Word - Publipostage Tutoriels

Découvrez comment utiliser le publipostage dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour personnaliser les courriers pour chaque destinataire, ajouter des éléments individuels et générer des documents individuels.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace du publipostage dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, publipostage, présentation en ligne.

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au document entier,
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en passant par les images.
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Vous commencez avec un document principal, joignez une liste d'informations sur les destinataires et ajoutez les champs de publipostage.
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Word remplit automatiquement les champs avec les informations sur les destinataires et génère les documents individuels.
00:00:39
Dans ce cours, nous commencerons par les messages électroniques, avant de passer aux lettres et aux enveloppes.
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Voici une méthode rapide pour se lancer. Sous l'onglet "Publipostage", cliquez sur "Démarrer la fusion et le publipostage" et "Assistant fusion et publipostage pas à pas".
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Sélectionnez le type de document auquel vous voulez ajouter le publipostage, puis cliquez sur "Suivant".
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À cet emplacement, vous pouvez créer un document à partir d'un modèle ou d'un document existant. Comme notre document est déjà ouvert, nous allons sélectionner l'option "Utiliser le document actuel".
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La liste des destinataires peut provenir d'un des trois emplacements suivants : une liste existante, telle qu'une liste de diffusion que vous avez créée dans Microsoft Excel; les contacts Microsoft Outlook; ou une nouvelle liste que vous pouvez taper.
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Partons du principe que nous voulons envoyer le message électronique aux clients figurants dans nos contacts Outlook.
00:01:38
Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez également choisir le dossier des contacts que vous voulez utiliser. Choisissez un profil Outlook, si vous y êtes invité.
00:01:49
J'ai déjà créé un dossier dans Outlook, pour conserver mes contacts de clients. Je vais donc le sélectionner, puis cliquer sur "OK".
00:01:58
Word ajoute les contacts à une liste de destinataires.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez parcourir la liste et modifier celle-ci, avant d'exécuter le publipostage. Par exemple, si vous avez une liste très longue, vous pouvez envoyer le message électronique
00:02:13
à des blocs de destinataires.
00:02:16
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK".
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Nous allons ensuite ajouter les champs de publipostage au message électronique. Pour faire les choses simplement, nous allons simplement ajouter un champ de formule d'appel.
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Supprimer celle que nous avons ici à présent,
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puis cliquez sur "Formule d'appel".
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Commencez par sélectionner un format. Nous allons conserver la formulation "Cher". Nous allons tout de même modifier le format de nom,
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afin d'utiliser une option moins formelle, et nous allons conserver la virgule. S' il y'a un problème avec le nom d'un destinataire, Word insert la formule d'appel générique.
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Nous allons utiliser la formulation "Cher client," avec une virgule.
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Vous pouvez cliquer à cet emplacement, pour parcourir les contacts et afficher un aperçu de la formule d'appel pour chacun d'eux.
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Lorsque vous avez terminé cliquez sur "OK".
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Word insert alors le champ de publipostage. Cliquez sur "Suivant". Word remplace temporairement les champs de publipostage par des entrées de la liste des destinataires, pour vous permettre d'afficher un aperçu de chaque message avant son envoi. Cela est particulièrement utile
00:03:24
si votre message électronique contient de nombreux champs de publipostage. Si tout semble correct, cliquez sur "Suivant" pour terminer le publipostage.
00:03:33
Cliquez sur "Messagerie électronique". Ajoutez une ligne d'objet pour les messages électroniques, puis cliquez sur "OK", lorsque vous êtes prêt à les envoyer.
00:03:43
L'assistant vous permet de maîtriser rapidement le publipostage. Une fois que vous connaissez le processus, vous pouvez généralement aller plus vite en entrant des options directement.

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ко всему документу,
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через изображения.
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Начните с основного документа, прикрепите список сведений о получателях и добавьте поля слияния.
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Word автоматически заполняет поля информацией о получателе и генерирует отдельные документы.
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В этом курсе мы начнем с сообщений электронной почты, прежде чем перейти к письмам и конвертам.
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Вот быстрый способ начать работу. На вкладке "Слияние" нажмите "Начать слияние" и "Пошаговый мастер слияния".
00:00:58
Выберите тип документа, в который вы хотите добавить слияние, и нажмите кнопку «Далее».
00:01:05
В этом расположении можно создать документ из существующего шаблона или документа. Поскольку наш документ уже открыт, мы выберем опцию «Использовать текущий документ».
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Список получателей может поступать из одного из трех расположений: существующего списка, например списка рассылки, созданного в Microsoft Excel; Контакты Microsoft Outlook; или новый список, который можно ввести.
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Предположим, что мы хотим отправить сообщение электронной почты клиентам в наших контактах Outlook.
00:01:38
При выборе этого параметра следует также выбрать папку контактов, которые вы хотите использовать. Выберите профиль Outlook, если появится соответствующий запрос.
00:01:49
Я уже создал папку в Outlook, чтобы сохранить контакты моих клиентов. Поэтому я выберу его, а затем нажму «ОК».
00:01:58
Word добавляет контакты в список получателей.
00:02:02
При необходимости можно просмотреть список и изменить его перед запуском слияния. Например, если у вас очень длинный список, вы можете отправить сообщение электронной почты
00:02:13
к блокам получателей.
00:02:16
Когда вы закончите, нажмите «ОК».
00:02:20
Затем мы добавим поля слияния в сообщение электронной почты. Проще говоря, мы просто добавим поле формулы апелляции.
00:02:30
Удалите тот, который у нас есть здесь сейчас,
00:02:34
затем нажмите на "Формула вызова".
00:02:37
Начните с выбора формата. Мы сохраним формулировку «Дорогой». Мы все равно изменим формат имени,
00:02:44
для того, чтобы использовать менее формальный вариант, и мы сохраним запятую. Если возникает проблема с именем получателя, Word вставляет универсальную формулу вызова.
00:02:54
Мы будем использовать формулировку «Уважаемый клиент» с запятой.
00:02:58
Вы можете щелкнуть в этом месте, чтобы просмотреть контакты и просмотреть формулу вызова для каждого из них.
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Когда вы закончите, нажмите «ОК».
00:03:09
Затем Word вставляет поле слияния. Нажмите "Далее". Word временно заменяет поля слияния записями в списке получателей, чтобы можно было просмотреть каждое сообщение перед отправкой. Это особенно полезно
00:03:24
Если сообщение электронной почты содержит много полей слияния. Если все выглядит правильно, нажмите «Далее», чтобы завершить слияние.
00:03:33
Нажмите "Электронная почта". Добавьте строку темы для сообщений электронной почты, а затем нажмите кнопку «ОК», когда будете готовы отправить их.
00:03:43
Мастер позволяет быстро освоить прямую почтовую рассылку. Как только вы узнаете процесс, вы обычно можете пойти быстрее, введя варианты напрямую.

