Outlook - Organizing in folders Tutorial

In this video, you will learn how to organize your emails in Microsoft Outlook 2016 by creating folders.
The video covers the steps to create a new folder and how to move emails to specific folders.
This will help you keep your email inbox organized and easily find important messages.

2:36
3360 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to teach users how to effectively organize their messages by creating folders and subfolders, managing favorites for quick access, and automating message movement to enhance productivity.

Chapitres :

Introduction to Message Organization
In today's digital age, managing a large volume of messages can be overwhelming. This video provides a step-by-step guide on how to organize messages into folders and subfolders, making it easier to locate and manage communications.
Creating a New Folder
To start organizing your messages, you can create a new folder within your inbox. Follow these steps: - Right-click on the inbox. - Select the option to create a new folder. - Type the desired name for your folder. - Press the Enter key to finalize the creation. Your new folder is now created, although it will initially be empty.
Moving Messages into Folders
Once your folder is created, you can easily move messages into it. To do this: - Select one or more messages. - Drag and drop them into your new folder. This method allows for quick organization of your messages.
Creating Subfolders
You can further organize your messages by creating subfolders. To create a subfolder: - Right-click on the folder you just created. - Choose the option to create a new folder. - Name the subfolder and press Enter. You can create multiple subfolders as needed.
Using Favorites for Quick Access
To streamline your workflow, you can add frequently used folders to your favorites. Here’s how: - Right-click on the desired folder. - Select the option to show it in favorites. - Alternatively, drag and drop the folder directly into the favorites section. This provides faster access to your most important folders.
Rearranging Folder Hierarchy
You can rearrange the order of your folders by dragging them to your preferred location. This allows you to customize the display order according to your needs.
Automating Message Movement
To automate the movement of messages, follow these steps: - Select an item from the conversation. - In the ribbon, click on 'Move'. - Choose 'Always move messages in this conversation'. - In the window that opens, select an existing folder or create a new one. - Click 'Okay' to save your settings. This feature will automatically move future messages from the selected conversation to the designated folder.
Managing Unread Messages
New messages will be moved directly to the specified folder, so they won't appear at the top of your message list. To manage unread messages: - Use the 'Unread Mail' folder in your favorites, which centralizes all new messages. - If the 'Unread Mail' folder is not visible, right-click on it, select 'New Search Folder', and then choose 'Unread Mail'. - Confirm your selection and add this folder to your favorites for easier access.
Conclusion
By following these steps, you can effectively organize your messages into folders and subfolders, utilize favorites for quick access, and automate message management. This will enhance your productivity and make it easier to keep track of important communications.

FAQ :

How do I create a new folder in my inbox?

To create a new folder in your inbox, right-click on the inbox, select 'New Folder', type the desired name, and press the enter key.

Can I create subfolders?

Yes, you can create subfolders by right-clicking on an existing folder, selecting 'New Folder', naming it, and pressing enter.

How can I quickly access my most used folders?

You can add frequently used folders to your favorites by right-clicking on the folder and selecting 'Show in Favorites' or by dragging and dropping it into the favorites section.

What is the purpose of the unread mail folder?

The unread mail folder centralizes all new messages received across all folders, making it easier to find and manage unread emails.

How do I automatically move messages to a specific folder?

Select the item, click 'Move' in the ribbon, choose 'Always move messages in this conversation', select or create a folder, and click 'Okay' to save.

What should I do if I can't find my unread mail folder?

If you can't find your unread mail folder, right-click on the folder list, select 'New Search Folder', choose 'Unread Mail', and confirm. You can then add it to your favorites for easier access.

Quelques cas d'usages :

Organizing Client Emails

A project manager can create folders for different clients to organize all related emails. By using subfolders for specific projects, they can easily locate important communications and improve workflow efficiency.

Managing Team Communications

A team leader can set up a folder structure for various team projects, using favorites for quick access to the most active projects. This helps in keeping track of ongoing discussions and deadlines.

Streamlining Customer Support

A customer support representative can create folders for different types of inquiries (e.g., technical support, billing issues) and use the unread mail folder to prioritize new requests, ensuring timely responses.

Email Marketing Campaigns

A marketing professional can organize emails related to different campaigns in separate folders, using subfolders for each campaign phase. This organization aids in tracking progress and managing follow-ups effectively.

Personal Email Management

An individual can create folders for personal matters, such as travel plans, bills, and family communications. By using the favorites section, they can quickly access important information without sifting through all emails.

Glossaire :

Folder

A digital container used to organize and store messages or files within an email client or file management system.

Subfolder

A folder created within another folder to further categorize and organize content.

Drag and Drop

A common user interface action where a user selects an item and moves it to a different location by clicking and holding the mouse button while moving the item.

Favorites

A section in an email client where users can add frequently accessed folders for quicker access.

Ribbon

A user interface element in software applications that contains tabs with various tools and options for users to perform tasks.

Unread Mail Folder

A special folder that consolidates all new messages that have not yet been read, allowing users to easily find and manage them.

Search Folder

A virtual folder that displays a set of emails based on specific criteria, such as unread messages.

00:00:05

it's quite interesting to organize them

00:00:07

and store them in folders.

00:00:10

First we will create a new folder

00:00:11

that will be added in the inbox.

00:00:14

By right clicking on inbox you have the possibility

00:00:17

to create a new folder.

00:00:20

Type the name you want to give it

00:00:21

and then press the enter key.

00:00:24

My folder is now created.

00:00:26

It is still empty though.

00:00:28

So I will be able to select one or more messages

00:00:30

and simply drag and drop them into my new folder.

00:00:34

It is also possible to create sub folders.

00:00:37

In the same way I right click on the folder

00:00:39

I just created and I choose new folder.

00:00:43

I simply name it and press enter.

00:00:46

You can create as many folders and subfolders as you want,

00:00:50

but when you create many it becomes difficult

00:00:52

to develop each folder one by one.

00:00:55

This is why you can add the folders

00:00:57

you use most often in the favorites area.

00:01:01

By right clicking on the desired folder

00:01:04

you can choose to show in favorites.

00:01:07

You can also drag and drop it directly

00:01:09

into the favorites section.

00:01:11

You now have faster access to this folder.

00:01:14

It is also possible to rearrange the hierarchy

00:01:17

of your folders by simply dragging them

00:01:19

where you want them to appear.

00:01:22

Or if you just want to change the display

00:01:24

order of these folders.

00:01:26

Alternatively, you can move messages automatically.

00:01:31

Select an item and then in the ribbon click move.

00:01:34

And then choose, always move messages in this conversation.

00:01:39

In the window that opens select a folder

00:01:42

or create a new one.

00:01:43

Then click okay to save.

00:01:46

This function will automatically move future messages

00:01:49

from this conversation to this folder.

00:01:52

Take note, however, new messages will be moved

00:01:55

directly to the specified folder.

00:01:57

Do not expect them to appear at the top

00:01:59

of the message list.

00:02:01

In this case you can use the unread mail folder

00:02:04

in the favorites section which centralizes

00:02:06

all new messages received in all folders.

00:02:10

Or refer to the number always in the favorite section

00:02:13

if you have added the folder in question as a favorite.

00:02:17

If you do not see your unread mail folder in your favorites

00:02:20

and it's not present in your search folders,

00:02:22

right click on this folder,

00:02:24

click on new search folder, then select unread mail.

00:02:29

Confirm.

00:02:30

You can now place this folder in your favorites

00:02:32

to find it more easily.

00:00:00

Indelen in mappen

00:00:04

Als je veel e-mails ontvangt,

00:00:05

dan kan het handig zijn

00:00:07

om ze in mappen te bewaren.

00:00:09

We maken eerst een nieuwe map aan

00:00:11

die wordt toegevoegd aan het Postvak IN.

00:00:14

Als je rechts klikt in het Postvak IN,

00:00:16

dan kun je kiezen voor Nieuwe map.

00:00:19

Voer de naam van je map in

00:00:21

en druk dan op enter.

00:00:24

De map is nu aangemaakt,

00:00:26

maar ze is wel nog leeg.

00:00:27

Ik kan nu een of meerdere berichten selecteren

00:00:30

en die slepen naar mijn nieuwe map.

00:00:34

Je kunt ook submappen aanmaken.

00:00:37

Klik rechts op de map die je hebt aangemaakt

00:00:40

en kies opnieuw voor Nieuwe map.

00:00:43

Ik geef mijn map een naam en druk op enter.

00:00:46

Je kunt zo veel mappen en submappen maken als je maar wilt,

00:00:50

maar als je er veel aanmaakt,

00:00:51

dan wordt het zoeken wel moeilijker.

00:00:55

De mappen die je het vaakst gebruikt,

00:00:58

kun je daarom toevoegen aan Favorieten.

00:01:01

Klik rechts op de map

00:01:03

en kies voor in Favorieten weergeven.

00:01:07

Je kunt ze ook heel eenvoudig slepen

00:01:09

naar het onderdeel Favorieten.

00:01:11

Op deze manier kun je de map makkelijker terugvinden.

00:01:14

Je kunt ook de hiërarchie van je mappen wijzigen.

00:01:18

Het enige wat je moet doen, is ze verslepen

00:01:19

naar de plaats waar je ze hebben wilt.

00:01:22

Je kunt je mappen dus rangschikken

00:01:24

zoals jij dat wilt.

00:01:27

Je kunt e-mails ook automatisch verplaatsen.

00:01:30

Selecteer een bericht en klik in het lint op Verplaatsen.

00:01:34

Kies voor Berichten in dit gesprek altijd verplaatsen.

00:01:39

Er opent zich een venster,

00:01:41

selecteer een map of maak een nieuwe aan.

00:01:43

Klik op OK om op te slaan.

00:01:46

Deze functie slaat berichten automatisch op

00:01:49

in de map die je hebt aangemaakt.

00:01:52

Denk eraan dat nieuwe berichten automatisch gaan

00:01:55

naar de map die jij hebt aangegeven.

00:01:57

Ze verschijnen niet meer

00:01:59

boven aan de lijst met nieuwe e-mails.

00:02:01

Je vindt ze wel terug bij Ongelezen e-mail,

00:02:04

onder Favorieten.

00:02:06

Daar staan alle nieuwe berichten uit alle mappen.

00:02:10

Of kijk naar het cijfer bij Favorieten,

00:02:13

als je de map bij je Favorieten hebt geplaatst.

00:02:17

Als je Ongelezen e-mail niet terugvindt

00:02:20

bij je Favorieten of Zoekmappen,

00:02:22

klik dan rechts op Zoekmappen.

00:02:24

Selecteer Nieuwe zoekmap en Ongelezen e-mail.

00:02:29

Bevestig.

00:02:30

Nu kun je die map bij je Favorieten plaatsen

00:02:32

om ze makkelijker terug te vinden.

00:00:04

Wenn Sie viele Nachrichten erhalten,

00:00:05

kann es interessant sein, sie zu organisieren

00:00:07

und in Ordnern abzulegen.

