Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes Tutoriels

Découvrez comment gérer les modifications impliquant plusieurs personnes dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour fusionner les commentaires de plusieurs réviseurs, combiner les documents pour afficher les modifications apportées par tous les utilisateurs au même endroit et activer le suivi des modifications.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion des modifications de documents professionnels impliquant plusieurs personnes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, suivi des modifications, présentation en ligne.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les modifications apportées par plusieurs réviseurs dans un document Word, même lorsque la collaboration en ligne n'est pas possible. Vous découvrirez comment combiner les documents, afficher les modifications et gérer les commentaires des réviseurs.

Chapitres :

Introduction à la gestion des modifications
Dans le cadre de la révision de documents, il est fréquent de devoir gérer les modifications apportées par plusieurs personnes. Cette vidéo vous guide à travers les étapes nécessaires pour combiner les commentaires et les modifications, même sans collaboration en ligne.
Fusionner les documents
Pour commencer, enregistrez les documents sur votre ordinateur. Accédez à l'onglet 'Révision' dans Word. Voici les étapes à suivre : 1. Cliquez sur 'Comparer' puis sur 'Combiner'. 2. Sous 'Document original', cliquez sur 'Parcourir' pour sélectionner le document original, puis cliquez sur 'Ouvrir'. 3. Sous 'Document révisé', cliquez sur 'Parcourir' pour ouvrir le document du premier réviseur. 4. Vérifiez que le nom du réviseur est affiché. 5. Word compare tout par défaut, mais vous pouvez désactiver certains éléments si nécessaire. 6. Cliquez sur 'OK' pour continuer.
Affichage des modifications
Word affiche les modifications apportées dans le document original. Vous pouvez choisir d'afficher les modifications dans le document révisé ou de créer un nouveau document. Par défaut, Word utilise la mise en forme du document original, mais vous pouvez également utiliser la mise en forme modifiée par le réviseur. Cliquez sur 'Exécuter la fusion' pour voir les modifications sous forme de marques, comme si le réviseur avait utilisé le suivi des modifications.
Combiner les révisions de plusieurs réviseurs
Pour inclure les modifications d'autres réviseurs, suivez ces étapes : 1. Enregistrez le document original. 2. Cliquez sur 'Comparer' puis sur 'Combiner'. 3. Ajoutez l'original à cet emplacement. 4. Sous 'Document révisé', sélectionnez le document du deuxième réviseur et cliquez sur 'OK'. Les modifications et commentaires des deux réviseurs seront alors combinés dans un seul document, chaque réviseur étant identifié par une couleur différente.
Gestion des commentaires et des modifications
Vérifiez que le suivi des modifications est activé. Passez en revue le document et décidez de la gestion des commentaires et modifications. Si vous souhaitez renvoyer le document aux réviseurs pour un nouvel examen, vous pouvez répondre aux commentaires en cliquant sur le bouton approprié et en tapant votre réponse.
Affichage des documents sources
Si certaines modifications se chevauchent et rendent la lecture difficile, vous pouvez afficher les documents sources. Cliquez sur 'Comparer' puis sur 'Afficher les documents sources'. Vous pourrez voir le document original et le document révisé dans des fenêtres séparées, synchronisées pour faciliter la navigation.
Finalisation et enregistrement
Lorsque vous avez terminé, assurez-vous que le suivi des modifications est activé. Cliquez ensuite sur 'Fichier' puis sur 'Enregistrer sous' pour enregistrer différentes versions du document, par exemple, en le nommant 'Brouillon 2'. Les réviseurs pourront alors ouvrir le document, ajouter des modifications et répondre à vos commentaires. Suivez le même processus pour combiner les documents révisés avec votre version originale.
Conclusion
En utilisant ces outils de révision, vous simplifiez considérablement le processus de collaboration, que ce soit par courrier électronique ou en ligne. La gestion efficace des modifications et des commentaires est essentielle pour garantir la clarté et la qualité de vos documents.

FAQ :

Comment gérer les modifications d'un document sans collaboration en ligne?

Vous pouvez enregistrer les documents sur votre ordinateur et utiliser la fonction de comparaison et de combinaison dans Word pour fusionner les modifications apportées par différents réviseurs.

Que faire si un réviseur n'active pas le suivi des modifications?

Si le suivi des modifications n'est pas activé, vous pouvez toujours combiner les documents manuellement en utilisant la fonction de comparaison pour voir les modifications apportées.

Comment fusionner les commentaires de plusieurs réviseurs?

Pour fusionner les commentaires, vous devez combiner les documents révisés en utilisant la fonction de combinaison dans Word, ce qui vous permettra de voir tous les commentaires et modifications au même endroit.

Comment afficher les modifications dans le document révisé?

Vous pouvez modifier les paramètres de Word pour afficher les modifications dans le document révisé plutôt que dans le document original en accédant aux options de comparaison.

Comment répondre aux commentaires des réviseurs?

Pour répondre aux commentaires, cliquez sur le bouton de réponse à côté du commentaire et tapez votre réponse. Cela permet de garder une trace des échanges entre vous et les réviseurs.

Quelques cas d'usages :

Révision de documents académiques

Les chercheurs peuvent utiliser la fonction de suivi des modifications pour collaborer sur des articles de recherche, permettant à plusieurs co-auteurs de proposer des modifications et de commenter le travail des autres.

Édition de contrats juridiques

Les avocats peuvent combiner les révisions de plusieurs parties prenantes sur un contrat, garantissant que toutes les modifications sont visibles et que les commentaires sont pris en compte avant la finalisation du document.

Création de manuels d'utilisation

Les équipes de rédaction technique peuvent utiliser la fonction de combinaison pour intégrer les retours de différents réviseurs sur un manuel, améliorant ainsi la clarté et la précision des informations fournies.

Collaboration sur des projets marketing

Les équipes marketing peuvent utiliser les outils de révision pour rassembler les commentaires sur des propositions de campagne, facilitant ainsi la prise de décision collective et l'amélioration des documents avant leur présentation.

Glossaire :

Suivi des modifications

Fonctionnalité dans les logiciels de traitement de texte qui permet de suivre et d'enregistrer les modifications apportées à un document, facilitant ainsi la révision et la collaboration.

Document original

La version initiale d'un document avant toute modification ou révision.

Document révisé

La version d'un document qui a été modifiée par un ou plusieurs réviseurs.

Combiner des documents

Processus qui permet de fusionner plusieurs versions d'un document pour visualiser toutes les modifications et commentaires en un seul endroit.

Marques de modifications

Indications visuelles dans un document qui montrent les modifications apportées, telles que les ajouts, suppressions ou commentaires.

Réviseur

Personne qui examine et propose des modifications à un document.

Fenêtre de comparaison

Interface qui permet de visualiser simultanément le document original et le document révisé pour faciliter la révision.

00:00:11

Que pouvez-vous faire si un réviseur n'active pas le suivi des modifications, s'il n'est pas possible d'afficher les modifications ?

00:00:19

Comment pouvez-vous fusionner les commentaires d'un réviseur, voire de plusieurs réviseurs ?

00:00:24

Word vous permet de combiner les documents, de façon à ce que vous puissiez voir clairement les marques des modifications apportées par tous les utilisateurs, au même endroit. Voici comment cela fonctionne.

00:00:35

Commencez par enregistrer les documents sur votre ordinateur. Accédez ensuite à l'onglet "Révision". Cliquez sur "Comparer",

00:00:42

puis sur "Combiner".

00:00:45

Sous "Document original",

00:00:48

cliquez sur "Parcourir",

00:00:50

sur le document original, puis sur "Ouvrir".

00:00:54

Sous "Document révisé", cliquez sur "Parcourir",

00:00:58

puis ouvrez le document du premier réviseur.

00:01:00

Vérifiez que le nom du réviseur est affiché ici.

00:01:05

Word compares tout par défaut.

00:01:08

Vous pouvez toutefois désactiver les éléments que vous ne souhaitez pas que Word compare.

00:01:14

Word affiche également les modifications apportées dans le document original.

00:01:19

Vous pouvez aussi modifier cela, pour afficher les modifications dans le document révisé ou créer un document.

00:01:27

Cliquez sur "OK".

00:01:29

Par défaut, Word utilise la mise en forme du document original. Vous pouvez éventuellement utiliser la mise en forme que votre réviseur a modifiée.

00:01:38

Cliquez sur "Exécuter la fusion".

00:01:42

Word copie les éléments modifiés du document révisé dans l'original

00:01:47

et les présente sous la forme de marques,

00:01:50

comme si le réviseur avait ajouté les modifications avec le suivi des modifications activé. Si vous devez inclure les modifications d'autres réviseurs,

00:01:59

vous pouvez continuer à combiner les documents dans l'original.

00:02:03

Commencez par enregistrer l'original.

00:02:07

Cliquez ensuite sur "Comparer",

00:02:09

puis sur "Combiner".

00:02:11

Ajoutez l'original à cet emplacement.

00:02:15

Sous "Document révisé",

00:02:17

sélectionnez le document du deuxième réviseur, puis cliquez sur "OK".

00:02:24

À présent,

00:02:25

les modifications et les commentaires des deux réviseurs sont combinés dans un document, à l'aide de marques.

00:02:32

Par défaut,

00:02:33

les modifications de chaque réviseur apparaissent dans une couleur différente.

00:02:38

Il est possible que les couleurs automatiques soient différentes sur les ordinateurs des réviseurs.

00:02:43

Lorsque vous placez la souris sur une modification, vous pouvez voir l'auteur et les dates/heures auxquelles celle-ci a été apportée.

00:02:51

Vérifiez que le suivi des modifications est activé.

00:02:55

Passez ensuite en revue le document,

00:02:58

puis décidez ce que vous voulez faire des commentaires et modifications.

00:03:03

Si vous voulez renvoyer le document aux réviseurs pour un nouvel examen, vous pouvez éventuellement répondre aux commentaires.

00:03:10

Cliquez sur ce bouton,

00:03:12

puis tapez la réponse.

