Copilot - Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook Tutoriels

Découvrez comment booster votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook. Apprenez à transmettre votre offre commerciale détaillée par e-mail de manière efficace. Ajoutez les pièces jointes, spécifiez l'objet du mail et assurez-vous d'indiquer qu'il s'agit d'un courrier important. Améliorez vos compétences avec Copilot pour des résultats professionnels remarquables.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'outil de coaching Copilot pour améliorer la rédaction d'un email commercial, en se concentrant sur la structure, le ton et la clarté du contenu.

Chapitres :

  1. Introduction au Coaching Rédactionnel
    Dans ce module, nous allons explorer comment transmettre une offre commerciale détaillée par email. L'accent sera mis sur l'utilisation de l'outil de coaching Copilot pour optimiser la rédaction de votre message.
  2. Préparation de l'Email
    Avant d'envoyer votre email, il est essentiel de préparer soigneusement son contenu. Voici les étapes à suivre : - Rédiger l'email en ajoutant les pièces jointes nécessaires. - Spécifier l'objet de l'email en indiquant qu'il s'agit d'un courrier important. - Vérifier l'adresse du destinataire pour éviter toute erreur.
  3. Utilisation de Copilot pour l'Amélioration
    Copilot peut analyser votre premier jet d'email et fournir des suggestions d'amélioration. Voici comment procéder : 1. Soumettez votre email à Copilot pour une analyse. 2. Recevez une critique récapitulative des points d'amélioration sous forme de tableau, incluant des aspects tels que le ton, le sentiment du lecteur et la clarté du contenu. 3. Apportez les modifications suggérées selon votre convenance.
  4. Révisions et Ajustements
    Après avoir reçu les suggestions de Copilot, il est important de procéder à des révisions. Voici quelques conseils : - Corrigez le ton et la structure de votre email. - Ajoutez une touche personnelle pour renforcer la connexion avec le destinataire. - Assurez-vous que la mise en page est uniforme et professionnelle.
  5. Finalisation de l'Email
    Avant d'envoyer votre email, il est recommandé de faire une dernière vérification. Voici les étapes finales : - Utilisez un rédacteur pour une analyse grammaticale, orthographique et structurelle. - Cliquez sur 'Envoyer' une fois que vous êtes satisfait du contenu. - N'oubliez pas que l'utilisation de Copilot est un processus itératif ; n'hésitez pas à solliciter plusieurs fois l'outil pour obtenir le meilleur résultat.
  6. Conclusion
    Le coaching rédactionnel proposé par Copilot est un outil précieux pour améliorer la qualité de vos communications par email. En suivant ces étapes et en utilisant les suggestions fournies, vous pouvez vous assurer que votre message est clair, professionnel et adapté à votre audience.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une offre commerciale?

Une offre commerciale est une proposition formelle faite par une entreprise à un client potentiel, détaillant les produits ou services offerts, les prix, et les conditions de vente.

Comment utiliser Copilot pour améliorer mes emails?

Copilot analyse votre email et fournit des suggestions sur le ton, la structure et la clarté. Vous pouvez choisir de suivre ou non ces conseils pour améliorer votre rédaction.

Pourquoi est-il important de vérifier la grammaire et l'orthographe avant d'envoyer un email?

Une vérification grammaticale et orthographique assure que votre message est professionnel et clair, ce qui renforce votre crédibilité auprès du destinataire.

Quelles sont les étapes pour rédiger un email professionnel?

Les étapes incluent la préparation du contenu, l'ajout de pièces jointes, la vérification du ton et de la structure, et enfin, une analyse grammaticale avant l'envoi.

Comment personnaliser un email tout en restant professionnel?

Vous pouvez ajouter une touche personnelle en utilisant un ton amical, en mentionnant des détails spécifiques au destinataire, tout en respectant les formules de politesse.

Quelques cas d'usages :

Rédaction d'offres commerciales

Utiliser les conseils de Copilot pour rédiger des offres commerciales claires et convaincantes, en s'assurant que le ton et la structure sont adaptés au client cible.

Amélioration de la communication interne

Appliquer les techniques de coaching pour améliorer la clarté et l'efficacité des emails envoyés au sein d'une équipe, favorisant ainsi une meilleure collaboration.

Préparation de présentations

Utiliser les suggestions de Copilot pour structurer des présentations professionnelles, en s'assurant que le contenu est clair et engageant pour l'audience.

Gestion des relations clients

Adapter le ton et le style des emails en fonction de la relation avec le client, en utilisant les conseils de Copilot pour renforcer la confiance et l'engagement.

Formation à la rédaction professionnelle

Former les employés à utiliser des outils comme Copilot pour améliorer leurs compétences en rédaction, en leur montrant comment appliquer les suggestions pour des résultats optimaux.