00:00:10

Zuerst erstellen wir einen neuen Ordner,

00:00:11

der dem Posteingang hinzugefügt wird.

00:00:14

Wenn Sie mit einem Rechtsklick auf den Posteingang klicken, können Sie

00:00:17

einen neuen Ordner erstellen.

00:00:20

Tippen Sie einen Namen für ihn ein

00:00:21

und drücken dann die Enter-Taste.

00:00:24

Mein Ordner wurde nun erstellt.

00:00:26

Er ist jedoch noch leer.

00:00:28

Ich kann jetzt eine oder mehrere Nachrichten auswählen

00:00:30

und einfach in meinen neuen Ordner ziehen.

00:00:34

Ich kann auch Unterordner erstellen.

00:00:37

Ich klicke einfach genauso mit einem Rechtsklick auf den Ordner, den

00:00:39

ich gerade erstellt habe, und wähle „Neuer Ordner”.

00:00:43

Ich benenne ihn und klicke auf Enter.

00:00:46

Sie können so viele Ordner und Unterordner erstellen, wie Sie möchten.

00:00:50

Wenn Sie sehr viele erstellen, kann es jedoch schwer werden,

00:00:52

einen Überblick über alle Ordner zu behalten.

00:00:55

Deshalb können Sie die Ordner, die

00:00:57

Sie am häufigsten nutzen, im Favoritenbereich anzeigen lassen.

00:01:01

Mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Ordner

00:01:04

können Sie auswählen, ihn als Favoriten anzuzeigen.

00:01:07

Sie können ihn auch direkt in

00:01:09

den Favoritenbereich ziehen.

00:01:11

Sie haben nun einen schnelleren Zugriff auf diesen Ordner.

00:01:14

Sie können auch die Hierarchie Ihrer Ordner ändern,

00:01:17

indem Sie diese einfach dorthin ziehen,

00:01:19

wo sie erscheinen sollen.

00:01:22

Sie können damit auch einfach die

00:01:24

Ansicht dieser Ordner verändern.

00:01:26

Sie können Nachrichten auch automatisch verschieben.

00:01:31

Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie im Menüband auf „Verschieben”.

00:01:34

Wählen Sie dann die Option „Nachrichten in dieser Unterhaltung immer verschieben”.

00:01:39

Wählen Sie in dem auftauchenden Fenster einen Ordner

00:01:42

aus oder erstellen Sie einen neuen.

00:01:43

Klicken Sie dann auf „OK”.

00:01:46

Diese Funktion wird automatisch alle zukünftigen Nachrichten dieser Unterhaltung

00:01:49

in diesen Ordner verschieben.

00:01:52

Beachten Sie jedoch, dass neue Nachrichten direkt in den betreffenden

00:01:55

Ordner verschoben werden.

00:01:57

Rechnen Sie nicht damit, dass sie

00:01:59

oben in der Nachrichtenliste angezeigt werden.

00:02:01

Für diesen Fall können Sie den Ordner „Ungelesene Nachrichten” im Favoritenbereich

00:02:04

nutzen, der alle neuen Nachrichten aus allen

00:02:06

Ordnern anzeigt.

00:02:10

Oder achten Sie auf die Zahl, die immer im Favoritenbereich angegeben wird,

00:02:13

wenn sich der betreffende Ordner im Favoritenbereich befindet.

00:02:17

Wenn sich der Ordner „Ungelesene Nachrichten” nicht in

00:02:20

Ihrem Favoritenbereich befindet und auch in Ihren Suchordnern nicht auftaucht,

00:02:22

klicken Sie mit einem Rechtsklick auf diesen Ordner,

00:02:24

klicken Sie auf „Neuer Suchordner” und wählen Sie „Ungelesene Nachrichten”.

00:02:29

Bestätigen Sie.

00:02:30

Sie können diesen Ordner jetzt in Ihren Favoriten speichern, um

00:02:32

ihn einfacher zu finden.

00:00:04

Cuando recibe un gran número de mensajes,

00:00:05

es interesante poder organizarlos

00:00:07

y guardarlos en carpetas.

00:00:10

Primero, crearemos una nueva carpeta

00:00:11

que se añadirá a la Bandeja de entrada.

00:00:14

Con un clic derecho en la Bandeja de entrada, tiene la posibilidad

00:00:17

de crear una nueva carpeta.

00:00:20

Escriba el nombre que desee darle

00:00:21

y pulse la tecla Intro.

00:00:24

Ya se ha creado mi carpeta.

00:00:26

Pero sigue vacía.

00:00:28

Ahora podré seleccionar uno o más mensajes

00:00:30

y arrastrarlos y soltarlos en mi nueva carpeta.

00:00:34

También puedo crear subcarpetas.

00:00:37

Hago clic derecho en la carpeta que

00:00:39

acabo de crear y elijo Nueva carpeta.

00:00:43

Le pongo un nombre y pulso Intro.

00:00:46

Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como desee,

00:00:50

pero, si crea muchas, puede hacerse difícil

00:00:52

trabajar con ellas una por una.

00:00:55

Por ello, puede agregar las carpetas

00:00:57

más utilizadas en el área de favoritos.

00:01:01

Haciendo clic derecho en la carpeta deseada,

00:01:04

puede elegir Mostrar en favoritos.

00:01:07

También puede arrastrarla y soltarla

00:01:09

directamente en la sección Favoritos.

00:01:11

Ahora encontrará más rápidamente esta carpeta.

00:01:14

También es posible reorganizar la jerarquía

00:01:17

de sus carpetas arrastrándolas

00:01:19

hasta donde quiera que aparezcan.

00:01:22

O si solo desea modificar el orden

00:01:24

de visualización de estas carpetas.

00:01:26

Si lo prefiere, puede mover los mensajes automáticamente

00:01:31

Seleccione un elemento y, en la cinta, haga clic en Mover.

00:01:34

Y, luego, elija Mover siempre los mensajes de esta conversación.

00:01:39

En la ventana que se abre seleccione una

00:01:42

carpeta o cree una nueva.

00:01:43

Y haga clic en OK para guardar.

00:01:46

Esta función moverá automáticamente los futuros mensajes

00:01:49

de esta conversación a esta carpeta.

00:01:52

Tenga en cuenta, sin embargo, que los mensajes nuevos se moverán

00:01:55

directamente a la carpeta especificada.

00:01:57

No espere que aparezcan en la parte

00:01:59

superior de la lista de mensajes.

00:02:01

En este caso, puede utilizar la carpeta de Correo sin leer

00:02:04

en la sección Favoritos, que centraliza

00:02:06

todos los mensajes nuevos recibidos en todas las carpetas.

00:02:10

O, siempre en la sección Favoritos, consulte el número

00:02:13

si ha agregado la carpeta en cuestión como favorita.

00:02:17

Si no ve su carpeta de Correo sin leer en sus favoritos,

00:02:20

y no está presente en las carpetas de búsqueda,

00:02:22

haga clic derecho en esta carpeta,

00:02:24

en Nueva carpeta de búsqueda y seleccione Correo sin leer.

00:02:29

Confirmar.

00:02:30

Ahora puede colocar esta carpeta en sus favoritos

00:02:32

para encontrarla más fácilmente.

00:00:04

Quando você recebe muitas mensagens

00:00:05

pode ser interessante organizá-las

00:00:07

e armazená-las em pastas.

00:00:10

Primeiro, vamos criar uma nova pasta

00:00:11

que será adicionada na caixa de entrada.

00:00:14

Ao clicar com o botão direito na caixa de entrada, você tem a possibilidade

00:00:17

de criar uma nova pasta.

00:00:20

Digite o nome que deseja dar a ela

00:00:21

e então pressione a tecla Enter.

00:00:24

Minha pasta está criada.

00:00:26

Entretanto, ela está vazia.

00:00:28

Assim, serei capaz de selecionar uma ou mais mensagens

00:00:30

e simplesmente arrastá-las e soltá-las dentro da nova pasta.

00:00:34

Também é possível criar sub-pastas.

00:00:37

Da mesma forma, clico com o botão direito na pasta

00:00:39

que criei e escolho nova pasta.

00:00:43

Simplesmente dou um nome para ela e pressiono Enter.

00:00:46

Você pode criar quantas pastas e sub-pastas desejar,

00:00:50

mas ao criar muitas, torna-se difícil

00:00:52

gerenciar cada pasta, uma por uma.

00:00:55

É por isso que você pode adicionar as pastas

00:00:57

que mais usa na área Favoritos.

00:01:01

Ao clicar com o botão direito na pasta desejada,

00:01:04

você pode escolher mostrá-la nos favoritos.

00:01:07

Você também pode arrastá-la e soltá-la diretamente

00:01:09

na seção Favoritos.

00:01:11

Agora, você tem acesso mais rápido a esta pasta.

00:01:14

Também é possível reorganizar a hierarquia

00:01:17

de suas pastas, simplesmente arrastando-as

00:01:19

para o lugar onde deseja que elas apareçam.

00:01:22

Ou se apenas quiser alterar a ordem

00:01:24

de exibição destas pastas.

00:01:26

De modo alternativo, você pode mover as mensagens automaticamente.

00:01:31

Selecione um item e então, na faixa de opções, clique em mover.

00:01:34

E depois selecione sempre mover as mensagens nesta conversa.

00:01:39

Na janela que abre, selecione uma pasta

00:01:42

ou crie uma nova.

00:01:43

Clique em OK para salvar.

00:01:46

Esta função moverá automaticamente as futuras mensagens

00:01:49

desta conversa para esta pasta.

00:01:52

Observe, no entanto, novas mensagens serão movidas

00:01:55

diretamente para a pasta especificada.

00:01:57

Não espere que elas aparecem na parte de cima

00:01:59

da lista de mensagens.

00:02:01

Neste caso, você pode usar a pasta e-mails não lidos

00:02:04

na seção Favoritos, a qual centraliza

00:02:06

todas as novas mensagens recebidas em todas as pastas.

00:02:10

Ou sempre consultar o número na seção favoritos

00:02:13

se tiver adicionado a pasta em questão como favorita.

00:02:17

Se não vir sua pasta E-mails não lidos em seus favoritos

00:02:20

e ela não estiver presente em sua busca de pastas,

00:02:22

clique com o botão direito nesta pasta,

00:02:24

clique em nova pesquisa de pasta e selecione e-mails não lidos.

00:02:29

Confirme.

00:02:30

Você agora pode colocar esta pasta nos seus favoritos

00:02:32

para encontrá-la mais facilmente.

00:00:04

Quando si ricevere un sacco di messaggi.

00:00:05

è molto interessante organizzarli

00:00:07

e memorizzarli in cartelle.

00:00:10

Per prima cosa creeremo una nuova cartella

00:00:11

che verrà aggiunto nella posta in arrivo.

