Outlook - Sorting & searching your mails Tutorial

In this video, you will learn about sorting and searching your mails in Microsoft Outlook.
The video covers how to use the search and sorting tools in Outlook to easily find and organize your emails.
By default, Outlook sorts messages by date of receipt, but you can also sort by sender, size, category, and more.
The search function in Outlook is a powerful tool that allows you to find items by word, name, or other criteria.
You can refine your search by adding criteria such as attachments, sender, date, and recipient.
This tutorial will help you efficiently manage your emails and find specific messages in Outlook.

  • 2:50
  • 3237 views

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to effectively manage and search for emails in Outlook, utilizing its sorting and search functionalities to enhance productivity.

Chapitres :

  1. Introduction to Email Management in Outlook
    Managing the volume of emails can be challenging, especially when we receive a consistent influx of messages. This guide will explore how to utilize Outlook's sorting and search tools to efficiently organize and locate emails.
  2. Sorting Emails
    Outlook provides various sorting options to help you organize your emails effectively. By default, emails are sorted by the date of receipt, indicated by a small arrow in the 'Received' column. You can sort emails by different criteria by clicking on the column headers, such as: - **From**: Sorts emails by the sender's name. - **Size**: Organizes emails based on their size. - **Category**: Groups emails by assigned categories. - **Flag Presence**: Sorts emails based on whether they have flags. Remember to return to sorting by date to keep the most recent emails at the top of your list.
  3. Using the Search Function
    The search function in Outlook is a powerful tool for finding specific emails. You can access this feature at the top of your message list, and it is also available in the calendar, contacts, and tasks modules. To perform a search: 1. Enter a keyword, term, or name in the search field. 2. A contextual tab will appear, offering additional search tools. 3. As you type, Outlook will immediately start displaying results, highlighting the searched word in yellow. The search encompasses the subject, description, and sender or recipient names.
  4. Refining Search Results
    If your initial search yields too many results, you can refine your search using the following criteria: - **Has Attachments**: Filter results to show only emails with attachments. - **Sender**: Narrow down results by specifying the sender's name. - **Date**: Limit results to a specific date range. - **Recipient**: Search for emails sent to a particular recipient. Conversely, if you have too few results, you can extend your search beyond the current folder to include: - Subfolders of the current folder. - All mailboxes. - All Outlook items, which encompasses emails, calendar entries, contacts, and tasks.
  5. Conclusion
    By utilizing Outlook's sorting and search functionalities, you can significantly enhance your email management skills. These tools not only help in organizing your inbox but also in quickly locating important emails, thereby improving your overall productivity.

FAQ :

How can I sort my emails in Outlook?

You can sort your emails in Outlook by clicking on the column headers in your email list. For example, clicking on the 'From' column will sort emails by sender, while clicking on the 'Received' column will sort them by the date they were received.

What is the search function in Outlook?

The search function in Outlook is a powerful tool that allows you to find specific emails, calendar events, contacts, or tasks by entering keywords or criteria in the search bar at the top of your message list.

How do I refine my search results in Outlook?

You can refine your search results in Outlook by using additional criteria such as 'has attachments', 'sender', or by selecting specific dates or categories to narrow down the results.

Can I search for emails in subfolders?

Yes, by default, the search is conducted in the current folder, but you can extend it to include subfolders, all mailboxes, or all Outlook items, which encompasses emails, calendar events, contacts, and tasks.

What should I do if I have too many search results?

If you have too many search results, you can refine your search by adding more specific criteria, such as filtering by attachments, sender, or date.

Quelques cas d'usages :

Organizing Emails by Sender

In a corporate environment, employees can use Outlook's sorting feature to organize their emails by sender. This helps in quickly locating emails from specific clients or colleagues, improving response times and efficiency.

Finding Important Emails with Attachments

A project manager can utilize the search function in Outlook to find emails that contain attachments related to a specific project. By refining the search to include 'has attachments', they can quickly access necessary documents.

Managing Follow-Up Tasks

Sales professionals can flag important emails in Outlook to ensure they follow up on leads. This helps in prioritizing tasks and managing time effectively, leading to improved sales performance.

Searching Across Multiple Mailboxes

An administrative assistant can extend their search in Outlook to all mailboxes when looking for a specific email that may have been sent to different departments. This ensures no important communication is missed.

Sorting Emails for Better Workflow

A team leader can sort emails by date received to ensure that the most recent communications are addressed first. This practice enhances workflow and ensures timely responses to urgent matters.

Glossaire :

Outlook

A personal information manager from Microsoft, primarily used as an email application, but also includes calendar, task manager, contact manager, note-taking, journal, and web browsing.

Search Function

A feature in Outlook that allows users to find specific emails, calendar events, contacts, or tasks by entering keywords or criteria.

Column Headers

The titles at the top of each column in Outlook's email list that allow users to sort emails based on specific criteria such as date, sender, size, or category.

Sorting

The process of arranging emails in a specific order based on selected criteria, such as date received or sender.

Attachments

Files that are sent along with an email message, which can include documents, images, or other types of files.

Criteria

The specific conditions or parameters used to filter or refine search results in Outlook.

Subfolders

Folders within a main folder in Outlook that help organize emails and other items into more specific categories.

Flag

A marker that can be added to an email in Outlook to indicate that it requires follow-up or is important.

