tienen lugar en fechas fijas

00:00:08

de forma repetida durante varias semanas o varios meses,

00:00:11

tiene la posibilidad de crear

00:00:13

citas periódicas o recurrentes.

00:00:15

El Calendario Outlook le permite definir

00:00:17

de forma precisa estas citas o reuniones

00:00:19

para que no se vea siempre forzado a

00:00:21

volver a crear los mismos elementos múltiples veces.

00:00:25

Primero, creo una cita nueva.

00:00:29

También puedo crear una reunión, si hay varias personas involucradas.

00:00:33

Defino el asunto, una ubicación

00:00:37

una hora de inicio y fin

00:00:40

y si es necesario, una descripción.

00:00:42

Así, el primer paso es el típico de un evento único.

00:00:46

Ahora quiero que esta cita sea periódica.

00:00:48

Encontrará la herramienta de repetición en la barra de herramientas.

00:00:52

El asistente incluye la información que ya he introducido.

00:00:55

Aquí, selecciono la recurrencia del evento.

00:00:58

Quiero que esta reunión tenga lugar cada mes,

00:01:00

así que marco Mensual.

00:01:03

Proponemos dos opciones, bien definir la reunión

00:01:06

desde una fecha o comparada con un día de la semana.

00:01:09

Quiero que tenga lugar el último viernes del mes.

00:01:13

Después, establezco el rango de repetición.

00:01:16

Así, esta cita o no tendrá fecha de fin,

00:01:19

o no tendrá lugar tras tantas repeticiones

00:01:21

o terminará en la fecha que indique.

00:01:24

Aquí selecciono, termina tras cinco repeticiones.

00:01:29

Después hago clic en OK.

00:01:32

En mi calendario, puedo ver ahora que mi nueva cita

00:01:35

se ha creado y esto en los cinco meses que indiqué.

00:01:41

Finalmente, si quiere cambiar una cita

00:01:43

o una reunión recurrente, haga doble clic para abrirla.

00:01:48

Se abre una ventana y pregunta si quiere cambiar

00:01:50

solo esta cita o si el cambio

00:01:52

se aplica a toda la serie.

00:01:54

Al elegir solo esta, las otras repeticiones

00:01:57

de las series no se verán afectadas.

00:02:00

Por otro lado, si elige la serie completa,

00:02:02

se cambiarán todas las repeticiones.

00:02:06

También, de la misma forma, puede decidir borrar

00:02:08

solo una repetición o la serie completa.

00:00:04

Se você realiza compromissos

00:00:06

ou reuniões que ocorrem em datas fixas

00:00:08

repetidamente durante muitas semanas ou meses,

00:00:11

você tem a possibilidade de criar compromissos

00:00:13

periódicos ou recorrentes.

00:00:15

O Calendário do Outlook permite que você defina

00:00:17

precisamente estes compromissos ou reuniões

00:00:19

para garantir que você não seja forçado a recriar

00:00:21

sempre os mesmos elementos inúmeras vezes.

00:00:25

Primeiro, eu crio um novo compromisso.

00:00:29

Também posso criar uma reunião, se várias pessoas estiverem envolvidas.

00:00:33

Encontro o assunto, um local,

00:00:37

um horário de início e fim

00:00:40

e, se necessário, uma descrição.

00:00:42

Assim, o primeiro passo é típico como para um evento único.

00:00:46

Agora desejo que este compromisso seja periódico.

00:00:48

Você vai encontrar a ferramenta Recorrência na faixa de opções.

00:00:52

A janela inclui as informações já preenchidas.

00:00:55

Aqui, seleciono o padrão de recorrência.

00:00:58

Desejo que esta reunião ocorra a cada mês,

00:01:00

então marco Mensalmente.

00:01:03

Oferecemos duas opções, ambas para definir a reunião

00:01:06

a partir da data ou comparada a um dia da semana.

00:01:09

Desejo que ela ocorra toda última sexta-feira do mês.

00:01:13

Assim sendo, configuro uma faixa de recorrência.

00:01:16

Tanto o compromisso pode não ter data final,

00:01:19

quanto isso não vai acontecer até tantas ocorrências,

00:01:21

ou ele vai terminar na data que eu informar.

00:01:24

Aqui eu escolho terminar depois de cinco ocorrências.

00:01:29

E, então, clico em OK.

00:01:32

No meu calendário, agora posso ver que este meu novo compromisso

00:01:35

foi criado e está marcado em cinco meses, como solicitado.

00:01:41

Por fim, caso queira alterar um compromisso

00:01:43

ou uma reunião recorrente, clique duas vezes para abri-lo.

00:01:48

Uma janela é aberta e pergunta se você gostaria de alterar

00:01:50

apenas este compromisso ou se a alteração

00:01:52

se aplica para toda a série.

00:01:54

Ao escolher apenas este, as outras ocorrências

00:01:57

na série não serão afetadas.

00:02:00

Por outro lado, se você escolher a série inteira,

00:02:02

todas as ocorrências serão alteradas.

00:02:06

Da mesma forma, você pode decidir excluir

00:02:08

apenas uma ocorrência ou a série inteira.

00:00:04

Se si regolarmente prendere appuntamenti.

00:00:06

o riunioni che si verificano in date fisse

00:00:08

ripetutamente più volte su diversi settimane o diversi mesi,.

00:00:11

si ha la capacità di creare periodici

00:00:13

o appuntamenti ricorrenti.

00:00:15

Il Calendario di Outlook consente di definire

00:00:17

proprio questi appuntamenti o riunioni

00:00:19

per assicurarsi di non essere sempre costretti a

00:00:21

ricreare lo stesso elementi più volte..

00:00:25

In primo luogo, creo un nuovo appuntamento.

00:00:29

Posso anche creare una riunione, se sono coinvolte più persone..

00:00:33

Trovo l'argomento, una posizione,

00:00:37

un'ora dall'inizio e dalla fine,

00:00:40

e, se necessario, una descrizione.

00:00:42

Quindi, il primo passo è tipico come un evento unico..

00:00:46

Ora vorrei che questo l'appuntamento è periodico..

00:00:48

Troverete la ricorrenza nella barra multifunzione..

00:00:52

La procedura guidata include informazioni che ho già inserito..

00:00:55

Qui, seleziono il criterio di ricorrenza.

00:00:58

Vorrei che questo incontro che si tengono ogni mese,.

00:01:00

quindi controllo Mensile.

00:01:03

Proponiamo due opzioni, sia per definire la riunione.

00:01:06

dalla data o ad un giorno della settimana..

00:01:09

Vorrei che fosse posto ogni venerdì scorso del mese..

00:01:13

Quindi, ho impostato un intervallo di ricorrenza.

00:01:16

O questo appuntamento non avrà una data di fine,.

00:01:19

o non accadrà dopo tanti eventi.

00:01:21

o finirà alla data di raccontarlo.

00:01:24

Qui scelgo, finisce dopo cinque occorrenze..

00:01:29

Quindi fare clic su OK.

00:01:32

Nel mio calendario, ora posso vedere che il mio nuovo appuntamento.

00:01:35

viene creato e questo il cinque mesi come ho chiesto..

00:01:41

Infine, se si desidera modificare un appuntamento.

