Outlook - Creating a draft Tutorial

In this video, you will learn about creating a draft using Microsoft 365. The video covers the process of using Office apps like Word, Excel, and PowerPoint to be creative and work together securely.
You can save your files in the cloud with OneDrive, making them accessible from anywhere.
Microsoft 365 allows you to store any type of file, including images, spreadsheets, and presentations.
You can also share and collaborate in real-time with your coworkers, whether you're in the office or on the go.
This tutorial will help you stay organized, connected, and productive using Microsoft 365.

1:24
3527 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

Understand how Outlook automatically saves unsent email drafts and learn how to manage these drafts effectively.

Chapitres :

Automatic Draft Saving in Outlook
Outlook automatically attempts to save an email message that you are creating but have not yet sent every three minutes. This feature ensures that a draft of your message is created, allowing you to save it at any time, especially when you try to close the message without sending it.
Closing Messages and Saving Drafts
When you close Outlook after composing an email, a prompt appears asking if you want to save your changes. If you click 'Yes', your message is saved directly to your Drafts folder. You can later retrieve and finish composing the email from this folder.
Managing Unsaved Emails
If there are unsent emails in your Inbox, Outlook will notify you that these messages have drafts. This feature is particularly useful if you are interrupted while writing. You can easily return to these messages, finalize them, and send them. Once sent, the notifications disappear, and the emails are removed from the Drafts folder.
Customizing Auto-Save Settings
In the Mail options under the 'Save Messages' section, you can customize the automatic saving of unsent items. You can specify the time interval after which messages will be automatically saved and change the destination folder for these saved messages.

FAQ :

How does Outlook save my email drafts?

Outlook automatically saves drafts of your email messages every three minutes if you haven't sent them. You can also manually save a draft at any time before closing the message.

What happens if I try to close an unsent email in Outlook?

When you try to close an unsent email, Outlook prompts you to save your changes. If you choose 'Yes', the email is saved to your Drafts folder for later completion.

Where can I find my saved drafts in Outlook?

Saved drafts can be found in the Drafts folder within Outlook. You can access this folder to finish and send your messages.

Can I change the auto-save settings in Outlook?

Yes, you can change the auto-save settings in the Mail options under the save messages section, where you can specify the time interval for automatic saving and the destination folder for saved messages.

What does it mean when Outlook indicates there are drafts in my Inbox?

If Outlook indicates that there are drafts in your Inbox, it means that you have unsent email messages that are saved as drafts, allowing you to return to them later.

Quelques cas d'usages :

Managing Interrupted Email Compositions

When composing an email and getting interrupted, users can rely on Outlook's auto-save feature to ensure their work is not lost. This allows them to return to their drafts later, finalize the message, and send it without losing any content.

Customizing Email Draft Management

Professionals can customize their Outlook settings to automatically save drafts at specific intervals, ensuring that important messages are preserved even if they forget to save manually. This is particularly useful in fast-paced work environments.

Organizing Drafts for Better Workflow

Users can utilize the Drafts folder to organize their unsent emails, allowing them to prioritize which messages to complete and send first. This can improve overall email management and response times.

Training New Employees on Email Practices

When onboarding new employees, trainers can emphasize the importance of using Outlook's draft-saving features to prevent loss of information and improve communication efficiency. This can help new users adapt quickly to the email system.

Glossaire :

Outlook

A personal information manager from Microsoft, primarily used as an email application, but also includes calendar, task manager, contact manager, note-taking, journal, and web browsing.

Draft

An unfinished email message that is saved for later completion and sending.

Inbox

The main folder in an email application where incoming messages are received and stored.

Mail options

Settings within an email application that allow users to customize how their email is managed, including saving and sending preferences.

Automatically saving

A feature that allows the email application to save drafts of messages at specified intervals without user intervention.

00:00:06

to automatically save an email message that you create

00:00:10

but you have not yet sent.

00:00:12

In actual fact, a draft of your message is created

00:00:15

and you can save it at any time

00:00:17

when you try to close your message without sending it.

00:00:20

When closing, Outlook displays a message

00:00:23

asking if you wanna save your changes or not.

00:00:26

By clicking on Yes, your message is then sent directly

00:00:29

to your Drafts folder.

00:00:32

You can then finish it later by finding it in this folder.

00:00:37

If you have unsent emails

00:00:39

in the list of messages in your Inbox,

00:00:41

Outlook will tell you that these messages have a draft.

00:00:45

This is very handy, especially if you have been interrupted

00:00:48

when writing these messages.

00:00:50

Well, I'll be able to go back to these messages,

00:00:54

finalize them, and then send them.

00:00:57

Once sent, these indications disappear,

00:00:59

as well as their presence in the folder Drafts.

00:01:03

Finally, in the Mail options,

00:01:05

in the save messages section,

00:01:07

you have the option of automatically saving items

00:01:10

that have not been sent after a certain time,

00:01:13

and specifying here the number of minutes

00:01:15

after which they will be automatically registered.

00:01:18

You can also change the destination folder

00:01:21

for saved messages.

00:00:03

- [Instructeur] Standaard probeert Outlook elke drie minuten

00:00:06

om automatisch een e-mailbericht op te slaan die u maakt

00:00:10

maar die u nog niet heeft verzonden.

00:00:12

In feite is een concept van uw bericht gemaakt

00:00:15

en kunt u het op elk gewenst moment opslaan

00:00:17

wanneer u probeert uw bericht te sluiten

00:00:20

zonder het te verzenden.

00:00:21

Wanneer u afsluit, geeft Outlook een bericht weer

00:00:23

dat vraagt of u uw wijzigingen wilt opslaan of niet.

00:00:26

Door op Ja te klikken, wordt uw bericht direct

00:00:29

naar uw concept map gestuurd.

00:00:32

U kunt dit later afmaken en het in deze map terugvinden.

