Word - Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage Tutoriels

Découvrez comment imprimer des étiquettes à des fins de publipostage dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne. Apprenez à sélectionner les options d'étiquettes, ajouter des adresses de destinataires personnalisées et personnaliser l'apparence des adresses sur les étiquettes. Obtenez des conseils pratiques pour faciliter votre publipostage.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un ensemble d'étiquettes d'adresses de destinataires en utilisant la méthode de fusion et de publipostage dans Word, ce qui est plus efficace que de les taper manuellement.

Chapitres :

Introduction à la fusion et au publipostage
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer des étiquettes d'adresses de destinataires en utilisant la fonctionnalité de fusion et de publipostage dans Microsoft Word. Cette méthode est bien plus efficace que de saisir chaque adresse manuellement.
Création d'un document d'étiquettes
Pour commencer, cliquez sur l'onglet 'Publipostage', puis sélectionnez 'Démarrer la fusion et le publipostage' et choisissez 'Étiquettes'. Vous devrez sélectionner vos options d'étiquettes. Nous allons utiliser les mêmes étiquettes que celles définies dans la première vidéo et cliquer sur 'OK'. Word ajoutera alors des étiquettes vides à un nouveau document.
Affichage des étiquettes
Pour visualiser les étiquettes, cliquez sur l'onglet 'Outils de tableau', puis sur 'Disposition' et enfin sur 'Afficher le quadrillage'. Cela vous permettra de voir clairement la disposition des étiquettes dans le document.
Création d'une liste de destinataires
Nous devons maintenant ajouter des adresses aux étiquettes. Pour ce faire, revenez à l'onglet 'Publipostage', cliquez sur 'Sélection des destinataires', puis sur 'Entrer une nouvelle liste'. Cliquez sur une zone sous la ligne d'en-têtes et commencez à saisir les informations. Pour faciliter la saisie, utilisez la touche 'Tab' pour vous déplacer vers la droite ou 'Maj + Tab' pour aller vers la gauche. Indiquez toutes les informations nécessaires et cliquez sur 'Nouvelle entrée' pour ajouter le destinataire suivant. Vous pouvez ajouter autant de destinataires que vous le souhaitez et modifier la liste à tout moment. Une fois terminé, cliquez sur 'OK', donnez un nom à la liste et enregistrez-la.
Définition de l'apparence des adresses
Nous avons maintenant nos étiquettes vierges et la liste de noms à ajouter. Pour définir l'apparence des adresses sur les étiquettes, la méthode la plus simple consiste à ajouter un bloc d'adresse. Dans cette section, choisissez l'apparence du nom. Sélectionnez un format moins formel et visualisez l'aperçu de son application aux noms de la liste. Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez insérer le nom de la société et sous quelles conditions inclure éventuellement le pays ou la région. Cette option modifie le format de l'adresse en fonction du pays ou de la région.
Finalisation des étiquettes
Une fois que vous avez terminé la configuration du bloc d'adresse, définissez l'aperçu sur la première entrée et cliquez sur 'OK'. Le bloc est maintenant ajouté à la première étiquette. Pour l'ajouter à toutes les étiquettes, cliquez sur 'Mettre à jour les étiquettes'. Pour voir un aperçu des étiquettes réelles, cliquez sur 'Aperçu des résultats'.
Avantages de la création d'une liste de destinataires
Pourquoi avons-nous pris la peine de créer une liste au lieu de taper les adresses directement dans les étiquettes ? En configurant notre prochain projet de fusion et de publipostage, il suffira de cliquer sur 'Sélection de destinataires' pour réutiliser la liste, sans saisie supplémentaire. Vous pouvez également utiliser vos contacts Outlook.
Conclusion
À présent, nos étiquettes sont prêtes à être imprimées. Cette méthode de fusion et de publipostage simplifie considérablement le processus de création d'étiquettes d'adresses, rendant le travail plus rapide et plus efficace.

FAQ :

Qu'est-ce que l'opération de fusion et publipostage ?

L'opération de fusion et publipostage est une technique qui permet de créer des documents personnalisés en combinant une liste de destinataires avec un modèle de document, facilitant ainsi l'envoi d'informations à plusieurs personnes.

Comment créer une liste de destinataires ?

Pour créer une liste de destinataires, allez dans l'onglet Publipostage, cliquez sur 'Sélection des destinataires', puis sur 'Entrer une nouvelle liste'. Remplissez les informations nécessaires et enregistrez la liste une fois terminée.

Pourquoi devrais-je utiliser des étiquettes pour le publipostage ?

Les étiquettes permettent d'organiser et d'identifier facilement les envois, rendant le processus de publipostage plus efficace et professionnel.

Puis-je utiliser mes contacts Outlook pour le publipostage ?

Oui, vous pouvez utiliser vos contacts Outlook comme liste de destinataires pour le publipostage, ce qui simplifie le processus de sélection des destinataires.

Comment personnaliser l'apparence des adresses sur les étiquettes ?

Vous pouvez personnaliser l'apparence des adresses en ajoutant un bloc d'adresse et en choisissant le format souhaité pour le nom et d'autres détails, comme le pays ou la région.

Quelques cas d'usages :

Envoi de courriers promotionnels

Les entreprises peuvent utiliser l'opération de fusion et publipostage pour envoyer des courriers promotionnels à une liste de clients, en personnalisant chaque envoi avec le nom et l'adresse du destinataire, ce qui augmente l'engagement.

Gestion d'événements

Lors de l'organisation d'événements, les organisateurs peuvent créer des étiquettes pour les invitations en utilisant une liste de participants, ce qui facilite l'envoi et le suivi des réponses.

Envoi de factures

Les entreprises peuvent générer des factures personnalisées pour leurs clients en utilisant la fusion et le publipostage, ce qui permet d'économiser du temps et d'assurer la précision des informations.

Campagnes de sensibilisation

Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser cette méthode pour envoyer des lettres de sensibilisation à leurs donateurs, en personnalisant chaque lettre pour renforcer le lien avec les donateurs.

Mises à jour de produits

Les entreprises peuvent informer leurs clients des mises à jour de produits en utilisant des étiquettes personnalisées pour envoyer des brochures ou des informations par courrier, améliorant ainsi la communication avec les clients.

Glossaire :

Opération de fusion et publipostage

Une méthode permettant de créer des documents personnalisés en combinant une liste de destinataires avec un modèle de document, comme des étiquettes d'adresses.

Étiquettes

Des supports autocollants ou imprimés utilisés pour identifier ou adresser des envois, souvent utilisés dans le cadre de publipostage.

Liste de destinataires

Un document contenant les informations des personnes ou entités à qui les envois sont destinés, utilisé dans le cadre de l'opération de fusion et publipostage.

Bloc d'adresse

Un format prédéfini pour afficher les informations d'adresse d'un destinataire sur une étiquette, incluant le nom, l'adresse, et éventuellement d'autres détails comme le pays.

Aperçu des résultats

Une fonctionnalité qui permet de visualiser à quoi ressembleront les documents finaux après l'application de la fusion et du publipostage.

Outils de tableau

Un ensemble d'options dans un logiciel de traitement de texte qui permet de manipuler et de formater des tableaux, y compris l'affichage des quadrillages.

00:00:15

dont je vais vous montrer le fonctionnement.

00:00:18

Cliquez sur l'onglet "Publipostage",

00:00:20

sur "Démarrer la fusion et le publipostage",

00:00:23

puis sur "Étiquettes".

