Outlook - Ribbon preview Tutorial

In this video, you will learn about the ribbon preview feature in Microsoft 365. The ribbon preview allows you to access and preview different tools and options in the Office apps like Word, Excel, and PowerPoint.
This feature helps you be more efficient and productive by giving you a quick glimpse of the available features without having to navigate through multiple menus.
By using the ribbon preview, you can easily find and use the tools you need, saving you time and effort.
This tutorial will guide you through the steps to use the ribbon preview effectively, enhancing your experience with Microsoft 365.

2:55
3181 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of the Outlook ribbon, detailing its structure, functionality, and customization options to enhance user experience and efficiency in managing emails and calendar events.

Chapitres :

Introduction to the Outlook Ribbon
The Outlook ribbon is a powerful interface element that allows users to perform various actions efficiently. It consists of several tabs that provide access to main commands organized into control groups, such as the delete command group and the respond group, which consolidates all options for replying to emails.
Main Tabs in Outlook
Outlook features four primary tabs that facilitate content management: - **Home Tab**: Contains commonly used commands and changes based on the module you are in. For instance, in the mail module, you can create a new message, while in the calendar module, you can create a new meeting. - **Send/Receive Tab**: Groups tools related to sending and receiving messages, including download preferences. - **Folder Tab**: Allows actions on the selected folder, manages archive settings, and displays folder properties. - **View Tab**: Enables customization of your workspace, such as choosing to display the reading pane at the bottom. - **File Tab**: A special tab that provides account information, mailbox size, import/export functions, and options for customizing the application.
Customizing the Ribbon
To save space, users can reduce the ribbon by clicking a small arrow, which hides the commands while keeping the tabs visible. Additional display options are available by clicking an icon, allowing users to choose between hiding the ribbon completely or displaying tabs and commands at all times. Pop-up tabs may appear based on user actions, providing contextual tools, such as the compose tools tab when replying to a message.
Accessing Additional Options
Users can access further features by clicking on icons at the bottom of command groups, such as managing quick steps. Hovering over buttons reveals tooltips that provide information about commands and associated keyboard shortcuts, enhancing usability.
Customizing Your Ribbon
To customize the ribbon, navigate to the File tab and select Options. On the Customize Ribbon page, users can choose which commands to display in the tabs, tailoring the interface to their preferences and improving workflow efficiency.
Conclusion
Understanding the structure and functionality of the Outlook ribbon is essential for effective email and calendar management. By utilizing the main tabs, customizing the ribbon, and accessing additional options, users can enhance their productivity and streamline their workflow in Outlook.

FAQ :

What is the purpose of the ribbon in Outlook?

The ribbon in Outlook serves as a user interface element that organizes commands into tabs and control groups, allowing users to easily access and perform various actions related to their emails, calendar, and other features.

How can I customize the ribbon in Outlook?

To customize the ribbon in Outlook, go to the File tab, select Options, and then navigate to the Customize Ribbon page. Here, you can choose which commands to display or hide in the tabs.

What are contextual tabs in Outlook?

Contextual tabs are temporary tabs that appear in the ribbon based on the user's actions, providing relevant tools and options for specific tasks, such as composing a reply to an email.

How do I access the Send/Receive tools in Outlook?

The Send/Receive tools can be accessed through the Send/Receive tab in the ribbon, which groups all the tools related to sending and receiving messages.

What is the function of the File tab in Outlook?

The File tab in Outlook provides access to account information, mailbox size, import/export functions, and options for customizing the application.

Can I hide the ribbon in Outlook?

Yes, you can hide the ribbon in Outlook by clicking on the small arrow at the top of the window. This will display only the tabs, and you can click on a tab to show the commands again.

Quelques cas d'usages :

Managing Emails Efficiently

Using the ribbon in Outlook, users can quickly access the 'Delete' command group to manage their inbox by removing unwanted emails, thus improving email organization and efficiency.

Scheduling Meetings

In the Calendar Module, users can utilize the ribbon to create new meetings easily, ensuring effective time management and coordination with colleagues.

Customizing Workspace

By using the View tab, users can customize their workspace layout, such as adjusting the reading pane's position, which can enhance their productivity while managing emails.

Quick Access to Tools

Contextual tabs that appear when replying to messages provide quick access to compose tools, allowing users to respond to emails more efficiently.

Importing and Exporting Data

The File tab's import and export functions enable users to transfer data between Outlook and other applications, facilitating data management and backup.

Glossaire :

Ribbon

A user interface element in Microsoft Outlook that contains tabs and commands for performing various actions.

Tabs

Sections within the ribbon that group related commands, such as 'Home', 'Send/Receive', 'Folder', 'View', and 'File'.

Control Groups

Clusters of related commands within a tab in the ribbon, such as the 'Delete' command group or the 'Respond' group.

Mail Module

The section of Outlook where users can manage their emails, including composing new messages.

Calendar Module

The section of Outlook dedicated to managing calendar events, such as creating new meetings.

Send/Receive Tab

A tab in the ribbon that contains tools related to sending and receiving messages and managing download preferences.

Folder Tab

A tab that allows users to perform actions on selected folders, manage archive settings, and view properties.

View Tab

A tab that enables users to customize their workspace, including the arrangement of the reading pane.

File Tab

A special tab that provides information about the user's account, mailbox size, import/export functions, and application customization options.

Contextual Tabs

Temporary tabs that appear based on user actions, providing relevant tools for specific tasks, such as replying to a message.

Tool Tip

A small pop-up that appears when hovering over a button, providing information about the command and its keyboard shortcut.

Customize Ribbon

The process of selecting which commands to display in the ribbon tabs through the options available in the File tab.

00:00:06

to perform actions.

00:00:08

This ribbon is made up of several tabs

00:00:10

allowing access to the main commands

00:00:12

which are gathered together in control groups,

00:00:15

for instance, the delete command group

00:00:18

or the respond group that gathers all options

00:00:20

to reply to an email.

00:00:23

Outlook's four main tabs allow you to manage your content,

00:00:27

especially in the home tab,

00:00:28

which contains some of the most commonly used commands.

00:00:32

This tab changes depending on the module you're in.

00:00:35

For example, you can create a new message

00:00:37

when you are in the mail module,

00:00:41

while the calendar module will propose you

00:00:43

to create a new meeting.

00:00:47

The send/receive tab groups,

00:00:49

the tools related to sending and receiving messages,

00:00:52

as well as download preferences.

00:00:55

On the folder tab you perform actions

00:00:57

on the selected folder,

00:00:58

manage your archive settings,

00:01:00

and display the properties.

00:01:02

The view tab allows you to customize your workspace,

00:01:05

choosing to display your reading pane

00:01:07

at the bottom, for example.

00:01:10

The file tab is a special tab

00:01:12

that allows you to obtain information about your account,

00:01:16

the size of your letterbox used,

00:01:18

as well as the import and export functions,

00:01:21

and especially the menu of options

00:01:23

allowing you to customize your application.

00:01:27

As for the display,

00:01:28

if you wish to save some little space,

00:01:31

you can decide to reduce the ribbon

00:01:32

using this small arrow.

00:01:35

Only the tabs remain visible

00:01:37

and you just need to click on it

00:01:38

to display the commands.

00:01:42

Other ribbon display options are available

00:01:44

by clicking on this icon.

00:01:46

Then you choose if you prefer

00:01:48

to completely hide the ribbon.

00:01:50

Click at the top of the window

00:01:52

when you want to redisplay them.

00:01:54

Choose whether you only want to display tabs

00:01:58

or display tabs and commands all the time.

00:02:02

Pop-up tabs may appear depending on what you're doing.

00:02:05

These tabs let you access the options you need,

00:02:08

for example, when you reply to a message,

00:02:11

the contextual compose tools tab appears

00:02:14

with all the tools you need to create your message.

00:02:18

To go even further,

00:02:19

other features are accessible

00:02:21

when you see this icon at the bottom of a group of commands.

00:02:24

Displaying additional options such to manage quick steps,

00:02:27

in this case.

00:02:29

If you need information on an item,

00:02:31

be aware that by hovering a button,

00:02:34

a tool tip gives you information about this command,

00:02:37

as well as the associated keyboard shortcut if it has one.

00:02:41

Finally, if you wish to customize your ribbon,

00:02:44

go to the file tab

00:02:45

and then options on the customize ribbon page.

00:02:49

Here you can choose which commands you wish to display

00:02:52

or not in the tabs.

00:00:03

- [Instructeur] In Outlook kunt u het lint gebruiken

00:00:06

om acties uit te voeren.

00:00:08

Dit lint bestaat uit meerdere tabbladen

00:00:10

die toegang geven tot de hoofd commando's

00:00:12

die samenkomen in controle groepen,

00:00:16

bijvoorbeeld de delete commando groep

00:00:18

of de antwoord groep die all opties verzamelt

00:00:20

om te reageren op een e-mail.

00:00:23

In de vier belangrijkste tabbladen van Outlook

00:00:26

kunt u uw inhoud beheren,

00:00:27

vooral in het Home tabblad,

00:00:28

die enkele van de meest gebruikte commando's bevat.

00:00:32

Dit tabblad verandert afhankelijk .

00:00:34

van de module waarin u bent

00:00:36

U kunt bijvoorbeeld een nieuw bericht maken

00:00:38

wanneer u in de e-mail module bent,

00:00:41

terwijl de agenda module u zal voorstellen

00:00:43

om een nieuwe vergadering te creëren.

00:00:47

De tabbladen verzenden / ontvangen,

00:00:49

de gereedschappen die verband houden

00:00:51

met het verzenden en ontvangen van berichten,

00:00:52

evenals download voorkeuren.

00:00:55

Op het map tabblad voert u acties uit

00:00:57

voor de geselecteerde map,

00:00:59

beheert u uw archiefinstellingen,

00:01:00

en laat u de eigenschappen zien.

00:01:03

Met het weergave tabblad kunt u uw werkruimte aanpassen,

00:01:06

door te kiezen om uw leesvenster weer te geven

00:01:08

onderaan, bijvoorbeeld.

00:01:11

Het tabblad bestand is een speciaal tabblad

00:01:12

Waarmee u informatie over uw account kunt verkrijgen,

00:01:16

de grootte van uw mailbox die u gebruikt,

00:01:18

evenals de import en export functies,

00:01:21

en vooral het menu van opties

00:01:23

die u uw applicatie laat aanpassen.

00:01:27

Wat het scherm betreft,

00:01:29

Als u wat ruimte wilt besparen,

00:01:31

kunt u beslissen om het lint te verkleinen

00:01:33

door het kleine pijltje te gebruiken.

00:01:36

Alleen de tabbladen blijven zichtbaar

00:01:37

en u hoeft er alleen op te klikken

00:01:38

om de commando's weer te geven.

00:01:42

Andere lint weergave opties zijn beschikbaar

00:01:44

door op dit pictogram te klikken.

00:01:46

Dan kiest u of u wenst om

00:01:48

het lint compleet te verbergen.

00:01:51

Klik bovenaan het venster

00:01:52

wanneer u ze opnieuw wilt weergeven.

00:01:54

Kies of u alleen tabbladen wilt weergeven

00:01:58

of de tabbladen en opdrachten altijd weergeven.

00:02:02

Pop-up tabbladen kunnen verschijnen

00:02:05

afhankelijk van wat u doet.

00:02:06

Met deze tabbladen krijgt u toegang

00:02:07

tot de opties die u nodig heeft,

00:02:09

Bijvoorbeeld wanneer u een bericht beantwoordt,

00:02:11

verschijnt het tabblad Contextuele componenten

00:02:14

Met alle hulpmiddelen die u nodig heeft

00:02:16

om uw bericht te maken.

00:02:19

Om zelfs verder te gaan,

00:02:20

Andere functies zijn toegankelijk

00:02:21

Wanneer u dit pictogram onderaan een groep commando's ziet.

00:02:25

Extra opties weergeven om snel stappen te beheren,

00:02:28

in dit geval.

00:02:30

Als u informatie over een item nodig hebt,

00:02:32

wees ervan bewust dat door boven een knop te bewegen,

00:02:34

Een gereedschapstip u informatie geeft over dit commando,

00:02:37

evenals de bijbehorende toetsenbord snelkoppeling

00:02:40

als er een is.