00:00:14

Facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla posta in arrivo hai la possibilità.

00:00:17

per creare una nuova cartella.

00:00:20

Digitare il nome che si desidera assegnare

00:00:21

e quindi premere il tasto Invio.

00:00:24

La mia cartella è stata creata.

00:00:26

È ancora vuoto però.

00:00:28

Così sarò in grado di selezionare uno o più messaggi.

00:00:30

e semplicemente trascinare e rilasciare nella mia nuova cartella..

00:00:34

È anche possibile creare sottocartelle.

00:00:37

Allo stesso modo in cui ho ragione fare clic sulla cartella.

00:00:39

Ho appena creato e ho scelto una nuova cartella.

00:00:43

Ho semplicemente il nome e premere entrare.

00:00:46

È possibile creare tutte le cartelle e le sottocartelle come si desidera,.

00:00:50

ma quando si creano molti diventa difficile.

00:00:52

per sviluppare ogni cartella una per una.

00:00:55

Questo è il motivo per cui è possibile aggiungere le cartelle

00:00:57

che si utilizza più spesso nell'area preferiti.

00:01:01

Facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella desiderata

00:01:04

è possibile scegliere di visualizzare nei preferiti.

00:01:07

Puoi anche trascinarlo e rilasciarlo direttamente

00:01:09

nella sezione preferiti.

00:01:11

È ora possibile accedere più rapidamente a questa cartella.

00:01:14

È anche possibile ridisporre la gerarchia.

00:01:17

delle cartelle semplicemente trascinandole

00:01:19

nel punto in cui vuoi che appaiano.

00:01:22

Oppure, se si desidera solo modificare il display

00:01:24

l'ordine di queste cartelle.

00:01:26

In alternativa, è possibile spostare automaticamente i messaggi..

00:01:31

Selezionare un elemento, quindi nella barra multifunzione, fare clic su Sposta..

00:01:34

E poi scegli, muoviti sempre messaggi in questa conversazione..

00:01:39

Nella finestra che si apre selezionare una cartella

00:01:42

o crearne uno nuovo.

00:01:43

Quindi fare clic su OK per salvare.

00:01:46

Questa funzione spostare i messaggi futuri.

00:01:49

da questa conversazione a questa cartella.

00:01:52

Prendere nota, tuttavia, i messaggi verranno spostati.

00:01:55

direttamente alla cartella specificata.

00:01:57

Non aspettatevi che appaiano in alto

00:01:59

dell'elenco dei messaggi.

00:02:01

In questo caso è possibile utilizzare la cartella della posta non letta.

00:02:04

nella sezione preferiti che centralizza

00:02:06

tutti i nuovi messaggi ricevuti in tutte le cartelle.

00:02:10

Oppure fare riferimento al numero sempre nella sezione preferita.

00:02:13

se è stata aggiunta la cartella in questione come preferito..

00:02:17

Se non vedi il tuo non letto cartella di posta nei preferiti.

00:02:20

e non è presente nelle cartelle di ricerca,.

00:02:22

fare clic destro su questa cartella,

00:02:24

fare clic su una nuova cartella di ricerca, quindi seleziona la posta non letta..

00:02:29

confermare.

00:02:30

È ora possibile posizionare questo cartella nei preferiti.

00:02:32

per trovarlo più facilmente.

00:00:04

當您收到很多消息.

00:00:05

組織起來很有趣

00:00:07

並將其存儲在資料夾中。

00:00:10

首先，我們將創建一個新資料夾

00:00:11

將添加到收件匣中。

00:00:14

通過按右鍵收件匣你有可能.

00:00:17

以創建新資料夾。

00:00:20

鍵入要指定的名稱

00:00:21

然後按輸入鍵。

00:00:24

我的資料夾現已創建。

00:00:26

但它仍然是空的。

00:00:28

所以我將能夠選擇一條或多條消息.

00:00:30

並簡單地拖放他們到我的新資料夾。.

00:00:34

也可以創建子資料夾。

00:00:37

以同樣的方式，我的權利按一下資料夾.

00:00:39

我剛剛創建，我選擇新的資料夾。

00:00:43

我只需命名它，然後按輸入。

00:00:46

您可以創建盡可能多的資料夾和子資料夾，如你所想，.

00:00:50

但當你創建許多變得困難.

00:00:52

逐個開發每個資料夾。

00:00:55

這就是為什麼您可以添加資料夾

00:00:57

在我的最愛區域中最常用的。

00:01:01

通過按右鍵所需的資料夾

00:01:04

您可以選擇在我的最愛中顯示。

00:01:07

您也可以直接拖放它

00:01:09

到我的最愛部分。

00:01:11

現在，您可以更快地訪問此資料夾。

00:01:14

也可以重新排列層次結構.

00:01:17

您的資料夾，只需拖動它們

00:01:19

您希望它們出現在的位置。

00:01:22

或者，如果您只想更改顯示

00:01:24

這些資料夾的順序。

00:01:26

或者，您可以移動消息。.

00:01:31

選擇一個專案，然後在功能區按一下移動中。.

00:01:34

然後選擇，總是移動在此對話中的消息。.

00:01:39

在打開的視窗中選擇資料夾

00:01:42

或創建一個新的。

00:01:43

然後按一下"確定"進行保存。

00:01:46

此功能將自動移動未來消息.

00:01:49

從此對話到此資料夾。

00:01:52

但請注意，新郵件將被移動.

00:01:55

直接到指定的資料夾。

00:01:57

不要期望它們出現在頂部

00:01:59

的消息清單。

00:02:01

在這種情況下，您可以使用未讀郵件資料夾.

00:02:04

在集中的我的最愛部分

00:02:06

在所有資料夾中收到的所有新郵件。

00:02:10

或始終引用數位在最喜歡的部分.

00:02:13

如果您已添加資料夾問題作為一個最喜歡的。.

00:02:17

如果您沒有看到未讀我的最愛中的郵件資料夾.

00:02:20

它不存在在搜尋資料夾中，.

00:02:22

按右鍵此資料夾，

00:02:24

按一下新的搜尋資料夾，然後選擇未讀郵件。.

00:02:29

確認。

00:02:30

您現在可以放置此資料夾在您的我的最愛.

00:02:32

找到它更容易。

00:00:04

次の場合たくさんのメッセージを受け取る.

00:00:05

それらを整理することは非常に興味深いです

00:00:07

フォルダに保存します。

00:00:10

まず、新しいフォルダを作成します

00:00:11

受信トレイに追加されます。

00:00:14

受信トレイを右クリックするとあなたは可能性を持っている.

00:00:17

をクリックして、新しいフォルダを作成します。

00:00:20

指定する名前を入力します。

00:00:21

を押し、Enter キーを押します。

00:00:24

これでフォルダが作成されました。

00:00:26

しかし、それはまだ空です。

00:00:28

だから私はできるでしょう 1 つ以上のメッセージを選択する.

00:00:30

そして単にドラッグアンドドロップ私の新しいフォルダにそれらを。.

00:00:34

サブフォルダを作成することもできます。

00:00:37

私が正しいのと同じ方法でフォルダをクリックします。.

00:00:39

私はちょうど作成し、私は新しいフォルダを選択します。

00:00:43

私は単にそれに名前を付け、入力を押します。

00:00:46

フォルダはいくつでも作成できます。必要に応じてサブフォルダと、.

00:00:50

しかし、多くを作成するとき難しくなる.

00:00:52

各フォルダを 1 つずつ開発します。

00:00:55

これがフォルダを追加できる理由です。

00:00:57

お気に入り領域で最も頻繁に使用します。

00:01:01

目的のフォルダを右クリックすると

00:01:04

あなたはお気に入りに表示することを選択することができます。

00:01:07

直接ドラッグアンドドロップすることもできます

00:01:09

お気に入りセクションに入ります。

00:01:11

これで、このフォルダに高速にアクセスできるようになりました。

00:01:14

また、次のことも可能です。階層の再配置.

00:01:17

単にそれらをドラッグして、あなたのフォルダの

00:01:19

表示する場所。

00:01:22

または、表示を変更するだけの場合

00:01:24

これらのフォルダの順序。

00:01:26

または、移動することもできます。メッセージは自動的に表示されます。.

00:01:31

項目を選択し、リボンで移動をクリックします。.

00:01:34

そして、選択し、常に移動この会話のメッセージ。.

00:01:39

フォルダを開くウィンドウでフォルダを選択する

00:01:42

または新しいものを作成します。

00:01:43

[OK] をクリックして保存します。

00:01:46

この関数は自動的に将来のメッセージを移動する.

00:01:49

この会話からこのフォルダに移動します。

00:01:52

ただし、新しい点に注意してください。メッセージが移動されます.

00:01:55

を指定したフォルダに直接移動します。

00:01:57

上部に表示されることを期待しないでください。

00:01:59

メッセージリストの。

00:02:01

この場合は、未読のメールフォルダ.

00:02:04

一元化するお気に入りセクションで

00:02:06

すべてのフォルダで受信したすべての新しいメッセージ。

00:02:10

または常に番号を参照してください。お気に入りのセクションで.

00:02:13

フォルダを追加した場合お気に入りとして問題。.

00:02:17

未読が表示されない場合お気に入りのメールフォルダ.

00:02:20

そして、それは存在しない検索フォルダでは、.

00:02:22

このフォルダを右クリックします。

00:02:24

新しい検索フォルダをクリックし、次に、未読メールを選択します。.

00:02:29

確認。

00:02:30

これでこれを配置できます。お気に入りのフォルダ.

00:02:32

より簡単にそれを見つけるために。

00:00:04

Khi baïn nhận được rất nhiều tin nhắn.

00:00:05

nó khá thú vị để tổ chức chúng

00:00:07

và lưu trữ chúng trong các thư mục.

00:00:10

Trước tiên, chúng ta sẽ tạo một thư mục mới

00:00:11

sẽ được thêm vào hộp thư đến.

00:00:14

Bằng cách nhấp chuột phải vào hộp thư đến bạn có khả năng.

00:00:17

để tạo một thư mục mới.

00:00:20

Nhập tên bạn muốn cung cấp cho nó

00:00:21

và sau đó nhấn phím Enter.

00:00:24

Thư mục của tôi bây giờ được tạo ra.

00:00:26

Nó vẫn còn trống mặc dù.

00:00:28

Vì vậy, tôi sẽ có thể chọn một hoặc nhiều tin nhắn.

00:00:30

và chỉ cần kéo và thả chúng vào thư mục mới của tôi..

00:00:34

Cũng có thể tạo các thư mục phụ.

00:00:37

Trong cùng một cách tôi phải bấm vào thư mục.

00:00:39

Tôi chỉ cần tạo ra và tôi chọn thư mục mới.

00:00:43

Tôi chỉ cần tên nó và nhấn Enter.

00:00:46

Bạn có thể tạo bao nhiêu thư mục và các thư mục con như bạn muốn,.