00:00:24

Vous commencez par sélectionner vos options d'étiquettes.

00:00:27

Nous allons utiliser les mêmes étiquettes que celles définies dans la première vidéo et cliquer sur "OK".

00:00:33

Word ajoute des étiquettes vide à un nouveau document.

00:00:36

Pour voir les étiquettes, cliquez sur l'onglet "Outils de tableau", "Disposition", puis cliquez sur "Afficher le quadrillage".

00:00:43

Ensuite, nous devons ajouter des adresses aux étiquettes. Pour ce faire, nous allons créer une liste de destinataires.

00:00:49

Revenez à l'onglet "Publipostage", cliquez sur "Sélection des destinataires",

00:00:54

puis sur "Entrer une nouvelle liste".

00:00:57

Cliquez sur une zone sous la ligne d'en-têtes et commencez la saisie.

00:01:01

Pour gagner du temps, vous pouvez appuyer sur la touche "Tab", pour vous déplacer vers la droite

00:01:06

ou sur "Maj + Tab", pour vous déplacer vers la gauche.

00:01:11

Indiquez toutes les informations que vous jugez nécessaires,

00:01:15

puis cliquez sur "Nouvelle entrée" pour ajouter le destinataire suivant.

00:01:20

Vous pouvez ajouter autant de destinataires que vous le souhaitez,

00:01:23

et modifier la liste à tout moment. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK".

00:01:29

Donnez un nom à la liste, puis enregistrez-la.

00:01:34

Nous possédons à présent nos étiquettes vierges et la liste de noms à ajouter à celles-ci.

00:01:38

Pour finir, nous devons définir l'apparence des adresses de destinataires sur les étiquettes.

00:01:43

La façon la plus facile d'effectuer cette opération consiste à ajouter un bloc d'adresse.

00:01:48

Dans cette première section, vous choisissez l'apparence du nom.

00:01:51

Sélectionnons un format moins formel.

00:01:54

Lorsque vous sélectionnez une option ici, vous obtenez là un aperçu de son application aux noms de la liste.

00:02:00

Cliquez sur ces flèches pour passer d'une entrée à l'autre.

00:02:04

Ensuite, vous pouvez indiquer si vous souhaitez insérer le nom de la société,

00:02:08

et sous quelles conditions inclure éventuellement le pays ou la région.

00:02:12

Cette dernière option modifie le format de l'adresse en fonction du pays ou de la région.

00:02:16

Par exemple, Word applique un format de code postal spécifique pour cette adresse au Royaume-Uni.

00:02:24

Lorsque vous avez terminé la configuration du bloc d'adresse, définissez l'aperçu sur la première entrée,

00:02:30

puis cliquez sur "OK".

00:02:33

Le bloc est maintenant ajouté à la première étiquette.

00:02:35

Pour l'ajouter à toutes les étiquettes, cliquez sur "Mettre à jour les étiquettes".

00:02:40

À présent, pour obtenir un aperçu des étiquettes réelles, à la place du code de l'opération de fusion et publipostage, cliquez sur "Aperçu des résultats".

00:02:49

Pourquoi avons-nous donc pris la peine de créer une liste, au lieu de taper les adresses directement dans les étiquettes ?

00:02:55

Car lorsque nous configurerons notre prochain projet de fusion et publipostage, il nous suffira de cliquer sur "Sélection de destinataires", pour réutiliser la liste.

00:03:03

Aucune saisie supplémentaire ne sera nécessaire. Vous pouvez également utiliser vos contacts Outlook.

00:03:09

Bien !

00:03:10

À présent, nos étiquettes sont prêtes à être imprimées.

00:00:15

который я покажу вам, как это работает.

00:00:18

Нажмите на вкладку "Слияние",

00:00:20

на "Начать слияние",

00:00:23

затем на "Этикетки".

00:00:24

Вы начинаете с выбора параметров метки.

00:00:27

Мы будем использовать те же метки, что и в первом видео, и нажмем «ОК».

00:00:33

Word добавляет пустые метки в новый документ.

00:00:36

Чтобы увидеть метки, нажмите на вкладку «Работа с таблицами», «Макет», а затем нажмите «Показать линии сетки».

00:00:43

Далее нам нужно добавить адреса к меткам. Для этого мы создадим список получателей.

00:00:49

Вернитесь на вкладку «Слияние», нажмите «Выбор получателя»,

00:00:54

затем нажмите «Ввести новый список».

00:00:57

Щелкните область под строкой заголовка и начните ввод.

00:01:01

Чтобы сэкономить время, можно нажать клавишу «Tab», чтобы переместиться вправо

00:01:06

или "Shift + Tab", чтобы переместиться влево.

00:01:11

Укажите всю информацию, которую вы считаете необходимой,

00:01:15

затем нажмите «Новая запись», чтобы добавить следующего получателя.

00:01:20

Вы можете добавить столько получателей, сколько захотите,

00:01:23

и отредактируйте список в любое время. Когда вы закончите, нажмите «ОК».

00:01:29

Присвойте списку имя и сохраните его.

00:01:34

Теперь у нас есть пустые метки и список имен, которые можно добавить к ним.

00:01:38

Наконец, нам нужно определить внешний вид адресов получателей на этикетках.

00:01:43

Самый простой способ сделать это — добавить адресный блок.

00:01:48

В этом первом разделе вы выбираете внешний вид имени.

00:01:51

Выберем менее формальный формат.

00:01:54

Когда вы выбираете опцию здесь, вы получаете обзор ее применения к именам в списке.

00:02:00

Щелкните эти стрелки, чтобы перейти от одной записи к другой.

00:02:04

Затем вы можете указать, хотите ли вы вставить название компании,

00:02:08

и при каких условиях, если таковые вообще есть, включают страну или регион.

00:02:12

Последний вариант изменяет формат адреса в зависимости от страны или региона.

00:02:16

Например, Word применяет определенный формат почтового индекса для этого адреса в Великобритании.

00:02:24

Когда вы закончите настройку блока адресов, установите предварительный просмотр на первую запись,

00:02:30

затем нажмите "OK".

00:02:33

Теперь блок добавлен к первой метке.

00:02:35

Чтобы добавить его ко всем меткам, нажмите «Обновить метки».

00:02:40

Теперь, чтобы просмотреть фактические метки, вместо кода слияния нажмите «Предварительный просмотр результатов».

00:02:49

Так почему же мы удосужились создать список, вместо того, чтобы вводить адреса непосредственно в метки?

00:02:55

Потому что, когда мы настроим наш следующий проект слияния, нам просто нужно будет нажать «Выбор получателя», чтобы повторно использовать список.

00:03:03

Никаких дополнительных записей не требуется. Вы также можете использовать контакты Outlook.

00:03:09

Хорошо!

00:03:10

Теперь наши этикетки готовы к печати.

00:00:15

which I will show you how it works.

00:00:18

Click on the "Mail Merge" tab,

00:00:20

on "Start mail merge",

00:00:23

then on "Labels".

00:00:24

You start by selecting your label options.

00:00:27

We will use the same labels as defined in the first video and click "OK".

00:00:33

Word adds empty labels to a new document.

00:00:36

To see the labels, click on the "Table Tools" tab, "Layout", and then click on "Show Gridlines".

00:00:43

Next, we need to add addresses to the labels. To do this, we will create a list of recipients.