00:01:43

o una riunione ricorrente, fare doppio clic per aprirlo..

00:01:48

Si apre una finestra e chiede se si desidera modificare.

00:01:50

solo questo appuntamento, o se la modifica

00:01:52

viene applicato all'intera serie.

00:01:54

Scegliendo solo questo uno, l'altro occorrenza.

00:01:57

nella serie non saranno influenzati.

00:02:00

D'altra parte, se si scegliere l'intera serie,.

00:02:02

tutte le occorrenze verranno modificate.

00:02:06

Inoltre, allo stesso modo, si può decidere di eliminare.

00:02:08

una sola occorrenza o l'intera serie.

00:00:04

如果您定期預約.

00:00:06

或在固定日期舉行的會議

00:00:08

反復超過幾個數周或數月，.

00:00:11

你有能力創建定期

00:00:13

或定期約會。

00:00:15

Outlook 日曆允許您定義

00:00:17

正是這些約會或會議

00:00:19

以確保你不要總是被迫

00:00:21

重新創建相同的元素多次。.

00:00:25

首先，我創建一個新的約會。

00:00:29

我還可以創建一個會議，如果有幾個人參與。.

00:00:33

我找到了主題，一個位置，

00:00:37

一個小時的開始和結束，

00:00:40

如有必要，說明。

00:00:42

所以，第一步是典型作為一個獨特的事件。.

00:00:46

現在我希望這預約是週期性。.

00:00:48

你會發現復發工具。.

00:00:52

嚮導包括我已經填寫了資訊。.

00:00:55

在這裡，我選擇定期模式。

00:00:58

我希望這次會議每月舉行一次.

00:01:00

所以我每月檢查一次。

00:01:03

我們提出兩個選擇要麼定義會議.

00:01:06

從日期或比較到一周中的一天。.

00:01:09

我希望它被放置在每每月的最後一個星期五。.

00:01:13

然後，我設置一個重複的範圍。

00:01:16

此約會將沒有結束日期，.

00:01:19

要麼不會發生這麼多事件之後.

00:01:21

或者它會在我告訴你的日期結束。

00:01:24

在這裡，我選擇，它結束五次之後。.

00:01:29

然後，按一下"確定"。

00:01:32

在我的日曆中，我現在可以看到我的新約會.

00:01:35

已創建，並在五個月，我問它。.

00:01:41

最後，如果你想更改約會.

00:01:43

或定期會議，按兩下以將其打開。.

00:01:48

打開一個視窗，詢問如果你想改變.

00:01:50

僅此約會，或者如果更改

00:01:52

應用於整個系列。

00:01:54

通過只選擇這個一個，其他事件.

00:01:57

該系列不會受到影響。

00:02:00

另一方面，如果你選擇整個系列，.

00:02:02

所有事件都將更改。

00:02:06

而且，以同樣的方式，您可以決定刪除.

00:02:08

只有一個事件，或整個系列。

00:00:04

次の場合定期的に予定を取る.

00:00:06

または固定日に発生する会議

00:00:08

複数の繰り返し数週間または数ヶ月、.

00:00:11

定期的に作成する機能がある

00:00:13

または定期的な予定。

00:00:15

Outlook カレンダーを使用すると、次の操作を行います。

00:00:17

正確にこれらの予定や会議

00:00:19

常に強制されないようにするため

00:00:21

同じを再作成する要素を複数回使用します。.

00:00:25

まず、新しい予定を作成します。

00:00:29

会議を作成することもできます。複数の人が関与している場合。.

00:00:33

件名、場所、場所を見つける

00:00:37

始まりと終わりの1時間

00:00:40

必要に応じて、説明を記述します。

00:00:42

だから、最初のステップは一般的なイベントとして一般的です。.

00:00:46

今、私はこれを願っています予定は定期的です。.

00:00:48

あなたは繰り返しを見つけるでしょうリボン内のツール。.

00:00:52

ウィザードには、私はすでに記入した情報。.

00:00:55

ここでは、繰り返しパターンを選択します。

00:00:58

私はこの会議を望む毎月開催される.

00:01:00

だから私は毎月チェックします。

00:01:03

我々は2つの選択肢を提案する会議を定義する.

00:01:06

日付または比較から曜日に。.

00:01:09

私はそれがすべての配置されたらいいのに今月の最後の金曜日.

00:01:13

次に、繰り返しの範囲を設定します。

00:01:16

この予定終了日がありません。.

00:01:19

どちらかが起こらない非常に多くの出来事の後.

00:01:21

またはそれは私がそれを言う日付に終了します。

00:01:24

ここで私が選ぶ、それは終わる 5回の発生後。.

00:01:29

[OK] をクリックします。

00:01:32

私のカレンダーでは、私は今することができます私の新しい予定を見る.

00:01:35

が作成され、私がそれを尋ねたように5ヶ月。.

00:01:41

最後に、予定を変更する.

00:01:43

または定期的な会議、ダブルクリックして開きます。.

00:01:48

ウィンドウが開き、尋ねる変更したい場合.

00:01:50

この予定のみ、または変更が行われました。

00:01:52

はシリーズ全体に適用されます。

00:01:54

これだけを選ぶことで 1 つ、他のオカレンス.

00:01:57

シリーズでは影響を受けません。

00:02:00

一方、シリーズ全体を選択し、.

00:02:02

すべてのオカレンスが変更されます。

00:02:06

また、同じように、削除を決定できます。.

00:02:08

1 つのオカレンス、またはシリーズ全体のみ。

00:00:04

Nếu bạn thường xuyên tham gia các cuộc hẹn.

00:00:06

hoặc các cuộc họp xảy ra vào ngày cố định

00:00:08

nhiều lần trong một số tuần hoặc vài tháng,.

00:00:11

bạn có khả năng tạo định kỳ

00:00:13

hoặc các cuộc hẹn định kỳ.

00:00:15

Lịch Outlook cho phép bạn xác định

00:00:17

Các cuộc hẹn hoặc cuộc họp này

00:00:19

để đảm bảo quý vị không bị buộc phải luôn

00:00:21

tái tạo cùng một phần tử nhiều lần..

00:00:25

Trước tiên, tôi tạo một cuộc hẹn mới.

00:00:29

Tôi cũng có thể tạo ra một cuộc họp, Nếu có nhiều người tham gia..

00:00:33

Tôi tìm thấy chủ đề, một vị trí,

00:00:37

một giờ bắt đầu và kết thúc,

00:00:40

và nếu cần thiết, một mô tả.

00:00:42

Vì vậy, bước đầu tiên là điển hình như là một sự kiện duy nhất..

00:00:46

Bây giờ tôi muốn rằng điều này hẹn định kỳ..

00:00:48

Bạn sẽ tìm thấy sự tái phát công cụ trong ruy băng..

00:00:52

Thuật sĩ này bao gồm thông tin tôi đã điền vào..

00:00:55

Ở đây, tôi chọn mẫu lặp lại.

00:00:58

Tôi muốn rằng cuộc họp này được tổ chức hàng tháng,.

00:01:00

Vì vậy tôi kiểm tra hàng tháng.