00:00:50

nhưng khi bạn tạo nhiều nó trở nên khó khăn.

00:00:52

để phát triển từng thư mục một.

00:00:55

Đây là lý do tại sao bạn có thể thêm các thư mục

00:00:57

bạn sử dụng thường xuyên nhất trong khu vực yêu thích.

00:01:01

Bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục mong muốn

00:01:04

bạn có thể chọn Hiển thị trong mục yêu thích.

00:01:07

Bạn cũng có thể kéo và thả trực tiếp

00:01:09

vào mục yêu thích.

00:01:11

Bây giờ bạn có quyền truy cập nhanh hơn vào thư mục này.

00:01:14

Nó cũng có thể sắp xếp lại hệ thống phân cấp.

00:01:17

thư mục của bạn bằng cách chỉ cần kéo chúng

00:01:19

nơi bạn muốn chúng xuất hiện.

00:01:22

Hoặc nếu bạn chỉ muốn thay đổi màn hình

00:01:24

Thứ tự của các thư mục này.

00:01:26

Ngoài ra, bạn có thể di chuyển tin nhắn tự động..

00:01:31

Chọn một mục và sau đó trong ruy băng bấm di chuyển..

00:01:34

Và sau đó chọn, luôn di chuyển tin nhắn trong cuộc trò chuyện này..

00:01:39

Trong cửa sổ mở ra chọn một thư mục

00:01:42

hoặc tạo một hình mới.

00:01:43

Sau đó bấm okay để lưu.

00:01:46

Chức năng này sẽ tự động di chuyển các tin nhắn trong tương lai.

00:01:49

từ cuộc trò chuyện này đến cặp này.

00:01:52

Hãy lưu ý, Tuy nhiên, mới tin nhắn sẽ được di chuyển.

00:01:55

trực tiếp vào thư mục đã chỉ định.

00:01:57

Đừng mong đợi họ xuất hiện ở phía trên

00:01:59

của danh sách thư.

00:02:01

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng thư mục thư chưa đọc.

00:02:04

trong phần mục yêu thích mà tập trung

00:02:06

Tất cả các thư mới nhận được trong tất cả các thư mục.

00:02:10

Hoặc tham khảo số luôn trong phần yêu thích.

00:02:13

Nếu bạn đã thêm vào thư mục trong câu hỏi như là một yêu thích..

00:02:17

Nếu bạn không thấy chưa đọc của bạn thư mục mail trong mục yêu thích của bạn.

00:02:20

và nó không phải là hiện nay trong các thư mục tìm kiếm của bạn,.

00:02:22

nhấp chuột phải vào thư mục này,

00:02:24

bấm vào thư mục tìm kiếm mới, sau đó chọn thư chưa đọc..

00:02:29

Xác nhận.

00:02:30

Bây giờ bạn có thể mục yêu thích của bạn.

00:02:32

để tìm thấy nó dễ dàng hơn.

00:00:04

Bila Anda menerima banyak pesan.

00:00:05

itu cukup menarik untuk mengatur mereka

00:00:07

dan menyimpannya dalam folder.

00:00:10

Pertama kita akan membuat folder baru

00:00:11

yang akan ditambahkan dalam kotak masuk.

00:00:14

Dengan mengklik kanan pada Inbox Anda memiliki kemungkinan.

00:00:17

untuk membuat folder baru.

00:00:20

Ketik nama yang ingin Anda berikan

00:00:21

lalu tekan tombol Enter.

00:00:24

Folder saya sekarang dibuat.

00:00:26

Hal ini masih kosong sekalipun.

00:00:28

Jadi saya akan dapat memilih satu atau beberapa pesan.

00:00:30

dan cukup drag dan drop mereka ke folder baru saya..

00:00:34

Hal ini juga memungkinkan untuk membuat sub folder.

00:00:37

Dengan cara yang sama saya benar Klik pada folder.

00:00:39

Saya baru saja membuat dan saya memilih folder baru.

00:00:43

Aku hanya nama itu dan tekan Enter.

00:00:46

Anda dapat membuat folder sebanyak dan subfolder seperti yang Anda inginkan,.

00:00:50

tetapi ketika Anda membuat banyak menjadi sulit.

00:00:52

untuk mengembangkan setiap folder satu per satu.

00:00:55

Inilah sebabnya mengapa Anda dapat menambahkan folder

00:00:57

paling sering Anda gunakan di area favorit.

00:01:01

Dengan mengklik kanan pada folder yang dikehendaki

00:01:04

Anda dapat memilih untuk menampilkan di favorit.

00:01:07

Anda juga dapat menyeret dan menjatuhkannya langsung

00:01:09

ke bagian favorit.

00:01:11

Anda sekarang memiliki akses yang lebih cepat ke folder ini.

00:01:14

Hal ini juga memungkinkan untuk mengatur ulang hirarki.

00:01:17

folder Anda hanya dengan menyeretnya

00:01:19

di mana Anda ingin mereka muncul.

00:01:22

Atau jika Anda hanya ingin mengubah tampilan

00:01:24

urutan folder ini.

00:01:26

Atau, Anda dapat memindahkan pesan secara otomatis..

00:01:31

Pilih item lalu di pita klik bergerak..

00:01:34

Dan kemudian memilih, selalu bergerak pesan dalam percakapan ini..

00:01:39

Pada jendela yang terbuka pilih folder

00:01:42

atau membuat yang baru.

00:01:43

Kemudian klik Oke untuk menyimpan.

00:01:46

Fungsi ini akan secara otomatis memindahkan pesan di masa mendatang.

00:01:49

dari percakapan ini ke folder ini.

00:01:52

Perhatikan, bagaimanapun, baru pesan akan dipindahkan.

00:01:55

langsung ke folder yang ditentukan.

00:01:57

Jangan mengharapkan mereka untuk muncul di bagian atas

00:01:59

Daftar pesan.

00:02:01

Dalam hal ini Anda dapat menggunakan folder e-mail yang belum dibaca.

00:02:04

di bagian favorit yang memusatkan

00:02:06

Semua pesan baru yang diterima di semua folder.

00:02:10

Atau merujuk ke nomor selalu di bagian favorit.

00:02:13

Jika Anda telah menambahkan folder pertanyaan sebagai favorit..

00:02:17

Jika Anda tidak melihat folder email di favorit Anda.

00:02:20

dan itu tidak hadir di folder pencarian,.

00:02:22

Klik kanan pada folder ini,

00:02:24

Klik pada folder pencarian baru, lalu pilih email yang belum dibaca..

00:02:29

Mengkonfirmasi.

00:02:30

Anda sekarang dapat menempatkan ini folder di favorit Anda.

00:02:32

untuk menemukannya dengan lebih mudah.

00:00:04

Когда вы получать много сообщений.

00:00:05

это довольно интересно организовать их

00:00:07

и хранить их в папках.

00:00:10

Сначала мы создадим новую папку

00:00:11

которые будут добавлены в почтовый ящик.

00:00:14

По правому нажатию на почтовый ящик у вас есть возможность.

00:00:17

для создания новой папки.

00:00:20

Введайте имя, которое вы хотите дать ему

00:00:21

а затем нажмите клавишу входа.

00:00:24

Моя папка теперь создана.

00:00:26

Он по-прежнему пуст, хотя.

00:00:28

Так что я смогу выбрать одно или несколько сообщений.

00:00:30

и просто перетащить и падение их в мою новую папку..

00:00:34

Кроме того, можно создавать суб папки.

00:00:37

Таким же образом, я прав нажмите на папку.

00:00:39

Я только что создал, и я выбираю новую папку.

00:00:43

Я просто назвать его и нажмите войти.

00:00:46

Можно создать как можно больше папок и субфолдеры, как вы хотите,.

00:00:50

но когда вы создаете много становится трудно.

00:00:52

развивать каждую папку по одному.

00:00:55

Вот почему вы можете добавить папки

00:00:57

вы используете чаще всего в области избранное.

00:01:01

По правую нажатие на нужную папку

00:01:04

Вы можете выбрать, чтобы показать в избранное.

00:01:07

Вы также можете перетащить и бросить его непосредственно

00:01:09

в раздел избранное.

00:01:11

Теперь у вас есть более быстрый доступ к этой папке.

00:01:14

Можно также изменить иерархию.

00:01:17

ваших папок, просто перетаскивая их

00:01:19

где вы хотите, чтобы они появились.

00:01:22

Или, если вы просто хотите изменить дисплей

00:01:24

порядок этих папок.

00:01:26

Кроме того, вы можете переместить сообщения автоматически..

00:01:31

Выберите элемент, а затем в ленте нажмите двигаться..

00:01:34

А потом выбрать, всегда двигаться сообщения в этом разговоре..

00:01:39

В окне, которое открывается, выберите папку

00:01:42

или создать новый.

00:01:43

Затем нажмите хорошо, чтобы сохранить.

00:01:46

Эта функция будет автоматически перемещение будущих сообщений.

00:01:49

от этого разговора к этой папке.

00:01:52

Принять к сведению, однако, новые сообщения будут перемещены.

00:01:55

непосредственно в указанную папку.

00:01:57

Не ожидайте, что они появятся в верхней части

00:01:59

из списка сообщений.

00:02:01

В этом случае вы можете использовать непрочитанная папка почты.

00:02:04

в разделе избранное, которое централизует

00:02:06

все новые сообщения, полученные во всех папках.

00:02:10

Или обратитесь к номеру всегда в любимом разделе.

00:02:13

если вы добавили папку в вопросе, как любимый..

00:02:17

Если вы не видите непрочитанного почтовая папка в ваших любимых.

00:02:20

и его нет в папках поиска,.

00:02:22

право нажмите на эту папку,

00:02:24

нажмите на новую папку поиска, затем выберите непрочитанную почту..

00:02:29

Подтвердить.

00:02:30

Теперь вы можете разместить это папка в ваших любимых.

00:02:32

чтобы найти его более легко.

00:00:04

Когато се получаване на много съобщения.

00:00:05

Много интересно е да ги организирате

00:00:07

и ги съхранявайте в папки.

00:00:10

Първо ще създадем нова папка

00:00:11

ще бъде добавена във входящата поща.

00:00:14

Като кликнете с десния бутон върху "Входящи" имате възможност.

00:00:17

, за да създадете нова папка.

00:00:20

Въведете името, което искате да му дадете

00:00:21

и след това натиснете клавиша enter.

00:00:24

Сега е създадена моята папка.

00:00:26

Все още е празна.

00:00:28

Така че ще мога да изберете едно или повече съобщения.

00:00:30

и просто плъзнете и пуснете да ги в новата ми папка..

00:00:34

Също така е възможно да се създадат подпапки.

00:00:37

По същия начин съм прав кликнете върху папката.

00:00:39

Аз просто създаден и аз изберете нова папка.

00:00:43

Просто го назовавам и натискам "влизам".