résultat(s)
00:00:05
is often consistent and we do not always take the time
00:00:08
to properly store our mail.
00:00:11
Outlook offers search and sorting tools
00:00:13
that make it easy to find an email.
00:00:16
Already, you can use column headers.
00:00:19
By default, the messages are sorted by date of receipt,
00:00:23
which is why the Received column
00:00:24
includes a small arrow that tells me that sorting is done
00:00:27
by this criterion for now.
00:00:30
If I click on another header, for example,
00:00:33
the From column, Outlook will sort by sender.
00:00:36
The mails are now filed and stored in groups
00:00:39
that have the name of the senders.
00:00:42
I can do the same with the size, the category,
00:00:45
the presence of a flag, and so on.
00:00:49
Do not forget to come back and sort
00:00:50
by date of reception, to continue to see
00:00:53
your last emails arrived at the top of your list
00:00:56
as we usually do.
00:00:58
Then, if I want to find an email exactly,
00:01:01
I will use the search function instead.
00:01:04
The search function is a very powerful tool
00:01:06
that allows you to find items in Outlook.
00:01:09
You can find this feature at the top
00:01:10
of your message list.
00:01:13
It is also present in your calendar,
00:01:16
or in the contact and task module.
00:01:20
The most common search is by word,
00:01:23
a terms, a name you enter in this field.
00:01:26
You'll notice that when you click on this search area,
00:01:29
a contextual tab appears offering you more search tools.
00:01:33
Here I will search this word.
00:01:36
The search is started immediately by Outlook.
00:01:39
The results begin to appear in the content area.
00:01:42
When you type a word in this field,
00:01:44
the search is performed both in the subject of the message,
00:01:47
in its description, and name of the senders or recipients.
00:01:52
The word I searched for is then highlighted
00:01:54
in yellow in the results.
00:01:56
The search tools in the ribbon helper find my query.
00:02:00
If there are too many results, I will refine
00:02:03
by using this group of buttons,
00:02:05
adding the criterion, has attachments,
00:02:07
if I know that the searched mail contains attachments.
00:02:11
If this is not enough, I add the criterion Sender
00:02:14
if I know it, and so on by category.
00:02:18
But you can refine even more by selecting a date,
00:02:22
a recipient, if followed by a flag, and more.
00:02:26
If on the contrary, I do not have enough results,
00:02:29
I can extend the search.
00:02:31
By default, the search is done
00:02:33
in the folder being consulted.
00:02:35
You can extend it to the sub folders of the current folder,
00:02:39
to all mailboxes or to all Outlook items,
00:02:42
which means that the search will be carried out,
00:02:44
not only in your email,
00:02:45
but also in your calendar, contacts, or tasks.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
- [Instructeur] Het volume van de mail ontvangen
00:00:05
is vaak consistent en we nemen niet altijd de tijd
00:00:08
om onze mail goed op te slaan.
00:00:11
Outlook biedt zoek- en sorteer gereedschappen
00:00:13
die het makkelijk maken om een email te vinden,
00:00:16
U kunt al kolomkoppen gebruiken.
00:00:19
Standaard worden de berichten gesorteerd
00:00:21
op de datum van ontvangst,
00:00:23
Dat is de reden waarom de kolom Ontvangen
00:00:24
een kleine pijl bevat die me vertelt
00:00:26
dat het sorteren klaar is
00:00:27
voor dit criterium nu.
00:00:30
Als ik bijvoorbeeld op een andere koptekst klik,
00:00:33
De kolom Van, zal Outlook sorteren op verzender.
00:00:36
De e-mails worden nu geordend en opgeslagen in groepen
00:00:39
die de naam van de verzenders hebben.
00:00:41
Ik kan hetzelfde doen met de grootte, de categorie,
00:00:45
de aanwezigheid van een vlag, enzovoort.
00:00:48
Vergeet niet om terug te komen en te sorteren
00:00:50
op datum van ontvangst, om verder
00:00:52
uw laatste e-mails te zien aan de top van uw lijst
00:00:55
zoals we normaal doen.
00:00:58
Dan, als ik precies een e-mail wil vinden,
00:01:00
zal ik de zoekfunctie gebruiken in plaats daarvan.
00:01:03
De zoekfunctie is een zeer krachtig instrument
00:01:06
waarmee u items kunt vinden in Outlook.
00:01:09
U kunt deze functie bovenaan
00:01:10
uw berichtenlijst vinden.
00:01:13
Het is ook aanwezig in uw agenda,
00:01:16
of in de contact- en takenmodule.
00:01:20
Het meest voorkomende zoeken is via woord,
00:01:23
een term, een naam die u in dit veld invoert.
00:01:26
U zult merken wanneer u op dit zoekgebied klikt,
00:01:29
er een contextueel tabblad verschijnt
00:01:31
die u meer zoekhulpmiddelen biedt.
00:01:34
Hier zal ik dit woord zoeken.
00:01:36
De zoekopdracht wordt onmiddellijk door Outlook gestart.
00:01:39
De resultaten worden weergegeven in het inhoudsgebied.
00:01:42
Wanneer u een woord in dit veld typt,
00:01:44
wordt de zoekopdracht zowel in het onderwerp v
00:01:46
an het bericht uitgevoerd,
00:01:47
in de omschrijving ervan en de naam
00:01:49
van de verzenders of ontvangers.
00:01:52
Het woord dat ik zocht, wordt dan gemarkeerd
00:01:54
in geel in de resultaten.
00:01:56
De zoek hulpmiddelen in de lint helper vinden mijn vraag.
00:02:00
Als er teveel resultaten zijn, zal ik het verfijnen
00:02:02
door deze groep knoppen te gebruiken,
00:02:05
het criterium toevoegen, heeft bijlagen,
00:02:07
als ik weet dat de gezochte mail bijlagen bevat.
00:02:11
Als dit niet genoeg is, voeg ik het criterium Verzender toe
00:02:14
als ik het weet, enzovoort per categorie.
00:02:19
Maar u kunt het zelfs meer verfijnen door
00:02:21
het selecteren van een datum
00:02:22
een ontvanger, gevolgd door een vlag enzovoorts.
00:02:26
Als ik daarentegen niet genoeg resultaten heb,
00:02:29
Ik kan de zoekopdracht uitbreiden.
00:02:31
Standaard wordt de zoekopdracht uitgevoerd
00:02:33
in de map die wordt geraadpleegd.
00:02:35
U kunt het uitbreiden naar de submappen van de huidige map,
00:02:39
tot alle mailboxen of tot alle Outlook-items,
00:02:41
wat betekent dat de zoekopdracht wordt uitgevoerd,
00:02:44
niet alleen in uw email,
00:02:45
maar ook in uw agenda, contacten of taken.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Wir erhalten häufig
00:00:05
gleichbleibend viele E-Mails, sodass wir uns nicht die Zeit nehmen,
00:00:08
sie ordentlich abzuspeichern.
00:00:11
Outlook enthält einige Such- und Sortierwerkzeuge,
00:00:13
mit denen Sie eine E-Mail leicht finden können.
00:00:16
Spaltenköpfe nutzen Sie sowieso schon.
00:00:19
Die Nachrichten werden standardmäßig nach Empfangsdatum sortiert,
00:00:23
deshalb enthält die Spalte „Empfangen”
00:00:24
einen kleinen Pfeil, der mir anzeigt, dass dieses Kriterium gerade
00:00:27
die Sortierung bestimmt.
00:00:30
Wenn ich auf einen anderen Header klicke, zum Beispiel
00:00:33
auf die Spalte „Von”, sortiert Outlook nach Absender.
00:00:36
Die E-Mails werden nun in Gruppen gelagert, die
00:00:39
den Namen des jeweiligen Absenders tragen.
00:00:42
Das gleiche kann ich mit Größe, Kategorie,
00:00:45
Vorhandensein einer Flagge usw. vornehmen.
00:00:49
Vergessen Sie nicht, die E-Mails zum Schluss wieder
00:00:50
nach Empfangsdatum zu sortieren, um die
00:00:53
letzten E-Mails, die gerade angekommen sind, weiterhin oben in der Liste zu sehen,
00:00:56
wie man es normalerweise macht.
00:00:58
Wenn ich eine ganz bestimmte E-Mail suche,
00:01:01
nutze ich stattdessen die Suchfunktion.
00:01:04
Die Suchfunktion ist ein sehr mächtiges Werkzeug, mit
00:01:06
dem Sie Elemente in Outlook finden können.
00:01:09
Die Funktion befindet sich über
00:01:10
Ihrer Nachrichtenliste.
00:01:13
Sie befindet sich auch in Ihrem Kalender
00:01:16
und in den Modulen Kontakte und Aufgaben.
00:01:20
Am häufigsten sucht man nach einem Wort,
00:01:23
mehreren Begriffen oder einem Namen, den Sie in das Feld eingeben.
00:01:26
Wenn Sie auf diesen Suchbereich klicken,
00:01:29
erscheint eine kontextuelle Registerkarte, die Ihnen weitere Suchwerkzeuge anbietet.
00:01:33
Hier suche ich nach diesem Wort.
00:01:36
Outlook startet die Suche sofort.
00:01:39
Die Ergebnisse erscheinen nach und nach im Inhaltsbereich.
00:01:42
Wenn Sie ein Wort in dieses Feld tippen,
00:01:44
findet die Suche sowohl im Nachrichtenbetreff als auch
00:01:47
in der Beschreibung und den Namen der Absender und Empfänger statt.
00:01:52
Das Wort, nach dem ich gesucht habe, wird dann in den Ergebnissen
00:01:54
gelb markiert.
00:01:56
Die Suchwerkzeuge im Menü „Suchen” finden meine Suchanfrage.
00:02:00
Wenn es zu viele Ergebnisse gibt, verfeinere ich die Suche,
00:02:03
indem ich diese Schaltflächengruppe verwende
00:02:05
und das Kriterium „Hat Anlagen” hinzufüge,
00:02:07
wenn ich weiß, dass die gesuchte E-Mail Anlagen beinhaltet.
00:02:11
Wenn das noch nicht reicht, füge ich das Kriterium Absender hinzu, wenn ich ihn
00:02:14
kenne und nutze auf diese Weise auch weitere Kategorien.
00:02:18
Sie können die Suche auch weiter verfeinern, indem Sie ein Datum oder
00:02:22
einen Empfänger auswählen, angeben, ob die Nachricht eine Flagge enthält und so weiter.
00:02:26
Wenn ich allerdings nicht genug Ergebnisse habe,
00:02:29
kann ich die Suche ausweiten.
00:02:31
Die Suche wird standardmäßig im
00:02:33
geöffneten Ordner durchgeführt.
00:02:35
Sie können sie auf die Unterordner des aktuellen Ordners, auf alle Posteingänge
00:02:39
oder auf alle Outlook-Elemente ausweiten. Der letztere
00:02:42
Fall bedeutet, dass die Suche nicht nur