00:00:37

Als u ongestuurde e-mails hebt

00:00:39

In de lijst met berichten in uw Postvak IN,

00:00:41

zal Outlook u vertellen dat deze berichten

00:00:44

een concept hebben.

00:00:46

Dit is erg handig, vooral als u onderbroken bent

00:00:48

tijdens het schrijven van deze berichten.

00:00:51

Nou, ik kan terug naar deze berichten gaan,

00:00:54

ze afmaken en ze dan versturen.

00:00:57

Eenmaal verstuurd verdwijnen deze indicaties,

00:00:59

evenals hun aanwezigheid in de folder Concepten.

00:01:03

Ten slotte, in de Mail opties,

00:01:05

in de sectie opslaan berichten,

00:01:07

heeft u de optie om automatisch items op te slaan

00:01:10

die na een bepaalde tijd niet zijn verzonden,

00:01:13

en hier de aantal minuten weergeven

00:01:15

waarna ze automatisch worden geregistreerd.

00:01:18

U kunt ook de bestemmingsmap wijzigen

00:01:21

Voor opgeslagen berichten.

00:00:03

Standardmäßig versucht Outlook alle drei Minuten automatisch,

00:00:06

eine E-Mail-Nachricht zu speichern, die Sie erstellen, aber

00:00:10

noch nicht versandt haben.

00:00:12

Dabei wird ein Entwurf Ihrer Nachricht erzeugt

00:00:15

und Sie können diesen jedes Mal speichern,

00:00:17

wenn Sie Ihre Nachricht zu schließen versuchen, ohne sie abzusenden.

00:00:20

Beim Schließen zeigt Outlook eine Mitteilung an,

00:00:23

in der Sie gefragt werden, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten oder nicht.

00:00:26

Wenn Sie auf „Ja” klicken, wird Ihre Nachricht direkt in Ihren

00:00:29

Ordner „Entwürfe” gelegt.

00:00:32

Sie können sie später fertigstellen und finden sie in diesem Ordner.

00:00:37

Wenn sich nicht gesendete E-Mails

00:00:39

in Ihrem Postfach befinden,

00:00:41

teilt Ihnen Outlook mit, dass es für diese Nachrichten einen Entwurf gibt.

00:00:45

Das ist besonders dann sehr praktisch, wenn Sie beim Schreiben dieser

00:00:48

Nachrichten unterbrochen wurden.

00:00:50

Ich bin so in der Lage, zu diesen Nachrichten zurückzugehen,

00:00:54

sie zu beenden und sie später zu senden.

00:00:57

Wenn sie gesendet wurden, verschwinden diese Hinweise

00:00:59

und ebenso ihre Kopie im Ordner „Entwürfe”.

00:01:03

Schließlich gibt es in den E-Mail-Optionen

00:01:05

im Bereich „Nachrichten speichern”

00:01:07

eine Option zu automatisch gespeicherten Objekten,

00:01:10

welche nach einer bestimmten Zeit noch nicht versendet wurden.

00:01:13

Hier ist die Zahl der Minuten angegeben,

00:01:15

nach denen sie automatisch gespeichert werden.

00:01:18

Sie können auch den Zielordner für

00:01:21

gespeicherte Nachrichten ändern.

00:00:03

Por padrão, a cada três minutos o Outlook tenta

00:00:06

salvar automaticamente uma mensagem de e-mail criada,

00:00:10

mas ainda não enviada por você.

00:00:12

Na verdade, um rascunho da sua mensagem é criado

00:00:15

e você pode salvá-lo a qualquer momento

00:00:17

ao tentar fechar sua mensagem sem enviá-la.

00:00:20

Durante o fechamento, o Outlook exibe uma mensagem

00:00:23

perguntando se deseja ou não salvar suas alterações.

00:00:26

Ao clicar em Sim, sua mensagem é enviada diretamente

00:00:29

para a pasta Rascunho.

00:00:32

Você pode terminá-la mais tarde, encontrando-a nesta pasta.

00:00:37

Se você tiver e-mails não enviados

00:00:39

na lista de mensagens em sua Caixa de entrada,

00:00:41

o Outlook dirá a você que estas mensagens têm um rascunho.

00:00:45

Isso é muito útil, principalmente se você tiver sido interrompido

00:00:48

enquanto escrevia tais mensagens.

00:00:50

Bem, serei capaz de voltar a estas mensagens,

00:00:54

finalizá-las e então, enviá-las.

00:00:57

Uma vez enviadas, estas indicações desaparecem,

00:00:59

bem como suas presenças na pasta Rascunhos.

00:01:03

Por fim, em Opções do e-mail,

00:01:05

na seção Salvar mensagens,

00:01:07

você tem a opção de salvar automaticamente itens

00:01:10

que não tenham sido enviados depois de certo tempo,

00:01:13

e especificar aqui o número de minutos

00:01:15

depois do qual eles serão automaticamente salvos.

00:01:18

Você também pode alterar a pasta de destino

00:01:21

para mensagens salvas.

00:00:03

De forma predeterminada, cada tres minutos Outlook intenta

00:00:06

guardar automáticamente los mensajes de correo que usted ha creado

00:00:10

pero que aún no ha enviado.

00:00:12

De hecho, se crea un borrador de su mensaje,

00:00:15

que puede guardar en cualquier momento

00:00:17

cada vez que cierre el mensaje sin enviarlo.

00:00:20

Al cerrar Outlook, aparecerá un mensaje

00:00:23

preguntando si desea guardar los cambios o no.

00:00:26

Si hace clic en Sí, el mensaje se envía directamente

00:00:29

a la carpeta Borradores.

00:00:32

Lo encontrará en esta carpeta, donde podrá terminarlo más tarde.