00:00:46

Можете да създадете толкова папки и подпапки, колкото искате,.

00:00:50

но когато създавате много става трудно.

00:00:52

за да разработите всяка папка един по един.

00:00:55

Ето защо можете да добавите папките

00:00:57

най-често в предпочитаната област.

00:01:01

С десния бутон на мишката върху желаната папка

00:01:04

можете да изберете да се показват в предпочитани.

00:01:07

Можете също така да го плъзнете и пуснете директно

00:01:09

в раздела "Предпочитани".

00:01:11

Сега имате по-бърз достъп до тази папка.

00:01:14

Също така е възможно да се пренареждане на йерархията.

00:01:17

папките си, като просто ги плъзнете

00:01:19

където искате да се появяват.

00:01:22

Или просто искате да промените дисплея

00:01:24

поред на тези папки.

00:01:26

Друга възможност е да автоматично..

00:01:31

Изберете елемент и след това в лентата за преместване на щракване..

00:01:34

И след това изберете, винаги се движи съобщения в този разговор..

00:01:39

В прозореца, който се отваря, изберете папка

00:01:42

или да създадете нов.

00:01:43

След това кликнете върху OK, за да запазите.

00:01:46

Тази функция автоматично ще преместване на бъдещи съобщения.

00:01:49

от този разговор към тази папка.

00:01:52

Обърнете внимание обаче, че новите съобщения ще бъдат преместени.

00:01:55

директно в указаната папка.

00:01:57

Не очаквайте да се появят на върха

00:01:59

списъка със съобщения.

00:02:01

В този случай можете да използвате непрочетена пощенска папка.

00:02:04

в раздела "Предпочитани", който

00:02:06

всички нови съобщения, получени във всички папки.

00:02:10

Или се позовавайте на номера в любим раздел.

00:02:13

ако сте добавили папката въпросната за това като предпочитана..

00:02:17

Ако не виждате непрочетените папка за електронна поща в предпочитаните от вас.

00:02:20

и не е налице папките за търсене,.

00:02:22

кликнете с десния бутон върху тази папка,

00:02:24

кликнете върху нова папка за търсене, след това изберете непрочетена поща..

00:02:29

Потвърди.

00:02:30

Сега можеш да поставиш това папка в предпочитаните.

00:02:32

за по-лесното му намиране.

00:00:04

Când primi o mulțime de mesaje.

00:00:05

este destul de interesant să le organizeze

00:00:07

și stocați-le în foldere.

00:00:10

În primul rând vom crea un folder nou

00:00:11

care vor fi adăugate în inbox.

00:00:14

Făcând clic dreapta pe inbox aveți posibilitatea de a.

00:00:17

pentru a crea un folder nou.

00:00:20

Tastați numele pe care doriți să-l dați

00:00:21

și apoi apăsați tasta enter.

00:00:24

Folderul meu este acum creat.

00:00:26

Este încă gol, totuși.

00:00:28

Deci, voi fi în măsură să selectarea unuia sau mai multor mesaje.

00:00:30

și pur și simplu glisați și fixați le în noul meu dosar..

00:00:34

De asemenea, este posibil să creați subfoldere.

00:00:37

În același fel am dreptate faceți clic pe folder.

00:00:39

Tocmai am creat și am ales un folder nou.

00:00:43

Pur și simplu îl numesc și apăsați enter.

00:00:46

Aveți posibilitatea să creați cât mai multe foldere și subfoldere după doriți,.

00:00:50

dar atunci când creați mai multe devine dificil.

00:00:52

pentru a dezvolta fiecare folder unul câte unul.

00:00:55

Acesta este motivul pentru care puteți adăuga folderele

00:00:57

utilizați cel mai des în zona preferințelor.

00:01:01

Făcând clic dreapta pe folderul dorit

00:01:04

puteți alege să afișați în preferințe.

00:01:07

De asemenea, puteți să-l glisați și să-l fixați direct

00:01:09

în secțiunea favorite.

00:01:11

Acum aveți acces mai rapid la acest folder.

00:01:14

De asemenea, este posibil să se rearanjarea ierarhiei.

00:01:17

folderelor dvs., glisându-le pur și simplu

00:01:19

unde doriți să apară.

00:01:22

Sau dacă doriți doar să modificați afișajul

00:01:24

ordinea acestor foldere.

00:01:26

Alternativ, puteți muta mesajele în mod automat..

00:01:31

Selectați un element, apoi în panglică faceți clic pe mutare..

00:01:34

Și apoi alege, întotdeauna muta mesajele din această conversație..

00:01:39

În fereastra care se deschide selectați un folder

00:01:42

sau de a crea unul nou.

00:01:43

Apoi faceți clic pe ok pentru a salva.

00:01:46

Această funcție va mutare mesaje viitoare.

00:01:49

de la această conversație la acest folder.

00:01:52

Ia act, cu toate acestea, noi mesajele vor fi mutate.

00:01:55

direct în folderul specificat.

00:01:57

Nu vă așteptați să apară în partea de sus

00:01:59

a listei de mesaje.

00:02:01

În acest caz, puteți utiliza folderul de corespondență necitit.

00:02:04

în secțiunea preferințe care centralizează

00:02:06

toate mesajele noi primite în toate folderele.

00:02:10

Sau se referă la numărul întotdeauna în secțiunea preferată.

00:02:13

dacă ați adăugat folderul în cauză ca un favorit..

00:02:17

Dacă nu vedeți folder de poștă electronică în preferințe.

00:02:20

și nu este prezent în folderele de căutare,.

00:02:22

faceți clic dreapta pe acest folder,

00:02:24

faceți clic pe noul folder de căutare, apoi selectați corespondență necitită..

00:02:29

Confirma.

00:02:30

Puteți plasa acum acest folder în preferințe.

00:02:32

pentru a o găsi mai ușor.

00:00:04

Коли ви отримувати багато повідомлень.

00:00:05

досить цікаво організувати їх

00:00:07

і зберігати їх у папках.

00:00:10

Спочатку ми створимо нову папку

00:00:11

, які буде додано до папки «Вхідні».

00:00:14

Натиснувши правою кнопкою миші на вхідні у вас є можливість.

00:00:17

, щоб створити нову папку.

00:00:20

Введіть ім'я, яке потрібно надати

00:00:21

, а потім натисніть клавішу enter.

00:00:24

Папку створено.

00:00:26

Він як і раніше порожній, хоча.

00:00:28

Так що я зможу виберіть одне або кілька повідомлень.

00:00:30

і просто перетягнути їх у мою нову папку..

00:00:34

Крім того, можна створювати підтеки.

00:00:37

Так само я правий Натисніть на теку.

00:00:39

Я тільки що створив, і я вибираю нову папку.

00:00:43

Я просто назвіть його і натисніть клавішу Enter.

00:00:46

Можна створити якомога більше папок і вкладених папок, як ви хочете,.

00:00:50

але коли ви створюєте багато стає важко.

00:00:52

для розробки кожної папки по одному.

00:00:55

Ось чому ви можете додати папки

00:00:57

найчастіше використовується в області уподобань.

00:01:01

На цій теці, клацнувши правою кнопкою миші

00:01:04

можна відобразити в уподобаннях.

00:01:07

Ви також можете перетягнути його безпосередньо

00:01:09

у розділі уподобань.

00:01:11

Тепер у вас є більш швидкий доступ до цієї папки.

00:01:14

Також можна перевпорядкування ієрархії.

00:01:17

папки, просто перетягнувши їх

00:01:19

де ви хочете, щоб вони з'являлися.

00:01:22

Або, якщо ви просто хочете змінити дисплей

00:01:24

порядку цих папок.

00:01:26

Крім того, ви можете рухатися повідомлення автоматично..

00:01:31

Виберіть елемент, а потім на стрічці натисніть кнопку Перемістити..

00:01:34

А потім вибрати, завжди рухатися повідомлення в цій розмові..

00:01:39

У вікні, що відкриється, виберіть папку

00:01:42

або створити новий.

00:01:43

Потім натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти.

00:01:46

Ця функція автоматично перемістити майбутні повідомлення.

00:01:49

з цієї розмови до цієї папки.

00:01:52

Візьміть до уваги, однак, нові повідомлення буде переміщено.

00:01:55

безпосередньо до вказаної папки.

00:01:57

Не чекайте, що вони з'являться у верхній частині

00:01:59

списку повідомлень.

00:02:01

У такому випадку можна використовувати папка непрочитаних повідомлень.

00:02:04

у розділі уподобань, який централізує

00:02:06

всі нові повідомлення, отримані у всіх папках.

00:02:10

Або зверніться до номера завжди у улюбленому розділі.

00:02:13

якщо ви додали папку в питанні як улюблений..

00:02:17

Якщо ви не бачите непрочитаних папка пошти в уподобаннях.

00:02:20

і це не присутній у папках пошуку,.

00:02:22

клацніть правою кнопкою миші цю папку,

00:02:24

натисніть на нову папку пошуку, потім виберіть непрочитані повідомлення..

00:02:29

Підтвердити.

00:02:30

Тепер ви можете розмістити це папки в обраних.

00:02:32

легше знайти його.

00:00:04

Ne zaman çok fazla ileti alırsınız.

00:00:05

onları organize etmek oldukça ilginç

00:00:07

ve klasörlerde saklayın.

00:00:10

Önce yeni bir klasör oluşturacağız

00:00:11

gelen kutusuna eklenecektir.

00:00:14

Gelen kutusuna sağ tıklayarak eğer olasılığı var.

00:00:17

yeni bir klasör oluşturmak için.

00:00:20

Vermek istediğiniz adı yazın

00:00:21

ve sonra enter tuşuna basın.

00:00:24

Klasörüm şimdi oluşturuldu.

00:00:26

Yine de boş.

00:00:28

Bu yüzden mümkün olacak bir veya daha fazla ileti seçin.

00:00:30

ve sadece sürükleyin ve bırakın onları yeni klasörüme..

00:00:34

Alt klasörler oluşturmak da mümkündür.

00:00:37

Aynı şekilde ben de haklıyım. klasöre tıklayın.

00:00:39

Ben sadece oluşturulan ve yeni bir klasör seçin.

00:00:43

Ben sadece isim ve enter tuşuna basın.

00:00:46

Olabildiğince çok klasör oluşturabilirsiniz ve istediğiniz alt klasörler,.

00:00:50

ama ne zaman çok oluşturmak zor olur.

00:00:52

her klasörü birer birer geliştirmek için.

00:00:55

Bu yüzden klasörleri ekleyebilirsiniz

00:00:57

you use most often in the favorites area.

00:01:01

İstenilen klasöre sağ tıklayarak

00:01:04

sık gösterilmeyi seçebilirsiniz.

00:01:07

Ayrıca doğrudan sürükleyip bırakabilirsiniz

00:01:09

sık kullanılanlar bölümüne.

00:01:11

Artık bu klasöre daha hızlı erişebilirsiniz.