00:02:44
in Ihren E-Mails, sondern
00:02:45
auch in Ihrem Kalender, den Kontakten und den Aufgaben durchgeführt wird.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
El volumen de correo recibido
00:00:05
es a menudo consistente y no siempre nos tomamos tiempo
00:00:08
para almacenarlo correctamente.
00:00:11
Outlook ofrece herramientas de búsqueda
00:00:13
y ordenación que facilitan la búsqueda de correo.
00:00:16
Ya puede utilizar encabezados de columna.
00:00:19
Por defecto, los mensajes se ordenan por fecha de recepción
00:00:23
y, por ello, la columna Recibidos
00:00:24
incluye una pequeña flecha que me indica que la ordenación se realiza
00:00:27
según este criterio por el momento.
00:00:30
Si hago clic en otro encabezado, por
00:00:33
ejemplo en la columna De, Outlook la ordenará por remitente.
00:00:36
Los correos ahora se archivan y almacenan en grupos
00:00:39
con el nombre de los remitentes.
00:00:42
Puedo hacer lo mismo con el tamaño, la categoría,
00:00:45
la presencia de una marca, etc.
00:00:49
No olvide volver y ordenar
00:00:50
por fecha de recepción, para seguir viendo
00:00:53
sus últimos correos recibidos al principio de la lista
00:00:56
como solemos hacer.
00:00:58
Entonces, si quiero encontrar un correo
00:01:01
concreto, utilizaré la función de búsqueda.
00:01:04
La función de búsqueda es una herramienta muy potente
00:01:06
que le permite encontrar elementos en Outlook.
00:01:09
Puede encontrar esta función en la parte
00:01:10
superior de su lista de mensajes.
00:01:13
También está presente en su calendario
00:01:16
o en el módulo de contactos y tareas.
00:01:20
La búsqueda más común es por palabra,
00:01:23
un término o nombre introducido en este campo.
00:01:26
Notará que, al hacer clic en esta área de búsqueda,
00:01:29
aparece una pestaña contextual con más herramientas de búsqueda.
00:01:33
Aquí buscaré esta palabra.
00:01:36
Outlook inicia la búsqueda inmediatamente.
00:01:39
Los resultados comienzan a aparecer en el área de contenido.
00:01:42
Al escribir una palabra en este campo,
00:01:44
la búsqueda se realiza tanto en el asunto del mensaje como
00:01:47
en la descripción y en el nombre de los remitentes o destinatarios.
00:01:52
La palabra que busqué se resalta en amarillo
00:01:54
en los resultados.
00:01:56
Las herramientas de búsqueda de la cinta encuentran mi consulta.
00:02:00
Si hay demasiados resultados, refino la búsqueda
00:02:03
utilizando este grupo de botones y
00:02:05
el criterio Con datos adjuntos
00:02:07
si sé que el correo que busco contiene adjuntos.
00:02:11
Si esto no es suficiente, añado el criterio Remitente si lo conozco,
00:02:14
y así sucesivamente por categorías.
00:02:18
Pero puede refinar aún más seleccionando una fecha,
00:02:22
un destinatario, si lo acompaña una marca y más.
00:02:26
Si, por el contrario, no tengo suficientes resultados,
00:02:29
puedo ampliar la búsqueda.
00:02:31
Por defecto, la búsqueda se realiza
00:02:33
en la carpeta que se está consultando.
00:02:35
Puede extenderla a las subcarpetas de la carpeta actual, a todos los
00:02:39
buzones o a todos los elementos de Outlook,
00:02:42
lo que significa que la búsqueda se llevará a cabo,
00:02:44
no solo en su correo electrónico,
00:02:45
sino también en su calendario, contactos o tareas.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
O volume de e-mail recebido
00:00:05
é frequentemente consistente e nem sempre tiramos tempo
00:00:08
para armazená-los adequadamente.
00:00:11
O Outlook oferece ferramentas de busca e classificação
00:00:13
que tornam fácil encontrar um e-mail.
00:00:16
Você pode usar cabeçalhos de coluna.
00:00:19
Por padrão, as mensagens são classificadas por data de recebimento,
00:00:23
motivo pelo qual a coluna Recebido
00:00:24
inclui uma pequena seta que me diz que a classificação foi feita
00:00:27
por este critério.
00:00:30
Se eu clicar em outro cabeçalho, por exemplo,
00:00:33
na coluna De, o Outlook vai classificar por remetente.
00:00:36
Os e-mails serão arquivados e armazenados agora em grupos
00:00:39
que têm o nome dos remetentes.
00:00:42
Posso fazer o mesmo com o tamanho, a categoria,
00:00:45
a presença de um marcador, e por aí vai.
00:00:49
Não se esqueça de voltar e classificar
00:00:50
por data de recepção para continuar a ver
00:00:53
seus últimos e-mails recebidos na parte de cima da lista,
00:00:56
como normalmente.
00:00:58
Se eu quiser encontrar um e-mail específico,
00:01:01
usarei a função de busca.
00:01:04
A função de busca é uma ferramenta muito poderosa
00:01:06
que permite que você encontre itens no Outlook.
00:01:09
Você pode encontrar este recurso na parte de cima
00:01:10
da sua lista de mensagens.
00:01:13
Ela também está presente no seu calendário,
00:01:16
ou nos módulos de contato e tarefa.
00:01:20
A busca mais comum é por palavra,
00:01:23
termo, ou nome inserido neste campo.
00:01:26
Você vai observar que ao clicar nesta área de busca,
00:01:29
uma área contextual aparece oferecendo a você mais ferramentas de busca.
00:01:33
Aqui vou procurar esta palavra.
00:01:36
A busca começou imediatamente pelo Outlook.
00:01:39
O resultado começa a aparecer na área de conteúdo.
00:01:42
Quando você digita uma palavra neste campo,
00:01:44
a busca é realizada tanto no assunto da mensagem
00:01:47
quanto em sua descrição e no nome dos remetentes e destinatários.
00:01:52
A palavra buscada é então destacada
00:01:54
em amarelo nos resultados.
00:01:56
As ferramentas de busca no auxiliador da faixa de opções encontra minha dúvida.
00:02:00
Se houver muitos resultados, posso refinar
00:02:03
usando este grupo de botões,
00:02:05
adicionando o critério tem anexos,
00:02:07
se eu souber que o e-mail buscado continha anexos.
00:02:11
Se não for o suficiente, adiciono o critério Remetente
00:02:14
se eu souber isso e assim por diante.
00:02:18
Mas você pode refinar ainda mais selecionando uma data,
00:02:22
um destinatário, se seguido por um marcador e mais.
00:02:26
Se, pelo contrário, eu não tiver resultados o suficiente,
00:02:29
posso estender minha pesquisa.
00:02:31
Por padrão, a pesquisa é feita
00:02:33
na pasta que está sendo consultada.
00:02:35
Você pode estendê-la para as sub-pastas da pasta atual,
00:02:39
para todas as caixas de correio ou para todos os itens do Outlook,
00:02:42
o que significa que a busca será executada,
00:02:44
não apenas no seu e-mail,
00:02:45
mas também no seu calendário, contatos ou tarefas.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Il volume di mail ricevute
00:00:05
è spesso coerente e noi non sempre prendere il tempo.
00:00:08
per memorizzare correttamente la nostra posta.
00:00:11
Outlook offre strumenti di ricerca e ordinamento
00:00:13
che rendono facile trovare un'e-mail.
00:00:16
È già possibile utilizzare le intestazioni di colonna.
00:00:19
Per impostazione predefinita, i messaggi sono ordinati per data di ricevimento,.
00:00:23
ed è per questo che la colonna Ricevuto
00:00:24
include una piccola freccia che mi dice che lo smistamento è fatto.
00:00:27
da questo criterio per ora.
00:00:30
Se clicci su un'altra intestazione, ad esempio,
00:00:33
nella colonna Da, Outlook verrà ordinato in base al mittente..
00:00:36
Le e-mail sono ora depositate e memorizzati in gruppi.
00:00:39
che hanno il nome dei mittenti.
00:00:42
Posso fare lo stesso con la dimensione, la categoria,.
00:00:45
la presenza di una bandiera, e così via.
00:00:49
Non dimenticate di tornare e ordinare
00:00:50
alla data di ricevimento, per continuare a vedere
00:00:53
le tue ultime e-mail arrivate in cima alla tua lista.
00:00:56
come facciamo di solito.
00:00:58
Quindi, se voglio trovare esattamente un'e-mail,
00:01:01
Utilizzerò invece la funzione di ricerca.
00:01:04
La funzione di ricerca è uno strumento molto potente.
00:01:06
che consente di trovare gli elementi in Outlook.
00:01:09
È possibile trovare questa funzione nella parte superiore
00:01:10
dell'elenco dei messaggi.
00:01:13
È presente anche nel calendario,
00:01:16
o nel modulo del contatto e dell'attività.
00:01:20
La ricerca più comune è parola,
00:01:23
un termine, un nome immesso in questo campo.
00:01:26
Noterete che quando clicca su questa area di ricerca,.
00:01:29
viene visualizzata una scheda contestuale offrendoti più strumenti di ricerca..
00:01:33
Qui cercherò questa parola.
00:01:36
La ricerca viene avviata immediatamente da Outlook..
00:01:39
I risultati cominciano a vengono visualizzati nell'area del contenuto..
00:01:42
Quando si digita una parola in questo campo,
00:01:44
la ricerca viene eseguita sia nell'oggetto del messaggio,.
00:01:47
nella sua descrizione, e il nome dei mittenti o dei destinatari..
00:01:52
La parola che ho cercato for viene quindi evidenziato.
00:01:54
in giallo nei risultati.
00:01:56
Gli strumenti di ricerca nella Ribbon helper trovare la query..
00:02:00
Se ci sono troppi risultati, affinò.
00:02:03
utilizzando questo gruppo di pulsanti,
00:02:05
aggiungendo il criterio, ha allegati,
00:02:07
se so che il cercato posta contiene allegati..
00:02:11
Se questo non è sufficiente, aggiungere il mittente del criterio.
00:02:14
se lo so, e così via per categoria.
00:02:18
Ma si può affinare anche selezionando una data,.
00:02:22
un destinatario, se seguito da una bandiera, e altro ancora..
00:02:26
Se, al contrario, lo faccio non hanno abbastanza risultati,.
00:02:29
Posso estendere la ricerca.
00:02:31
Per impostazione predefinita, la ricerca viene eseguita