00:00:49

Go back to the "Mail Merge" tab, click on "Recipient Selection",

00:00:54

then click on "Enter a new list".

00:00:57

Click an area below the header row and begin typing.

00:01:01

To save time, you can press the "Tab" key, to move to the right

00:01:06

or "Shift + Tab", to move to the left.

00:01:11

Indicate all the information you deem necessary,

00:01:15

then click "New Entry" to add the next recipient.

00:01:20

You can add as many recipients as you want,

00:01:23

and edit the list at any time. When you are done, click "OK".

00:01:29

Give the list a name, and then save it.

00:01:34

We now have our blank labels and the list of names to add to them.

00:01:38

Finally, we need to define the appearance of recipient addresses on labels.

00:01:43

The easiest way to do this is to add an address block.

00:01:48

In this first section, you choose the appearance of the name.

00:01:51

Let's select a less formal format.

00:01:54

When you select an option here, you get an overview of its application to the names in the list.

00:02:00

Click these arrows to move from one entry to another.

00:02:04

Then you can indicate if you want to insert the name of the company,

00:02:08

and under what conditions, if any, include the country or region.

00:02:12

The latter option changes the format of the address depending on the country or region.

00:02:16

For example, Word applies a specific postcode format for that address in the UK.

00:02:24

When you have finished configuring the address block, set the preview to the first entry,

00:02:30

then click "OK".

00:02:33

The block is now added to the first label.

00:02:35

To add it to all labels, click "Update Labels".

00:02:40

Now, to preview the actual labels, instead of the mail merge code, click "Preview Results".

00:02:49

So why did we bother to create a list, instead of typing the addresses directly into the labels?

00:02:55

Because when we configure our next mail merge project, we will just have to click on "Recipient selection", to reuse the list.

00:03:03

No additional entries will be required. You can also use your Outlook contacts.

00:03:09

Ok!

00:03:10

Now our labels are ready to be printed.

00:00:15

que te mostraré cómo funciona.

00:00:18

Haga clic en la pestaña "Combinación de correspondencia",

00:00:20

en "Iniciar combinación de correspondencia",

00:00:23

luego en "Etiquetas".

00:00:24

Comience seleccionando las opciones de etiqueta.

00:00:27

Usaremos las mismas etiquetas que se definen en el primer video y haremos clic en "Aceptar".

00:00:33

Word agrega etiquetas vacías a un documento nuevo.

00:00:36

Para ver las etiquetas, haga clic en la pestaña "Herramientas de tabla", "Diseño", y luego haga clic en "Mostrar líneas de cuadrícula".

00:00:43

A continuación, necesitamos agregar direcciones a las etiquetas. Para ello, crearemos una lista de destinatarios.

00:00:49

Vuelva a la pestaña "Combinación de correspondencia", haga clic en "Selección de destinatarios",

00:00:54

luego haga clic en "Ingresar a una nueva lista".

00:00:57

Haga clic en un área debajo de la fila del encabezado y comience a escribir.

00:01:01

Para ahorrar tiempo, puede presionar la tecla "Tab", para moverse hacia la derecha

00:01:06

o "Mayús + Tab", para desplazarse hacia la izquierda.

00:01:11

Indica toda la información que consideres necesaria,

00:01:15

luego haga clic en "Nueva entrada" para agregar el siguiente destinatario.

00:01:20

Puede agregar tantos destinatarios como desee,

00:01:23

y edite la lista en cualquier momento. Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".

00:01:29

Asigne un nombre a la lista y, a continuación, guárdela.

00:01:34

Ahora tenemos nuestras etiquetas en blanco y la lista de nombres para agregarles.

00:01:38

Finalmente, necesitamos definir la apariencia de las direcciones de los destinatarios en las etiquetas.

00:01:43

La forma más fácil de hacerlo es agregar un bloque de direcciones.

00:01:48

En esta primera sección, elige la apariencia del nombre.

00:01:51

Seleccionemos un formato menos formal.

00:01:54

Cuando selecciona una opción aquí, obtiene una descripción general de su aplicación a los nombres de la lista.

00:02:00

Haga clic en estas flechas para pasar de una entrada a otra.

00:02:04

Luego puede indicar si desea insertar el nombre de la empresa,

00:02:08

y en qué condiciones, si las hubía, incluir el país o la región.

00:02:12

Esta última opción cambia el formato de la dirección dependiendo del país o región.

00:02:16

Por ejemplo, Word aplica un formato de código postal específico para esa dirección en el Reino Unido.

00:02:24

Cuando haya terminado de configurar el bloque de direcciones, establezca la vista previa en la primera entrada,

00:02:30

luego haga clic en "Aceptar".

00:02:33

El bloque ahora se agrega a la primera etiqueta.

00:02:35

Para agregarlo a todas las etiquetas, haga clic en "Actualizar etiquetas".

00:02:40

Ahora, para obtener una vista previa de las etiquetas reales, en lugar del código de combinación de correspondencia, haga clic en "Vista previa de resultados".

00:02:49

Entonces, ¿por qué nos molestamos en crear una lista, en lugar de escribir las direcciones directamente en las etiquetas?

00:02:55

Porque cuando configuremos nuestro próximo proyecto de combinación de correspondencia, solo tendremos que hacer clic en "Selección de destinatarios", para reutilizar la lista.

00:03:03

No se requerirán inscripciones adicionales. También puede usar sus contactos de Outlook.

00:03:09

¡De acuerdo!

00:03:10

Ahora nuestras etiquetas están listas para ser impresas.

00:00:15

was ich Ihnen zeigen werde, wie es funktioniert.

00:00:18

Klicken Sie auf die Registerkarte "Seriendruck",

00:00:20

auf "Seriendruck starten",

00:00:23

dann auf "Labels".

00:00:24

Sie beginnen mit der Auswahl Ihrer Etikettenoptionen.

00:00:27

Wir verwenden die gleichen Etiketten wie im ersten Video definiert und klicken auf "OK".

00:00:33

Word fügt einem neuen Dokument leere Beschriftungen hinzu.

00:00:36

Um die Beschriftungen zu sehen, klicken Sie auf die Registerkarte "Tabellentools", "Layout" und dann auf "Gitternetzlinien anzeigen".

00:00:43

Als Nächstes müssen wir den Etiketten Adressen hinzufügen. Dazu erstellen wir eine Empfängerliste.

00:00:49

Gehen Sie zurück zur Registerkarte "Seriendruck", klicken Sie auf "Empfängerauswahl",

00:00:54

klicken Sie dann auf "Neue Liste eingeben".

00:00:57

Klicken Sie auf einen Bereich unterhalb der Kopfzeile, und beginnen Sie mit der Eingabe.

00:01:01

Um Zeit zu sparen, können Sie die Taste "Tab" drücken, um nach rechts zu wechseln

00:01:06

oder "Shift + Tab", um nach links zu gehen.

00:01:11

Geben Sie alle Informationen an, die Sie für notwendig halten,

00:01:15

Klicken Sie dann auf "Neuer Eintrag", um den nächsten Empfänger hinzuzufügen.

00:01:20

Sie können besehen, wie Sie möchten,

00:01:23

und bearbeiten Sie die Liste jederzeit. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

00:01:29

Geben Sie der Liste einen Namen, und speichern Sie sie.

00:01:34

Wir haben jetzt unsere leeren Etiketten und die Liste der Namen, die wir ihnen hinzufügen können.

