Copilot - Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot Tutoriels
Découvrez comment créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot. Ce tutoriel vous donnera les informations générales sur la structure et l'activité de l'entreprise, ainsi qu'une présentation des différentes ressources disponibles. Préparez-vous à faciliter l'intégration de vos nouveaux employés avec cette vidéo instructive !
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Episode 10 - L’application mobile gratuite Copilot
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Résumer une page Loop avec copilot
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Apporter des modifications à un texte
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Utiliser le Concepteur de narration
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Académie Microsoft Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 73 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 69 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 65 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Partager un document avec Copilot
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- Vu 63 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 57 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 50 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 50 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 39 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
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- Vu 34 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 73 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 26 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 29 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 22 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 23 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 42 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 26 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 42 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 30 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 19 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 22 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 25 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 21 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 25 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 69 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 35 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 34 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 31 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 44 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 83 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 33 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 65 fois
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Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 63 fois
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Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 76 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 57 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 92 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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- Vu 81 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 55 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 142 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 34 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 61 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 73 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 155 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 36 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 40 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 26 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 34 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 34 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 43 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 26 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 38 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 40 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 26 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 24 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 54 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 28 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 40 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 26 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 40 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 63 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 29 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 60 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 29 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 30 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 29 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 33 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 67 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 23 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 35 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 30 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 20 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 29 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 33 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 31 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 39 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 67 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 45 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 71 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 34 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 29 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 49 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 167 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 128 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 165 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 99 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 129 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 334 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 121 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 121 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 108 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 115 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 119 fois
-
Les options de recherches
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- Vu 90 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 124 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 410 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 124 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 90 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 124 fois
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer une présentation dynamique et visuelle pour faciliter l'onboarding des nouveaux employés, en utilisant des outils comme PowerPoint et Copilot pour transformer un document Word brut en un diaporama synthétique et attrayant.
Chapitres :
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Introduction à l'Onboarding
L'onboarding est un processus essentiel pour accueillir les nouveaux employés dans une entreprise. Dans cette vidéo, nous allons créer un document d'accueil qui regroupe des informations générales sur la structure et l'activité de l'entreprise, ainsi que des présentations des outils internes et des politiques, notamment celles concernant les congés et le télétravail. -
Création d'une Présentation Dynamique
Pour rendre le document d'accueil plus engageant, nous allons partir d'un diaporama aux couleurs de l'entreprise. Nous utiliserons PowerPoint et sélectionnerons un modèle de charte avec le logo de l'entreprise. Ensuite, nous solliciterons l'icône Copilot dans l'onglet d'accueil pour créer une présentation à partir d'un fichier Word brut. -
Utilisation de Copilot
En utilisant Copilot, nous pouvons demander un résumé du document Word. Pendant l'analyse, Copilot nous informe du contenu extrait qui servira de base à notre diaporama. Le temps de génération dépend du volume de contenu dans le document original, ce qui permet d'accélérer le processus de création. -
Organisation du Document
Une fois le contenu généré, nous organiserons le diaporama par thématiques. Nous demanderons à Copilot d'ajouter des diapositives introductives pour chaque section générée automatiquement. Cela nous permet de structurer notre présentation de manière logique et cohérente. -
Enrichissement Manuel
Nous pouvons enrichir le diaporama manuellement en ajoutant des sections cliquables pour créer un sommaire dynamique. De plus, nous pouvons insérer des images et utiliser l'outil de suppression d'arrière-plan pour améliorer l'aspect visuel de notre présentation. -
Animation et Finalisation
Pour dynamiser davantage le document, nous pouvons animer les diapositives. Bien que les animations soient basiques, il est possible de les personnaliser manuellement. Il est important de noter que, même si Copilot facilite le travail, une relecture et des retouches manuelles sont nécessaires pour garantir la qualité finale. -
Conclusion
En combinant la puissance de l'intelligence artificielle avec des ajouts manuels, nous pouvons créer un support complet et dynamique pour l'onboarding des nouveaux employés en un temps record. Ce processus illustre l'importance de l'innovation dans la création de documents d'accueil engageants et informatifs.
FAQ :
Qu'est-ce que l'onboarding et pourquoi est-il important ?
L'onboarding est le processus d'intégration des nouveaux employés. Il est important car il aide à familiariser les nouveaux arrivants avec la culture de l'entreprise, les outils et les politiques, ce qui peut améliorer leur productivité et leur satisfaction au travail.
Comment utiliser Copilot dans PowerPoint ?
Pour utiliser Copilot dans PowerPoint, ouvrez l'application, sélectionnez un modèle, puis cliquez sur l'icône Copilot dans l'onglet d'accueil. Vous pouvez ensuite demander à Copilot de générer une présentation à partir d'un document existant.
Quels types de documents peuvent être utilisés pour créer un diaporama ?
Vous pouvez utiliser des documents Word, des fichiers PDF ou d'autres types de contenu textuel comme base pour créer un diaporama. Copilot peut extraire le contenu de ces documents pour générer des diapositives.
Comment rendre une présentation plus dynamique ?
Pour rendre une présentation plus dynamique, vous pouvez utiliser des animations, des images, des graphiques et des sommaires dynamiques. L'ajout d'éléments visuels et interactifs aide à capter l'attention de l'audience.
Quels sont les avantages d'utiliser des outils d'IA comme Copilot ?
Les outils d'IA comme Copilot permettent de gagner du temps en automatisant la création de contenu et l'organisation des informations. Ils facilitent également la création de présentations visuellement attrayantes avec moins d'efforts.
Quelques cas d'usages :
Intégration de nouveaux employés
Utiliser un diaporama généré avec Copilot pour présenter les informations essentielles aux nouveaux employés lors de leur première journée, facilitant ainsi leur intégration et leur compréhension des politiques de l'entreprise.
Formation interne
Créer des présentations de formation à l'aide de documents Word existants pour former les employés sur des outils internes ou des procédures, en rendant le contenu plus engageant grâce à des animations et des visuels.
Mise à jour des politiques d'entreprise
Utiliser Copilot pour mettre à jour rapidement les présentations sur les politiques d'entreprise, comme le télétravail et les congés, en extrayant les informations pertinentes d'un document Word et en les organisant par thématique.
Présentation de projets
Créer des diaporamas pour présenter des projets à des parties prenantes, en utilisant des résumés dynamiques et des images pour illustrer les points clés, ce qui améliore la clarté et l'impact de la présentation.
Communication interne
Développer des supports de communication interne pour informer les employés des changements dans l'entreprise, en utilisant des outils d'IA pour générer rapidement des documents visuels et informatifs.
Glossaire :
Onboarding
Processus d'intégration des nouveaux employés dans une entreprise, incluant la formation et la présentation des politiques et outils internes.
Document Word brut
Fichier texte non formaté, souvent utilisé comme point de départ pour créer des documents plus élaborés.
Diaporama
Présentation visuelle composée de diapositives, souvent utilisée pour des exposés ou des formations.
Copilot
Outil d'intelligence artificielle intégré dans des logiciels comme PowerPoint, qui aide à générer et organiser du contenu.
Sommaire dynamique
Table des matières interactive qui permet de naviguer facilement entre les sections d'un document ou d'une présentation.
Animation de diapositive
Effets visuels appliqués aux éléments d'une diapositive pour rendre la présentation plus engageante.
Suppression d'arrière-plan
Fonctionnalité permettant de retirer l'arrière-plan d'une image pour ne conserver que le sujet principal.