00:01:03

Chúng tôi đề xuất hai lựa chọn, hoặc để xác định cuộc họp.

00:01:06

từ ngày hoặc so sánh đến một ngày trong tuần..

00:01:09

Tôi muốn nó được đặt mỗi Thứ sáu cuối cùng của tháng..

00:01:13

Sau đó, tôi thiết lập một loạt các tái phát.

00:01:16

Hoặc là cuộc hẹn này sẽ không có ngày kết thúc,.

00:01:19

hoặc là nó sẽ không xảy ra sau nhiều lần xuất hiện.

00:01:21

hoặc nó sẽ kết thúc vào ngày tôi nói với nó.

00:01:24

Ở đây tôi chọn, nó kết thúc sau năm lần xuất hiện..

00:01:29

Sau đó tôi bấm OK.

00:01:32

Trong lịch của tôi, tôi có thể bây giờ thấy rằng cuộc hẹn mới của tôi.

00:01:35

được tạo ra và điều này trên năm tháng như tôi đã hỏi nó..

00:01:41

Cuối cùng, nếu bạn muốn thay đổi cuộc hẹn.

00:01:43

hoặc một cuộc họp định kỳ, bấm đúp để mở nó..

00:01:48

Một cửa sổ sẽ mở ra và yêu cầu Nếu bạn muốn thay đổi.

00:01:50

chỉ cuộc hẹn này, hoặc nếu thay đổi

00:01:52

được áp dụng cho toàn bộ chuỗi.

00:01:54

Bằng cách chọn chỉ này một, các sự kiện khác.

00:01:57

trong chuỗi sẽ không bị ảnh hưởng.

00:02:00

Mặt khác, nếu bạn chọn toàn bộ chuỗi,.

00:02:02

Tất cả các lần xuất hiện sẽ được thay đổi.

00:02:06

Ngoài ra, trong cùng một cách, bạn có thể quyết định xóa.

00:02:08

chỉ có một sự kiện, hoặc toàn bộ chuỗi.

00:00:04

Jika Anda secara teratur mengambil janji temu.

00:00:06

atau Rapat yang terjadi pada tanggal tetap

00:00:08

berulang kali selama beberapa Minggu atau beberapa bulan,.

00:00:11

Anda memiliki kemampuan untuk membuat

00:00:13

atau janji temu berulang.

00:00:15

Kalender Outlook memungkinkan Anda untuk menentukan

00:00:17

dengan tepat janji temu atau pertemuan

00:00:19

untuk memastikan Anda tidak dipaksa untuk selalu

00:00:21

membuat ulang yang sama elemen beberapa kali..

00:00:25

Pertama, saya membuat janji baru.

00:00:29

Saya juga dapat membuat pertemuan, Jika beberapa orang yang terlibat..

00:00:33

Saya menemukan subjek, lokasi,

00:00:37

satu jam awal dan akhir,

00:00:40

dan jika perlu, deskripsi.

00:00:42

Jadi, langkah pertama adalah khas sebagai acara yang unik..

00:00:46

Sekarang saya berharap bahwa ini janji temu adalah periodik..

00:00:48

Anda akan menemukan pengulangan alat di pita..

00:00:52

Wisaya ini mencakup informasi yang sudah saya isikan..

00:00:55

Di sini, saya memilih pola pengulangan.

00:00:58

Saya berharap pertemuan ini diadakan setiap bulan,.

00:01:00

Jadi saya cek Bulanan.

00:01:03

Kami mengusulkan dua pilihan, baik untuk menentukan pertemuan.

00:01:06

dari tanggal atau dibandingkan hari dalam seminggu..

00:01:09

Saya berharap itu ditempatkan setiap Jumat terakhir bulan..

00:01:13

Kemudian, saya menetapkan berbagai pengulangan.

00:01:16

Baik penunjukan ini tidak akan memiliki tanggal akhir,.

00:01:19

baik itu tidak akan terjadi setelah begitu banyak kejadian.

00:01:21

atau akan berakhir pada tanggal saya menceritakannya.

00:01:24

Di sini saya memilih, itu berakhir setelah lima kejadian..

00:01:29

Saya kemudian klik OK.

00:01:32

Di kalender saya, sekarang saya bisa melihat bahwa janji baru saya.

00:01:35

dibuat dan ini pada lima bulan saat saya memintanya..

00:01:41

Akhirnya, jika Anda ingin mengubah janji temu.

00:01:43

atau Rapat berulang, Klik dua kali untuk membukanya..

00:01:48

Sebuah jendela terbuka dan meminta Jika Anda ingin mengubah.

00:01:50

hanya penunjukan ini, atau jika perubahan

00:01:52

diterapkan ke seluruh rangkaian.

00:01:54

Dengan memilih hanya ini satu, kejadian lainnya.

00:01:57

dalam seri tidak akan terpengaruh.

00:02:00

Di sisi lain, jika Anda memilih seluruh seri,.

00:02:02

Semua kejadian akan berubah.

00:02:06

Juga, dengan cara yang sama, Anda dapat memutuskan untuk menghapus.

00:02:08

hanya satu kejadian, atau seluruh rangkaian.

00:00:04

Если вы регулярно принимать назначения.

00:00:06

или встречи, которые происходят в фиксированные даты

00:00:08

неоднократно в течение нескольких недель или нескольких месяцев,.

00:00:11

у вас есть возможность создавать периодические

00:00:13

или повторяющиеся встречи.

00:00:15

Календарь Outlook позволяет определить

00:00:17

именно эти назначения или встречи

00:00:19

чтобы убедиться, что вы не вынуждены всегда

00:00:21

повторно создать то же самое элементов несколько раз..

00:00:25

Во-первых, я создаю новую встречу.

00:00:29

Я также могу создать собрание, если речь идет о нескольких людях..

00:00:33

Я нахожу предмет, местоположение,

00:00:37

час начала и конца,

00:00:40

и при необходимости, описание.

00:00:42

Итак, первый шаг заключается в том, типичным как уникальное событие..

00:00:46

Теперь я хочу, чтобы это назначение является периодическим..

00:00:48

Вы найдете рецидив инструмент в ленте..

00:00:52

Мастер включает в себя информацию, которую я уже заполнил..

00:00:55

Здесь я выбираю шаблон повторения.

00:00:58

Я хотел бы, чтобы эта встреча проводиться каждый месяц,.

00:01:00

так что я проверяю ежемесячно.

00:01:03

Мы предлагаем два варианта, либо для определения собрания.

00:01:06

с даты или по сравнению в день недели..

00:01:09

Я хотел бы он был помещен каждый в прошлую пятницу месяца..

00:01:13

Затем я установил диапазон рецидивов.

00:01:16

Либо это назначение не будет иметь дату окончания,.

00:01:19

либо этого не произойдет после столь многих происшествий.

00:01:21

или это закончится в день, когда я скажу это.

00:01:24

Здесь я выбираю, это заканчивается после пяти случаев..

00:01:29

Затем я нажимаю OK.

00:01:32

Теперь в своем календаре я могу видеть, что мое новое назначение.

00:01:35

создается, и это на пять месяцев, как я просила..

00:01:41

Наконец, если вы хотите изменить назначение.

