Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes Tutoriels
Découvrez comment gérer les modifications impliquant plusieurs personnes dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour fusionner les commentaires de plusieurs réviseurs, combiner les documents pour afficher les modifications apportées par tous les utilisateurs au même endroit et activer le suivi des modifications.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion des modifications de documents professionnels impliquant plusieurs personnes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, suivi des modifications, présentation en ligne.
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Publier sur un canal
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Répondre à une réunion
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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La précision de la tâche dans le prompting
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 61 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 82 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 105 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 183 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 97 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 117 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 81 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 113 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 131 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 308 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 39 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 102 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 33 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 123 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 52 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 55 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 47 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 125 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 119 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 82 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 61 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 97 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 498 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 299 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 170 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 181 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 106 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 194 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 737 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 170 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 207 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 123 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 236 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 356 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 183 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 255 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 406 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 167 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 591 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 293 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 228 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 571 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 526 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 301 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 479 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 680 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 304 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 372 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 285 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 206 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 343 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 327 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 390 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 418 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 264 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 301 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 308 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 394 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 286 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 312 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 308 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 317 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 320 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 524 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les modifications apportées par plusieurs réviseurs dans un document Word, même lorsque la collaboration en ligne n'est pas possible. Vous découvrirez comment combiner les documents, afficher les modifications et gérer les commentaires des réviseurs.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des modifications
Dans le cadre de la révision de documents, il est fréquent de devoir gérer les modifications apportées par plusieurs personnes. Cette vidéo vous guide à travers les étapes nécessaires pour combiner les commentaires et les modifications, même sans collaboration en ligne. -
Fusionner les documents
Pour commencer, enregistrez les documents sur votre ordinateur. Accédez à l'onglet 'Révision' dans Word. Voici les étapes à suivre : 1. Cliquez sur 'Comparer' puis sur 'Combiner'. 2. Sous 'Document original', cliquez sur 'Parcourir' pour sélectionner le document original, puis cliquez sur 'Ouvrir'. 3. Sous 'Document révisé', cliquez sur 'Parcourir' pour ouvrir le document du premier réviseur. 4. Vérifiez que le nom du réviseur est affiché. 5. Word compare tout par défaut, mais vous pouvez désactiver certains éléments si nécessaire. 6. Cliquez sur 'OK' pour continuer. -
Affichage des modifications
Word affiche les modifications apportées dans le document original. Vous pouvez choisir d'afficher les modifications dans le document révisé ou de créer un nouveau document. Par défaut, Word utilise la mise en forme du document original, mais vous pouvez également utiliser la mise en forme modifiée par le réviseur. Cliquez sur 'Exécuter la fusion' pour voir les modifications sous forme de marques, comme si le réviseur avait utilisé le suivi des modifications. -
Combiner les révisions de plusieurs réviseurs
Pour inclure les modifications d'autres réviseurs, suivez ces étapes : 1. Enregistrez le document original. 2. Cliquez sur 'Comparer' puis sur 'Combiner'. 3. Ajoutez l'original à cet emplacement. 4. Sous 'Document révisé', sélectionnez le document du deuxième réviseur et cliquez sur 'OK'. Les modifications et commentaires des deux réviseurs seront alors combinés dans un seul document, chaque réviseur étant identifié par une couleur différente. -
Gestion des commentaires et des modifications
Vérifiez que le suivi des modifications est activé. Passez en revue le document et décidez de la gestion des commentaires et modifications. Si vous souhaitez renvoyer le document aux réviseurs pour un nouvel examen, vous pouvez répondre aux commentaires en cliquant sur le bouton approprié et en tapant votre réponse. -
Affichage des documents sources
Si certaines modifications se chevauchent et rendent la lecture difficile, vous pouvez afficher les documents sources. Cliquez sur 'Comparer' puis sur 'Afficher les documents sources'. Vous pourrez voir le document original et le document révisé dans des fenêtres séparées, synchronisées pour faciliter la navigation. -
Finalisation et enregistrement
Lorsque vous avez terminé, assurez-vous que le suivi des modifications est activé. Cliquez ensuite sur 'Fichier' puis sur 'Enregistrer sous' pour enregistrer différentes versions du document, par exemple, en le nommant 'Brouillon 2'. Les réviseurs pourront alors ouvrir le document, ajouter des modifications et répondre à vos commentaires. Suivez le même processus pour combiner les documents révisés avec votre version originale. -
Conclusion
En utilisant ces outils de révision, vous simplifiez considérablement le processus de collaboration, que ce soit par courrier électronique ou en ligne. La gestion efficace des modifications et des commentaires est essentielle pour garantir la clarté et la qualité de vos documents.
FAQ :
Comment gérer les modifications d'un document sans collaboration en ligne?
Vous pouvez enregistrer les documents sur votre ordinateur et utiliser la fonction de comparaison et de combinaison dans Word pour fusionner les modifications apportées par différents réviseurs.
Que faire si un réviseur n'active pas le suivi des modifications?
Si le suivi des modifications n'est pas activé, vous pouvez toujours combiner les documents manuellement en utilisant la fonction de comparaison pour voir les modifications apportées.
Comment fusionner les commentaires de plusieurs réviseurs?
Pour fusionner les commentaires, vous devez combiner les documents révisés en utilisant la fonction de combinaison dans Word, ce qui vous permettra de voir tous les commentaires et modifications au même endroit.
Comment afficher les modifications dans le document révisé?
Vous pouvez modifier les paramètres de Word pour afficher les modifications dans le document révisé plutôt que dans le document original en accédant aux options de comparaison.
Comment répondre aux commentaires des réviseurs?
Pour répondre aux commentaires, cliquez sur le bouton de réponse à côté du commentaire et tapez votre réponse. Cela permet de garder une trace des échanges entre vous et les réviseurs.
Quelques cas d'usages :
Révision de documents académiques
Les chercheurs peuvent utiliser la fonction de suivi des modifications pour collaborer sur des articles de recherche, permettant à plusieurs co-auteurs de proposer des modifications et de commenter le travail des autres.
Édition de contrats juridiques
Les avocats peuvent combiner les révisions de plusieurs parties prenantes sur un contrat, garantissant que toutes les modifications sont visibles et que les commentaires sont pris en compte avant la finalisation du document.
Création de manuels d'utilisation
Les équipes de rédaction technique peuvent utiliser la fonction de combinaison pour intégrer les retours de différents réviseurs sur un manuel, améliorant ainsi la clarté et la précision des informations fournies.
Collaboration sur des projets marketing
Les équipes marketing peuvent utiliser les outils de révision pour rassembler les commentaires sur des propositions de campagne, facilitant ainsi la prise de décision collective et l'amélioration des documents avant leur présentation.
Glossaire :
Suivi des modifications
Fonctionnalité dans les logiciels de traitement de texte qui permet de suivre et d'enregistrer les modifications apportées à un document, facilitant ainsi la révision et la collaboration.
Document original
La version initiale d'un document avant toute modification ou révision.
Document révisé
La version d'un document qui a été modifiée par un ou plusieurs réviseurs.
Combiner des documents
Processus qui permet de fusionner plusieurs versions d'un document pour visualiser toutes les modifications et commentaires en un seul endroit.
Marques de modifications
Indications visuelles dans un document qui montrent les modifications apportées, telles que les ajouts, suppressions ou commentaires.
Réviseur
Personne qui examine et propose des modifications à un document.
Fenêtre de comparaison
Interface qui permet de visualiser simultanément le document original et le document révisé pour faciliter la révision.