00:00:37

Si tiene correos no enviados en la

00:00:39

lista de mensajes de la Bandeja de entrada,

00:00:41

Outlook le advertirá que tiene un borrador de estos mensajes.

00:00:45

Esto es muy útil, especialmente si le han interrumpido al

00:00:48

redactar dichos mensajes.

00:00:50

En fin, podré retomar estos mensajes,

00:00:54

finalizarlos y enviarlos.

00:00:57

Una vez enviados, estas indicaciones

00:00:59

desaparecen, así como su presencia en la carpeta Borradores.

00:01:03

Por último, en las opciones de Correo,

00:01:05

en la sección Guardar mensajes,

00:01:07

encontrará la opción de guardar automáticamente los elementos

00:01:10

que no se han enviado después de un tiempo determinado,

00:01:13

especificando aquí el número de minutos

00:01:15

después de los cuales se guardarán automáticamente.

00:01:18

También puede cambiar la carpeta de destino

00:01:21

de los mensajes guardados.

00:00:03

Per impostazione predefinita, ogni tre minuti Outlook tenta.

00:00:06

per salvare automaticamente un messaggio di posta elettronica creato.

00:00:10

ma non l'hai ancora spedito.

00:00:12

In realtà, un progetto di del tuo messaggio viene creato.

00:00:15

e si può salvare in qualsiasi momento

00:00:17

quando si tenta di chiudere il messaggio senza inviarlo..

00:00:20

Alla chiusura, Outlook visualizza un messaggio

00:00:23

chiedendo se si desidera salvare le modifiche o meno..

00:00:26

Cliccando su Sì, il tuo messaggio viene quindi inviato direttamente.

00:00:29

nella cartella Bozze.

00:00:32

È quindi possibile completarlo in un secondo momento trovandolo in questa cartella..

00:00:37

Se hai e-mail non inviate

00:00:39

nell'elenco dei messaggi nella Cartella Posta in arrivo,

00:00:41

Outlook vi dirà che questi messaggi hanno una bozza..

00:00:45

Questo è molto utile, soprattutto se sei stato interrotto.

00:00:48

durante la scrittura di questi messaggi.

00:00:50

Beh, sarò in grado di andare a questi messaggi,.

00:00:54

finalarli, e poi inviarli.

00:00:57

Una volta inviate, queste indicazioni scompaiono,

00:00:59

così come la loro presenza nella cartella Bozze..

00:01:03

Infine, nelle opzioni di Mail,

00:01:05

nella sezione Salva messaggi,

00:01:07

hai la possibilità di salvataggio automatico degli elementi.

00:01:10

che non sono stati inviati dopo un certo periodo di tempo,.

00:01:13

e specificando qui il numero di minuti

00:01:15

dopo di che saranno registrati automaticamente..

00:01:18

È inoltre possibile modificare la cartella di destinazione

00:01:21

per i messaggi salvati.

00:00:03

預設情況下，每個三分鐘 Outlook 嘗試.

00:00:06

以自動儲存您創建的電子郵件.

00:00:10

但你還沒有寄出

00:00:12

事實上，草案您的消息已創建.

00:00:15

您可以隨時保存它

00:00:17

當你試圖關閉你的消息而不發送它。.

00:00:20

關閉時，Outlook 將顯示一條消息

00:00:23

詢問您是否要保存您的更改與否。.

00:00:26

通過按一下"是"，您的然後直接發送消息.

00:00:29

到"草稿"資料夾。

00:00:32

然後，您可以稍後完成通過在此資料夾中找到它。.

00:00:37

如果您有未發送的電子郵件

00:00:39

在收件匣中的郵寄清單中，

00:00:41

展望會告訴你這些消息有一個草稿。.

00:00:45

這是非常方便的，特別是如果你被打斷.

00:00:48

寫入這些消息時。

00:00:50

好吧，我就能走了回到這些消息，.

00:00:54

完成它們，然後發送它們。

00:00:57

一旦發送，這些跡象消失，

00:00:59

以及他們的存在在資料夾草稿中。.

00:01:03

最後，在"郵件"選項中，

00:01:05

在保存消息部分，

00:01:07

您可以選擇自動儲存專案.

00:01:10

尚未發送過了一段時間.

00:01:13

並在此處指定分鐘數

00:01:15

之後，他們將自動註冊。.

00:01:18

您還可以更改目的檔案夾

00:01:21

已保存的消息。

00:00:03

デフォルトでは、 3 分 Outlook が試行します.

00:00:06

を自動的に保存するには、作成した電子メールメッセージ.

00:00:10

しかし、あなたはまだ送信していません。

00:00:12

実際には、ドラフトメッセージの作成.

00:00:15

いつでも保存できます。

00:00:17

を閉じようとすると、メッセージを送信せずに送信します。.

00:00:20

閉じると、Outlook にメッセージが表示されます。

00:00:23

保存するかどうかを尋ねるあなたの変更かどうか。.

00:00:26

[はい] をクリックすると、メッセージは直接送信されます。.

00:00:29

を下書きフォルダに移動します。

00:00:32

その後、後で終了できます。このフォルダで見つけることによって。.

00:00:37

未送信のメールがある場合

00:00:39

受信トレイのメッセージの一覧で、

00:00:41

Outlook は、次のことを教えてくれます。これらのメッセージには下書きがあります。.

00:00:45

これは特に、非常に便利です中断された場合.

00:00:48

これらのメッセージを書くとき。

00:00:50

まあ、私は行くことができるでしょうこれらのメッセージに戻って、.

00:00:54

を確定し、送信します。

00:00:57

一度送信されると、これらの徴候は消えます。

00:00:59

だけでなく、彼らの存在フォルダの下書きに表示されます。.

00:01:03

最後に、メールオプションで、

00:01:05

[メッセージの保存] セクションで、

00:01:07

のオプションがあります。アイテムを自動的に保存する.