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to the entire document,
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through the images.
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You start with a main document, attach a list of recipient information, and add the mail merge fields.
00:00:32
Word automatically fills in fields with recipient information and generates individual documents.
00:00:39
In this course, we will start with e-mail messages, before moving on to letters and envelopes.
00:00:46
Here's a quick way to get started. On the "Mail Merge" tab, click "Start Mail Merge" and "Step-by-Step Mail Merge Wizard".
00:00:58
Select the type of document to which you want to add the mail merge, and then click "Next".
00:01:05
In this location, you can create a document from an existing template or document. As our document is already open, we will select the option "Use the current document".
00:01:17
The recipient list can come from one of three locations: an existing list, such as a mailing list that you created in Microsoft Excel; Microsoft Outlook contacts; or a new list that you can type.
00:01:31
Let's assume that we want to send the email message to the clients in our Outlook contacts.
00:01:38
When you select this option, you should also choose the folder of the contacts you want to use. Choose an Outlook profile, if prompted.
00:01:49
I have already created a folder in Outlook, to keep my customer contacts. So I'll select it and then click "OK".
00:01:58
Word adds the contacts to a list of recipients.
00:02:02
Optionally, you can browse the list and edit it before running the mail merge. For example, if you have a very long list, you can send the e-mail message
00:02:13
to recipient blocks.
00:02:16
When you are done, click "OK".
00:02:20
Next, we'll add the mail merge fields to the email message. To put it simply, we'll just add an appeal formula field.
00:02:30
Delete the one we have here now,
00:02:34
then click on "Call formula".
00:02:37
Start by selecting a format. We will keep the wording "Dear". We will still change the name format,
00:02:44
in order to use a less formal option, and we will keep the comma. If there is a problem with a recipient's name, Word inserts the generic calling formula.
00:02:54
We will use the wording "Dear customer," with a comma.
00:02:58
You can click in this location, to browse the contacts and preview the calling formula for each of them.
00:03:06
When you are done click "OK".
00:03:09
Word then inserts the mail merge field. Click "Next". Word temporarily replaces mail merge fields with entries in the recipient list, so that you can preview each message before it is sent. This is particularly useful
00:03:24
If your e-mail message contains many mail merge fields. If everything looks right, click "Next" to finish the mail merge.
00:03:33
Click "E-mail". Add a subject line for the email messages, and then click "OK" when you're ready to send them.
00:03:43
The wizard allows you to quickly master direct mail. Once you know the process, you can usually go faster by entering options directly.

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a todo el documento,
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a través de las imágenes.
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Comience con un documento principal, adjunte una lista de información del destinatario y agregue los campos de combinación de correspondencia.
00:00:32
Word rellena automáticamente los campos con información del destinatario y genera documentos individuales.
00:00:39
En este curso, comenzaremos con mensajes de correo electrónico, antes de pasar a cartas y sobres.
00:00:46
Aquí hay una manera rápida de comenzar. En la pestaña "Combinación de correspondencia", haga clic en "Iniciar combinación de correspondencia" y "Asistente de combinación de correspondencia paso a paso".
00:00:58
Seleccione el tipo de documento al que desea agregar la combinación de correspondencia y, a continuación, haga clic en "Siguiente".
00:01:05
En esta ubicación, puede crear un documento a partir de una plantilla o documento existente. Como nuestro documento ya está abierto, seleccionaremos la opción "Usar el documento actual".
00:01:17
La lista de destinatarios puede provenir de una de tres ubicaciones: una lista existente, como una lista de correo que creó en Microsoft Excel; Contactos de Microsoft Outlook; o una nueva lista que puede escribir.
00:01:31
Supongamos que queremos enviar el mensaje de correo electrónico a los clientes de nuestros contactos de Outlook.
00:01:38
Al seleccionar esta opción, también debe elegir la carpeta de los contactos que desea utilizar. Elija un perfil de Outlook, si se le solicita.
00:01:49
Ya he creado una carpeta en Outlook, para mantener los contactos de mis clientes. Así que lo seleccionaré y luego haré clic en "Aceptar".
00:01:58
Word agrega los contactos a una lista de destinatarios.
00:02:02
Opcionalmente, puede examinar la lista y editarla antes de ejecutar la combinación de correspondencia. Por ejemplo, si tiene una lista muy larga, puede enviar el mensaje de correo electrónico
00:02:13
a bloques de destinatarios.
00:02:16
Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".
00:02:20
A continuación, agregaremos los campos de combinación de correspondencia al mensaje de correo electrónico. En pocas palabras, solo agregaremos un campo de fórmula de apelación.
00:02:30
Eliminar el que tenemos aquí ahora,
00:02:34
luego haga clic en "Fórmula de llamada".
00:02:37
Comience seleccionando un formato. Mantendremos la frase "Estimado". Seguiremos cambiando el formato del nombre,
00:02:44
para poder utilizar una opción menos formal, y mantendremos la coma. Si hay un problema con el nombre de un destinatario, Word inserta la fórmula de llamada genérica.
00:02:54
Usaremos la frase "Estimado cliente", con una coma.
00:02:58
Puede hacer clic en esta ubicación para explorar los contactos y obtener una vista previa de la fórmula de llamada para cada uno de ellos.
00:03:06
Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".
00:03:09
A continuación, Word inserta el campo de combinación de correspondencia. Haga clic en "Siguiente". Word reemplaza temporalmente los campos de combinación de correspondencia con entradas en la lista de destinatarios, de modo que pueda obtener una vista previa de cada mensaje antes de enviarlo. Esto es particularmente útil
00:03:24
Si el mensaje de correo electrónico contiene muchos campos de combinación de correspondencia. Si todo se ve bien, haga clic en "Siguiente" para finalizar la combinación de correspondencia.
00:03:33
Haga clic en "Correo electrónico". Agregue una línea de asunto para los mensajes de correo electrónico y, a continuación, haga clic en "Aceptar" cuando esté listo para enviarlos.
00:03:43
El asistente le permite dominar rápidamente el correo directo. Una vez que conozca el proceso, generalmente puede ir más rápido ingresando opciones directamente.

