Outlook - Organizing your messages using rules Tutorial

In this video, you will learn about organizing your messages using rules in Outlook Online.
The video covers how to create rules to automatically perform actions on incoming or outgoing messages based on specified conditions.
You can categorize emails, redirect them to specific folders, and perform multiple actions within a single rule.
By using rules, you can easily organize your inbox and make your daily use of Outlook Online more efficient.
This tutorial will help you optimize your email processing and save time.

2:54
3445 views

Available in Microsoft365

00:00:05

that Outlook automatically executes

00:00:06

on incoming or outgoing messages.

00:00:10

Rules allow you to manage your email messages

00:00:13

by avoiding certain actions that you often repeat.

00:00:16

This automation will save you time.

00:00:20

Let's take a first example.

00:00:22

I would like this type of mail

00:00:23

to go directly in deleted items.

00:00:26

For this, in the tab Home, I select the button Rules,

00:00:30

and I choose Create Rule.

00:00:33

In the dialog box that opens, I must choose a condition.

00:00:37

I will then tell it that the object

00:00:38

contains the word read.

00:00:41

Any email containing this mention will be concerned.

00:00:44

Then I choose the operation to be carried out.

00:00:48

I want these emails to be placed directly

00:00:50

in the Deleted Items folder.

00:00:52

So, I check the box, move the item to Folder

00:00:56

and then I select this folder.

00:01:00

Once the conditions and operations are selected,

00:01:02

I can click on OK.

00:01:05

A window appears to ask me if I want

00:01:06

to execute this rule now on the messages

00:01:09

that are already in the active folder.

00:01:11

I check the box and I click on OK.

00:01:15

The mail in question disappears

00:01:17

and I find it in the Deleted Items.

00:01:21

Another small example, I want the messages

00:01:24

coming from this person to be classified

00:01:26

in a specific category, so I click on Create Rule

00:01:30

and under the conditions, I check the first box,

00:01:33

From, followed by that person's name.

00:01:36

If the operation I wish to perform

00:01:38

does not appear in the proposed ones,

00:01:41

then I click on the button, Advanced Options.

00:01:44

The wizard then offers me more conditions.

00:01:48

I click on Next, and I choose to assign it

00:01:50

to the specified category.

00:01:52

I've already created the category,

00:01:54

so I click on the Category link here to select it.

00:02:01

By clicking on Next, the wizard also suggests

00:02:04

adding exceptions if necessary.

00:02:06

Clicking Next again, I have a summary

00:02:08

of the configuration of the rule

00:02:10

and I can click on Finish.

00:02:13

As soon as I receive an email from this person,

00:02:16

it will automatically be assigned

00:02:17

to this category without any action on my part.

00:02:21

Finally, when you have created several rules

00:02:24

and you want to modify one, disable it,

00:02:26

or delete it, you can click on Manage Rules and Alerts.

00:02:31

You will find all the rules you have created here

00:02:34

and by unchecking the box next to one of them,

00:02:36

you deactivate it temporarily until you decide

00:02:39

to reactivate it.

00:02:41

From this window, you can create a new rule,

00:02:44

edit a rule, copy it, or delete a rule.

00:02:48

And when a rule is selected,

00:02:50

you see the description in this box.

00:00:00

E-mails beheren met behulp van regels

00:00:03

Een regel is een actie

00:00:05

die Outlook automatisch uitvoert

00:00:06

bij ontvangen en verzonden berichten.

00:00:10

Regels helpen je met het beheren van je e-mails

00:00:12

door acties die je vaak herhaalt te vermijden.

00:00:16

Die automatisering bespaart je tijd.

00:00:19

We bekijken een eerste voorbeeld.

00:00:22

Stel dat ik dit soort e-mails meteen wil doorsturen

00:00:23

naar de map verwijderde items.

00:00:25

Ik ga in het tabblad Start naar Regels

00:00:30

en daar kies ik voor Regel maken.

00:00:32

In het venster dat nu opent, moet ik een voorwaarde kiezen.

00:00:37

Ik geef aan dat het onderwerp

00:00:38

het woord Read moet bevatten.

00:00:41

De regel is van toepassing op elke e-mail met dat woord.

00:00:44

Dan moet ik zeggen wat ik ermee wil doen.

00:00:47

Ik wil dat dit soort e-mails meteen terechtkomen

00:00:50

in de map Verwijderde items.

00:00:52

Daarom vink ik E-mail naar map verplaatsen aan

00:00:56

en vervolgens selecteer ik de juiste map.

00:01:00

Als ik de voorwaarden en acties heb geselecteerd

00:01:02

kan ik op OK klikken.

00:01:05

Ik krijg een melding met de vraag

00:01:06

of ik de regel al wil uitvoeren

00:01:08

op berichten die al in de map aanwezig zijn.

00:01:11

Ik vink dit aan en klik op OK.

00:01:15

De mail met dat woord erin verdwijnt

00:01:17

en hij staat nu bij de Verwijderde items.

00:01:21

Nog een voorbeeldje.

00:01:23

Aan alle berichten van deze persoon

00:01:25

moet een bepaalde categorie worden toegewezen.

00:01:28

Ik klik op Regel maken.

00:01:30

Bij voorwaarden vink ik het eerste vakje aan.

00:01:33

Van, gevolgd door de naam van die contactpersoon.

00:01:36

Als de actie die ik wil uitvoeren

00:01:38

niet voorkomt bij de suggesties,

00:01:40

dan kan ik gaan naar Geavanceerde opties.

00:01:44

In de Wizard kan ik kiezen tussen veel meer voorwaarden.

00:01:48

Ik klik op volgende

00:01:49

en wijs de voorwaarde toe aan een bepaalde categorie.

00:01:52

De categorie heb ik reeds aangemaakt.

00:01:55

Ik klik op deze link om de categorie te selecteren.

00:02:01

Klik op volgende

00:02:02

en configureer zo nodig uitzonderingen.

00:02:06

Als ik nogmaals op Volgende klik,

00:02:08

krijg ik een overzicht van de instellingen voor deze regel.

00:02:10

Dan kan ik op Voltooien klikken.

00:02:13

Als ik nu een e-mail van deze persoon ontvang,

00:02:15

wordt die automatisch toegewezen aan deze categorie

00:02:18

zonder dat ik zelf iets hoef te doen.

00:02:21

Tot slot, als je enkele regels hebt aangemaakt,

00:02:24

en als je er een wilt wijzigen, uitzetten of deleten,

00:02:27

dan ga je naar Regels en waarschuwingen beheren.

00:02:31

Daar staan alle regels die je hebt aangemaakt.

00:02:34

Je kunt ze een voor een uitvinken.

00:02:36

Dan zet je ze tijdelijk op non-actief,

00:02:38

tot je ze opnieuw wilt activeren.

00:02:40

Vanaf hier kun je ook een nieuwe regel aanmaken,

00:02:43

een regel wijzigen, kopiëren of verwijderen.

00:02:48

En als je een regel selecteert,

00:02:50

krijg je in dit venster de volledige beschrijving.

00:00:03

Una regla es una acción

00:00:05

que Outlook ejecuta automáticamente

00:00:06

en los mensajes entrantes o salientes.

00:00:10

Las reglas le permiten administrar sus mensajes de correo electrónico

00:00:13

evitando tener que repetir ciertas acciones habituales.

00:00:16

Esta automatización le ahorrará tiempo.

00:00:20

Veamos un primer ejemplo.

00:00:22

Me gustaría que esta clase de correo

00:00:23

vaya directamente a Elementos eliminados.

00:00:26

Para ello, en la pestaña Inicio, selecciono el botón Reglas

00:00:30

y elijo Crear regla.

00:00:33

En el cuadro de diálogo que se abre, debo elegir una condición.

00:00:37

Entonces, le diré que el objeto

00:00:38

contiene la palabra "leer".

00:00:41

Cualquier correo que contenga esta palabra será incluido.

00:00:44

Luego, selecciono la operación que debe realizarse.

00:00:48

Deseo que estos correos vayan directamente

00:00:50

a la carpeta Elementos eliminados.

00:00:52

Por lo tanto, marco la casilla, muevo el elemento a Carpeta

00:00:56

y luego selecciono esta carpeta.

00:01:00

Una vez seleccionadas las condiciones y operaciones,

00:01:02

puedo hacer clic en OK.

00:01:05

Se abre una ventana preguntando si deseo

00:01:06

ejecutar esta regla ahora en los mensajes

00:01:09

que ya están en la carpeta activa.

00:01:11

Marco la casilla y hago clic en OK.

00:01:15

El correo en cuestión desaparece

00:01:17

y lo encuentro en Elementos eliminados.

00:01:21

Otro ejemplo: quiero que los mensajes

00:01:24

de esta persona se clasifiquen

00:01:26

en una categoría específica, así que hago clic en Crear regla

00:01:30

y, en las condiciones, marco la primera casilla,

00:01:33

De, seguida del nombre de esa persona.

00:01:36

Si la operación que deseo realizar

00:01:38

no aparece entre las propuestas,

00:01:41

entonces hago clic en el botón Opciones avanzadas.

00:01:44

Y el asistente me muestra más condiciones.

00:01:48

Hago clic en Siguiente, y elijo asignarla

00:01:50

a la categoría especificada.

00:01:52

Ya he creado la categoría,

00:01:54

así que hago clic aquí, en el enlace Categoría, para seleccionarla.

00:02:01

Al hacer clic en Siguiente, el asistente también sugiere

00:02:04

añadir excepciones si es necesario.

00:02:06

Al hacer otra vez clic en Siguiente, obtengo

00:02:08

un resumen de la configuración de la regla

00:02:10

y puedo hacer clic en Finalizar.

00:02:13

En cuanto reciba un correo electrónico de esta persona,

00:02:16

se asignará automáticamente

00:02:17

a esta categoría sin que yo tenga que hacer nada.

