Copilot - Créer un rapport de soutenance avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment créer un rapport de soutenance avec Copilot. Dans cette vidéo, vous apprendrez comment préparer une présentation PowerPoint pour présenter et soutenir votre projet commercial. Vous découvrirez également les points clés du document transmis par mail afin de convaincre les décideurs. Ne manquez pas cette opportunité de renforcer vos compétences commerciales !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la préparation d'une présentation PowerPoint efficace pour défendre une offre commerciale. Elle met en avant l'utilisation de l'outil Copylot pour structurer et synthétiser le contenu de la présentation, tout en soulignant l'importance de personnaliser et d'améliorer visuellement le diaporama.

Chapitres :

  1. Introduction à la Présentation Commerciale
    Dans le cadre d'une réunion, il est essentiel de présenter et de soutenir son offre commerciale. Cette vidéo explique comment préparer une présentation PowerPoint qui met en avant les points clés du document transmis par mail, afin de convaincre les décideurs.
  2. Utilisation de Copylot pour la Création de Présentation
    Copylot est un outil qui aide à rédiger, synthétiser et structurer le contenu d'une présentation. L'utilisateur commence par sélectionner un modèle officiel qui correspond à l'identité visuelle de son entreprise. Ensuite, il demande à Copylot de créer une présentation basée sur sa réponse à l'offre envoyée précédemment par mail.
  3. Processus de Génération de Diaporama
    Copylot analyse le document fourni et génère un diaporama. Le temps de génération dépend du volume de données à traiter. L'utilisateur reçoit des mises à jour en temps réel sur les thématiques qui composeront le diaporama et le taux d'avancement de la création des diapositives.
  4. Personnalisation et Amélioration Visuelle
    Une fois le diaporama généré, il est souvent nécessaire de retravailler l'aspect visuel. Cela inclut l'ajout de logos, le choix de dispositions, et l'affinement des éléments visuels via le concepteur recommandé par Copylot. Des ajustements manuels peuvent être nécessaires pour la tournure des phrases, le positionnement des zones de texte et le choix des couleurs.
  5. Organisation et Chapitrage de la Présentation
    Copylot aide également à organiser la présentation en générant des sections et en ajoutant des diapositives introductives. Des notes par diapositives sont insérées pour être visibles par le présentateur lors de la soutenance.
  6. Ajout d'Animations et de Transitions
    L'utilisateur peut demander des animations pour toute la présentation, bien que la plupart des modifications liées aux transitions et animations doivent être effectuées manuellement. Copylot soutient l'utilisateur principalement dans la partie rédactionnelle.
  7. Conclusion et Importance de la Présentation
    Le temps gagné grâce à Copylot sur la rédaction permet à l'utilisateur de se concentrer sur la création d'une présentation convaincante. L'objectif final est de persuader le client de choisir son projet, ce qui dépend entièrement de la capacité de l'utilisateur à défendre son offre.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un cahier des charges ?

Un cahier des charges est un document qui définit les exigences et les spécifications d'un projet ou d'un produit. Il sert de référence pour les parties prenantes afin de s'assurer que le projet répond aux attentes.

Comment utiliser Copylot pour créer une présentation ?

Pour utiliser Copylot, sélectionnez un modèle de présentation, puis demandez à l'assistant de générer un contenu structuré basé sur vos documents. Copylot analysera vos données et vous informera sur l'avancement de la création des diapositives.

Quels sont les avantages d'utiliser PowerPoint pour des présentations ?

PowerPoint permet de créer des présentations visuellement attrayantes et structurées. Il offre des outils pour intégrer des images, des graphiques et des animations, facilitant ainsi la communication des idées.

Comment améliorer la structure d'une présentation ?

Pour améliorer la structure d'une présentation, vous pouvez utiliser des sections ou chapitres, ajouter des diapositives introductives, et organiser le contenu de manière logique. L'utilisation d'un outil comme Copylot peut également aider à structurer votre présentation.

Quelles sont les étapes pour préparer une présentation efficace ?

Les étapes incluent la définition des objectifs, la création d'un cahier des charges, la rédaction du contenu, la conception des diapositives, l'ajout d'animations, et la répétition de la présentation pour s'assurer de sa fluidité.

Quelques cas d'usages :

Présentation commerciale

Utiliser Copylot pour créer une présentation commerciale afin de défendre une offre lors d'une réunion avec des décideurs. Cela permet de structurer efficacement les informations et de gagner du temps sur la rédaction.

Formation interne

Créer des diaporamas pour des sessions de formation interne en utilisant PowerPoint et Copylot pour synthétiser les informations et les rendre plus engageantes pour les employés.

Rapport de projet

Préparer un diaporama de rapport de projet en utilisant des sections claires et des animations pour présenter les résultats et les recommandations à l'équipe de direction.

Conférence ou séminaire

Utiliser PowerPoint pour créer des présentations lors de conférences ou séminaires, en intégrant des éléments visuels et des animations pour capter l'attention du public.