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auf das gesamte Dokument,
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durch die Bilder.
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Sie beginnen mit einem Hauptdokument, hängen eine Liste mit Empfängerinformationen an und fügen die Seriendruckfelder hinzu.
00:00:32
Word füllt Felder automatisch mit Empfängerinformationen aus und generiert individuelle Dokumente.
00:00:39
In diesem Kurs beginnen wir mit E-Mail-Nachrichten, bevor wir zu Briefen und Umschlägen übergehen.
00:00:46
Hier ist ein kurzer Weg, um loszulegen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Seriendruck" auf "Seriendruck starten" und "Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistent".
00:00:58
Wählen Sie den Dokumenttyp aus, dem Sie den Seriendruck hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf "Weiter".
00:01:05
An diesem Speicherort können Sie ein Dokument aus einer vorhandenen Vorlage oder einem vorhandenen Dokument erstellen. Da unser Dokument bereits geöffnet ist, wählen wir die Option "Aktuelles Dokument verwenden".
00:01:17
Die Empfängerliste kann von einem von drei Speicherorten stammen: einer vorhandenen Liste, z. B. einer Mailingliste, die Sie in Microsoft Excel erstellt haben; Microsoft Outlook-Kontakte; oder eine neue Liste, die Sie eingeben können.
00:01:31
Nehmen wir an, wir möchten die E-Mail-Nachricht an die Clients in unseren Outlook-Kontakten senden.
00:01:38
Wenn Sie diese Option auswählen, sollten Sie auch den Ordner der Kontakte auswählen, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie ein Outlook-Profil aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
00:01:49
Ich habe bereits einen Ordner in Outlook erstellt, um meine Kundenkontakte zu halten. Also wähle ich es aus und klicke dann auf "OK".
00:01:58
Word fügt die Kontakte einer Liste von Empfängern hinzu.
00:02:02
Optional können Sie die Liste durchsuchen und bearbeiten, bevor Sie den Seriendruck ausführen. Wenn Sie beispielsweise eine sehr lange Liste haben, können Sie die E-Mail-Nachricht senden
00:02:13
zu Empfängerblöcken.
00:02:16
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".
00:02:20
Als Nächstes fügen wir der E-Mail-Nachricht die Seriendruckfelder hinzu. Um es einfach auszudrücken, fügen wir einfach ein Appellformelfeld hinzu.
00:02:30
Löschen Sie diejenige, die wir jetzt hier haben,
00:02:34
klicken Sie dann auf "Anrufformel".
00:02:37
Beginnen Sie mit der Auswahl eines Formats. Wir werden die Formulierung "Dear" beibehalten. Wir werden das Namensformat noch ändern,
00:02:44
um eine weniger formale Option zu verwenden, behalten wir das Komma bei. Wenn ein Problem mit dem Namen eines Empfängers auftritt, fügt Word die generische Aufrufformel ein.
00:02:54
Wir werden die Formulierung "Sehr geehrter Kunde" mit einem Komma verwenden.
00:02:58
Sie können an dieser Stelle klicken, um die Kontakte zu durchsuchen und eine Vorschau der Anrufformel für jeden von ihnen anzuzeigen.
00:03:06
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".
00:03:09
Word fügt dann das Seriendruckfeld ein. Klicken Sie auf "Weiter". Word ersetzt seriendruckende Felder vorübergehend durch Einträge in der Empfängerliste, sodass Sie eine Vorschau jeder Nachricht anzeigen können, bevor sie gesendet wird. Dies ist besonders nützlich
00:03:24
Wenn Ihre E-Mail-Nachricht viele Seriendruckfelder enthält. Wenn alles richtig aussieht, klicken Sie auf "Weiter", um den Seriendruck abzuschließen.
00:03:33
Klicken Sie auf "E-Mail". Fügen Sie eine Betreffzeile für die E-Mail-Nachrichten hinzu, und klicken Sie dann auf "OK", wenn Sie bereit sind, sie zu senden.
00:03:43
Mit dem Assistenten können Sie Direktwerbung schnell meistern. Sobald Sie den Prozess kennen, können Sie in der Regel schneller gehen, indem Sie Optionen direkt eingeben.

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para todo o documento,
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através das imagens.
00:00:23
Você começa com um documento principal, anexa uma lista de informações do destinatário e adiciona os campos de mesclagem de e-mail.
00:00:32
O Word preenche automaticamente campos com informações do destinatário e gera documentos individuais.
00:00:39
Neste curso, começaremos com mensagens de e-mail, antes de passar para cartas e envelopes.
00:00:46
Aqui está uma maneira rápida de começar. Na aba "Mail Merge", clique em "Start Mail Merge" e "Step-by-Step Mail Merge Wizard".
00:00:58
Selecione o tipo de documento ao qual deseja adicionar a mesclagem de e-mail e clique em "Próximo".
00:01:05
Neste local, você pode criar um documento a partir de um modelo ou documento existente. Como nosso documento já está aberto, selecionaremos a opção "Use o documento atual".
00:01:17
A lista de destinatários pode vir de um dos três locais: uma lista existente, como uma lista de discussão que você criou no Microsoft Excel; Contatos do Microsoft Outlook; ou uma nova lista que você pode digitar.
00:01:31
Vamos supor que queremos enviar a mensagem de e-mail para os clientes em nossos contatos do Outlook.
00:01:38
Ao selecionar esta opção, você também deve escolher a pasta dos contatos que deseja usar. Escolha um perfil do Outlook, se solicitado.
00:01:49
Eu já criei uma pasta no Outlook, para manter meus contatos com meus clientes. Então eu vou selecioná-lo e, em seguida, clique em "OK".
00:01:58
O Word adiciona os contatos a uma lista de destinatários.
00:02:02
Opcionalmente, você pode navegar na lista e editá-la antes de executar a mesclagem de e-mail. Por exemplo, se você tem uma lista muito longa, você pode enviar a mensagem de e-mail
00:02:13
para blocos de destinatários.
00:02:16
Quando terminar, clique em "OK".
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Em seguida, adicionaremos os campos de mesclagem de e-mail à mensagem de e-mail. Simplificando, vamos adicionar um campo de fórmula de apelação.
00:02:30
Exclua o que temos aqui agora,
00:02:34
em seguida, clique em "Call formula".
00:02:37
Comece selecionando um formato. Vamos manter o texto "Querido". Ainda vamos mudar o formato do nome,
00:02:44
a fim de usar uma opção menos formal, e vamos manter a círio. Se houver um problema com o nome de um destinatário, o Word insere a fórmula de chamada genérica.
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Usaremos a redação "Querido cliente", com uma círio.
00:02:58
Você pode clicar neste local, para navegar nos contatos e visualizar a fórmula de chamada para cada um deles.
00:03:06
Quando terminar, clique em "OK".
00:03:09
A palavra então insere o campo de mesclagem de e-mail. Clique em "Next". O Word substitui temporariamente os campos de mesclagem de e-mails por entradas na lista de destinatários, para que você possa visualizar cada mensagem antes de ser enviada. Isso é particularmente útil
00:03:24
Se sua mensagem de e-mail contiver muitos campos de mesclagem de e-mail. Se tudo der certo, clique em "Próximo" para terminar a fusão de e-mails.
00:03:33
Clique em "E-mail". Adicione uma linha de assunto para as mensagens de e-mail e clique em "OK" quando estiver pronto para enviá-las.
00:03:43
O assistente permite que você domine rapidamente o correio direto. Uma vez que você conhece o processo, você geralmente pode ir mais rápido inserindo opções diretamente.