00:02:21

Por último, cuando haya creado varias reglas

00:02:24

y quiera modificar una, desactivarla

00:02:26

o eliminarla, puede hacer clic en Administrar reglas y alertas.

00:02:31

Encontrará todas las reglas que ha creado aquí

00:02:34

y, desmarcando la casilla junto a cualquiera de ellas,

00:02:36

la desactivará temporalmente hasta que decida

00:02:39

reactivarla.

00:02:41

Desde esta ventana, puede crear una regla nueva,

00:02:44

editarla, copiarla o borrarla.

00:02:48

Y, cuando selecciona una regla,

00:02:50

aparece su descripción en este cuadro.

00:00:03

Eine Regel ist eine Aktion,

00:00:05

die Outlook automatisch mit

00:00:06

ankommenden oder ausgehenden Nachrichten durchführt.

00:00:10

Mithilfe von Regeln können Sie Ihre E-Mails verwalten und vermeiden, dass

00:00:13

Sie bestimmte Aktionen immer wieder wiederholen müssen.

00:00:16

Diese Automatisierung spart Zeit.

00:00:20

Schauen wir uns ein erstes Beispiel an.

00:00:22

Ich möchte, dass diese Art von E-Mail

00:00:23

direkt in „Gelöschte Elemente” verschoben wird.

00:00:26

Dafür wähle ich in der Registerkarte „Start” die Schaltfläche Regeln

00:00:30

und wähle Regel erstellen.

00:00:33

In der Dialogbox, die sich öffnet, muss ich eine Bedingung wählen.

00:00:37

Ich gebe an, dass das betreffende Objekt

00:00:38

das Wort „gelesen” enthält.

00:00:41

Alle E-Mails mit diesem Wort sind dann davon betroffen.

00:00:44

Dann wähle ich die Operation, die ausgeführt werden soll.

00:00:48

Ich möchte, dass diese E-Mails direkt

00:00:50

in den Ordner „Gelöschte Elemente” verschoben werden.

00:00:52

Also setze ich einen Haken neben „Element in Ordner verschieben” und

00:00:56

wähle diesen Ordner aus.

00:01:00

Sobald die Bedingungen und Operationen ausgewählt sind,

00:01:02

kann ich auf „OK” klicken.

00:01:05

Ein Fenster erscheint und fragt mich,

00:01:06

ob ich diese Regel auch auf die Nachrichten anwenden möchte,

00:01:09

die sich bereits in dem aktiven Ordner befinden.

00:01:11

Ich setze einen Haken und klicke auf „OK”.

00:01:15

Die betreffende E-Mail verschwindet und

00:01:17

ich finde sie im Ordner „Gelöschte Elemente”.

00:01:21

Ein weiteres kleines Beispiel: Ich möchte, dass

00:01:24

die Nachrichten von dieser Person einer bestimmten

00:01:26

Kategorie zugeordnet werden. Also klicke ich auf „Regel erstellen”

00:01:30

und unter „Bedingungen” wähle ich das erste Kästchen aus.

00:01:33

„Von”, gefolgt von dem Namen der Person.

00:01:36

Wenn die Operation, die ich ausführen möchte,

00:01:38

nicht unter den vorgeschlagenen erscheint,

00:01:41

klicke ich auf die Schaltfläche „Erweiterte Optionen”.

00:01:44

Der Assistent bietet mir mehrere Möglichkeiten an.

00:01:48

Ich klicke auf „Weiter” und teile sie

00:01:50

der speziellen Kategorie zu.

00:01:52

Ich habe die Kategorie bereits erstellt,

00:01:54

also klicke ich hier auf den Kategorielink, um sie auszuwählen.

00:02:01

Wenn ich auf „Weiter” klicke, schlägt der Assistent mir vor,

00:02:04

auf Wunsch Ausnahmen hinzuzufügen.

00:02:06

Wenn ich noch einmal auf „Weiter” klicke, erhalte ich eine

00:02:08

Zusammenfassung der Regeleinstellungen

00:02:10

und kann auf „Beenden” klicken.

00:02:13

Sobald ich eine E-Mail von dieser Person erhalte,

00:02:16

wird diese automatisch dieser

00:02:17

Kategorie zugeordnet, ohne dass ich etwas tun muss.

00:02:21

Wenn Sie nun einige Regeln erstellt haben und

00:02:24

diese bearbeiten, deaktivieren

00:02:26

oder löschen möchten, können Sie auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten” klicken.

00:02:31

Hier finden Sie alle Regeln, die Sie erstellt haben.

00:02:34

Wenn Sie den Haken neben einer Regel entfernen,

00:02:36

deaktivieren Sie sie, bis Sie sie wieder

00:02:39

reaktivieren.

00:02:41

Von diesem Fenster aus können Sie eine neue Regel erstellen,

00:02:44

eine Regel bearbeiten, sie kopieren oder löschen.

00:02:48

Wenn eine Regel ausgewählt ist,

00:02:50

sehen Sie ihre Beschreibung in diesem Feld.

00:00:03

Uma regra é uma ação

00:00:05

que o Outlook executa automaticamente

00:00:06

em mensagens recebidas ou enviadas.

00:00:10

As regras permitem que você gerencie suas mensagens de e-mail,

00:00:13

evitando algumas ações repetidas com frequência.

00:00:16

Essa automatização vai economizar o seu tempo.

00:00:20

Vamos ao primeiro exemplo.

00:00:22

Eu gostaria que esse tipo de e-mail

00:00:23

fosse diretamente para os itens excluídos.

00:00:26

Para isso, na aba Home, seleciono o botão Regras,

00:00:30

e escolho Criar regra.

00:00:33

Na caixa de diálogo que se abre, devo escolher uma condição.

00:00:37

Direi então que o assunto

00:00:38

contem a palavra ler.

00:00:41

Qualquer e-mail contendo esta palavra será afetado.

00:00:44

Então escolho a operação a ser executada.

00:00:48

Quero que estes e-mail sejam colocados diretamente

00:00:50

na pasta Itens excluídos.

00:00:52

Então marco a pasta Mover o item para a Pasta

00:00:56

e seleciono esta pasta.

00:01:00

Um vez selecionadas as condições e as operações,

00:01:02

posso clicar no OK.

00:01:05

Uma janela aparece para perguntar se desejo

00:01:06

executar esta regra agora nas mensagens

00:01:09

que já existem na pasta ativa.

00:01:11

Marco a caixa e clico em OK.

00:01:15

Os e-mails em questão desaparecem

00:01:17

e os encontro em Itens excluídos.

00:01:21

Outro pequeno exemplo: quero que as mensagens

00:01:24

originárias desta pessoa sejam classificadas

00:01:26

em uma categoria específica, então clico em Criar regra

00:01:30

e sob as condições, marco a primeira caixa,

00:01:33

De, seguido pelo nome da pessoa.

00:01:36

Se a operação que desejo realizar

00:01:38

não aparecer entre as propostas,

00:01:41

então clico no botão Opções avançadas.

00:01:44

A janela então me oferece mais condições.

00:01:48

Clico em Próximo e escolho atribuir

00:01:50

à categoria especificada.

00:01:52

Já criei a categoria,

00:01:54

então clico no link da categoria aqui para selecioná-la.

00:02:01

Ao clicar em Próximo, a janela também sugere

00:02:04

adicionar exceções, se necessário.

00:02:06

Ao clicar em Próximo novamente, tenho um resumo

00:02:08

das configurações da regra

00:02:10

e posso clicar em Concluir.

00:02:13

Logo que eu receba um e-mail desta pessoa,

00:02:16

ele será automaticamente atribuído

00:02:17

a esta categoria, sem qualquer ação de minha parte.

00:02:21

Por fim, quando você cria muitas regras

00:02:24

e deseja modificar, desabilitar

00:02:26

ou excluir uma, você pode clicar em Gerenciar regras e alertas.

00:02:31

Você encontrará todas as regras que criou aqui

00:02:34

e ao desmarcar a caixa próxima a uma delas,

00:02:36

você a desativa temporariamente até decidir

00:02:39

reativá-la.

00:02:41

A partir desta janela, você pode criar uma nova regra,

00:02:44

editar, copiar ou excluir uma regra.

00:02:48

E quando uma regra é selecionada,

00:02:50

você vê sua descrição nesta caixa.

00:00:03

Una regola è un'azione

00:00:05

che Outlook esegue automaticamente

00:00:06

sui messaggi in arrivo o in uscita.

00:00:10

Le regole ti consentono di gestire i tuoi messaggi di posta elettronica,

00:00:13

risparmiandoti certe azioni che ripeti spesso.

00:00:16

Questa automatizzazione ti farà risparmiare tempo.

00:00:20

Facciamo un esempio.

00:00:22

Vorrei che questo tipo di email

00:00:23

andasse direttamente nella posta eliminata.

00:00:26

Per questo, nella scheda Home, seleziono il tasto Regole,

00:00:30

e scelgo Crea Regola.

00:00:33

Nel riquadro che si apre, devo scegliere un requisito.

00:00:37

Poi dirò che l'oggetto

00:00:38

contiene la parola "leggi".

00:00:41

Questo riguarderà qualsiasi email contente la parola menzionata.

00:00:44

Poi scelgo l'operazione da effettuare.

00:00:48

Voglio che queste email vengano collocate direttamente

00:00:50

nella cartella della Posta Eliminata.

00:00:53

Dunque, spunto la casella "Trasferisci l'email nella Cartella",

00:00:56

e poi seleziono questa cartella.

00:01:00

Una volta selezionati requisito e operazione,

00:01:03

posso cliccare su OK.

00:01:04

Si apre una finestra che mi chiede se voglio

00:01:06

applicare adesso questa regola ai messaggi,

00:01:09

che sono già nella cartella attiva.

00:01:11

Spunto la casella e clicco su OK.

00:01:15

L'email in questione scompare

00:01:17

e la trovo nella Posta Eliminata.