00:01:38

Schließlich müssen wir das Erscheinungsbild von Empfängeradressen auf Etiketten definieren.

00:01:43

Der einfachste Weg, dies zu tun, ist das Hinzufügen eines Adressblocks.

00:01:48

In diesem ersten Abschnitt wählen Sie das Aussehen des Namens aus.

00:01:51

Wählen wir ein weniger formales Format aus.

00:01:54

Wenn Sie hier eine Option auswählen, erhalten Sie einen Überblick über ihre Anwendung zu den Namen in der Liste.

00:02:00

Klicken Sie auf diese Pfeile, um von einem Eintrag zum anderen zu wechseln.

00:02:04

Dann können Sie angeben, ob Sie den Namen des Unternehmens einfügen möchten,

00:02:08

und unter welchen Bedingungen, falls vorhanden, das Land oder die Region einschließen.

00:02:12

Die letztere Option ändert das Format der Adresse je nach Land oder Region.

00:02:16

Beispielsweise wendet Word ein bestimmtes Postleitzahlformat für diese Adresse in Großbritannien an.

00:02:24

Wenn Sie mit der Konfiguration des Adressblocks fertig sind, setzen Sie die Vorschau auf den ersten Eintrag,

00:02:30

Klicken Sie dann auf "OK".

00:02:33

Der Block wird nun der ersten Beschriftung hinzugefügt.

00:02:35

Um es zu allen Etiketten hinzuzufügen, klicken Sie auf "Etiketten aktualisieren".

00:02:40

Um nun eine Vorschau der tatsächlichen Etiketten anzuzeigen, klicken Sie anstelle des Seriendruckcodes auf "Vorschau der Ergebnisse".

00:02:49

Warum haben wir uns also die Mühe gemacht, eine Liste zu erstellen, anstatt die Adressen direkt in die Etiketten einfließen zu nehmen?

00:02:55

Denn wenn wir unser nächstes Seriendruckprojekt konfigurieren, müssen wir nur auf "Empfängerauswahl" klicken, um die Liste wiederzuverwenden.

00:03:03

Es sind keine weiteren Einträge erforderlich. Sie können auch Ihre Outlook-Kontakte verwenden.

00:03:09

Okay!

00:03:10

Jetzt sind unsere Etiketten druckfertig.

00:00:15

que eu vou te mostrar como funciona.

00:00:18

Clique na guia "Mail Merge",

00:00:20

em "Start mail merge",

00:00:23

em seguida, em "Rótulos".

00:00:24

Você começa selecionando suas opções de rótulo.

00:00:27

Usaremos as mesmas etiquetas definidas no primeiro vídeo e clique em "OK".

00:00:33

A palavra adiciona rótulos vazios a um novo documento.

00:00:36

Para ver as etiquetas, clique na guia "Ferramentas de Tabela", "Layout" e clique em "Mostrar grades".

00:00:43

Em seguida, precisamos adicionar endereços aos rótulos. Para fazer isso, criaremos uma lista de destinatários.

00:00:49

Volte para a aba "Esclesia do Correio", clique em "Seleção de destinatários",

00:00:54

em seguida, clique em "Digite uma nova lista".

00:00:57

Clique em uma área abaixo da linha de cabeçalho e comece a digitar.

00:01:01

Para economizar tempo, você pode pressionar a tecla "Tab", para mover-se para a direita

00:01:06

ou "Shift + Tab", para mover para a esquerda.

00:01:11

Indique todas as informações que você considerar necessárias,

00:01:15

em seguida, clique em "Nova entrada" para adicionar o próximo destinatário.

00:01:20

Você pode adicionar quantos destinatários quiser,

00:01:23

e editar a lista a qualquer momento. Quando terminar, clique em "OK".

00:01:29

Dê um nome à lista e salve-o.

00:01:34

Agora temos nossos rótulos em branco e a lista de nomes para adicionar a eles.

00:01:38

Finalmente, precisamos definir a aparência dos endereços destinatários nos rótulos.

00:01:43

A maneira mais fácil de fazer isso é adicionar um bloco de endereços.

00:01:48

Nesta primeira seção, você escolhe a aparência do nome.

00:01:51

Vamos selecionar um formato menos formal.

00:01:54

Ao selecionar uma opção aqui, você terá uma visão geral de sua aplicação para os nomes da lista.

00:02:00

Clique nessas setas para mover de uma entrada para outra.

00:02:04

Então você pode indicar se você quiser inserir o nome da empresa,

00:02:08

e em que condições, se houver, incluem o país ou região.

00:02:12

Esta última opção altera o formato do endereço dependendo do país ou região.

00:02:16

Por exemplo, o Word aplica um formato específico de código postal para esse endereço no Reino Unido.

00:02:24

Quando você terminar de configurar o bloco de endereços, defina a visualização para a primeira entrada,

00:02:30

em seguida, clique em "OK".

00:02:33

O bloco agora é adicionado à primeira etiqueta.

00:02:35

Para adicioná-lo a todos os rótulos, clique em "Atualizar rótulos".

00:02:40

Agora, para visualizar os rótulos reais, em vez do código de mesclagem do e-mail, clique em "Resultados de visualização".

00:02:49

Então, por que nos preocupamos em criar uma lista, em vez de digitar os endereços diretamente nas etiquetas?

00:02:55

Porque quando configurarmos nosso próximo projeto de mesclagem de e-mail, teremos que clicar em "Seleção de destinatários", para reutilizar a lista.

00:03:03

Não serão necessárias entradas adicionais. Você também pode usar seus contatos do Outlook.

00:03:09

Okey!

00:03:10

Agora nossos rótulos estão prontos para serem impressos.

00:00:15

waarin ik je zal laten zien hoe het werkt.

00:00:18

Klik op het tabblad "Afdruk samenvoegen",

00:00:20

op "Afdruk samenvoegen starten",

00:00:23

vervolgens op "Labels".

00:00:24

U begint met het selecteren van uw labelopties.

00:00:27

We gebruiken dezelfde labels als gedefinieerd in de eerste video en klikken op "OK".

00:00:33

Word voegt lege labels toe aan een nieuw document.

00:00:36

Om de labels te zien, klikt u op het tabblad "Hulpmiddelen voor tabellen", "Lay-out" en klikt u vervolgens op "Rasterlijnen weergeven".

00:00:43

Vervolgens moeten we adressen toevoegen aan de labels. Om dit te doen, maken we een lijst met ontvangers.

00:00:49

Ga terug naar het tabblad "Afdruk samenvoegen", klik op "Ontvanger selecteren",

00:00:54

klik vervolgens op "Voer een nieuwe lijst in".

00:00:57

Klik op een gebied onder de veldnamenrij en begin te typen.

00:01:01

Om tijd te besparen, kunt u op de toets "Tab" drukken om naar rechts te gaan

00:01:06

of "Shift + Tab", om naar links te gaan.

00:01:11

Vermeld alle informatie die u nodig acht,

00:01:15

klik vervolgens op "Nieuw item" om de volgende ontvanger toe te voegen.

00:01:20

U kunt zoveel ontvangers toevoegen als u wilt,

00:01:23

en bewerk de lijst op elk gewenst moment. Als u klaar bent, klikt u op "OK".

00:01:29

Geef de lijst een naam en sla deze op.

00:01:34

We hebben nu onze blanco labels en de lijst met namen om eraan toe te voegen.

