Copilot - Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot. Apprenez à créer une réponse authentique qui favorisera un échange de qualité avec vos candidats. Une ressource essentielle pour les professionnels des ressources humaines.

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Nous avons précédemment publié
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une offre d'emploi relative à un
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poste de commercial qui a
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généré une candidature.
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Je souhaite ici notifier le
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candidat de la bonne réception
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de son mail de réponse.
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Je souhaite avant tout éviter de
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générer une réponse standardisée en
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proposant un mail personnalisé permettant
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d'engager un échange réel et de qualité avec
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le candidat ayant pris la peine de répondre.
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Cela implique forcément pour un responsable
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RH d'investir du temps de rédaction
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qui peut vite devenir chronophage,
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surtout si le volume des
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candidatures est important.
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Dans notre exemple, copilot va nous
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aider en apportant l'inspiration
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rédactionnelle dont j'ai besoin pour cela,
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depuis le mail reçu dans Outlook.
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En mode réponse,
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je vais cliquer sur l'icône copilote et
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sélectionner brouillon avec copilot.
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J'exprime ensuite mon prompt,
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c'est à dire ma demande relative au
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contenu de ce que je souhaite exprimer,
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en précisant le délai de prise
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de décision ainsi que les points
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clés retenus dans son courrier.
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Je complète en spécifiant que
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le Mail doit être nominatif,
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plutôt long et non formel.
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Il ne me restera qu'à relire,
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compléter manuellement ou solliciter
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copilot comme ici où je précise que le
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mail devra être un peu plus long et amical.
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Le résultat est plutôt convaincant,
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je conserve donc la proposition,
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je finalise la mise en forme et je
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peux ensuite envoyer ma réponse.
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J'ai eu un retour et un
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remerciement de la part de Julie,
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notre candidate, qui m'a apporté
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quelques précisions sur son profil.
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Afin de ne pas passer à côté
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des points essentiels lors de
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ma prise de décision prochaine,
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je souhaite résumer les
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échanges que nous avons eus,
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sollicitons encore Microsoft
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copilot en cliquant dans le mail
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sur le bouton résumer avec Copilot
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qui me détaillera l'essentiel du
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contenu de notre conversation.
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La rapidité,
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la pertinence de ce que propose
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l'i a me permet donc de gagner
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du temps et conforte Julie dans
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son choix de postuler au
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sein de mon entreprise.

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