00:02:33
nella cartella da consultare.
00:02:35
È possibile estenderlo al cartelle della cartella corrente,.
00:02:39
a tutte le cassette postali o a tutti gli elementi di Outlook,
00:02:42
il che significa che il sarà effettuata una ricerca,.
00:02:44
non solo nella tua e-mail,
00:02:45
ma anche nel tuo calendario, contatti o attività..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
收到的郵件量
00:00:05
往往是一致的，我們 不要總是花時間.
00:00:08
妥善存儲我們的郵件。
00:00:11
Outlook 提供搜索和排序工具
00:00:13
便於查找電子郵件。
00:00:16
已經可以使用列標題了。
00:00:19
預設情況下，消息是 按收貨日期排序，.
00:00:23
這就是為什麼"接收"列
00:00:24
包括一個小箭頭， 告訴我排序已經完成.
00:00:27
這個標準現在。
00:00:30
例如，如果我按一下另一個標題，
00:00:33
"從"列，Outlook 將按寄件者排序。.
00:00:36
郵件現在歸檔 並存儲在組中.
00:00:39
具有寄件者名稱。
00:00:42
我也可以做同樣的 大小、類別、.
00:00:45
存在標誌，等等。
00:00:49
別忘了回來排序
00:00:50
按接待日期，繼續看到
00:00:53
您最後一封電子郵件到達 在清單的頂部.
00:00:56
就像我們通常做的一樣
00:00:58
然後，如果我想找到一封電子郵件，
00:01:01
我將改用搜索功能。
00:01:04
搜索功能為 一個非常強大的工具.
00:01:06
允許您在 Outlook 中查找專案。
00:01:09
您可以在頂部找到此功能
00:01:10
您的郵寄清單。
00:01:13
它也存在於你的日曆中，
00:01:16
或接觸和任務模組中。
00:01:20
最常見的搜索是按字，
00:01:23
術語，您在此欄位中輸入的名稱。
00:01:26
你會注意到，當你 按一下此搜索區域，.
00:01:29
出現上下文選項卡 為您提供更多搜索工具。.
00:01:33
在這裡，我將搜索這個詞。
00:01:36
搜索已啟動 立即由Outlook。.
00:01:39
結果開始 顯示在內容區域中。.
00:01:42
在此欄位中鍵入單詞時，
00:01:44
搜索同時執行 在郵件的主題，.
00:01:47
在其描述，和名稱 寄件者或收件者。.
00:01:52
我搜索的單詞 然後突出顯示.
00:01:54
在結果中黃色。
00:01:56
中的搜索工具 功能區協助程式找到我的查詢。.
00:02:00
如果太多 結果，我會細化.
00:02:03
通過使用這組按鈕，
00:02:05
添加條件，有附件，
00:02:07
如果我知道搜索 郵件包含附件。.
00:02:11
如果這還不夠，我 添加條件寄件者.
00:02:14
如果我知道，等等按類別。
00:02:18
但是，你可以細化甚至 通過選擇日期，.
00:02:22
收件者，如果關注 由標誌，以及更多。.
00:02:26
如果相反，我做 沒有足夠的結果，.
00:02:29
我可以擴展搜索。
00:02:31
預設情況下，搜索完成
00:02:33
在正在查閱的資料夾中。
00:02:35
您可以將其擴展到子 當前資料夾的資料夾，.
00:02:39
到所有郵箱或所有 Outlook 專案，
00:02:42
這意味著 將進行搜索，.
00:02:44
不僅在您的電子郵件中，
00:02:45
也在你的日曆裡 連絡人或任務。.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
受信したメールの量
00:00:05
多くの場合、一貫性があり、私たちは 常に時間がかかるとは限らない.
00:00:08
メールを適切に保存します。
00:00:11
Outlook では、検索ツールと並べ替えツールを提供しています。
00:00:13
電子メールを簡単に見つけることができます。
00:00:16
既に、列ヘッダーを使用できます。
00:00:19
デフォルトでは、メッセージは 受領日で並べ替えられ、.
00:00:23
これが受信列の理由です
00:00:24
小さな矢印を含む 並べ替えが行われていることを教えてくれます.
00:00:27
今のところこの基準によって。
00:00:30
たとえば、別のヘッダーをクリックすると、
00:00:33
から始む列、Outlook 送信者別に並べ替えします。.
00:00:36
メールは現在提出されています グループに保存.
00:00:39
送信者の名前を持つ。
00:00:42
私は同じことができます サイズ、カテゴリ、.
00:00:45
フラグの存在など。
00:00:49
戻って来てソートすることを忘れないでください
00:00:50
レセプションの日付までに、引き続き見る
00:00:53
あなたの最後の電子メールが到着しました リストの一番上に表示.
00:00:56
いつものように
00:00:58
正確にメールを見つけたいのなら
00:01:01
代わりに検索機能を使用します。
00:01:04
検索機能は、 非常に強力なツール.
00:01:06
これにより、Outlook でアイテムを検索できます。
00:01:09
この機能は上部にあります。
00:01:10
メッセージ リストの。
00:01:13
カレンダーにも存在します。
00:01:16
または連絡先とタスク モジュールで。
00:01:20
最も一般的な検索は単語で、
00:01:23
このフィールドに入力する用語、名前。
00:01:26
あなたは、あなたが気づくでしょう この検索領域をクリックすると、.
00:01:29
コンテキストタブが表示される より多くの検索ツールを提供します。.
00:01:33
ここでは、この単語を検索します。
00:01:36
検索が開始されました Outlook によってすぐに。.
00:01:39
結果は、 コンテンツ領域に表示されます。.
00:01:42
このフィールドに単語を入力すると、
00:01:44
検索は両方とも実行されます。 メッセージの件名で、.
00:01:47
その説明、および名前 送信者または受信者の。.
00:01:52
検索した単語 の場合は、強調表示されます。.
00:01:54
結果は黄色で
00:01:56
の検索ツール リボン ヘルパーがクエリを検索します。.
00:02:00
数が多すぎる場合 結果は、私は洗練されます.
00:02:03
ボタンのこのグループを使用して、
00:02:05
基準を追加すると、添付ファイルが付いています。
00:02:07
私は検索したことを知っている場合 メールには添付ファイルが含まれています。.
00:02:11
これで十分でない場合、私は 基準センダを追加する.
00:02:14
私はそれを知っている場合、およびカテゴリによってなど。
00:02:18
しかし、あなたも洗練することができます 日付を選択して、より多くの.
00:02:22
後に続く場合は、受信者 フラグによって、より多くの。.
00:02:26
逆に、私は 十分な結果がついていない、.
00:02:29
私は検索を拡張することができます。
00:02:31
デフォルトでは、検索は行われます。
00:02:33
が参照されるフォルダ内にあります。
00:02:35
サブに拡張できます。 現在のフォルダのフォルダ、.
00:02:39
すべてのメールボックスまたはすべての Outlook アイテムに対して、
00:02:42
つまり、 検索が実行されます。.
00:02:44
あなたの電子メールだけでなく、
00:02:45
しかし、あなたのカレンダーでも、 連絡先、またはタスク。.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Khối lượng thư nhận được
00:00:05
thường nhất quán và chúng tôi không luôn dành thời gian.
00:00:08
để lưu trữ thư của chúng tôi.
00:00:11
Outlook cung cấp công cụ tìm kiếm và sắp xếp
00:00:13
mà làm cho nó dễ dàng để tìm thấy một email.
00:00:16
Đã có, bạn có thể sử dụng tiêu đề cột.
00:00:19
Theo mặc định, các tin nhắn được được sắp xếp theo ngày nhận,.
00:00:23
đó là lý do tại sao cột đã nhận
00:00:24
bao gồm một mũi tên nhỏ nói với tôi rằng phân loại được thực hiện.
00:00:27
bởi tiêu chí này cho bây giờ.
00:00:30
Nếu tôi nhấp vào một tiêu đề khác, ví dụ,
00:00:33
Từ cột, Outlook sẽ sắp xếp theo người gửi..
00:00:36
Các thư bây giờ đã được nộp và được lưu trữ trong các nhóm.
00:00:39
có tên của người gửi.
00:00:42
Tôi có thể làm tương tự với Kích thước, thể loại,.
00:00:45
sự hiện diện của một lá cờ, và như vậy.
00:00:49
Đừng quên quay trở lại và sắp xếp
00:00:50
theo ngày tiếp nhận, để tiếp tục xem
00:00:53
email cuối cùng của bạn đến ở đầu danh sách của bạn.
00:00:56
như chúng ta thường làm.
00:00:58
Sau đó, nếu tôi muốn tìm một email chính xác,
00:01:01
Tôi sẽ sử dụng chức năng tìm kiếm thay thế.
00:01:04
Chức năng tìm kiếm là một công cụ rất mạnh.
00:01:06
cho phép bạn tìm các mục trong Outlook.
00:01:09
Bạn có thể tìm thấy tính năng này ở trên cùng
00:01:10
danh sách tin nhắn của bạn.
00:01:13
Nó cũng có mặt trong lịch của bạn,
00:01:16
hoặc trong mô-đun liên hệ và nhiệm vụ.
00:01:20
Tìm kiếm phổ biến nhất là bằng chữ,
00:01:23
một thuật ngữ, một tên mà bạn nhập vào trường này.
00:01:26
Bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn Click vào khu vực này tìm kiếm,.
00:01:29
một tab theo ngữ cảnh xuất hiện cung cấp cho bạn nhiều công cụ tìm kiếm..
00:01:33
Ở đây tôi sẽ tìm kiếm từ này.
00:01:36
Tìm kiếm được bắt đầu ngay lập tức bằng Outlook..
00:01:39
Kết quả bắt đầu xuất hiện trong khu vực nội dung..
00:01:42
Khi bạn nhập một từ trong trường này,
00:01:44
Tìm kiếm được thực hiện cả hai trong chủ đề của tin nhắn,.
00:01:47
trong mô tả của nó, và tên người gửi hoặc nhận..
00:01:52
Từ tôi đã tìm kiếm cho là sau đó đánh dấu.
00:01:54
màu vàng trong kết quả.
00:01:56
Các công cụ tìm kiếm trong Ribbon Helper tìm truy vấn của tôi..
00:02:00
Nếu có quá nhiều kết quả, tôi sẽ tinh chỉnh.
00:02:03
bằng cách sử dụng nhóm các nút này,
00:02:05
Thêm tiêu chí, có tập tin đính kèm,
00:02:07
Nếu tôi biết rằng việc tìm kiếm thư chứa phần đính kèm..
00:02:11
Nếu điều này là không đủ, tôi Thêm tiêu chí người gửi.
00:02:14
Nếu tôi biết điều đó, và như vậy theo thể loại.
00:02:18
Nhưng bạn có thể tinh chỉnh ngay cả hơn bằng cách chọn một ngày,.
00:02:22
người nhận, nếu theo bởi một lá cờ, và nhiều hơn nữa..
00:02:26
Nếu trái lại, tôi không có đủ kết quả,.
00:02:29
Tôi có thể mở rộng tìm kiếm.
00:02:31
Theo mặc định, việc tìm kiếm được thực hiện
00:02:33
trong thư mục được tham khảo.
00:02:35
Bạn có thể mở rộng nó đến Sub thư mục của thư mục hiện tại,.
00:02:39
vào tất cả các hộp thư hoặc tất cả các mục Outlook,
00:02:42
có nghĩa là Tìm kiếm sẽ được thực hiện,.
00:02:44
không chỉ trong email của bạn,
00:02:45
mà còn trong lịch của bạn, địa chỉ liên lạc, hoặc nhiệm vụ..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Volume surat yang diterima
00:00:05
sering konsisten dan kita tidak selalu meluangkan waktu.
00:00:08
untuk menyimpan email dengan benar.
00:00:11
Outlook menawarkan alat pencarian dan pengurutan
00:00:13
yang memudahkan untuk menemukan email.
00:00:16
Sudah, Anda dapat menggunakan tajuk kolom.
00:00:19
Secara default, pesan diurutkan berdasarkan tanggal penerimaan,.
00:00:23
Itulah sebabnya kolom diterima
00:00:24
termasuk panah kecil yang mengatakan bahwa penyortiran dilakukan.
00:00:27
dengan kriteria ini untuk saat ini.
00:00:30
Jika saya mengklik header lain, misalnya,
00:00:33
kolom dari, Outlook akan mengurutkan berdasarkan pengirim..
00:00:36
Mail sekarang diajukan dan disimpan dalam kelompok.
00:00:39
yang memiliki nama pengirim.
00:00:42
Aku bisa melakukan hal yang sama dengan ukuran, kategori,.
00:00:45
kehadiran bendera, dan sebagainya.
00:00:49
Jangan lupa untuk kembali dan menyortir
00:00:50
tanggal penerimaan, untuk terus melihat
00:00:53
email terakhir Anda tiba di bagian atas daftar.
00:00:56
seperti yang biasa kita lakukan.
00:00:58
Kemudian, jika saya ingin menemukan email dengan tepat,
00:01:01
Saya akan menggunakan fungsi pencarian sebagai gantinya.
00:01:04
Fungsi pencarian alat yang sangat ampuh.
00:01:06
yang memungkinkan Anda menemukan item di Outlook.
00:01:09
Anda dapat menemukan fitur ini di bagian atas
00:01:10
Daftar pesan Anda.
00:01:13
Hal ini juga hadir dalam kalender Anda,
00:01:16
atau dalam modul kontak dan tugas.
00:01:20
Pencarian yang paling umum adalah dengan kata,
00:01:23
sebuah istilah, nama yang Anda masukkan dalam bidang ini.
00:01:26
Anda akan melihat bahwa ketika Anda Klik pada area pencarian ini,.
00:01:29
tab kontekstual muncul menawarkan lebih banyak alat pencarian..
00:01:33
Di sini saya akan mencari kata ini.
00:01:36
Pencarian dimulai segera oleh Outlook..
00:01:39
Hasilnya mulai ditampilkan di area konten..
00:01:42
Saat Anda mengetik kata dalam bidang ini,
00:01:44
pencarian dilakukan baik dalam subjek pesan,.
00:01:47
dalam deskripsinya, dan nama pengirim atau penerima..
00:01:52
Kata yang saya Telusuri untuk kemudian disorot.
00:01:54
dalam warna kuning dalam hasil.
00:01:56
Alat pencarian di pita penolong menemukan pertanyaan saya..
00:02:00
Jika ada terlalu banyak hasil, saya akan memperbaiki.
00:02:03
dengan menggunakan kelompok tombol,
00:02:05
menambahkan kriteria, memiliki lampiran,
00:02:07
Jika saya tahu bahwa mencari email berisi lampiran..
00:02:11
Jika ini tidak cukup, saya Tambahkan kriteria pengirim.
00:02:14
Jika aku tahu itu, dan sebagainya berdasarkan Kategori.
00:02:18