00:01:38

Ten slotte moeten we het uiterlijk van ontvangstadressen op etiketten definiëren.

00:01:43

De eenvoudigste manier om dit te doen is door een adresblok toe te voegen.

00:01:48

In dit eerste gedeelte kiest u het uiterlijk van de naam.

00:01:51

Laten we een minder formeel formaat selecteren.

00:01:54

Wanneer u hier een optie selecteert, krijgt u een overzicht van de toepassing ervan op de namen in de lijst.

00:02:00

Klik op deze pijlen om van het ene item naar het andere te gaan.

00:02:04

Dan kunt u aangeven of u de naam van het bedrijf wilt invoegen,

00:02:08

en onder welke voorwaarden, indien van toepassing, het land of de regio omvatten.

00:02:12

De laatste optie wijzigt de indeling van het adres afhankelijk van het land of de regio.

00:02:16

Word past bijvoorbeeld een specifieke postcode-indeling toe voor dat adres in het Vk.

00:02:24

Wanneer u klaar bent met het configureren van het adresblok, stelt u het voorbeeld in op de eerste vermelding,

00:02:30

en klik vervolgens op "OK".

00:02:33

Het blok wordt nu toegevoegd aan het eerste label.

00:02:35

Om het aan alle labels toe te voegen, klikt u op "Labels bijwerken".

00:02:40

Om nu een voorbeeld van de werkelijke labels te bekijken, klikt u in plaats van de samenvoegcode op "Voorbeeld van resultaten".

00:02:49

Dus waarom hebben we de moeite nemen om een lijst te maken, in plaats van de adressen rechtstreeks in de labels te typen?

00:02:55

Want wanneer we ons volgende samenvoegproject configureren, hoeven we alleen maar op "Ontvangerselectie" te klikken om de lijst opnieuw te gebruiken.

00:03:03

Er zijn geen extra inzendingen vereist. U kunt ook uw Outlook-contactpersonen gebruiken.

00:03:09

OK!

00:03:10

Nu zijn onze etiketten klaar om gedrukt te worden.

00:00:15

che ti mostrerò come funziona.

00:00:18

Fare clic sulla scheda "Stampa unione",

00:00:20

su "Avvia stampa unione",

00:00:23

poi su "Etichette".

00:00:24

Si inizia selezionando le opzioni dell'etichetta.

00:00:27

Useremo le stesse etichette definite nel primo video e faremo clic su "OK".

00:00:33

Word aggiunge etichette vuote a un nuovo documento.

00:00:36

Per visualizzare le etichette, fare clic sulla scheda "Strumenti tabella", "Layout", quindi fare clic su "Mostra griglia".

00:00:43

Successivamente, dobbiamo aggiungere indirizzi alle etichette. Per fare ciò, creeremo un elenco di destinatari.

00:00:49

Torna alla scheda "Stampa unione", fai clic su "Selezione destinatario",

00:00:54

quindi fare clic su "Inserisci una nuova lista".

00:00:57

Fare clic su un'area sotto la riga di intestazione e iniziare a digitare.

00:01:01

Per risparmiare tempo, puoi premere il tasto "Tab", per spostarti a destra

00:01:06

o "Maiusc + Tab", per spostarsi a sinistra.

00:01:11

Indica tutte le informazioni che ritieni necessarie,

00:01:15

quindi fare clic su "Nuova voce" per aggiungere il destinatario successivo.

00:01:20

Puoi aggiungere tutti i destinatari che vuoi,

00:01:23

e modifica l'elenco in qualsiasi momento. Al termine, fai clic su "OK".

00:01:29

Assegnare un nome all'elenco e quindi salvarlo.

00:01:34

Ora abbiamo le nostre etichette vuote e l'elenco dei nomi da aggiungere ad esse.

00:01:38

Infine, dobbiamo definire l'aspetto degli indirizzi dei destinatari sulle etichette.

00:01:43

Il modo più semplice per farlo è aggiungere un blocco di indirizzi.

00:01:48

In questa prima sezione, si sceglie l'aspetto del nome.

00:01:51

Selezioniamo un formato meno formale.

00:01:54

Quando si seleziona un'opzione qui, si ottiene una panoramica della sua applicazione ai nomi nell'elenco.

00:02:00

Fare clic su queste frecce per spostarsi da una voce all'altra.

00:02:04

Quindi è possibile indicare se si desidera inserire il nome dell'azienda,

00:02:08

e in quali condizioni, se presenti, includere il paese o la regione.

00:02:12

Quest'ultima opzione cambia il formato dell'indirizzo a seconda del paese o della regione.

00:02:16

Ad esempio, Word applica un formato di codice postale specifico per tale indirizzo nel Regno Unito.

00:02:24

Al termine della configurazione del blocco di indirizzi, impostare l'anteprima sulla prima voce,

00:02:30

quindi fare clic su "OK".

00:02:33

Il blocco viene ora aggiunto alla prima etichetta.

00:02:35

Per aggiungerlo a tutte le etichette, fai clic su "Aggiorna etichette".

00:02:40

Ora, per visualizzare in anteprima le etichette effettive, invece del codice di stampa unione, fai clic su "Anteprima risultati".

00:02:49

Allora perché ci siamo presi la briga di creare una lista, invece di digitare gli indirizzi direttamente nelle etichette?

00:02:55

Perché quando configuriamo il nostro prossimo progetto di stampa unione, dovremo solo fare clic su "Selezione destinatario", per riutilizzare l'elenco.

00:03:03

Non saranno richieste ulteriori voci. È inoltre possibile utilizzare i contatti di Outlook.

00:03:09

Ok!

00:03:10

Ora le nostre etichette sono pronte per essere stampate.

00:00:15

والتي سوف تظهر لك كيف يعمل.

00:00:18

انقر على علامة التبويب "دمج المراسلات"،

00:00:20

على "بدء دمج المراسلات"،

00:00:23

ثم على "تسميات".

00:00:24

تبدأ بتحديد خيارات التسمية.

00:00:27

سنستخدم نفس التسميات كما هو محدد في الفيديو الأول وانقر على "موافق".

00:00:33

يضيف Word تسميات فارغة إلى مستند جديد.

00:00:36

لرؤية التسميات، انقر على علامة التبويب "أدوات الجدول"، "تخطيط"، ثم انقر على "إظهار خطوط الشبكة".

00:00:43

بعد ذلك، نحن بحاجة إلى إضافة عناوين إلى التسميات. للقيام بذلك، سنقوم بإنشاء قائمة بالمستلمين.

00:00:49

العودة إلى "دمج المراسلات" علامة التبويب، انقر على "اختيار المستلمين"،

00:00:54

ثم انقر على "أدخل قائمة جديدة".

00:00:57

انقر فوق منطقة أسفل صف الرأس وابدأ الكتابة.

00:01:01

لتوفير الوقت، يمكنك الضغط على مفتاح "Tab" للانتقال إلى اليمين

00:01:06

أو "التحول + تبويب"، للانتقال إلى اليسار.

00:01:11

الإشارة إلى جميع المعلومات التي تراها ضرورية،

00:01:15

ثم انقر فوق "إدخال جديد" لإضافة المستلم التالي.

00:01:20

يمكنك إضافة أكبر عدد ممكن من المستلمين كما تريد،

00:01:23

وتحرير القائمة في أي وقت. عند الانتهاء، انقر فوق "موافق".