00:02:42

Tot slot, als u uw lint wilt aanpassen,

00:02:44

ga naar het bestand tabblad

00:02:46

en dan opties op de pagina waar u het lint kunt aanpassen.

00:02:50

Hier kunt u kiezen welke commando's u wilt weergeven

00:02:52

of niet in de tabbladen.

00:00:04

En Outlook, puede usar la cinta de opciones

00:00:06

para realizar acciones.

00:00:08

Esta cinta está compuesta por varias pestañas

00:00:10

que permiten acceder a los comandos

00:00:12

principales, agrupados en grupos de control.

00:00:15

Por ejemplo, el grupo de comandos Borrar

00:00:18

o el grupo Respuesta, que reúne todas las opciones

00:00:20

para responder a un correo electrónico.

00:00:23

Las cuatro pestañas principales de Outlook le permiten administrar el contenido,

00:00:27

especialmente en la pestaña Inicio,

00:00:28

que contiene algunos de los comandos más utilizados.

00:00:32

Esta pestaña cambia según el módulo en el que se encuentre.

00:00:35

Por ejemplo, puede crear un nuevo mensaje

00:00:37

cuando esté en el módulo de correo,

00:00:41

mientras que el módulo de calendario le propondrá

00:00:43

crear una nueva reunión.

00:00:47

En los grupos de pestañas Enviar/Recibir,

00:00:49

están las herramientas asociadas al envío y recepción de mensajes,

00:00:52

así como las preferencias de descarga.

00:00:55

En la pestaña Carpeta, puede realizar acciones

00:00:57

en la carpeta seleccionada,

00:00:58

administrar la configuración de sus archivos

00:01:00

y mostrar las propiedades.

00:01:02

La pestaña Vista le permite personalizar su espacio de trabajo,

00:01:05

mostrando el panel de lectura a pie

00:01:07

de página, por ejemplo.

00:01:10

La pestaña Archivo es una pestaña

00:01:12

especial que le permite obtener información sobre su cuenta,

00:01:16

la capacidad de su buzón,

00:01:18

así como las funciones de importar y exportar,

00:01:21

y, sobre todo, el menú de opciones

00:01:23

que le permite personalizar su aplicación.

00:01:27

En cuanto a la visualización,

00:01:28

si quiere ahorrar espacio,

00:01:31

puede reducir la cinta de opciones

00:01:32

con esta pequeña flecha.

00:01:35

Solo quedarán visibles las pestañas,

00:01:37

y solo tendrá que pulsar en la cinta

00:01:38

para mostrar los comandos.

00:01:42

Dispone de más opciones de visualización

00:01:44

de la cinta haciendo clic en este icono.

00:01:46

Puede decidir si prefiere

00:01:48

ocultar la cinta por completo.

00:01:50

Haga clic en lo alto de la ventana

00:01:52

cuando quiera volver a mostrarla.

00:01:54

Elija si quiere mostrar solo las pestañas

00:01:58

o mostrar las pestañas y los comandos.

00:02:02

Depende de lo que esté haciendo, pueden aparecer pestañas en "pop-ups".

00:02:05

Estas pestañas le permiten acceder a las opciones que necesita.

00:02:08

Por ejemplo, cuando responda a un mensaje,

00:02:11

aparecen las herramientas de redacción

00:02:14

con las opciones necesarias para crear su mensaje.

00:02:18

Para ir más allá,

00:02:19

puede acceder a más funciones

00:02:21

cuando vea este icono en la parte inferior de un grupo de comandos.

00:02:24

En este caso, mostrar opciones adicionales para gestionar

00:02:27

rápidamente los pasos a dar.

00:02:29

Si necesita información sobre un elemento,

00:02:31

sepa que, al pasar el cursor sobre un botón,

00:02:34

recibirá un mensaje informativo sobre dicho comando,

00:02:37

así como el atajo de teclado asociado si hay alguno.

00:02:41

Por último, si desea personalizar su cinta,

00:02:44

vaya a la pestaña Archivo

00:02:45

y luego a las opciones de la página Personalizar cinta de opciones.

00:02:49

Aquí puede elegir qué comandos desea mostrar

00:02:52

o no en las pestañas.

00:00:04

No Outlook você pode usar a faixa de opções

00:00:06

para realizar ações.

00:00:08

Esta faixa de opções é composta por diversas abas

00:00:10

que permitem o acesso aos principais comandos,

00:00:12

os quais são reunidos em grupos de controle,

00:00:15

por exemplo, o grupo de comando de exclusão

00:00:18

ou o grupo de resposta que reúne todas as opções

00:00:20

para responder a um e-mail.

00:00:23

As quatro abas principais do Outlook permitem que você gerencie seu conteúdo,

00:00:27

especialmente na aba Home,

00:00:28

a qual contém alguns dos comandos mais comumente usados.

00:00:32

Esta aba muda dependendo do módulo no qual você está.

00:00:35

Por exemplo, você pode criar uma nova mensagem

00:00:37

quando está no módulo e-mail,

00:00:41

enquanto que o módulo calendário vai oferecer a você

00:00:43

criar uma nova reunião.

00:00:47

Os grupos de aba enviar/receber,

00:00:49

as ferramentas relacionadas ao envio e recebimento de mensagens,

00:00:52

bem como as preferências de download.

00:00:55

Na aba Pasta, você realiza ações

00:00:57

na pasta selecionada,

00:00:58

gerencia as configurações do seu arquivo,

00:01:00

e exibe as propriedades.

00:01:02

A aba Visualizar permite que você personalize seu espaço de trabalho,

00:01:05

escolhendo como exibir seu painel de leitura

00:01:07

na parte de baixo, por exemplo.

00:01:10

A aba Arquivos é uma aba especial

00:01:12

que permite que você obtenha informações sobre sua conta,

00:01:16

o tamanho usado da sua caixa de correspondência,

00:01:18

bem como as funções de importação e exportação,

00:01:21

e, especialmente, o menu de opções

00:01:23

permitindo a você personalizar seu aplicativo.

00:01:27

Quanto a exibição,

00:01:28

se quiser economizar algum espaço,

00:01:31

você pode decidir reduzir a faixa de opções

00:01:32

usando esta pequena seta.

00:01:35

Apenas as abas permanecem visíveis

00:01:37

e você apenas precisa clicar nisso

00:01:38

para exibir os comandos.

00:01:42

Outras opções de exibição da faixa de opções estão disponíveis

00:01:44

clicando neste ícone.

00:01:46

Então você decide se prefere

00:01:48

a faixa de opções completamente oculta.

00:01:50

Clique na parte de cima da janela

00:01:52

quando quiser exibi-las novamente.

00:01:54

Escolha se você só quer exibir abas

00:01:58

ou abas e comandos o tempo todo.

00:02:02

Abas pop-up podem aparecer dependendo do que você esteja fazendo.

00:02:05

Estas abas permitem que você acesse as opções de que precisa,

00:02:08

por exemplo, ao responder uma mensagem,

00:02:11

a aba de ferramentas de composição contextual aparece

00:02:14

com todas as ferramentas de que você precisa para criar sua mensagem.

00:02:18

Para ir além,

00:02:19

outros recursos estão acessíveis

00:02:21

quando você vê este ícone na parte de baixo de um grupo de comandos.

00:02:24

Exibindo opções adicionais, como gerenciamento de etapas rápidas,

00:02:27

neste caso.

00:02:29

Se precisar de informações sobre um item,

00:02:31

esteja atendo de que pairando sobre um botão,

00:02:34

uma dica sobre a ferramenta lhe dá informações sobre este comando,

00:02:37

bem como o atalho associado, se existir.

00:02:41

Por fim, se desejar personalizar sua faixa de opções,

00:02:44

vá a aba Arquivos

00:02:45

e então em Opções para personalizar a página faixa de opções.

00:02:49

Aqui você pode escolher quais comandos deseja exibir

00:02:52

ou não nas abas.

00:00:04

In Outlook können Sie über das Menüband

00:00:06

Aktionen ausführen.

00:00:08

Das Band besteht aus verschiedenen Registerkarten,

00:00:10

die Ihnen Zugriff auf die Hauptbefehle geben,

00:00:12

die wiederum in verschiedenen Befehlsgruppen zusammengefasst werden,

00:00:15

zum Beispiel in der Befehlsgruppe „Löschen”

00:00:18

oder der Befehlsgruppe „Antworten”, die alle Optionen für

00:00:20

das Beantworten einer E-Mail zusammenfasst.

00:00:23

Mit den vier Hauptregisterkarten in Outlook können Sie Ihre Inhalte verwalten,

00:00:27

inbesondere in der Registerkarte „Start”, die

00:00:28

einige der am häufigsten verwendeten Befehle enthält.

00:00:32

Diese Registerkarte verändert sich je nach Modul, in dem Sie sich befinden.

00:00:35

Wenn Sie sich zum Beispiel im Hauptmodul

00:00:37

befinden, können Sie eine E-Mail erstellen.

00:00:41

Im Kalendermodul können Sie hier

00:00:43

eine neue Besprechung erstellen.

00:00:47

Die Registerkartengruppen „Senden/Empfangen”

00:00:49

enthalten die Werkzeuge in Bezug auf das Senden und Empfangen von E-Mails und

00:00:52

die Einstellungen zum Synchronisieren.

00:00:55

In der Registerkarte „Ordner” können Sie Änderungen

00:00:57

am gewählten Ordner vornehmen, Ihre

00:00:58

Archiveinstellungen verwalten

00:01:00

und die Eigenschaften anzeigen.

00:01:02

Mithilfe der Registerkarte „Ansicht” können Sie die Arbeitsumgebung personalisieren, also

00:01:05

zum Beispiel den Lesebereich im unteren

00:01:07

Teil des Fensters anzeigen lassen.

00:01:10

Die Registerkarte „Datei” ist eine spezielle Registerkarte, über

00:01:12

die Sie auf Informationen über Ihr Konto, die genutzte

00:01:16

Größe Ihres Posteingangs sowie

00:01:18

die Import- und Export-Funktionen und

00:01:21

insbesondere das Optionsmenü

00:01:23

zugreifen können, mit dem Sie Ihre Anwendung personalisieren können.

00:01:27

Bezüglich der Ansicht können Sie

00:01:28

ein wenig Platz sparen, indem

00:01:31

Sie das Band mithilfe des

00:01:32

kleinen Pfeils einklappen.

00:01:35

Jetzt bleiben nur die Registerkarten sichtbar

00:01:37

und Sie müssen nur darauf klicken, um

00:01:38

die Befehle zu sehen.

00:01:42

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken,

00:01:44

erhalten Sie weitere Optionen zur Anzeige des Menübandes.

00:01:46

Sie können sich auch dafür entscheiden,

00:01:48

das Band komplett zu verstecken.

00:01:50

Klicken Sie oben ins Fenster,

00:01:52

wenn Sie es wieder anzeigen möchten.

00:01:54

Sie können sich auch entscheiden, ob Sie nur die Registerkarten oder

00:01:58

immer auch die Registerkarten und Befehle anzeigen möchten.

00:02:02

Je nachdem, was Sie tun, können Pop-up-Registerkarten erscheinen.

00:02:05

Diese Registerkarten bieten Ihnen alle Optionen, die Sie benötigen. Wenn

00:02:08

Sie zum Beispiel auf eine Nachricht antworten,

00:02:11

erscheint die kontextuelle Registerkarte „Text formatieren”

00:02:14

mit allen Werkzeugen, die Sie zum Erstellen Ihrer Nachricht benötigen.

00:02:18

Wenn Sie diese Schaltfläche

00:02:19

unter einer Befehlsgruppe sehen,

00:02:21

gibt es zudem noch weitere Funktionen, auf die Sie zugreifen können.

00:02:24

In diesem Fall können Sie weitere Optionen wie

00:02:27

„Quick Steps verwalten” anzeigen.

00:02:29

Wenn Sie Informationen über ein Element benötigen,

00:02:31

können Sie mit der Maus über die entsprechende Schaltfläche fahren,

00:02:34

um einen Tipp und Informationen über diesen Befehl zu erhalten,

00:02:37

ebenso wie das dazugehörige Tastenkürzel, falls es eins gibt.