Tapi Anda dapat memperbaiki bahkan dengan memilih tanggal,.
00:02:22
Penerima, jika diikuti oleh bendera, dan banyak lagi..
00:02:26
Jika sebaliknya, saya tidak memiliki hasil yang cukup,.
00:02:29
Aku bisa memperpanjang pencarian.
00:02:31
Secara default, pencarian selesai
00:02:33
dalam folder yang sedang berkonsultasi.
00:02:35
Anda dapat memperpanjang ke sub folder dari folder saat ini,.
00:02:39
ke semua kotak pesan atau ke semua item Outlook,
00:02:42
yang berarti bahwa pencarian akan dilakukan,.
00:02:44
tidak hanya di email Anda,
00:02:45
tetapi juga di kalender Anda, kontak, atau tugas..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Объем полученной почты
00:00:05
часто последовательна, и мы не всегда не то время.
00:00:08
должным образом хранить нашу почту.
00:00:11
Outlook предлагает инструменты поиска и сортировки
00:00:13
которые делают его легко найти по электронной почте.
00:00:16
Уже сейчас можно использовать головки столбцев.
00:00:19
По умолчанию сообщения отсортированы по дате получения,.
00:00:23
Именно поэтому полученная колонка
00:00:24
включает в себя небольшую стрелку, которая говорит мне, что сортировка делается.
00:00:27
по этому критерию на данный момент.
00:00:30
Если я нажимаю на другой заголовок, например,
00:00:33
Из колонки Outlook будет сортировать по отправителю..
00:00:36
Почты теперь поданы и хранится в группах.
00:00:39
которые имеют имя отправителей.
00:00:42
Я могу сделать то же самое с размер, категория,.
00:00:45
наличие флага, и так далее.
00:00:49
Не забудьте вернуться и сортировать
00:00:50
к дате приема, чтобы продолжать видеть
00:00:53
ваши последние письма прибыли в верхней части списка.
00:00:56
как мы обычно делаем.
00:00:58
Тогда, если я хочу найти письмо точно,
00:01:01
Вместо этого я буду использовать функцию поиска.
00:01:04
Функция поиска очень мощный инструмент.
00:01:06
что позволяет найти элементы в Outlook.
00:01:09
Вы можете найти эту функцию в верхней части
00:01:10
из списка сообщений.
00:01:13
Он также присутствует в вашем календаре,
00:01:16
или в модуле контакта и задачи.
00:01:20
Наиболее распространенный поиск по слову,
00:01:23
термины, имя, которое вы вводите в этой области.
00:01:26
Вы заметите, что, когда вы нажмите на эту область поиска,.
00:01:29
отображается контекстуальная вкладка предлагая вам больше инструментов поиска..
00:01:33
Здесь я буду искать это слово.
00:01:36
Поиск начался немедленно Outlook..
00:01:39
Результаты начинают отображаются в области содержимого..
00:01:42
Когда вы вводите слово в этой области,
00:01:44
поиск выполняется как в предмете сообщения,.
00:01:47
в его описании, и имя отправителей или получателей..
00:01:52
Слово, которое я искала ибо затем выделено.
00:01:54
желтым цветом в результатах.
00:01:56
Инструменты поиска в лента помощник найти мой запрос..
00:02:00
Если их слишком много результаты, я буду уточнить.
00:02:03
используя эту группу кнопок,
00:02:05
добавив критерий, имеет вложения,
00:02:07
если я знаю, что искали почта содержит вложения..
00:02:11
Если этого недостаточно, я добавить критерий Отправитель.
00:02:14
если я знаю это, и так далее по категориям.
00:02:18
Но вы можете уточнить даже больше, выбрав дату,.
00:02:22
получателя, если следовать по флагу, и многое другое..
00:02:26
Если, наоборот, я не имеют достаточного количества результатов,.
00:02:29
Я могу продлить поиск.
00:02:31
По умолчанию поиск выполнен
00:02:33
в папке, с которую консультируются.
00:02:35
Вы можете расширить его до подлодки папки текущей папки,.
00:02:39
для всех почтовых ящиков или для всех элементов Outlook,
00:02:42
что означает, что поиск будет осуществляться,.
00:02:44
не только в вашей электронной почте,
00:02:45
но и в вашем календаре, контакты или задачи..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Обемът на получената поща
00:00:05
често е последователна и ние не винаги отделете време.
00:00:08
за да съхранявате правилно пощата си.
00:00:11
Outlook предлага инструменти за търсене и сортиране
00:00:13
които улесняват намирането на имейл.
00:00:16
Вече можете да използвате заглавките на графите.
00:00:19
По подразбиране съобщенията се сортирани по дата на получаване,.
00:00:23
и затова колоната "Получени"
00:00:24
включва малка стрелка, която ми казва, че сортирането се извършва.
00:00:27
от този критерий засега.
00:00:30
Ако кликна върху друг заглавен блок, например,
00:00:33
От колона, Outlook ще сортирате по подател..
00:00:36
Сега пощата се подава и съхранявани в групи.
00:00:39
на подателя.
00:00:42
Мога да направя същото с размер, категория,.
00:00:45
присъствието на знаме, и така нататък.
00:00:49
Не забравяйте да се върнете и да сортирате
00:00:50
по дата на приемане, да продължат да виждат
00:00:53
пристигнаха последните ви имейли в горната част на списъка.
00:00:56
както обикновено.
00:00:58
Тогава, ако искам да намеря имейл,
00:01:01
Вместо това ще използвам функцията за търсене.
00:01:04
Функцията за търсене е много мощен инструмент.
00:01:06
която ви позволява да намирате елементи в Outlook.
00:01:09
Можете да намерите тази функция в горната част на
00:01:10
списъка със съобщения.
00:01:13
Той също така присъства в календара ви,
00:01:16
или в модула за контакт и задача.
00:01:20
Най-често търсене е по дума,
00:01:23
име, което въвеждате в това поле.
00:01:26
Ще забележите, че когато кликнете върху тази област за търсене,.
00:01:29
се появява контекстен раздел ви предлага повече инструменти за търсене..
00:01:33
Тук ще търся тази дума.
00:01:36
Търсенето започва незабавно от Outlook..
00:01:39
Резултатите започват да се в областта за съдържание..
00:01:42
Когато въвеждате дума в това поле,
00:01:44
търсенето се извършва както в темата на съобщението,.
00:01:47
в описанието и името му получателите..
00:01:52
Думата, която търсих след това се подчертава.
00:01:54
в жълто в резултатите.
00:01:56
Инструментите за търсене в помощник на лентата намери моята заявка..
00:02:00
Ако има прекалено много резултати, ще се.
00:02:03
като използвате тази група бутони,
00:02:05
критерий, има привързан към
00:02:07
ако знам, че търси поща съдържа прикачени файлове..
00:02:11
Ако това не е достатъчно, аз ще добавете критерия Подател.
00:02:14
ако аз знам, и така нататък по категория.
00:02:18
Но можете да прецизирате дори повече, като изберете дата,.
00:02:22
получател, ако е последвано знаме и още..
00:02:26
Ако напротив, аз го правя не са имали достатъчно резултати,.
00:02:29
Мога да удължа търсенето.
00:02:31
По подразбиране търсенето се извършва
00:02:33
в папката, с която се консултира.
00:02:35
Можете да го разширите до папки на текущата папка,.
00:02:39
до всички пощенски кутии или към всички елементи на Outlook,
00:02:42
което означава, че ще се извърши търсене,.
00:02:44
не само в имейла си,
00:02:45
но и в календара ви, контакти или задачи..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Volumul de e-mail primit
00:00:05
este adesea consecventă și nu ia întotdeauna timp.
00:00:08
pentru a stoca în mod corespunzător e-mail noastre.
00:00:11
Outlook oferă instrumente de căutare și sortare
00:00:13
care fac mai ușor pentru a găsi un e-mail.
00:00:16
Deja, aveți posibilitatea să utilizați anteturi de coloană.
00:00:19
În mod implicit, mesajele sunt sortate după data primirii;.
00:00:23
care este motivul pentru coloana Primit
00:00:24
include o săgeată mică care mi-a spus că sortarea se face.
00:00:27
de acest criteriu pentru moment.
00:00:30
Dacă fac clic pe un alt antet, de exemplu,
00:00:33
coloana De la, Outlook va sorta după expeditor..
00:00:36
E-mailurile sunt acum depuse și stocate în grupuri.
00:00:39
care au numele expeditorilor.
00:00:42
Pot face același lucru cu dimensiunea, categoria,.
00:00:45
prezența unui steag, și așa mai departe.
00:00:49
Nu uitați să se întoarcă și de sortare
00:00:50
până la data recepției, pentru a continua să vadă
00:00:53
ultimele e-mailuri au sosit în partea de sus a listei.
00:00:56
facem de obicei.
00:00:58
Apoi, dacă vreau să găsesc un e-mail exact,
00:01:01
Voi folosi funcția de căutare în schimb.
00:01:04
Funcția de căutare este un instrument foarte puternic.
00:01:06
care vă permite să găsiți elemente în Outlook.
00:01:09
Puteți găsi această caracteristică în partea de sus
00:01:10
lista de mesaje.
00:01:13
Acesta este, de asemenea, prezent în calendarul dvs.,
00:01:16
sau în modulul de contact și activitate.
00:01:20
Cea mai comună căutare este prin cuvânt,
00:01:23
un termeni, un nume pe care îl introduceți în acest câmp.
00:01:26
Veți observa că, atunci când faceți clic pe această zonă de căutare,.
00:01:29
apare o filă contextuală oferindu-vă mai multe instrumente de căutare..
00:01:33
Aici voi căuta acest cuvânt.
00:01:36
Căutarea este pornită imediat de către Outlook..
00:01:39
Rezultatele încep să apar în zona de conținut..
00:01:42
Când tastați un cuvânt în acest câmp,
00:01:44
căutarea se efectuează atât în obiectul mesajului,.
00:01:47
în descrierea sa, și numele expeditorilor sau destinatarilor..
00:01:52
Cuvântul pe care l-am căutat pentru este apoi evidențiat.
00:01:54
în galben în rezultate.
00:01:56
Instrumentele de căutare din ajutor panglică găsi interogarea mea..
00:02:00
Dacă există prea multe rezultate, voi rafina.
00:02:03
utilizând acest grup de butoane,
00:02:05
adăugarea criteriului, are atașamente,
00:02:07
dacă știu că căutat corespondența conține atașări..
00:02:11
Dacă acest lucru nu este suficient, eu adăugare criteriu Expeditor.
00:02:14
dacă știu, și așa mai departe pe categorie.