00:03:14

Si le chevauchement de certaines modifications rend la lecture difficile,

00:03:18

essayez ceci.

00:03:20

Cliquez sur "Comparer",

00:03:22

puis sur "Afficher les documents sources".

00:03:25

Vous pouvez afficher le document original,

00:03:28

le document révisé, ou les deux.

00:03:32

Dans la fenêtre supérieure, vous pouvez voir l'original, après avoir ajouté le premier réviseur.

00:03:38

Dans la fenêtre inférieure,

00:03:40

vous pouvez voir les modifications du deuxième réviseur.

00:03:43

Lorsque vous parcourez le document dans la fenêtre principale,

00:03:47

toutes les fenêtres défilent de façon synchronisée.

00:03:50

Si cela ne facilite pas la lecture, essayez ceci.

00:03:55

Cliquez sur la flèche en regard de "Afficher pour la révision"

00:03:59

et sélectionnez "Aucune marque".

00:04:01

Le masquage des marques aide parfois.

00:04:05

Vous pouvez toujours afficher à nouveau les marques, en cliquant sur "Toutes les marques".

00:04:09

Lorsque vous avez terminé,

00:04:11

conservez le suivi des modifications activé.

00:04:15

Cliquez ensuite sur "Fichier",

00:04:17

puis sur "Enregistrer sous",

00:04:19

si vous voulez enregistrer différentes versions du document.

00:04:23

Par exemple, vous pouvez nommer celui-ci "Brouillon 2".

00:04:30

Les réviseurs peuvent ouvrir le document,

00:04:33

ajouter des modifications et répondre à vos commentaires.

00:04:39

Lorsque vous récupérez toutes les révisions,

00:04:42

suivez le même processus pour combiner les documents révisés avec votre "Brouillon 2" original.

00:04:49

Que vous collaboriez par courrier électronique ou en ligne,

00:04:53

les outils de révisions simplifient considérablement l'opération.

00:00:11

Что делать, если рецензент не включил отслеживание изменений, если невозможно просмотреть изменения?

00:00:19

Как объединить комментарии одного рецензента или даже нескольких рецензентов?

00:00:24

Word позволяет объединять документы, чтобы можно было четко видеть отметки изменений, внесенных всеми пользователями в одном месте. Вот как это работает.

00:00:35

Начните с сохранения документов на компьютере. Затем перейдите на вкладку «Обзор». Нажмите на кнопку "Сравнить",

00:00:42

затем нажмите «Объединить».

00:00:45

В разделе "Оригинал документа"

00:00:48

нажмите на кнопку "Обзор",

00:00:50

на оригинале документа, затем на "Открыть".

00:00:54

В разделе "Пересмотренный документ" нажмите "Обзор",

00:00:58

и откройте документ первого рецензента.

00:01:00

Убедитесь, что здесь отображается имя рецензента.

00:01:05

Word сравнивает все по умолчанию.

00:01:08

Однако можно отключить элементы, которые не нужно сравнивать в Word.

00:01:14

Word также отображает изменения, внесенные в исходный документ.

00:01:19

Вы также можете изменить это, чтобы просмотреть изменения в измененном документе или создать новый документ.

00:01:27

Нажмите "ОК".

00:01:29

По умолчанию Word использует форматирование исходного документа. При необходимости можно использовать форматирование, измененное рецензентом.

00:01:38

Нажмите "Запустить слияние".

00:01:42

Word копирует измененные элементы пересмотренного документа в оригинал

00:01:47

и представляет их в виде товарных знаков,

00:01:50

как если бы рецензент добавил изменения с включенным отслеживанием изменений. Если вам нужно включить изменения от других рецензентов,

00:01:59

вы можете продолжать объединять документы в оригинале.

00:02:03

Начните с сохранения оригинала.

00:02:07

Затем нажмите «Сравнить»,

00:02:09

затем нажмите «Объединить».

00:02:11

Добавьте оригинал в это расположение.

00:02:15

В разделе «Пересмотренный документ»

00:02:17

выберите документ второго рецензента, затем нажмите «ОК».

00:02:24

Сейчас

00:02:25

изменения и комментарии двух рецензентов объединяются в документ с использованием меток.

00:02:32

По умолчанию

00:02:33

изменения каждого рецензента отображаются разным цветом.

00:02:38

Автоматические цвета могут отличаться на компьютерах рецензентов.

00:02:43

Когда вы наведите указатель мыши на изменение, вы можете увидеть автора и даты/время, когда оно было сделано.

00:02:51

Убедитесь, что отслеживание изменений включено.

00:02:55

Затем просмотрите документ,

00:02:58

затем решите, что вы хотите сделать, чтобы сделать комментарии и изменения.

00:03:03

Если вы хотите отправить документ обратно рецензентам для повторного рассмотрения, вы можете при необходимости ответить на комментарии.

00:03:10

Нажмите на эту кнопку,

00:03:12

и введите ответ.

00:03:14

Если перекрытие определенных изменений затрудняет чтение,

00:03:18

попробуйте это.

00:03:20

Нажмите на кнопку "Сравнить",

00:03:22

затем нажмите «Просмотреть исходные документы».

00:03:25

Вы можете просмотреть исходный документ,

00:03:28

пересмотренный документ, или и то, и другое.

00:03:32

В верхнем окне можно увидеть оригинал, после добавления первого рецензента.

00:03:38

В нижнем окне

00:03:40

вы можете увидеть изменения второго рецензента.

00:03:43

При просмотре документа в главном окне,

00:03:47

все окна прокручиваются синхронно.

00:03:50

Если это не облегчает чтение, попробуйте это.

00:03:55

Нажмите на стрелку рядом с пунктом "Показать для просмотра"

00:03:59

и выберите "Без бренда".

00:04:01

Скрытие следов иногда помогает.

00:04:05

Вы всегда можете просмотреть отметки еще раз, нажав на кнопку «Все бренды».

00:04:09

Когда вы закончите,

00:04:11

Держите отслеживание изменений включенным.

00:04:15

Затем нажмите «Файл»,

00:04:17

затем нажмите «Сохранить как»,

00:04:19

если вы хотите сохранить разные версии документа.

00:04:23

Например, вы можете назвать его «Черновик 2».

00:04:30

Рецензенты могут открыть документ,

00:04:33

Добавьте изменения и отвечайте на свои комментарии.

00:04:39

При извлечении всех ревизий

00:04:42

следуйте тому же процессу, чтобы объединить пересмотренные документы с вашим первоначальным «Проектом 2».

00:04:49

Независимо от того, сотрудничаете ли вы по электронной почте или через Интернет,

00:04:53

Инструменты обзора значительно упрощают работу.

00:00:11

What can you do if a reviewer doesn't enable change tracking, if it's not possible to view changes?

00:00:19

How can you merge comments from one reviewer, or even multiple reviewers?

00:00:24

Word allows you to combine documents, so that you can clearly see the marks of changes made by all users in one place. Here's how it works.

00:00:35

Start by saving the documents to your computer. Then go to the "Review" tab. Click on "Compare",

00:00:42

then click "Combine".

00:00:45

Under "Original document",

00:00:48

click on "Browse",

00:00:50

on the original document, then on "Open".

00:00:54

Under "Revised Document", click "Browse",

00:00:58

and then open the first reviewer's document.

00:01:00

Verify that the name of the reviewer is displayed here.

00:01:05

Word compares everything by default.

00:01:08

However, you can disable items that you do not want Word to compare.

00:01:14

Word also displays changes made in the original document.

00:01:19

You can also edit this, to view the changes in the revised document or to create a new document.

00:01:27

Click "OK".

00:01:29

By default, Word uses the formatting of the original document. You can optionally use the formatting that your reviewer has changed.

00:01:38

Click "Run Merge".

00:01:42

Word copies the modified elements of the revised document to the original

00:01:47

and presents them in the form of trademarks,

00:01:50

as if the reviewer had added the changes with change tracking enabled. If you need to include changes from other reviewers,

00:01:59

you can continue to combine the documents in the original.

00:02:03

Start by saving the original.

00:02:07

Then click on "Compare",

00:02:09

then click "Combine".

00:02:11

Add the original to this location.

00:02:15

Under "Revised document",

00:02:17

select the document of the second reviewer, then click "OK".

00:02:24

At present

00:02:25

the changes and comments of the two reviewers are combined in a document, using marks.

00:02:32

By default

00:02:33

each reviewer's changes appear in a different color.

00:02:38

Automatic colors may be different on reviewers' computers.

00:02:43

When you hover the mouse over a change, you can see the author and the dates/times it was made.

00:02:51

Verify that change tracking is enabled.

00:02:55

Then review the document,

00:02:58

then decide what you want to make comments and changes.

00:03:03

If you want to send the document back to the reviewers for re-examination, you can optionally reply to the comments.

00:03:10

Click on this button,

00:03:12

and then type the answer.

00:03:14

If the overlap of certain changes makes it difficult to read,

00:03:18

try this.

00:03:20

Click on "Compare",

00:03:22

then click "View source documents".

00:03:25

You can view the original document,

00:03:28

the revised document, or both.

00:03:32

In the top window, you can see the original, after adding the first reviewer.

00:03:38

In the bottom window,

00:03:40

you can see the changes of the second reviewer.

00:03:43

When you browse the document in the main window,

00:03:47

all windows scroll in sync.

00:03:50

If that doesn't make it easy to read, try this.

00:03:55

Click the arrow next to "Show for review"

00:03:59

and select "No Brand".

00:04:01

Hiding marks sometimes helps.

00:04:05

You can always view the marks again, by clicking on "All brands".

00:04:09

When you're done,

00:04:11

Keep change tracking enabled.

00:04:15

Then click on "File",

00:04:17

then click "Save As",

00:04:19

if you want to save different versions of the document.

00:04:23

For example, you can name this one "Draft 2".

00:04:30

Reviewers can open the document,

00:04:33

Add changes and respond to your comments.

00:04:39

When you retrieve all revisions,

00:04:42

follow the same process to combine the revised documents with your original "Draft 2".