00:02:41

Wenn Sie Ihr Menüband personalisieren möchten,

00:02:44

gehen Sie zur Registerkarte „Datei”,

00:02:45

klicken Sie auf „Optionen” und dann auf Menüband anpassen.

00:02:49

Hier können Sie einstellen, welche Befehle in den Registerkarten

00:02:52

angezeigt oder nicht angezeigt werden sollen.

00:00:04

In Outlook puoi usare il ribbon

00:00:06

per eseguire delle azioni.

00:00:08

Il ribbon è composto da diverse schede

00:00:10

che consentono di accedere ai comandi principali,

00:00:12

i quali sono riuniti in gruppi di controllo;

00:00:15

ad esempio, il gruppo di comando elimina

00:00:18

o il gruppo di risposta, che raccoglie tutte le opzioni

00:00:20

per rispondere a una email.

00:00:23

Le quattro schede principali di Outlook ti permettono di gestire il contenuto;

00:00:27

soprattutto nella scheda home,

00:00:28

che contiene alcuni dei comandi più usati.

00:00:32

Questa scheda cambia in base al modulo in cui ti trovi.

00:00:35

Per esempio, puoi creare un nuovo messaggio

00:00:37

quando sei nel modulo email;

00:00:41

mentre il modulo calendario ti permetterà

00:00:43

di creare un nuovo incontro.

00:00:47

I gruppi di schede invia/ricevi,

00:00:49

gli strumenti relativi all'invio e alla ricezione dei messaggi,

00:00:52

oltre alle preferenze di download.

00:00:55

Nella scheda cartella, esegui azioni

00:00:57

nella cartella selezionata,

00:00:58

gestisci le impostazioni dell'archivio,

00:01:00

e visualizzi le proprietà.

00:01:02

La scheda visualizza ti consente di personalizzare il tuo foglio di lavoro,

00:01:05

scegliendo di visualizzare il tuo riquadro di lettura

00:01:07

in basso, per esempio.

00:01:11

La scheda file è una scheda speciale,

00:01:12

che ti consente di ottenere info sul tuo account,

00:01:16

e sulla dimensione della tua casella di posta,

00:01:18

oltre alle funzioni d'importazione ed esportazione,

00:01:21

e sopratutto al menu delle opzioni,

00:01:23

che ti consente di personalizzare la tua applicazione.

00:01:27

Quanto alla visualizzazione,

00:01:28

se desideri risparmiare un po' di spazio,

00:01:31

puoi decidere di ridurre il ribbon,

00:01:32

usando la freccetta.

00:01:35

Soltanto la scheda resta visibile,

00:01:37

e devi solo cliccare su di essa

00:01:38

per visualizzare i comandi.

00:01:41

Sono disponibili altre opzioni di visualizzazione del ribbon

00:01:44

cliccando su questa icona.

00:01:46

Poi, se preferisci, puoi anche scegliere

00:01:48

di nascondere del tutto il ribbon.

00:01:50

Clicca in alto nella finestra

00:01:52

quando vuoi visualizzarli di nuovo.

00:01:54

Scegli sempre se vuoi visualizzare solo le schede

00:01:58

o le schede e i comandi.

00:02:02

Potrebbero apparire delle schede pop-up in base a ciò che stai facendo.

00:02:04

Queste schede ti permettono di accedere alle opzioni che ti servono;

00:02:08

per esempio, quando rispondi a un messaggio,

00:02:11

appare la scheda degli strumenti di scrittura contestuale

00:02:14

con tutti gli strumenti che ti servono per creare il tuo messaggio.

00:02:18

Per dire di più,

00:02:19

sono accessibili altre funzioni

00:02:21

quando vedi questa icona alla base di un gruppo di comandi.

00:02:24

Visualizzare opzioni aggiuntive, per gestire passi veloci

00:02:27

in questo caso.

00:02:29

Se ti servono info su un elemento,

00:02:32

sappi che fermandoti su un tasto,

00:02:34

un suggerimento ti fornisce info su questo comando,

00:02:37

oltre che sul relativo tasto a scelta rapida, se ce n'è uno.

00:02:41

Infine, se desideri personalizzare il tuo ribbon,

00:02:44

vai alla scheda file

00:02:45

e, quindi, alle opzioni nella pagina personalizza ribbon.

00:02:49

Qui puoi scegliere quali comandi desideri visualizzare

00:02:52

o meno nella scheda.

00:00:04

В Outlook можно использовать ленту

00:00:06

для выполнения действий.

00:00:08

Эта лента состоит из нескольких вкладок

00:00:10

и содержит основные команды,

00:00:12

которые собраны в группы элементов управления.

00:00:15

Например, группа команд удаления

00:00:18

или группа ответов, в которой собраны все опции

00:00:20

для ответа на письмо.

00:00:23

Четыре главные вкладки Outlook позволяют управлять содержимым.

00:00:27

Особенно вкладка «Главная» -

00:00:28

в ней собраны наиболее часто используемые команды.

00:00:32

Исходя из того, какой модуль открыт, «Главная» меняется.

00:00:35

Например, вы можете создать новое сообщение

00:00:37

в активном модуле почты,

00:00:41

а в модуле календаря вам будет предложено

00:00:43

создать новое событие.

00:00:47

Вкладка «Отправка и получение» содержит

00:00:49

инструменты для отправки и получения сообщений,

00:00:52

а также настройки скачивания.

00:00:55

Во вкладке «Папка» можно управлять

00:00:57

выбранной папкой,

00:00:58

менять настройки архивации

00:01:00

и просматривать свойства.

00:01:02

Вкладка «Вид» персонализирует вашу рабочую область,

00:01:05

к примеру, вы можете разместить

00:01:07

область чтения снизу.

00:01:11

Вкладка «Файл» - особое меню,

00:01:12

которое позволяет получить сведения о вашем аккаунте,

00:01:16

размере вашего почтового ящика.

00:01:18

Также там доступны функция «Импорт и экспорт»,

00:01:21

и меню «Параметры»,

00:01:23

которое позволяет персонализировать программу.

00:01:27

Теперь о внешнем виде.

00:01:28

Если хотите сэкономить немного места,

00:01:31

вы можете свернуть ленту

00:01:32

с помощью маленькой стрелки.

00:01:35

Видимыми будут только вкладки,

00:01:37

и, чтобы увидеть команды,

00:01:38

нужно будет кликнуть на них.

00:01:42

Чтобы увидеть другие настройки ленты,

00:01:44

кликните на эту иконку.

00:01:46

По желанию можно выбрать,

00:01:48

чтобы лента была скрыта.

00:01:50

Кликните вверху окна,

00:01:52

когда захотите развернуть ее.

00:01:54

Выберите, хотите вы видеть только вкладки

00:01:58

или и вкладки, и команды ленты.

00:02:02

Во время действий могут появиться всплывающие вкладки.

00:02:05

Эти вкладки открывают доступ к нужным вам опциям.

00:02:08

Например, когда вы отвечаете на письмо,

00:02:11

появляется контекстная вкладка «Ответить»

00:02:14

со всеми необходимыми инструментами для ответа.

00:02:18

Кроме этого,

00:02:19

доступны и другие функции,

00:02:21

когда внизу группы команд, вы видите эту иконку.

00:02:24

Появляются дополнительные опции. Например, «Быстрые действия»,

00:02:27

как в этом случае.

00:02:29

Знайте, информацию об элементе

00:02:32

можно получить, наведя на него курсор.

00:02:34

Отобразится информация о команде,

00:02:37

а также сочетание клавиш, если оно задано.

00:02:41

Наконец, если вы хотите настроить ленту,

00:02:44

откройте вкладку «Файл»,

00:02:45

«Параметры» и выберите «Настроить ленту».

00:02:49

Здесь можно выбрать, какие команды вы хотите видеть

00:02:52

во вкладках и какие нет.

00:00:04

在展望中您可以使用功能區.

00:00:06

執行操作。

00:00:08

此功能區由多個選項卡組成

00:00:10

允許訪問主命令

00:00:12

收集在對照組中一起，.

00:00:15

例如，刪除命令組

00:00:18

或回應組收集所有選項.

00:00:20

回復電子郵件。

00:00:23

Outlook 的四個主要選項卡允許你管理你的內容，.

00:00:27

特別是在家庭標籤上

00:00:28

它包含一些最常用的命令。.

00:00:32

此選項卡會根據在您所在的模組上。.

00:00:35

例如，您可以創建一條新消息

00:00:37

當你在郵件模組中時，

00:00:41

而日曆模組將建議你

00:00:43

創建一個新會議。

00:00:47

發送/接收選項卡組，

00:00:49

與發送相關的工具接收消息，.

00:00:52

以及下載首選項。

00:00:55

在資料夾選項卡上執行操作

00:00:57

在所選資料夾中，

00:00:58

管理您的存檔設置，

00:01:00

並顯示內容。

00:01:02

視圖選項卡允許您自訂工作區，.

00:01:05

選擇顯示讀取窗格

00:01:07

例如，在底部。

00:01:10

檔選項卡是一個特殊選項卡

00:01:12

允許您獲得有關您的帳戶的資訊，.

00:01:16

你使用的信箱的大小，

00:01:18

以及導入和匯出功能，.

00:01:21

特別是選項功能表

00:01:23

允許您自訂您的應用程式。.

00:01:27

至於顯示器，

00:01:28

如果你想節省一些空間，

00:01:31

您可以決定減少功能區

00:01:32

使用這個小箭頭。

00:01:35

只有選項卡保持可見

00:01:37

你只需要點擊它

00:01:38

以顯示命令。

00:01:42

其他功能區顯示選項可用

00:01:44

通過按一下此圖示。

00:01:46

然後你選擇，如果你更喜歡

00:01:48

完全隱藏功能區。

00:01:50

按一下視窗頂部

00:01:52

當您想要重新顯示它們時。

00:01:54

選擇是否僅選擇想要顯示選項卡.

00:01:58

或一直顯示選項卡和命令。

00:02:02

可能會出現彈出式選項卡取決於你在做什麼.

00:02:05

這些選項卡允許您訪問您需要的選項，.

00:02:08

例如，當您回復郵件時，

00:02:11

出現上下文撰寫工具選項卡

00:02:14

使用您需要的所有工具以創建您的消息。.

00:02:18

更進一步，

00:02:19

其他功能可訪問

00:02:21

當您在一組命令的底部。.

00:02:24

顯示其他選項這樣來管理快速步驟，.

00:02:27

在這種情況下。

00:02:29

如果您需要有關專案的資訊，

00:02:31

請注意，通過懸停按鈕，

00:02:34

工具提示為您提供有關此命令的資訊，.

00:02:37

以及相關的鍵盤快速鍵（如果有）。.

00:02:41

最後，如果你想自訂您的功能區，.

00:02:44

轉到檔選項卡

00:02:45

然後選項上自訂功能區頁面。.

00:02:49

在這裡，您可以選擇哪個要顯示的命令.

00:02:52

或不在選項卡中。

00:00:04

見通しあなたはリボンを使用することができます.

00:00:06

を使用してアクションを実行します。

00:00:08

このリボンは複数のタブで構成されています。

00:00:10

メインコマンドへのアクセスを許可する

00:00:12

集まっているコントロールグループ内で一緒に、.

00:00:15

たとえば、削除コマンドグループ

00:00:18

または応答グループすべてのオプションを収集する.

00:00:20

を使用して、電子メールに返信します。

00:00:23

Outlook の 4 つの主要なタブでは、コンテンツを管理する場合は、.

00:00:27

特にホームタブでは、

00:00:28

の一部が含まれています。最も一般的に使用されるコマンド。.

00:00:32

このタブは、次の条件によって変更されます。を使用しているモジュールを使用します。.

00:00:35

たとえば、新しいメッセージを作成できます。

00:00:37

メールモジュールに入っているとき、

00:00:41

カレンダーモジュールがあなたを提案する間

00:00:43

を使用して、新しい会議を作成します。

00:00:47

送受信タブグループ、

00:00:49

送信に関連するツールとメッセージを受信し、.