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op het gehele document,
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door de beelden.
00:00:23
U begint met een hoofddocument, voegt een lijst met geadresseerdengegevens toe en voegt de samenvoegvelden toe.
00:00:32
Word vult automatisch velden in met informatie over de ontvanger en genereert afzonderlijke documenten.
00:00:39
In deze cursus beginnen we met e-mailberichten, voordat we overgaan op brieven en enveloppen.
00:00:46
Hier is een snelle manier om aan de slag te gaan. Klik op het tabblad "Afdruk samenvoegen" op "Afdruk samenvoegen starten" en "Wizard Afdruk samenvoegen stapsgewijs".
00:00:58
Selecteer het type document waaraan u de samenvoegbewerking wilt toevoegen en klik vervolgens op "Volgende".
00:01:05
Op deze locatie kunt u een document maken op basis van een bestaande sjabloon of een bestaand document. Omdat ons document al is geopend, selecteren we de optie "Het huidige document gebruiken".
00:01:17
De lijst met geadresseerden kan afkomstig zijn van een van de volgende drie locaties: een bestaande lijst, zoals een mailinglijst die u in Microsoft Excel hebt gemaakt. Microsoft Outlook-contactpersonen; of een nieuwe lijst die u kunt typen.
00:01:31
Laten we aannemen dat we het e-mailbericht willen verzenden naar de clients in onze Outlook-contactpersonen.
00:01:38
Wanneer u deze optie selecteert, moet u ook de map kiezen van de contactpersonen die u wilt gebruiken. Kies een Outlook-profiel als u hierom wordt gevraagd.
00:01:49
Ik heb al een map gemaakt in Outlook om mijn klantcontacten te behouden. Dus ik selecteer het en klik vervolgens op "OK".
00:01:58
Word voegt de contactpersonen toe aan een lijst met ontvangers.
00:02:02
Optioneel kunt u door de lijst bladeren en deze bewerken voordat u de samenvoegbewerking uitvoert. Als u bijvoorbeeld een zeer lange lijst hebt, kunt u het e-mailbericht verzenden
00:02:13
naar ontvangersblokken.
00:02:16
Als u klaar bent, klikt u op "OK".
00:02:20
Vervolgens voegen we de samenvoegvelden toe aan het e-mailbericht. Om het simpel te zeggen, voegen we gewoon een veld voor de beroepsformule toe.
00:02:30
Verwijder degene die we hier nu hebben,
00:02:34
klik vervolgens op "Belformule".
00:02:37
Begin met het selecteren van een indeling. We behouden de tekst "Geachte". We zullen nog steeds de naamindeling wijzigen,
00:02:44
om een minder formele optie te gebruiken, en we zullen de komma behouden. Als er een probleem is met de naam van een geadresseerde, wordt de algemene aanroepformule ingevoegd.
00:02:54
We gebruiken de tekst "Beste klant", met een komma.
00:02:58
U kunt op deze locatie klikken om door de contacten te bladeren en een voorbeeld van de oproepformule voor elk van hen te bekijken.
00:03:06
Als u klaar bent, klikt u op "OK".
00:03:09
Word voegt vervolgens het samenvoegveld in. Klik op "Volgende". In Word worden samenvoegvelden tijdelijk vervangen door vermeldingen in de lijst met geadresseerden, zodat u een voorbeeld van elk bericht kunt bekijken voordat het wordt verzonden. Dit is bijzonder nuttig
00:03:24
Als uw e-mailbericht veel samenvoegvelden bevat. Als alles er goed uitziet, klikt u op "Volgende" om de samenvoegbewerking te voltooien.
00:03:33
Klik op "E-mail". Voeg een onderwerpregel toe voor de e-mailberichten en klik vervolgens op 'OK' wanneer u klaar bent om ze te verzenden.
00:03:43
Met de wizard kunt u direct mail snel onder de knie krijgen. Zodra u het proces kent, kunt u meestal sneller gaan door opties rechtstreeks in te voeren.

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all'intero documento,
00:00:21
attraverso le immagini.
00:00:23
Si inizia con un documento principale, si allega un elenco di informazioni sui destinatari e si aggiungono i campi di stampa unione.
00:00:32
Word compila automaticamente i campi con le informazioni sul destinatario e genera singoli documenti.
00:00:39
In questo corso, inizieremo con i messaggi di posta elettronica, prima di passare a lettere e buste.
00:00:46
Ecco un modo rapido per iniziare. Nella scheda "Stampa unione", fai clic su "Avvia stampa unione" e "Procedura guidata di stampa unione passo-passo".
00:00:58
Selezionare il tipo di documento a cui si desidera aggiungere la stampa unione, quindi fare clic su "Avanti".
00:01:05
In questa posizione, è possibile creare un documento da un modello o documento esistente. Poiché il nostro documento è già aperto, selezioneremo l'opzione "Usa il documento corrente".
00:01:17
L'elenco dei destinatari può provenire da una delle tre posizioni seguenti: una lista esistente, ad esempio una mailing list creata in Microsoft Excel; Contatti di Microsoft Outlook; o un nuovo elenco che è possibile digitare.
00:01:31
Supponiamo di voler inviare il messaggio di posta elettronica ai client nei nostri contatti di Outlook.
00:01:38
Quando selezioni questa opzione, dovresti anche scegliere la cartella dei contatti che desideri utilizzare. Scegliere un profilo di Outlook, se richiesto.
00:01:49
Ho già creato una cartella in Outlook, per mantenere i contatti dei miei clienti. Quindi lo selezionerò e quindi farò clic su "OK".
00:01:58
Word aggiunge i contatti a un elenco di destinatari.
00:02:02
Facoltativamente, è possibile esplorare l'elenco e modificarlo prima di eseguire la stampa unione. Ad esempio, se si dispone di un elenco molto lungo, è possibile inviare il messaggio di posta elettronica
00:02:13
ai blocchi destinatari.
00:02:16
Al termine, fai clic su "OK".
00:02:20
Successivamente, aggiungeremo i campi di stampa unione al messaggio di posta elettronica. Per dirla semplicemente, aggiungeremo solo un campo della formula di appello.
00:02:30
Elimina quello che abbiamo qui ora,
00:02:34
quindi fare clic su "Formula di chiamata".
00:02:37
Inizia selezionando un formato. Manterremo la dicitura "Caro". Cambieremo comunque il formato del nome,
00:02:44
per utilizzare un'opzione meno formale e manterremo la virgola. Se si è presente un problema con il nome di un destinatario, Word inserisce la formula di chiamata generica.
00:02:54
Useremo la dicitura "Caro cliente", con una virgola.
00:02:58
È possibile fare clic in questa posizione, per sfogliare i contatti e visualizzare in anteprima la formula di chiamata per ciascuno di essi.
00:03:06
Quando hai finito, fai clic su "OK".
00:03:09
Word inserisce quindi il campo di stampa unione. Fai clic su "Avanti". Word sostituisce temporaneamente i campi di stampa unione con voci nell'elenco dei destinatari, in modo da poter visualizzare in anteprima ogni messaggio prima che venga inviato. Questo è particolarmente utile
00:03:24
Se il messaggio di posta elettronica contiene molti campi di stampa unione. Se tutto sembra a posto, fai clic su "Avanti" per completare la stampa unione.
00:03:33
Fai clic su "E-mail". Aggiungi una riga dell'oggetto per i messaggi di posta elettronica, quindi fai clic su "OK" quando sei pronto per inviarli.
00:03:43
La procedura guidata consente di padroneggiare rapidamente la posta diretta. Una volta che conosci il processo, di solito puoi andare più veloce inserendo direttamente le opzioni.