00:01:43

или повторяющаяся встреча, дважды щелкните, чтобы открыть его..

00:01:48

Окно открывается и спрашивает если вы хотите изменить.

00:01:50

только это назначение, или если изменение

00:01:52

применяется ко всей серии.

00:01:54

Выбрав именно это один, другие случаи.

00:01:57

в серии не будут затронуты.

00:02:00

С другой стороны, если вы выбрать всю серию,.

00:02:02

все случаи будут изменены.

00:02:06

Кроме того, таким же образом, вы можете принять решение об удалении.

00:02:08

только одно явление, или вся серия.

00:00:04

Ако се редовно да приема срещи.

00:00:06

срещи, които се провеждат на фиксирани дати

00:00:08

многократно в няколко седмици или няколко месеца,.

00:00:11

имате възможност да създавате периодични

00:00:13

или повтарящи се срещи.

00:00:15

Календарът на Outlook ви позволява да

00:00:17

именно тези срещи или срещи

00:00:19

да не сте принудени винаги да

00:00:21

да създадем отново елементи многократно..

00:00:25

Първо, създавам нова среща.

00:00:29

Мога да създам и среща. ако са замесени няколко души..

00:00:33

Намирам обекта, мястото,

00:00:37

един час от началото и края,

00:00:40

и ако е необходимо, описание.

00:00:42

Така че първата стъпка е да се характерно като уникално събитие..

00:00:46

Сега искам това назначаването е периодично..

00:00:48

Ще откриеш повторението инструмент в лентата..

00:00:52

Съветникът включва информация, която вече съм попълнил..

00:00:55

Тук избирам схемата на повторение.

00:00:58

Искам тази среща се провежда всеки месец,.

00:01:00

така че аз проверяваме месечно.

00:01:03

Предлагаме два варианта, или да определят.

00:01:06

от датата или сравнението до ден от седмицата..

00:01:09

Иска ми се да беше поставяна всеки Последния петък от месеца..

00:01:13

След това задавам диапазон от повторения.

00:01:16

Или тази среща няма да има крайна дата,.

00:01:19

или това няма да се случи след толкова много събития.

00:01:21

или ще приключи на датата, която ви кажа.

00:01:24

Ето, аз избирам, край. след пет събития..

00:01:29

След това щракнете върху OK.

00:01:32

В календара си вече мога да виж, че новата ми среща.

00:01:35

и това на пет месеца, както го поисках..

00:01:41

И накрая, ако искате да промяна на среща.

00:01:43

или повтарящо се събрание, щракнете двукратно, за да го отворите..

00:01:48

Отваря се прозорец и пита ако искате да промените.

00:01:50

само тази среща или ако промяната

00:01:52

се прилага към цялата серия.

00:01:54

Като изберете само този едното, другите събития.

00:01:57

в серията няма да бъдат засегнати.

00:02:00

От друга страна, ако изберете цялата серия,.

00:02:02

всички събития ще бъдат променени.

00:02:06

Също така, по същия начин, можете да изтриете.

00:02:08

само едно повторение или цялата серия.

00:00:04

Dacă să ia în mod regulat programări.

00:00:06

sau întâlniri care au loc la date fixe

00:00:08

în mod repetat, pe mai multe săptămâni sau câteva luni,.

00:00:11

aveți capacitatea de a crea periodice

00:00:13

sau rezervări recurente.

00:00:15

Calendarul Outlook vă permite să definiți

00:00:17

exact aceste numiri sau întâlniri

00:00:19

pentru a vă asigura că nu sunteți obligați să

00:00:21

recreați la fel elemente de mai multe ori..

00:00:25

Mai întâi, creez o nouă întâlnire.

00:00:29

Pot crea, de asemenea, o întâlnire, în cazul în care mai multe persoane sunt implicate..

00:00:33

Găsesc subiectul, o locație,

00:00:37

o oră de început și de sfârșit,

00:00:40

și, dacă este necesar, o descriere.

00:00:42

Deci, primul pas este tipic ca un eveniment unic..

00:00:46

Acum îmi doresc ca acest numirea este periodică..

00:00:48

Veți găsi recurența instrument din panglică..

00:00:52

Expertul include informații pe care le-am completat deja..

00:00:55

Aici, am selectați modelul de recurență.

00:00:58

Îmi doresc ca această întâlnire să aibă loc în fiecare lună,.

00:01:00

așa că am verifica lunar.

00:01:03

Vă propunem două opțiuni, fie pentru a defini întâlnirea.

00:01:06

de la data sau comparat într-o zi a săptămânii..

00:01:09

Aș vrea să fie plasat fiecare ultima vineri a lunii..

00:01:13

Apoi, am stabilit o gamă de recurență.

00:01:16

Fie această rezervare nu va avea nici o dată de sfârșit,.

00:01:19

fie nu se va întâmpla după atât de multe apariții.

00:01:21

sau se va termina la data la care o spun.

00:01:24

Aici aleg, se termină după cinci evenimente..

00:01:29

Apoi fac clic pe OK.

00:01:32

În calendarul meu, acum pot a se vedea că noua mea numire.

00:01:35

este creat și acest lucru pe cinci luni, așa am cerut-o..

00:01:41

În cele din urmă, dacă doriți să modificarea unei rezervări.

00:01:43

sau o întâlnire recurentă, faceți dublu clic pentru a-l deschide..

00:01:48

O fereastră se deschide și întreabă dacă doriți să modificați.

00:01:50

numai această rezervare sau dacă modificarea

00:01:52

se aplică întregii serii.

00:01:54

Prin alegerea doar acest una, celelalte evenimente.

00:01:57

în serie nu vor fi afectate.

00:02:00

Pe de altă parte, dacă alege întreaga serie,.

00:02:02

toate evenimentele vor fi modificate.

00:02:06

De asemenea, în același mod, puteți decide să ștergeți.

00:02:08

o singură apariție sau întreaga serie.

00:00:04

Якщо ви регулярно приймати зустрічі.

00:00:06

або наради, які відбуваються в фіксовані дати

00:00:08

кілька разів більше кількох тижнів або декількох місяців,.

00:00:11

у вас є можливість створювати періодичні

00:00:13

або повторюваних зустрічей.

00:00:15

Календар Outlook дає змогу визначати

00:00:17

саме ці зустрічі або наради

00:00:19

щоб переконатися, що ви не змушені завжди

00:00:21

повторно створити той же кілька разів..

00:00:25

По-перше, я створю нову зустріч.

00:00:29

Я також можу створити нараду, якщо кілька людей беруть участь..

00:00:33

Я знаходжу тему, місце,

00:00:37

годину початку і кінця,

00:00:40

і при необхідності опис.

00:00:42

Отже, першим кроком є типовий як унікальна подія..

00:00:46

Тепер я бажаю, щоб це зустріч періодично..

00:00:48

Ви знайдете повторення на стрічці..

00:00:52

Майстер включає в себе інформацію, яку я вже заповнив..

00:00:55

Тут я вибив шаблон повторення.

00:00:58

Бажаю, щоб ця зустріч відбуватимуться щомісяця,.

00:01:00

так що я перевіряю щомісяця.

00:01:03

Ми пропонуємо два варіанти, або для визначення наради.