00:01:10

送信されていない一定時間後に.

00:01:13

ここで分数を指定する

00:01:15

その後、彼らは自動的に登録されます。.

00:01:18

宛先フォルダを変更することもできます。

00:01:21

保存されたメッセージの場合。

00:00:03

Theo mặc định, mỗi ba phút Outlook cố gắng.

00:00:06

để tự động lưu một thư email mà bạn tạo.

00:00:10

nhưng bạn chưa gửi.

00:00:12

Trong thực tế, một dự thảo tin nhắn của bạn được tạo.

00:00:15

và bạn có thể lưu nó bất cứ lúc nào

00:00:17

Khi bạn cố gắng đóng tin nhắn mà không gửi nó..

00:00:20

Khi đóng, Outlook sẽ hiển thị thông báo

00:00:23

hỏi nếu bạn muốn lưu thay đổi của bạn hay không..

00:00:26

Bằng cách nhấp vào Vâng, bạn tin nhắn sau đó được gửi trực tiếp.

00:00:29

vào thư mục bản thảo của bạn.

00:00:32

Sau đó bạn có thể hoàn thành nó sau bằng cách tìm nó trong thư mục này..

00:00:37

Nếu bạn chưa gửi email

00:00:39

trong danh sách thư trong hộp thư đến của bạn,

00:00:41

Outlook sẽ cho bạn biết rằng Các thư này có bản nháp..

00:00:45

Điều này là rất tiện dụng, đặc biệt là Nếu bạn bị gián đoạn.

00:00:48

Khi viết các tin nhắn này.

00:00:50

Vâng, tôi sẽ có thể đi trở lại các tin nhắn này,.

00:00:54

hoàn thiện chúng, và sau đó gửi chúng.

00:00:57

Sau khi gửi, những chỉ dẫn này biến mất,

00:00:59

cũng như sự hiện diện của họ trong thư mục nháp..

00:01:03

Cuối cùng, trong các tùy chọn mail,

00:01:05

trong phần lưu tin nhắn,

00:01:07

bạn có tùy chọn tự động lưu các mục.

00:01:10

không được gửi sau một thời gian nhất định,.

00:01:13

và chỉ định ở đây số phút

00:01:15

sau đó họ sẽ được tự động đăng ký..

00:01:18

Bạn cũng có thể thay đổi thư mục đích

00:01:21

cho các thư đã lưu.

00:00:03

Secara default, setiap tiga menit Outlook mencoba.

00:00:06

untuk secara otomatis menyimpan pesan email yang Anda buat.

00:00:10

tetapi Anda belum dikirim.

00:00:12

Sebenarnya, rancangan pesan Anda dibuat.

00:00:15

dan Anda dapat menyimpannya setiap saat

00:00:17

saat Anda mencoba menutup pesan tanpa mengirimnya..

00:00:20

Saat menutup, Outlook menampilkan pesan

00:00:23

menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan Anda atau tidak..

00:00:26

Dengan mengklik ya, pesan ini kemudian dikirim langsung.

00:00:29

ke folder draf.

00:00:32

Anda kemudian dapat menyelesaikannya nanti dengan menemukannya di folder ini..

00:00:37

Jika Anda memiliki email yang tidak terkirim

00:00:39

dalam daftar pesan dalam kotak masuk,

00:00:41

Outlook akan memberi tahu Anda bahwa pesan ini memiliki draf..

00:00:45

Hal ini sangat berguna, terutama Jika Anda telah terganggu.

00:00:48

saat menulis pesan ini.

00:00:50

Yah, aku akan bisa pergi kembali ke pesan ini,.

00:00:54

menyelesaikan mereka, dan kemudian mengirimkannya.

00:00:57

Setelah dikirim, indikasi ini menghilang,

00:00:59

juga kehadiran mereka dalam folder konsep..

00:01:03

Akhirnya, di opsi mail,

00:01:05

di bagian menyimpan pesan,

00:01:07

Anda memiliki pilihan untuk menyimpan item secara otomatis.

00:01:10

yang belum dikirim setelah waktu tertentu,.

00:01:13

dan menentukan di sini jumlah menit

00:01:15

Setelah itu mereka akan otomatis didaftarkan..

00:01:18

Anda juga dapat mengubah folder tujuan

00:01:21

untuk pesan yang disimpan.

00:00:03

По умолчанию каждый три минуты Outlook пытается.

00:00:06

для автоматического сохранения сообщение электронной почты, которое вы создаете.

00:00:10

но вы еще не послали.

00:00:12

На самом деле, проект ваше сообщение создано.

00:00:15

и вы можете сохранить его в любое время

00:00:17

когда вы пытаетесь закрыть сообщение, не посылая его..

00:00:20

При закрытии Outlook отображает сообщение

00:00:23

спрашивая, если вы хотите сохранить ваши изменения или нет..

00:00:26

Нажав на Да, ваш сообщение затем отправляется непосредственно.

00:00:29

в папку Проекты.

00:00:32

Вы можете закончить его позже найдя его в этой папке..

00:00:37

Если у вас есть несогласоваемые электронные письма

00:00:39

в списке сообщений в вашем почтовом ящике,

00:00:41

Outlook скажет вам, что эти сообщения имеют черновой проект..

00:00:45

Это очень удобно, особенно если вы были прерваны.

00:00:48

при написании этих сообщений.

00:00:50

Ну, я смогу пойти вернуться к этим сообщениям,.

00:00:54

завершить их, а затем отправить их.

00:00:57

После отправки эти показания исчезают,

00:00:59

а также их присутствие в папке Проекты..

00:01:03

Наконец, в вариантах Почты,

00:01:05

в разделе сообщений сохранения,

00:01:07

у вас есть возможность автоматическое сохранение элементов.

00:01:10

которые не были отправлены через некоторое время,.