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00:00:19
إلى المستند بأكمله،
00:00:21
من خلال الصور.
00:00:23
تبدأ بمستند رئيسي، وإرفاق قائمة بمعلومات المستلمين، وإضافة حقول دمج المراسلات.
00:00:32
يقوم Word تلقائيا بتعبئة الحقول بمعلومات المستلمين ويقوم بإنشاء مستندات فردية.
00:00:39
في هذه الدورة، سنبدأ برسائل البريد الإلكتروني، قبل الانتقال إلى الحروف والمغلفات.
00:00:46
إليك طريقة سريعة للبدء. في علامة التبويب "دمج المراسلات"، انقر فوق "بدء دمج المراسلات" و "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة".
00:00:58
حدد نوع المستند الذي تريد إضافة دمج المراسلات إليه، ثم انقر فوق "التالي".
00:01:05
في هذا الموقع، يمكنك إنشاء مستند من قالب أو مستند موجود. بما أن المستند مفتوح بالفعل، سنختار خيار "استخدام المستند الحالي".
00:01:17
يمكن أن تأتي قائمة المستلمين من أحد المواقع الثلاثة: قائمة موجودة، مثل قائمة بريدية قمت بإنشائها في Microsoft Excel؛ قائمة مستلمين موجودة، مثل قائمة بريدية تم إنشاؤها في Microsoft Excel؛ قائمة مستلمين موجودة في Microsoft Excel. مايكروسوفت أوتلوك جهات الاتصال; أو قائمة جديدة يمكنك كتابتها.
00:01:31
لنفترض أننا نريد إرسال رسالة البريد الإلكتروني إلى العملاء في جهات اتصال Outlook الخاصة بنا.
00:01:38
عند تحديد هذا الخيار، يجب عليك أيضا اختيار مجلد جهات الاتصال التي تريد استخدامها. اختر ملف تعريف Outlook، إذا تمت مطالبتك بذلك.
00:01:49
لقد قمت بالفعل بإنشاء مجلد في Outlook، للحفاظ على جهات اتصال العملاء. لذلك سوف حدد ذلك ومن ثم انقر فوق "موافق".
00:01:58
يضيف Word جهات الاتصال إلى قائمة المستلمين.
00:02:02
بشكل اختياري، يمكنك استعراض القائمة وتحريرها قبل تشغيل دمج المراسلات. على سبيل المثال، إذا كان لديك قائمة طويلة جدا، يمكنك إرسال رسالة البريد الإلكتروني
00:02:13
إلى كتل المستلمين.
00:02:16
عند الانتهاء، انقر فوق "موافق".
00:02:20
بعد ذلك، سنضيف حقول دمج المراسلات إلى رسالة البريد الإلكتروني. ببساطة، سنقوم فقط بإضافة حقل صيغة الاستئناف.
00:02:30
حذف واحد لدينا هنا الآن،
00:02:34
ثم انقر على "صيغة الدعوة".
00:02:37
ابدأ بتحديد تنسيق. سنحتفظ بعبارة "عزيزي". سنغير تنسيق الاسم
00:02:44
من أجل استخدام خيار أقل رسمية، وسوف نحتفظ الفاصلة. إذا كان هناك مشكلة في اسم مستلم Word إدراج صيغة استدعاء عام.
00:02:54
سنستخدم عبارة "عزيزي العميل"، مع فاصلة.
00:02:58
يمكنك النقر في هذا الموقع، لاستعراض جهات الاتصال ومعاينة صيغة الاتصال لكل واحد منهم.
00:03:06
عند الانتهاء من ذلك انقر فوق "موافق".
00:03:09
ثم يدرج Word حقل دمج المراسلات. انقر على "التالي". يستبدل Word حقول دمج المراسلات بشكل مؤقت بإدخالات في قائمة المستلمين، بحيث يمكنك معاينة كل رسالة قبل إرسالها. هذا مفيد بشكل خاص
00:03:24
إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني تحتوي على العديد من حقول دمج المراسلات. إذا كان كل شيء يبدو صحيحا، انقر فوق "التالي" لإنهاء دمج المراسلات.
00:03:33
انقر فوق "البريد الإلكتروني". أضف سطر موضوع لرسائل البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق "موافق" عندما تكون مستعدا لإرسالها.
00:03:43
يسمح المعالج بإتقان البريد المباشر بسرعة. بمجرد معرفة العملية ، يمكنك عادة الذهاب بشكل أسرع عن طريق إدخال الخيارات مباشرة.