00:04:49

Whether you collaborate via email or online,

00:04:53

Review tools greatly simplify the operation.

00:00:11

¿Qué puede hacer si un revisor no habilita el seguimiento de cambios, si no es posible ver los cambios?

00:00:19

¿Cómo puede fusionar los comentarios de un revisor, o incluso de varios revisores?

00:00:24

Word le permite combinar documentos, para que pueda ver claramente las marcas de los cambios realizados por todos los usuarios en un solo lugar. Así es como funciona.

00:00:35

Comience guardando los documentos en su computadora. Luego vaya a la pestaña "Revisar". Haga clic en "Comparar",

00:00:42

luego haga clic en "Combinar".

00:00:45

En "Documento original",

00:00:48

haga clic en "Examinar",

00:00:50

en el documento original, luego en "Abrir".

00:00:54

En "Documento revisado", haga clic en "Examinar",

00:00:58

y, a continuación, abra el documento del primer revisor.

00:01:00

Verifique que el nombre del revisor se muestre aquí.

00:01:05

Word compara todo de forma predeterminada.

00:01:08

Sin embargo, puede deshabilitar elementos que no desea que Word compare.

00:01:14

Word también muestra los cambios realizados en el documento original.

00:01:19

También puede editar esto, para ver los cambios en el documento revisado o para crear un nuevo documento.

00:01:27

Haga clic en "Aceptar".

00:01:29

De forma predeterminada, Word utiliza el formato del documento original. Opcionalmente, puede utilizar el formato que ha cambiado el revisor.

00:01:38

Haga clic en "Ejecutar combinación".

00:01:42

Word copia los elementos modificados del documento revisado en el original

00:01:47

y los presenta en forma de marcas,

00:01:50

como si el revisor hubiera agregado los cambios con el seguimiento de cambios habilitado. Si necesita incluir cambios de otros revisores,

00:01:59

puede seguir combinando los documentos en el original.

00:02:03

Comience guardando el original.

00:02:07

Luego haga clic en "Comparar",

00:02:09

luego haga clic en "Combinar".

00:02:11

Agregue el original a esta ubicación.

00:02:15

En "Documento revisado",

00:02:17

seleccione el documento del segundo revisor, luego haga clic en "Aceptar".

00:02:24

Actualmente

00:02:25

los cambios y comentarios de los dos revisores se combinan en un documento, utilizando marcas.

00:02:32

Por defecto

00:02:33

los cambios de cada revisor aparecen en un color diferente.

00:02:38

Los colores automáticos pueden ser diferentes en las computadoras de los revisores.

00:02:43

Cuando pasa el mouse sobre un cambio, puede ver el autor y las fechas / horas en que se realizó.

00:02:51

Compruebe que el seguimiento de cambios esté habilitado.

00:02:55

Luego revise el documento,

00:02:58

luego decida qué desea hacer comentarios y cambios.

00:03:03

Si desea enviar el documento a los revisores para que lo vuelvan a examinar, puede responder opcionalmente a los comentarios.

00:03:10

Haga clic en este botón,

00:03:12

y, a continuación, escriba la respuesta.

00:03:14

Si la superposición de ciertos cambios dificulta la lectura,

00:03:18

pruebe esto.

00:03:20

Haga clic en "Comparar",

00:03:22

luego haga clic en "Ver documentos de origen".

00:03:25

Puede ver el documento original,

00:03:28

el documento revisado, o ambos.

00:03:32

En la ventana superior, puede ver el original, después de agregar el primer revisor.

00:03:38

En la ventana inferior,

00:03:40

puede ver los cambios del segundo revisor.

00:03:43

Al examinar el documento en la ventana principal,

00:03:47

todas las ventanas se desplazan sincronizadas.

00:03:50

Si eso no hace que sea fácil de leer, pruebe esto.

00:03:55

Haga clic en la flecha junto a "Mostrar para revisión"

00:03:59

y seleccione "Sin marca".

00:04:01

Ocultar marcas a veces ayuda.

00:04:05

Siempre puede ver las marcas nuevamente, haciendo clic en "Todas las marcas".

00:04:09

Cuando hayas terminado,

00:04:11

Mantenga habilitado el seguimiento de cambios.

00:04:15

Luego haga clic en "Archivo",

00:04:17

luego haga clic en "Guardar como",

00:04:19

si desea guardar diferentes versiones del documento.

00:04:23

Por ejemplo, puede nombrar a este "Borrador 2".

00:04:30

Los revisores pueden abrir el documento,

00:04:33

Añade cambios y responde a tus comentarios.

00:04:39

Al recuperar todas las revisiones,

00:04:42

siga el mismo proceso para combinar los documentos revisados con su "Borrador 2" original.

00:04:49

Ya sea que colabore por correo electrónico o en línea,

00:04:53

Las herramientas de revisión simplifican enormemente la operación.

00:00:11

Was können Sie tun, wenn ein Prüfer die Änderungsnachverfolgung nicht aktiviert, wenn es nicht möglich ist, Änderungen anzuzeigen?

00:00:19

Wie können Sie Kommentare von einem Oder sogar mehreren Prüfern zusammenführen?

00:00:24

Word ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu kombinieren, so dass Sie die Markierungen von Änderungen, die von allen Benutzern an einem Ort vorgenommen wurden, deutlich sehen können. So funktioniert's.

00:00:35

Beginnen Sie mit dem Speichern der Dokumente auf Ihrem Computer. Gehen Sie dann auf die Registerkarte "Überprüfen". Klicken Sie auf "Vergleichen",

00:00:42

Klicken Sie dann auf "Kombinieren".

00:00:45

Unter "Originaldokument"

00:00:48

klicken Sie auf "Durchsuchen",

00:00:50

auf das Originaldokument und dann auf "Öffnen".

00:00:54

Klicken Sie unter "Überarbeitetes Dokument" auf "Durchsuchen",

00:00:58

und öffnen Sie dann das Dokument des ersten Prüfers.

00:01:00

Stellen Sie sicher, dass hier der Name des Prüfers angezeigt wird.

00:01:05

Word vergleicht standardmäßig alles.

00:01:08

Sie können jedoch Elemente deaktivieren, die word nicht vergleichen soll.

00:01:14

Word zeigt auch Änderungen an, die im Originaldokument vorgenommen wurden.

00:01:19

Sie können diese auch bearbeiten, um die Änderungen im überarbeiteten Dokument anzuzeigen oder ein neues Dokument zu erstellen.

00:01:27

Klicken Sie auf "OK".

00:01:29

Standardmäßig verwendet Word die Formatierung des Originaldokuments. Sie können optional die Formatierung verwenden, die Ihr Überprüfer geändert hat.

00:01:38

Klicken Sie auf "Merge ausführen".

00:01:42

Word kopiert die geänderten Elemente des überarbeiteten Dokuments in das Original

00:01:47

und präsentiert sie in Form von Marken,

00:01:50

als ob der Prüfer die Änderungen mit aktivierter Änderungsnachverfolgung hinzugefügt hätte. Wenn Sie Änderungen von anderen Prüfern einbeziehen müssen,

00:01:59

Sie können die Dokumente weiterhin im Original kombinieren.

00:02:03

Beginnen Sie mit dem Speichern des Originals.

00:02:07

Klicken Sie dann auf "Vergleichen",

00:02:09

Klicken Sie dann auf "Kombinieren".

00:02:11

Fügen Sie das Original zu diesem Speicherort hinzu.

00:02:15

Unter "Überarbeitetes Dokument"

00:02:17

Wählen Sie das Dokument des zweiten Prüfers aus und klicken Sie dann auf "OK".

00:02:24

Gegenwärtig

00:02:25

die Änderungen und Kommentare der beiden Gutachter werden mithilfe von Markierungen in einem Dokument zusammengefasst.

00:02:32

Standardmäßig

00:02:33

Die Änderungen jedes Prüfers werden in einer anderen Farbe angezeigt.

00:02:38

Automatische Farben können auf den Computern der Prüfer unterschiedlich sein.

00:02:43

Wenn Sie mit der Maus über eine Änderung fahren, können Sie den Autor und die Datums- / Uhrzeitangaben sehen.

00:02:51

Stellen Sie sicher, dass die Änderungsnachverfolgung aktiviert ist.

00:02:55

Überprüfen Sie dann das Dokument,

00:02:58

Entscheiden Sie dann, was Sie Kommentare und Änderungen vornehmen möchten.

00:03:03

Wenn Sie das Dokument zur erneuten Prüfung an die Gutachter zurücksenden möchten, können Sie optional auf die Kommentare antworten.

00:03:10

Klicken Sie auf diesen Button,

00:03:12

und geben Sie dann die Antwort ein.

00:03:14

Wenn die Überschneidung bestimmter Änderungen das Lesen erschwert,

00:03:18

Versuchen Sie dies.

00:03:20

Klicken Sie auf "Vergleichen",

00:03:22

Klicken Sie dann auf "Quelldokumente anzeigen".

00:03:25

Sie können das Originaldokument anzeigen,

00:03:28

das überarbeitete Dokument oder beides.

00:03:32

Im oberen Fenster sehen Sie das Original, nachdem Sie den ersten Prüfer hinzugefügt haben.

00:03:38

Im unteren Fenster

00:03:40

Sie können die Änderungen des zweiten Prüfers sehen.

00:03:43

Wenn Sie das Dokument im Hauptfenster durchsuchen,

00:03:47

Alle Fenster scrollen synchron.

00:03:50

Wenn das nicht leicht zu lesen ist, versuchen Sie dies.

00:03:55

Klicken Sie auf den Pfeil neben "Zur Überprüfung anzeigen"

00:03:59

und wählen Sie "Keine Marke".

00:04:01

Das Verstecken von Markierungen hilft manchmal.

00:04:05

Sie können die Marken jederzeit wieder anzeigen, indem Sie auf "Alle Marken" klicken.

00:04:09

Wenn Sie fertig sind,

00:04:11

Lassen Sie die Änderungsnachverfolgung aktiviert.