00:01:13

и указав здесь количество минут

00:01:15

после чего они будут автоматически регистрируется..

00:01:18

Вы также можете изменить папку назначения

00:01:21

для сохраненных сообщений.

00:00:03

По подразбиране всеки три минути Outlook се опитва.

00:00:06

за да запишете автоматично имейл съобщение, което сте създали.

00:00:10

но все още не сте изпратили.

00:00:12

В действителност, проект за на вашето съобщение е създадено.

00:00:15

и можете да го запазите по всяко време

00:00:17

когато се опитате да затворите без да го изпращате..

00:00:20

При затваряне на outlook показва съобщение

00:00:23

пита дали искате да запазите промените или не..

00:00:26

Като кликнете върху Да, след това съобщението се изпраща директно.

00:00:29

в папката "Чернови".

00:00:32

След това ще го довършите по-късно. като го намерите в тази папка..

00:00:37

Ако имате неизпратени имейли

00:00:39

в списъка със съобщения във вашата пощенска кутия,

00:00:41

Outlook ще ви тези съобщения имат чернова..

00:00:45

Това е много удобно, особено ако сте прекъснали.

00:00:48

когато пишете тези съобщения.

00:00:50

Е, ще мога да отида обратно към тези послания,.

00:00:54

финализирайте ги и ги изпратете.

00:00:57

След като бъдат изпратени, тези показания изчезват,

00:00:59

както и тяхното присъствие в папката "Чернови"..

00:01:03

И накрая, в опциите за поща,

00:01:05

в секцията "Записване на съобщения",

00:01:07

имате възможност да автоматично записване на елементи.

00:01:10

които не са изпратени след определено време,.

00:01:13

и посочвайки тук броя на минутите

00:01:15

след което те ще бъдат автоматично регистрирани..

00:01:18

Можете също да промените папката местоназначение

00:01:21

запаметени съобщения.

00:00:03

În mod implicit, fiecare trei minute încearcă Outlook.

00:00:06

pentru a salva automat un mesaj de e-mail pe care îl creați.

00:00:10

dar nu ai trimis încă.

00:00:12

De fapt, un proiect a mesajului este creat.

00:00:15

și îl puteți salva în orice moment

00:00:17

când încercați să închideți mesaj fără a-l trimite..

00:00:20

La închidere, Outlook afișează un mesaj

00:00:23

întrebând dacă doriți să salvați modificările sau nu..

00:00:26

Prin clic pe Butonul Da, butonul "Da, accept" nr. mesajul este apoi trimis direct.

00:00:29

în folderul Schițe.

00:00:32

Puteți termina apoi mai târziu găsindu-l în acest folder..

00:00:37

Dacă aveți e-mailuri netrime

00:00:39

în lista de mesaje din Inbox,

00:00:41

Outlook vă va spune că aceste mesaje au un proiect..

00:00:45

Acest lucru este foarte la îndemână, în special dacă ați fost întrerupt.

00:00:48

când scrieți aceste mesaje.

00:00:50

Ei bine, voi fi în stare să merg înapoi la aceste mesaje,.

00:00:54

să le finalizeze, apoi să le trimită.

00:00:57

Odată trimise, aceste indicații dispar,

00:00:59

precum și prezența lor în folderul Schițe..

00:01:03

În cele din urmă, în opțiunile Mail,

00:01:05

în secțiunea salvare mesaje,

00:01:07

aveți opțiunea de a salvarea automată a elementelor.

00:01:10

care nu au fost trimise după o anumită perioadă de timp,.

00:01:13

și specificarea aici a numărului de minute

00:01:15

după care vor fi înregistrată automat..

00:01:18

De asemenea, aveți posibilitatea să modificați folderul destinație

00:01:21

pentru mesajele salvate.

00:00:03

За замовчуванням кожні три хвилини Outlook намагається.

00:00:06

автоматично зберігати сповіщення електронною поштою, яке ви створюєте.

00:00:10

але ви ще не відправлені.

00:00:12

Фактично проект повідомлення створюється.

00:00:15

і ви можете зберегти його в будь-який час

00:00:17

під час спроби закрити без надсилання повідомлення..

00:00:20

Під час закриття програма Outlook відображає повідомлення

00:00:23

запитувати, чи бажаєте ви зберегти внесені зміни чи ні..

00:00:26

Натиснувши на Так, ваш повідомлення потім надсилається безпосередньо.

00:00:29

до папки Чернетки.

00:00:32

Потім ви можете закінчити його пізніше знайшовши його в цій папці..

00:00:37

Якщо у вас ненав'яслені електронні листи

00:00:39

у списку повідомлень у папці «Вхідні»

00:00:41

Програма Outlook повідомить вам, що ці повідомлення мають чернетку..

00:00:45

Це дуже зручно, особливо якщо вас перервано.

00:00:48

під час написання цих повідомлень.

00:00:50

Ну, я зможу піти повернутися до цих повідомлень,.

00:00:54

завершити їх, а потім надіслати їх.

00:00:57

Після надсилання ці показання зникають,

00:00:59

а також їх присутність у теці Чернетки..

00:01:03

Нарешті, у параметрах пошта

00:01:05

у розділі збереження повідомлень,

00:01:07

у вас є можливість автоматичне збереження елементів.

00:01:10

які не були відправлені через певний час,.

00:01:13

і вказавши тут кількість хвилин

00:01:15

після чого вони будуть автоматично зареєстровано..

00:01:18

Також можна змінити папку призначення

00:01:21

для збережених повідомлень.

00:00:03

Varsayılan olarak, her üç dakika Outlook çalışır.

00:00:06

otomatik olarak kaydetmek için oluşturduğunuz e-posta iletisi.

00:00:10

ama henüz göndermedin.

00:00:12

Aslında, bir taslak mesajınız oluşturulur.