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00:00:19
belgenin tamamına,
00:00:21
görüntüler aracılığıyla.
00:00:23
Ana belgeyle başlar, alıcı bilgilerinin listesini ekler ve adres mektup birleştirme alanlarını eklersiniz.
00:00:32
Word alanları otomatik olarak alıcı bilgileriyle doldurur ve tek tek belgeler oluşturur.
00:00:39
Bu kursta, mektuplara ve zarflara geçmeden önce e-posta mesajlarıyla başlayacağız.
00:00:46
İşte başlamak için hızlı bir yol. "Adres Mektup Birleştirme" sekmesinde, "Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat" ve "Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı"nı tıklatın.
00:00:58
Adres mektup birleştirmeyi eklemek istediğiniz belge türünü seçin ve "İleri"yi tıklatın.
00:01:05
Bu konumda, varolan bir şablondan veya belgeden belge oluşturabilirsiniz. Belgemiz zaten açık olduğundan, "Geçerli belgeyi kullan" seçeneğini seçeceğiz.
00:01:17
Alıcı listesi üç konumdan birinden gelebilir: Microsoft Excel'de oluşturduğunuz posta listesi gibi varolan bir liste; Microsoft Outlook kişileri; veya yazabileceğiniz yeni bir liste.
00:01:31
Outlook kişilerimizdeki istemcilere e-posta iletisi göndermek istediğimizi varsayalım.
00:01:38
Bu seçeneği belirlediğinizde, kullanmak istediğiniz kişilerin klasörünü de seçmelisiniz. İstenirse bir Outlook profili seçin.
00:01:49
Müşteri kişilerimi korumak için Outlook'ta zaten bir klasör oluşturdum. Bu yüzden onu seçeceğim ve sonra "Tamam" ı tıklayacağım.
00:01:58
Word, kişileri alıcı listesine ekler.
00:02:02
İsteğe bağlı olarak, adres mektup birleştirmeyi çalıştırmadan önce listeye göz atabilir ve düzenleyebilirsiniz. Örneğin, çok uzun bir listeniz varsa, e-posta iletisini
00:02:13
alıcı bloklarına.
00:02:16
İş bitirdiğinizde, "Tamam" ı tıklayın.
00:02:20
Ardından, adres mektup birleştirme alanlarını e-posta iletisine ekleyeceğiz. Basitçe söylemek gerekirse, sadece bir itiraz formülü alanı ekleyeceğiz.
00:02:30
Şu an burada olanını sil.
00:02:34
ardından "Arama formülü" ne tıklayın.
00:02:37
Bir biçim seçerek başlayın. "Canım" lafını tutacağız. Yine de isim formatını değiştireceğiz.
00:02:44
daha az resmi bir seçenek kullanmak için ve virgül tutacağız. Alıcının adıyla ilgili bir sorun varsa, Word genel arama formülünü ekler.
00:02:54
"Sevgili müşteri" ifadesini virgülle kullanacağız.
00:02:58
Kişilere göz atmak ve her biri için arama formülünü önizlemek için bu konumu tıklatabilirsiniz.
00:03:06
bitirdiğinizde "Tamam" ı tıklayın.
00:03:09
Word daha sonra adres mektup birleştirme alanını ekler. "İleri"yi tıklatın. Word, adres mektup birleştirme alanlarını geçici olarak alıcı listesindeki girdilerle değiştirir, böylece her iletiyi gönderilmeden önce önizleyebilirsiniz. Bu özellikle yararlıdır
00:03:24
E-posta iletiniz çok sayıda adres mektup birleştirme alanı içeriyorsa. Her şey yolunda görünüyorsa, adres mektup birleştirmeyi tamamlamak için "İleri" yi tıklatın.
00:03:33
"E-posta"yı tıklatın. E-posta iletileri için bir konu satırı ekleyin ve göndermeye hazır olduğunuzda "Tamam" ı tıklayın.
00:03:43
Sihirbaz, doğrudan postada hızlı bir şekilde ustalaşmanızı sağlar. İşlemi öğrendikten sonra, genellikle seçenekleri doğrudan girerek daha hızlı gidebilirsiniz.

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00:00:19
do całego dokumentu,
00:00:21
poprzez obrazy.
00:00:23
Zaczynasz od dokumentu głównego, dołączasz listę informacji o adresatach i dodajesz pola korespondencji seryjnej.
00:00:32
Program Word automatycznie wypełnia pola informacjami o adresatach i generuje poszczególne dokumenty.
00:00:39
W tym kursie zaczniemy od wiadomości e-mail, zanim przejdziemy do listów i kopert.
00:00:46
Oto krótki sposób na rozpoczęcie pracy. Na karcie "Korespondencja seryjna" kliknij "Rozpocznij korespondencję seryjną" i "Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku".
00:00:58
Wybierz typ dokumentu, do którego chcesz dodać korespondencję seryjną, a następnie kliknij "Dalej".
00:01:05
W tej lokalizacji można utworzyć nowy dokument na podstawie szablonu lub istniejącego dokumentu. Ponieważ nasz dokument jest już otwarty, wybierzemy opcję "Użyj bieżącego dokumentu".
00:01:17
Lista adresatów może pochodzić z jednej z trzech lokalizacji: istniejącej listy, takiej jak lista adresowa utworzona w programie Microsoft Excel. Kontakty programu Microsoft Outlook; lub nową listę, którą można wpisać.
00:01:31
Załóżmy, że chcemy wysłać wiadomość e-mail do klientów w naszych kontaktach programu Outlook.
00:01:38
Po wybraniu tej opcji musisz również wybrać folder kontaktów, którego chcesz użyć. Wybierz profil programu Outlook, jeśli zostanie wyświetlony monit.
00:01:49
Utworzyłem już folder w Outlooku, aby zachować kontakty z klientami. Więc zamierzam go wybrać, a następnie kliknąć "OK".
00:01:58
Program Word dodaje kontakty do listy adresatów.
00:02:02
Jeśli chcesz, możesz przeglądać i edytować listę przed uruchomieniem korespondencji seryjnej. Jeśli na przykład lista jest bardzo długa, można wysłać wiadomość e-mail
00:02:13
do bloków odbiorców.
00:02:16
Po zakończeniu kliknij "OK".
00:02:20
Następnie dodamy pola korespondencji seryjnej do wiadomości e-mail. Aby to uprościć, po prostu dodamy pole formularza połączenia.
00:02:30
Skreślić ten, który mamy tu teraz,
00:02:34
następnie kliknij "Formularz połączenia".
00:02:37
Zacznij od wybrania formatu. Zachowamy sformułowanie "Kochanie". Nadal będziemy zmieniać format nazwy,
00:02:44
Aby użyć mniej formalnej opcji, a my zachowamy przecinek. Jeśli występuje problem z nazwą adresata, program Word wstawia ogólną formułę wywołującą.
00:02:54
Będziemy używać sformułowania "Drogi kliencie" z przecinkiem.
00:02:58
Możesz tam kliknąć, aby przejrzeć kontakty i wyświetlić podgląd formularza połączenia dla każdego z nich.
00:03:06
Po zakończeniu kliknij "OK".
00:03:09
Następnie program Word wstawi pole korespondencji seryjnej. Kliknij "Dalej". Program Word tymczasowo zastępuje pola korespondencji seryjnej wpisami na liście adresatów, dzięki czemu można wyświetlić podgląd każdej wiadomości przed jej wysłaniem. Jest to szczególnie przydatne
00:03:24
Jeśli wiadomość e-mail zawiera wiele pól korespondencji seryjnej. Jeśli wszystko wygląda poprawnie, kliknij "Dalej", aby zakończyć korespondencję seryjną.
00:03:33
Kliknij "E-mail". Dodaj wiersz tematu wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk "OK", gdy będziesz gotowy do ich wysłania.
00:03:43
Kreator umożliwia szybkie opanowanie korespondencji seryjnej. Gdy znasz proces, zwykle możesz iść szybciej, wprowadzając opcje bezpośrednio.