00:01:21

Un altro piccolo esempio: voglio che i messaggi

00:01:24

inviati da questa persona vengano classificati

00:01:26

in una categoria specifica, per cui clicco su Crea Regola,

00:01:30

e, sotto i requisiti, spunto la prima casella

00:01:33

Da, seguita dal nome della persona in questione.

00:01:37

Se l'operazione che desidero effettuare

00:01:38

non appare tra quelle proposte,

00:01:41

clicco sul tasto Opzioni Avanzate.

00:01:44

La procedura guidata mi offre più requisiti.

00:01:48

Clicco su Avanti e decido di assegnarlo

00:01:50

alla categoria indicata.

00:01:52

Ho già creato la categoria,

00:01:55

quindi clicco qui sul link Categoria per selezionarla.

00:02:01

Cliccando su Avanti, la procedura guidata suggerisce anche

00:02:04

di aggiungere eccezioni, se necessario.

00:02:06

Cliccando di nuovo su Avanti, ho una scheda riepilogativa

00:02:08

della configurazione della regola,

00:02:10

e posso cliccare su Concludere.

00:02:13

Appena ricevo un'email da questa persona,

00:02:16

verrà automaticamente assegnata

00:02:17

a questa categoria, senza alcuna azione da parte mia.

00:02:21

Infine, quando hai creato varie regole

00:02:24

e vuoi modificarne una, disattivarla,

00:02:26

o eliminarla, puoi cliccare su Gestisci Regole e Segnalazioni.

00:02:31

Troverai qui tutte le regole che hai creato,

00:02:34

e deselezionando la casella vicino a una di esse,

00:02:36

la disattivi temporaneamente, finché decidi

00:02:39

di riattivarla.

00:02:41

Da questa finestra, puoi creare una nuova regola,

00:02:44

modificarla, copiarla o eliminarla.

00:02:48

E quando è selezionata una regola,

00:02:50

vedi la descrizione in questo riquadro.

00:00:03

Правило — это действие,

00:00:05

автоматически выполняемое в Outlook

00:00:06

при получении или отправке письма.

00:00:10

Правила позволяют вам управлять сообщениями

00:00:13

без вашего участия в повторяющихся действиях.

00:00:16

Эта функция экономит ваше время.

00:00:20

Рассмотрим первый пример.

00:00:22

Я хочу, чтобы такие письма

00:00:23

сразу отправлялись в «Удаленные».

00:00:26

Для этого во вкладке «Главная» я нажимаю на кнопку «Правила»

00:00:30

и выбираю «Создать правило».

00:00:33

В открывшемся диалоговом окне я должен выбрать условие.

00:00:37

Я выберу, что в теме письма

00:00:38

должно быть слово «прочитайте».

00:00:41

Правило будет касаться всех писем, содержащих это слово.

00:00:44

Далее я выбираю действие, которое нужно сделать.

00:00:48

Я хочу, чтобы эти письма сразу отправлялись

00:00:50

в папку «Удаленные».

00:00:53

Я ставлю флажок возле «Переместить элемент в папку»

00:00:56

и выбираю нужную папку.

00:01:00

Когда условия и действия выбраны,

00:01:03

можно нажимать «ОК».

00:01:05

Outlook спрашивает, хочу ли я,

00:01:06

чтобы это правило применялось к сообщениям

00:01:09

из текущей папки.

00:01:11

Я ставлю флажок и нажимаю «ОК».

00:01:15

Рассматриваемое письмо исчезает,

00:01:17

и я нахожу его в папке «Удаленные».

00:01:21

Еще один пример. Я хочу, чтобы сообщения

00:01:24

от этого человека попадали

00:01:26

в специальную категорию. Поэтому я нажимаю «Создать правило»

00:01:30

и ставлю флажок в первом поле, где указано «От»

00:01:33

и имя человека.

00:01:37

Если действия, которое нужно совершить,

00:01:38

нет среди предложенных,

00:01:41

я нажимаю на кнопку «Дополнительно».

00:01:44

Мастер установки правил предлагает мне больше условий.

00:01:48

Я нажимаю «Далее» и выбираю поместить его

00:01:50

в специальную категорию.

00:01:52

Я уже создал категорию,

00:01:55

поэтому нажимаю на ссылку «Категория» и выбираю ее.

00:02:01

После нажатия «Далее» Мастер предлагает

00:02:04

добавить исключения, если требуется.

00:02:06

Я нажимаю «Далее» снова и вижу отчет

00:02:08

о параметрах правила

00:02:10

и могу нажимать «Готово».

00:02:13

Как только я получу письмо от этого человека,

00:02:16

оно автоматически попадет

00:02:17

в эту категорию без моего участия.

00:02:21

Наконец, когда вы создали несколько правил,

00:02:24

и хотите изменить, отключить или удалить

00:02:26

одно из них, откройте «Управление правилами и оповещениями».

00:02:31

В этом окне вы найдете созданные правила,

00:02:34

и, убирая флажок напротив одного из них,

00:02:36

вы сможете временно отключить его, пока не решите

00:02:39

снова включить его.

00:02:41

В этом окне вы можете создать новое правило,

00:02:44

изменить, копировать или удалить его.

00:02:48

При нажатии на правило

00:02:50

вы увидите его описание вот здесь.

00:00:03

規則是操作

00:00:05

Outlook 自動執行

00:00:06

傳入或傳出消息。

00:00:10

規則允許您管理您的電子郵件.

00:00:13

通過避免某些操作你經常重複。.

00:00:16

這種自動化將節省您的時間。

00:00:20

讓我們舉一個例子。

00:00:22

我想要這種類型的郵件

00:00:23

直接轉到已刪除的專案中。

00:00:26

為此，在"主頁"選項卡中，我選擇按鈕規則，.

00:00:30

我選擇"創建規則"。

00:00:33

在打開的對話方塊中，我必須選擇一個條件。.

00:00:37

然後我會告訴它，物件

00:00:38

包含單詞讀取。

00:00:41

包含此任何電子郵件提到將關注。.

00:00:44

然後，我選擇操作進行。.

00:00:48

我希望這些電子郵件被直接放置

00:00:50

在"已刪除專案"資料夾中。

00:00:52

所以，我檢查一下這個盒子，將專案移動到資料夾.

00:00:56

然後，我選擇此資料夾。

00:01:00

一旦條件和操作被選中，.

00:01:02

我可以點擊確定。

00:01:05

一個視窗似乎問我，如果我想

00:01:06

現在在消息上執行此規則

00:01:09

已在活動資料夾中。

00:01:11

我選中此框，然後按一下"確定"。

00:01:15

有問題的郵件消失

00:01:17

我在"已刪除專案"中找到它。

00:01:21

另一個小例子，我想要消息

00:01:24

來自這個人被分類

00:01:26

在特定類別中，所以我點擊創建規則.

00:01:30

在條件條件下，我勾選了第一個框.

00:01:33

從，後跟那個人的名字。

00:01:36

如果我想執行的操作

00:01:38

沒有出現在建議的，

00:01:41

然後我點擊按鈕，高級選項。.

00:01:44

然後，嚮導為我提供更多條件。

00:01:48

我按一下"下一步"，選擇分配它

00:01:50

到指定的類別。

00:01:52

我已經創建了這個類別

00:01:54

所以我點擊類別連結在此處以選擇它。.

00:02:01

通過按一下"下一步"，嚮導還建議.

00:02:04

如有必要，添加異常。

00:02:06

再次按一下"下一步"，我有一個摘要

00:02:08

規則的配置

00:02:10

我可以點擊完成。

00:02:13

一旦我收到來自此人的電子郵件，.

00:02:16

它將自動分配

00:02:17

到此類別沒有我的任何行動。.

00:02:21

最後，當你有創建了多個規則.

00:02:24

你想修改一個，禁用它，

00:02:26

或刪除它，您可以按一下管理規則和警報。.

00:02:31

你會發現所有的您在此處創建的規則.

00:02:34

並通過取消選中盒子旁邊一個，.

00:02:36

你停用它暫時，直到你決定.

00:02:39

重新啟動它。

00:02:41

從這個視窗，你可以創建一條新規則，.

00:02:44

編輯規則、複製規則或刪除規則。

00:02:48

當選擇規則時，

00:02:50

您在此框中看到說明。

00:00:03

ルールはアクションです

00:00:05

Outlook が自動的に実行される

00:00:06

着信メッセージまたは送信メッセージに対して。

00:00:10

ルールを使用すると、管理することができます電子メールメッセージ.

00:00:13

特定のアクションを避けることによってあなたがしばしば繰り返す。.

00:00:16

この自動化により、時間を節約できます。

00:00:20

最初の例を見てみましょう。

00:00:22

このタイプのメールが欲しいの

00:00:23

を使用して、削除されたアイテムに直接移動します。

00:00:26

このために、タブホームで、私はボタンルールを選択し、.

00:00:30

[ルールの作成] を選択します。

00:00:33

開くダイアログボックスで、条件を選ばなきゃ.

00:00:37

その後、私はオブジェクトを教えてあげる

00:00:38

読み取り語が含まれています。

00:00:41

これを含むすべての電子メール言及が懸念されます。.

00:00:44

その後、私は操作を選択します実行されるべきである。.

00:00:48

私はこれらの電子メールを直接配置したい

00:00:50

[削除済みアイテム] フォルダに表示されます。

00:00:52

だから、私はチェックボックスをオンにし、アイテムをフォルダに移動する.

00:00:56

そして、私はこのフォルダを選択します。

00:01:00

一度条件と操作が選択され、.

00:01:02

私はOKをクリックすることができます。

00:01:05

私が欲しいかどうかを尋ねるウィンドウが表示されます

00:01:06

メッセージでこのルールを今すぐ実行するには

00:01:09

既にアクティブなフォルダに含まれます。

00:01:11

私はチェックボックスをオンにし、私はOKをクリックします。

00:01:15

問題のメールが消える

00:01:17

そして、私は削除されたアイテムでそれを見つける。

00:01:21

もう一つの小さな例は、私はメッセージが欲しい

00:01:24

分類されるこの人から来る

00:01:26

特定のカテゴリでは、だから私はルールの作成をクリックします.