00:01:06

від дати або порівняння до дня тижня..

00:01:09

Я хотів би, щоб вона була розміщена кожні минулої п'ятниці місяця..

00:01:13

Потім я встановив діапазон повторення.

00:01:16

Або ця зустріч не матиме дати завершення,.

00:01:19

або це не відбудеться після так багато випадків.

00:01:21

або це закінчиться на дату, коли я кажу.

00:01:24

Тут я вибираю, вона закінчується після п'яти випадків..

00:01:29

Потім я натисніть кнопку ОК.

00:01:32

У календарі тепер можна перегляд моєї нової зустрічі.

00:01:35

і це на п'ять місяців, як я запитав його..

00:01:41

Нарешті, якщо ви хочете змінити зустріч.

00:01:43

або повторюваної наради, двічі клацніть, щоб відкрити його..

00:01:48

Відкриється вікно та запитує якщо ви хочете змінити.

00:01:50

лише ця зустріч, або якщо зміни

00:01:52

застосовується до всієї серії.

00:01:54

Вибравши тільки це один, інші випадки.

00:01:57

у серії не вплине.

00:02:00

З іншого боку, якщо ви обрати весь ряд,.

00:02:02

всі екземпляри буде змінено.

00:02:06

Крім того, таким же чином, ви можете видалити.

00:02:08

лише одне входження або весь ряд.

00:00:04

Eğer düzenli olarak randevu almak.

00:00:06

veya sabit tarihlerde gerçekleşen toplantılar

00:00:08

birkaç üzerinde tekrar tekrar hafta veya birkaç ay,.

00:00:11

periyodik oluşturma yeteneğine sahip

00:00:13

veya yinelenen randevular.

00:00:15

Outlook Takvimi,

00:00:17

tam olarak bu randevular veya toplantılar

00:00:19

her zaman zorlanmadığınızdan emin olmak için

00:00:21

aynı yeniden oluşturmak öğeleri birden çok kez..

00:00:25

İlk olarak, yeni bir randevu oluşturun.

00:00:29

Ayrıca bir toplantı da yapabilirim. birkaç kişi dahil ise..

00:00:33

Konuyu buldum, bir yer,

00:00:37

başlangıç ve bitiş bir saat,

00:00:40

ve gerekirse, bir açıklama.

00:00:42

Yani, ilk adım benzersiz bir olay olarak tipik..

00:00:46

Şimdi bunu diliyorum randevu periyodiktir..

00:00:48

Nüksü bulacaksın. şeritte araç..

00:00:52

Sihirbaz, zaten doldurduğum bilgiler..

00:00:55

Burada, nüks deseni seçin.

00:00:58

Ben bu toplantı diliyorum her ay yapılacak,.

00:01:00

Bu yüzden Aylık kontrol edin.

00:01:03

İki seçenek öneriyoruz. ya toplantı tanımlamak için.

00:01:06

tarihten itibaren veya karşılaştırıldığında haftanın bir gününe kadar..

00:01:09

Keşke her yere yerleştirilseydi. Ayın son Cumagünü..

00:01:13

Sonra, bir dizi nüks belirledim.

00:01:16

Ya bu randevu bitiş tarihi olmayacak,.

00:01:19

ya olmayacak bu kadar çok olaydan sonra.

00:01:21

ya da söylediğim tarihte bitecek.

00:01:24

İşte ben seçerim, biter. beş olaydan sonra..

00:01:29

Daha sonra Tamam'ı tıklatın.

00:01:32

Takvimimde, artık yeni randevumun.

00:01:35

oluşturulur ve bu Beş ay önce sordum..

00:01:41

Son olarak, eğer isterseniz randevu değiştirme.

00:01:43

veya yinelenen bir toplantı, açmak için çift tıklatın..

00:01:48

Bir pencere açılır ve sorar değiştirmek istiyorsanız.

00:01:50

yalnızca bu randevu, ya da değişiklik

00:01:52

tüm seriye uygulanır.

00:01:54

Sadece bu seçerek biri, diğer olaylar.

00:01:57

seride etkilenmez.

00:02:00

Öte yandan, eğer tüm serisi seçin,.

00:02:02

tüm olaylar değişecektir.

00:02:06

Ayrıca, aynı şekilde, silmeye karar verebilirsiniz.

00:02:08

yalnızca bir oluşum veya tüm seri.

00:00:04

Se regularmente ter consultas.

00:00:06

ou reuniões que ocorrem em datas fixas

00:00:08

repetidamente ao longo de vários semanas ou vários meses,.

00:00:11

você tem a capacidade de criar periódico

00:00:13

ou compromissos recorrentes.

00:00:15

O Calendário das Perspetivas permite-lhe definir

00:00:17

precisamente estas nomeações ou reuniões

00:00:19

para garantir que não é forçado a sempre

00:00:21

recriar o mesmo elementos várias vezes..

00:00:25

Primeiro, crio um novo compromisso.

00:00:29

Também posso criar uma reunião, se várias pessoas estão envolvidas..

00:00:33

Encontro o sujeito, uma localização,

00:00:37

uma hora de início e fim,

00:00:40

e, se necessário, uma descrição.

00:00:42

Então, o primeiro passo é típico como um evento único..

00:00:46

Agora eu desejo que este nomeação é periódico..

00:00:48

Encontrará a recorrência ferramenta na fita..

00:00:52

O feiticeiro inclui o informação que já preenchi..

00:00:55

Aqui, eu seleciono o padrão de recorrência.

00:00:58

Desejo que esta reunião. ser realizado todos os meses,.

00:01:00

então eu verifico Mensalmente.

00:01:03

Propomos duas opções, quer para definir o encontro.

00:01:06

a partir da data ou comparado a um dia da semana..

00:01:09

Gostaria que fosse colocado cada última sexta-feira do mês..

00:01:13

Depois, estadei uma série de recorrências.

00:01:16

Ou esta nomeação não terá data de fim,.

00:01:19

ou não vai acontecer depois de tantas ocorrências.

00:01:21

ou terminará na data em que o contar.

00:01:24

Aqui eu escolho, acaba depois de cinco ocorrências..

00:01:29

Depois clico ok.

00:01:32

No meu calendário, agora posso. ver que a minha nova nomeação.

00:01:35

é criado e este em cinco meses como lhe pedi..

00:01:41

Finalmente, se quiser. mudar uma nomeação.

00:01:43

ou uma reunião recorrente, duplo clique para abri-lo..

00:01:48

Uma janela abre-se e pede se quiser mudar.

00:01:50

apenas esta nomeação, ou se a mudança

00:01:52

é aplicada a toda a série.

00:01:54

Ao escolher apenas este uma, as outras ocorrências.

00:01:57

na série não será afetado.

00:02:00

Por outro lado, se escolher toda a série,.

00:02:02

todas as ocorrências serão alteradas.

00:02:06

Também, da mesma forma, pode decidir apagar.

00:02:08

apenas uma ocorrência, ou toda a série.

00:00:04

Ako vi redovno zakazivanje sastanaka.

00:00:06

ili sastanaka koji se događaju na fiksnim datumima

00:00:08

više puta preko nekoliko nedeljama ili nekoliko meseci,.