00:01:29

قم بإعطاء القائمة اسما، ثم احفظها.

00:01:34

لدينا الآن تسميات فارغة وقائمة الأسماء لإضافتها إليها.

00:01:38

وأخيرا، نحن بحاجة إلى تحديد مظهر عناوين المستلمين على التسميات.

00:01:43

أسهل طريقة للقيام بذلك هي إضافة كتلة عنوان.

00:01:48

في هذا القسم الأول، يمكنك اختيار مظهر الاسم.

00:01:51

دعونا نختار تنسيق أقل رسمية.

00:01:54

عند تحديد خيار هنا، يمكنك الحصول على نظرة عامة حول تطبيقه على الأسماء في القائمة.

00:02:00

انقر فوق هذه الأسهم للانتقال من إدخال إلى آخر.

00:02:04

ثم يمكنك الإشارة إذا كنت تريد إدراج اسم الشركة،

00:02:08

وتحت أي شروط، إن وجدت، تشمل البلد أو المنطقة.

00:02:12

الخيار الأخير بتغيير تنسيق العنوان اعتمادا على البلد أو المنطقة.

00:02:16

على سبيل المثال، Word تطبيق تنسيق الرمز البريدي محددة لهذا العنوان في المملكة المتحدة.

00:02:24

عند الانتهاء من تكوين كتلة العنوان، قم بتعيين المعاينة إلى الإدخال الأول،

00:02:30

ثم انقر فوق "موافق".

00:02:33

تتم الآن إضافة الكتلة إلى التسمية الأولى.

00:02:35

لإضافته إلى جميع التسميات، انقر فوق "تحديث التسميات".

00:02:40

الآن، لمعاينة التسميات الفعلية، بدلا من رمز دمج المراسلات، انقر فوق "معاينة النتائج".

00:02:49

فلماذا يكلف نفسه عناء إنشاء قائمة ، بدلا من كتابة عناوين مباشرة في التسميات؟

00:02:55

لأنه عندما نهيئ مشروع دمج المراسلات التالي، سيكون علينا فقط النقر على "تحديد المستلم"، لإعادة استخدام القائمة.

00:03:03

لن تكون هناك حاجة إلى إدخالات إضافية. يمكنك أيضا استخدام جهات اتصال Outlook.

00:03:09

موافق!

00:03:10

الآن لدينا تسميات جاهزة للطباعة.

00:00:15

Sana nasıl çalıştığını göstereceğim.

00:00:18

"Adres Mektup Birleştirme" sekmesine tıklayın,

00:00:20

"Adres mektup birleştirmeyi başlat"ta,

00:00:23

sonra "Etiketler" de.

00:00:24

Etiket seçeneklerinizi seçerek başlarsınız.

00:00:27

İlk videoda tanımlanan etiketleri kullanacağız ve "Tamam" ı tıklayacağız.

00:00:33

Word yeni bir belgeye boş etiketler ekler.

00:00:36

Etiketleri görmek için "Tablo Araçları" sekmesine, "Düzen"e ve ardından "Kılavuz Çizgilerini Göster"e tıklayın.

00:00:43

Ardından, etiketlere adres eklememiz gerekir. Bunu yapmak için alıcıların bir listesini oluşturacağız.

00:00:49

"Adres Mektup Birleştirme" sekmesine geri dönün, "Alıcı Seçimi" ni tıklayın,

00:00:54

ardından "Yeni bir liste girin" e tıklayın.

00:00:57

Üstbilgi satırının altındaki bir alanı tıklatın ve yazmaya başlayın.

00:01:01

Zaman kazanmak için, sağa gitmek için "Sekme" tuşuna basabilirsiniz

00:01:06

veya sola gitmek için "Shift + Tab".

00:01:11

Gerekli gördüğünüz tüm bilgileri belirtin,

00:01:15

ardından bir sonraki alıcıyı eklemek için "Yeni Giriş" i tıklatın.

00:01:20

İstediğiniz kadar alıcı ekleyebilirsiniz,

00:01:23

ve listeyi istediğiniz zaman düzenleyin. İş bitirdiğinizde, "Tamam" ı tıklayın.

00:01:29

Listeye bir ad verin ve kaydedin.

00:01:34

Artık boş etiketlerimiz ve onlara eklenecek isimlerin listesi var.

00:01:38

Son olarak, etiketlerde alıcı adreslerinin görünümünü tanımlamamız gerekir.

00:01:43

Bunu yapmanın en kolay yolu bir adres bloğu eklemektir.

00:01:48

Bu ilk bölümde, adın görünümünü seçersiniz.

00:01:51

Daha az resmi bir biçim seçelim.

00:01:54

Burada bir seçenek belirlediğinizde, listedeki adlara uygulamasının genel görünümünü alırsınız.

00:02:00

Bir girdiden diğerine geçmek için bu okları tıklatın.

00:02:04

Daha sonra şirketin adını eklemek isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz.

00:02:08

ve varsa, hangi koşullarda ülke veya bölgeyi dahil eder.

00:02:12

İkinci seçenek, ülkeye veya bölgeye bağlı olarak adresin biçimini değiştirir.

00:02:16

Örneğin, Word bu adres için İngiltere'de belirli bir posta kodu biçimi uygular.

00:02:24

Adres bloğunu yapılandırmayı tamamladığınızda, önizlemeyi ilk girişe ayarlayın,

00:02:30

ardından "Tamam"ı tıklatın.

00:02:33

Blok şimdi ilk etikete eklenir.

00:02:35

Tüm etiketlere eklemek için "Etiketleri Güncelleştir"i tıklatın.

00:02:40

Şimdi, adres mektup birleştirme kodu yerine gerçek etiketleri önizlemek için "Sonuçları Önizleme" yi tıklatın.

00:02:49

Peki adresleri doğrudan etiketlere yazmak yerine neden bir liste oluşturma zahmetine girdik?

00:02:55

Çünkü bir sonraki adres mektup birleştirme projemizi yapılandırdığımızda, listeyi yeniden kullanmak için "Alıcı seçimi" ne tıklamamız yeterlidir.

00:03:03

Ek giriş gerekmez. Outlook kişilerinizi de kullanabilirsiniz.

00:03:09

Tamam!

00:03:10

Artık etiketlerimiz basılmaya hazır.

00:00:15

które pokażę ci, jak to działa.

00:00:18

Kliknij kartę "Korespondencja seryjna",

00:00:20

na "Rozpocznij korespondencję seryjną",

00:00:23

następnie na "Etykiety".

00:00:24

Zacznij od wybrania opcji etykiety.

00:00:27

Użyjemy tych samych etykiet, które zdefiniowano w pierwszym filmie i klikniemy "OK".

00:00:33

Program Word dodaje puste etykiety do nowego dokumentu.

00:00:36

Aby zobaczyć etykiety, kliknij kartę "Narzędzia tabel", "Układ", a następnie kliknij "Pokaż linie siatki".

00:00:43

Następnie musimy dodać adresy do etykiet. W tym celu utworzymy listę odbiorców.

00:00:49

Wróć do zakładki "Korespondencja seryjna", kliknij "Wybierz odbiorców",

00:00:54

a następnie kliknij "Wprowadź nową listę".

00:00:57

Kliknij obszar poniżej wiersza nagłówka i zacznij pisać.