Proposition de partenariat

Élaborer une présentation pour proposer un partenariat à d'autres entreprises, en utilisant Copylot pour structurer les arguments et les bénéfices de la collaboration.

Glossaire :

Cahier des charges

Document qui définit les exigences et les spécifications d'un projet ou d'un produit à réaliser.

Présentation PowerPoint

Outil de création de diaporamas permettant de présenter des informations de manière visuelle et structurée.

Copylot

Assistant numérique qui aide à la rédaction, à la synthèse et à la structuration de présentations.

Diaporama

Série de diapositives projetées lors d'une présentation, souvent accompagnées de texte, d'images et d'animations.

Masque des diapositives

Modèle de mise en page utilisé pour uniformiser l'apparence des diapositives dans une présentation.

Animations

Effets visuels appliqués aux éléments d'une diapositive pour les faire apparaître ou disparaître de manière dynamique.

Chapitrage

Organisation d'une présentation en sections ou chapitres pour en faciliter la compréhension.

résultat(s)
00:00:05
Mon offre commerciale a été retenue
00:00:06
parmi un panel de concurrents ayant
00:00:08
répondu au cahier des charges émis par
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la société exa service.
00:00:12
Je vais devoir lors d'une réunion,
00:00:14
présenter et soutenir mon offre. Il convient
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de préparer une présentation
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PowerPoint reprenant les points clés
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du document transmis par Mail afin
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de défendre mon projet commercial et
00:00:27
ainsi convaincre les décisionnaires.
00:00:29
Je souhaite à partir de PowerPoint générer
00:00:32
une présentation chartée basée sur mon offre.
00:00:35
Copylot va m'aider à rédiger le contenu,
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à synthétiser et à structurer mon diaporama.
00:00:41
Je sélectionne tout d'abord le modèle
00:00:43
officiel contenant le masque des
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diapositives utilisées par mon entreprise.
00:00:48
À partir de là, dans le volet COPYLOT,
00:00:51
je demande à mon assistant de créer une
00:00:53
présentation basée sur ma réponse à
00:00:56
l'offre transmise précédemment par mail.
00:00:58
Afin de générer un diaporama conforme
00:01:00
à mes attentes,
00:01:01
je précise que j'attends un
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contenu structuré et dynamique.
00:01:06
Copylot analyse mon document.
00:01:07
Le temps de génération est plus ou moins
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long selon le volume de données à traiter,
00:01:13
mais copylot m'informe en direct des
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thématiques qui composeront mon diaporama,
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ainsi que du taux d'avancement lié
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à la création des diapositives
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une fois le résultat affiché.
00:01:25
Il sera nécessaire de retravailler
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sans doute l'aspect en ajoutant
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des logos ou encore en choisissant
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moi même d'autres dispositions
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que celles proposées par copylot.
00:01:35
Je peux également affiner le
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visuel via le concepteur que
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Copylot me conseille d'utiliser.
00:01:41
Une relecture ou encore des ajustements
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visuels relatifs à l'organisation des
00:01:46
éléments seront sans doute nécessaires,
00:01:48
tournure de phrase,
00:01:49
positionnement des zones de texte
00:01:51
ou encore choix de couleurs.
00:01:52
Seront à faire manuellement
00:01:54
ou encore via le concepteur.
00:01:57
Je souhaite également améliorer la structure
00:01:59
et le chapitrage de ma présentation.
00:02:02
Copylot peux tu organiser
00:02:04
cette présentation ?
00:02:05
L'assistant me génère alors des
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sections en m'ajoutant quelques
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diapositives introductives.
00:02:11
Notons que copylot a aussi inséré
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des notes par diapositives qui
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seront visibles par le présentateur
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lors de la soutenance.
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Tentons à présent d'ajouter des animations.
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Ma demande concerne toute la présentation.
00:02:25
Mes copilots ne m'animent en
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sortie que la diapositive courante.
00:02:29
Effectivement,
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la plupart des modifications liées
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aux transitions ou animations
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seront à faire manuellement.
00:02:35
Je suis le maître à bord,
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mon copilote est plutôt là pour
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m'épauler sur la partie rédactionnelle,
00:02:40
un peu moins sur la dynamisation
00:02:43
visuelle de mes contenus.
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Le temps à investir pour par exemple
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inclure un zoom de sections ou insérer
00:02:49
des images me prendra du temps,
00:02:51
c'est certain.
00:02:51
Néanmoins,
00:02:52
le temps précieux gagné au départ
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sur le résumé rédactionnel que
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copilote m'a généré me permet de
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travailler sur une base saine.
00:03:00
Il me reste ensuite à être convaincant
00:03:02
pour que mon projet soit choisi
00:03:03
par mon client afin d'acter une
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collaboration future bénéfique pour
00:03:08
l'ensemble des parties prenantes.
00:03:09
Et cela ne dépend évidemment que de moi.

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