00:01:30

そして条件の下で、最初のチェックボックスをオンにすると、.

00:01:33

[から] から、その人の名前が続きます。

00:01:36

操作を実行したい場合

00:01:38

提案されたものには表示されません。

00:01:41

その後、私はをクリックしますボタン、詳細オプション。.

00:01:44

ウィザードは、私により多くの条件を提供します。

00:01:48

[次へ] をクリックし、割り当てることを選択します。

00:01:50

指定されたカテゴリに指定します。

00:01:52

カテゴリは既に作成済みです。

00:01:54

だから私はカテゴリをクリックしますをクリックして選択してください。.

00:02:01

[次へ] をクリックすると、ウィザードはまた、示唆しています.

00:02:04

必要に応じて例外を追加します。

00:02:06

[次へ] をもう一度クリックすると、概要が表示されます。

00:02:08

ルールの構成の

00:02:10

[完了] をクリックします。

00:02:13

私が受け取るとすぐにこの人からの電子メール,.

00:02:16

自動的に割り当てられる

00:02:17

なしでこのカテゴリに私の側の任意のアクション。.

00:02:21

最後に、いくつかのルールを作成しました.

00:02:24

1 つを変更し、無効にする場合は、

00:02:26

またはそれを削除すると、でルールとアラートを管理します。.

00:02:31

あなたはすべてのを見つけるでしょうここで作成したルール.

00:02:34

とオフにすることで、そのうちの1つの隣のボックス、.

00:02:36

あなたはそれを非アクティブ化しますあなたが決めるまで一時的に.

00:02:39

をクリックして再アクティブ化します。

00:02:41

このウィンドウから、新しいルールを作成できます。.

00:02:44

ルールの編集、コピー、またはルールの削除を行います。

00:02:48

ルールを選択すると、

00:02:50

このボックスに説明が表示されます。

00:00:03

Quy tắc là một hành động

00:00:05

Outlook tự động thực hiện

00:00:06

vào các tin nhắn đến hoặc đi.

00:00:10

Quy tắc cho phép bạn quản lý tin nhắn email của bạn.

00:00:13

bằng tránh những hành động nhất định mà bạn thường lặp lại..

00:00:16

Tự động hóa này sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn.

00:00:20

Chúng ta hãy lấy một ví dụ đầu tiên.

00:00:22

Tôi muốn loại thư này

00:00:23

để đi trực tiếp vào các mục đã xóa.

00:00:26

Đối với điều này, trong tab Home, Tôi chọn nút quy tắc,.

00:00:30

và tôi chọn tạo quy tắc.

00:00:33

Trong hộp thoại mở ra, Tôi phải chọn một điều kiện..

00:00:37

Sau đó tôi sẽ nói với nó rằng các đối tượng

00:00:38

chứa từ đọc.

00:00:41

Bất kỳ email nào có chứa đề cập đến sẽ được quan tâm..

00:00:44

Sau đó, tôi chọn hoạt động được thực hiện..

00:00:48

Tôi muốn những email này được đặt trực tiếp

00:00:50

trong thư mục mục đã xoá.

00:00:52

Vì vậy, tôi kiểm tra hộp, di chuyển mục vào thư mục.

00:00:56

và sau đó tôi chọn thư mục này.

00:01:00

Một khi các điều kiện và hoạt động được chọn,.

00:01:02

Tôi có thể bấm vào OK.

00:01:05

Một cửa sổ xuất hiện để hỏi tôi nếu tôi muốn

00:01:06

để thực hiện quy tắc này ngay bây giờ trên các tin nhắn

00:01:09

đã có trong thư mục đang hoạt động.

00:01:11

Tôi kiểm tra hộp và tôi bấm vào OK.

00:01:15

Các thư trong câu hỏi biến mất

00:01:17

và tôi tìm thấy nó trong các mục đã xóa.

00:01:21

Một ví dụ nhỏ khác, tôi muốn các tin nhắn

00:01:24

đến từ người này để được phân loại

00:01:26

trong một thể loại cụ thể, Vì vậy tôi nhấp vào tạo Rule.

00:01:30

và theo các điều kiện, Tôi kiểm tra hộp đầu tiên,.

00:01:33

Từ, theo sau là tên của người đó.

00:01:36

Nếu hoạt động tôi muốn thực hiện

00:01:38

không xuất hiện trong những đề xuất,

00:01:41

sau đó tôi bấm vào nút, tùy chọn nâng cao..

00:01:44

Thuật sĩ sau đó cung cấp cho tôi nhiều điều kiện hơn.

00:01:48

Tôi bấm vào kế tiếp, và tôi chọn để gán nó

00:01:50

vào danh mục được chỉ định.

00:01:52

Tôi đã tạo ra các thể loại,

00:01:54

Vì vậy tôi bấm vào thể loại liên kết ở đây để chọn nó..

00:02:01

Bằng cách nhấp vào kế tiếp, thuật sĩ cũng gợi ý.

00:02:04

Thêm ngoại lệ nếu cần.

00:02:06

Nhấp vào tiếp theo một lần nữa, tôi có một bản tóm tắt

00:02:08

cấu hình của quy tắc

00:02:10

và tôi có thể bấm vào kết thúc.

00:02:13

Ngay sau khi tôi nhận được một email từ người này,.

00:02:16

nó sẽ tự động được chỉ định

00:02:17

đến thể loại này mà không bất kỳ hành động trên một phần của tôi..

00:02:21

Cuối cùng, khi bạn có tạo ra một số quy tắc.

00:02:24

và bạn muốn sửa đổi một, vô hiệu hóa nó,

00:02:26

hoặc xóa nó, bạn có thể nhấp vào Quản lý quy tắc và cảnh báo..

00:02:31

Bạn sẽ tìm thấy tất cả các quy tắc bạn đã tạo ở đây.

00:02:34

và bằng việc bỏ chọn hộp cạnh một trong số họ,.

00:02:36

bạn tắt nó tạm thời cho đến khi bạn quyết định.

00:02:39

để kích hoạt lại nó.

00:02:41

Từ cửa sổ này, bạn có thể tạo ra một quy tắc mới,.

00:02:44

chỉnh sửa quy tắc, sao chép hoặc xóa quy tắc.

00:02:48

Và khi một quy tắc được chọn,

00:02:50

bạn thấy mô tả trong hộp này.

00:00:03

Aturan adalah tindakan

00:00:05

bahwa Outlook secara otomatis mengeksekusi

00:00:06

pesan masuk atau keluar.

00:00:10

Aturan memungkinkan Anda untuk mengelola pesan email Anda.

00:00:13

dengan menghindari tindakan tertentu yang sering Anda ulangi..

00:00:16

Otomatisasi ini akan menghemat waktu Anda.

00:00:20

Mari kita ambil contoh pertama.

00:00:22

Saya ingin jenis Surat ini

00:00:23

untuk langsung masuk ke item yang dihapus.

00:00:26

Untuk ini, di tab Home, Saya memilih tombol aturan,.

00:00:30

dan saya memilih Buat aturan.

00:00:33

Pada kotak dialog yang terbuka, Aku harus memilih kondisi..

00:00:37

Saya kemudian akan mengatakan bahwa objek

00:00:38

berisi kata dibaca.

00:00:41

Setiap email yang berisi ini disebutkan akan diperhatikan..

00:00:44

Lalu aku memilih operasi dilakukan..

00:00:48

Saya ingin email ini ditempatkan langsung

00:00:50

di folder Item dihapus.

00:00:52

Jadi, saya mencentang kotak, memindahkan item ke folder.

00:00:56

dan kemudian saya pilih folder ini.

00:01:00

Setelah kondisi dan operasi dipilih,.

00:01:02

Aku bisa klik pada OK.

00:01:05

Sebuah jendela muncul untuk bertanya apakah saya ingin

00:01:06

untuk mengeksekusi aturan ini sekarang pada pesan

00:01:09

yang sudah ada di folder aktif.

00:01:11

Saya mencentang kotak dan saya klik OK.

00:01:15

Surat yang dimaksud menghilang

00:01:17

dan saya menemukannya dalam item dihapus.

00:01:21

Contoh kecil lainnya, saya ingin pesan

00:01:24

datang dari orang ini untuk diklasifikasikan

00:01:26

dalam kategori tertentu, Jadi saya klik Buat aturan.

00:01:30

dan di bawah kondisi, Saya mencentang kotak pertama,.

00:01:33

Dari, diikuti oleh nama orang itu.

00:01:36

Jika operasi yang ingin saya lakukan

00:01:38

tidak muncul dalam yang diusulkan,

00:01:41

kemudian saya klik pada tombol, opsi lanjutan..

00:01:44

Wizard kemudian menawarkan saya lebih kondisi.

00:01:48

Saya klik pada berikutnya, dan saya memilih untuk menetapkan

00:01:50

ke kategori yang ditentukan.

00:01:52

Saya sudah membuat kategori,

00:01:54

Jadi saya klik pada kategori link di sini untuk memilihnya..

00:02:01

Dengan mengklik berikutnya, Wizard juga menyarankan.

00:02:04

menambahkan pengecualian jika perlu.

00:02:06

Mengklik berikutnya lagi, saya memiliki ringkasan

00:02:08

konfigurasi aturan

00:02:10

dan saya bisa klik finish.

00:02:13

Segera setelah saya menerima email dari orang ini,.

00:02:16

secara otomatis akan ditetapkan

00:02:17

ke kategori ini tanpa setiap tindakan di pihak saya..

00:02:21

Akhirnya, ketika Anda telah membuat beberapa aturan.

00:02:24

dan Anda ingin memodifikasi satu, menonaktifkannya,

00:02:26

atau menghapusnya, Anda dapat mengklik pada Kelola aturan dan lansiran..