00:04:15

Klicken Sie dann auf "Datei",

00:04:17

klicken Sie dann auf "Speichern unter",

00:04:19

wenn Sie verschiedene Versionen des Dokuments speichern möchten.

00:04:23

Zum Beispiel können Sie diesen "Entwurf 2" nennen.

00:04:30

Prüfer können das Dokument öffnen,

00:04:33

Fügen Sie Änderungen hinzu und antworten Sie auf Ihre Kommentare.

00:04:39

Wenn Sie alle Revisionen abrufen,

00:04:42

Folgen Sie dem gleichen Prozess, um die überarbeiteten Dokumente mit Ihrem ursprünglichen "Entwurf 2" zu kombinieren.

00:04:49

Ob Sie per E-Mail oder online zusammenarbeiten,

00:04:53

Review-Tools vereinfachen die Bedienung erheblich.

00:00:11

O que você pode fazer se um revisor não habilitar o rastreamento de alterações, se não for possível visualizar alterações?

00:00:19

Como você pode mesclar comentários de um revisor ou até mesmo de vários revisores?

00:00:24

O Word permite que você combine documentos, para que você possa ver claramente as marcas de alterações feitas por todos os usuários em um só lugar. É assim que funciona.

00:00:35

Comece salvando os documentos para o seu computador. Em seguida, vá para a guia "Revisão". Clique em "Compare",

00:00:42

em seguida, clique em "Combinar".

00:00:45

Em "Documento Original",

00:00:48

clique em "Procurar",

00:00:50

no documento original, em seguida, em "Abrir".

00:00:54

Em "Documento Revisado", clique em "Procurar",

00:00:58

e, em seguida, abrir o documento do primeiro revisor.

00:01:00

Verifique se o nome do revisor está exibido aqui.

00:01:05

A palavra compara tudo por padrão.

00:01:08

No entanto, você pode desativar itens que você não quer que o Word compare.

00:01:14

O Word também exibe alterações feitas no documento original.

00:01:19

Você também pode editar isso, para visualizar as alterações no documento revisado ou para criar um novo documento.

00:01:27

Clique em "OK".

00:01:29

Por padrão, o Word usa a formatação do documento original. Você pode usar opcionalmente a formatação que seu revisor mudou.

00:01:38

Clique em "Executar mesclagem".

00:01:42

O Word copia os elementos modificados do documento revisado para o original

00:01:47

e apresenta-os na forma de marcas registradas,

00:01:50

como se o revisor tivesse adicionado as alterações com o rastreamento de alterações ativado. Se você precisar incluir alterações de outros revisores,

00:01:59

você pode continuar a combinar os documentos no original.

00:02:03

Comece salvando o original.

00:02:07

Em seguida, clique em "Compare",

00:02:09

em seguida, clique em "Combinar".

00:02:11

Adicione o original a este local.

00:02:15

Em "Documento revisado",

00:02:17

selecione o documento do segundo revisor e clique em "OK".

00:02:24

Hoje em dia

00:02:25

as alterações e comentários dos dois revisores são combinados em um documento, usando marcas.

00:02:32

Por padrão

00:02:33

as alterações de cada revisor aparecem em uma cor diferente.

00:02:38

As cores automáticas podem ser diferentes nos computadores dos revisores.

00:02:43

Quando você paira sobre um mouse sobre uma mudança, você pode ver o autor e as datas/horários que ele foi feito.

00:02:51

Verifique se o rastreamento de alterações está ativado.

00:02:55

Em seguida, revise o documento,

00:02:58

em seguida, decida o que você quer fazer comentários e mudanças.

00:03:03

Se você quiser enviar o documento de volta para os revisores para reexame, você pode responder opcionalmente aos comentários.

00:03:10

Clique neste botão,

00:03:12

e, em seguida, digite a resposta.

00:03:14

Se a sobreposição de certas mudanças torna difícil de ler,

00:03:18

tente isso.

00:03:20

Clique em "Compare",

00:03:22

em seguida, clique em "Exibir documentos de origem".

00:03:25

Você pode visualizar o documento original,

00:03:28

o documento revisado, ou ambos.

00:03:32

Na janela superior, você pode ver o original, depois de adicionar o primeiro revisor.

00:03:38

Na janela de baixo,

00:03:40

você pode ver as mudanças do segundo revisor.

00:03:43

Quando você navega no documento na janela principal,

00:03:47

todas as janelas rolam em sincronia.

00:03:50

Se isso não torna fácil de ler, tente isso.

00:03:55

Clique na seta ao lado de "Mostrar para revisão"

00:03:59

e selecione "Sem Marca".

00:04:01

Esconder marcas às vezes ajuda.

00:04:05

Você sempre pode visualizar as marcas novamente, clicando em "Todas as marcas".

00:04:09

Quando você terminar,

00:04:11

Mantenha o rastreamento de alterações ativado.

00:04:15

Em seguida, clique em "Arquivo",

00:04:17

em seguida, clique em "Salvar Como",

00:04:19

se você quiser salvar diferentes versões do documento.

00:04:23

Por exemplo, você pode nomear este "Rascunho 2".

00:04:30

Os revisores podem abrir o documento,

00:04:33

Adicione alterações e responda aos seus comentários.

00:04:39

Quando você recupera todas as revisões,

00:04:42

siga o mesmo processo para combinar os documentos revisados com o seu "Rascunho 2" original.

00:04:49

Se você colaborar por e-mail ou online,

00:04:53

Ferramentas de revisão simplificam muito a operação.

00:00:11

Wat kunt u doen als een revisor het bijhouden van wijzigingen niet inschakelt en als het niet mogelijk is om wijzigingen te bekijken?

00:00:19

Hoe kunt u opmerkingen van één beoordelaar of zelfs van meerdere recensenten samenvoegen?

00:00:24

Met Word kunt u documenten combineren, zodat u de markeringen van wijzigingen die door alle gebruikers zijn aangebracht op één plek duidelijk kunt zien. Zo werkt het.

00:00:35

Begin met het opslaan van de documenten op uw computer. Ga vervolgens naar het tabblad "Beoordeling". Klik op "Vergelijken",

00:00:42

en klik vervolgens op "Combineren".

00:00:45

Onder "Origineel document",

00:00:48

klik op "Bladeren",

00:00:50

op het originele document en vervolgens op "Openen".

00:00:54

Klik onder "Herzien document" op "Bladeren",

00:00:58

en open vervolgens het document van de eerste revisor.

00:01:00

Controleer of de naam van de revisor hier wordt weergegeven.

00:01:05

Word vergelijkt standaard alles.

00:01:08

U kunt echter items uitschakelen waarvan u niet wilt dat Word ze vergelijkt.

00:01:14

Word geeft ook wijzigingen weer die in het oorspronkelijke document zijn aangebracht.

00:01:19

U kunt dit ook bewerken, om de wijzigingen in het herziene document te bekijken of om een nieuw document te maken.

00:01:27

Klik op "OK".

00:01:29

Standaard gebruikt Word de opmaak van het oorspronkelijke document. U kunt optioneel de opmaak gebruiken die uw revisor heeft gewijzigd.

00:01:38

Klik op "Merge uitvoeren".

00:01:42

Word kopieert de gewijzigde elementen van het herziene document naar het origineel

00:01:47

en presenteert ze in de vorm van handelsmerken,

00:01:50

alsof de revisor de wijzigingen had toegevoegd met het bijhouden van wijzigingen ingeschakeld. Als u wijzigingen van andere revisoren wilt opnemen,

00:01:59

u kunt de documenten in het origineel blijven combineren.

00:02:03

Begin met het opslaan van het origineel.

00:02:07

Klik vervolgens op "Vergelijken",

00:02:09

en klik vervolgens op "Combineren".

00:02:11

Voeg het origineel toe aan deze locatie.

00:02:15

Onder "Herzien document",

00:02:17

selecteer het document van de tweede revisor en klik vervolgens op "OK".

00:02:24

Nu

00:02:25

de wijzigingen en opmerkingen van de twee revisoren worden gecombineerd in een document, met behulp van markeringen.

00:02:32

Standaard

00:02:33

de wijzigingen van elke revisor worden in een andere kleur weergegeven.

00:02:38

Automatische kleuren kunnen verschillen op de computers van revisoren.

00:02:43

Wanneer u de muisaanwijzer op een wijziging plaatst, ziet u de auteur en de datums/tijden waarop deze is aangebracht.

00:02:51

Controleer of het bijhouden van wijzigingen is ingeschakeld.

00:02:55

Bekijk vervolgens het document,

00:02:58

bepaal vervolgens wat u opmerkingen en wijzigingen wilt maken.

00:03:03

Als u het document wilt terugsturen naar de revisoren voor heronderzoek, kunt u optioneel reageren op de opmerkingen.

00:03:10

Klik op deze knop,

00:03:12

en typ het antwoord.

00:03:14

Als de overlap van bepaalde wijzigingen het moeilijk leesbaar maakt,

00:03:18

probeer dit eens.

00:03:20

Klik op "Vergelijken",

00:03:22

klik vervolgens op "Brondocumenten weergeven".

00:03:25

U kunt het originele document bekijken,

00:03:28

het herziene document, of beide.

00:03:32

In het bovenste venster ziet u het origineel, nadat u de eerste revisor hebt toegevoegd.

00:03:38

In het onderste venster,

00:03:40

u kunt de wijzigingen van de tweede beoordelaar zien.

00:03:43

Wanneer u door het document bladert in het hoofdvenster,

00:03:47

alle vensters scrollen synchroon.

00:03:50

Als dat het niet gemakkelijk maakt om te lezen, probeer dan dit.

00:03:55

Klik op de pijl naast 'Toon ter beoordeling'

00:03:59

en selecteer "Geen merk".

00:04:01

Het verbergen van vlekken helpt soms.

00:04:05

U kunt de merken altijd opnieuw bekijken door op "Alle merken" te klikken.

00:04:09

Als je klaar bent,

00:04:11

Houd het bijhouden van wijzigingen ingeschakeld.