00:00:52

だけでなく、ダウンロードの好み。

00:00:55

[フォルダ] タブでアクションを実行します。

00:00:57

選択したフォルダで、

00:00:58

アーカイブ設定を管理し、

00:01:00

を使用してプロパティを表示します。

00:01:02

[ビュー] タブでは、次の操作を行います。ワークスペースをカスタマイズし、.

00:01:05

閲覧ウィンドウの表示を選択する

00:01:07

たとえば、下部に示します。

00:01:10

ファイルタブは特別なタブです

00:01:12

あなたが得ることを可能にするアカウントに関する情報、.

00:01:16

使用するレターボックスのサイズ、

00:01:18

輸入と同様におよびエクスポート関数、.

00:01:21

そして特にオプションのメニュー

00:01:23

カスタマイズを可能にするあなたのアプリケーション。.

00:01:27

ディスプレイに関しては、

00:01:28

少しのスペースを節約したい場合は、

00:01:31

リボンを減らすことを決めることができます

00:01:32

この小さな矢印を使用して。

00:01:35

タブのみが表示されたまま

00:01:37

そして、あなたはそれをクリックする必要があります

00:01:38

を使用してコマンドを表示します。

00:01:42

その他のリボン表示オプションを使用できます。

00:01:44

このアイコンをクリックします。

00:01:46

その後、あなたが好む場合は選択します

00:01:48

リボンを完全に非表示にします。

00:01:50

ウィンドウの上部をクリックします。

00:01:52

を再表示する場合。

00:01:54

あなただけを選択しますタブを表示する.

00:01:58

または常にタブとコマンドを表示します。

00:02:02

ポップアップタブが表示される場合がありますあなたが何をしているかに応じて。.

00:02:05

これらのタブを使用すると、アクセスできます。必要なオプション、.

00:02:08

たとえば、メッセージに返信する場合、

00:02:11

コンテキスト構成ツールタブが表示されます

00:02:14

必要なすべてのツールを使用してを使用してメッセージを作成します。.

00:02:18

さらに進むには、

00:02:19

その他の機能にアクセス可能

00:02:21

このアイコンが表示されると、コマンドのグループの下部。.

00:02:24

追加オプションの表示クイックステップを管理するために、.

00:02:27

この場合。

00:02:29

アイテムに関する情報が必要な場合は、

00:02:31

ボタンをホタバリングすることで、

00:02:34

ツールチップはあなたに与えますこのコマンドに関する情報、.

00:02:37

関連するキーボードショートカットがある場合は、キーボードショートカットが表示されます。.

00:02:41

最後に、必要に応じあなたのリボンをカスタマイズし、.

00:02:44

[ファイル] タブに移動する

00:02:45

そして、オプションリボンページをカスタマイズします。.

00:02:49

ここでは、次のいずれかを選択できます。表示するコマンド.

00:02:52

タブに含まれていなかった場合。

00:00:04

Trong Outlook bạn có thể sử dụng ribbon.

00:00:06

để thực hiện hành động.

00:00:08

Ribbon này được tạo thành từ nhiều tab

00:00:10

cho phép truy cập vào các lệnh chính

00:00:12

được thu thập cùng nhau trong các nhóm kiểm soát,.

00:00:15

Ví dụ, xóa nhóm lệnh

00:00:18

hoặc nhóm trả lời thu thập tất cả các tùy chọn.

00:00:20

để trả lời email.

00:00:23

Bốn tab chính của Outlook cho phép bạn quản lý nội dung,.

00:00:27

đặc biệt là trong tab Trang chủ,

00:00:28

có chứa một số thường được sử dụng lệnh..

00:00:32

Tab này thay đổi tùy thuộc trên mô-đun bạn đang ở..

00:00:35

Ví dụ: bạn có thể tạo tin nhắn mới

00:00:37

Khi bạn đang ở trong mô-đun thư,

00:00:41

trong khi mô-đun lịch sẽ đề xuất bạn

00:00:43

để tạo một cuộc họp mới.

00:00:47

Các nhóm tab gửi/nhận,

00:00:49

Các công cụ liên quan đến việc gửi và nhận tin nhắn,.

00:00:52

cũng như các tùy chọn tải xuống.

00:00:55

Trên tab Thư mục bạn thực hiện hành động

00:00:57

trên thư mục đã chọn,

00:00:58

quản lý cài đặt lưu trữ của bạn,

00:01:00

và hiển thị các thuộc tính.

00:01:02

Tab xem cho phép bạn tùy chỉnh không gian làm việc của bạn,.

00:01:05

chọn để hiển thị ngăn đọc của bạn

00:01:07

ở dưới cùng, ví dụ.

00:01:10

Tab tệp là một tab đặc biệt

00:01:12

cho phép quý thông tin về tài khoản của bạn,.

00:01:16

Kích thước của hộp thư của bạn được sử dụng,

00:01:18

cũng như việc nhập khẩu chức năng xuất khẩu,.

00:01:21

và đặc biệt là menu các tùy chọn

00:01:23

cho phép bạn tùy chỉnh ứng dụng của bạn..

00:01:27

Đối với màn hình,

00:01:28

Nếu bạn muốn tiết kiệm một số không gian nhỏ,

00:01:31

bạn có thể quyết định giảm ruy băng

00:01:32

sử dụng mũi tên nhỏ này.

00:01:35

Chỉ các tab vẫn hiển thị

00:01:37

và bạn chỉ cần bấm vào nó

00:01:38

để hiển thị các lệnh.

00:01:42

Các tùy chọn Hiển thị ruy băng khác có sẵn

00:01:44

bằng cách nhấp vào biểu tượng này.

00:01:46

Sau đó, bạn chọn nếu bạn thích

00:01:48

để ẩn hoàn toàn ruy băng.

00:01:50

Nhấp vào ở trên cùng của cửa sổ

00:01:52

Khi bạn muốn hiển thị lại chúng.

00:01:54

Chọn xem bạn chỉ muốn hiển thị các tab.

00:01:58

hoặc hiển thị các tab và lệnh tất cả các thời gian.

00:02:02

Các tab bật lên có thể xuất hiện tùy thuộc vào những gì bạn đang làm..

00:02:05

Các tab này cho phép bạn truy cập Các tùy chọn bạn cần,.

00:02:08

Ví dụ: khi bạn trả lời tin nhắn,

00:02:11

tab công cụ soạn thảo theo ngữ cảnh xuất hiện

00:02:14

với tất cả các công cụ bạn cần để tạo tin nhắn của bạn..

00:02:18

Để đi xa hơn nữa,

00:02:19

Các tính năng khác có thể truy cập

00:02:21

Khi bạn thấy biểu tượng này ở dưới cùng của một nhóm các lệnh..

00:02:24

Hiển thị các tùy chọn bổ sung để quản lý các bước nhanh chóng,.

00:02:27

trong trường hợp này.

00:02:29

Nếu bạn cần thông tin về một mục,

00:02:31

nhận thức được rằng bằng cách di chuột một nút,

00:02:34

một mẹo công cụ cho bạn thông tin về lệnh này,.

00:02:37

cũng như kết hợp phím tắt nếu nó có một..

00:02:41

Cuối cùng, nếu bạn muốn tùy chỉnh ruy băng của bạn,.

00:02:44

đi đến tab file

00:02:45

và sau đó chọn tùy chỉnh trang ribbon..

00:02:49

Tại đây bạn có thể chọn lệnh bạn muốn hiển thị.

00:02:52

hoặc không có trong các tab.

00:00:04

Di Outlook Anda dapat menggunakan pita.

00:00:06

untuk melakukan tindakan.

00:00:08

Pita ini terdiri dari beberapa tab

00:00:10

memungkinkan akses ke perintah utama

00:00:12

yang dikumpulkan bersama dalam kelompok kontrol,.

00:00:15

Misalnya, Hapus grup perintah

00:00:18

atau grup respons yang mengumpulkan semua pilihan.

00:00:20

untuk membalas email.

00:00:23

Empat tab utama Outlook memungkinkan Anda untuk mengelola konten Anda,.

00:00:27

terutama di tab Home,

00:00:28

yang berisi beberapa perintah yang paling umum digunakan..

00:00:32

Tab ini berubah tergantung pada modul Anda berada..

00:00:35

Misalnya, Anda dapat membuat pesan baru

00:00:37

Ketika Anda berada di modul mail,

00:00:41

sementara modul kalender akan mengusulkan

00:00:43

untuk membuat pertemuan baru.

00:00:47

Grup tab kirim/terima,

00:00:49

alat yang terkait dengan pengiriman dan menerima pesan,.

00:00:52

serta preferensi download.

00:00:55

Pada tab folder Anda melakukan tindakan

00:00:57

pada folder yang dipilih,

00:00:58

mengelola pengaturan arsip Anda,

00:01:00

dan menampilkan properti.

00:01:02

Tab tampilan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ruang kerja Anda,.

00:01:05

memilih untuk menampilkan panel baca Anda

00:01:07

di bagian bawah, misalnya.

00:01:10

Tab file adalah tab khusus

00:01:12

yang memungkinkan Anda memperoleh informasi tentang akun Anda,.

00:01:16

ukuran surat Anda digunakan,

00:01:18

dan juga impor dan fungsi ekspor,.

00:01:21

dan terutama menu pilihan

00:01:23

memungkinkan Anda untuk menyesuaikan aplikasi Anda..

00:01:27

Adapun tampilan,

00:01:28

Jika Anda ingin menghemat sedikit ruang,

00:01:31

Anda dapat memutuskan untuk mengurangi pita

00:01:32

menggunakan panah kecil ini.

00:01:35

Hanya tab yang tetap terlihat

00:01:37

dan Anda hanya perlu mengkliknya

00:01:38

untuk menampilkan perintah.

00:01:42

Opsi tampilan pita lainnya tersedia

00:01:44

dengan mengklik ikon ini.

00:01:46

Kemudian Anda memilih apakah Anda lebih suka

00:01:48

untuk sepenuhnya menyembunyikan pita.

00:01:50

Klik di bagian atas jendela

00:01:52

Ketika Anda ingin menampilkan kembali mereka.

00:01:54

Pilih Apakah Anda hanya ingin menampilkan tab.

00:01:58

atau menampilkan tab dan perintah sepanjang waktu.

00:02:02

Tab pop-up mungkin muncul tergantung pada apa yang Anda lakukan..

00:02:05

Tab ini memungkinkan Anda mengakses opsi yang Anda perlukan,.

00:02:08

Misalnya, saat Anda membalas pesan,

00:02:11

tab alat tulis kontekstual muncul

00:02:14

dengan semua alat yang Anda butuhkan untuk membuat pesan Anda..

00:02:18

Untuk melangkah lebih jauh,

00:02:19

fitur lainnya dapat diakses

00:02:21

Bila Anda melihat ikon ini di bawah sekelompok perintah..

00:02:24

Menampilkan opsi tambahan untuk mengelola langkah cepat,.

00:02:27

dalam kasus ini.

00:02:29

Jika Anda memerlukan informasi tentang suatu butir,

00:02:31

harus menyadari bahwa dengan menggerakkan tombol,

00:02:34

Tip alat memberi Anda informasi tentang perintah ini,.

00:02:37

dan juga Asosiasi pintasan keyboard jika ada..

00:02:41

Akhirnya, jika Anda ingin menyesuaikan pita Anda,.

00:02:44

pergi ke tab file

00:02:45

dan kemudian opsi pada menyesuaikan halaman pita..

00:02:49

Di sini Anda dapat memilih perintah yang ingin Anda Tampilkan.

00:02:52

atau tidak di tab.

00:00:04

В Outlook можете да използвате лентата.

00:00:06

да извършват действия.

00:00:08

Тази лента е съставена от няколко раздела

00:00:10

достъп до основните команди

00:00:12

които са събрани заедно в контролни групи,.

00:00:15

например, командата за изтриване

00:00:18

или групата за отговор която събира всички опции.

00:00:20

да отговаряте на имейл.

00:00:23

Четирите главни раздела на Outlook позволяват да управлявате съдържанието си,.

00:00:27

особено в раздела "Начало",

00:00:28

който съдържа някои от често използвани команди..

00:00:32

Този раздел се променя в зависимост от в модула, в който се влиза..