Glossaire :

offre commerciale

Proposition formelle faite par une entreprise à un client potentiel, détaillant les produits ou services offerts, les prix, et les conditions de vente.

executive summary

Résumé exécutif, un document qui synthétise les points clés d'un rapport ou d'une proposition, permettant aux décideurs de comprendre rapidement les informations essentielles.

pièces jointes

Documents ou fichiers ajoutés à un email, permettant de fournir des informations supplémentaires au destinataire.

coaching

Processus d'accompagnement et de formation visant à améliorer les compétences d'une personne dans un domaine spécifique, ici appliqué à la rédaction d'emails.

Copilot

Outil d'assistance basé sur l'intelligence artificielle, conçu pour aider à la rédaction et à l'amélioration de documents en fournissant des suggestions et des critiques.

analyse grammaticale

Examen des règles grammaticales d'un texte pour en assurer la correction et la clarté.

ton

Style ou attitude exprimée dans un texte, qui peut influencer la perception du lecteur.

structure

Organisation et agencement des idées dans un document, essentielle pour la clarté et la compréhension.

formule de politesse

Expressions utilisées pour montrer du respect ou de la courtoisie dans la correspondance écrite.

résultat(s)
00:00:04
Le moment est venu de transmettre
00:00:07
mon offre commerciale détaillée
00:00:08
ainsi que l'exécutif summery
00:00:10
directement par mail à mon contact,
00:00:12
j'ai préparé mon mail en y
00:00:14
ajoutant les pièces jointes,
00:00:16
en spécifiant l'objet,
00:00:17
en indiquant que c'est un
00:00:19
courrier important, sans
00:00:20
oublier l'adresse du destinataire.
00:00:23
Je pourrais confier la
00:00:24
rédaction intégrale à copyloot,
00:00:25
mais je préfère ici me baser sur un mail que
00:00:28
j'ai rédigé moi même en sollicitant l'i.
00:00:31
A en mode coaching afin de corriger le ton,
00:00:34
la structure et de corriger les incohérences.
00:00:37
Le Coaching copilote pour Outlook
00:00:39
va alors analyser ce premier jet de
00:00:41
mail et me proposer en sortie une
00:00:43
critique récapitulative des points
00:00:45
d'amélioration sous forme de tableau,
00:00:47
que ce soit sur le ton employé,
00:00:49
le sentiment du lecteur ou
00:00:51
encore la clarté du contenu.
00:00:54
Les modifications basées sur les
00:00:56
suggestions restent à ma charge
00:00:58
et je pourrais choisir ou non de
00:01:00
suivre les conseils de copilot.
00:01:01
Je procède ici à une correction via
00:01:04
copier coller en utilisant ces suggestions
00:01:07
et en remplaçant mon texte initial.
00:01:10
Une fois l'action effectuée,
00:01:11
je clique sur le bouton régénérer pour
00:01:14
solliciter à nouveau mon coach copilote.
00:01:17
D'autres remarques,
00:01:17
relatives notamment à un excès de
00:01:20
familiarité et souligné par l'i.
00:01:21
A, ainsi que des défauts de
00:01:25
clarté ou d'enthousiasme.
00:01:26
Je fais confiance aux coachs en effectuant
00:01:29
manuellement les modifications.
00:01:33
Après une nouvelle sollicitation,
00:01:34
la formule de politesse est à revoir.
00:01:37
Je suis les conseils et j'en profite pour
00:01:40
ajouter une petite touche personnelle.
00:01:43
La structure visuelle et l'uniformisation
00:01:45
de la mise en page restent à ma charge.
00:01:49
Je finalise en régénérant une dernière fois
00:01:51
et d'autres suggestions me sont proposées,
00:01:53
libre à moi de les suivre ou pas.
00:01:59
Avant d'envoyer,
00:01:59
je vais par sécurité solliciter le
00:02:01
rédacteur pour une analyse grammaticale
00:02:03
orthographique et structurelle.
00:02:05
L'utilisation du rédacteur
00:02:06
n'est pas liée à COPILOT,
00:02:08
il ne me reste qu'à cliquer sur envoyer.
00:02:11
Le coaching rédactionnel proposé
00:02:12
par Copilot est un outil d'analyse
00:02:14
avancée qu'il faut solliciter plusieurs
00:02:16
fois avant d'atteindre un résultat
00:02:18
qui me convienne. L'utilisation
00:02:20
des suggestions dépendra de
00:02:21
mon souhait en tant que personne
00:02:24
d'employer un ton plutôt qu'un
00:02:26
autre, selon la relation que
00:02:28
j'entretiens avec mon client.

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