00:04:15

Klik vervolgens op "Bestand",

00:04:17

klik vervolgens op "Opslaan als",

00:04:19

als u verschillende versies van het document wilt opslaan.

00:04:23

U kunt deze bijvoorbeeld "Draft 2" noemen.

00:04:30

Revisoren kunnen het document openen,

00:04:33

Voeg wijzigingen toe en reageer op uw opmerkingen.

00:04:39

Wanneer u alle revisies ophaalt,

00:04:42

volg hetzelfde proces om de herziene documenten te combineren met uw oorspronkelijke "Concept 2".

00:04:49

Of u nu samenwerkt via e-mail of online,

00:04:53

Beoordelingstools vereenvoudigen de bewerking aanzienlijk.

00:00:11

Cosa puoi fare se un revisore non abilita il rilevamento delle modifiche, se non è possibile visualizzarle?

00:00:19

Come è possibile unire i commenti di un revisore o anche di più revisori?

00:00:24

Word consente di combinare documenti, in modo da poter vedere chiaramente i segni delle modifiche apportate da tutti gli utenti in un unico posto. Ecco come funziona.

00:00:35

Inizia salvando i documenti sul tuo computer. Quindi vai alla scheda "Revisione". Clicca su "Confronta",

00:00:42

quindi fare clic su "Combina".

00:00:45

In "Documento originale",

00:00:48

clicca su "Sfoglia",

00:00:50

sul documento originale, quindi su "Apri".

00:00:54

In "Documento rivisto", fai clic su "Sfoglia",

00:00:58

e quindi aprire il documento del primo revisore.

00:01:00

Verificare che il nome del revisore sia visualizzato qui.

00:01:05

Word confronta tutto per impostazione predefinita.

00:01:08

Tuttavia, è possibile disabilitare gli elementi che non si desidera che Word confronti.

00:01:14

Word visualizza anche le modifiche apportate nel documento originale.

00:01:19

È inoltre possibile modificarlo per visualizzare le modifiche nel documento rivisto o per creare un nuovo documento.

00:01:27

Fare clic su "OK".

00:01:29

Per impostazione predefinita, Word utilizza la formattazione del documento originale. Facoltativamente, è possibile utilizzare la formattazione modificata dal revisore.

00:01:38

Fai clic su "Esegui unione".

00:01:42

Word copia gli elementi modificati del documento rivisto nell'originale

00:01:47

e li presenta sotto forma di marchi,

00:01:50

come se il revisore avesse aggiunto le modifiche con il rilevamento delle modifiche abilitato. Se è necessario includere modifiche apportate da altri revisori,

00:01:59

è possibile continuare a combinare i documenti nell'originale.

00:02:03

Inizia salvando l'originale.

00:02:07

Quindi fare clic su "Confronta",

00:02:09

quindi fare clic su "Combina".

00:02:11

Aggiungi l'originale a questa posizione.

00:02:15

In "Documento rivisto",

00:02:17

selezionare il documento del secondo revisore, quindi fare clic su "OK".

00:02:24

Adesso

00:02:25

le modifiche e i commenti dei due revisori sono combinati in un documento, utilizzando i segni.

00:02:32

Per impostazione predefinita

00:02:33

le modifiche di ogni revisore vengono visualizzate in un colore diverso.

00:02:38

I colori automatici possono essere diversi nei computer dei revisori.

00:02:43

Quando passi il mouse su una modifica, puoi vedere l'autore e le date / ore in cui è stata effettuata.

00:02:51

Verificare che il rilevamento delle modifiche sia abilitato.

00:02:55

Quindi rivedere il documento,

00:02:58

quindi decidi cosa vuoi fare commenti e modifiche.

00:03:03

Se si desidera inviare il documento ai revisori per un riesame, è possibile facoltativamente rispondere ai commenti.

00:03:10

Clicca su questo pulsante,

00:03:12

e quindi digitare la risposta.

00:03:14

Se la sovrapposizione di alcune modifiche rende difficile la lettura,

00:03:18

prova questo.

00:03:20

Clicca su "Confronta",

00:03:22

quindi fare clic su "Visualizza documenti di origine".

00:03:25

È possibile visualizzare il documento originale,

00:03:28

il documento rivisto, o entrambi.

00:03:32

Nella finestra in alto, puoi vedere l'originale, dopo aver aggiunto il primo revisore.

00:03:38

Nella finestra in basso,

00:03:40

puoi vedere le modifiche del secondo revisore.

00:03:43

Quando si sfoglia il documento nella finestra principale,

00:03:47

tutte le finestre scorrono sincronizzate.

00:03:50

Se questo non lo rende facile da leggere, prova questo.

00:03:55

Fai clic sulla freccia accanto a "Mostra per revisione"

00:03:59

e seleziona "Nessun marchio".

00:04:01

Nascondere i segni a volte aiuta.

00:04:05

Puoi sempre visualizzare nuovamente i marchi, cliccando su "Tutte le marche".

00:04:09

Quando hai finito,

00:04:11

Mantieni abilitato il rilevamento delle modifiche.

00:04:15

Quindi fare clic su "File",

00:04:17

quindi fai clic su "Salva con nome",

00:04:19

se si desidera salvare versioni diverse del documento.

00:04:23

Ad esempio, puoi chiamarlo "Bozza 2".

00:04:30

I revisori possono aprire il documento,

00:04:33

Aggiungi modifiche e rispondi ai tuoi commenti.

00:04:39

Quando recuperi tutte le revisioni,

00:04:42

seguire la stessa procedura per combinare i documenti rivisti con la "Bozza 2" originale.

00:04:49

Sia che tu collabori via e-mail o online,

00:04:53

Gli strumenti di revisione semplificano notevolmente l'operazione.

00:00:11

ماذا يمكنك أن تفعل إذا لم يقم المراجع بتمكين تتبع التغييرات، إذا لم يكن من الممكن عرض التغييرات؟

00:00:19

كيف يمكنك دمج تعليقات من مراجع واحد، أو حتى مراجعين متعددين؟

00:00:24

يسمح لك Word بتجميع المستندات، بحيث يمكنك رؤية علامات التغييرات التي قام بها جميع المستخدمين في مكان واحد. وإليك كيف يعمل.

00:00:35

ابدأ بحفظ المستندات على الكمبيوتر. ثم انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة". انقر على "مقارنة" ،

00:00:42

ثم انقر فوق "الجمع".

00:00:45

تحت "المستند الأصلي"،

00:00:48

انقر على "تصفح"،

00:00:50

على المستند الأصلي، ثم على "فتح".

00:00:54

ضمن "مراجعة المستند"، انقر فوق "استعراض"،

00:00:58

ثم افتح مستند المراجع الأول.

00:01:00

تحقق من أن يتم عرض اسم المراجع هنا.

00:01:05

يقارن Word كل شيء بشكل افتراضي.

00:01:08

ومع ذلك، يمكنك تعطيل العناصر التي لا تريد يقارن Word.

00:01:14

يعرض Word أيضا التغييرات التي تم إجراؤها في المستند الأصلي.

00:01:19

يمكنك أيضا تحرير هذا، لعرض التغييرات في المستند الذي تمت مراجعته أو لإنشاء مستند جديد.

00:01:27

انقر فوق "موافق".

00:01:29

يستخدم Word تنسيق المستند الأصلي بشكل افتراضي. يمكنك اختياريا استخدام التنسيق الذي قام المراجع بتغييره.

00:01:38

انقر فوق "تشغيل دمج".

00:01:42

Word بنسخ العناصر المعدلة من المستند المنقح إلى الأصلي

00:01:47

ويعرضها في شكل علامات تجارية،

00:01:50

كما لو أن المراجع قد أضاف التغييرات مع تمكين تعقب التغيير. إذا كنت بحاجة إلى تضمين تغييرات من المراجعين الآخرين،

00:01:59

يمكنك الاستمرار في دمج المستندات في الأصل.

00:02:03

ابدأ بحفظ النسخة الأصلية.

00:02:07

ثم انقر على "مقارنة" ،

00:02:09

ثم انقر فوق "الجمع".

00:02:11

أضف الأصل إلى هذا الموقع.

00:02:15

تحت "وثيقة منقحة"

00:02:17

حدد مستند المراجع الثاني، ثم انقر فوق "موافق".

00:02:24

حالا

00:02:25

يتم دمج التغييرات والتعليقات من المراجعين اثنين في مستند باستخدام علامات.

00:02:32

بشكل افتراضي

00:02:33

تظهر تغييرات كل مراجع بلون مختلف.

00:02:38

قد تختلف الألوان التلقائية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة المراجعين.

00:02:43

عند تمرير الماوس فوق تغيير، يمكنك مشاهدة الكاتب والتواريخ/الأوقات التي تم إجراؤها.

00:02:51

تحقق من تمكين تعقب التغييرات.

00:02:55

ثم راجع المستند،

00:02:58

ثم تقرر ما تريد أن تجعل التعليقات والتغييرات.

00:03:03

إذا كنت تريد إرسال المستند مرة أخرى إلى المراجعين لإعادة الفحص، يمكنك الرد اختياريا على التعليقات.

00:03:10

انقر على هذا الزر،

00:03:12

ثم اكتب الإجابة.

00:03:14

إذا كان تداخل بعض التغييرات يجعل من الصعب قراءة،

00:03:18

جرب هذا.

00:03:20

انقر على "مقارنة" ،

00:03:22

ثم انقر فوق "عرض المستندات المصدر".

00:03:25

يمكنك عرض المستند الأصلي،

00:03:28

المستند المعدل، أو كليهما.

00:03:32

في الإطار العلوي، يمكنك مشاهدة النسخة الأصلية، بعد إضافة المراجع الأول.

00:03:38

في النافذة السفلية

00:03:40

يمكنك مشاهدة التغييرات من المراجع الثاني.

00:03:43

عند استعراض المستند في الإطار الرئيسي،

00:03:47

كافة الإطارات التمرير في المزامنة.