00:00:11

imate mogućnost da kreirate periodične

00:00:13

periodične zakazane obaveze.

00:00:15

Outlook kalendar vam omogućava da definišete

00:00:17

upravo ove zakazane obaveze ili sastanci

00:00:19

da biste bili sigurni da niste primorani da uvek

00:00:21

ponovno kreiranje istog elemenata više puta..

00:00:25

Prvo, napravim novu zakazanu obavezu.

00:00:29

Takoрe mogu da napravim sastanak. ako je nekoliko ljudi umešano..

00:00:33

Naљao sam temu, lokaciju,

00:00:37

sat vremena poиetka i kraja,

00:00:40

i ako je potrebno, opis.

00:00:42

1. tipičan kao jedinstveni događaj..

00:00:46

Sada bih voleo da ovo. imenovanje je periodično..

00:00:48

Naći ćete ponavljanje alatke na traci..

00:00:52

Čarobnjak uključuje Informacije koje sam već popunio..

00:00:55

Ovde biram obrazac ponavljanja.

00:00:58

Voleo bih da ovaj sastanak. održava se svakog meseca,.

00:01:00

Pa proveravam mesečno.

00:01:03

Predlažemo dve opcije, ili da definiše sastanak.

00:01:06

od datuma ili u poređenju do dana u nedelji..

00:01:09

Voleo bih da je postavljen svaki prošlog petka u mesecu..

00:01:13

Onda sam postavio niz ponavljanja.

00:01:16

Ili ova zakazana obaveza Neжe imati krajnji datum..

00:01:19

Ili se to neće desiti nakon toliko pojavljivanja.

00:01:21

Ili жe se zavrљiti na dan kada ti kaћem.

00:01:24

Ovde biram, završava se nakon pet pojavljivanja..

00:01:29

Zatim kliknem na dugme "U redu".

00:01:32

U mom kalendaru, sada mogu Postaraj se da moj novi sastanak.

00:01:35

je kreirana i ovo na Pet meseci, kako sam ga pitao..

00:01:41

Konaиno, ako ћeliљ. promena zakazane obaveze.

00:01:43

ili periodični sastanak, dvaput kliknite da biste ga otvorili..

00:01:48

Prozor se otvara i pita ako želite da se promenite.

00:01:50

samo ova zakazana obaveza, ili ako je promena

00:01:52

primenjuje se na celu seriju.

00:01:54

Izborom samo ovoga 1, druga pojavljivanja.

00:01:57

u seriji neće uticati.

00:02:00

S druge strane, ako odaberite celu seriju,.

00:02:02

sva pojavljivanja će biti promenjena.

00:02:06

Takođe, na isti način, možete odlučiti da izbrišete.

00:02:08

samo jedno pojavljivanje ili celu seriju.

00:00:06

أو الاجتماعات التي تحدث في تواريخ محددة

00:00:08

مرارا وتكرارا على مدى عدة أسابيع أو عدة أشهر،.

00:00:11

لديك القدرة على إنشاء دوري

00:00:13

أو المواعيد المتكررة.

00:00:15

تقويم Outlook يسمح لك بتعريف

00:00:17

بالضبط هذه المواعيد أو الاجتماعات

00:00:19

لضمان عدم إجبارك على دائما

00:00:21

إعادة إنشاء نفس العناصر عدة مرات..

00:00:25

أولا، أنا إنشاء موعد جديد.

00:00:29

يمكنني أيضا إنشاء اجتماع إذا كان هناك العديد من الأشخاص المعنيين..

00:00:33

أجد الموضوع، موقع،

00:00:37

ساعة من البداية والنهاية،

00:00:40

وإذا لزم الأمر ، وصفا.

00:00:42

اذا، الخطوة الاولى هي نموذجية كحدث فريد من نوعه..

00:00:46

الآن أتمنى أن هذا الموعد دوري..

00:00:48

سوف تجد تكرار أداة في الشريط..

00:00:52

يتضمن المعالج معلومات ملأتها مسبقا.

00:00:55

هنا، حدد نمط التكرار.

00:00:58

أتمنى أن هذا الاجتماع تعقد كل شهر،.

00:01:00

لذا أتحقق شهريا.

00:01:03

نقترح خيارين، إما لتعريف الاجتماع.

00:01:06

من التاريخ أو مقارنة إلى يوم من أيام الأسبوع..

00:01:09

أتمنى لو تم وضعه كل يوم الجمعة الماضي من الشهر..

00:01:13

ثم، أنا وضعت مجموعة من تكرار.

00:01:16

إما هذا الموعد لن يكون لها تاريخ انتهاء،.

00:01:19

إما أنه لن يحدث بعد العديد من الأحداث.

00:01:21

أو سينتهي في التاريخ الذي أقولها فيه

00:01:24

هنا أختار، ينتهي بعد خمس مرات..

00:01:29

ثم انقر فوق موافق.

00:01:32

في تقويمي، يمكنني الآن نرى أن موعدي الجديد.

00:01:35

تم إنشاؤه وهذا على خمسة أشهر كما طلبت.

00:01:41

أخيرا، إذا كنت تريد تغيير موعد.

00:01:43

أو اجتماع متكرر، انقر نقرا مزدوجا لفتحه..

00:01:48

تفتح النافذة وتسأل إذا كنت تريد تغيير.

00:01:50

هذا الموعد فقط، أو إذا كان التغيير

00:01:52

يتم تطبيقها على السلسلة بأكملها.

00:01:54

عن طريق اختيار هذا فقط واحد، وحوادث أخرى.

00:01:57

في هذه السلسلة لن تتأثر.

00:02:00

من ناحية أخرى، إذا كنت اختيار السلسلة بأكملها،.

00:02:02

سيتم تغيير كافة التكرارات.

00:02:06

أيضا، بنفس الطريقة، يمكنك أن تقرر حذف.

00:02:08

حدث واحد فقط، أو السلسلة بأكملها.

00:00:06

또는 고정 된 날짜에 발생하는 회의

00:00:08

여러 번 반복적으로 몇 주 또는 몇 달,.

00:00:11

주기적인 생성 능력을 가지고 있습니다.

00:00:13

또는 되풀이 약속.

00:00:15

Outlook 캘린더를 사용하면

00:00:17

정확하게 이러한 약속 이나 회의

00:00:19

항상 강요되지 않도록 하기 위해

00:00:21

동일한 만들기 요소를 여러 번 합니다..

00:00:25

먼저 새 약속을 만듭니다.

00:00:29

모임을 만들 수도 있습니다. 여러 사람이 관여하는 경우..

00:00:33

나는 주제, 위치,

00:00:37

시작과 끝의 시간,

00:00:40

그리고 필요한 경우, 설명.

00:00:42

그래서, 첫 번째 단계는 일반적인 이벤트입니다..

00:00:46

이제 나는 이것을 기원합니다. 약속은 주기적인 것입니다..

00:00:48

재발을 발견할 수 있습니다. 리본의 도구..

00:00:52

마법사에는 이미 작성한 정보입니다..

00:00:55

여기서, 되풀이 패턴을 선택합니다.

00:00:58

나는이 회의가 되기를 바랍니다 매달 개최되며,.

