Loop - Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment suivre les changements dans une page Loop avec Copilot ! Ce guide pratique vous montre comment repérer les modifications, consulter les prompts et utiliser la fonction récapitulatif pour informer vos collègues. Ne manquez pas ces astuces essentielles pour une gestion efficace de vos documents ! #copilot #analyser #découverte

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Loop pour suivre les modifications et interagir avec Copilot, ainsi que la création de récapitulatifs pour informer les collègues des changements apportés.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Loop et Copilot
Microsoft Loop est un outil collaboratif qui permet de suivre les modifications apportées aux éléments de travail. Grâce à l'intégration de Copilot, les utilisateurs peuvent facilement visualiser les changements et les prompts utilisés, facilitant ainsi la collaboration et la gestion des tâches.
Suivi des modifications avec Copilot
Pour suivre les modifications d'un élément spécifique, sélectionnez-le et cliquez sur l'icône Copilot. Cela vous permettra de voir les différents changements apportés à cet élément ainsi que les prompts utilisés. Vous aurez également la possibilité de visualiser l'élément tel qu'il était auparavant et de le copier pour l'utiliser ailleurs, sans avoir à annuler toutes les modifications récentes.
Indications sur les modifications
Une info-bulle apparaîtra pour indiquer si une phrase a été générée par Copilot ou écrite par une personne. Cela permet de mieux comprendre l'origine des modifications et d'évaluer leur pertinence.
Fonction récapitulative de Loop
Pour suivre les changements sur l'ensemble de la page, Microsoft Loop propose une fonction récapitulative. Cliquez sur les points de suspension à droite et sélectionnez 'Récapitulatif'. Vous aurez alors la possibilité de créer un récapitulatif pour informer vos collègues des changements que vous avez apportés à la page.
Création de récapitulatifs
Vous pouvez rédiger le récapitulatif vous-même ou utiliser l'intelligence artificielle pour générer le contenu. En cliquant sur 'Récapitulatif de vos modifications avec l'IA', vous pouvez également mentionner un collègue pour attirer son attention sur les changements. Une fois le récapitulatif prêt, il suffit de cliquer sur 'Publier' pour l'associer à la page Loop.
Conclusion
Copilot dans Microsoft Loop permet de garder une trace des actions réalisées de manière simple et rapide. En utilisant ces fonctionnalités, les utilisateurs peuvent améliorer leur collaboration et s'assurer que tous les membres de l'équipe sont informés des modifications importantes.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Loop?

Microsoft Loop est une application collaborative qui permet aux utilisateurs de travailler ensemble sur des documents et des projets, en suivant les modifications en temps réel.

Comment utiliser Copilot dans Microsoft Loop?

Pour utiliser Copilot, sélectionnez l'élément qui vous intéresse et cliquez sur l'icône Copilot. Vous pourrez alors voir les changements apportés et les prompts utilisés.

Qu'est-ce qu'un récapitulatif dans Microsoft Loop?

Un récapitulatif est une fonction qui permet de créer un résumé des modifications apportées à une page, afin d'informer vos collègues des changements effectués.

Comment puis-je mentionner un collègue dans un récapitulatif?

Lorsque vous créez un récapitulatif, vous pouvez mentionner un collègue pour attirer son attention sur les modifications. Il suffit d'utiliser le symbole '@' suivi de leur nom.

Quelles sont les avantages d'utiliser l'intelligence artificielle dans Microsoft Loop?

L'intelligence artificielle peut aider à générer du contenu rapidement et efficacement, facilitant ainsi la création de récapitulatifs et d'autres documents.

Quelques cas d'usages :

Suivi des modifications dans un projet d'équipe

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Loop pour suivre les modifications apportées à un projet en temps réel, en utilisant Copilot pour générer des résumés des changements et informer les membres de l'équipe.

Création de documents collaboratifs

Les utilisateurs peuvent collaborer sur des documents en utilisant Microsoft Loop, en intégrant des prompts pour générer du contenu avec Copilot, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.

Gestion des retours clients

Les équipes de service client peuvent utiliser Microsoft Loop pour suivre les retours des clients et créer des récapitulatifs des modifications apportées aux produits ou services, facilitant ainsi la communication interne.

Formation et onboarding des employés

Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser Microsoft Loop pour créer des documents de formation, en utilisant l'IA pour générer du contenu et suivre les modifications apportées au matériel de formation.

Glossaire :

Microsoft Loop

Une application collaborative de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer, partager et suivre des modifications dans des documents et des projets en temps réel.

Copilot

Un assistant intelligent intégré dans Microsoft Loop qui aide les utilisateurs à générer du contenu et à suivre les modifications apportées aux éléments.

Prompts

Des instructions ou des suggestions fournies à Copilot pour générer du contenu ou effectuer des actions spécifiques.

Info bulle

Une petite fenêtre d'information qui apparaît lorsque l'utilisateur survole un élément, fournissant des détails supplémentaires, comme l'origine d'une phrase (générée par Copilot ou écrite par une personne).

Récapitulatif

Une fonction dans Microsoft Loop qui permet de créer un résumé des modifications apportées à une page, afin d'informer les collègues des changements.

Intelligence artificielle (IA)

Technologie qui simule l'intelligence humaine pour effectuer des tâches telles que la génération de contenu ou l'analyse de données.

00:00:07

notamment les différents prompts utilisés avec Copilot.

00:00:11

Sélectionnez l'élément qui vous intéresse et cliquez sur l'icône Copilot.

00:00:16

Vous verrez les différents changements apportés

00:00:17

à l'élément et les prompts utilisés.

00:00:21

Vous pouvez visualiser l'élément tel qu'il était et le copier pour pouvoir

00:00:24

l'utiliser à un autre endroit sans

00:00:26

devoir annuler toutes les modifications récentes.

00:00:29

Notez qu'en cliquant sur une phrase,

00:00:31

vous aurez une info bulle précisant si la phrase a

00:00:34

été générée par Copilot ou écrite par une personne.

00:00:39

Pour suivre les changements sur l'ensemble de la page,

00:00:41

Loop dispose également d’une fonction récapitulative.

00:00:46

Cliquez sur les points de suspension à droite

00:00:48

et sélectionnez Récapitulatif.

00:00:51

Il vous est alors proposé de créer un récap afin d'informer

00:00:55

vos collègues de changement que vous avez apporté à la page.

00:00:58

Vous pouvez l'écrire vous-même ou utiliser

00:01:00

l'intelligence artificielle pour générer le contenu.

00:01:03

En cliquant sur récapitulatif de vos modifications avec l'IA,

00:01:08

vous pouvez mentionner un collègue pour attirer son attention.

00:01:12

Il ne reste plus qu'à cliquer sur Publier

00:01:14

pour que ce récap soit associé à la page Loop

00:01:19

Copilot vous permet de garder une trace des actions

00:01:22

qui ont été réalisées de façon simple et rapide

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