00:03:50

إذا كان هذا لا يجعل من السهل قراءة، حاول هذا.

00:03:55

انقر على السهم بجوار "إظهار للمراجعة"

00:03:59

وحدد "لا علامة تجارية".

00:04:01

إخفاء علامات يساعد في بعض الأحيان.

00:04:05

يمكنك دائما عرض العلامات مرة أخرى، من خلال النقر على "جميع العلامات التجارية".

00:04:09

عندما تنتهي

00:04:11

استمر في تمكين تعقب التغييرات.

00:04:15

ثم انقر على "ملف" ،

00:04:17

ثم انقر فوق "حفظ باسم"،

00:04:19

إذا كنت تريد حفظ إصدارات مختلفة من المستند.

00:04:23

على سبيل المثال، يمكنك تسمية هذا واحد "مسودة 2".

00:04:30

يمكن للمراجعين فتح المستند،

00:04:33

أضف التغييرات وأجب على تعليقاتك.

00:04:39

عند استرداد كافة المراجعات،

00:04:42

اتبع نفس العملية لدمج الوثائق المنقحة مع "مسودة 2" الأصلية.

00:04:49

سواء كنت تتعاون عبر البريد الإلكتروني أو عبر الإنترنت،

00:04:53

أدوات المراجعة تبسيط العملية بشكل كبير.

00:00:11

Gözden geçiren değişiklik izlemeyi etkinleştirmezse, değişiklikleri görüntülemek mümkün değilse ne yapabilirsiniz?

00:00:19

Bir gözden geçirenin, hatta birden çok gözden geçirenin yorumlarını nasıl birleştirebilirsiniz?

00:00:24

Word, tüm kullanıcılar tarafından yapılan değişikliklerin işaretlerini tek bir yerde net bir şekilde görebilmeniz için belgeleri birleştirmenize olanak tanır. Şöyle olacak.

00:00:35

Belgeleri bilgisayarınıza kaydederek başlayın. Ardından "Gözden Geçir" sekmesine gidin. Tıklayın "Karşılaştır",

00:00:42

ardından "Birleştir"e tıklayın.

00:00:45

"Orijinal belge" altında,

00:00:48

"Gözat" ı tıklayın,

00:00:50

orijinal belgede, ardından "Aç" üzerinde.

00:00:54

"Gözden Geçirilmiş Belge" altında, "Gözat"a tıklayın,

00:00:58

ve sonra ilk gözden geçirenin belgesini açın.

00:01:00

Gözden geçirenin adının burada görüntülendiğini doğrulayın.

00:01:05

Word varsayılan olarak her şeyi karşılaştırır.

00:01:08

Ancak, Word'ün karşılaştırmasını istemediğiniz öğeleri devre dışı bırakabilirsiniz.

00:01:14

Word özgün belgede yapılan değişiklikleri de görüntüler.

00:01:19

Gözden geçirilmiş belgedeki değişiklikleri görüntülemek veya yeni bir belge oluşturmak için bunu da düzenleyebilirsiniz.

00:01:27

"Tamam"ı tıklatın.

00:01:29

Varsayılan olarak, Word özgün belgenin biçimlendirmesini kullanır. İsteğe bağlı olarak, gözden geçireninizin değiştirdiği biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

00:01:38

"Birleştirmeyi Çalıştır"ı tıklatın.

00:01:42

Word, gözden geçirilmiş belgenin değiştirilmiş öğelerini özgün öğeye kopyalar

00:01:47

ve bunları ticari marka şeklinde sunar,

00:01:50

gözden geçiren değişiklikleri değişiklik izleme etkinleştirilmiş olarak eklemiş gibi. Diğer gözden geçirenlerden gelen değişiklikleri eklemeniz gerekiyorsa,

00:01:59

belgeleri orijinalinde birleştirmeye devam edebilirsiniz.

00:02:03

Orijinali kaydederek başlayın.

00:02:07

Sonra "Karşılaştır" ı tıklayın,

00:02:09

ardından "Birleştir"e tıklayın.

00:02:11

Orijinali bu konuma ekleyin.

00:02:15

"Revize edilmiş belge" altında,

00:02:17

ikinci gözden geçirenin belgesini seçin ve "Tamam"ı tıklatın.

00:02:24

Şu anda

00:02:25

iki gözden geçirenin değişiklikleri ve yorumları, işaretler kullanılarak bir belgede birleştirilir.

00:02:32

Varsayılan olarak

00:02:33

her gözden geçirenin değişiklikleri farklı bir renkte görünür.

00:02:38

Gözden geçirenlerin bilgisayarlarında otomatik renkler farklı olabilir.

00:02:43

Fareyi bir değişikliğin üzerine getirdiğinizde, yazarı ve yapıldığı tarihleri/saatleri görebilirsiniz.

00:02:51

Değişiklik izlemenin etkinleştirildiğini doğrulayın.

00:02:55

Sonra belgeyi gözden geçirin,

00:02:58

ardından ne yorum ve değişiklik yapmak istediğinize karar verin.

00:03:03

Belgeyi yeniden incelenmek üzere gözden geçirenlere geri göndermek isterseniz, isteğe bağlı olarak yorumları yanıtlayabilirsiniz.

00:03:10

Bu düğmeye tıklayın,

00:03:12

ve sonra cevabı yazın.

00:03:14

Belirli değişikliklerin çakışması okumayı zorlaştırıyorsa,

00:03:18

Bunu dene.

00:03:20

Tıklayın "Karşılaştır",

00:03:22

ardından "Kaynak belgeleri görüntüle" yi tıklayın.

00:03:25

Orijinal belgeyi görüntüleyebilirsiniz,

00:03:28

gözden geçirilmiş belgeyi veya her ikisini birden.

00:03:32

İlk gözden geçireni ekledikten sonra üst pencerede orijinali görebilirsiniz.

00:03:38

Alt pencerede,

00:03:40

ikinci gözden geçirenin değişikliklerini görebilirsiniz.

00:03:43

Belgeye ana pencerede göz attığınızda,

00:03:47

tüm pencereler eşitlenmiş olarak kaydırılır.

00:03:50

Bu okumayı kolaylaştırmıyorsa, bunu deneyin.

00:03:55

"İnceleme için göster" öğesinin yanındaki oka tıklayın

00:03:59

ve "Marka Yok"u seçin.

00:04:01

İzleri gizlemek bazen yardımcı olur.

00:04:05

"Tüm markalar" ı tıklayarak işaretleri her zaman tekrar görüntüleyebilirsiniz.

00:04:09

işin bittiğinde,

00:04:11

Değişiklik izlemeyi etkin tutun.

00:04:15

Sonra "Dosya" ya tıklayın,

00:04:17

ardından "Farklı Kaydet"e tıklayın,

00:04:19

belgenin farklı sürümlerini kaydetmek istiyorsanız.

00:04:23

Örneğin, bunu "Taslak 2" olarak adlandırabilirsiniz.

00:04:30

Gözden geçirenler belgeyi açabilir,

00:04:33

Değişiklik ekleyin ve yorumlarınıza yanıt verin.

00:04:39

Tüm düzeltmeleri geri aldığında,

00:04:42

gözden geçirilmiş belgeleri orijinal "Taslak 2" ile birleştirmek için aynı işlemi izleyin.

00:04:49

İster e-posta yoluyla ister çevrimiçi işbirliği yapın,

00:04:53

İnceleme araçları işlemi büyük ölçüde basitleştirir.

00:00:11

Co można zrobić, jeśli recenzent nie włączy śledzenia zmian, jeśli zmiany nie mogą być wyświetlane?

00:00:19

Jak scalić komentarze od jednego recenzenta lub nawet wielu recenzentów?

00:00:24

Word pozwala łączyć dokumenty, dzięki czemu można wyraźnie zobaczyć ślady zmian dokonanych przez wszystkich użytkowników w jednym miejscu. Oto jak to działa.

00:00:35

Najpierw zapisz dokumenty na komputerze. Następnie przejdź do zakładki "Recenzja". Kliknij "Porównaj",

00:00:42

a następnie kliknij "Połącz".

00:00:45

W rubryce "Dokument oryginalny",

00:00:48

kliknij "Przeglądaj",

00:00:50

na oryginalnym dokumencie, a następnie kliknij przycisk "Otwórz".

00:00:54

W sekcji "Poprawiony dokument" kliknij "Przeglądaj",

00:00:58

, a następnie otwórz dokument dla pierwszego recenzenta.

00:01:00

Sprawdź, czy w tym miejscu jest wyświetlana nazwa recenzenta.

00:01:05

Program Word domyślnie porównuje wszystko.

00:01:08

Można jednak wyłączyć elementy, których program Word nie ma porównywać.

00:01:14

Program Word wyświetla również zmiany wprowadzone w oryginalnym dokumencie.

00:01:19

Można go również edytować, aby wyświetlić zmiany w poprawionym dokumencie lub utworzyć nowy.

00:01:27

Kliknij "OK".

00:01:29

Domyślnie program Word używa formatowania oryginalnego dokumentu. Opcjonalnie można użyć formatowania zmienionego przez recenzenta.

00:01:38

Kliknij "Uruchom scalanie".

00:01:42

Program Word kopiuje zmodyfikowane elementy poprawionego dokumentu do oryginału

00:01:47

i przedstawia je w formie znaków towarowych,

00:01:50

Tak jakby recenzent dodał zmiany z włączonym śledzeniem zmian. Jeśli chcesz dołączyć zmiany wprowadzone przez innych recenzentów,

00:01:59

Możesz kontynuować łączenie dokumentów w oryginale.

00:02:03

Zacznij od zapisania oryginału.

00:02:07

Następnie kliknij "Porównaj",

00:02:09

a następnie kliknij "Połącz".

00:02:11

Dodaj oryginał do tej lokalizacji.

00:02:15

W rubryce "Poprawiony dokument",

00:02:17

wybierz dokument od drugiego recenzenta, a następnie kliknij "OK".

00:02:24

Obecnie

00:02:25

Zmiany i komentarze obu recenzentów są łączone w dokument za pomocą znaczników.