00:01:00

그래서 매달 확인합니다.

00:01:03

우리는 두 가지 옵션을 제안합니다. 회의를 정의할 중 하나.

00:01:06

날짜 또는 비교 일주일의 하루까지..

00:01:09

나는 그것이 모든 배치되어 있었으면 좋겠다. 월의 마지막 금요일..

00:01:13

그런 다음 재발 범위를 설정했습니다.

00:01:16

이 약속 중 하나 종료 날짜가 없습니다..

00:01:19

어느 쪽이든 그것은 일어나지 않을 것입니다 너무 많은 발생 후.

00:01:21

또는 내가 그것을 말하는 날짜에 끝날 것입니다.

00:01:24

여기 내가 선택, 그것은 종료 5회 발생 후..

00:01:29

그런 다음 확인을 클릭합니다.

00:01:32

캘린더에서 지금 할 수 있습니다. 내 새 약속이 확인.

00:01:35

만들어지고 이에 내가 그것을 물었을 때 5 개월..

00:01:41

마지막으로, 당신이 원하는 경우 약속 변경.

00:01:43

또는 되풀이 모임, 두 번 클릭하여 엽니다..

00:01:48

창이 열리고 묻습니다. 변경하려는 경우.

00:01:50

이 약속만 또는 변경된 경우

00:01:52

전체 계열에 적용됩니다.

00:01:54

그냥 이것을 선택하인가 하나, 다른 발생.

00:01:57

계열에서는 영향을 받지 않습니다.

00:02:00

다른 한편으로는, 만약 당신이 전체 시리즈를 선택,.

00:02:02

모든 발생이 변경됩니다.

00:02:06

또한, 같은 방법으로, 삭제를 결정할 수 있습니다..

00:02:08

하나의 발생 또는 전체 계열만 발생합니다.

00:00:06

或在固定日期举行的会议

00:00:08

反复超过几个数周或数月，.

00:00:11

您有能力创建定期

00:00:13

或定期约会。

00:00:15

Outlook 日历允许您定义

00:00:17

正是这些约会或会议

00:00:19

确保您不会被迫总是

00:00:21

重新创建相同元素多次。.

00:00:25

首先，我创建一个新约会。

00:00:29

我还可以创建一个会议，如果涉及几个人。.

00:00:33

我找到了主题，一个位置，

00:00:37

一个小时的开始和结束，

00:00:40

如有必要，请提供说明。

00:00:42

所以，第一步是典型的独特事件。.

00:00:46

现在我希望这个预约是定期的。.

00:00:48

你会发现复发工具。.

00:00:52

该向导包括我已经填写的信息。.

00:00:55

在这里，我选择重复出现模式。

00:00:58

我希望本次会议每月举行，.

00:01:00

所以我检查每月。

00:01:03

我们提出两种选择，定义会议.

00:01:06

从日期或比较到一周中的某一天。.

00:01:09

我希望它被放置在每个本月的最后一个星期五。.

00:01:13

然后，我设置了一个重复的范围。

00:01:16

此约会将没有结束日期，.

00:01:19

要么它不会发生在这么多次之后.

00:01:21

否则它将在我告诉它的日期结束。

00:01:24

在这里我选择，它结束五次出现后。.

00:01:29

然后，我单击"确定"。

00:01:32

在我的日历中，我现在可以看到我的新约会.

00:01:35

已创建，此正如我所要求的那样，五个月。.

00:01:41

最后，如果您想要更改约会.

00:01:43

或定期会议，双击将其打开。.

00:01:48

将打开一个窗口并询问如果要更改.

00:01:50

只有此约会，或者如果更改

00:01:52

适用于整个系列。

00:01:54

通过选择这个一、其他出现.

00:01:57

在系列中不会受到影响。

00:02:00

另一方面，如果您选择整个系列，.

00:02:02

所有匹配项都将更改。

00:02:06

同样，以同样的方式，您可以决定删除.

00:02:08

只有一次出现，或整个系列。

00:00:06

หรือการประชุมที่เกิดขึ้นในวันที่คงที่

00:00:08

ซ้ําๆ กันหลายๆ สัปดาห์หรือหลายเดือน.

00:00:11

คุณมีความสามารถในการสร้างเป็นระยะ

00:00:13

หรือการนัดหมายที่เกิดซ้ํา

00:00:15

ปฏิทิน Outlook อนุญาตให้คุณกําหนด

00:00:17

การนัดหมายหรือการประชุมเหล่านี้อย่างแม่นยํา

00:00:19

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกบังคับให้เสมอ

00:00:21

สร้างสิ่งเดียวกันใหม่ องค์ประกอบหลายครั้ง.

00:00:25

ก่อนอื่นฉันสร้างการนัดหมายใหม่

00:00:29

ฉันยังสามารถสร้างการประชุมได้ หากมีคนหลายคนเข้ามาเกี่ยวข้อง.

00:00:33

ฉันเจอเรื่อง สถานที่

00:00:37

หนึ่งชั่วโมงของการเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด

00:00:40

และถ้าจําเป็นคําอธิบาย

00:00:42

ดังนั้นขั้นตอนแรกคือ โดยทั่วไปเป็นเหตุการณ์ที่ไม่ซ้ํากัน.

00:00:46

ตอนนี้ฉันหวังว่าสิ่งนี้ การนัดหมายเป็นระยะ.

00:00:48

คุณจะพบการเกิดขึ้นประจํา ใน Ribbon.

00:00:52

วิซาร์ดประกอบด้วย ข้อมูลที่ฉันได้กรอกไปแล้ว.

00:00:55

ที่นี่ฉันเลือกรูปแบบการเกิดขึ้นประจํา

00:00:58

ฉันหวังว่าการประชุมครั้งนี้ จะจัดขึ้นทุกเดือน,.

00:01:00

ดังนั้นฉันจึงตรวจสอบรายเดือน

00:01:03

เราเสนอสองทางเลือก เพื่อกําหนดการประชุมอย่างใดอย่างหนึ่ง.

00:01:06

จากวันที่หรือเปรียบเทียบ เป็นวันในสัปดาห์.

00:01:09

ฉันหวังว่ามันจะถูกวางไว้ทุก วันศุกร์สุดท้ายของเดือน.

00:01:13

จากนั้น, ผมตั้งช่วงของการเกิดขึ้นประจํา

00:01:16

การนัดหมายนี้อย่างใดอย่างหนึ่ง จะไม่มีวันที่สิ้นสุด.

00:01:19

ทั้งมันจะไม่เกิดขึ้น หลังจากเหตุการณ์มากมาย.

00:01:21

หรือมันจะจบลงในวันที่ฉันบอกมัน

00:01:24

ที่นี่ฉันเลือกมันสิ้นสุด หลังจากเกิดเหตุการณ์ห้าครั้ง.

00:01:29

จากนั้นฉันคลิก ตกลง

00:01:32

ในปฏิทินของฉันตอนนี้ฉันสามารถ ดูว่าการนัดหมายใหม่ของฉัน.

00:01:35

จะถูกสร้างขึ้นและสิ่งนี้ใน ห้าเดือนตามที่ฉันถาม.

00:01:41

สุดท้ายถ้าคุณต้องการ เปลี่ยนการนัดหมาย.