00:00:35

Например, можете да създадете ново съобщение

00:00:37

когато сте в пощенския модул,

00:00:41

докато календарният модул ще ви предложи

00:00:43

, за да създадете ново събрание.

00:00:47

Групите от раздели за изпращане/получаване,

00:00:49

инструментите, свързани с изпращането на и получаване на съобщения,.

00:00:52

както и предпочитания за изтегляне.

00:00:55

В раздела папка, която извършвате действия

00:00:57

избраната папка,

00:00:58

управление на настройките на архива,

00:01:00

и покажете свойствата.

00:01:02

Разделът "Изглед" ви позволява да персонализиране на работното ви пространство,.

00:01:05

изберете да се покаже вашия прозорец за четене

00:01:07

в долната част например.

00:01:10

Разделът "Файл" е специален раздел

00:01:12

ви позволява да информация за вашия акаунт,.

00:01:16

размера на използваната пощенска кутия,

00:01:18

както и вносът на и експортни функции,.

00:01:21

и особено менюто с опции

00:01:23

позволявайки ви да персонализирате вашата кандидатура..

00:01:27

Що се отнася до дисплея,

00:01:28

ако искате да спестите малко място,

00:01:31

можете да решите да намалите лентата

00:01:32

с помощта на тази малка стрелка.

00:01:35

Само разделите остават видими

00:01:37

и просто трябва да кликнете върху него

00:01:38

, за да се покажат командите.

00:01:42

Налични са други опции за показване на лентата

00:01:44

, като кликнете върху тази икона.

00:01:46

Тогава избираш дали предпочиташ

00:01:48

за да скриете напълно лентата.

00:01:50

Щракнете в горната част на прозореца

00:01:52

когато искате да ги

00:01:54

Изберете дали само искате да се показват раздели.

00:01:58

или показване на раздели и команди през цялото време.

00:02:02

Изскачащи раздели могат да се появят зависи от това, което правите..

00:02:05

Тези раздели ви позволяват да опциите, от които се нуждаете,.

00:02:08

например, когато отговаряте на съобщение,

00:02:11

контекстно композито инструменти се появява

00:02:14

с всички инструменти, от които се нуждаете за да създадете вашето съобщение..

00:02:18

За да отиде още по-далеч,

00:02:19

други функции са достъпни

00:02:21

, когато видите тази икона на на група команди..

00:02:24

Показване на допълнителни опции бързи стъпки,.

00:02:27

в този случай.

00:02:29

Ако имате нужда от информация за даден артикул,

00:02:31

имайте предвид, че чрез посочване на бутон,

00:02:34

върха на инструмента ви дава информация за тази команда,.

00:02:37

както и свързаните с тях клавишната комбинация, ако има такъв..

00:02:41

И накрая, ако желаете да персонализирате вашата лента,.

00:02:44

отидете в раздела "Файл"

00:02:45

и след това опциите на персонализиране на страницата на лентата..

00:02:49

Тук можете да изберете кои команди, които искате да се показват.

00:02:52

или не в разделите.

00:00:04

În Outlook puteți utiliza panglica.

00:00:06

pentru a efectua acțiuni.

00:00:08

Această panglică este alcătuită din mai multe file

00:00:10

permiterea accesului la comenzile principale

00:00:12

care sunt adunate împreună în grupuri de control;.

00:00:15

de exemplu, grupul de comenzi ștergere

00:00:18

sau grupul de răspuns care adună toate opțiunile.

00:00:20

pentru a răspunde la un e-mail.

00:00:23

Cele patru file principale din Outlook permit pentru a vă gestiona conținutul,.

00:00:27

mai ales în fila de acasă,

00:00:28

care conține unele dintre cele mai frecvent utilizate comenzi..

00:00:32

Această filă se modifică în funcție de pe modulul în care vă aseași..

00:00:35

De exemplu, aveți posibilitatea să creați un mesaj nou

00:00:37

când vă aflați în modulul de poștă electronică,

00:00:41

în timp ce modulul de calendar vă va propune

00:00:43

pentru a crea o întâlnire nouă.

00:00:47

Grupurile de file trimitere/primire,

00:00:49

instrumentele legate de trimiterea și primirea mesajelor,.

00:00:52

precum și preferințele de descărcare.

00:00:55

Pe fila folderului efectuați acțiuni

00:00:57

în folderul selectat,

00:00:58

gestionarea setărilor de arhivă,

00:01:00

și afișați proprietățile.

00:01:02

Fila vizualizare vă permite să particularizați spațiul de lucru,.

00:01:05

alegerea afișării panoului de citire

00:01:07

în partea de jos, de exemplu.

00:01:10

Fila fișier este o filă specială

00:01:12

care vă permite să obțineți informații despre contul dvs.,.

00:01:16

dimensiunea cutiei poștale utilizate,

00:01:18

precum și importul și funcțiile de export,.

00:01:21

și mai ales meniul de opțiuni

00:01:23

permițându-vă să particularizați cererea dumneavoastră..

00:01:27

În ceea ce privește afișajul,

00:01:28

dacă doriți să salvați puțin spațiu,

00:01:31

puteți decide să reduceți panglica

00:01:32

folosind această săgeată mică.

00:01:35

Numai filele rămân vizibile

00:01:37

și trebuie doar să faceți clic pe ea

00:01:38

pentru a afișa comenzile.

00:01:42

Sunt disponibile și alte opțiuni de afișare a panglicii

00:01:44

făcând clic pe această pictogramă.

00:01:46

Apoi, alegeți dacă preferați

00:01:48

pentru a ascunde complet panglica.

00:01:50

Faceți clic în partea de sus a ferestrei

00:01:52

când doriți să le reafișați.

00:01:54

Alegeți dacă doriți să afișați file.

00:01:58

sau afișa file și comenzi tot timpul.

00:02:02

Pot apărea file pop-up depinde de ceea ce faci..

00:02:05

Aceste file vă permit să accesați opțiunile de care aveți nevoie,.

00:02:08

de exemplu, când răspundeți la un mesaj,

00:02:11

apare fila instrumente de compunere contextuală

00:02:14

cu toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea mesajul..

00:02:18

Pentru a merge chiar mai departe,

00:02:19

alte caracteristici sunt accesibile

00:02:21

când vedeți această pictogramă la partea de jos a unui grup de comenzi..

00:02:24

Afișarea opțiunilor suplimentare astfel încât să gestioneze pași rapizi,.

00:02:27

în acest caz.

00:02:29

Dacă aveți nevoie de informații despre un element,

00:02:31

să fie conștienți de faptul că, prin trecerea cu mouse-ul un buton,

00:02:34

un sfat instrument vă oferă informații despre această comandă,.

00:02:37

precum și cele asociate comandă rapidă de la tastatură, dacă are una..

00:02:41

În cele din urmă, dacă doriți să particularizarea panglicii,.

00:02:44

salt la fila fișier

00:02:45

și apoi opțiunile de pe particularizare pagină panglică..

00:02:49

Aici puteți alege care comenzile pe care doriți să le afișați.

00:02:52

sau nu în file.

00:00:04

У програмі Outlook можна використовувати стрічку.

00:00:06

для виконання дій.

00:00:08

Ця стрічка складається з кількох вкладок

00:00:10

надання доступу до основних команд

00:00:12

які збираються разом в контрольних групах,.

00:00:15

наприклад, група команд видалення

00:00:18

або групи реагування , який збирає всі варіанти.

00:00:20

, щоб відповісти на повідомлення електронної пошти.

00:00:23

Чотири основні вкладки програми Outlook дозволяють керувати вмістом,.

00:00:27

особливо на вкладці «Основне»

00:00:28

який містить деякі з найчастіше використовувані команди..

00:00:32

Ця вкладка змінюється залежно від на модулі, в який ви знаходитесь..

00:00:35

Наприклад, можна створити нове повідомлення

00:00:37

коли ви знаходитесь в поштовому модулі,

00:00:41

поки модуль календаря запропонує вам

00:00:43

, щоб створити нову нараду.

00:00:47

Групи вкладок надсилання й отримання,

00:00:49

інструменти, пов'язані з відправкою та отримання повідомлень,.

00:00:52

а також параметри завантаження.

00:00:55

На вкладці папки ви виконуєте дії

00:00:57

на вибраній папці,

00:00:58

керувати настройками архіву,

00:01:00

і відображення властивостей.

00:01:02

За допомогою вкладки « Перегляд » ви можете настроїти робочу область,.

00:01:05

вибір для відображення області читання

00:01:07

внизу, наприклад.

00:01:10

Вкладка файла — це спеціальна вкладка

00:01:12

що дозволяє отримати інформацію про ваш обліковий запис,.

00:01:16

розмір поштової скриньки, що використовується,

00:01:18

а також імпорт та експортні функції,.

00:01:21

і особливо меню варіантів

00:01:23

що дозволяє налаштувати вашої заявки..

00:01:27

Що стосується дисплея,

00:01:28

якщо ви хочете заощадити трохи місця,

00:01:31

можна зменшити стрічку

00:01:32

за допомогою цієї маленької стрілки.

00:01:35

Лише вкладки залишаються видимими

00:01:37

і вам просто потрібно натиснути на нього

00:01:38

, щоб відобразити команди.

00:01:42

Доступні інші параметри відображення стрічки

00:01:44

натисканням цієї піктограми.

00:01:46

Тоді ви вибираєте, якщо ви віддаєте перевагу

00:01:48

, щоб повністю приховати стрічку.

00:01:50

Клацніть у верхній частині вікна

00:01:52

якщо ви хочете їх перевисяти.

00:01:54

Виберіть, чи ви тільки потрібно відобразити вкладки.

00:01:58

або весь час відображати вкладки та команди.

00:02:02

Спливаючі вкладки можуть з'являтися залежно від того, що ви робите..

00:02:05

Ці вкладки дають змогу отримати доступ потрібні варіанти,.

00:02:08

наприклад, коли ви відповідаєте на повідомлення,

00:02:11

з'явиться контекстна вкладка інструментів створення

00:02:14

з усіма потрібними інструментами , щоб створити повідомлення..

00:02:18

Щоб йти ще далі,

00:02:19

інші функції доступні

00:02:21

коли ви побачите цю піктограму на панелі у нижній частині групи команд..

00:02:24

Відображення додаткових параметрів для управління швидкими кроками,.

00:02:27

у цьому випадку.

00:02:29

Якщо вам потрібна інформація про елемент,

00:02:31

майте на увазі, що, навівши на кнопку,

00:02:34

підказка дає вам інформацію про цю команду,.

00:02:37

а також пов'язані з ними клавіатурне скорочення, якщо він має його..

00:02:41

Нарешті, якщо ви хочете настроїти стрічку,.

00:02:44

перейти на вкладку файл

00:02:45

а потім параметри на настроїти сторінку стрічки..

00:02:49

Тут ви можете вибрати, який команди, які ви бажаєте відобразити.

00:02:52

або не на вкладках.

00:00:04

Outlook'ta şeridi kullanabilirsiniz.

00:00:06

eylemleri gerçekleştirmek için.

00:00:08

Bu şerit birkaç sekmeden oluşur

00:00:10

ana komutlara erişime izin verme

00:00:12

hangi toplanır kontrol gruplarında birlikte,.

00:00:15

örneğin, silme komut grubu

00:00:18

veya yanıt grubu tüm seçenekleri bir araya toplar.

00:00:20

bir e-postayı yanıtlamak için.

00:00:23

Outlook'un dört ana sekmesi, içeriğinizi yönetmek için,.

00:00:27

özellikle ev sekmesinde,

00:00:28

bazı içerir en sık kullanılan komutlar..

00:00:32

Bu sekme, içinde olduğunuz modülde..

00:00:35

Örneğin, yeni bir ileti oluşturabilirsiniz

00:00:37

posta modülünde olduğunuzda,

00:00:41

takvim modülü size teklif ederken

00:00:43

yeni bir toplantı oluşturmak için.

00:00:47

Gönderme/alma sekmesi grupları,

00:00:49

gönderme ile ilgili araçlar ve mesaj alma,.

00:00:52

hem de indirme tercihleri.

00:00:55

Klasör sekmesinde eylemleri gerçekleştirin

00:00:57

seçili klasörde,

00:00:58

arşiv ayarlarınızı yönetmek,

00:01:00

ve özellikleri görüntüleyin.