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00:00:19
पूरे दस्तावेज़ के लिए,
00:00:21
छवियों के माध्यम से।
00:00:23
आप एक मुख्य दस्तावेज़ से प्रारंभ करें, प्राप्तकर्ता जानकारी की एक सूची अनुलग्न करें, और मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ें।
00:00:32
Word स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता जानकारी के साथ फ़ील्ड को पॉप्युलेट करता है और व्यक्तिगत दस्तावेज़ उत्पन्न करता है.
00:00:39
इस कोर्स में, हम पत्रों और लिफाफों पर जाने से पहले ईमेल संदेशों से शुरू करेंगे।
00:00:46
यहां शुरू करने का एक त्वरित तरीका है। "मेल मर्ज" टैब पर, "मेल मर्ज प्रारंभ करें" और "मेल मर्ज विज़ार्ड चरण दर चरण" क्लिक करें.
00:00:58
उस दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करें जिसमें आप मेल मर्ज जोड़ना चाहते हैं, फिर "अगला" क्लिक करें.
00:01:05
इस स्थान पर, आप टेम्पलेट या किसी मौजूदा दस्तावेज़ से कोई नया दस्तावेज़ बना सकते हैं. जैसा कि हमारा दस्तावेज़ पहले से ही खुला है, हम "वर्तमान दस्तावेज़ का उपयोग करें" विकल्प का चयन करेंगे।
00:01:17
प्राप्तकर्ता सूची तीन स्थानों में से एक से आ सकती है: कोई मौजूदा सूची, जैसे कि आपके द्वारा Microsoft Excel में बनाई गई मेलिंग सूची. Microsoft Outlook संपर्क; या एक नई सूची जिसे आप लिख सकते हैं।
00:01:31
मान लें कि हम अपने Outlook संपर्कों में ग्राहकों को ई-मेल संदेश भेजना चाहते हैं.
00:01:38
जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो आपको उन संपर्कों के फ़ोल्डर को भी चुनना होगा जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं। संकेत मिलने पर Outlook प्रोफ़ाइल चुनें.
00:01:49
मैंने अपने ग्राहक संपर्कों को बनाए रखने के लिए, Outlook में पहले से ही एक फ़ोल्डर बनाया है. तो मैं इसे चुनने जा रहा हूं और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
00:01:58
Word प्राप्तकर्ता सूची में संपर्क जोड़ता है.
00:02:02
यदि आप चाहें, तो आप मेल मर्ज चलाने से पहले सूची ब्राउज़ और संपादित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास बहुत लंबी सूची है, तो आप ई-मेल संदेश भेज सकते हैं
00:02:13
प्राप्तकर्ताओं के ब्लॉक के लिए।
00:02:16
जब आप काम पूरा कर लें, तो "ठीक है" पर क्लिक करें।
00:02:20
इसके बाद, हम मेल मर्ज फ़ील्ड को ईमेल संदेश में जोड़ देंगे। इसे सरल रखने के लिए, हम बस एक कॉल फॉर्म फ़ील्ड जोड़ेंगे।
00:02:30
अब हमारे पास जो है उसे हटा दें,
00:02:34
फिर "कॉल फॉर्म" पर क्लिक करें।
00:02:37
किसी प्रारूप का चयन करके प्रारंभ करें. हम "प्रिय" शब्द रखेंगे। हम अभी भी नाम प्रारूप बदलेंगे,
00:02:44
कम औपचारिक विकल्प का उपयोग करने के लिए, और हम अल्पविराम रखेंगे। यदि प्राप्तकर्ता के नाम में कोई समस्या है, तो Word सामान्य कॉलिंग सूत्र सम्मिलित करता है.
00:02:54
हम अल्पविराम के साथ "प्रिय ग्राहक" शब्द का उपयोग करेंगे।
00:02:58
आप संपर्कों को ब्राउज़ करने और उनमें से प्रत्येक के लिए कॉलिंग फ़ॉर्म का पूर्वावलोकन करने के लिए वहां क्लिक कर सकते हैं।
00:03:06
जब आप काम पूरा कर लें तो "ठीक" पर क्लिक करें।
00:03:09
Word तब मेल मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करता है। "अगला" पर क्लिक करें। Word अस्थायी रूप से मेल मर्ज फ़ील्ड्स को प्राप्तकर्ता सूची में प्रविष्टियों से प्रतिस्थापित करता है, ताकि आप भेजे जाने से पहले प्रत्येक संदेश का पूर्वावलोकन कर सकें. यह विशेष रूप से उपयोगी है
00:03:24
यदि आपके ई-मेल संदेश में कई मेल मर्ज फ़ील्ड हैं. यदि सब कुछ सही दिखता है, तो मेल मर्ज को पूरा करने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।
00:03:33
"ईमेल" पर क्लिक करें। ईमेल संदेशों के लिए एक विषय पंक्ति जोड़ें, और जब आप उन्हें भेजने के लिए तैयार हों तो "ठीक" पर क्लिक करें।
00:03:43
विज़ार्ड आपको मेल मर्ज को तेज़ी से मास्टर करने की अनुमति देता है. एक बार जब आप प्रक्रिया को जानते हैं, तो आप आमतौर पर सीधे विकल्प दर्ज करके तेजी से जा सकते हैं।