00:02:31

Anda akan menemukan semua aturan yang telah Anda buat di sini.

00:02:34

dan dengan tidak mencentang kotak di samping salah satu dari mereka,.

00:02:36

Anda menonaktifkannya sementara sampai Anda memutuskan.

00:02:39

untuk mengaktifkannya kembali.

00:02:41

Dari jendela ini, Anda dapat membuat aturan baru,.

00:02:44

mengedit aturan, menyalinnya, atau menghapus aturan.

00:02:48

Dan ketika aturan dipilih,

00:02:50

Anda melihat deskripsi di kotak ini.

00:00:03

Правилото е действие

00:00:05

че Outlook автоматично се изпълнява

00:00:06

входящи или изходящи съобщения.

00:00:10

Правилата ви позволяват да управлявате имейл съобщения.

00:00:13

чрез избягване на определени действия често повтаряте..

00:00:16

Тази автоматизация ще ви спести време.

00:00:20

Нека да вземем един пример.

00:00:22

Бих искал този тип поща

00:00:23

за да отидете директно в изтритите елементи.

00:00:26

За това в раздела Начало, Избирам бутона Правила,.

00:00:30

и аз избирам Създаване на правило.

00:00:33

В отворилия диалогов прозорец, Трябва да избера условие..

00:00:37

Тогава ще му кажа, че предметът е

00:00:38

съдържа думата прочетена.

00:00:41

Всеки имейл, съдържащ този споменаване на упоменава..

00:00:44

Тогава избирам операцията. да се извърши..

00:00:48

Искам тези имейли да бъдат поставени директно

00:00:50

в папката "Изтрити елементи".

00:00:52

Така че, аз ще проверя в кутията. преместване на елемента в папка.

00:00:56

и след това избирам тази папка.

00:01:00

След като условията и операциите са избрани,.

00:01:02

Мога да кликна върху OK.

00:01:05

Появява се прозорец, за да ме питат дали искам

00:01:06

за да изпълните това правило сега върху съобщенията

00:01:09

които вече са в активната папка.

00:01:11

Аз отбележете в квадратчето и кликнете върху OK.

00:01:15

Въпросната поща изчезва

00:01:17

и го намирам в изтритите елементи.

00:01:21

Друг малък пример, искам съобщенията

00:01:24

от това лице да бъде класифицирано

00:01:26

в определена категория, така че аз кликнете върху Създаване на правило.

00:01:30

и при условията, Проверих първата кутия..

00:01:33

От, последвано от името на този човек.

00:01:36

Ако операцията, която желая да извърша,

00:01:38

не се появява в предложените,

00:01:41

след това щракнете върху , Разширени опции..

00:01:44

Тогава съветникът ми предлага още условия.

00:01:48

Аз кликнете върху Напред, и аз изберете да го присвоите

00:01:50

за да се определи определената категория.

00:01:52

Вече съм създал категорията,

00:01:54

така че аз кликнете върху категорията тук, за да го изберете..

00:02:01

Като кликнете върху Напред, съветникът също предлага.

00:02:04

добавяне на изключения, ако е необходимо.

00:02:06

Щракнете върху "Напред" отново, имам резюме

00:02:08

на конфигурацията на правилото

00:02:10

и аз мога да кликнете върху завършеност.

00:02:13

Веднага щом получа имейл от този човек,.

00:02:16

той автоматично ще бъде назначен

00:02:17

в тази категория без всяко действие от моя страна..

00:02:21

Накрая, когато сте няколко правила.

00:02:24

и искате да промените един, да го изключите,

00:02:26

или да го изтриете, можете да щракнете върху относно управлението на правилата и сигналите..

00:02:31

Ще намерите всички правила, които сте създали тук.

00:02:34

и като премахнете отметката от кутия до един от тях,.

00:02:36

деактивирате временно, докато решите да.

00:02:39

за да го активирате отново.

00:02:41

От този прозорец, вие може да създаде ново правило,.

00:02:44

редактирате правило, копирайте го или изтрийте правило.

00:02:48

И когато е избрано правило,

00:02:50

виждате описанието в това поле.

00:00:03

O regulă este o acțiune

00:00:05

pe care Outlook îl execută automat

00:00:06

la mesajele primite sau trimise.

00:00:10

Regulile vă permit să gestionați mesajele de e-mail.

00:00:13

prin evitarea anumitor acțiuni pe care le repetați adesea..

00:00:16

Această automatizare vă va economisi timp.

00:00:20

Să luăm un prim exemplu.

00:00:22

Aș dori acest tip de e-mail

00:00:23

pentru a merge direct în elementele șterse.

00:00:26

Pentru aceasta, în fila Home, Am selectat butonul Reguli,.

00:00:30

și aleg Creare regulă.

00:00:33

În caseta de dialog care se deschide, Trebuie să aleg o condiție..

00:00:37

Voi spune apoi că obiectul

00:00:38

conține cuvântul citit.

00:00:41

Orice e-mail care conține acest menționarea va fi în cauză..

00:00:44

Apoi aleg operațiunea. care urmează să fie efectuate..

00:00:48

Vreau ca aceste e-mailuri să fie plasate direct

00:00:50

în folderul Elemente șterse.

00:00:52

Deci, am bifat caseta, mutarea elementului în Folder.

00:00:56

și apoi am selectați acest folder.

00:01:00

Odată ce condițiile și operațiunile sunt selectate,.

00:01:02

Pot să dau click pe OK.

00:01:05

Apare o fereastră care mă întreabă dacă vreau

00:01:06

pentru a executa această regulă acum pe mesaje

00:01:09

care se află deja în folderul activ.

00:01:11

Am bifați caseta și am faceți clic pe OK.

00:01:15

Corespondența în cauză dispare

00:01:17

și am găsit-o în elementele șterse.

00:01:21

Un alt exemplu mic, vreau mesajele

00:01:24

provenind de la această persoană pentru a fi clasificate

00:01:26

într-o anumită categorie, așa că am faceți clic pe Creare regulă.

00:01:30

și în condiții, Am verificat prima cutie,.

00:01:33

De la, urmat de numele acelei persoane.

00:01:36

În cazul în care operațiunea pe care doresc să efectueze

00:01:38

nu apare în cele propuse,

00:01:41

apoi am faceți clic pe buton, Opțiuni complexe..

00:01:44

Expertul îmi oferă mai multe condiții.

00:01:48

Fac clic pe Următorul și aleg să-l atribui

00:01:50

la categoria specificată.

00:01:52

Am creat deja categoria,

00:01:54

așa că am faceți clic pe categoria link-ul de aici pentru a selecta aceasta..

00:02:01

Făcând clic pe Următorul, expertul sugerează, de asemenea,.

00:02:04

adăugarea de excepții, dacă este necesar.

00:02:06

Dacă faceți clic din nou pe Următorul, am un rezumat

00:02:08

configurația regulii

00:02:10

și pot să fac clic pe Terminare.

00:02:13

De îndată ce primesc un e-mail de la această persoană,.

00:02:16

acesta va fi atribuit automat

00:02:17

la această categorie, fără orice acțiune din partea mea..

00:02:21

În cele din urmă, atunci când aveți a creat mai multe reguli.

00:02:24

și doriți să modificați unul, dezactivați-l,

00:02:26

sau ștergeți-l, puteți să faceți clic pe pe Gestionare reguli și avertizări..

00:02:31

Veți găsi toate regulile pe care le-ați creat aici.

00:02:34

și prin debifarea caseta de lângă una dintre ele,.

00:02:36

îl dezactivați temporar până când decideți.

00:02:39

pentru a o reactiva.

00:02:41

De la această fereastră, tu poate crea o regulă nouă,.

00:02:44

editați o regulă, copiați-o sau ștergeți o regulă.

00:02:48

Și când este selectată o regulă,

00:02:50

vedeți descrierea în această casetă.

00:00:03

Правило — це дія

00:00:05

що Outlook автоматично виконується

00:00:06

для вхідних або вихідних повідомлень.

00:00:10

Правила дозволяють керувати ваші повідомлення електронної пошти.

00:00:13

уникаючи певних дій що ви часто повторюєте..

00:00:16

Ця автоматизація заощадить Вам час.

00:00:20

Давайте візьмемо перший приклад.

00:00:22

Я хотів би такого роду пошти

00:00:23

, щоб перейти безпосередньо до видалених елементів.

00:00:26

Для цього на вкладці Основне Я вибиваю правила кнопки,.

00:00:30

і я вибираю команду Створити правило.

00:00:33

У діалоговому вікні, що відкриється, Я повинен вибрати умову..

00:00:37

Потім я скажу, що об'єкт

00:00:38

містить слово для читання.

00:00:41

Будь-яка електронна пошта, що містить це згадки будуть стурбовані..

00:00:44

Потім я вибираю операцію для того, щоб бути проведені..

00:00:48

Я хочу, щоб ці листи були розміщені безпосередньо

00:00:50

у папці Видалені.

00:00:52

Отже, я позначте цей пункт, перемістити елемент до папки.

00:00:56

а потім вибрати цю папку.

00:01:00

Після того, як умови і вибрані операції,.

00:01:02

Я можу натиснути на ОК.

00:01:05

З'явиться вікно, щоб запитати мене, чи хочу я

00:01:06

для виконання цього правила зараз у повідомленнях

00:01:09

які вже знаходяться в активній папці.

00:01:11

Я установіть прапорець, і я натисш на ОК.

00:01:15

Пошта в питанні зникає

00:01:17

і я знаходжу його в видалені елементи.

00:01:21

Ще один невеликий приклад, я хочу, щоб повідомлення

00:01:24

виходячи з цієї особи, щоб бути класифіковані

00:01:26

у певній категорії, так що я натисю на Створити правило.

00:01:30

і за умов, Я перевіряю перший прапорець,.

00:01:33

Від цього імені цієї особи.

00:01:36

Якщо операція я хочу виконати

00:01:38

не з'являється в запропонованих,

00:01:41

потім я натиснаю на кнопка, Додаткові параметри..