00:01:02

Görünüm sekmesi, çalışma alanınızı özelleştirin,.

00:01:05

okuma bölmenizi görüntülemeyi seçme

00:01:07

altta, örneğin.

00:01:10

Dosya sekmesi özel bir sekmedir

00:01:12

elde etmenizi sağlayan hesabınızla ilgili bilgiler,.

00:01:16

kullanılan posta kutunuzun boyutu,

00:01:18

yanı sıra ithalat ve ihracat fonksiyonları,.

00:01:21

ve özellikle seçenekler menüsü

00:01:23

özelleştirmenize olanak tanıyan başvurunuz..

00:01:27

Ekrana gelince,

00:01:28

Biraz yer kazanmak istiyorsanız,

00:01:31

şeridi azaltmaya karar verebilirsiniz

00:01:32

bu küçük oku kullanarak.

00:01:35

Yalnızca sekmeler görünür kalır

00:01:37

ve sadece üzerine tıklamanız gerekir

00:01:38

komutları görüntülemek için.

00:01:42

Diğer şerit görüntüleme seçenekleri mevcuttur

00:01:44

bu simgeye tıklayarak.

00:01:46

Sonra tercih ederseniz seçin

00:01:48

kurdeleyi tamamen gizlemek için.

00:01:50

Pencerenin üst kısmında tıklatın

00:01:52

yeniden görüntülemek istediğinizde.

00:01:54

Yalnızca sizin olup olmadığınızı seçin sekmeleri görüntülemek istiyorum.

00:01:58

veya sekmeleri ve komutları her zaman görüntüleyin.

00:02:02

Açılır sekmeler görünebilir Ne yaptığına bağlı..

00:02:05

Bu sekmeler, ihtiyacınız olan seçenekler,.

00:02:08

örneğin, bir iletiyi yanıtladiğinizde,

00:02:11

bağlamsal oluşturma araçları sekmesi görünür

00:02:14

ihtiyacınız olan tüm araçlarla iletinizi oluşturmak için..

00:02:18

Daha da ileri gitmek için,

00:02:19

diğer özelliklere erişilebilir

00:02:21

bu simgeyi gördüğünüzde bir komut grubunun alt..

00:02:24

Ek seçenekleri görüntüleme hızlı adımları yönetmek için,.

00:02:27

bu durumda.

00:02:29

Bir öğe hakkında bilgiye ihtiyacınız varsa,

00:02:31

bir düğmeyi gezinerek,

00:02:34

bir araç ipucu size verir bu komut hakkında bilgi,.

00:02:37

yanı sıra ilişkili varsa klavye kısayolu..

00:02:41

Son olarak, eğer isterseniz şeridinizi özelleştirin,.

00:02:44

dosya sekmesine gitme

00:02:45

ve daha sonra seçenekleri şerit sayfasını özelleştirin..

00:02:49

Burada hangisini seçebilirsiniz görüntülemek istediğiniz komutlar.

00:02:52

veya sekmelerde değil.

00:00:04

No Outlook você pode usar a fita.

00:00:06

para realizar ações.

00:00:08

Esta fita é composta por vários separadores

00:00:10

permitindo o acesso aos principais comandos

00:00:12

que são recolhidos juntos em grupos de controlo,.

00:00:15

por exemplo, o grupo de comando eliminar

00:00:18

ou o grupo de resposta que reúne todas as opções.

00:00:20

para responder a um e-mail.

00:00:23

Os quatro separadores principais do Outlook permitem para gerir o seu conteúdo,.

00:00:27

especialmente no separador de casa,

00:00:28

que contém alguns dos comandos mais usados..

00:00:32

Este separador muda dependendo no módulo em que está..

00:00:35

Por exemplo, pode criar uma nova mensagem

00:00:37

quando estiver no módulo de correio,

00:00:41

enquanto o módulo de calendário irá propô-lo

00:00:43

para criar uma nova reunião.

00:00:47

Os grupos de separadores de envio/receção,

00:00:49

as ferramentas relacionadas com o envio e receber mensagens,.

00:00:52

bem como preferências de descarregamento.

00:00:55

No separador pasta executa ações

00:00:57

na pasta selecionada,

00:00:58

gerir as definições de arquivo,

00:01:00

e mostrar as propriedades.

00:01:02

O separador de visualização permite personalizar o seu espaço de trabalho,.

00:01:05

optando por exibir o seu painel de leitura

00:01:07

na parte inferior, por exemplo.

00:01:10

O separador de ficheiros é um separador especial

00:01:12

que lhe permite obter informação sobre a sua conta,.

00:01:16

o tamanho da sua caixa de correio usada,

00:01:18

bem como a importação e funções de exportação,.

00:01:21

e especialmente o menu de opções

00:01:23

permitindo-lhe personalizar sua aplicação..

00:01:27

Quanto à exibição,

00:01:28

se quiser poupar algum espaço,

00:01:31

pode decidir reduzir a fita

00:01:32

usando esta pequena seta.

00:01:35

Apenas os separadores permanecem visíveis

00:01:37

e só precisa clicar nele

00:01:38

para exibir os comandos.

00:01:42

Outras opções de visualização de fita estão disponíveis

00:01:44

clicando neste ícone.

00:01:46

Então escolha se prefere

00:01:48

para esconder completamente a fita.

00:01:50

Clique no topo da janela

00:01:52

quando quiser reencamê-los.

00:01:54

Escolha se é apenas quer exibir separadores.

00:01:58

ou exibir separadores e comandos a toda a hora.

00:02:02

Podem aparecer separadores pop-up dependendo do que estás a fazer..

00:02:05

Estes separadores permitem-lhe aceder as opções de que precisa,.

00:02:08

por exemplo, quando responde a uma mensagem,

00:02:11

aparece o separador de ferramentas compostas contextuais

00:02:14

com todas as ferramentas que precisa para criar a sua mensagem..

00:02:18

Para ir ainda mais longe,

00:02:19

outras funcionalidades são acessíveis

00:02:21

quando você vê este ícone no fundo de um grupo de comandos..

00:02:24

Exibindo opções adicionais tal para gerir os passos rápidos,.

00:02:27

neste caso.

00:02:29

Se precisar de informações sobre um item,

00:02:31

estar ciente de que, pairando um botão,

00:02:34

uma dica de ferramenta dá-lhe informação sobre este comando,.

00:02:37

bem como os associados atalho de teclado se tiver um..

00:02:41

Finalmente, se quiser personalizar a sua fita,.

00:02:44

ir para o separador de arquivo

00:02:45

e, em seguida, opções sobre o personalizar a página da fita..

00:02:49

Aqui pode escolher qual comandos que deseja exibir.

00:02:52

ou não nas contas.

00:00:04

U programu Outlook možete da koristite glavnu traku.

00:00:06

da biste izvršili radnje.

00:00:08

Ova traka se sačinilo od nekoliko kartica

00:00:10

omogućavanje pristupa glavnim komandama

00:00:12

koji su okupljeni zajedno u kontrolnim grupama,.

00:00:15

na primer, komandna grupa "Brisanje"

00:00:18

ili grupu za odgovor koji prikuplja sve opcije.

00:00:20

da odgovori na e-poruku.

00:00:23

Četiri glavne kartice programa Outlook da biste upravljali sadržajem,.

00:00:27

posebno na kućnom računu,

00:00:28

koji sadrži neke od najčešće korišćene komande..

00:00:32

Ova kartica se menja u zavisnosti od Na modulu u koji se ulaћeљ..

00:00:35

Na primer, možete da kreirate novu poruku

00:00:37

kada se u poštanskom modulu,

00:00:41

dok će modul kalendara vas predložiti

00:00:43

da biste kreirali novi sastanak.

00:00:47

Grupe kartica za slanje/prijem,

00:00:49

alatke koje se odnose na slanje i primanje poruka,.

00:00:52

kao i željene opcije preuzimanja.

00:00:55

Na kartici fascikle izvršavate radnje

00:00:57

u izabranoj fascikli,

00:00:58

upravljanje postavkama arhive,

00:01:00

i prikazati svojstva.

00:01:02

Kartica "Prikaz" vam omogućava da prilagodite radni prostor,.

00:01:05

izbor za prikazivanje okna za čitanje

00:01:07

na dnu, na primer.

00:01:10

Kartica datoteke je posebna kartica

00:01:12

koji vam omogućava da nabavite informacije o vašem nalogu,.

00:01:16

veličine vašeg poštanskog sandučeta koje je korišćeno,

00:01:18

kao i uvoz funkcije izvoza,.

00:01:21

a posebno meni opcija

00:01:23

omogućavanje prilagođavanja vaše prijave..

00:01:27

Љto se tiиe displeja,

00:01:28

Ako želite da uštedite malo prostora,

00:01:31

možete odlučiti da smanjite glavnu traku

00:01:32

koristeći ovu malu strelu.

00:01:35

Samo kartice ostaju vidljive

00:01:37

I samo treba da klikneš na njega

00:01:38

da biste prikazali komande.

00:01:42

Dostupne su ostale opcije prikaza trake

00:01:44

klikom na ovu ikonu.

00:01:46

Onda biraš ako više voliš

00:01:48

da biste potpuno sakrili traku.

00:01:50

Kliknite na vrh prozora

00:01:52

kada želite da ih ponovo reprodukujete.

00:01:54

Odaberite da li samo vi želite da prikažete kartice.

00:01:58

ili da sve vreme prikazujete kartice i komande.

00:02:02

Mogu se pojaviti iskačući kartice U zavisnosti od toga љta radiљ..

00:02:05

Ove kartice vam omogućava da pristupite opcije koje su vam potrebne,.

00:02:08

na primer, kada odgovorite na poruku,

00:02:11

pojavi se kartica "Alatke za kontekstualno sastave"

00:02:14

sa svim alatima koji su vam potrebni da biste kreirali vašu poruku..

00:02:18

Da bih iљao joљ dalje,

00:02:19

drugim funkcijama se može pristupiti

00:02:21

kada vidite ovu ikonu na na dnu grupe komandi..

00:02:24

Prikazivanje dodatnih opcija kao što je upravljanje brzim koracima,.

00:02:27

U ovom sluиaju.

00:02:29

Ako su vam potrebne informacije o stavci,

00:02:31

Imajte na umu da zadržavanjem dugmeta,

00:02:34

Savet za alat vam daje informacije o ovoj komandi,.

00:02:37

kao i povezane tasterska prečica ako je ima..

00:02:41

Konaиno, ako ћeliљ. prilagodite traku,.

00:02:44

idite na karticu "Datoteka"

00:02:45

a zatim opcije na prilagodite stranicu trake sa trakom..

00:02:49

Ovde možete da odaberete koji komande koje želite da prikažete.

00:02:52

ili ne na karticama.

00:00:06

لتنفيذ الإجراءات.

00:00:08

يتكون هذا الشريط من عدة علامات تبويب

00:00:10

السماح بالوصول إلى الأوامر الرئيسية

00:00:12

التي يتم جمعها معا في مجموعات التحكم،.

00:00:15

على سبيل المثال، مجموعة أوامر الحذف

00:00:18

أو مجموعة الاستجابة التي تجمع جميع الخيارات.

00:00:20

للرد على رسالة بريد إلكتروني.

00:00:23

تسمح علامات التبويب الأربعة الرئيسية في Outlook لك لإدارة المحتوى الخاص بك،.

00:00:27

خصوصا في علامة التبويب الرئيسية،

00:00:28

الذي يحتوي على بعض من الأوامر الأكثر استخداما..

00:00:32

تتغير علامة التبويب هذه حسب على الوحدة التي أنت فيها.

00:00:35

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء رسالة جديدة

00:00:37

عندما تكون في وحدة البريد،

00:00:41

بينما ستقترح عليك وحدة التقويم

00:00:43

لإنشاء اجتماع جديد.

00:00:47

مجموعات علامة التبويب إرسال/تلقي،

00:00:49

الأدوات المتعلقة بإرسال وتلقي الرسائل،.

00:00:52

فضلا عن تحميل التفضيلات.

00:00:55

في علامة التبويب مجلد تنفيذ الإجراءات

00:00:57

على المجلد المحدد،

00:00:58

إدارة إعدادات الأرشيف،

00:01:00

وعرض الخصائص.