00:01:14

Ayrıca mümkündür hiyerarşiyi yeniden düzenleme.

00:01:17

klasörlerinizin sadece sürükleyerek

00:01:19

görünmesini istediğiniz yerde.

00:01:22

Ya da sadece ekranı değiştirmek istiyorsanız

00:01:24

bu klasörlerin sırası.

00:01:26

Alternatif olarak, taşıyabilirsiniz iletileri otomatik olarak..

00:01:31

Bir öğe seçin ve ardından şerit te hareket et..

00:01:34

Ve sonra seçin, her zaman hareket bu konuşmada iletiler..

00:01:39

Açılan pencerede bir klasör seçin

00:01:42

veya yeni bir tane oluşturun.

00:01:43

Sonra kaydetmek için tamam'ı tıklatın.

00:01:46

Bu fonksiyon otomatik olarak gelecekteki iletileri taşıma.

00:01:49

bu konuşmadan bu klasöre.

00:01:52

Ancak, yeni iletiler taşınır.

00:01:55

doğrudan belirtilen klasöre.

00:01:57

En üstte görünmelerini beklemeyin

00:01:59

ileti listesinin.

00:02:01

Bu durumda kullanabilirsiniz okunmamış posta klasörü.

00:02:04

merkezileştirir sık kullanılanlar bölümünde

00:02:06

tüm klasörlerde alınan tüm yeni iletiler.

00:02:10

Ya da her zaman numaraya bakın sık kullanılan bölümde.

00:02:13

klasörü eklediyseniz bir favori olarak söz konusu..

00:02:17

Okunmamış olduğunuzu görmüyorsanız sık kullanılanlarınızda posta klasörü.

00:02:20

ve mevcut değil arama klasörlerinizde,.

00:02:22

bu klasöre sağ tıklayın,

00:02:24

yeni arama klasörüne tıklayın, ardından okunmamış postaları seçin..

00:02:29

Onaylamak.

00:02:30

Şimdi bu yerleştirebilirsiniz sık kullanılanlarınızda klasör.

00:02:32

daha kolay bulmak için.

00:00:04

Quando receber um monte de mensagens.

00:00:05

é muito interessante organizá-los

00:00:07

e armazená-los em pastas.

00:00:10

Primeiro vamos criar uma nova pasta

00:00:11

que será adicionado na caixa de entrada.

00:00:14

Clicando à direita na caixa de entrada você tem a possibilidade.

00:00:17

para criar uma nova pasta.

00:00:20

Digite o nome que quiser dar-lhe

00:00:21

e, em seguida, pressione a tecla de entrada.

00:00:24

A minha pasta foi agora criada.

00:00:26

Mas ainda está vazio.

00:00:28

Assim, serei capaz de selecione uma ou mais mensagens.

00:00:30

e simplesmente arrastar e largar los na minha nova pasta..

00:00:34

Também é possível criar sub-pastas.

00:00:37

Da mesma forma que eu direito clique na pasta.

00:00:39

Acabei de criar e escolho uma nova pasta.

00:00:43

Eu simplesmente o nome e a imprensa entrar.

00:00:46

Pode criar tantas pastas e sub-dobras como quiser,.

00:00:50

mas quando se criam muitos torna-se difícil.

00:00:52

para desenvolver cada pasta, uma a uma.

00:00:55

É por isso que pode adicionar as pastas

00:00:57

usa-se mais frequentemente na área dos favoritos.

00:01:01

Clicando à direita na pasta desejada

00:01:04

pode escolher mostrar nos favoritos.

00:01:07

Também pode arrastá-lo e larhá-lo diretamente

00:01:09

na secção dos favoritos.

00:01:11

Agora tem acesso mais rápido a esta pasta.

00:01:14

Também é possível reorganizar a hierarquia.

00:01:17

das suas pastas simplesmente arrastando-as

00:01:19

onde quer que apareçam.

00:01:22

Ou se quiser apenas alterar o ecrã

00:01:24

ordem destas pastas.

00:01:26

Em alternativa, pode mover-se mensagens automaticamente..

00:01:31

Selecione um item e, em seguida, no movimento do clique da fita..

00:01:34

E, em seguida, escolher, sempre mover mensagens nesta conversa..

00:01:39

Na janela que abre selecione uma pasta

00:01:42

ou criar um novo.

00:01:43

Em seguida, clique em "ok" para salvar.

00:01:46

Esta função será automaticamente mover mensagens futuras.

00:01:49

desta conversa para esta pasta.

00:01:52

Tome nota, no entanto, novo mensagens serão movidas.

00:01:55

diretamente para a pasta especificada.

00:01:57

Não espere que apareçam no topo

00:01:59

da lista de mensagens.

00:02:01

Neste caso, pode usar a pasta de correio não lida.

00:02:04

na secção dos favoritos que centraliza

00:02:06

todas as novas mensagens recebidas em todas as pastas.

00:02:10

Ou consulte o número sempre na secção favorita.

00:02:13

se tiver adicionado a pasta em questão como um favorito..

00:02:17

Se não vir o seu não lido pasta de correio nos seus favoritos.

00:02:20

e não está presente nas suas pastas de pesquisa,.

00:02:22

clique direito nesta pasta,

00:02:24

clique em nova pasta de pesquisa, em seguida, selecione correio não lido..

00:02:29

Confirme.

00:02:30

Agora pode colocar isto pasta nos seus favoritos.

00:02:32

para encontrá-lo mais facilmente.

00:00:04

Kada ste prijema mnogo poruka.

00:00:05

Prilično je interesantno organizovati ih

00:00:07

i uskladištite ih u fascikle.

00:00:10

Prvo ćemo kreirati novu fasciklu

00:00:11

koji će biti dodat u prijemno poštansko sanduče.

00:00:14

Klikom desnim tasterom miša na prijemno poštansko sanduče Imaš mogućnost.

00:00:17

da biste kreirali novu fasciklu.

00:00:20

Otkucajte ime koje želite da mu date

00:00:21

a zatim pritisnite taster enter.

00:00:24

Moja fascikla je sada kreirana.

00:00:26

Joљ uvek je prazna.

00:00:28

Tako da ću moći izbor jedne ili više poruka.

00:00:30

i jednostavno prevucite i otpusti u moju novu fasciklu..

00:00:34

Takođe je moguće kreirati podfagne.

00:00:37

Na isti način na koji sam i ja kliknite na fasciklu.

00:00:39

Upravo sam kreirao i izabrao novu fasciklu.

00:00:43

Jednostavno ga imenujem i pritisnem enter.

00:00:46

Možete da kreirate onoliko fascikli i potfascikle po hsklenjama,.

00:00:50

ali kada kreirate mnogo Postaje teљko..

00:00:52

da biste razvili svaku fasciklu jednu po jednu.

00:00:55

Evo zašto možete da dodate fascikle

00:00:57

najčešće koristite u oblasti omiljenih lokacija.

00:01:01

Klikom desnim tasterom miša na željenu fasciklu

00:01:04

možete odabrati da se pojavite u omiljenim lokacijama.

00:01:07

Takođe možete da ga prevučete i otpustite direktno

00:01:09

u odeljak "Omiljene lokacije".

00:01:11

Sada imate brži pristup ovoj fascikli.

00:01:14

Takođe je moguće preraspoređivanje hijerarhije.

00:01:17

fascikli tako što ćete ih jednostavno prevući

00:01:19

Gde želite da se pojave.

00:01:22

Ili ako samo želite da promenite ekran

00:01:24

redosled ovih fascikli.

00:01:26

Druga mogućnost je da se krećete automatski poruke..

00:01:31

Izaberite stavku, a zatim na glavnoj traci kliknite na pokret..

00:01:34

I onda izaberi, uvek se kreći poruke u ovom razgovoru..

00:01:39

U prozoru koji se otvara izaberite fasciklu

00:01:42

ili kreirajte novi.

00:01:43

Zatim kliknite na dugme "U redu" da biste sačuvali.

00:01:46

Ova funkcija će automatski premeštanje budućih poruka.

00:01:49

iz ovog razgovora u ovu fasciklu.

00:01:52

Međutim, zabeleћite da je novi poruke će biti premeštene.

00:01:55

direktno u navedenu fasciklu.

00:01:57

Ne očekuj da se pojave na vrhu

00:01:59

liste poruka.

00:02:01

U ovom slučaju možete da koristite nepročitana poštanska fascikla.

00:02:04

u odeljku omiljenih lokacija koji centralizuje

00:02:06

sve nove poruke primljene u svim fasciklama.

00:02:10

Ili se uvek pozivaj na broj u omiljenom odeljku.

00:02:13

ako ste dodali fasciklu u pitanju kao favorit..

00:02:17

Ako ne vidite nepročitane poštanska fascikla u omiljenim lokacijama.

00:02:20

I nije prisutan u fasciklama za pretragu,.

00:02:22

Kliknite desnim tasterom miša na ovu fasciklu,

00:02:24

kliknite na novu fasciklu za pretragu, zatim izaberite nepročitanu poštu..

00:02:29

Potvrdite.

00:02:30

Sada možeš da staviš ovo fascikla u omiljenim lokacijama.

00:02:32

Da ga lakše pronađem.

00:00:05

انها مثيرة للاهتمام جدا لتنظيمها

00:00:07

وتخزينها في المجلدات.

00:00:10

أولا سنقوم بإنشاء مجلد جديد

00:00:11

التي سيتم إضافتها في علبة الوارد.

00:00:14

بالنقر بزر الماوس الأيمن على البريد الوارد لديك الإمكانية.

00:00:17

لإنشاء مجلد جديد.

00:00:20

اكتب الاسم الذي تريد أن تعطيه

00:00:21

ثم اضغط المفتاح enter.

00:00:24

تم الآن إنشاء المجلد الخاص بي.

00:00:26

انها لا تزال فارغة على الرغم من.

00:00:28

لذلك سوف أكون قادرا على تحديد رسالة واحدة أو أكثر.

00:00:30

وببساطة سحب وإسقاط لهم في مجلدي الجديد..

00:00:34

من الممكن أيضا إنشاء مجلدات فرعية.

00:00:37

بنفس الطريقة التي اصحح بها انقر على المجلد.

00:00:39

أنا فقط خلقت واخترت مجلد جديد.

00:00:43

أنا ببساطة سمها ما شئت واضغط على الدخول.

00:00:46

يمكنك إنشاء العديد من المجلدات والمجلدات الفرعية كما تريد،.

00:00:50

ولكن عند إنشاء العديد من يصبح من الصعب.

00:00:52

لتطوير كل مجلد واحدا تلو الآخر.

00:00:55

هذا هو السبب في أنه يمكنك إضافة المجلدات

00:00:57

كنت تستخدم في معظم الأحيان في منطقة المفضلة.

00:01:01

بالنقر بزر الماوس الأيمن على المجلد المطلوب

00:01:04

يمكنك اختيار لإظهار في المفضلة.