00:00:15

ve istediğiniz zaman kaydedebilirsiniz

00:00:17

kapatmaya çalıştığınızda göndermeden mesaj gönderin..

00:00:20

Kapanırken, Outlook bir ileti görüntüler

00:00:23

kaydetmek isteyip istemediğinisoran değişiklikleriniz veya olmadığınız..

00:00:26

Evet'e tıklayarak, ileti daha sonra doğrudan gönderilir.

00:00:29

Taslaklar klasörünüze.

00:00:32

Daha sonra bitirebilirsiniz bu klasörde bularak..

00:00:37

Gönderilmemiş e-postalarınız varsa

00:00:39

Gelen Kutunuzdaki iletiler listesinde,

00:00:41

Outlook size söyleyecektir bu iletilerin bir taslağı vardır..

00:00:45

Bu çok kullanışlı, özellikle eğer kesildiyseniz.

00:00:48

bu iletileri yazarken.

00:00:50

Ben gidebilirim. bu mesajlara geri dön,.

00:00:54

sonuçlandırın ve gönderin.

00:00:57

Gönderildikten sonra, bu belirtiler kaybolur.

00:00:59

yanı sıra onların varlığı klasöründe Taslaklar..

00:01:03

Son olarak, Posta seçeneklerinde,

00:01:05

iletileri kaydet bölümünde,

00:01:07

seçeneğiniz var öğeleri otomatik olarak kaydetme.

00:01:10

gönderilmemiş belirli bir süre sonra,.

00:01:13

ve burada dakika sayısını belirterek

00:01:15

bundan sonra onlar olacak otomatik olarak kaydedilir..

00:01:18

Hedef klasörü de değiştirebilirsiniz

00:01:21

kaydedilen iletiler için.

00:00:03

Por padrão, cada três minutos Outlook tenta.

00:00:06

para salvar automaticamente um mensagem de e-mail que cria.

00:00:10

mas ainda não o enviou.

00:00:12

Na verdade, um rascunho da sua mensagem é criado.

00:00:15

e pode salvá-lo a qualquer momento

00:00:17

quando tenta fechar o seu mensagem sem enviá-lo..

00:00:20

Ao fechar, o Outlook exibe uma mensagem

00:00:23

perguntando se quer salvar suas mudanças ou não..

00:00:26

Clicando em Sim, o seu mensagem é então enviada diretamente.

00:00:29

para a sua pasta Drafts.

00:00:32

Em seguida, pode terminá-lo mais tarde encontrando-o nesta pasta..

00:00:37

Se tiver e-mails não solicitados

00:00:39

na lista de mensagens na sua caixa de entrada,

00:00:41

Outlook vai dizer-lhe que estas mensagens têm um rascunho..

00:00:45

Isto é muito útil, especialmente se foi interrompido.

00:00:48

ao escrever estas mensagens.

00:00:50

Bem, vou poder ir. de volta a estas mensagens,.

00:00:54

finalizá-los, e depois enviá-los.

00:00:57

Uma vez enviadas, estas indicações desaparecem,

00:00:59

bem como a sua presença nas pastas Drafts..

00:01:03

Finalmente, nas opções do Correio,

00:01:05

na secção de mensagens de salvamento,

00:01:07

você tem a opção de guardar automaticamente itens.

00:01:10

que não foram enviados depois de um certo tempo,.

00:01:13

e especificando aqui o número de minutos

00:01:15

após o que serão registado automaticamente..

00:01:18

Também pode alterar a pasta de destino

00:01:21

para mensagens guardadas.

00:00:03

Po podrazumevanoj vrednosti, svaki tri minuta outlook pokušava.

00:00:06

da biste automatski sačuvali e-poruka koju kreirate.

00:00:10

Ali joљ uvek nisi poslao.

00:00:12

U stvari, nacrt kreira se vaša poruka.

00:00:15

I možeš da ga sačuvaš u bilo kom trenutku

00:00:17

kada pokušate da zatvorite poruka bez slanja..

00:00:20

Kada se zatvara, Outlook prikazuje poruku

00:00:23

pita da li želiš da sačuvaš vaše promene ili ne..

00:00:26

Klikom na Da, vaš poruka se zatim šalje direktno.

00:00:29

u fasciklu "Radne verzije".

00:00:32

Onda možeš da ga završiš kasnije tako što ćete ga pronaći u ovoj fascikli..

00:00:37

Ako imate neposlate e-poruke

00:00:39

na listi poruka u prijemno poštanskom sandučetu,

00:00:41

Outlook će vam to reći Ove poruke imaju nacrt..

00:00:45

Ovo je veoma dobro, posebno ako ste prekinuti.

00:00:48

prilikom pisanja ovih poruka.

00:00:50

Pa, moжi жu da idem. nazad na ove poruke,.

00:00:54

ih dokonačniti, a zatim poslati.

00:00:57

Kada se jednom pošalje, ove indikacije nestaju,

00:00:59

kao i njihovo prisustvo u fascikli "Radne verzije"..

00:01:03

Konačno, u opcijama pošte,

00:01:05

u odeljku za čuvanje poruka,

00:01:07

imate opciju da automatsko čuvanje stavki.

00:01:10

koji nisu poslati posle određenog vremena,.

00:01:13

i ovde navedite broj minuta

00:01:15

nakon čega će oni biti automatski registrovan..

00:01:18

Takođe možete da promenite odredišnu fasciklu

00:01:21

za sačuvane poruke.

00:00:06

لحفظ تلقائيا رسالة البريد الإلكتروني التي تقوم بإنشائها.

00:00:10

ولكنك لم ترسل بعد.

00:00:12

في الواقع ، مشروع من الرسالة التي تم إنشاؤها.

00:00:15

ويمكنك حفظه في أي وقت

00:00:17

عند محاولة إغلاق الرسالة دون إرسالها..