00:01:44

Майстер потім пропонує мені більше умов.

00:01:48

Я натиснаю далі, і я вибираю, щоб призначити його

00:01:50

до вказаної категорії.

00:01:52

Я вже створив категорію,

00:01:54

так що я натисю на категорію посилання тут, щоб вибрати його..

00:02:01

Натиснувши кнопку Далі, майстер також пропонує.

00:02:04

якщо потрібно, додаючи винятки.

00:02:06

Знову натиснувши кнопку Далі, у мене є резюме

00:02:08

конфігурації правила

00:02:10

і я можу натиснути на готово.

00:02:13

Як тільки я отримую електронною поштою від цієї особи,.

00:02:16

його буде автоматично призначено

00:02:17

до цієї категорії без будь-які дії з мого боку..

00:02:21

Нарешті, коли у вас є створено кілька правил.

00:02:24

і ви хочете змінити один, відключити його,

00:02:26

або видалити його, ви можете натиснути кнопку керування правилами та оповіщеннями..

00:02:31

Ви знайдете всі правила, створені тут.

00:02:34

і, зніміть прапорець поруч із одним із них,.

00:02:36

ви відключити його тимчасово, доки не вирішите.

00:02:39

, щоб повторно активувати його.

00:02:41

З цього вікна ви може створити нове правило,.

00:02:44

редагувати правило, скопіювати або видалити правило.

00:02:48

І коли вибрано правило,

00:02:50

опис відображається в цьому полі.

00:00:03

Kural bir eylemdir

00:00:05

Outlook'un otomatik olarak yürüttüğü

00:00:06

gelen veya giden iletilerde.

00:00:10

Kurallar yönetmenize olanak sağlar e-posta iletileriniz.

00:00:13

belirli eylemlerden kaçınarak sık sık tekrar..

00:00:16

Bu otomasyon size zaman kazandırır.

00:00:20

Bir ilk örnek verelim.

00:00:22

Ben posta bu tür istiyorum

00:00:23

doğrudan silinmiş öğelere gitmek için.

00:00:26

Bunun için, sekmesinde Ana Sayfa, Kurallar düğmesini seçerim..

00:00:30

ve Ben Kural Oluştur'u seçiyorum.

00:00:33

Açılan iletişim kutusunda, Bir şart seçmeliyim..

00:00:37

Daha sonra söyleyeceğim ki nesne

00:00:38

okunan sözcüğü içerir.

00:00:41

Bunu içeren herhangi bir e-posta söz söz endişe olacaktır..

00:00:44

Sonra operasyonu seçiyorum. yapılacak..

00:00:48

Bu e-postaların doğrudan yerleştirilmesini istiyorum

00:00:50

Silinmiş Öğeler klasöründe.

00:00:52

Kutuyu kontrol ettim. öğeyi Klasöre taşıma.

00:00:56

ve sonra bu klasörü seçin.

00:01:00

Bir kez koşullar ve operasyonlar seçilir,.

00:01:02

Tamam'a tıklayabilirim.

00:01:05

Bir pencere bana isteyip istemediğimi soruyor.

00:01:06

iletiler üzerinde şimdi bu kuralı yürütmek için

00:01:09

etkin klasörde zaten bulunmaktadır.

00:01:11

Kutuyu işaretliyorum ve Tamam'a tıklıyorum.

00:01:15

Söz konusu posta kaybolur

00:01:17

ve silinmiş Öğeler bulabilirsiniz.

00:01:21

Başka bir küçük örnek, ben mesajları istiyorum

00:01:24

bu kişiden gizli kalmak üzere gelen

00:01:26

belirli bir kategoride, bu yüzden Oluştur Kuralı'na tıklıyorum.

00:01:30

ve koşullar altında, İlk kutuyu işaretliyorum..

00:01:33

Gönderen, o kişinin adını takip.

00:01:36

Eğer ameliyatı gerçekleştirmek istiyorum

00:01:38

önerilenolanlarda görünmez,

00:01:41

sonra tıklayın düğmesi, Gelişmiş Seçenekler..

00:01:44

Büyücü daha sonra bana daha fazla koşul sunuyor.

00:01:48

İleri'ye tıklıyorum ve atamayı seçiyorum

00:01:50

belirtilen kategoriye.

00:01:52

Kategoriyi zaten oluşturdum.

00:01:54

bu yüzden Kategori tıklayın seçmek için buraya bağlantı..

00:02:01

İleri'ye tıklayarak, sihirbaz da önerir.

00:02:04

gerekirse özel durumlar ekleme.

00:02:06

İleri'yi yeniden tıklattığınızda bir özetim var

00:02:08

kuralın yapılandırması

00:02:10

ve Finish'e tıklayabilirim.

00:02:13

En kısa sürede bir alır bu kişiden e-posta,.

00:02:16

otomatik olarak atanacaktır

00:02:17

olmadan bu kategoriye benim açımdan herhangi bir eylem..

00:02:21

Son olarak, ne zaman var çeşitli kurallar oluşturdu.

00:02:24

ve birini değiştirmek, devre dışı kalmak istiyorsanız,

00:02:26

veya silin, tıklayabilirsiniz kuralları ve uyarıları yönetin..

00:02:31

Tüm bulacaksınız burada oluşturduğunuz kurallar.

00:02:34

ve kontrolsüz olarak bunlardan birinin yanındaki kutu,.

00:02:36

devre dışı bırakırsınız siz karar verene kadar geçici olarak.

00:02:39

yeniden etkinleştirmek için.

00:02:41

Bu pencereden, sen yeni bir kural oluşturabilir,.

00:02:44

kuralı düzenle, kopyalayın veya kuralı silin.

00:02:48

Ve bir kural seçildiğinde,

00:02:50

Açıklamayı bu kutuda görüyorsunuz.

00:00:03

Uma regra é uma ação

00:00:05

que o Outlook executa automaticamente

00:00:06

em mensagens recebidas ou de saída.

00:00:10

As regras permitem-lhe gerir suas mensagens de e-mail.

00:00:13

evitando certas ações que muitas vezes se repete..

00:00:16

Esta automatização vai poupar-lhe tempo.

00:00:20

Vamos dar um primeiro exemplo.

00:00:22

Eu gostaria deste tipo de correio

00:00:23

para ir diretamente em itens eliminados.

00:00:26

Para isso, na conta Home, Eu seleciono o botão Regras,.

00:00:30

e escolho criar regra.

00:00:33

Na caixa de diálogo que abre, Tenho de escolher uma condição..

00:00:37

Vou então dizer-lhe que o objeto

00:00:38

contém a palavra lida.

00:00:41

Qualquer e-mail que contenha este menção estará preocupado..

00:00:44

Então escolho a operação. a ser realizado..

00:00:48

Quero que estes e-mails sejam colocados diretamente

00:00:50

na pasta Itens Eliminados.

00:00:52

Então, eu verifico a caixa, mover o item para a Pasta.

00:00:56

e então eu seleciono esta pasta.

00:01:00

Uma vez as condições e as operações são selecionadas,.

00:01:02

Posso clicar em OK.

00:01:05

Uma janela parece me perguntar se eu quero

00:01:06

para executar esta regra agora nas mensagens

00:01:09

que já estão na pasta ativa.

00:01:11

Verifico a caixa e clico em OK.

00:01:15

O correio em questão desaparece

00:01:17

e encontro-o nos Itens Apagados.

00:01:21

Outro pequeno exemplo, quero as mensagens

00:01:24

vindo desta pessoa para ser classificado

00:01:26

numa categoria específica, então clico na Regra de Criar.

00:01:30

e nas condições, Verifico a primeira caixa..

00:01:33

De, seguido pelo nome daquela pessoa.

00:01:36

Se a operação que eu gostaria de realizar

00:01:38

não aparece nas propostas,

00:01:41

em seguida, clico no botão, Opções Avançadas..

00:01:44

O feiticeiro oferece-me mais condições.

00:01:48

Clico no Next, e escolho atribuí-lo

00:01:50

para a categoria especificada.

00:01:52

Já criei a categoria,

00:01:54

então clico na categoria link aqui para selecioná-lo..

00:02:01

Clicando em Seguinte, o assistente também sugere.

00:02:04

adicionar exceções, se necessário.

00:02:06

Clicando em seguida novamente, tenho um resumo

00:02:08

da configuração da regra

00:02:10

e posso clicar no Finish.

00:02:13

Assim que receber uma e-mail desta pessoa,.

00:02:16

será automaticamente atribuído

00:02:17

para esta categoria sem qualquer ação da minha parte..

00:02:21

Finalmente, quando tiver criou várias regras.

00:02:24

e quer modificar um, desativá-lo,

00:02:26

ou eliminá-lo, pode clicar em Gerir Regras e Alertas..

00:02:31

Você vai encontrar todos os regras que criou aqui.

00:02:34

e ao desmarcar o caixa ao lado de um deles,.

00:02:36

desativa-lo temporariamente até que decida.

00:02:39

para reativá-lo.

00:02:41

Desta janela, pode criar uma nova regra,.

00:02:44

editar uma regra, copiá-la ou apagar uma regra.

00:02:48

E quando uma regra é selecionada,

00:02:50

vê a descrição nesta caixa.

00:00:03

Pravilo je radnja

00:00:05

da Outlook automatski izvršava

00:00:06

na dolaznim ili odlaznim porukama.

00:00:10

Pravila vam omogućavaju da upravljate vaše e-poruke.

00:00:13

izbegavanjem određenih radnji koje иesto ponavljaљ..

00:00:16

Ova automatizacija će vam uštedeti vreme.

00:00:20

Uzmimo prvi primer.

00:00:22

Želeo bih ovu vrstu pošte

00:00:23

da biste direktno ći u izbrisane stavke.

00:00:26

Za ovo, na kartici Dom, Biram dugme Pravila,.

00:00:30

i biram "Kreiraj pravilo".