00:01:07

يمكنك أيضا سحب وإسقاطه مباشرة

00:01:09

في قسم المفضلة.

00:01:11

لديك الآن وصول أسرع إلى هذا المجلد.

00:01:14

ومن الممكن أيضا أن إعادة ترتيب التسلسل الهرمي.

00:01:17

من المجلدات الخاصة بك ببساطة عن طريق سحبها

00:01:19

حيث تريد أن تظهر.

00:01:22

أو إذا كنت ترغب فقط في تغيير الشاشة

00:01:24

ترتيب هذه المجلدات.

00:01:26

بدلا من ذلك، يمكنك نقل الرسائل تلقائيا..

00:01:31

تحديد عنصر ثم في الشريط انقر فوق نقل..

00:01:34

ثم اختر، دائما تحرك رسائل في هذه المحادثة..

00:01:39

في الإطار الذي يفتح حدد مجلدا

00:01:42

أو إنشاء واحدة جديدة.

00:01:43

ثم انقر فوق موافق لحفظ.

00:01:46

هذه الوظيفة سوف تلقائيا نقل الرسائل المستقبلية.

00:01:49

من هذه المحادثة إلى هذا المجلد.

00:01:52

يحيط علما ، ومع ذلك ، جديدة سيتم نقل الرسائل.

00:01:55

مباشرة إلى المجلد المحدد.

00:01:57

لا تتوقع ظهورها في الأعلى

00:01:59

من قائمة الرسائل.

00:02:01

في هذه الحالة يمكنك استخدام مجلد البريد غير المقروء.

00:02:04

في قسم المفضلة التي مركزية

00:02:06

كافة الرسائل الجديدة المتلقاة في كافة المجلدات.

00:02:10

أو الرجوع إلى الرقم دائما في القسم المفضل.

00:02:13

إذا قمت بإضافة المجلد في السؤال باعتبارها المفضلة..

00:02:17

إذا لم تشاهد غير مقروء مجلد البريد في المفضلة لديك.

00:02:20

و هو غير موجود في مجلدات البحث،.

00:02:22

انقر بزر الماوس الأيمن على هذا المجلد،

00:02:24

انقر على مجلد بحث جديد، ثم حدد البريد غير المقروء..

00:02:29

أكد.

00:02:30

يمكنك الآن وضع هذا مجلد في المفضلة لديك.

00:02:32

للعثور عليه بسهولة أكبر.

00:00:05

그들을 구성하는 것은 매우 흥미롭습니다.

00:00:07

폴더에 저장합니다.

00:00:10

먼저 새 폴더를 만들 것입니다.

00:00:11

받은 편지함에 추가됩니다.

00:00:14

받은 편지함을 마우스 오른쪽 으로 클릭하십시오. 당신은 가능성이 있다.

00:00:17

새 폴더를 만들 수 있습니다.

00:00:20

주고 싶은 이름을 입력합니다.

00:00:21

그런 다음 입력 키를 누릅니다.

00:00:24

이제 폴더가 만들어집니다.

00:00:26

그래도 여전히 비어 있습니다.

00:00:28

그래서 나는 할 수있을 것입니다 하나 이상의 메시지 선택.

00:00:30

단순히 드래그 앤 드롭 내 새 폴더에 그들을..

00:00:34

하위 폴더를 만들 수도 있습니다.

00:00:37

같은 방법으로 나는 옳습니다. 폴더를 클릭합니다..

00:00:39

방금 만들고 새 폴더를 선택합니다.

00:00:43

나는 단순히 이름을 지정하고 입력을 누릅니다.

00:00:46

폴더를 많이 만들 수 있습니다. 원하는 대로 하위 폴더,.

00:00:50

하지만 많은 것을 만들 때 그것은 어려워진다.

00:00:52

각 폴더를 하나씩 개발합니다.

00:00:55

폴더를 추가할 수 있는 이유

00:00:57

즐겨찾기 영역에서 가장 자주 사용합니다.

00:01:01

원하는 폴더를 마우스 오른쪽 으로 클릭하십시오.

00:01:04

즐겨찾기에 표시하도록 선택할 수 있습니다.

00:01:07

직접 드래그앤드롭할 수도 있습니다.

00:01:09

즐겨찾기 섹션에 넣습니다.

00:01:11

이제 이 폴더에 더 빠르게 액세스할 수 있습니다.

00:01:14

또한 계층 구조 재조정.

00:01:17

폴더를 드래그하기만 하면 됩니다.

00:01:19

표시하려는 위치입니다.

00:01:22

또는 디스플레이를 변경하려면

00:01:24

이러한 폴더의 순서입니다.

00:01:26

또는 이동할 수 있습니다. 메시지가 자동으로 표시됩니다..

00:01:31

항목을 선택한 다음 리본에서 이동을 클릭합니다..

00:01:34

그리고 항상 이동, 선택 이 대화의 메시지입니다..

00:01:39

폴더를 여는 창에서 선택

00:01:42

또는 새 것을 만듭니다.

00:01:43

그런 다음 확인을 클릭하여 저장합니다.

00:01:46

이 함수는 자동으로 향후 메시지 이동.

00:01:49

이 대화에서 이 폴더까지.

00:01:52

그러나 새 메시지가 이동됩니다..

00:01:55

지정된 폴더에 직접 이동합니다.

00:01:57

상단에 표시될 것으로 기대하지 마십시오.

00:01:59

메시지 목록의 입니다.

00:02:01

이 경우 사용할 수 있습니다. 읽지 않은 메일 폴더.

00:02:04

중앙 집중화 즐겨 찾기 섹션에서

00:02:06

모든 폴더에서 받은 모든 새 메시지입니다.

00:02:10

또는 항상 숫자를 참조하십시오. 즐겨찾기 섹션에서.

00:02:13

폴더를 추가한 경우 마음에 드는 것으로 의심..

00:02:17

읽지 않은 것이 표시되지 않으면 즐겨찾기의 메일 폴더.

00:02:20

그리고 그것은 존재하지 않습니다 검색 폴더에서,.

00:02:22

이 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

00:02:24

새로운 검색 폴더를 클릭, 그런 다음 읽지 않은 메일을 선택합니다..

00:02:29

확인하다.

00:02:30

이제 이 것을 배치할 수 있습니다. 즐겨찾기에 있는 폴더.

00:02:32

더 쉽게 찾을 수 있습니다.

00:00:05

组织它们非常有趣

00:00:07

并将其存储在文件夹中。

00:00:10

首先，我们将创建一个新文件夹

00:00:11

将添加到收件箱中。

00:00:14

通过右键单击收件箱你有潜力.

00:00:17

以创建新文件夹。

00:00:20

键入要为其指定的名称

00:00:21

，然后按回车键。

00:00:24

我的文件夹现已创建。

00:00:26

不过它仍然是空的。

00:00:28

所以我将能够选择一封或多封邮件.

00:00:30

而只需拖放它们进入我的新文件夹。.

00:00:34

也可以创建子文件夹。

00:00:37

以同样的方式，我是对的单击文件夹.

00:00:39

我刚刚创建并选择了新文件夹。

00:00:43

我只需命名它并按回车键。

00:00:46

您可以创建任意数量的文件夹和子文件夹，只要你想，.

00:00:50

但是当你创造了许多它变得困难.

00:00:52

逐个开发每个文件夹。

00:00:55

这就是为什么您可以添加文件夹的原因

00:00:57

您最常在收藏夹区域使用。

00:01:01

通过右键单击所需的文件夹

00:01:04

您可以选择在收藏夹中显示。

00:01:07

您也可以直接拖放它

00:01:09

进入收藏夹部分。

00:01:11

现在，您可以更快地访问此文件夹。

00:01:14

也可以重新排列层次结构.

00:01:17

的文件夹，只需拖动它们

00:01:19

您希望它们出现的位置。

00:01:22

或者，如果您只想更改显示

00:01:24

这些文件夹的顺序。

00:01:26

或者，您可以移动自动发送消息。.

00:01:31

选择一个项目，然后选择在功能区中，单击"移动"。.

00:01:34

然后选择，始终移动此对话中的消息。.

00:01:39

在打开的窗口中选择一个文件夹

00:01:42

或创建一个新的。

00:01:43

然后单击"确定"进行保存。

00:01:46

此功能将自动移动将来的邮件.

00:01:49

从此对话到此文件夹。

00:01:52

但是，请注意，新的邮件将被移动.

00:01:55

直接到指定的文件夹。

00:01:57

不要指望它们出现在顶部

00:01:59

的消息列表中。

00:02:01

在这种情况下，您可以使用未读邮件文件夹.

00:02:04

在收藏夹部分，其中集中

00:02:06

在所有文件夹中收到的所有新邮件。

00:02:10

或始终参考数字在收藏夹部分.

00:02:13

如果已添加文件夹作为最爱的问题。.

00:02:17

如果您没有看到未读收藏夹中的邮件文件夹.

00:02:20

并且不存在在搜索文件夹中，.

00:02:22

右键单击此文件夹，

00:02:24

单击新的搜索文件夹，，然后选择未读邮件。.

00:02:29

确认。

00:02:30

您现在可以放置此文件夹中的文件夹.

00:02:32

以便更轻松地找到它。

00:00:05

มันค่อนข้างน่าสนใจที่จะจัดระเบียบพวกเขา

00:00:07

และเก็บไว้ในโฟลเดอร์

00:00:10

ก่อนอื่นเราจะสร้างโฟลเดอร์ใหม่

00:00:11

ซึ่งจะถูกเพิ่มเข้าไปในกล่องขาเข้า

00:00:14

โดยคลิกขวาที่กล่องจดหมายเข้า คุณมีความเป็นไปได้.

00:00:17

เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่

00:00:20

พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการตั้ง

00:00:21

แล้วกดแป้น ENTER

00:00:24

โฟลเดอร์ของฉันถูกสร้างขึ้นแล้วในขณะนี้

00:00:26

มันยังคงว่างเปล่าแม้ว่า

00:00:28

ดังนั้นฉันจะสามารถ เลือกข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความ.

00:00:30

และเพียงแค่ลากและวาง พวกเขาเข้าไปในโฟลเดอร์ใหม่ของฉัน.

00:00:34

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้ด้วย

00:00:37

ในทํานองเดียวกับที่ฉันถูก คลิกที่โฟลเดอร์.

00:00:39

ฉันเพิ่งสร้างและฉันเลือกโฟลเดอร์ใหม่

00:00:43

ฉันเพียงแค่ตั้งชื่อและกด enter

00:00:46

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้มากเท่านี้ และโฟลเดอร์ย่อยตามที่คุณต้องการ.

00:00:50

แต่เมื่อคุณสร้างจํานวนมาก มันกลายเป็นเรื่องยาก.