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00:00:19
ke seluruh dokumen,
00:00:21
melalui gambar.
00:00:23
Anda mulai dengan dokumen utama, melampirkan daftar informasi penerima, dan menambahkan bidang gabungan surat.
00:00:32
Word secara otomatis mengisi bidang dengan informasi penerima dan menghasilkan dokumen individual.
00:00:39
Dalam kursus ini, kita akan mulai dengan pesan email, sebelum beralih ke surat dan amplop.
00:00:46
Berikut adalah cara cepat untuk memulai. Pada tab "Gabungan Surat", klik "Mulai Gabungan Surat" dan "Panduan Gabungan Surat langkah demi langkah".
00:00:58
Pilih jenis dokumen yang ingin Anda tambahkan gabungan surat, lalu klik "Berikutnya".
00:01:05
Di lokasi ini, Anda bisa membuat dokumen baru dari templat atau dokumen yang sudah ada. Karena dokumen kami sudah terbuka, kami akan memilih opsi "Gunakan dokumen saat ini".
00:01:17
Daftar penerima dapat berasal dari salah satu dari tiga lokasi: daftar yang sudah ada, seperti milis yang Anda buat di Microsoft Excel. Kontak Microsoft Outlook; atau daftar baru yang bisa Anda ketik.
00:01:31
Mari kita asumsikan bahwa kita ingin mengirim pesan email ke pelanggan di kontak Outlook kita.
00:01:38
Saat Anda memilih opsi ini, Anda juga harus memilih folder kontak yang ingin Anda gunakan. Pilih profil Outlook, jika diminta.
00:01:49
Saya telah membuat folder di Outlook, untuk menyimpan kontak pelanggan saya. Jadi saya akan memilihnya dan kemudian klik "OK".
00:01:58
Word menambahkan kontak ke daftar penerima.
00:02:02
Jika mau, Anda bisa menelusuri dan mengedit daftar sebelum menjalankan gabungan surat. Misalnya, jika Anda memiliki daftar yang sangat panjang, Anda dapat mengirim pesan email
00:02:13
ke blok penerima.
00:02:16
Setelah selesai, klik "OK".
00:02:20
Selanjutnya, kita akan menambahkan bidang gabungan surat ke pesan email. Agar tetap sederhana, kita cukup menambahkan bidang formulir panggilan.
00:02:30
Hapus yang kita miliki di sini sekarang,
00:02:34
lalu klik "Call Form".
00:02:37
Mulailah dengan memilih format. Kami akan menyimpan kata-kata "Dear". Kami masih akan mengubah format nama,
00:02:44
untuk menggunakan opsi yang kurang formal, dan kami akan menjaga koma. Jika ada masalah dengan nama penerima, Word menyisipkan rumus panggilan generik.
00:02:54
Kami akan menggunakan kata-kata "Pelanggan yang terhormat," dengan koma.
00:02:58
Anda dapat mengklik di sana, untuk menelusuri kontak dan melihat pratinjau formulir panggilan untuk masing-masing kontak.
00:03:06
Setelah selesai klik "OK".
00:03:09
Word kemudian menyisipkan bidang gabungan surat. Klik "Berikutnya". Word untuk sementara mengganti bidang gabungan surat dengan entri dalam daftar penerima, sehingga Anda bisa mempratinjau setiap pesan sebelum dikirim. Ini sangat berguna
00:03:24
Jika pesan email Anda berisi banyak bidang gabungan surat. Jika semuanya terlihat benar, klik "Next" untuk menyelesaikan gabungan surat.
00:03:33
Klik "Email". Tambahkan baris subjek untuk pesan email, lalu klik "OK" saat Anda siap mengirimnya.
00:03:43
Wizard memungkinkan Anda untuk dengan cepat menguasai gabungan surat. Setelah Anda mengetahui prosesnya, Anda biasanya dapat pergi lebih cepat dengan memasukkan opsi secara langsung.

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00:00:19
à totalidade do documento,
00:00:21
através de imagens.
00:00:23
Você começa com um documento mestre, anexa uma lista de informações de destinatário e adiciona os campos de mala direta.
00:00:32
O Word preenche automaticamente os campos com as informações dos destinatários e gera os documentos individuais.
00:00:39
Nesta aula, começaremos com mensagens de e-mail, antes de passar para cartas e envelopes.
00:00:46
Aqui está uma maneira rápida de começar. Na guia "Mala direta", clique em "Iniciar mala direta" e "Assistente de mala direta passo a passo".
00:00:58
Selecione o tipo de documento ao qual deseja adicionar a mala direta e clique em "Avançar".
00:01:05
Aqui, você pode criar um novo documento a partir de um modelo ou documento existente. Como nosso documento já está aberto, vamos selecionar a opção "Usar documento atual".
00:01:17
A lista de destinatários pode vir de um dos três locais: uma lista existente, como uma lista de endereçamento que você criou no Microsoft Excel; Contatos do Microsoft Outlook; ou uma nova lista que você pode digitar.
00:01:31
Vamos supor que queremos enviar a mensagem de email para os clientes em nossos contatos do Outlook.
00:01:38
Ao selecionar essa opção, você também deve escolher a pasta de contatos que deseja usar. Escolha um perfil do Outlook, se solicitado.
00:01:49
Eu já criei uma pasta no Outlook, para manter meus contatos de clientes. Então eu vou selecioná-lo e, em seguida, clique em "Ok".
00:01:58
O Word adiciona contactos a uma lista de destinatários.
00:02:02
Opcionalmente, você pode navegar e editar a lista antes de executar a mala direta. Por exemplo, se tiver uma lista muito longa, pode enviar a mensagem de correio eletrónico
00:02:13
aos blocos de destinatários.
00:02:16
Quando terminar, clique em "OK".
00:02:20
Em seguida, adicionaremos os campos de mala direta à mensagem de email. Para simplificar, vamos apenas adicionar um campo de fórmula de chamada.
00:02:30
Apague o que temos aqui agora,
00:02:34
em seguida, clique em "Saudação".
00:02:37
Comece por selecionar um formato. Vamos manter a expressão "querido". Ainda vamos mudar o formato do nome,
00:02:44
para usar uma opção menos formal, e vamos manter a vírgula. Se houver um problema com o nome de um destinatário, o Word insere a saudação genérica.
00:02:54
Vamos usar o fraseado "Caro Cliente", com uma vírgula.
00:02:58
Você pode clicar aqui para navegar pelos contatos e ver uma visualização da fórmula de chamada para cada um deles.
00:03:06
Quando terminar, clique em "OK".
00:03:09
Em seguida, o Word insere o campo de mala direta. Clique em "Seguinte". O Word substitui temporariamente os campos de mala direta por entradas da lista de destinatários, para que você possa visualizar cada mensagem antes de enviá-la. Isto é particularmente útil
00:03:24
Se a sua mensagem de e-mail contiver muitos campos de mala direta. Se tudo estiver bem, clique em "Seguinte" para terminar o mailing.
00:03:33
Clique em "Email". Adicione uma linha de assunto para mensagens de email e clique em "OK" quando estiver pronto para enviá-las.
00:03:43
O assistente permite que você domine rapidamente a mala direta. Depois de conhecer o processo, você geralmente pode ir mais rápido inserindo opções diretamente.

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