00:01:01

Aby zaoszczędzić czas, możesz nacisnąć "Tab", aby przejść w prawo

00:01:06

lub "Shift + Tab", aby przejść w lewo.

00:01:11

Wskaż wszystkie informacje, które uważasz za niezbędne,

00:01:15

następnie kliknij "Nowy wpis", aby dodać następnego odbiorcę.

00:01:20

Możesz dodać dowolną liczbę odbiorców,

00:01:23

i edytuj listę w dowolnym momencie. Po zakończeniu kliknij "OK".

00:01:29

Nadaj liście nazwę, a następnie zapisz ją.

00:01:34

Mamy teraz puste etykiety i listę nazw, które należy do nich dodać.

00:01:38

Na koniec musimy zdefiniować wygląd adresów odbiorców na etykietach.

00:01:43

Najprostszym sposobem na to jest dodanie bloku adresu.

00:01:48

W tej pierwszej sekcji wybierasz wygląd nazwy.

00:01:51

Wybierzmy mniej formalny format.

00:01:54

Po wybraniu opcji w tym miejscu otrzymasz podgląd jej aplikacji do nazw listy.

00:02:00

Kliknij te strzałki, aby przejść od jednego wpisu do drugiego.

00:02:04

Następnie możesz wskazać, czy chcesz wstawić nazwę firmy,

00:02:08

oraz na jakich warunkach, jeśli w ogóle, kraj lub region powinien obejmować.

00:02:12

Ta ostatnia opcja zmienia format adresu w zależności od kraju lub regionu.

00:02:16

Na przykład program Word stosuje określony format kodu pocztowego dla tego adresu w Wielkiej Brytanii.

00:02:24

Po zakończeniu konfigurowania bloku adresu ustaw podgląd na pierwszy wpis.

00:02:30

następnie kliknij "OK".

00:02:33

Blok zostanie dodany do pierwszej etykiety.

00:02:35

Aby dodać go do wszystkich etykiet, kliknij "Aktualizuj etykiety".

00:02:40

Teraz, aby wyświetlić podgląd rzeczywistych etykiet, zamiast kodu korespondencji seryjnej, kliknij "Podgląd wyników".

00:02:49

Dlaczego więc zadaliśmy sobie trud stworzenia listy, zamiast wpisywać adresy bezpośrednio w etykietach?

00:02:55

Ponieważ kiedy skonfigurujemy nasz następny projekt korespondencji seryjnej, będziemy musieli tylko kliknąć "Wybór odbiorców", aby ponownie użyć listy.

00:03:03

Nie będą wymagane żadne dalsze dane wejściowe. Możesz także użyć kontaktów programu Outlook.

00:03:09

Ok!

00:03:10

Teraz nasze etykiety są gotowe do druku.

00:00:15

जो मैं आपको दिखाऊंगा कि यह कैसे काम करता है।

00:00:18

"मेल मर्ज" टैब पर क्लिक करें,

00:00:20

"मेल मर्ज प्रारंभ करें" पर,

00:00:23

फिर "लेबल" पर।

00:00:24

आप अपने लेबल विकल्पों का चयन करके प्रारंभ करते हैं.

00:00:27

हम पहले वीडियो में परिभाषित समान लेबल का उपयोग करेंगे और "ओके" पर क्लिक करेंगे।

00:00:33

Word किसी नए दस्तावेज़ में रिक्त लेबल जोड़ता है.

00:00:36

लेबल देखने के लिए, "टेबल टूल्स", "लेआउट" टैब पर क्लिक करें, फिर "ग्रिडलाइन दिखाएं" पर क्लिक करें।

00:00:43

इसके बाद, हमें लेबल में पते जोड़ने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हम प्राप्तकर्ताओं की एक सूची बनाएंगे।

00:00:49

"मेल मर्ज" टैब पर वापस जाएं, "प्राप्तकर्ताओं का चयन करें" पर क्लिक करें,

00:00:54

फिर "एक नई सूची दर्ज करें" पर क्लिक करें।

00:00:57

शीर्ष लेख पंक्ति के नीचे एक क्षेत्र पर क्लिक करें और लिखना शुरू करें।

00:01:01

समय बचाने के लिए, आप दाईं ओर जाने के लिए "टैब" कुंजी दबा सकते हैं

00:01:06

या बाईं ओर जाने के लिए "शिफ्ट + टैब"।

00:01:11

उन सभी जानकारी को इंगित करें जिन्हें आप आवश्यक मानते हैं,

00:01:15

फिर अगले प्राप्तकर्ता को जोड़ने के लिए "नई प्रविष्टि" पर क्लिक करें।

00:01:20

आप जितने चाहें उतने प्राप्तकर्ता जोड़ सकते हैं,

00:01:23

और किसी भी समय सूची को संपादित करें। जब आप काम पूरा कर लें, तो "ठीक है" पर क्लिक करें।

00:01:29

सूची को एक नाम दें, और फिर इसे सहेजें।

00:01:34

अब हमारे पास हमारे रिक्त लेबल और उनमें जोड़ने के लिए नामों की सूची है।

00:01:38

अंत में, हमें लेबल पर प्राप्तकर्ता पते की उपस्थिति को परिभाषित करने की आवश्यकता है।

00:01:43

ऐसा करने का सबसे आसान तरीका एक पता ब्लॉक जोड़ना है।

00:01:48

इस पहले खंड में, आप नाम का प्रकटन चुनते हैं।

00:01:51

चलो एक कम औपचारिक प्रारूप का चयन करते हैं।

00:01:54

जब आप यहां एक विकल्प चुनते हैं, तो आपको सूची के नामों पर इसके आवेदन का पूर्वावलोकन मिलता है।

00:02:00

एक प्रविष्टि से दूसरी प्रविष्टि में जाने के लिए इन तीरों पर क्लिक करें।

00:02:04

फिर आप इंगित कर सकते हैं कि क्या आप कंपनी का नाम सम्मिलित करना चाहते हैं,

00:02:08

और किन शर्तों के तहत, यदि कोई हो, देश या क्षेत्र को शामिल करना चाहिए।

00:02:12

उत्तरार्द्ध विकल्प देश या क्षेत्र के आधार पर पते के प्रारूप को बदलता है।

00:02:16

उदाहरण के लिए, Word यूनाइटेड किंगडम में इस पते के लिए एक विशिष्ट पोस्टकोड स्वरूप लागू करता है.

00:02:24

जब आप पता ब्लॉक कॉन्फ़िगर करना समाप्त कर लें, तो पूर्वावलोकन को पहली प्रविष्टि पर सेट करें.

00:02:30

फिर "ओके" पर क्लिक करें।

00:02:33

ब्लॉक अब पहले लेबल में जोड़ा गया है।

00:02:35

इसे सभी लेबल में जोड़ने के लिए, "लेबल अपडेट करें" पर क्लिक करें।

00:02:40

अब, वास्तविक लेबल का पूर्वावलोकन करने के लिए, मेल मर्ज कोड के बजाय, "पूर्वावलोकन परिणाम" क्लिक करें।

00:02:49

तो हमने सीधे लेबल में पते टाइप करने के बजाय एक सूची बनाने की जहमत क्यों उठाई?

00:02:55

क्योंकि जब हम अपने अगले मेल मर्ज प्रोजेक्ट को कॉन्फ़िगर करते हैं, तो हमें सूची का पुन: उपयोग करने के लिए केवल "प्राप्तकर्ताओं का चयन" पर क्लिक करना होगा।

00:03:03

आगे किसी इनपुट की आवश्यकता नहीं होगी। आप अपने Outlook संपर्कों का भी उपयोग कर सकते हैं.