00:01:43

หรือการประชุมที่เกิดประจํา คลิกสองครั้งเพื่อเปิด.

00:01:48

หน้าต่างจะเปิดขึ้นและถาม ถ้าคุณต้องการที่จะเปลี่ยนแปลง.

00:01:50

เฉพาะการนัดหมายนี้ หรือถ้าการเปลี่ยนแปลง

00:01:52

จะถูกนําไปใช้กับชุดข้อมูลทั้งหมด

00:01:54

โดยการเลือกเพียงสิ่งนี้ หนึ่ง, เหตุการณ์อื่น ๆ.

00:01:57

ในซีรีส์จะไม่ได้รับผลกระทบ

00:02:00

ในทางกลับกันถ้าคุณ เลือกทั้งชุด.

00:02:02

การเกิดขึ้นทั้งหมดจะมีการเปลี่ยนแปลง

00:02:06

และในทํานองเดียวกัน คุณสามารถตัดสินใจที่จะลบ.

00:02:08

เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว หรือทั้งชุด

00:00:04

Jeśli regularnie umawiasz się na spotkania

00:00:06

lub spotkania odbywające się w ustalonych terminach

00:00:08

wielokrotnie przez kilka tygodni lub kilku miesięcy,

00:00:11

masz możliwość tworzenia okresowych

00:00:13

lub cykliczne spotkania.

00:00:15

Kalendarz programu Outlook umożliwia zdefiniowanie

00:00:17

właśnie te spotkania lub spotkania

00:00:19

aby upewnić się, że nie jesteś zmuszony do tego,

00:00:21

powtórz te same elementy wielokrotnie.

00:00:25

Najpierw tworzę nowe spotkanie.

00:00:29

Mogę również stworzyć spotkanie, jeśli zaangażowanych jest kilka osób.

00:00:33

Znajduję temat, lokalizację,

00:00:37

godzina początku i końca,

00:00:40

a jeśli to konieczne, opis.

00:00:42

Tak więc pierwszy krok jest typowy jako wyjątkowe wydarzenie.

00:00:46

Teraz chciałbym, aby ta wizyta była okresowa.

00:00:52

Kreator zawiera informacje, które już wypełniłem.

00:00:55

Tutaj wybieram wzór powtarzania.

00:00:58

Chciałbym, aby to spotkanie odbywało się co miesiąc,

00:01:00

więc sprawdzam miesięcznie.

00:01:03

Proponujemy dwie opcje, albo w celu zdefiniowania spotkania

00:01:06

od daty lub w porównaniu do dnia tygodnia.

00:01:09

Chciałbym, żeby był umieszczany w każdy ostatni piątek miesiąca.

00:01:13

Następnie ustawiłem zakres powtarzalności.

00:01:16

Albo to spotkanie nie będzie miało daty zakończenia,

00:01:19

albo to się nie stanie po tylu zdarzeniach

00:01:21

albo skończy się w dniu, w którym to powiem.

00:01:24

Tutaj wybieram, kończy się po pięciu wydarzeniach.

00:01:29

Następnie klikam OK.

00:01:32

W moim kalendarzu widzę teraz, że moje nowe spotkanie

00:01:35

jest tworzony i to w ciągu pięciu miesięcy, o co prosiłem.

00:01:41

Wreszcie, jeśli chcesz zmienić spotkanie

00:01:43

lub spotkanie cykliczne, kliknij dwukrotnie, aby je otworzyć.

00:01:48

Otworzy się okno i py ta, czy chcesz zmienić

00:01:50

tylko to spotkanie, lub jeśli zmiana

00:01:52

jest stosowany do całej serii.

00:01:54

Wybierając tylko ten, pozostałe zdarzenia

00:01:57

w serii nie będzie to miało wpływu.

00:02:00

Z drugiej strony, jeśli wybierzesz całą serię,

00:02:02

Wszystkie zdarzenia zostaną zmienione.

00:02:06

Również w ten sam sposób możesz zdecydować się na usunięcie

00:02:08

Tylko jedno zdarzenie, lub cała seria.

00:00:04

Ha rendszeresen időpontokat vesz

00:00:06

vagy meghatározott időpontokon zajló találkozók

00:00:08

ismételten több héten vagy több hónapon keresztül,

00:00:11

képes vagy időszakos létrehozásra

00:00:13

vagy ismétlődő találkozók.

00:00:15

Az Outlook-naptár lehetővé teszi a meghatározást

00:00:17

pontosan ezek a találkozók vagy találkozók

00:00:19

Annak biztosítása érdekében, hogy ne kényszerüljön mindig

00:00:21

többször hozza létre újra ugyan azokat az elemeket.

00:00:25

Először új találkozót hozok létre.

00:00:29

Találkozót is létrehozhatok, ha több ember vesz részt.

00:00:33

Megtalálom a témát, egy helyszínt,

00:00:37

egy órányi kezdet és vég,

00:00:40

és ha szükséges, leírást.

00:00:42

Tehát az első lépés egyedülálló eseményként jellemző.

00:00:46

Most azt kívánom, hogy ez a kin evezés időszakos legyen.

00:00:48

Az ismétlődő eszközt a szalagon találja.

00:00:52

A varázsló tartalmazza azokat az információkat, amelyeket már kitöltöttem.

00:00:55

Itt kiválasztom az ismétlődési mintát.

00:00:58

Szeretném, ha ezt a találkozót minden hónapban megtartsák,

00:01:00

Szóval havonta ellenőrizem.

00:01:03

Két lehetőséget javasolunk, akár az értekezlet meghatározására

00:01:06

a hét napjától vagy a hét egy napjához képest.

00:01:09

Bárcsak a hónap utolsó péntekén elhelyezték volna.

00:01:13

Ezután beállítottam az ismétlődési tartományt.

00:01:16

Vagy ennek a megbeszélésnek nincs befejezési dátuma,

00:01:19

vagy ez nem fog megtörténni ennyi esemény után

00:01:21

vagy azon a napon ér véget, amikor elmondom.

00:01:24

Itt választom, öt esemény után véget ér.

00:01:29

Ezután kattintson az OK gombra.

00:01:32

A naptáramban most látom, hogy az új találkozóm

00:01:35

létrejött, és ez öt hónapon belül, ahogy kértem.

00:01:41

Végül, ha megváltoztatni szeretne egy időpontot

00:01:43

vagy egy ismétlődő értekez let, kattintson duplán a megnyitáshoz.

00:01:48

Megnyílik egy ablak, és meg kérdezi, hogy módosítani akarja-e

00:01:50

csak ez a kinevezés, vagy ha a változás

00:01:52

az egész sorozatra vonatkozik.

00:01:54

Ha csak ezt választja , a többi esemény

00:01:57

a sorozatban ez nem érinti.

00:02:00

Másrészt, ha a teljes sorozatot választja,

00:02:02

Minden esemény megváltozik.

00:02:06

Ugyanígy dönthet úgy is, hogy törli

00:02:08

Csak egy esemény, vagy az egész sorozat.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2277 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

3071 Views

Microsoft Outlook Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Outlook: Sorting & searching your mails, O...

ALL COURSES