00:00:20

عند الإغلاق، يعرض Outlook رسالة

00:00:23

السؤال عما إذا كنت تريد حفظ تغييراتك أم لا..

00:00:26

من خلال النقر على نعم، الخاص بك ثم يتم إرسال الرسالة مباشرة.

00:00:29

إلى مجلد المسودات.

00:00:32

يمكنك بعد ذلك الانتهاء منه في وقت لاحق عن طريق العثور عليه في هذا المجلد..

00:00:37

إذا كان لديك رسائل بريد إلكتروني غير منتفهة

00:00:39

في قائمة الرسائل في علبة الوارد،

00:00:41

سوف يخبرك Outlook أن هذه الرسائل لها مسودة..

00:00:45

هذا مفيد جدا ، وخاصة إذا تمت مقاطعتك.

00:00:48

عند كتابة هذه الرسائل.

00:00:50

حسنا، سأكون قادرا على الذهاب العودة إلى هذه الرسائل،.

00:00:54

وضع اللمسات الأخيرة عليها، ومن ثم إرسالها.

00:00:57

بمجرد إرسالها، تختفي هذه المؤشرات،

00:00:59

فضلا عن وجودها في المجلد مسودات..

00:01:03

وأخيرا، في خيارات البريد،

00:01:05

في المقطع حفظ الرسائل،

00:01:07

لديك خيار حفظ العناصر تلقائيا.

00:01:10

التي لم يتم إرسالها بعد فترة معينة.

00:01:13

وتحديد عدد الدقائق هنا

00:01:15

وبعد ذلك سوف تكون مسجلة تلقائيا..

00:01:18

يمكنك أيضا تغيير المجلد الوجهة

00:01:21

للرسائل المحفوظة.

00:00:06

자동으로 저장하려면 사용자가 만든 이메일 메시지.

00:00:10

그러나 아직 보내지 않았습니다.

00:00:12

실제로 초안 메시지의 생성.

00:00:15

당신은 언제든지 저장할 수 있습니다

00:00:17

당신이 당신의 닫으려고 할 때 메시지를 보내지 않고 메시지를 보낼 수 있습니다..

00:00:20

닫을 때 Outlook에 메시지가 표시됩니다.

00:00:23

저장하시겠습니까 묻기 변경 여부..

00:00:26

예(예)를 클릭하여 그런 다음 메시지가 직접 전송됩니다..

00:00:29

드래프트 폴더에 연결합니다.

00:00:32

나중에 완료할 수 있습니다. 이 폴더에서 찾을 수 있습니다..

00:00:37

전송되지 않은 이메일이 있는 경우

00:00:39

받은 편지함의 메시지 목록에서

00:00:41

Outlook은 이러한 메시지에는 초안이 있습니다..

00:00:45

이것은 특히 매우 편리합니다. 중단된 경우.

00:00:48

이러한 메시지를 쓸 때.

00:00:50

글쎄, 난 갈 수 있을거야 이러한 메시지로 돌아가면.

00:00:54

그들을 마무리한 다음 보내십시오.

00:00:57

일단 보내지면 이러한 징후가 사라지며,

00:00:59

뿐만 아니라 그들의 존재 폴더 초안에 있습니다..

00:01:03

마지막으로 메일 옵션에서

00:01:05

저장 메시지 섹션에서,

00:01:10

전송되지 않은 일정 시간 후,.

00:01:13

및 여기에 분 수를 지정

00:01:15

그 후 그들은 될 것입니다 자동으로 등록되었습니다..

00:01:18

대상 폴더를 변경할 수도 있습니다.

00:01:21

저장된 메시지의 경우.

00:00:06

以自动保存您创建的电子邮件.

00:00:10

但你还没有发送。

00:00:12

实际上，一份草案的消息已创建.

00:00:15

您可以随时保存

00:00:17

当您尝试关闭消息而不发送它。.

00:00:20

关闭时，Outlook 将显示一条消息

00:00:23

询问您是否要保存您的更改与否。.

00:00:26

通过单击"是"，您的然后直接发送消息.

00:00:29

到"草稿"文件夹。

00:00:32

然后，您可以稍后完成它通过在此文件夹中找到它。.

00:00:37

如果您有未发送的电子邮件

00:00:39

在收件箱中的邮件列表中，

00:00:41

Outlook会告诉你这些消息有草稿。.

00:00:45

这非常方便，特别是如果您被打断了.

00:00:48

在编写这些消息时。

00:00:50

好吧，我可以走了回到这些消息，.

00:00:54

完成它们，然后发送它们。

00:00:57

一旦发送，这些迹象就会消失，

00:00:59

以及他们的存在在"草稿"文件夹中。.

00:01:03

最后，在"邮件"选项中，

00:01:05

在保存消息部分中，

00:01:07

您可以选择自动保存项目.

00:01:10

尚未发送的内容一段时间后，.

00:01:13

并在此处指定分钟数

00:01:15

之后，他们将是自动注册。.

00:01:18

您还可以更改目标文件夹

00:01:21

用于保存的邮件。

00:00:06

บันทึกโดยอัตโนมัติ ข้อความอีเมลที่คุณสร้าง.

00:00:10

แต่คุณยังไม่ได้ส่ง

00:00:12

ในความเป็นจริงร่าง ของข้อความของคุณถูกสร้างขึ้น.

00:00:15

และคุณสามารถบันทึกได้ตลอดเวลา

00:00:17

เมื่อคุณพยายามปิด ข้อความโดยไม่ต้องส่งข้อความ.

00:00:20

เมื่อปิดบัญชี Outlook จะแสดงข้อความ

00:00:23

ถามว่าคุณต้องการบันทึกหรือไม่ การเปลี่ยนแปลงของคุณหรือไม่.