00:03:09

ठीक है!

00:03:10

अब हमारे लेबल मुद्रित होने के लिए तैयार हैं।

00:00:15

yang akan saya tunjukkan cara kerjanya.

00:00:18

Klik pada tab "Gabungan surat",

00:00:20

pada "Mulai gabungan surat",

00:00:23

lalu pada "Label".

00:00:24

Anda mulai dengan memilih opsi label Anda.

00:00:27

Kami akan menggunakan label yang sama seperti yang didefinisikan dalam video pertama dan klik "OK".

00:00:33

Word menambahkan label kosong ke dokumen baru.

00:00:36

Untuk melihat label, klik pada tab "Alat tabel", "Tata Letak", lalu klik "Tampilkan garis kisi".

00:00:43

Selanjutnya, kita perlu menambahkan alamat ke label. Untuk melakukan ini, kami akan membuat daftar penerima.

00:00:49

Kembali ke tab "Gabungan Surat", klik "Pilih penerima",

00:00:54

lalu klik "Masukkan daftar baru".

00:00:57

Klik area di bawah baris header dan mulailah mengetik.

00:01:01

Untuk menghemat waktu, Anda dapat menekan tombol "Tab", untuk pindah ke kanan

00:01:06

atau "Shift + Tab", untuk pindah ke kiri.

00:01:11

Tunjukkan semua informasi yang Anda anggap perlu,

00:01:15

kemudian klik "Entri Baru" untuk menambahkan penerima berikutnya.

00:01:20

Anda dapat menambahkan penerima sebanyak yang Anda inginkan,

00:01:23

dan edit daftar kapan saja. Setelah selesai, klik "OK".

00:01:29

Beri nama daftar, lalu simpan.

00:01:34

Kami sekarang memiliki label kosong dan daftar nama untuk ditambahkan ke dalamnya.

00:01:38

Akhirnya, kita perlu mendefinisikan tampilan alamat penerima pada label.

00:01:43

Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan menambahkan blok alamat.

00:01:48

Di bagian pertama ini, Anda memilih tampilan nama.

00:01:51

Mari kita pilih format yang kurang formal.

00:01:54

Saat Anda memilih opsi di sini, Anda mendapatkan pratinjau aplikasinya ke nama-nama daftar.

00:02:00

Klik panah ini untuk berpindah dari satu entri ke entri lainnya.

00:02:04

Kemudian Anda dapat menunjukkan apakah Anda ingin memasukkan nama perusahaan,

00:02:08

dan dalam kondisi apa, jika ada, negara atau wilayah tersebut harus disertakan.

00:02:12

Opsi terakhir mengubah format alamat tergantung pada negara atau wilayah.

00:02:16

Misalnya, Word menerapkan format kode pos tertentu untuk alamat ini di Inggris Raya.

00:02:24

Setelah Anda selesai mengonfigurasi blok alamat, atur pratinjau ke entri pertama.

00:02:30

lalu klik "OK".

00:02:33

Blok sekarang ditambahkan ke label pertama.

00:02:35

Untuk menambahkannya ke semua label, klik "Perbarui label".

00:02:40

Sekarang, untuk melihat pratinjau label yang sebenarnya, alih-alih kode gabungan surat, klik "Pratinjau hasil".

00:02:49

Jadi mengapa kita repot-repot membuat daftar, alih-alih mengetik alamat langsung ke label?

00:02:55

Karena ketika kita mengkonfigurasi proyek gabungan surat berikutnya, kita hanya perlu mengklik "Pemilihan penerima", untuk menggunakan kembali daftar tersebut.

00:03:03

Tidak diperlukan masukan lebih lanjut. Anda juga bisa menggunakan kontak Outlook Anda.

00:03:09

Oke!

00:03:10

Sekarang label kami siap dicetak.

00:00:15

que eu vou mostrar como funciona.

00:00:18

Clique no separador "Mala Direta",

00:00:20

em "Iniciar Mala Direta & Mala Direta"

00:00:23

em seguida, clique em "Etiquetas".

00:00:24

Você começa selecionando suas opções de rótulo.

00:00:27

Vamos usar as mesmas etiquetas que definimos no primeiro vídeo e clicar em "OK".

00:00:33

O Word adiciona etiquetas em branco a um novo documento.

00:00:36

Para ver os rótulos, clique na guia "Ferramentas de Tabela", "Layout" e, em seguida, clique em "Mostrar Linhas de Grade".

00:00:43

Em seguida, precisamos adicionar endereços aos rótulos. Para fazer isso, criaremos uma lista de destinatários.

00:00:49

Volte para a guia "Mala direta", clique em "Seleção de destinatários",

00:00:54

em seguida, clique em "Insira uma nova lista".

00:00:57

Clique em uma área abaixo da linha de cabeçalho e comece a digitar.

00:01:01

Para economizar tempo, você pode pressionar a tecla "Tab", para mover para a direita

00:01:06

ou "Shift + Tab", para mover para a esquerda.

00:01:11

Preencha todas as informações que julgar necessárias,

00:01:15

em seguida, clique em "Nova entrada" para adicionar o próximo destinatário.

00:01:20

Você pode adicionar quantos destinatários quiser,

00:01:23

e edite a lista a qualquer momento. Quando terminar, clique em "OK".

00:01:29

Dê um nome à lista e salve-a.

00:01:34

Agora temos nossos rótulos em branco e a lista de nomes para adicionar a eles.

00:01:38

Finalmente, precisamos definir a aparência dos endereços dos destinatários nos rótulos.

00:01:43

A maneira mais fácil de fazer isso é adicionar um bloco de endereço.

00:01:48

Nesta primeira seção, você escolhe a aparência do nome.

00:01:51

Vamos selecionar um formato menos formal.

00:01:54

Ao selecionar uma opção aqui, você obtém uma visão geral de como ela se aplica aos nomes na lista.

00:02:00

Clique nestas setas para passar de uma entrada para outra.

00:02:04

Em seguida, você pode especificar se deseja inserir o nome da empresa,

00:02:08

e em que condições, se for caso disso, incluir o país ou a região.

00:02:12

Esta última opção altera o formato do endereço dependendo do país ou região.

00:02:16

Por exemplo, o Word aplica um formato de código postal específico para este endereço no Reino Unido.

00:02:24

Quando terminar de configurar o bloco de endereços, defina a pré-visualização para a primeira entrada,

00:02:30

em seguida, clique em "OK".

00:02:33

O bloco é agora adicionado ao primeiro rótulo.

00:02:35

Para adicioná-lo a todas as etiquetas, clique em "Atualizar etiquetas".

00:02:40

Agora, para visualizar os rótulos reais, em vez do código para a operação de mala direta, clique em "Visualizar resultados".

00:02:49

Então, por que nos preocupamos em criar uma lista, em vez de digitar endereços diretamente nos rótulos?

00:02:55

Porque quando configurarmos nosso próximo projeto de mala direta, teremos apenas que clicar em "Seleção de destinatários", para reutilizar a lista.

00:03:03

Não serão necessárias entradas adicionais. Você também pode usar seus contatos do Outlook.

00:03:09

Ok!

00:03:10

Agora as nossas etiquetas estão prontas para serem impressas.

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