00:01:02

تتيح لك علامة التبويب طريقة العرض إمكانية تخصيص مساحة العمل الخاصة بك،.

00:01:05

اختيار عرض جزء القراءة

00:01:07

في الأسفل، على سبيل المثال.

00:01:10

علامة التبويب ملف علامة تبويب خاصة

00:01:12

التي تسمح لك للحصول على معلومات عن حسابك،.

00:01:16

حجم صندوق الرسائل المستخدم،

00:01:18

فضلا عن الاستيراد ووظائف التصدير،.

00:01:21

وخاصة قائمة الخيارات

00:01:23

مما يتيح لك تخصيص طلبك..

00:01:27

أما بالنسبة للعرض،

00:01:28

إذا كنت ترغب في توفير بعض المساحة الصغيرة،

00:01:31

يمكنك أن تقرر للحد من الشريط

00:01:32

باستخدام هذا السهم الصغير.

00:01:35

تبقى علامات التبويب فقط مرئية

00:01:37

وتحتاج فقط إلى النقر عليه

00:01:38

لعرض الأوامر.

00:01:42

تتوفر خيارات عرض الشريط الأخرى

00:01:44

بالنقر على هذا الرمز.

00:01:46

ثم تختار إذا كنت تفضل

00:01:48

لإخفاء الشريط تماما.

00:01:50

انقر في أعلى النافذة

00:01:52

عندما تريد إعادة عرضها.

00:01:54

اختر ما إذا كنت فقط تريد عرض علامات التبويب.

00:01:58

أو عرض علامات التبويب والأوامر في كل وقت.

00:02:02

قد تظهر علامات تبويب منبثقة اعتمادا على ما تفعله..

00:02:05

تتيح لك علامات التبويب هذه الوصول الخيارات التي تحتاج إليها،.

00:02:08

على سبيل المثال، عند الرد على رسالة،

00:02:11

تظهر علامة التبويب أدوات الإنشاء السياقية

00:02:14

مع كل الأدوات التي تحتاجها لإنشاء رسالتك..

00:02:18

للذهاب أبعد من ذلك،

00:02:19

يمكن الوصول إلى ميزات أخرى

00:02:21

عندما ترى هذا الرمز في أسفل مجموعة من الأوامر..

00:02:24

عرض خيارات إضافية مثل لإدارة خطوات سريعة،.

00:02:27

في هذه الحالة.

00:02:29

إذا كنت بحاجة إلى معلومات حول عنصر،

00:02:31

كن على علم أنه عن طريق تمرير زر،

00:02:34

تلميح أداة يعطيك معلومات حول هذا الأمر،.

00:02:37

وكذلك المرتبطة اختصار لوحة المفاتيح إذا كان لديه واحد..

00:02:41

أخيرا، إذا كنت ترغب في تخصيص الشريط الخاص بك،.

00:02:44

الانتقال إلى علامة التبويب ملف

00:02:45

ثم خيارات على تخصيص صفحة الشريط..

00:02:49

هنا يمكنك اختيار أي الأوامر التي ترغب في عرضها.

00:02:52

أو ليس في علامات التبويب.

00:00:06

작업을 수행합니다.

00:00:08

이 리본은 여러 탭으로 구성됩니다.

00:00:10

주 명령에 대한 액세스 허용

00:00:12

모이는 대조군에서 함께,.

00:00:15

예를 들어 삭제 명령 그룹

00:00:18

또는 응답 그룹 모든 옵션을 수집하는 것.

00:00:20

이메일에 회신합니다.

00:00:23

Outlook의 4가지 주요 탭을 통해 콘텐츠를 관리할 수 있습니다..

00:00:27

특히 홈 탭에서,

00:00:28

일부 가장 일반적으로 사용되는 명령입니다..

00:00:32

이 탭은 따라 변경됩니다. 모듈에서..

00:00:35

예를 들어 새 메시지를 만들 수 있습니다.

00:00:37

메일 모듈에 있을 때,

00:00:41

캘린더 모듈이 제안하는 동안

00:00:43

새 모임을 만들 수 있습니다.

00:00:47

보내기/수신 탭 그룹,

00:00:49

전송과 관련된 도구 메시지 수신,.

00:00:52

뿐만 아니라 다운로드 환경 설정.

00:00:55

폴더 탭에서 작업을 수행합니다.

00:00:57

선택한 폴더에서

00:00:58

아카이브 설정을 관리하고,

00:01:00

속성을 표시합니다.

00:01:02

뷰 탭을 사용하면 작업 영역을 사용자 지정하고,.

00:01:05

읽기 창을 표시하도록 선택

00:01:07

예를 들어 하단에 있습니다.

00:01:10

파일 탭은 특수 탭입니다.

00:01:12

이를 통해 얻을 수 있습니다. 계정에 대한 정보,.

00:01:16

사용된 레터박스의 크기는

00:01:18

가져오기뿐만 아니라 및 수출 기능,.

00:01:21

특히 옵션 메뉴

00:01:23

사용자 지정 할 수 있습니다. 응용 프로그램..

00:01:27

디스플레이는,

00:01:28

약간의 공간을 절약하고 싶다면,

00:01:31

리본을 줄이기로 결정할 수 있습니다.

00:01:32

이 작은 화살표를 사용 하 여.

00:01:35

탭만 표시

00:01:37

그리고 당신은 그것을 클릭해야합니다

00:01:38

명령을 표시합니다.

00:01:42

다른 리본 표시 옵션을 사용할 수 있습니다.

00:01:44

이 아이콘을 클릭하여 클릭합니다.

00:01:46

그런 다음 원하는 경우 를 선택합니다.

00:01:48

리본을 완전히 숨길 수 있습니다.

00:01:50

창 상단을 클릭합니다.

00:01:52

다시 표시하려는 경우.

00:01:54

만 여부를 선택 탭을 표시하려고 합니다..

00:01:58

또는 항상 탭과 명령을 표시합니다.

00:02:02

팝업 탭이 나타날 수 있습니다. 당신이 무엇을하고 있는지에 따라..

00:02:05

이러한 탭을 통해 액세스 할 수 있습니다. 필요한 옵션,.

00:02:08

예를 들어 메시지에 회신할 때

00:02:11

컨텍스트 구성 도구 탭이 나타납니다.

00:02:14

필요한 모든 도구 메시지를 만들 수 있습니다..

00:02:18

더 나아가려면,

00:02:19

다른 기능에 액세스할 수 있습니다.

00:02:21

이 아이콘이 표시되면 명령 그룹의 맨 아래에 있습니다..

00:02:24

추가 옵션 표시 이러한 빠른 단계를 관리하기 위해,.

00:02:27

이 경우.

00:02:29

항목에 대한 정보가 필요한 경우

00:02:31

버튼을 마우스로 가져가면

00:02:34

도구 팁은 당신을 제공합니다 이 명령에 대한 정보,.

00:02:37

관련자뿐만 아니라 키보드 바로 가기가 있는 경우..

00:02:41

마지막으로, 당신이 원하는 경우 리본을 사용자 정의,.

00:02:44

파일 탭으로 이동

00:02:45

그런 다음 옵션에 대한 옵션 리본 페이지를 사용자 지정합니다..

00:02:49

여기에서 선택할 수 있습니다. 표시하려는 명령.

00:02:52

또는 탭에 없습니다.

00:00:06

以执行操作。

00:00:08

此功能区由多个选项卡组成

00:00:10

允许访问主要命令

00:00:12

收集一起在对照组中，.

00:00:15

例如，删除命令组

00:00:18

或响应组收集所有选项.

00:00:20

以回复电子邮件。

00:00:23

Outlook 的四个主要选项卡允许您管理您的内容，.

00:00:27

特别是在主页选项卡中，

00:00:28

其中包含一些最常用的命令。.

00:00:32

此选项卡根据以下因素而变化在您所在的模块上。.

00:00:35

例如，您可以创建新邮件

00:00:37

当您在邮件模块中时，

00:00:41

而日历模块将向您建议

00:00:43

以创建新会议。

00:00:47

发送/接收选项卡组，

00:00:49

与发送相关的工具并接收消息，.

00:00:52

以及下载首选项。

00:00:55

在文件夹选项卡上执行操作

00:00:57

在所选文件夹中，

00:00:58

管理您的存档设置，

00:01:00

并显示属性。

00:01:02

"视图"选项卡允许您自定义您的工作空间，.

00:01:05

选择显示阅读窗格

00:01:07

例如，在底部。

00:01:10

文件选项卡是一个特殊的选项卡

00:01:12

允许您获得有关您帐户的信息，.

00:01:16

所用信箱的大小，

00:01:18

以及进口和导出功能，.

00:01:21

尤其是选项菜单

00:01:23

允许您自定义您的应用程序。.

00:01:27

至于显示，

00:01:28

如果您想节省一些小空间，

00:01:31

您可以决定减少功能区

00:01:32

使用这个小箭头。

00:01:35

只有选项卡保持可见

00:01:37

你只需要点击它

00:01:38

以显示命令。

00:01:42

其他功能区显示选项可用

00:01:44

通过单击此图标。

00:01:46

然后，您可以选择是否愿意

00:01:48

以完全隐藏功能区。

00:01:50

单击窗口顶部

00:01:52

当您想要重新显示它们时。

00:01:54

选择是否仅想要显示选项卡.

00:01:58

或始终显示选项卡和命令。

00:02:02

可能会出现弹出选项卡取决于你在做什么。.

00:02:05

通过这些选项卡，您可以访问您需要的选项，.

00:02:08

例如，当您回复邮件时，

00:02:11

将显示上下文撰写工具选项卡

00:02:14

使用您需要的所有工具以创建您的消息。.

00:02:18

更进一步，

00:02:19

其他功能可访问

00:02:21

当您在一组命令的底部。.

00:02:24

显示其他选项这样可以管理快速步骤，.

00:02:27

在这种情况下。

00:02:29

如果您需要有关某个项目的信息，

00:02:31

请注意，通过悬停按钮，

00:02:34

工具提示为您提供有关此命令的信息，.

00:02:37

以及相关的键盘快捷键（如果有）。.

00:02:41

最后，如果您愿意自定义您的功能区，.

00:02:44

转到文件选项卡

00:02:45

，然后选择自定义功能区页面。.

00:02:49

在这里，您可以选择哪个要显示的命令.

00:02:52

或者不在选项卡中。

00:00:06

เพื่อดําเนินการ

00:00:08

Ribbon นี้ประกอบด้วยแท็บหลายแท็บ

00:00:10

การอนุญาตให้เข้าถึงคําสั่งหลัก

00:00:12

ซึ่งถูกรวบรวม ร่วมกันในกลุ่มควบคุม.

00:00:15

ตัวอย่างเช่น กลุ่มคําสั่งลบ

00:00:18

หรือกลุ่มตอบกลับ ที่รวบรวมตัวเลือกทั้งหมด.

00:00:20

เพื่อตอบกลับอีเมล

00:00:23

อนุญาตให้มีแท็บหลักสี่แท็บของ Outlook คุณจัดการเนื้อหาของคุณ.

00:00:27

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแท็บหน้าแรก

00:00:28

ซึ่งประกอบด้วยบางส่วนของ คําสั่งที่ใช้กันทั่วไป.

00:00:32

แท็บนี้เปลี่ยนแปลงไปตาม ในโมดูลที่คุณอยู่.

00:00:35

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างข้อความใหม่ได้

00:00:37

เมื่อคุณอยู่ในโมดูลจดหมาย

00:00:41

ในขณะที่โมดูลปฏิทินจะเสนอคุณ

00:00:43

เพื่อสร้างการประชุมใหม่

00:00:47

กลุ่มแท็บ ส่ง/รับ

00:00:49

เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับการส่ง และรับข้อความ.

00:00:52

เช่นเดียวกับการตั้งค่าการดาวน์โหลด

00:00:55

บนแท็บ โฟลเดอร์ คุณดําเนินการ

00:00:57

ในโฟลเดอร์ที่เลือก

00:00:58

จัดการการตั้งค่าการเก็บถาวรของคุณ

00:01:00

และแสดงคุณสมบัติ

00:01:02

แท็บมุมมองอนุญาตให้คุณ กําหนดพื้นที่ทํางานของคุณเอง.