00:02:18
Dar puteți rafina chiar mai mult prin selectarea unei date,.
00:02:22
un destinatar, dacă este urmat de un steag, și mai mult..
00:02:26
Dacă, dimpotrivă, eu fac nu au suficiente rezultate,.
00:02:29
Pot extinde căutarea.
00:02:31
În mod implicit, căutarea se face
00:02:33
în folderul consultat.
00:02:35
Puteți să-l extindeți la sub folderele folderului curent,.
00:02:39
la toate cutiile poștale sau la toate elementele Outlook,
00:02:42
ceea ce înseamnă că se va efectua căutarea,.
00:02:44
nu numai în e-mail,
00:02:45
dar, de asemenea, în calendarul dvs., contacte sau activități..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Обсяг отриманої пошти
00:00:05
часто є послідовним, і ми не завжди приймати час.
00:00:08
правильно зберігати нашу пошту.
00:00:11
Outlook пропонує засоби пошуку та сортування
00:00:13
що робить його легким для пошуку електронної пошти.
00:00:16
Вже можна використовувати заголовки стовпців.
00:00:19
За промовчанням повідомлення відсортовані за датою отримання,.
00:00:23
Ось чому отримано стовпець
00:00:24
містить невелику стрілку, яка повідомляє мені, що сортування буде виконано.
00:00:27
критерієм на даний момент.
00:00:30
Якщо я натисю на інший заголовок, наприклад,
00:00:33
Стовпець Від, Outlook сортує за відправником..
00:00:36
Листи тепер подано і зберігається в групах.
00:00:39
які мають ім'я відправників.
00:00:42
Я можу зробити те ж саме з розмір, категорія,.
00:00:45
наявність прапора, і так далі.
00:00:49
Не забудьте повернутися і сортувати
00:00:50
на дату прийому, щоб продовжувати бачити
00:00:53
останні електронні листи надійшуть у верхній частині списку.
00:00:56
як ми зазвичай робимо.
00:00:58
Потім, якщо я хочу знайти електронного листа точно,
00:01:01
Я буду використовувати функцію пошуку замість цього.
00:01:04
Функція пошуку дуже потужний інструмент.
00:01:06
, який дає змогу знаходити елементи в Outlook.
00:01:09
Цю функцію можна знайти у верхній частині
00:01:10
списку повідомлень.
00:01:13
Він також присутній у вашому календарі,
00:01:16
або в контактному та модулі завдань.
00:01:20
Найпоширенішим пошуком є слово,
00:01:23
терміни, ім'я, введене в цьому полі.
00:01:26
Ви помітите, що коли ви натисніть на цю область пошуку,.
00:01:29
з'явиться контекстна вкладка пропонуючи вам більше інструментів пошуку..
00:01:33
Тут я буду шукати це слово.
00:01:36
Пошук розпочато безпосередньо за допомогою програми Outlook..
00:01:39
Результати починають відображаються в області вмісту..
00:01:42
Коли ви вводите слово в це поле,
00:01:44
пошук виконується як в темі повідомлення,.
00:01:47
в його описі, а також ім'я відправників або одержувачів..
00:01:52
Слово, яке я шукав для цього підсвічується.
00:01:54
жовтим кольором у результатах.
00:01:56
Інструменти пошуку в помічник стрічки знайде мій запит..
00:02:00
Якщо забагато результатів, я уточнюю.
00:02:03
за допомогою цієї групи кнопок,
00:02:05
додавання критерію, має вкладення,
00:02:07
якщо я знаю, що шукали містить вкладення..
00:02:11
Якщо цього недостатньо, я додати відправника критерію.
00:02:14
якщо я знаю, і так далі за категоріями.
00:02:18
Але ви можете уточнити навіть більше, вибравши дату,.
00:02:22
одержувача, якщо вони пішли прапором і багато іншого..
00:02:26
Якщо навпаки, я роблю не мають достатньої кількості результатів,.
00:02:29
Я можу продовжити пошук.
00:02:31
За промовчанням пошук виконано
00:02:33
у теці, яка консультується.
00:02:35
Ви можете розширити його на південь папки поточної папки,.
00:02:39
до всіх поштових скриньок або всіх елементів Outlook,
00:02:42
що означає, що буде проведено пошук,.
00:02:44
не тільки у вашій електронній пошті,
00:02:45
але й у вашому календарі, контактів або завдань..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Alınan postanın hacmi
00:00:05
genellikle tutarlı dır ve biz her zaman zaman almayın.
00:00:08
postalarımızı düzgün bir şekilde saklamak için.
00:00:11
Outlook arama ve sıralama araçları sunar
00:00:13
bu da bir e-posta bulmayı kolaylaştırır.
00:00:16
Zaten, sütun üstbilgiklerini kullanabilirsiniz.
00:00:19
Varsayılan olarak, iletiler alındığı tarihe göre sıralanmış,.
00:00:23
bu nedenle Alınan sütun
00:00:24
küçük bir ok içerir sıralama yapılır bana söyler.
00:00:27
şimdilik bu kriter tarafından.
00:00:30
Başka bir üstbilgiye tıklarsam, örneğin,
00:00:33
Kaynak sütun, Outlook gönderene göre sıralanır..
00:00:36
Postalar şimdi dosyalandı ve gruplar halinde depolanır.
00:00:39
gönderenlerin adı var.
00:00:42
Ben de aynısını yapabilirim. boyutu, kategorisi,.
00:00:45
bir bayrağın varlığı, ve saire.
00:00:49
Geri gelip sıralamayı unutma.
00:00:50
resepsiyon tarihine göre, görmeye devam etmek
00:00:53
son e-postalarınız geldi listenizin en üstünde.
00:00:56
her zaman yaptığımız gibi.
00:00:58
Sonra, ben tam olarak bir e-posta bulmak istiyorsanız,
00:01:01
Bunun yerine arama işlevini kullanacağım.
00:01:04
Arama işlevi çok güçlü bir araç.
00:01:06
Outlook'ta öğeleri bulmanızı sağlar.
00:01:09
Bu özelliği en üstte bulabilirsiniz
00:01:10
ileti listenizin.
00:01:13
Ayrıca takviminizde de mevcuttur,
00:01:16
veya temas ve görev modülünde.
00:01:20
En yaygın arama kelimesi kelimesine,
00:01:23
bir terim, bu alana girdiğiniz bir ad.
00:01:26
Bunu fark edeceksiniz. bu arama alanına tıklayın,.
00:01:29
bağlamsal bir sekme görüntülenir size daha fazla arama araçları sunuyor..
00:01:33
Burada bu kelimeyi arayacağım.
00:01:36
Arama başlatıldı hemen Outlook tarafından..
00:01:39
Sonuçlar başlar içerik alanında görünür..
00:01:42
Bu alana bir sözcük yazdığınızda,
00:01:44
arama hem gerçekleştirilir mesajın konusu,.
00:01:47
açıklamasında ve adı gönderenler veya alıcılar..
00:01:52
Aradığım kelime for için sonra vurgulanır.
00:01:54
sonuçlarda sarı.
00:01:56
Arama araçları şerit yardımcı sorgumu bulmak..
00:02:00
Eğer çok fazla varsa sonuçları, ben rafine edecek.
00:02:03
bu düğme grubunu kullanarak,
00:02:05
kriter ekleme, ekleri vardır,
00:02:07
ben bu aranan biliyorsanız posta ekleri içerir..
00:02:11
Bu yeterli değilse, ben ölçüt Gönderen ekle.
00:02:14
Eğer biliyorsam, ve böylece kategoriye göre.
00:02:18
Ama sen bile rafine edebilirsin. bir tarih seçerek daha fazla,.
00:02:22
takip edilirse bir alıcı bir bayrak ve daha fazlası tarafından..
00:02:26
Tam tersine, ben. yeterli sonuç alamayan,.
00:02:29
Aramayı uzatabilirim.
00:02:31
Varsayılan olarak, arama yapılır
00:02:33
danışılan klasörde.
00:02:35
Denizaltıya uzatabilirsiniz geçerli klasörün klasörleri,.
00:02:39
tüm posta kutularına veya tüm Outlook öğelerine,
00:02:42
bu da demektir ki, arama yapılacaktır,.
00:02:44
sadece e-postanızda değil,
00:02:45
ama aynı zamanda takviminizde, kişiler veya görevler..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
O volume de correio recebido
00:00:05
é muitas vezes consistente e nós nem sempre levar o tempo.
00:00:08
para armazenar corretamente o nosso correio.
00:00:11
O Outlook oferece ferramentas de pesquisa e classificação
00:00:13
que tornam fácil encontrar um e-mail.
00:00:16
Já pode usar cabeçalhos de coluna.
00:00:19
Por padrão, as mensagens são ordenada por data de receção,.
00:00:23
é por isso que a coluna Recebida
00:00:24
inclui uma pequena seta que diz-me que a triagem é feita.
00:00:27
por este critério por enquanto.
00:00:30
Se clicar em outro cabeçalho, por exemplo,
00:00:33
a Coluna, Outlook vai classificar por remetente..
00:00:36
Os e-mails estão agora arquivados. e armazenado em grupos.
00:00:39
que têm o nome dos remetentes.
00:00:42
Posso fazer o mesmo com. o tamanho, a categoria,.
00:00:45
a presença de uma bandeira, e assim por diante.
00:00:49
Não se esqueça de voltar e classificar
00:00:50
por data de receção, para continuar a ver
00:00:53
seus últimos e-mails chegaram no topo da sua lista.
00:00:56
como costumamos fazer.
00:00:58
Então, se eu quiser encontrar um e-mail exatamente,
00:01:01
Em vez disso, vou usar a função de pesquisa.
00:01:04
A função de pesquisa é uma ferramenta muito poderosa.
00:01:06
que lhe permite encontrar itens no Outlook.
00:01:09
Pode encontrar esta funcionalidade no topo
00:01:10
da sua lista de mensagens.
00:01:13
Também está presente no seu calendário,
00:01:16
ou no módulo de contacto e de tarefa.
00:01:20
A pesquisa mais comum é por palavra,
00:01:23
um termos, um nome que se insira neste campo.
00:01:26
Vai notar que quando. clique nesta área de pesquisa,.
00:01:29
um separador contextual aparece oferecendo-lhe mais ferramentas de pesquisa..
00:01:33
Aqui vou procurar esta palavra.
00:01:36
A procura começou. imediatamente pelo Outlook..
00:01:39
Os resultados começam a aparecer na área de conteúdo..
00:01:42
Quando se escreve uma palavra neste campo,
00:01:44
a pesquisa é realizada tanto no tema da mensagem,.
00:01:47
na sua descrição, e nome dos remetentes ou destinatários..
00:01:52
A palavra que procurei para é então destacado.
00:01:54
em amarelo nos resultados.
00:01:56
As ferramentas de pesquisa no ajudante de fita encontrar a minha consulta..
00:02:00
Se houver muitos resultados, vou refinar.
00:02:03
utilizando este grupo de botões,
00:02:05
adicionando o critério, tem anexos,
00:02:07
se eu sei que o procurado o correio contém anexos..
00:02:11
Se isto não for suficiente, eu. adicionar o critério Remetente.
00:02:14
se eu sei, e assim por categoria.
00:02:18
Mas pode refinar até mesmo mais selecionando uma data,.
00:02:22
um destinatário, se seguido por uma bandeira, e muito mais..
00:02:26
Se pelo contrário, eu faço não têm resultados suficientes,.