00:00:33

U dijalogu koji se otvara, Moram da izaberem uslov..

00:00:37

Onda жu reжi da je objekat.

00:00:38

sadrži pročitanu reč.

00:00:41

Bilo koja e-pošta koja sadrži ovo Pominjanje жe biti zabrinuto..

00:00:44

Onda biram operaciju da se sprovedu..

00:00:48

Želim da se ovi mejlovi direktno plasiraju

00:00:50

u fascikli "Izbrisane stavke".

00:00:52

Pa, ja proveravam kutiju, premeštanje stavke u fasciklu.

00:00:56

a zatim izaberem ovu fasciklu.

00:01:00

Jednom kada se stegne uslovi i operacije su izabrane,.

00:01:02

Mogu da kliknem na dugme "U redu".

00:01:05

Prozor me pita da li želim

00:01:06

da biste odmah izvršili ovo pravilo na porukama

00:01:09

koji se već u aktivnoj fascikli.

00:01:11

Proveriću polje i kliknuti na dugme "U redu".

00:01:15

Pošta o koja je u pitanju nestaje

00:01:17

i nalazim ga u izbrisanim stavkama.

00:01:21

Još jedan mali primer, želim poruke

00:01:24

dolazi od ove osobe da bude poverljiva

00:01:26

u određenoj kategoriji, Tako da kliknem na dugme Kreiraj pravilo.

00:01:30

i pod uslovima, Ja proveravam prvu kutiju,.

00:01:33

Od, praжena imenom te osobe.

00:01:36

Ako operacija koju želim da izvedem

00:01:38

se ne pojavljuje u predloženim,

00:01:41

onda kliknem na tastera, Više opcija..

00:01:44

Иarobnjak mi onda nudi viљe uslova.

00:01:48

Kliknem na dugme "Dalje" i odlučim da ga dodelim

00:01:50

u navedenu kategoriju.

00:01:52

Veж sam stvorio kategoriju.

00:01:54

Pa kliknem na kategoriju povežite se ovde da biste je izabrali..

00:02:01

Klikom na dugme "Dalje" čarobnjak takođe predlaže.

00:02:04

dodavanje izuzetaka ako je potrebno.

00:02:06

Ako ponovo kliknete na dugme "Dalje", imam rezime

00:02:08

konfiguracije pravila

00:02:10

I mogu da kliknem na "Zavrљi".

00:02:13

Иim primim. e-poštom od ovog lica,.

00:02:16

ona će automatski biti dodeljena

00:02:17

u ovu kategoriju bez Bilo koju akciju sa moje strane..

00:02:21

Konaиno, kada budeљ. kreirao nekoliko pravila.

00:02:24

I želite da ga izmenite, onemogućite,

00:02:26

ili da ga izbrišete, možete da kliknete na u "Upravljanje pravilima i obaveštenja"..

00:02:31

Naжi жeљ sve. pravila koja ste ovde kreirali.

00:02:34

i opozoviti proveru kutija pored jednog od njih,.

00:02:36

Deaktivišeš ga privremeno dok ne odlučite.

00:02:39

da ga reaktivira.

00:02:41

Sa ovog prozora, ti može da kreira novo pravilo,.

00:02:44

uređivanje pravila, kopiranje ili brisanje pravila.

00:02:48

A kada se bira pravilo,

00:02:50

vidite opis u ovom polju.

00:00:05

أن Outlook ينفذ تلقائيا

00:00:06

على الرسائل الواردة أو الصادرة.

00:00:10

تسمح لك القواعد بإدارة رسائل البريد الإلكتروني.

00:00:13

عن طريق تجنب بعض الإجراءات التي تكررها في كثير من الأحيان..

00:00:16

ستوفر لك هذه الأتمتة الوقت.

00:00:20

دعونا نأخذ مثالا أول.

00:00:22

أود هذا النوع من البريد

00:00:23

للانتقال مباشرة في العناصر المحذوفة.

00:00:26

لهذا، في الصفحة الرئيسية علامة التبويب، أنا حدد قواعد الزر،.

00:00:30

واختر إنشاء قاعدة.

00:00:33

في مربع الحوار الذي يفتح، يجب أن أختار شرطا.

00:00:37

سأقول بعد ذلك أن الكائن

00:00:38

يحتوي على الكلمة قراءة.

00:00:41

أي بريد إلكتروني يحتوي على هذا وسوف أذكر المعنية..

00:00:44

ثم اخترت العملية ليتم تنفيذها..

00:00:48

أريد أن توضع هذه الرسائل الإلكترونية مباشرة

00:00:50

في مجلد العناصر المحذوفة.

00:00:52

لذا، أنا أتحقق من المربع، نقل العنصر إلى مجلد.

00:00:56

ثم حدد هذا المجلد.

00:01:00

مرة واحدة في الشروط و العمليات محددة،.

00:01:02

يمكنني النقر على موافق.

00:01:05

يبدو أن النافذة تسألني إن كنت أريد

00:01:06

لتنفيذ هذه القاعدة الآن على الرسائل

00:01:09

الموجودة بالفعل في المجلد النشط.

00:01:11

أنا الاختيار مربع وأنا اضغط على موافق.

00:01:15

يختفي البريد المعني

00:01:17

وأجد أنه في العناصر المحذوفة.

00:01:21

مثال صغير آخر، أريد الرسائل

00:01:24

قادمة من هذا الشخص ليتم تصنيفها

00:01:26

في فئة معينة، لذلك أنا اضغط على إنشاء قاعدة.

00:01:30

وفي ظل الظروف، أتحقق من المربع الأول.

00:01:33

من، متبوعا باسم ذلك الشخص.

00:01:36

إذا كانت العملية التي أرغب في تنفيذها

00:01:38

لا يظهر في تلك المقترحة،

00:01:41

ثم اضغط على ، خيارات متقدمة..

00:01:44

المعالج ثم يقدم لي المزيد من الشروط.

00:01:48

أنا انقر على التالي، واخترت لتعيينه

00:01:50

إلى الفئة المحددة.

00:01:52

لقد أنشأت هذه الفئة بالفعل،

00:01:54

لذلك أنا اضغط على الفئة الارتباط هنا لتحديده..

00:02:01

من خلال النقر على التالي، يقترح المعالج أيضا.

00:02:04

إضافة استثناءات إذا لزم الأمر.

00:02:06

النقر فوق التالي مرة أخرى، لدي ملخص

00:02:08

لتكوين القاعدة

00:02:10

ويمكنني النقر على إنهاء.

00:02:13

بمجرد أن أتلقى البريد الإلكتروني من هذا الشخص،.

00:02:16

سيتم تعيينها تلقائيا

00:02:17

لهذه الفئة بدون أي عمل من جانبي..

00:02:21

وأخيرا، عندما يكون لديك إنشاء عدة قواعد.

00:02:24

وتريد تعديل واحد، تعطيله،

00:02:26

أو حذفه، يمكنك النقر فوق على إدارة القواعد والتنبيهات..

00:02:31

سوف تجد كل القواعد التي أنشأتها هنا.

00:02:34

ومن خلال إلغاء تحديد مربع بجانب واحد منهم،.

00:02:36

إلغاء تنشيطه مؤقتا حتى تقرر.

00:02:39

لإعادة تنشيطه.

00:02:41

من هذه النافذة، يمكن إنشاء قاعدة جديدة،.

00:02:44

تحرير قاعدة أو نسخها أو حذف قاعدة.

00:02:48

وعندما يتم تحديد قاعدة،

00:02:50

ترى الوصف في هذا المربع.

00:00:05

Outlook이 자동으로 실행됩니다.

00:00:06

수신 또는 나가는 메시지에.

00:00:10

규칙을 사용하면 이메일 메시지.

00:00:13

특정 작업을 피함으로써 자주 반복합니다..

00:00:16

이 자동화는 시간을 절약 할 수 있습니다.

00:00:20

첫 번째 예제를 살펴보겠습니다.

00:00:22

이런 종류의 메일을 원하고 싶습니다.

00:00:23

삭제된 항목으로 직접 이동합니다.

00:00:26

이를 위해, 탭 홈에서, 버튼 규칙을 선택합니다..

00:00:30

규칙 만들기를 선택합니다.

00:00:33

열리는 대화 상자에서, 나는 조건을 선택해야합니다..

00:00:37

그런 다음 객체가 있음을 알 릴 것입니다.

00:00:38

읽기 라는 단어가 포함되어 있습니다.

00:00:41

이 이메일이 포함된 모든 이메일 언급은 우려될 것입니다..

00:00:44

그런 다음 작업을 선택합니다. 수행 될 수 있습니다..

00:00:48

이러한 이메일이 직접 배치되기를 원합니다.

00:00:50

삭제된 항목 폴더에서.

00:00:52

그래서, 나는 상자를 확인, 항목을 폴더로 이동.

00:00:56

그런 다음 이 폴더를 선택합니다.

00:01:00

일단 조건과 작업이 선택되고,.

00:01:02

확인을 클릭할 수 있습니다.

00:01:05

내가 원하는지 묻는 창이 나타납니다.

00:01:06

메시지에서 지금 이 규칙을 실행하려면

00:01:09

활성 폴더에 이미 있는 것입니다.

00:01:11

나는 상자를 확인하고 확인을 클릭합니다.

00:01:15

문제의 메일이 사라집니다.

00:01:17

삭제된 항목에서 찾을 수 있습니다.

00:01:21

또 다른 작은 예, 나는 메시지를 원한다

00:01:24

분류될 이 사람으로부터 오는

00:01:26

특정 범주에서 그래서 규칙 만들기를 클릭합니다..

00:01:30

그리고 조건하에서, 첫 번째 상자를 확인해,.

00:01:33

그 사람의 이름이 뒤따릅니다.

00:01:36

수행하려는 작업인 경우

00:01:38

제안된 것들에는 나타나지 않습니다.

00:01:41

그런 다음 버튼, 고급 옵션..

