Copilot - Analyser un cahier des charges avec Copilot Tutoriels
Découvrez comment analyser un cahier des charges avec Copilot, l'outil idéal pour les commerciaux qui souhaitent accompagner leurs prospects dans l'adoption des outils Microsoft 365. Apprenez à synthétiser le document et à rédiger une offre adaptée aux besoins en termes de licence, de profilage utilisateur et d'accompagnement au changement.
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Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook
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Initier une étude de marché avec Copilot
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Partager un document avec Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Utiliser le Concepteur de narration
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Académie Microsoft Copilot
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 88 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 86 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 74 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 74 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 62 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 59 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 9 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 5 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 4 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 6 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 82 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 20 fois
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Analyser une video
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- Vu 14 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 69 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 21 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 31 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 14 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 25 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
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Utiliser un Agent Copilot
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- Vu 71 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 74 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 59 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 27 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 43 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 56 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 98 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
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Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
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Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 74 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 62 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 100 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 74 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 124 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 52 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 97 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 30 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 57 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 78 fois
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 87 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 119 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 145 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 48 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 216 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 209 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 250 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 184 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 171 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 162 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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- Vu 186 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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- Vu 164 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 120 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
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Traiter un message reçu
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- Vu 120 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
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- Vu 229 fois
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Partager des flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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- Vu 671 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 425 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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- Vu 377 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 513 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 387 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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- Vu 299 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 433 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
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Accéder à Power Automate pour le web
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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- Vu 377 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 510 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les commerciaux dans l'accompagnement d'un prospect pour l'adoption des outils Microsoft 365, en utilisant Copylot pour synthétiser les besoins et élaborer une offre adaptée.
Chapitres :
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Introduction
Dans le cadre de l'adoption des outils Microsoft 365, il est essentiel pour un commercial d'accompagner un prospect en répondant à ses besoins spécifiques. Cette vidéo présente un processus structuré pour élaborer une offre en utilisant Copylot, un outil d'analyse et de synthèse. -
Compréhension des besoins du prospect
Un cahier des charges détaillant les besoins en termes de licences et d'accompagnement au changement est essentiel. Il est important de bien comprendre ces besoins avant de rédiger une offre. Voici les étapes à suivre : - Analyser le cahier des charges du prospect. - Identifier les points clés à intégrer dans l'offre. - Utiliser Copylot pour synthétiser les informations. -
Utilisation de Copylot
Copylot est un outil intégré dans l'environnement Microsoft 365 qui permet de générer des analyses basées sur les données fournies. Pour commencer : - Ouvrir Copylot dans Teams ou dans l'environnement Microsoft 365. - Demander une analyse des points clés en associant le cahier des charges. - Obtenir un résumé des éléments essentiels pour la préparation de l'offre. -
Plan d'adoption au changement
Il est crucial de connaître les étapes d'un plan d'adoption qui pourrait convenir au prospect. Voici quelques étapes potentielles : 1. Profilage des utilisateurs finaux. 2. Formation des collaborateurs. 3. Mise en place d'un système de communication et de recommandation. 4. Évaluation des outils à privilégier selon les besoins de l'entreprise. -
Évaluation des licences
Il est important de savoir si le document fait référence à un volume actuel ou à prévoir au niveau des licences. Actuellement, il y a 900 licences pour 650 collaborateurs, ce qui est un point crucial à considérer lors de l'élaboration de l'offre. L'optimisation du plan de licence actuelle est également essentielle. -
Clarification des usages collaboratifs
Le développement des usages liés au travail collaboratif est un aspect que le prospect attend. Il est nécessaire de clarifier ces usages pour orienter les collaborateurs et cibler les outils à privilégier en fonction des besoins de l'entreprise. -
Résumé et conclusion
Pour conclure, il est important de faire un récapitulatif des points clés du cahier des charges. Copylot peut aider à résumer ces éléments, mais il est essentiel de relire attentivement le document original. En tant que commercial, vous restez le maître d'œuvre du projet, avec Copylot comme copilote pour vous assister dans le processus.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft 365 et comment peut-il aider mon entreprise ?
Microsoft 365 est une suite d'outils de productivité qui inclut des applications comme Word, Excel, et Teams. Elle aide les entreprises à améliorer la collaboration, la communication et l'efficacité au travail.
Comment établir un plan d'adoption pour Microsoft 365 ?
Un plan d'adoption doit inclure une analyse des besoins des utilisateurs, un profilage des utilisateurs, des formations, et des stratégies de communication pour assurer une intégration réussie des outils.
Pourquoi est-il important de profiler les utilisateurs ?
Le profilage des utilisateurs permet d'identifier leurs besoins spécifiques, ce qui aide à optimiser l'utilisation des licences et à choisir les outils les plus adaptés à chaque groupe d'utilisateurs.
Quelles sont les étapes d'un plan d'adoption réussi ?
Les étapes incluent l'analyse des besoins, la formation des utilisateurs, la mise en place de systèmes de recommandation, et le suivi des résultats pour ajuster le plan si nécessaire.
Comment utiliser Copylot pour améliorer mon offre ?
Copylot peut synthétiser des documents et générer des analyses des points clés, ce qui vous aide à préparer une offre plus ciblée et pertinente pour vos prospects.
Quelques cas d'usages :
Intégration de Microsoft 365 dans une PME
Une PME souhaite adopter Microsoft 365 pour améliorer la collaboration entre ses équipes. En établissant un plan d'adoption, elle peut identifier les besoins spécifiques de chaque département, former les employés, et optimiser l'utilisation des licences.
Optimisation des licences dans une grande entreprise
Une grande entreprise avec 900 licences pour 650 collaborateurs doit profiler ses utilisateurs pour s'assurer que chaque employé a accès aux outils dont il a besoin. Cela permet de réduire les coûts et d'améliorer l'efficacité.
Formation des employés sur les outils de collaboration
Une organisation met en place des sessions de formation pour ses employés sur l'utilisation de Teams et OneDrive. Cela fait partie d'un plan d'adoption plus large pour maximiser l'utilisation des outils de Microsoft 365.
Suivi et ajustement d'un plan d'adoption
Après l'implémentation de Microsoft 365, une entreprise suit l'utilisation des outils et recueille des retours d'expérience. Cela lui permet d'ajuster son plan d'adoption et de mieux répondre aux besoins des utilisateurs.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite d'outils de productivité et de collaboration en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, Teams, et OneDrive.
Plan d'adoption
Un cadre stratégique qui guide l'intégration et l'utilisation efficace des outils numériques au sein d'une organisation.
Cahier des charges
Un document qui définit les besoins, les exigences et les attentes d'un projet ou d'une initiative.
Profilage utilisateur
Le processus d'analyse et de classification des utilisateurs en fonction de leurs besoins et comportements pour optimiser l'utilisation des outils.
Copylot
Un assistant intelligent intégré dans l'environnement Microsoft 365, utilisé pour synthétiser des documents et générer des analyses.
Licences
Des autorisations d'utilisation des logiciels ou services, souvent sous forme d'abonnements, qui déterminent le nombre d'utilisateurs pouvant accéder à ces outils.
Collaboration
Le travail en commun entre plusieurs personnes ou équipes pour atteindre un objectif commun, souvent facilité par des outils numériques.