00:02:29
Posso prolongar a procura.
00:02:31
Por predefinição, a pesquisa é feita
00:02:33
na pasta que está a ser consultada.
00:02:35
Pode estender ao submarino. pastas da pasta atual,.
00:02:39
a todas as caixas de correio ou a todos os itens do Outlook,
00:02:42
o que significa que o a busca será realizada,.
00:02:44
não só no seu e-mail,
00:02:45
mas também no seu calendário, contactos, ou tarefas..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Primljena jačina pošte
00:00:05
je često dosledan i mi Ne uzimaj uvek vreme..
00:00:08
da pravilno skladištimo poštu.
00:00:11
Outlook nudi alatke za pretragu i sortiranje
00:00:13
koji olakšava pronalaženje e-pošte.
00:00:16
Već sada možete da koristite zaglavlja kolona.
00:00:19
Poruke su podrazumevano sortirano po datumu prijema,.
00:00:23
zbog čega je primljena kolona
00:00:24
uključuje malu strelicu koja Kaže mi da je sortiranje učinjeno.
00:00:27
po ovom kriterijumu za sada.
00:00:30
Ako kliknem na drugo zaglavlje, na primer,
00:00:33
kolona "Iz" Outlook sortiraće po pošiljaocu..
00:00:36
Poruke su sada zavedena i uskladištene u grupama.
00:00:39
koji imaju ime poљaljina.
00:00:42
I ja mogu da uradim isto sa. veličina, kategorija,.
00:00:45
prisustvo zastave i tako dalje.
00:00:49
Ne zaboravi da se vratiљ i srediљ.
00:00:50
do datuma prijema, da biste nastavili da
00:00:53
Stigle su vaše poslednje e-poruke na vrhu liste.
00:00:56
Kao љto obiиno radimo.
00:00:58
Onda, ako ћelim da naрem taиno mejl,
00:01:01
Umesto toga, koristiću funkciju pretrage.
00:01:04
Funkcija pretraživača je veoma moćan alat.
00:01:06
koji vam omogućava da pronađete stavke u programu Outlook.
00:01:09
Ovu funkciju možete pronaći na vrhu
00:01:10
vaše liste poruka.
00:01:13
Takođe je prisutan u vašem kalendaru,
00:01:16
ili u modulu kontakta i zadataka.
00:01:20
Najиeљжa pretraga je po reиju,
00:01:23
termine, ime koje unesete u ovo polje.
00:01:26
Primetiжeљ to kada. kliknite na ovu oblast pretrage,.
00:01:29
pojavljuje se kontekstualna kartica nudi vam još alatki za pretragu..
00:01:33
Ovde жu pretraћiti ovu reи.
00:01:36
Pretraga je započeta outlook..
00:01:39
Rezultati počinju da pojaviće se u oblasti sadržaja..
00:01:42
Kada otkucate reč u ovo polje,
00:01:44
pretraga se izvršava i na u temi poruke,.
00:01:47
u opisu i imenu pošiljana ili primalaca..
00:01:52
Reč koju sam pretražeo jer je zatim istaknuto.
00:01:54
žuto u rezultatima.
00:01:56
Alatke za pretragu u pomoćnik trake pronađite moj upit..
00:02:00
Ako ih ima previљe. rezultate, ja ću da preradim.
00:02:03
korišćenjem ove grupe dugmadi,
00:02:05
Dodavanje kriterijuma, ima priloge,
00:02:07
Ako znam da je pretraћena. pošta sadrži priloge..
00:02:11
Ako ovo nije dovoljno, ja. dodavanje pošiljaoca kriterijuma.
00:02:14
Ako ja to znam, i tako dalje po kategoriji.
00:02:18
Ali možeš čak i da prefinješ više izborom datuma,.
00:02:22
primaoca, ako je praćen zastavama, i još mnogo toga..
00:02:26
Ako naprotiv, imam Nemaju dovoljno rezultata..
00:02:29
Mogu da produћim potragu.
00:02:31
Pretraga je podrazumevano gotova
00:02:33
u fascikli koja se konsultuje.
00:02:35
Možete ga proširiti na podmornicu fascikle trenutne fascikle,.
00:02:39
u sve poštanske sandučiće ili sve Outlook stavke,
00:02:42
što znači da je pretraga će biti izvršena,.
00:02:44
ne samo u vašoj e-poruci,
00:02:45
ali i u vašem kalendaru, kontakte ili zadatke..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
هو في كثير من الأحيان متسقة ونحن لا تأخذ دائما من الوقت.
00:00:08
لتخزين بريدنا بشكل صحيح.
00:00:11
يوفر Outlook أدوات البحث والفرز
00:00:13
التي تجعل من السهل العثور على بريد إلكتروني.
00:00:16
بالفعل، يمكنك استخدام رؤوس الأعمدة.
00:00:19
افتراضيا، تكون الرسائل تم فرزها حسب تاريخ الاستلام،.
00:00:23
ولهذا السبب العمود المتلقاة
00:00:24
يتضمن سهم صغير يقول لي أن الفرز قد تم.
00:00:27
بهذا المعيار في الوقت الراهن.
00:00:30
إذا قمت بالنقر فوق رأس آخر، على سبيل المثال،
00:00:33
من العمود، أوتلوك سوف فرز حسب المرسل..
00:00:36
يتم الآن إيداع رسائل البريد وتخزينها في مجموعات.
00:00:39
التي تحمل اسم المرسلين.
00:00:42
يمكنني أن أفعل الشيء نفسه مع الحجم، الفئة،.
00:00:45
وجود العلم، وهلم جرا.
00:00:49
لا تنسى أن أعود وفرز
00:00:50
حسب تاريخ الاستقبال، لمواصلة رؤية
00:00:53
وصلت رسائل البريد الإلكتروني الأخيرة في أعلى قائمتك.
00:00:56
كما نفعل عادة.
00:00:58
ثم، إذا أردت أن أجد رسالة إلكترونية بالضبط،
00:01:01
وسوف تستخدم وظيفة البحث بدلا من ذلك.
00:01:04
وظيفة البحث هي أداة قوية جدا.
00:01:06
التي تسمح لك للبحث عن العناصر في Outlook.
00:01:09
يمكنك العثور على هذه الميزة في الأعلى
00:01:10
من قائمة الرسائل الخاصة بك.
00:01:13
كما أنها موجودة في التقويم الخاص بك،
00:01:16
أو في وحدة الاتصال والمهام.
00:01:20
البحث الأكثر شيوعا هو بالكلمة،
00:01:23
a المصطلحات، اسم الذي تدخله في هذا الحقل.
00:01:26
ستلاحظ ذلك عندما انقر على منطقة البحث هذه،.
00:01:29
تظهر علامة تبويب سياقية تقدم لك المزيد من أدوات البحث..
00:01:33
هنا سأبحث في هذه الكلمة.
00:01:36
تم بدء البحث مباشرة من قبل Outlook..
00:01:39
تبدأ النتائج في في ناحية المحتوى..
00:01:42
عند كتابة كلمة في هذا الحقل،
00:01:44
يتم تنفيذ البحث على حد سواء في موضوع الرسالة،.
00:01:47
في وصفه، والاسم من المرسلين أو المستلمين..
00:01:52
الكلمة التي بحثت عنها ثم يتم تمييز ل.
00:01:54
باللون الأصفر في النتائج.
00:01:56
أدوات البحث في مساعد الشريط العثور على الاستعلام الخاص بي..
00:02:00
إذا كان هناك الكثير النتائج ، وسوف صقل.
00:02:03
باستخدام هذه المجموعة من الأزرار،
00:02:05
إضافة المعيار، يحتوي على المرفقات،
00:02:07
إذا كنت أعرف أن بحثت يحتوي البريد على مرفقات..
00:02:11
إذا كان هذا غير كاف، أنا إضافة المرسل المعيار.
00:02:14
إذا كنت أعرف ذلك، وهلم جرا حسب الفئة.
00:02:18
ولكن يمكنك صقل حتى أكثر من خلال تحديد تاريخ،.
00:02:22
مستلم، إذا تم اتباعه بواسطة العلم، وأكثر من ذلك..
00:02:26
إذا كان العكس، أفعل ليس لديها ما يكفي من النتائج،.
00:02:29
يمكنني تمديد البحث
00:02:31
بشكل افتراضي، يتم إجراء البحث
00:02:33
في المجلد الذي تتم استشارته.
00:02:35
يمكنك توسيعه إلى الفرعية مجلدات المجلد الحالي،.
00:02:39
إلى كافة علب البريد أو إلى كافة عناصر Outlook,
00:02:42
مما يعني أن سيتم إجراء البحث،.
00:02:44
ليس فقط في بريدك الإلكتروني،
00:02:45
ولكن أيضا في التقويم الخاص بك، جهات الاتصال أو المهام..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
종종 일관성이 있으며 우리는 항상 시간이 걸리지 않습니다..
00:00:08
메일을 올바르게 보관합니다.
00:00:11
Outlook은 검색 및 정렬 도구를 제공합니다.
00:00:13
이렇게 하면 이메일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
00:00:16
이미 열 헤더를 사용할 수 있습니다.
00:00:19
기본적으로 메시지는 영수증 날짜별로 정렬,.
00:00:23
수신된 열이 있는 이유입니다.
00:00:24
작은 화살표가 포함되어 있습니다. 정렬이 완료된 것을 알려줍니다..
00:00:27
지금이 기준에 의해.
00:00:30
예를 들어 다른 헤더를 클릭하면
00:00:33
열에서, Outlook 보낸 사람이 정렬합니다..
00:00:36
이제 메일이 제출되었습니다. 및 그룹으로 저장.
00:00:39
발신자의 이름이 있습니다.
00:00:42
나는 같은 작업을 수행 할 수 있습니다 크기, 카테고리,.
00:00:45
깃발의 존재, 등등.
00:00:49
다시 와서 정렬하는 것을 잊지 마세요
00:00:50
리셉션 날짜까지, 계속
00:00:53
마지막 이메일이 도착했습니다. 목록 맨 위에 있습니다..
00:00:56
우리가 보통처럼.
00:00:58
그런 다음, 정확히 이메일을 찾으려면,
00:01:01
대신 검색 기능을 사용합니다.
00:01:04
검색 기능은 매우 강력한 도구.
00:01:06
이를 통해 Outlook에서 항목을 찾을 수 있습니다.
00:01:09
맨 위에 이 기능을 찾을 수 있습니다.
00:01:10
메시지 목록의.
00:01:13
캘린더에도 있습니다.
00:01:16
또는 접촉 및 작업 모듈에서.
00:01:20
가장 일반적인 검색은 단어로,
00:01:23
이 필드에 입력하는 용어입니다.
00:01:26
당신은 당신이 때 알 수 있습니다 이 검색 영역을 클릭합니다..
00:01:29
컨텍스트 탭이 나타납니다. 더 많은 검색 도구를 제공합니다..
00:01:33
여기서 이 단어를 검색합니다.
00:01:36
검색이 시작되었습니다. Outlook에 의해 즉시..
00:01:39
결과는 콘텐츠 영역에 나타납니다..
00:01:42
이 필드에 단어를 입력하면
00:01:44
검색이 모두 수행됩니다. 메시지의 제목에서,.
00:01:47
설명 및 이름 발신자 또는 받는 사람의..
00:01:52
내가 검색 한 단어 .
00:01:54
결과에 노란색으로 표시됩니다.
00:01:56
검색 도구의 리본 도우미가 내 쿼리를 찾습니다..
00:02:00
너무 많은 경우 결과, 나는 구체화 할 것이다.
00:02:03
이 버튼 그룹을 사용하여
00:02:05
기준을 추가하면 첨부 파일이 있습니다.
00:02:07
검색된 것을 알고 있다면 메일에는 첨부 파일이 포함되어 있습니다..
00:02:11
이 것으로 충분하지 않은 경우, 나는 기준 발신자 추가.
00:02:14
내가 그것을 알고 있다면, 등등 카테고리에 의해.
00:02:18
하지만 당신은 심지어 구체화 할 수 있습니다 날짜를 선택하여 더 많은 것을,.
00:02:22
받는 사람,이 팔로우한 경우 깃발에 의해, 그리고 더..
00:02:26
반대로, 나는 결과가 충분하지 않습니다..
00:02:29
검색을 확장할 수 있습니다.
00:02:31
기본적으로 검색이 완료됩니다.
00:02:33
상담중인 폴더에서.
00:02:35
하위로 확장할 수 있습니다. 현재 폴더의 폴더,.
00:02:39
사서함 또는 모든 Outlook 항목에,
00:02:42
즉, 검색이 수행될 예정이며,.
00:02:44
이메일뿐만 아니라
00:02:45
캘린더에도 연락처 또는 작업..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
通常是一致的，我们 不要总是花时间.
00:00:08
正确存储我们的邮件。
00:00:11
Outlook 提供搜索和排序工具
00:00:13
这使得查找电子邮件变得容易。
00:00:16
您已经可以使用列标题。
00:00:19
默认情况下，消息是 按收货日期排序，.
00:00:23
这就是"已接收"列的原因
00:00:24
包括一个小箭头，其 告诉我排序已完成.
00:00:27
按照这个标准。
00:00:30
例如，如果我单击另一个标题，
00:00:33
"发件人"列，Outlook 将按发件人排序。.
00:00:36
邮件现已归档 并存储在组中.
00:00:39
具有发件人姓名。
00:00:42
我可以做同样的事情 大小，类别，.
00:00:45
旗帜的存在，等等。
00:00:49
别忘了回来整理
00:00:50
按接收日期，继续查看
00:00:53
您最后的电子邮件已到达 位于列表顶部.
00:00:56
就像我们通常做的那样。
00:00:58
然后，如果我想准确地找到一封电子邮件，
00:01:01
我将改用搜索功能。
00:01:04
搜索功能是 一个非常强大的工具.
00:01:06
允许您在Outlook中查找项目。
00:01:09
您可以在顶部找到此功能
00:01:10
的邮件列表中。
00:01:13
它也存在于您的日历中，
00:01:16
或在联系人和任务模块中。
00:01:20
最常见的搜索是按单词，
00:01:23
一个术语，您在此字段中输入的名称。
00:01:26
你会注意到，当你 点击这个搜索区域，.
00:01:29
将显示上下文选项卡 为您提供更多搜索工具。.
00:01:33
在这里，我将搜索这个词。
00:01:36
搜索已启动 立即由Outlook。.
00:01:39
结果开始 将显示在内容区域中。.
00:01:42
在此字段中键入单词时，
00:01:44
搜索同时执行 在邮件的主题中，.
00:01:47
在其描述和名称中 的发件人或收件人。.
00:01:52
我搜索的单词 然后突出显示 for.
00:01:54
结果为黄色。
00:01:56
中的搜索工具 功能区帮助程序查找我的查询。.
00:02:00
如果太多 结果，我会细化.
00:02:03
通过使用这组按钮，
00:02:05
添加标准，具有附件，
00:02:07
如果我知道搜索到的 邮件包含附件。.
00:02:11
如果这还不够，我 添加条件发件人.
00:02:14
如果我知道它，依此类推。
00:02:18
但你甚至可以提炼 更多通过选择日期，.
00:02:22
收件人（如果遵循） 通过旗帜，等等。.
00:02:26
如果相反，我这样做 没有足够的结果，.
00:02:29
我可以扩展搜索。
00:02:31
默认情况下，搜索已完成
00:02:33
在正在查阅的文件夹中。
00:02:35
您可以将其扩展到子 当前文件夹的文件夹，.
00:02:39
到所有邮箱或所有 Outlook 项目，
00:02:42
这意味着 将进行搜索，.
00:02:44
不仅在您的电子邮件中，
00:02:45
但也在你的日历中， 联系人或任务。.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
