Word - Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot Tutoriels

Apprenez à réécrire ou résumer un texte existant de manière efficace avec Copilot. Découvrez comment cette technologie révolutionnaire peut vous aider à produire du contenu de qualité en un rien de temps.

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Objectifs :

Ce document vise à expliquer comment utiliser Microsoft Copilot dans Word pour retravailler des documents existants, en mettant l'accent sur les fonctionnalités de reformulation, de résumé et d'interaction avec l'outil.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Copilot
    Microsoft Copilot est un outil puissant intégré à Word qui permet de retravailler facilement des documents existants. Il offre diverses fonctionnalités, notamment la reformulation de paragraphes, la génération de résumés et l'interaction directe via un chat.
  2. Reformulation de Paragraphes
    Pour reformuler un ou plusieurs blocs de texte, commencez par sélectionner les paragraphes souhaités. Ensuite, cliquez sur l'icône Copilot située à côté de votre texte et choisissez l'option 'réécrire' dans le menu. Une fois la proposition générée, vous pouvez demander une autre version ou une tonalité différente en utilisant l'icône de régénération.
  3. Insertion des Propositions
    Si la proposition initiale vous convient, cliquez sur 'remplacer' pour insérer les blocs générés dans votre document. Vous pouvez également solliciter le chat Copilot directement depuis le ruban pour obtenir d'autres options.
  4. Création de Paragraphes de Conclusion
    Dans cet exemple, vous pouvez demander à Copilot de rédiger un paragraphe de conclusion pour votre document. Une fois le texte généré, il suffit de le copier et de le coller dans votre document.
  5. Réécriture Globale
    En mode conversationnel, vous pouvez faire des demandes de réécriture plus globales. Par exemple, vous pouvez demander une réécriture complète en mode décontracté. Après génération, vous pourrez visualiser le résultat ainsi que les références des blocs pertinents identifiés par Copilot.
  6. Utilisation des Prompts
    Dans le volet Copilot, il est utile de noter les propositions de prompts qui permettent de découvrir des exemples de demandes. Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de générer un résumé du document. Pour chaque résultat, des suggestions de prompts seront proposées pour modifier le ton ou le niveau de détail du résumé.
  7. Conseils pour la Génération de Demandes
    Il est possible de rédiger votre propre prompt sans utiliser les suggestions. Cependant, gardez à l'esprit que certaines demandes peuvent ne pas aboutir. N'hésitez pas à reformuler votre requête si nécessaire.
  8. Suggestions de Prompts Supplémentaires
    Pour explorer d'autres suggestions de prompts, cliquez sur l'icône ressemblant à un petit livre. Ces propositions seront liées à la création de contenus rédactionnels, à l'analyse de documents, ou à l'optimisation de documents existants.
  9. Conclusion
    Microsoft Copilot offre une multitude de fonctionnalités pour améliorer et optimiser vos documents dans Word. En utilisant les outils de reformulation et de résumé, ainsi que les prompts disponibles, vous pouvez enrichir votre expérience de rédaction et gagner en efficacité.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Copilot et comment fonctionne-t-il ?

Microsoft Copilot est un outil d'assistance dans Word qui aide à la rédaction et à la réécriture de documents. Il fonctionne en générant des suggestions basées sur le texte sélectionné, permettant aux utilisateurs de reformuler des paragraphes ou de créer de nouveaux contenus.

Comment puis-je réécrire un document avec Microsoft Copilot ?

Pour réécrire un document, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'icône Copilot, puis choisissez l'option 'réécrire' dans le menu. Vous pouvez également demander une tonalité différente ou une réécriture complète.

Qu'est-ce qu'un prompt dans le contexte de Microsoft Copilot ?

Un prompt est une instruction que vous donnez à Microsoft Copilot pour générer du contenu ou des suggestions. Vous pouvez utiliser des prompts prédéfinis ou créer les vôtres pour obtenir des résultats spécifiques.

Puis-je demander à Microsoft Copilot de créer un résumé de mon document ?

Oui, vous pouvez demander à Microsoft Copilot de générer un résumé de votre document en utilisant l'option appropriée dans le volet Copilot. Il vous proposera également des suggestions pour modifier le ton ou le niveau de détail du résumé.

Que faire si mes demandes à Microsoft Copilot ne fonctionnent pas ?

Si vos demandes ne donnent pas les résultats escomptés, essayez de reformuler votre prompt ou d'utiliser une suggestion de prompt fournie par Copilot. Parfois, une légère modification de la formulation peut améliorer les résultats.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la rédaction de rapports

Les professionnels peuvent utiliser Microsoft Copilot pour réécrire des sections de rapports afin d'améliorer la clarté et le style. Par exemple, un analyste peut sélectionner des paragraphes techniques et demander à Copilot de les reformuler dans un langage plus accessible pour un public non spécialisé.