00:00:52

เพื่อพัฒนาแต่ละโฟลเดอร์ทีละโฟลเดอร์

00:00:55

นี่คือเหตุผลที่คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์

00:00:57

คุณใช้บ่อยที่สุดในพื้นที่รายการโปรด

00:01:01

โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ

00:01:04

คุณสามารถเลือกที่จะแสดงในรายการโปรดได้

00:01:07

คุณยังสามารถลากและวางได้โดยตรง

00:01:09

เข้าสู่ส่วนรายการโปรด

00:01:11

ขณะนี้คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้เร็วขึ้น

00:01:14

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะ จัดเรียงลําดับชั้นใหม่.

00:01:17

ของโฟลเดอร์ของคุณโดยเพียงแค่ลากพวกเขา

00:01:19

ในตําแหน่งที่คุณต้องการให้ปรากฏ

00:01:22

หรือถ้าคุณต้องการเปลี่ยนจอแสดงผล

00:01:24

ลําดับของโฟลเดอร์เหล่านี้

00:01:26

หรือคุณสามารถย้าย ข้อความโดยอัตโนมัติ.

00:01:31

เลือกรายการแล้ว ใน Ribbon ให้คลิก ย้าย.

00:01:34

จากนั้นเลือกย้ายเสมอ ข้อความในการสนทนานี้.

00:01:39

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกโฟลเดอร์

00:01:42

หรือสร้างใหม่

00:01:43

จากนั้นคลิกตกลงเพื่อบันทึก

00:01:46

ฟังก์ชันนี้จะโดยอัตโนมัติ ย้ายข้อความในอนาคต.

00:01:49

จากการสนทนานี้ไปยังโฟลเดอร์นี้

00:01:52

อย่างไรก็ตาม โปรดจดบันทึกใหม่ ข้อความจะถูกย้าย.

00:01:55

ไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยตรง

00:01:57

อย่าคาดหวังให้พวกเขาปรากฏที่ด้านบน

00:01:59

ของรายการข้อความ

00:02:01

ในกรณีนี้คุณสามารถใช้ โฟลเดอร์จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน.

00:02:04

ในส่วนรายการโปรดซึ่งรวมศูนย์

00:02:06

ข้อความใหม่ทั้งหมดที่ได้รับในโฟลเดอร์ทั้งหมด

00:02:10

หรืออ้างถึงตัวเลขเสมอ ในส่วนรายการโปรด.

00:02:13

ถ้าคุณได้เพิ่มโฟลเดอร์ ในคําถามเป็นที่ชื่นชอบของ.

00:02:17

หากคุณไม่เห็นรายการที่ยังไม่ได้อ่านของคุณ โฟลเดอร์จดหมายในรายการโปรดของคุณ.

00:02:20

และมันไม่มีอยู่จริง ในโฟลเดอร์การค้นหาของคุณ.

00:02:22

คลิกขวาที่โฟลเดอร์นี้

00:02:24

คลิกที่โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ จากนั้นเลือกจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน.

00:02:29

ยืนยัน

00:02:30

ตอนนี้คุณสามารถวางสิ่งนี้ได้ โฟลเดอร์ในรายการโปรดของคุณ.

00:02:32

เพื่อค้นหาได้ง่ายขึ้น

00:00:04

Kiedy otrzymujesz wiele wiadomości

00:00:05

całkiem interesujące jest ich zorganizowanie

00:00:07

i przechowuj je w folderach.

00:00:10

Najpierw utworzymy nowy folder

00:00:11

który zostanie dodany do skrzynki odbiorczej.

00:00:14

Klikając prawym przyciskiem myszy na skrzyn kę odbiorczą masz możliwość

00:00:17

aby utworzyć nowy folder.

00:00:20

Wpisz nazwę, którą chcesz nadać

00:00:21

a następnie naciśnij klawisz Enter.

00:00:24

Mój folder jest teraz utworzony.

00:00:26

Nadal jednak jest pusta.

00:00:28

Więc będę mógł wybrać jedną lub więcej wiadomości

00:00:30

i po prostu przeciągnij i upuść je do mojego nowego folderu.

00:00:34

Możliwe jest również tworzenie podrzędnych folderów.

00:00:37

W ten sam sposób klikam prawym przyciskiem myszy folder

00:00:39

Właśnie utworzyłem i wybieram nowy folder.

00:00:43

Po prostu nazwię go i naciskam Enter.

00:00:46

Możesz utworzyć dowolną liczbę folderów i podfolderów,

00:00:50

ale kiedy tworzysz wiele , staje się to trudne

00:00:52

rozwijać każdy folder jeden po drugim.

00:00:55

Dlatego możesz dodać foldery

00:00:57

najczęściej używasz w obszarze ulubionych.

00:01:01

Klikając prawym przyciskiem myszy żądany folder

00:01:04

możesz wybrać wyświetlanie w ulubionych.

00:01:07

Możesz także przeciągać i upuszczać go bezpośrednio

00:01:09

do sekcji Ulubione.

00:01:11

Masz teraz szybszy dostęp do tego folderu.

00:01:14

Możliwe jest również zmianę hierarchii

00:01:17

swoich folderów, po prostu je przeciągając

00:01:19

Tam, gdzie chcesz, aby się pojawiły.

00:01:22

Lub jeśli chcesz po prostu zmienić wyświetlacz

00:01:24

kolejność tych folderów.

00:01:26

Alternatywnie możesz automatycznie przen osić wiadomości.

00:01:31

Wybierz element, a następnie na wstąż ce kliknij przycisk Przenieś.

00:01:34

A następnie wybierz, zawsze przesuwaj wiadomości w tej rozmowie.

00:01:39

W oknie, które zostanie otwarte wybierz folder

00:01:42

lub utwórz nowy.

00:01:43

Następnie kliknij OK, aby zapisać.

00:01:46

Ta funkcja automatycznie przeniesie przyszłe wiadomości

00:01:49

z tej rozmowy do tego folderu.

00:01:52

Zwróć jednak uwagę, że nowe wiadomości zostaną przeniesione

00:01:55

bezpośrednio do określonego folderu.

00:01:57

Nie oczekuj, że pojawią się na górze

00:01:59

listy wiadomości.

00:02:01

W takim przypadku możesz użyć nieprzeczytan ego folderu poczty

00:02:04

w sekcji ulubionych, która centralizuje

00:02:06

wszystkie nowe wiadomości otrzymane we wszystkich folderach.

00:02:10

Lub odwołaj się do numeru zawsze w sekcji ulubionych

00:02:13

jeśli dodałeś dany folder jako ulubiony.

00:02:17

Jeśli nie widzisz nieprzeczytanego folderu poczty w ulubionych

00:02:20

i nie jest obecny w folderach wyszukiwania,

00:02:22

kliknij prawym przyciskiem myszy ten folder,

00:02:24

kliknij nowy folder wyszukiwania, a następnie wybierz nieprzeczytaną pocztę.

00:02:29

Potwierdź.

00:02:30

Możesz teraz umieścić ten folder w swoich ulubionych

00:02:32

aby łatwiej go znaleźć.

00:00:04

Ha sok üzenetet kap

00:00:05

nagyon érdekes megszervezni őket

00:00:07

és tárolja őket mappákban.

00:00:10

Először létrehozunk egy új mappát

00:00:11

amely hozzáadódik a beérkező levelek mappába.

00:00:14

Ha jobb egérgombbal kattint a postaládá ra, lehetősége van

00:00:17

új mappa létrehozásához.

00:00:20

Írja be a nevet, amelyet meg szeretne adni

00:00:21

majd nyomja meg az Enter billentyűt.

00:00:24

Most létrejött a mappa.

00:00:26

De még mindig üres.

00:00:28

Így ki tudok választani egy vagy több üzenetet

00:00:30

és egyszerűen húzza őket az új mappámba.

00:00:34

Lehetőség van almappák létrehozására is.

00:00:37

Ugyanígy jobb egérgombbal kattin tok a mappára

00:00:39

Most hoztam létre, és új mappát választottam.

00:00:43

Egyszerűen elnevezem és megnyomom az Enter billentyűt.

00:00:46

Annyi mappát és almapp át hozhat létre, amennyit csak akar,

00:00:50

de ha sokakat teremts z, nehéz lesz

00:00:52

az egyes mappák egyenként történő fejlesztéséhez.

00:00:55

Ezért adhatja hozzá a mappákat

00:00:57

leggyakrabban a kedvencek területén használja.

00:01:01

Kattintson a jobb gombbal a kívánt mappára

00:01:04

kiválaszthatja, hogy megjelenjen a kedvencekben.

00:01:07

Közvetlenül húzhatja és lehúzhatja

00:01:09

a Kedvencek részbe.

00:01:11

Most gyorsabban férhet hozzá ehhez a mappához.

00:01:14

Lehetőség van a hierarchia á trendezésére is

00:01:17

a mappák egyszerűen húzásával

00:01:19

ahol azt akarja, hogy megjelenjenek.

00:01:22

Vagy ha csak meg akarja változtatni a kijelzőt

00:01:24

ezeknek a mappáknak a sorrendje.

00:01:26

Alternatív megoldásként automatikusan áthelyezheti az üzeneteket.

00:01:31

Jelöljön ki egy elemet, majd a men üszalagon kattintson az Áthelyezés gombra.

00:01:34

Ezután válassza ki, mindig mozgassa az üzeneteket ebben a beszélgetésben.

00:01:39

A megnyíló ablakban válasszon ki egy mappát

00:01:42

vagy hozzon létre egy újat.

00:01:43

Ezután kattintson az OK gombra a mentéshez.

00:01:46

Ez a funkció automatikusan áthelyezi a jövőbeli üzeneteket

00:01:49

ebből a beszélgetésből ebbe a mappába.

00:01:52

Vegye figyelembe, hogy az új üzenetek áthelyezésre kerülnek

00:01:55

közvetlenül a megadott mappába.

00:01:57

Ne várja el, hogy a tetején jelenjenek meg

00:01:59

az üzenetlistából.

00:02:01

Ebben az esetben használhatja az olvasatlan level ezési mappát

00:02:04

a kedvencek részben, amely központosítja

00:02:06

az összes mappában kapott új üzenet.

00:02:10

Vagy hivatkozzon mindig a kedvenc részben lévő számra

00:02:13

ha hozzáadta a kérdé ses mappát kedvencként.

00:02:17

Ha nem látja az olvasatlan levelezőmapp át a kedvencekben

00:02:20

és nincs jelen a keresési mappáidban,

00:02:22

kattintson jobb gombbal erre a mappára,

00:02:24

kattintson az új keresési mappára, majd válassza az olvasatlan leveleket.

00:02:29

Megerősítse.

00:02:30

Most elhelyezheti ezt a mappát a kedvencekbe

00:02:32

hogy könnyebben megtaláljuk.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2307 Views

Microsoft Outlook Video Training – Discovery

Learn through a logical progression of video tutorials, the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on mob...

2276 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

ALL COURSES