00:02:32

Domyślnie

00:02:33

Zmiany wprowadzone przez każdego recenzenta są wyświetlane w innym kolorze.

00:02:38

Kolory automatyczne mogą być inne na komputerach recenzentów.

00:02:43

Po najechaniu kursorem na zmianę możesz zobaczyć autora oraz daty i godziny jej wprowadzenia.

00:02:51

Sprawdź, czy śledzenie zmian jest włączone.

00:02:55

Następnie przejrzyj dokument,

00:02:58

Następnie zdecyduj, co chcesz zrobić z komentarzami i zmianami.

00:03:03

Jeśli chcesz odesłać dokument do recenzentów w celu ponownego rozpatrzenia sprawy, możesz opcjonalnie odpowiedzieć na komentarze.

00:03:10

Kliknij ten przycisk,

00:03:12

a następnie wpisz odpowiedź.

00:03:14

Jeśli nakładające się zmiany utrudniają czytanie,

00:03:18

Spróbuj tego.

00:03:20

Kliknij "Porównaj",

00:03:22

następnie "Wyświetl dokumenty źródłowe".

00:03:25

Możesz wyświetlić oryginalny dokument,

00:03:28

poprawiony dokument lub oba.

00:03:32

W górnym oknie możesz zobaczyć oryginał, po dodaniu pierwszego recenzenta.

00:03:38

W dolnym oknie,

00:03:40

Możesz zobaczyć zmiany drugiego recenzenta.

00:03:43

Podczas przeglądania dokumentu w oknie głównym

00:03:47

Wszystkie okna przewijają się zsynchronizowanie.

00:03:50

Jeśli to nie ułatwia czytania, spróbuj tego.

00:03:55

Kliknij strzałkę obok opcji "Pokaż do sprawdzenia"

00:03:59

i wybierz "Brak znaków".

00:04:01

Ukrywanie znaków czasami pomaga.

00:04:05

Zawsze możesz ponownie wyświetlić marki, klikając "Wszystkie marki".

00:04:09

Kiedy skończysz,

00:04:11

Włącz śledzenie zmian.

00:04:15

Następnie kliknij "Plik",

00:04:17

następnie "Zapisz jako",

00:04:19

, jeśli chcesz zapisać różne wersje dokumentu.

00:04:23

Na przykład możesz nazwać ten "Wersja robocza 2".

00:04:30

Recenzenci mogą otworzyć dokument,

00:04:33

Dodaj zmiany i odpowiadaj na swoje komentarze.

00:04:39

Po pobraniu wszystkich poprawek

00:04:42

postępuj zgodnie z tym samym procesem, aby połączyć poprawione dokumenty z oryginalnym "Szkicem 2".

00:04:49

Niezależnie od tego, czy współpracujesz za pośrednictwem poczty e-mail, czy online,

00:04:53

Narzędzia do przeglądu znacznie upraszczają obsługę.

00:00:11

यदि कोई समीक्षक परिवर्तन ट्रैकिंग सक्षम नहीं करता है, यदि परिवर्तन नहीं देखे जा सकते हैं, तो आप क्या कर सकते हैं?

00:00:19

आप एक समीक्षक या यहां तक कि कई समीक्षकों की टिप्पणियों को कैसे मर्ज कर सकते हैं?

00:00:24

Word आपको दस्तावेज़ों को संयोजित करने की अनुमति देता है, ताकि आप एक ही स्थान पर सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए परिवर्तनों के चिह्नों को स्पष्ट रूप से देख सकें. यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है।

00:00:35

सबसे पहले, दस्तावेज़ों को अपने कंप्यूटर पर सहेजें। फिर "समीक्षा" टैब पर जाएं। "तुलना करें" पर क्लिक करें,

00:00:42

फिर "गठबंधन करें" पर क्लिक करें।

00:00:45

"मूल दस्तावेज़" के तहत,

00:00:48

"ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें,

00:00:50

मूल दस्तावेज़ पर, और उसके बाद "खोलें" क्लिक करें।

00:00:54

"संशोधित दस्तावेज़" के अंतर्गत, "ब्राउज़ करें" क्लिक करें,

00:00:58

और फिर पहले समीक्षक के लिए दस्तावेज़ खोलें।

00:01:00

सत्यापित करें कि समीक्षक का नाम यहाँ प्रदर्शित किया गया है.

00:01:05

Word डिफ़ॉल्ट रूप से सब कुछ की तुलना करता है.

00:01:08

हालाँकि, आप उन आइटम्स को अक्षम कर सकते हैं जिनकी आप Word तुलना नहीं करना चाहते.

00:01:14

Word मूल दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को भी प्रदर्शित करता है.

00:01:19

आप संशोधित दस्तावेज़ में परिवर्तन देखने या एक नया बनाने के लिए इसे संपादित भी कर सकते हैं.

00:01:27

"ठीक है" पर क्लिक करें।

00:01:29

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word मूल दस्तावेज़ के स्वरूपण का उपयोग करता है. आप वैकल्पिक रूप से उस स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं जिसे आपके समीक्षक ने बदल दिया है.

00:01:38

"मर्ज चलाएँ" क्लिक करें.

00:01:42

Word संशोधित दस्तावेज़ के संशोधित तत्वों को मूल में प्रतिरूपित करता है

00:01:47

और उन्हें व्यापार चिह्नों के रूप में प्रस्तुत करता है,

00:01:50

जैसे कि समीक्षक ने परिवर्तन ट्रैकिंग सक्षम के साथ परिवर्तन जोड़े थे। यदि आपको अन्य समीक्षकों के संपादन शामिल करने की आवश्यकता है,

00:01:59

आप मूल में दस्तावेज़ों को संयोजित करना जारी रख सकते हैं.

00:02:03

मूल को सहेजकर शुरू करें।

00:02:07

फिर "तुलना करें" पर क्लिक करें,

00:02:09

फिर "गठबंधन करें" पर क्लिक करें।

00:02:11

मूल को इस स्थान पर जोड़ें.

00:02:15

"संशोधित दस्तावेज़" के तहत,

00:02:17

दूसरे समीक्षक से दस्तावेज़ का चयन करें, फिर "OK" क्लिक करें.

00:02:24

वर्तमान में

00:02:25

दो समीक्षकों के संपादन और टिप्पणियों को अंकों का उपयोग करके एक दस्तावेज़ में जोड़ा जाता है।

00:02:32

डिफ़ॉल्ट रूप से

00:02:33

प्रत्येक समीक्षक के संपादन एक अलग रंग में दिखाई देते हैं.

00:02:38

समीक्षकों के कंप्यूटर पर स्वचालित रंग भिन्न हो सकते हैं.

00:02:43

जब आप किसी परिवर्तन पर मंडराते हैं, तो आप लेखक और उसके द्वारा किए गए दिनांक /समय को देख सकते हैं।

00:02:51

सत्यापित करें कि परिवर्तन ट्रैकिंग सक्षम है.

00:02:55

फिर दस्तावेज़ की समीक्षा करें,

00:02:58

फिर तय करें कि आप टिप्पणियों और परिवर्तनों के साथ क्या करना चाहते हैं।

00:03:03

यदि आप दस्तावेज़ को पुनर्विचार के लिए समीक्षकों को वापस भेजना चाहते हैं, तो आप वैकल्पिक रूप से टिप्पणियों का जवाब दे सकते हैं।

00:03:10

इस बटन पर क्लिक करें,

00:03:12

फिर उत्तर टाइप करें।

00:03:14

यदि अतिव्यापी परिवर्तन पढ़ना मुश्किल बनाते हैं,

00:03:18

यह कोशिश करो.

00:03:20

"तुलना करें" पर क्लिक करें,

00:03:22

फिर "स्रोत दस्तावेज़ देखें" पर।

00:03:25

आप मूल दस्तावेज़ देख सकते हैं,

00:03:28

संशोधित दस्तावेज, या दोनों।

00:03:32

शीर्ष विंडो में, आप पहले समीक्षक को जोड़ने के बाद मूल देख सकते हैं।

00:03:38

निचली खिड़की में,

00:03:40

आप दूसरे समीक्षक के परिवर्तन देख सकते हैं.

00:03:43

जब आप मुख्य विंडो में दस्तावेज़ ब्राउज़ करते हैं,

00:03:47

सभी विंडो सिंक में स्क्रॉल करते हैं।

00:03:50

यदि यह पढ़ना आसान नहीं बनाता है, तो इसे आज़माएं।

00:03:55

"समीक्षा के लिए दिखाएँ" के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें

00:03:59

और "कोई निशान नहीं" चुनें।

00:04:01

निशान छिपाने से कभी-कभी मदद मिलती है।

00:04:05

आप हमेशा "सभी ब्रांड" पर क्लिक करके ब्रांडों को फिर से प्रदर्शित कर सकते हैं।

00:04:09

जब आप काम पूरा कर लेते हैं,

00:04:11

परिवर्तन ट्रैकिंग सक्षम रखें.

00:04:15

फिर "फ़ाइल" पर क्लिक करें,

00:04:17

फिर "इस रूप में सहेजें" पर,

00:04:19

यदि आप दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों को सहेजना चाहते हैं.

00:04:23

उदाहरण के लिए, आप इसे "ड्राफ्ट 2" नाम दे सकते हैं।

00:04:30

समीक्षक दस्तावेज़ खोल सकते हैं,

00:04:33

परिवर्तन जोड़ें और अपनी टिप्पणियों का उत्तर दें.

00:04:39

जब आप सभी संशोधन पुनर्प्राप्त करते हैं,

00:04:42

संशोधित दस्तावेजों को अपने मूल "ड्राफ्ट 2" के साथ संयोजित करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करें।

00:04:49

चाहे आप ईमेल के माध्यम से सहयोग करते हैं या ऑनलाइन,

00:04:53

समीक्षा उपकरण ऑपरेशन को बहुत सरल बनाते हैं।

00:00:11

Apa yang dapat Anda lakukan jika peninjau tidak mengaktifkan pelacakan perubahan, jika perubahan tidak dapat dilihat?