Création de contenu marketing

Les spécialistes du marketing peuvent tirer parti de Microsoft Copilot pour générer des idées de contenu et rédiger des articles de blog. En utilisant des prompts, ils peuvent demander à Copilot de créer des résumés ou des introductions accrocheuses pour attirer l'attention des lecteurs.

Rédaction de documents académiques

Les étudiants peuvent utiliser Microsoft Copilot pour réécrire des sections de leurs travaux de recherche, en demandant des reformulations qui respectent le ton académique. Cela peut les aider à éviter le plagiat tout en améliorant la qualité de leur écriture.

Optimisation de documents existants

Les entreprises peuvent utiliser Microsoft Copilot pour optimiser des documents internes, tels que des manuels ou des procédures. En demandant des réécritures et des résumés, elles peuvent s'assurer que les informations sont claires et à jour.

Assistance à la rédaction de courriels

Les professionnels peuvent utiliser Microsoft Copilot pour rédiger des courriels professionnels. En sélectionnant le texte d'un courriel existant et en demandant une réécriture, ils peuvent améliorer le ton et la clarté de leur communication.

Glossaire :

Microsoft Copilot

Un outil d'assistance intégré dans Microsoft Word qui aide à la rédaction et à la réécriture de documents en générant des suggestions basées sur le contenu existant.

réécriture

Le processus de reformulation d'un texte pour améliorer sa clarté, son style ou son ton, tout en conservant le sens original.

prompt

Une instruction ou une demande formulée par l'utilisateur pour guider l'outil Copilot dans la génération de contenu ou de suggestions.

tonalité

La manière dont un texte est exprimé, qui peut varier en fonction du style, de l'émotion ou de l'intention de l'auteur.

copier-coller

Une méthode de transfert de texte ou d'objets d'un emplacement à un autre dans un document, en utilisant les commandes 'copier' et 'coller'.

volet Copilot

Une interface utilisateur dans Microsoft Word où les utilisateurs peuvent interagir avec l'outil Copilot pour demander des réécritures, des résumés, et d'autres suggestions.

résultat(s)
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Microsoft co-pilot pour Word vous
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permet de retravailler vos documents
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existants de plusieurs manières.
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La reformulation d'un ou plusieurs blocs,
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voire du document complet,
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peut se faire assez facilement.
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Je vais ici par exemple sélectionner
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3 paragraphes de mon texte.
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Une première possibilité consiste
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ensuite à cliquer sur l'icône
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copilot disponible en vis-à-vis
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de mon texte et de sélectionner
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dans le menu l'option réécrire.
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Une fois la proposition générée,
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je peux au besoin demander une
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autre proposition en utilisant
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l'icône de régénération ou encore
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demander à copyloot une version
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avec une tonalité différente.
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La proposition initiale me convenant,
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je clique sur remplacer pour insérer
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les blocs générés via l'i a il est
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également possible de solliciter le chat
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copilot directement depuis le ruban.
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D'autres options me seront alors proposées.
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Je décide ici de demander à
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copyloot de m'écrire un paragraphe
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de conclusion pour le document.
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Je finalise en effectuant un
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copier coller dans mon document.
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En mode conversationnel,
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dans ce volet copilot,
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je peux faire des demandes de
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réécriture plus globale ici,
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par exemple, je sollicite une réécriture
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complète en mode décontracté.
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Une fois généré, je peux visualiser
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le résultat ainsi que les références,
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c'est à dire les blocs de mon document
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identifiés comme étant pertinents par
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copilote dans le cadre de ma réécriture.
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Je vais dans mon cas copier coller
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le résultat dans un document ******.
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Dans le volet COPILOT,
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il est intéressant de noter
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les propositions de prompts qui
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permettent de découvrir des exemples
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de demandes gérables par copilot.
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Il peut être intéressant,
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par exemple, de confier à copilote
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de générer un résumé du document.
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Pour chaque résultat généré,
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Microsoft Copilot me proposera des
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suggestions de pompes pour changer par
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exemple le ton du résumé précédemment
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généré ou encore le détaillé.
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Il est possible aussi de générer
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sa demande en rédigeant le prompt,
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sans utiliser les suggestions.
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Attention, il est possible que les demandes
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que vous générez n'aboutissent pas,
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que vos prompts passent par une
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saisie ou un clic sur une suggestion,
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alors n'hésitez pas à reformuler
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autrement votre requête.
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Pour terminer sur cette notion
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de réécriture et de résumé,
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sachez que d'autres suggestions de
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prompts sont disponibles en cliquant sur
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l'icône ressemblant à un petit livre,
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afficher l'invite.
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Les propositions de prompts
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seront relatives à la création
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de contenus rédactionnels,
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à de l'analyse de documents ou
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encore à des demandes liées à du
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support d'utilisation ou encore
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l'optimisation de documents existants.

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