00:01:44

그런 다음 마법사는 나에게 더 많은 조건을 제공합니다.

00:01:48

다음을 클릭하고 할당하기로 결정했습니다.

00:01:50

지정된 범주에 있습니다.

00:01:52

이미 카테고리를 만들었습니다.

00:01:54

그래서 카테고리를 클릭합니다. 여기를 클릭하여 선택합니다..

00:02:01

다음을 클릭하여 마법사는 또한 제안.

00:02:04

필요한 경우 예외를 추가합니다.

00:02:06

다음을 다시 클릭하면 요약이 있습니다.

00:02:08

규칙 구성의 구성

00:02:10

나는 마무리를 클릭 할 수 있습니다.

00:02:13

받는 즉시 이 사람의 이메일,.

00:02:16

자동으로 할당됩니다.

00:02:17

이 범주에 없이 내 부분에 어떤 행동..

00:02:21

마지막으로, 당신이있을 때 여러 규칙 생성.

00:02:24

하나를 수정하고 비활성화하고,

00:02:26

또는 삭제, 당신은 클릭 할 수 있습니다 규칙 및 경고 관리에..

00:02:31

당신은 모든 것을 찾을 수 있습니다 여기에서 만든 규칙.

00:02:34

및 그 중 하나 옆에 있는 상자,.

00:02:36

비활성화 결정할 때까지 일시적으로.

00:02:39

다시 활성화합니다.

00:02:41

이 창에서, 당신은 새 규칙을 만들 수 있습니다..

00:02:44

규칙을 편집하거나 복사하거나 규칙을 삭제합니다.

00:02:48

그리고 규칙을 선택하면

00:02:50

이 상자에 설명이 표시됩니다.

00:00:05

Outlook 自动执行

00:00:06

在传入或传出邮件上。

00:00:10

规则允许您管理您的电子邮件.

00:00:13

通过避免某些操作你经常重复。.

00:00:16

这种自动化将节省您的时间。

00:00:20

让我们举第一个例子。

00:00:22

我想要这种类型的邮件

00:00:23

以直接进入已删除的项目。

00:00:26

为此，在"主页"选项卡中，我选择按钮规则，.

00:00:30

，然后选择创建规则。

00:00:33

在打开的对话框中，我必须选择一个条件。.

00:00:37

然后我会告诉它，对象

00:00:38

包含单词 read。

00:00:41

任何包含此内容的电子邮件提到会关注。.

00:00:44

然后我选择操作要执行。.

00:00:48

我希望直接放置这些电子邮件

00:00:50

在"已删除邮件"文件夹中。

00:00:52

所以，我选中了这个框，将项目移动到文件夹.

00:00:56

然后我选择这个文件夹。

00:01:00

一旦条件和操作被选中，.

00:01:02

我可以点击确定。

00:01:05

出现一个窗口，询问我是否愿意

00:01:06

立即对邮件执行此规则

00:01:09

已在活动文件夹中。

00:01:11

我选中了该框，然后单击"确定"。

00:01:15

有问题的邮件消失

00:01:17

，我在"已删除邮件"中找到它。

00:01:21

另一个小例子，我想要消息

00:01:24

来自此人进行分类

00:01:26

在特定类别中，所以我点击创建规则.

00:01:30

在条件下，我选中第一个框，.

00:01:33

发件人，后跟该人的姓名。

00:01:36

如果我想执行的操作

00:01:38

没有出现在提议的那些，

00:01:41

然后我点击按钮，高级选项。.

00:01:44

然后，向导为我提供了更多条件。

00:01:48

我单击"下一步"，然后选择分配它

00:01:50

到指定的类别。

00:01:52

我已经创建了类别，

00:01:54

所以我点击了类别链接此处以将其选中。.

00:02:01

通过单击"下一步" 向导还建议.

00:02:04

如有必要，请添加例外。

00:02:06

再次单击"下一步"，我有一个摘要

00:02:08

规则的配置

00:02:10

我可以点击完成.

00:02:13

一旦我收到一个来自此人的电子邮件，.

00:02:16

它将自动分配

00:02:17

到此类别没有我的任何行动。.

00:02:21

最后，当您有创建了多个规则.

00:02:24

并且要修改一个，禁用它，

00:02:26

或删除它，你可以点击在"管理规则和警报"上。.

00:02:31

你会发现所有的您在此处创建的规则.

00:02:34

并通过取消选中盒子旁边的一个，.

00:02:36

您停用它暂时直到您决定.

00:02:39

以重新激活它。

00:02:41

从此窗口，您可以创建新规则，.

00:02:44

编辑规则、复制规则或删除规则。

00:02:48

当选择规则时，

00:02:50

您将在此框中看到说明。

00:00:05

ที่ Outlook ดําเนินการโดยอัตโนมัติ

00:00:06

ในข้อความขาเข้าหรือขาออก

00:00:10

กฎอนุญาตให้คุณจัดการได้ ข้อความอีเมลของคุณ.

00:00:13

โดยหลีกเลี่ยงการกระทําบางอย่าง ที่คุณมักจะทําซ้ํา.

00:00:16

ระบบอัตโนมัตินี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลา

00:00:20

ลองยกตัวอย่างแรก

00:00:22

ฉันต้องการจดหมายประเภทนี้

00:00:23

เพื่อไปยังรายการที่ถูกลบโดยตรง

00:00:26

สําหรับสิ่งนี้ ในแท็บ หน้าแรก ฉันเลือกปุ่ม กฎ.

00:00:30

และฉันเลือก สร้างกฎ

00:00:33

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ฉันต้องเลือกเงื่อนไข.

00:00:37

ฉันจะบอกมันว่าวัตถุ

00:00:38

มีคําว่าอ่าน

00:00:41

อีเมลใดๆ ที่มีสิ่งนี้ การกล่าวถึงจะเกี่ยวข้อง.

00:00:44

จากนั้นฉันเลือกการดําเนินการ ที่จะดําเนินการ.

00:00:48

ฉันต้องการให้วางอีเมลเหล่านี้โดยตรง

00:00:50

ในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ

00:00:52

ดังนั้นฉันจึงทําเครื่องหมายที่กล่อง ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์.

00:00:56

จากนั้นฉันเลือกโฟลเดอร์นี้

00:01:00

เมื่อเงื่อนไขและ การดําเนินงานถูกเลือก,.

00:01:02

ฉันสามารถคลิกที่ตกลง

00:01:05

หน้าต่างปรากฏขึ้นเพื่อถามฉันว่าฉันต้องการหรือไม่

00:01:06

เพื่อดําเนินการตามกฎนี้เดี๋ยวนี้บนข้อความ

00:01:09

ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ที่ใช้งานอยู่แล้ว

00:01:11

ฉันทําเครื่องหมายที่ช่องและฉันคลิกที่ตกลง

00:01:15

จดหมายที่เป็นปัญหาหายไป

00:01:17

และฉันพบมันในรายการที่ถูกลบ

00:01:21

อีกตัวอย่างเล็ก ๆ ฉันต้องการข้อความ

00:01:24

มาจากบุคคลนี้เพื่อจัดประเภท

00:01:26

ในหมวดหมู่เฉพาะ ดังนั้นฉันจึงคลิกที่สร้างกฎ.

00:01:30

และภายใต้เงื่อนไข ฉันตรวจดูกล่องแรก.

00:01:33

จาก ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น

00:01:36

หากการดําเนินการที่ฉันต้องการดําเนินการ

00:01:38

ไม่ปรากฏในสิ่งที่เสนอ

00:01:41

จากนั้นฉันคลิกที่ ตัวเลือกขั้นสูง.

00:01:44

ตัวช่วยสร้างจึงเสนอเงื่อนไขเพิ่มเติมให้ฉัน

00:01:48

ฉันคลิกที่ถัดไปและฉันเลือกที่จะกําหนด

00:01:50

ไปยังประเภทที่ระบุ

00:01:52

ฉันได้สร้างหมวดหมู่แล้ว

00:01:54

ดังนั้นฉันจึงคลิกที่หมวดหมู่ ลิงก์ที่นี่เพื่อเลือก.

00:02:01

เมื่อคลิกที่ถัดไป ตัวช่วยสร้างยังแนะนําด้วย.

00:02:04

เพิ่มข้อยกเว้นหากจําเป็น

00:02:06

คลิก ถัดไป อีกครั้ง ฉันมีข้อมูลสรุป

00:02:08

ของการกําหนดค่าของกฎ

00:02:10

และฉันสามารถคลิกที่เสร็จสิ้น

00:02:13

ทันทีที่ฉันได้รับ อีเมลจากบุคคลนี้.

00:02:16

มันจะถูกกําหนดโดยอัตโนมัติ

00:02:17

ไปยังประเภทนี้โดยไม่มี การกระทําใด ๆ ในส่วนของฉัน.

00:02:21

ในที่สุดเมื่อคุณมี สร้างกฎหลายกฎ.

00:02:24

และคุณต้องการแก้ไขอย่างใดอย่างหนึ่งปิดการใช้งาน

00:02:26

หรือลบออกคุณสามารถคลิก บน จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

00:02:31

คุณจะพบทั้งหมด กฎที่คุณสร้างที่นี่.

00:02:34

และโดยการยกเลิกการเลือก กล่องถัดจากหนึ่งในนั้น.

00:02:36

คุณปิดใช้งาน ชั่วคราวจนกว่าคุณจะตัดสินใจ.

00:02:39

เพื่อเปิดใช้งานอีกครั้ง

00:02:41

จากหน้าต่างนี้ คุณ สามารถสร้างกฎใหม่ได้.

00:02:44

แก้ไขกฎ คัดลอก กฎ หรือลบกฎ

00:02:48

และเมื่อกฎถูกเลือก

00:02:50

คุณจะเห็นคําอธิบายในกล่องนี้

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2075 Views

Microsoft Outlook Video Training – Discovery

Learn through a logical progression of video tutorials, the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on mob...

2078 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

ALL COURSES