Outlook - Rechercher ses mails avec Copilot Tutoriels
Marre de fouiller dans une boîte mail encombrée ? Découvrez comment Copilote transforme votre expérience d'Outlook ! Dans cette vidéo, apprenez à retrouver rapidement vos courriels grâce à des résumés instantanés. Ne manquez pas cette méthode efficace pour gérer vos mails plus intelligemment. #copilot #découvrir #découverte
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5138 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5062 fois
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4358 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4301 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4277 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4187 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4053 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4006 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3866 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3829 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3719 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3684 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3605 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3572 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3497 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3472 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3410 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3288 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3122 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3057 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3042 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3006 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2902 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2685 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2578 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2426 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2301 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2194 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2159 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2093 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1875 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1861 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1649 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1527 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1495 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1495 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1485 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1410 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1384 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1319 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1237 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1210 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1190 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1164 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1155 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1069 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1039 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1038 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1035 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1033 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1021 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 997 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 946 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 822 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 798 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 720 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 643 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 563 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 470 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 470 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 433 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 423 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 397 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 390 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 385 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 378 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 376 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 359 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 357 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 345 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 333 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 329 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 322 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 314 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 309 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Découverte de l'interface
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 264 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 261 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 256 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 247 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 244 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 243 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 240 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 234 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 231 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 216 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 215 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 211 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 197 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 197 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Ajouter une application tierce
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Bloquer un expéditeur
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Automatiser les actions courantes
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Les options de recherches
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Empêcher le transfert d’un mail
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Afficher d'autres calendriers
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Traduire vos mails dans Outlook
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Planifier avec Copilot
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Ouvrir un calendrier partagé
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Déléguer son calendrier
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- Vu 143 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 140 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Protéger un mail par chiffrement
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Afficher trois fuseaux horaires
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Organisation de l'interface
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Découverte de l'interface
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Conseils et bonnes pratiques
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Les grands principes de la data visualisation
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Gérer les affichages
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Le champ Cci en détail
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Découverte de l'interface
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Utilisation de logiciels de sécurité
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L'importance de choisir un compte locale
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Avantages de la double authentification
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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La précision de la tâche dans le prompting
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 142 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
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-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 354 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 224 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 244 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 218 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 163 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 191 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 273 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 293 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 485 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 305 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 346 fois
-
Académie Microsoft Copilot
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- Vu 265 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:34
- Vu 241 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 204 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 290 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser Copilot dans Outlook pour rechercher efficacement des emails spécifiques et gérer une boîte mail encombrée.
Chapitres :
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Introduction à Copilot dans Outlook
Dans un environnement de travail où les emails s'accumulent rapidement, il peut devenir difficile de retrouver des messages spécifiques. Copilot est un assistant intégré à Outlook qui facilite la recherche d'emails, permettant ainsi une gestion plus efficace de votre boîte de réception. -
Accéder à Copilot
Pour commencer à utiliser Copilot, cliquez sur le bouton Copilot situé en haut à droite de votre interface Outlook. Cela vous donnera accès à l'assistant dédié qui vous aidera dans vos recherches. -
Recherche d'emails spécifiques
Supposons que vous souhaitiez retrouver un email de votre responsable, Alain, concernant les heures supplémentaires. Vous pouvez demander à Copilot de vous aider dans cette recherche. Il vous fournira un résumé de l'email ainsi qu'un lien pour l'ouvrir rapidement. -
Gestion des emails non lus
Après un congé, vous pouvez vous retrouver avec une multitude d'emails non lus. Pour faciliter votre retour, vous pouvez demander à Copilot de vous donner un aperçu des emails dans lesquels vous avez été mentionné. En précisant votre demande, Copilot affichera le résumé de l'unique email correspondant, vous permettant ainsi de le traiter en priorité. -
Utilisation des suggestions de Copilot
N'hésitez pas à cliquer sur l'icône de livre pour afficher différentes invites. Cela vous donnera d'autres idées sur la manière dont Copilot peut vous assister dans Outlook, rendant votre expérience utilisateur encore plus enrichissante.
FAQ :
Comment utiliser Copilot dans Outlook?
Pour utiliser Copilot dans Outlook, cliquez sur le bouton Copilot en haut à droite de l'interface. Cela vous donnera accès à l'assistant qui peut vous aider à rechercher des courriels spécifiques.
Que faire si ma boîte mail est pleine?
Si votre boîte mail est pleine, vous pouvez utiliser Copilot pour rechercher des courriels spécifiques, ce qui facilite la gestion de vos messages et vous aide à retrouver rapidement les informations importantes.
Comment puis-je retrouver un courriel spécifique?
Vous pouvez demander à Copilot de vous aider à retrouver un courriel spécifique en précisant des détails comme l'expéditeur ou le sujet. Par exemple, vous pouvez dire 'Je cherche l'email de Alain concernant les heures supplémentaires'.
Qu'est-ce qu'un résumé de mail?
Un résumé de mail est un aperçu des points clés d'un courriel, qui vous permet de comprendre rapidement son contenu sans avoir à le lire en entier.
Comment savoir si j'ai été mentionné dans un courriel?
Vous pouvez demander à Copilot de vous montrer les courriels dans lesquels vous avez été mentionné, ce qui vous permet de prioriser votre réponse à ces messages.
Quelques cas d'usages :
Recherche d'emails spécifiques
Un employé utilise Copilot pour retrouver un courriel important de son responsable concernant les heures supplémentaires. Grâce à l'assistant, il obtient rapidement un résumé du message et un lien pour l'ouvrir.
Gestion des courriels non lus
Après un congé, un utilisateur souhaite trier ses courriels non lus. Il utilise Copilot pour obtenir un aperçu des messages dans lesquels il a été mentionné, ce qui lui permet de traiter les courriels prioritaires en premier.
Optimisation de la productivité
Dans un environnement de travail chargé, un professionnel utilise Copilot pour filtrer et organiser ses courriels, ce qui améliore son efficacité et lui permet de se concentrer sur les tâches les plus importantes.
Formation des employés sur l'utilisation de Copilot
Une entreprise organise une session de formation pour ses employés sur l'utilisation de Copilot dans Outlook, leur montrant comment cet outil peut les aider à gérer leur boîte mail plus efficacement.
Glossaire :
Copilot
Un assistant numérique intégré à Outlook qui aide les utilisateurs à rechercher et à gérer leurs courriels de manière plus efficace.
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et d'organisation personnelle développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des courriels.
Heures supplémentaires
Des heures de travail effectuées au-delà des heures normales de travail, souvent rémunérées à un taux supérieur.
Résumé de mail
Un aperçu concis du contenu d'un courriel, permettant de comprendre rapidement les points clés sans lire l'intégralité du message.
Mentionner
L'action d'inclure quelqu'un dans un courriel, souvent en utilisant le symbole '@', pour attirer son attention sur le message.
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