00:01:05

การเลือกที่จะแสดงบานหน้าต่างการอ่านของคุณ

00:01:07

ที่ด้านล่างเช่น

00:01:10

แท็บแฟ้มเป็นแท็บพิเศษ

00:01:12

ที่ช่วยให้คุณได้รับ ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของคุณ.

00:01:16

ขนาดของตู้จดหมายของคุณที่ใช้,

00:01:18

เช่นเดียวกับการนําเข้า และฟังก์ชั่นการส่งออก,.

00:01:21

และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมนูของตัวเลือก

00:01:23

ช่วยให้คุณสามารถกําหนดเองได้ ใบสมัครของคุณ.

00:01:27

สําหรับจอแสดงผล

00:01:28

ถ้าคุณต้องการที่จะประหยัดพื้นที่เล็ก ๆ น้อย ๆ

00:01:31

คุณสามารถตัดสินใจที่จะลดริบบิ้น

00:01:32

โดยใช้ลูกศรเล็ก ๆ นี้

00:01:35

เฉพาะแท็บเท่านั้นที่ยังคงมองเห็นได้

00:01:37

และคุณเพียงแค่คลิกที่มัน

00:01:38

เพื่อแสดงคําสั่ง

00:01:42

ตัวเลือกการแสดง Ribbon อื่นๆ พร้อมใช้งาน

00:01:44

โดยคลิกที่ไอคอนนี้

00:01:46

จากนั้นคุณเลือกถ้าคุณต้องการ

00:01:48

เพื่อซ่อนริบบิ้นอย่างสมบูรณ์

00:01:50

คลิกที่ด้านบนของหน้าต่าง

00:01:52

เมื่อคุณต้องการแสดงใหม่

00:01:54

เลือกว่าคุณเท่านั้น ต้องการแสดงแท็บ.

00:01:58

หรือแสดงแท็บและคําสั่งตลอดเวลา

00:02:02

แท็บแบบผุดขึ้นอาจปรากฏขึ้น ขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังทําอะไรอยู่.

00:02:05

แท็บเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงได้ ตัวเลือกที่คุณต้องการ.

00:02:08

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณตอบกลับข้อความ

00:02:11

แท็บเครื่องมือการเรียบเรียงตามบริบทจะปรากฏขึ้น

00:02:14

ด้วยเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการ เพื่อสร้างข้อความของคุณ.

00:02:18

เพื่อไปไกลกว่านี้

00:02:19

คุณสมบัติอื่น ๆ สามารถเข้าถึงได้

00:02:21

เมื่อคุณเห็นไอคอนนี้ที่ ด้านล่างของกลุ่มคําสั่ง.

00:02:24

การแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อจัดการขั้นตอนด่วน.

00:02:27

ในกรณีนี้

00:02:29

ถ้าคุณต้องการข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า

00:02:31

โปรดทราบว่าโดยการโฮเวอร์ปุ่ม

00:02:34

เคล็ดลับเครื่องมือช่วยให้คุณ ข้อมูลเกี่ยวกับคําสั่งนี้.

00:02:37

รวมทั้งที่เกี่ยวข้อง แป้นพิมพ์ลัดถ้ามี.

00:02:41

สุดท้ายถ้าคุณต้องการ กําหนด Ribbon ของคุณเอง.

00:02:44

ไปที่แท็บ ไฟล์

00:02:45

แล้วเลือกตัวเลือกบน กําหนดหน้า Ribbon เอง.

00:02:49

ที่นี่คุณสามารถเลือกที่ คําสั่งที่คุณต้องการแสดง.

00:02:52

หรือไม่อยู่ในแท็บ

00:00:04

W programie Outlook możesz użyć wstążki

00:00:06

do wykonywania działań.

00:00:08

Ta wstążka składa się z kilku zakładek

00:00:10

umożliwiając dostęp do głównych poleceń

00:00:12

które są z gromadzone w grupach kontrolnych,

00:00:15

na przykład grupa poleceń usuń

00:00:18

lub grupa odpowiedzi , która gromadzi wszystkie opcje

00:00:20

aby odpowiedzieć na e-mail.

00:00:23

Cztery główne karty programu Outlook umożliwiają zarządzanie treścią,

00:00:27

szczególnie w zakładce głównej,

00:00:28

który zawiera niektóre z najczęściej używanych poleceń.

00:00:32

Ta karta zmienia się w zależności od modułu, w którym się znajdujesz.

00:00:35

Na przykład możesz utworzyć nową wiadomość

00:00:37

gdy jesteś w module poczty,

00:00:41

podczas gdy moduł kalendarza zaproponuje

00:00:43

aby utworzyć nowe spotkanie.

00:00:47

Grupy kart Wysyłanie/odbieranie,

00:00:49

narzędzia związane z wysyłaniem i odbieraniem wiadomości,

00:00:52

a także preferencje pobierania.

00:00:55

Na karcie folderu wykonujesz akcje

00:00:57

w wybranym folderze,

00:00:58

zarządzaj ustawieniami archiwum,

00:01:00

i wyświetl właściwości.

00:01:02

Karta Widok umożliwia dostosowanie obszaru roboczego,

00:01:05

wybór wyświetlania okienka odczytu

00:01:07

Na przykład na dole.

00:01:10

Karta pliku jest specjalną zakładką

00:01:12

umożliwiające uzyskanie informacji o Twoim koncie,

00:01:16

rozmiar użytej skrzynki pocztowej,

00:01:18

a także funkcje importu i eksportu,

00:01:21

a zwłaszcza menu opcji

00:01:23

umożliwiając dostoso wanie aplikacji.

00:01:27

Jeśli chodzi o wyświetlacz,

00:01:28

Jeśli chcesz zaoszczędzić trochę miejsca,

00:01:31

możesz zdecydować się na zmniejszenie wstążki

00:01:32

używając tej małej strzałki.

00:01:35

Tylko karty pozostają widoczne

00:01:37

i wystarczy kliknąć na niego

00:01:38

aby wyświetlić polecenia.

00:01:42

Dostępne są inne opcje wyświetlania wstążki

00:01:44

klikając tę ikonę.

00:01:46

Następnie wybierasz, czy wolisz

00:01:48

całkowicie ukryć wstążkę.

00:01:50

Kliknij w górnej części okna

00:01:52

kiedy chcesz je ponownie wyświetlić.

00:01:54

Wybierz, czy chcesz wyświetlać tylko karty

00:01:58

lub wyświetlaj zakładki i polecenia przez cały czas.

00:02:05

Te karty umożliwiają dostęp do potrzebnych opcji,

00:02:08

na przykład, gdy odpowiadasz na wiadomość,

00:02:11

pojawi się karta narzędzi do komponowania kontekstowego

00:02:14

ze wszystkimi narzędziami potrzeb nymi do stworzenia wiadomości.

00:02:18

Aby pójść jeszcze dalej,

00:02:19

inne funkcje są dostępne

00:02:21

gdy zobaczysz tę ikonę u do łu grupy poleceń.

00:02:24

Wyświetlanie dodatkowych opcji, takich jak zarządzanie szybkimi krokami,

00:02:27

w tym przypadku.

00:02:29

Jeśli potrzebujesz informacji na temat przedmiotu,

00:02:31

należy pamiętać, że po najechaniu przycisku,

00:02:34

wskazówka narzędzia zawiera informacje o tym poleceniu,

00:02:37

a także powiązany skrót klawiaturowy, jeśli taki ma.

00:02:41

Wreszcie, jeśli chcesz dostosować swoją wstążkę,

00:02:44

przejdź do zakładki plik

00:02:45

a następnie opcje na stronie Dostosuj wstążkę.

00:02:49

Tutaj możesz wybrać polecenia, które chcesz wyświetlić

00:02:52

lub nie w zakładkach.

00:00:04

Az Outlook programban használ hatja a szalagot

00:00:06

műveletek végrehajtásához.

00:00:08

Ez a szalag több lapból áll

00:00:10

a fő parancsokhoz való hozzáférés lehetővé tétele

00:00:12

amelyek kontrollcsoportok ba gyűjtöttek össze,

00:00:15

például a törlés parancscsoport

00:00:18

vagy a válaszcsoport , amely összegyűjti az összes lehetőséget

00:00:20

válaszolni egy e-mailre.

00:00:23

Az Outlook négy fő lapja lehetővé teszi a tartalom kezelését,

00:00:27

különösen a kezdőlapon,

00:00:28

amely tartalmazza a leggyak rabban használt parancsokat.

00:00:32

Ez a lap attól függően változik, hogy melyik modulban tartózkodik.

00:00:35

Létrehozhat például egy új üzenetet

00:00:37

ha a levelezési modulban tartózkodik,

00:00:41

miközben a naptár modul javasolja Önt

00:00:43

új találkozó létrehozásához.

00:00:47

A küldés/fogadás lapcsoportok,

00:00:49

az üzenetek küldéséhez és fogadásához kapcsolódó eszközök,

00:00:52

valamint letöltési beállításokat.

00:00:55

A mappa lapon műveleteket hajthat végre

00:00:57

a kiválasztott mappában,

00:00:58

az archívum beállításainak kezelése,

00:01:00

és megjeleníti a tulajdonságokat.

00:01:02

A nézet lap lehetővé teszi a munkater ület testreszabását,

00:01:05

az olvasópanel megjelenítésének kiválasztása

00:01:07

Alul, például.

00:01:10

A fájl lap egy speciális lap

00:01:12

amely lehetővé teszi, hogy információkat szerezzen a fiókjáról,

00:01:16

a használt levéltábla mérete,

00:01:18

valamint az import és export funkciók,

00:01:21

és különösen az opciók menüje

00:01:23

lehetővé teszi az alkalmazás testreszab ását.

00:01:27

Ami a kijelzőt illeti,

00:01:28

ha kevés helyet szeretne megtakarítani,

00:01:31

dönthet úgy, hogy csökkenti a szalagot

00:01:32

ezzel a kis nyíllal használva.

00:01:35

Csak a fülek maradnak láthatóak

00:01:37

és csak rá kell kattintania

00:01:38

a parancsok megjelenítéséhez.

00:01:42

Egyéb szalagmegjelenítési lehetőségek állnak rendelkezésre

00:01:44

erre az ikonra kattintva.

00:01:46

Akkor választja, ha szeretné

00:01:48

a szalag teljes elrejtéséhez.

00:01:50

Kattintson az ablak tetejére

00:01:52

amikor újra meg akarja jeleníteni őket.

00:01:54

Válassza ki, hogy csak la pokat szeretne-e megjeleníteni

00:01:58

vagy folyamatosan jelenítheti meg a füleket és a parancsokat.

00:02:02

Előugró fülek jelen hetnek meg attól függően, hogy mit csinál.

00:02:05

Ezek a lapok lehetővé teszik a szükséges lehetőségek elérését,

00:02:08

például amikor válaszol egy üzenetre,

00:02:11

megjelenik a kontextus szerinti összeállítási eszközök lap

00:02:14

minden eszközzel, amire szüksége van az üzenet létrehozásához.

00:02:18

Még tovább menni,

00:02:19

egyéb funkciók hozzáférhetők

00:02:21

amikor ezt az ikont látja egy parancscsoport alján.

00:02:24

További lehetőségek megjelenítése, például a gyors lépések kezeléséhez,

00:02:27

ebben az esetben.

00:02:29

Ha információra van szüksége egy elemről,

00:02:31

vegye figyelembe, hogy egy gomb mozgatásával,

00:02:34

egy eszköztipp információt ad erről a parancsról,

00:02:37

valamint a kapcsolódó billentyűparancsot, ha van ilyen.

00:02:41

Végül, ha testreszabni szeretné a szalagot,

00:02:44

menjen a fájl fülre

00:02:45

majd az opciók a te streszabási szalagoldalon.

00:02:49

Itt kiválaszthatja, hogy mely parancsokat kíván megjeleníteni

00:02:52

vagy nem a lapokon.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2309 Views

Microsoft Outlook Video Training – Discovery

Learn through a logical progression of video tutorials, the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on mob...

2277 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

ALL COURSES