00:00:26

โดยคลิกที่ใช่ของคุณ จากนั้นข้อความจะถูกส่งโดยตรง.

00:00:29

ไปยังโฟลเดอร์แบบร่างของคุณ

00:00:32

จากนั้นคุณสามารถทําเสร็จในภายหลัง โดยการค้นหาในโฟลเดอร์นี้.

00:00:37

หากคุณมีอีเมลที่ไม่ได้ส่ง

00:00:39

ในรายการข้อความในกล่องขาเข้าของคุณ

00:00:41

Outlook จะบอกคุณว่า ข้อความเหล่านี้เป็นแบบร่าง.

00:00:45

สิ่งนี้มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณถูกขัดจังหวะ.

00:00:48

เมื่อเขียนข้อความเหล่านี้

00:00:50

ดีฉันจะสามารถไป กลับไปที่ข้อความเหล่านี้.

00:00:54

สรุปพวกเขาแล้วส่งพวกเขา

00:00:57

เมื่อส่งไปแล้ว ข้อบ่งชี้เหล่านี้จะหายไป

00:00:59

เช่นเดียวกับการปรากฏตัวของพวกเขา ในโฟลเดอร์ แบบร่าง.

00:01:03

สุดท้ายในตัวเลือกจดหมาย

00:01:05

ในส่วน บันทึกข้อความ

00:01:07

คุณมีตัวเลือกของ บันทึกรายการโดยอัตโนมัติ.

00:01:10

ที่ยังไม่ได้ส่ง หลังจากเวลาผ่านไป.

00:01:13

และระบุจํานวนนาทีที่นี่

00:01:15

หลังจากนั้นพวกเขาจะเป็น ลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ.

00:01:18

คุณยังสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์ปลายทางได้ด้วย

00:01:21

สําหรับข้อความที่บันทึกไว้

00:00:03

Domyślnie co trzy minuty Outlook próbuje

00:00:06

aby automatycznie zapisać utworzoną wiadomość e-mail

00:00:10

Ale jeszcze nie wysłałeś.

00:00:12

W rzeczywistości tworzony jest szkic wiadomości

00:00:15

i możesz go zapisać w dowolnym momencie

00:00:17

gdy próbujesz zamknąć wiadomość bez jej wysyłania.

00:00:20

Podczas zamykania program Outlook wyświetla komunikat

00:00:23

Pytanie, czy chcesz zapisać swoje zmiany, czy nie.

00:00:26

Klikając przycisk Tak, Twoja wiadomość jest następnie wysyłana bezpośrednio

00:00:29

do folderu Drafts.

00:00:32

Następnie możesz go zakończyć później, znajdując go w tym folderze.

00:00:37

Jeśli masz niewysłane e-maile

00:00:39

na liście wiadomości w Twojej skrzynce odbiorczej,

00:00:41

Program Outlook powie Ci, że te wiadomości mają wersję roboczą.

00:00:45

Jest to bardzo przydatne, zwłaszcza jeśli przeszkodziłeś

00:00:48

podczas pisania tych wiadomości.

00:00:50

Cóż, będę mógł wrócić do tych wiadomości,

00:00:54

sfinalizuj je, a następnie wyślij.

00:00:57

Po wysłaniu te wskazania znikają,

00:00:59

a także ich obecność w folderze Drafts.

00:01:03

Wreszcie, w opcjach Poczta,

00:01:05

w sekcji Zapisz wiadomości,

00:01:07

masz możliwość automatycznego zapisywania przedmiotów

00:01:10

które nie zostały wysłane po pewnym czasie,

00:01:13

i podając tutaj liczbę minut

00:01:15

po czym zostaną automatycznie zarejestrowane.

00:01:18

Możesz także zmienić folder docelowy

00:01:21

dla zapisanych wiadomości.

00:00:03

Alapértelmezés szerint há rompercenként próbálja meg az Outlook

00:00:06

a létrehozott e-mail üzenet automatikus mentéséhez

00:00:10

de még nem küldtél.

00:00:12

Valójában az üzenet vázlata jön létre

00:00:15

és bármikor elmentheti

00:00:17

amikor megpróbálja bezárni az üzenetet anélkül, hogy elküldené.

00:00:20

Záráskor az Outlook üzenetet jelenít meg

00:00:23

kérdezem, el akarja-e ment eni a változtatásokat vagy sem.

00:00:26

Ha rákattint az Igen gombra, az üzenetet közvetlenül elküldi

00:00:29

a Tervezetek mappába.

00:00:32

Ezután később befejezheti, ha megtalálja ebben a mappában.

00:00:37

Ha nem küldött e-mailje van

00:00:39

a Beérkezett üzenetek listájában,

00:00:41

Az Outlook megmondja, hogy ez eknek az üzeneteknek van tervezetük.

00:00:45

Ez nagyon hasznos, különösen, ha megszakítottak

00:00:48

amikor ezeket az üzeneteket írja.

00:00:50

Nos, vissza tudok térni ezekhez az üzenetekhez,

00:00:54

véglegesítse őket, majd küldje el őket.

00:00:57

Miután elküldték, ezek a jelzések eltűnnek,

00:00:59

valamint jelenlétük a Tervezetek mappában.

00:01:03

Végül a Mail beállításokban,

00:01:05

az üzenetek mentése részben,

00:01:07

lehetősége van az elemek automatikus mentésére

00:01:10

melyeket egy bizonyos idő eltel tével nem küldtek el,

00:01:13

és itt megadjuk a percek számát

00:01:15

ezt követően automatikusan regisztrálják őket.

00:01:18

Megváltoztathatja a célmappát is

00:01:21

mentett üzenetekhez.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2393 Views

Microsoft Outlook Video Training – Discovery

Learn through a logical progression of video tutorials, the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on mob...

2319 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

ALL COURSES