Copilot - Rédiger une propostion commerciale avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment rédiger une proposition commerciale avec Copilot. Analysez les attentes exprimées par la société et proposez une offre détaillée qui répondra à leurs besoins. Apprenez à vous positionner en tant que futur client et maximisez vos chances de réussite commerciale.

  • 3:59
  • 1064 vues
résultat(s)
00:00:04
J'ai précédemment pris connaissance
00:00:06
et analysé les attentes exprimées par
00:00:08
la société exa service dans le cadre
00:00:10
du cahier des charges que j'ai reçu.
00:00:12
Il est temps après analyse du besoin de
00:00:15
rédiger une réponse et de me positionner en
00:00:18
proposant une offre globale et
00:00:20
détaillée que je transmettrai
00:00:22
directement à mon futur client.
00:00:24
J'ai à ma disposition le cahier
00:00:26
des charges ainsi que 2 documents
00:00:28
internes à mon entreprise.
00:00:30
L'un concerne une présentation
00:00:31
PowerPoint relative à notre
00:00:33
activité ainsi que nos référents et
00:00:35
clients nous ayant fait confiance.
00:00:37
L'autre est un document Word contenant
00:00:39
un descriptif détaillant nos services
00:00:41
d'accompagnement au changement.
00:00:43
Comment générer un document de réponse
00:00:45
pertinent en rapprochant les besoins de
00:00:47
la société exa service avec les atouts
00:00:49
et offres que mon entreprise propose.
00:00:51
Le tout sachant que je suis potentiellement
00:00:54
contraint par un timing serré.
00:00:56
Copylot peut-il m'aider à
00:00:58
créer un document précis,
00:01:00
structuré et pertinent ?
00:01:01
Testons sans tarder.
00:01:03
Partons d'un document ****** sous
00:01:05
Word en cliquant sur l'icône copylot.
00:01:07
Commençons par référencer
00:01:08
les 3 documents à exploiter,
00:01:10
à savoir le cahier des charges,
00:01:13
le diaporama de présentation de la
00:01:15
société et pour terminer le document
00:01:17
contenant mes offres et services.
00:01:19
Dans un 2nd temps, je rédige un prompt,
00:01:21
précis et contextualisé afin d'aider
00:01:23
mon assistant IA à rédiger un
00:01:25
contenu conforme à ce que j'attends,
00:01:27
tout en tenant compte des besoins
00:01:30
exprimés par mon futur client.
00:01:32
Comme vous le constatez ici,
00:01:34
je reprends le nom des documents à utiliser.
00:01:36
Je précise que je souhaite inclure
00:01:38
dans ma réponse un plan d'action,
00:01:40
une présentation de notre activité,
00:01:43
une liste de projets clients sur
00:01:44
lesquels nous avons travaillé,
00:01:46
et ce, de manière structurée.
00:01:48
J'attends un document complet,
00:01:49
ce qui induit un temps de génération
00:01:51
plus long que pour un prompt basique,
00:01:54
évidemment une à 2 Min maximum.
00:01:57
J'ai ici accéléré le processus tout
00:01:59
en vous laissant la possibilité de
00:02:02
visualiser les blocs et chapitres
00:02:04
générés par copilot.
00:02:06
À première vue,
00:02:07
le résultat est vraiment convaincant.
00:02:09
Cependant,
00:02:09
il manque une partie importante sur
00:02:11
laquelle exa service avait insisté,
00:02:13
c'est le profilage des utilisateurs et
00:02:16
l'attribution des licences Microsoft.
00:02:18
À affecter en ce sens.
00:02:20
Je demande alors à copylot d'ajouter
00:02:22
une rubrique dédiée à ce sujet.
00:02:24
Après validation,
00:02:25
copylot reprend la totalité du
00:02:27
document en ajoutant ici en 3e
00:02:30
page le paragraphe demandé.
00:02:31
La manière dont copylot respecte et
00:02:33
adapte le modèle est vraiment pertinente.
00:02:36
Je choisis donc ici de garder la proposition.
00:02:40
Bien sûr,
00:02:40
je peux toujours sélectionner
00:02:42
partiellement certains blocs pour
00:02:43
demander une reformulation ou comme
00:02:45
ici une transformation en tableau.
00:02:47
Pour synthétiser un peu plus le contenu.
00:02:50
Attention, en tant que commercial,
00:02:52
je suis garant de l'exactitude
00:02:54
et de la pertinence du contenu.
00:02:56
Je me réserve le droit d'apporter
00:02:59
des modifications si je détecte
00:03:01
à la relecture des incohérences.
00:03:03
Utiliser l'i a oui, mais pas aveuglément.
00:03:08
D'ailleurs,
00:03:08
toute la partie mise en forme et
00:03:11
conformité du document en accord avec
00:03:13
ma charte graphique reste à faire.
00:03:15
Je décide d'ajouter manuellement
00:03:16
une table des matières basée sur
00:03:19
les titres générés par copy lot.
00:03:21
J'ajoute ensuite ma touche personnelle
00:03:23
pour atteindre en finalité un
00:03:25
document que je valide tant sur
00:03:26
le fond que sur la forme.
00:03:28
Après une relecture finale bien sûr,
00:03:32
voici le document final contenant un
00:03:35
récapitulatif de ma compréhension des
00:03:37
enjeux pour exaservice une mise en avant
00:03:40
de nos atouts et de notre méthode,
00:03:42
accompagnée d'un plan d'action détaillé.
00:03:45
Une partie dédiée au budget ainsi qu'à
00:03:47
nos références est également présente.
00:03:50
C'est une vraie réponse structurée
00:03:52
et complète qu'il me restera ensuite
00:03:54
à transmettre à mon futur client.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

DiLeap AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

IA Academy : Devenez un Super Héros des Ventes avec Copilot

De l’analyse d’appel d’offre jusqu’à la soutenance en passant par la rédaction de l’offre, réveillez le héros du commerce qui sommeille en vous. Cette quête vous mènera à travers un voyage où l'IA devient votre super allié pour affronter les plus grands d...

  • Votre formateur pour ce cours
  • Cours E-learning
  • 1003 vues
TOUS LES COURS

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session