00:00:19

Bagaimana cara menggabungkan komentar dari satu peninjau atau bahkan beberapa peninjau?

00:00:24

Word memungkinkan Anda untuk menggabungkan dokumen, sehingga Anda dapat dengan jelas melihat tanda perubahan yang dibuat oleh semua pengguna, di satu tempat. Begini cara kerjanya.

00:00:35

Pertama, simpan dokumen ke komputer Anda. Lalu pergi ke tab "Review". Klik "Bandingkan",

00:00:42

lalu klik "Gabungkan".

00:00:45

Di bawah "Dokumen asli",

00:00:48

klik "Jelajahi",

00:00:50

pada dokumen asli, lalu klik "Buka".

00:00:54

Di bawah "Dokumen yang direvisi", klik "Jelajahi",

00:00:58

lalu buka dokumen untuk peninjau pertama.

00:01:00

Verifikasi bahwa nama peninjau ditampilkan di sini.

00:01:05

Word membandingkan semuanya secara default.

00:01:08

Namun, Anda dapat menonaktifkan item yang Anda tidak ingin Word bandingkan.

00:01:14

Word juga menampilkan perubahan yang dibuat dalam dokumen asli.

00:01:19

Anda juga dapat mengedit ini, untuk melihat perubahan dalam dokumen yang direvisi atau membuat yang baru.

00:01:27

Klik "Oke".

00:01:29

Secara default, Word menggunakan pemformatan dokumen asli. Anda dapat secara opsional menggunakan pemformatan yang telah diubah oleh peninjau Anda.

00:01:38

Klik "Jalankan Merge".

00:01:42

Word menyalin elemen yang dimodifikasi dari dokumen yang direvisi ke aslinya

00:01:47

dan menyajikannya dalam bentuk merek dagang,

00:01:50

seolah-olah peninjau telah menambahkan perubahan dengan pelacakan perubahan diaktifkan. Jika Anda perlu menyertakan suntingan peninjau lain,

00:01:59

Anda dapat terus menggabungkan dokumen dalam aslinya.

00:02:03

Mulailah dengan menyimpan yang asli.

00:02:07

Kemudian klik "Bandingkan",

00:02:09

lalu klik "Gabungkan".

00:02:11

Tambahkan yang asli ke lokasi ini.

00:02:15

Di bawah "Dokumen yang direvisi",

00:02:17

pilih dokumen dari peninjau kedua, lalu klik "OK".

00:02:24

Sekarang

00:02:25

Pengeditan dan komentar dari dua peninjau digabungkan menjadi dokumen, menggunakan tanda.

00:02:32

Secara default

00:02:33

Setiap suntingan peninjau muncul dalam warna yang berbeda.

00:02:38

Warna otomatis mungkin berbeda pada komputer pengulas.

00:02:43

Saat Anda mengarahkan kursor ke perubahan, Anda dapat melihat penulis dan tanggal/waktu pembuatannya.

00:02:51

Verifikasi bahwa pelacakan perubahan diaktifkan.

00:02:55

Kemudian tinjau dokumen,

00:02:58

Kemudian putuskan apa yang ingin Anda lakukan dengan komentar dan perubahan.

00:03:03

Jika Anda ingin mengirim dokumen kembali ke peninjau untuk dipertimbangkan kembali, Anda dapat secara opsional menanggapi komentar.

00:03:10

Klik tombol ini,

00:03:12

lalu ketik jawabannya.

00:03:14

Jika perubahan yang tumpang tindih membuat membaca menjadi sulit,

00:03:18

Coba ini.

00:03:20

Klik "Bandingkan",

00:03:22

lalu pada "Lihat dokumen sumber".

00:03:25

Anda dapat melihat dokumen asli,

00:03:28

dokumen yang direvisi, atau keduanya.

00:03:32

Di jendela atas, Anda dapat melihat aslinya, setelah menambahkan pengulas pertama.

00:03:38

Di jendela bawah,

00:03:40

Anda dapat melihat perubahan peninjau kedua.

00:03:43

Saat Anda menelusuri dokumen di jendela utama,

00:03:47

Semua jendela menggulir sinkron.

00:03:50

Jika itu tidak membuat membaca lebih mudah, coba ini.

00:03:55

Klik panah di samping "Tampilkan untuk ditinjau"

00:03:59

dan pilih "No Marks".

00:04:01

Menyembunyikan tanda terkadang membantu.

00:04:05

Anda selalu dapat menampilkan merek lagi, dengan mengklik "Semua merek".

00:04:09

Setelah selesai,

00:04:11

Tetap aktifkan pelacakan perubahan.

00:04:15

Kemudian klik "File",

00:04:17

lalu pada "Save As",

00:04:19

jika Anda ingin menyimpan versi dokumen yang berbeda.

00:04:23

Misalnya, Anda dapat menamai yang ini "Draf 2".

00:04:30

Peninjau dapat membuka dokumen,

00:04:33

Tambahkan perubahan dan tanggapi komentar Anda.

00:04:39

Saat Anda mengambil semua revisi,

00:04:42

ikuti proses yang sama untuk menggabungkan dokumen yang direvisi dengan "Draf 2" asli Anda.

00:04:49

Baik Anda berkolaborasi melalui email atau online,

00:04:53

Alat ulasan sangat menyederhanakan operasi.

00:00:11

O que você pode fazer se um revisor não habilitar o controle de alterações, se não for possível visualizar as alterações?

00:00:19

Como você pode mesclar comentários de um revisor ou até mesmo de vários revisores?

00:00:24

O Word permite que você combine documentos, para que você possa ver claramente as marcas das alterações feitas por todos os usuários, em um só lugar. Veja como funciona.

00:00:35

Comece por guardar os documentos no seu computador. Em seguida, vá para a guia "Revisão". Clique em "Comparar",

00:00:42

em seguida, clique em "Combinar".

00:00:45

Na rubrica "Documento original",

00:00:48

clique em "Procurar",

00:00:50

no documento original e, em seguida, clique em "Abrir".

00:00:54

Em "Documento Revisto", clique em "Procurar",

00:00:58

e, em seguida, abra o primeiro documento do revisor.

00:01:00

Verifique se o nome do revisor é exibido aqui.

00:01:05

O Word compara tudo por padrão.

00:01:08

No entanto, pode desativar itens que não pretende que o Word compare.

00:01:14

O Word também exibe as alterações feitas no documento original.

00:01:19

Você também pode editar isso, para exibir as alterações no documento revisado ou para criar um novo documento.

00:01:27

Clique em "OK".

00:01:29

Por padrão, o Word usa a formatação do documento original. Opcionalmente, você pode usar a formatação que o revisor alterou.

00:01:38

Clique em "Executar mesclagem".

00:01:42

O Word copia os elementos modificados do documento revisto para o original

00:01:47

e apresenta-os sob a forma de marcas,

00:01:50

como se o revisor tivesse adicionado as alterações com o controle de alterações habilitado. Se você precisar incluir alterações de outros revisores,

00:01:59

Pode continuar a combinar os documentos no original.

00:02:03

Comece por gravar o original.

00:02:07

Em seguida, clique em "Comparar",

00:02:09

em seguida, clique em "Combinar".

00:02:11

Adicione o original a este local.

00:02:15

Na rubrica "Documento revisto",

00:02:17

selecione o segundo documento do revisor e clique em "OK".

00:02:24

Atualmente

00:02:25

As edições e comentários de ambos os revisores são combinados em um documento, usando marcadores.

00:02:32

Por defeito

00:02:33

As edições de cada revisor aparecem em uma cor diferente.

00:02:38

É possível que as cores automáticas sejam diferentes nos computadores dos revisores.

00:02:43

Ao passar o mouse sobre uma alteração, você pode ver quem a fez e as datas/horas em que foi feita.

00:02:51

Verifique se o controle de alterações está habilitado.

00:02:55

Em seguida, reveja o documento,

00:02:58

Em seguida, decida o que deseja fazer com os comentários e edições.

00:03:03

Se você quiser enviar o documento de volta aos revisores para revisão adicional, você pode, opcionalmente, responder aos comentários.

00:03:10

Clique neste botão,

00:03:12

e, em seguida, digite a resposta.

00:03:14

Se as alterações sobrepostas dificultarem a leitura,

00:03:18

Tente isto.

00:03:20

Clique em "Comparar",

00:03:22

em seguida, clique em "Ver documentos de origem".

00:03:25

Você pode visualizar o documento original,

00:03:28

o documento revisto, ou ambos.

00:03:32

Na janela superior, você pode ver o original, depois de adicionar o primeiro revisor.

00:03:38

Na janela inferior,

00:03:40

Você pode ver as alterações no segundo avaliador.

00:03:43

Quando você navega pelo documento na janela principal,

00:03:47

Todas as janelas rolam sincronizadas.

00:03:50

Se isso não facilitar a leitura, tente fazer isso.

00:03:55

Clique na seta ao lado de "Exibir para revisão"

00:03:59

e selecione "Sem Branding".

00:04:01

O mascaramento da marca às vezes ajuda.

00:04:05

Pode sempre ver as marcas novamente, clicando em "Todas as marcas".

00:04:09

Quando terminar,

00:04:11

Mantenha o controlo de alterações ativado.

00:04:15

Em seguida, clique em "Arquivo",

00:04:17

em seguida, clique em "Salvar como",

00:04:19

se você quiser salvar versões diferentes do documento.

00:04:23

Por exemplo, você pode nomeá-lo como "Rascunho 2".

00:04:30

Os revisores podem abrir o documento,

00:04:33

Adicione alterações e responda aos seus comentários.

00:04:39

Quando você recuperar todas as revisões,

00:04:42

siga o mesmo processo para combinar os documentos revistos com o seu "Rascunho 2" original.

00:04:49

Quer esteja a colaborar por e-mail ou online,

00:04:53

Os instrumentos de revisão simplificam consideravelmente a operação.

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