มักจะสอดคล้องกันและเรา อย่าใช้เวลาเสมอไป.
00:00:08
เพื่อเก็บจดหมายของเราอย่างถูกต้อง
00:00:11
Outlook มีเครื่องมือการค้นหาและการเรียงลําดับ
00:00:13
ซึ่งทําให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมล
00:00:16
คุณสามารถใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ได้แล้ว
00:00:19
โดยค่าเริ่มต้น ข้อความคือ เรียงลําดับตามวันที่รับสินค้า.
00:00:23
ซึ่งเป็นเหตุผลที่คอลัมน์ได้รับ
00:00:24
มีลูกศรขนาดเล็กที่ บอกฉันว่าการเรียงลําดับเสร็จสิ้นแล้ว.
00:00:27
ตามเกณฑ์นี้สําหรับตอนนี้
00:00:30
ถ้าฉันคลิกที่ส่วนหัวอื่น
00:00:33
คอลัมน์ จาก, Outlook จะเรียงลําดับตามผู้ส่ง.
00:00:36
ขณะนี้จดหมายถูกยื่นแล้ว และเก็บไว้ในกลุ่ม.
00:00:39
ที่มีชื่อของผู้ส่ง
00:00:42
ฉันสามารถทําเช่นเดียวกันกับ ขนาด, ประเภท,.
00:00:45
การปรากฏตัวของธงและอื่น ๆ
00:00:49
อย่าลืมกลับมาและเรียงลําดับ
00:00:50
ตามวันที่ของการรับ, เพื่อดูต่อไป
00:00:53
อีเมลล่าสุดของคุณมาถึงแล้ว ที่ด้านบนสุดของรายการของคุณ.
00:00:56
เหมือนที่เราทํากันอยู่
00:00:58
ถ้าผมต้องการหาอีเมลตรงๆ
00:01:01
ฉันจะใช้ฟังก์ชันการค้นหาแทน
00:01:04
ฟังก์ชันการค้นหาคือ เครื่องมือที่ทรงพลังมาก.
00:01:06
ที่อนุญาตให้คุณค้นหารายการใน Outlook
00:01:09
คุณสามารถค้นหาคุณลักษณะนี้ได้ที่ด้านบน
00:01:10
ของรายการข้อความของคุณ
00:01:13
นอกจากนี้ยังมีอยู่ในปฏิทินของคุณ
00:01:16
หรือในโมดูลที่ติดต่อและงาน
00:01:20
การค้นหาที่พบบ่อยที่สุดคือทีละคํา
00:01:23
คํา, ชื่อที่คุณป้อนในฟิลด์นี้
00:01:26
คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณ คลิกที่พื้นที่ค้นหานี้.
00:01:29
แท็บบริบทจะปรากฏขึ้น เสนอเครื่องมือค้นหาเพิ่มเติมให้คุณ.
00:01:33
ที่นี่ฉันจะค้นหาคํานี้
00:01:36
การค้นหาเริ่มต้นแล้ว ทันทีโดย Outlook.
00:01:39
ผลลัพธ์เริ่มที่จะ จะปรากฏในพื้นที่เนื้อหา.
00:01:42
เมื่อคุณพิมพ์คําลงในเขตข้อมูลนี้
00:01:44
การค้นหาจะดําเนินการทั้งสองอย่าง ในเรื่องของข้อความ.
00:01:47
ในคําอธิบายและชื่อของมัน ของผู้ส่งหรือผู้รับ.
00:01:52
คําที่ฉันค้นหา สําหรับ จะถูกเน้น.
00:01:54
สีเหลืองในผลลัพธ์
00:01:56
เครื่องมือค้นหาใน ตัวช่วย Ribbon ค้นหาแบบสอบถามของฉัน.
00:02:00
ถ้ามีมากเกินไป ผลลัพธ์, ฉันจะปรับแต่ง.
00:02:03
โดยใช้ปุ่มกลุ่มนี้
00:02:05
การเพิ่มเกณฑ์มีสิ่งที่แนบมา
00:02:07
ถ้าฉันรู้ว่าการค้นหา จดหมายมีสิ่งที่แนบมา.
00:02:11
ถ้านี่ยังไม่พอ เพิ่มผู้ส่งเกณฑ์.
00:02:14
ถ้าฉันรู้และอื่น ๆ ตามหมวดหมู่
00:02:18
แต่คุณสามารถปรับแต่งได้แม้ เพิ่มเติมโดยการเลือกวันที่.
00:02:22
ผู้รับ ถ้าตามมา โดยธงและอื่น ๆ.
00:02:26
ถ้าตรงกันข้าม มีผลลัพธ์ไม่เพียงพอ.
00:02:29
ผมสามารถขยายการค้นหาได้
00:02:31
โดยค่าเริ่มต้น การค้นหาจะเสร็จสิ้น
00:02:33
ในโฟลเดอร์ที่กําลังรับคําปรึกษา
00:02:35
คุณสามารถขยายไปยังส่วนย่อยได้ โฟลเดอร์ของโฟลเดอร์ปัจจุบัน.
00:02:39
ไปยังกล่องจดหมายทั้งหมดหรือรายการ Outlook ทั้งหมด
00:02:42
ซึ่งหมายความว่า การค้นหาจะดําเนินการ,.
00:02:44
ไม่เพียง แต่ในอีเมลของคุณ
00:02:45
แต่ยังอยู่ในปฏิทินของคุณ ที่ติดต่อ หรืองาน.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Ilość otrzymanej poczty
00:00:05
często jest konsekwentny i nie zawsze poświęcamy czas
00:00:08
aby prawidłowo przechowywać naszą pocztę.
00:00:11
Outlook oferuje narzędzia wyszukiwania i sortowania
00:00:13
które ułatwiają znalezienie e-maila.
00:00:16
Już teraz możesz użyć nagłówków kolumn.
00:00:19
Domyślnie wiadomości są sortowane według daty otrzymania,
00:00:23
dlatego kolumna Otrzymane
00:00:24
zawiera małą strzałkę, która mówi mi, że sortowanie jest zakończone
00:00:27
Na razie według tego kryterium.
00:00:30
Jeśli kliknę na inny nagłówek, na przykład,
00:00:33
kolumna Od program Outlook posor tuje według nadawcy.
00:00:36
Wiadomości są teraz składane i przechowywane w grupach
00:00:39
które mają nazwę nadawców.
00:00:42
Mogę zrobić to samo z rozmiarem, kategorią,
00:00:45
obecność flagi i tak dalej.
00:00:49
Nie zapomnij wrócić i posortować
00:00:50
według daty odbioru, aby nadal zobaczyć
00:00:53
Twoje ostatnie e-maile dotarły na górę listy
00:00:56
Jak zwykle robimy.
00:00:58
Następnie, jeśli chcę dokładnie znaleźć e-mail,
00:01:01
Zamiast tego użyję funkcji wyszukiwania.
00:01:04
Funkcja wyszukiwania jest bardzo potęż nym narzędziem
00:01:06
który pozwala znaleźć elementy w programie Outlook.
00:01:09
Możesz znaleźć tę funkcję u góry
00:01:10
z listy wiadomości.
00:01:13
Jest również obecny w Twoim kalendarzu,
00:01:16
lub w module kontaktu i zadania.
00:01:20
Najczęstsze wyszukiwanie odbywa się według słowa,
00:01:23
terminy, nazwa, którą wpisujesz w tym polu.
00:01:26
Zauważysz, że po kliknięciu tego obszaru wyszukiwania,
00:01:29
pojawi się karta kontekstowa oferująca więcej narzędzi wyszukiwania.
00:01:33
Tutaj przeszukam to słowo.
00:01:36
Wyszukiwanie rozpoczyna się natychmiast przez Outlook.
00:01:39
Wyniki zaczynają pojawiać się w obszarze zawartości.
00:01:42
Kiedy wpisujesz słowo w tym polu,
00:01:44
wyszukiwanie odbywa się zarówno w temacie wiadomości,
00:01:47
w opisie i nazwisku nadawców lub odbiorców.
00:01:52
Słowo, którego szukałem, jest następnie podświetlone
00:01:54
na żółto w wynikach.
00:01:56
Narzędzia wyszukiwania w pomocniku wstążki znajdują moje zapytanie.
00:02:00
Jeśli będzie zbyt wiele wyników, dopracuję
00:02:03
używając tej grupy przycisków,
00:02:05
dodanie kryterium, ma załączniki,
00:02:07
jeśli wiem, że wyszukiwana poczta zawiera załączniki.
00:02:11
Jeśli to nie wystarczy, dodaję kryterium Nadawca
00:02:14
jeśli wiem, i tak dalej według kategorii.
00:02:18
Ale możesz jeszcze bardziej udoskonalić, wybierając datę,
00:02:22
odbiorca, jeśli po nim następuje flaga, i więcej.
00:02:26
Jeśli wręcz przeciwnie, nie mam wystarczających wyników,
00:02:29
Mogę przedłużyć poszukiwania.
00:02:31
Domyślnie wyszukiwanie jest zakończone
00:02:33
w folderze, który jest konsultowany.
00:02:35
Możesz rozszerzyć go na podrzędne foldery bieżącego folderu,
00:02:39
do wszystkich skrzynek pocztowych lub do wszystkich elementów programu Outlook,
00:02:42
co oznacza, że poszukiwania zostaną przeprowadzone,
00:02:44
nie tylko w Twoim e-mailu,
00:02:45
ale także w kalendarzu, kontaktach lub zadaniach.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
A beérkezett levelek mennyisége
00:00:05
gyakran következetes, és nem mindig szánunk időt
00:00:08
a levelek megfelelő tárolására.
00:00:11
Az Outlook keresési és válogatási eszközöket kínál
00:00:13
amelyek megkönnyítik az e-mail megtalálását.
00:00:16
Már használhatja az oszlopfejléceket.
00:00:19
Alapértelmezés szerint az üzenetek a ké zhezvétel dátuma szerint vannak rendezve,
00:00:23
ezért a Fogadott oszlop
00:00:24
tartalmaz egy kis nyílt, amely azt mondja nekem, hogy a válogatás megtörtént
00:00:27
Ezzel a kritériummal egyelőre.
00:00:30
Ha rákattintok egy másik fejlécre, például
00:00:33
a From oszlopban az Outlook feladó szerint rendezi.
00:00:36
A leveleket most csoportokban tároljuk és tároljuk
00:00:39
amelyek a feladók nevét viselik.
00:00:42
Ugyanezt tehetem a mérettel, a kategóriával,
00:00:45
zászló jelenléte, és így tovább.
00:00:49
Ne felejtsd el visszajönni és rendezni
00:00:50
a fogadás időpontja szerint, hogy továbbra is megtekinthesse
00:00:53
az utolsó e-mailek a lista tetejére érkeztek
00:00:56
Ahogy általában csináljuk.
00:00:58
Akkor, ha pontosan meg akarok találni egy e-mailt,
00:01:01
Ehelyett a keresési funkciót fogom használni.
00:01:04
A keresési funk ció nagyon hatékony eszköz
00:01:06
amely lehetővé teszi az elemek megtalálását az Outlookban.
00:01:09
Ezt a funkciót a tetején találja
00:01:10
az üzenetek listájáról.
00:01:13
Ez is jelen van a naptárában,
00:01:16
vagy a kapcsolat és a feladat modulban.
00:01:20
A leggyakoribb keresés szó szerint történik,
00:01:23
egy kifejezés, egy név, amelyet ebben a mezőben megadsz.
00:01:26
Észre fogja venni, hogy amikor rá kattint erre a keresési területre,
00:01:29
megjelenik egy kontextuális lap, amely további keresőeszközöket kínál.
00:01:33
Itt fogom keresni ezt a szót.
00:01:36
A keresést azonnal elindítja az Outlook.
00:01:39
Az eredmények megjelennek a tartalomterületen.
00:01:42
Amikor beír egy szót ebbe a mezőbe,
00:01:44
a keresést mind az üz enet tárgyában hajtják végre,
00:01:47
leírásában, valamint a felad ók vagy címzettek nevében.
00:01:52
A keresett szó ez után kiemelésre kerül
00:01:54
Sárga színben az eredményekben.
00:01:56
A szalagsegédben található keresőeszközök megtalálják a lekérdezésemet.
00:02:00
Ha túl sok eredmény van, finomítom
00:02:03
a gombok ezen csoportjának használatával,
00:02:05
hozzáadva a kritériumot, mellékletekkel rendelkezik,
00:02:07
ha tudom, hogy a keresett levél mellékleteket tartalmaz.
00:02:11
Ha ez nem elég, hozzáadom a Feladó kritériumot
00:02:14
ha tudom, és így tovább kategóriánként.
00:02:18
De még jobban finomíthatja a dátum kiválasztásával,
00:02:22
címzettet, ha ezt egy zászló követ, és még sok más.
00:02:26
Ha éppen ellenkezőleg, nincs elég eredményem,
00:02:29
Bővíthetem a keresést.
00:02:31
Alapértelmezés szerint a keresés megtörtént
00:02:33
a megkeresett mappában.
00:02:35
Bővítheti az aktuális mappa almappáira,
00:02:39
az összes postaládához vagy az összes Outlook-elemhez,
00:02:42
ami azt jelenti, hogy a keresést elvégzik,
00:02:44
nem csak az e-mailben,
00:02:45
de a naptárban, a névjegy ekben vagy a feladatokban is.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2980 Views

Video Training Microsoft 365 - Intelligent Search in Microsoft 365 environment

Use the intelligent search tools in Microsoft 365 !

2369 Views

Microsoft Outlook Video Training – Discovery

Learn through a logical progression of video tutorials, the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on mob...

2304 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session