Copilot - Créer un rapport de soutenance avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment créer un rapport de soutenance avec Copilot. Dans cette vidéo, vous apprendrez comment préparer une présentation PowerPoint pour présenter et soutenir votre projet commercial. Vous découvrirez également les points clés du document transmis par mail afin de convaincre les décideurs. Ne manquez pas cette opportunité de renforcer vos compétences commerciales !

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résultat(s)
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Mon offre commerciale a été retenue
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parmi un panel de concurrents ayant
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répondu au cahier des charges émis par
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la société exa service.
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Je vais devoir lors d'une réunion,
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présenter et soutenir mon offre. Il convient
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de préparer une présentation
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PowerPoint reprenant les points clés
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du document transmis par Mail afin
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de défendre mon projet commercial et
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ainsi convaincre les décisionnaires.
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Je souhaite à partir de PowerPoint générer
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une présentation chartée basée sur mon offre.
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Copylot va m'aider à rédiger le contenu,
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à synthétiser et à structurer mon diaporama.
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Je sélectionne tout d'abord le modèle
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officiel contenant le masque des
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diapositives utilisées par mon entreprise.
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À partir de là, dans le volet COPYLOT,
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je demande à mon assistant de créer une
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présentation basée sur ma réponse à
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l'offre transmise précédemment par mail.
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Afin de générer un diaporama conforme
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à mes attentes,
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je précise que j'attends un
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contenu structuré et dynamique.
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Copylot analyse mon document.
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Le temps de génération est plus ou moins
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long selon le volume de données à traiter,
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mais copylot m'informe en direct des
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thématiques qui composeront mon diaporama,
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ainsi que du taux d'avancement lié
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à la création des diapositives
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une fois le résultat affiché.
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Il sera nécessaire de retravailler
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sans doute l'aspect en ajoutant
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des logos ou encore en choisissant
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moi même d'autres dispositions
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que celles proposées par copylot.
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Je peux également affiner le
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visuel via le concepteur que
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Copylot me conseille d'utiliser.
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Une relecture ou encore des ajustements
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visuels relatifs à l'organisation des
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éléments seront sans doute nécessaires,
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tournure de phrase,
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positionnement des zones de texte
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ou encore choix de couleurs.
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Seront à faire manuellement
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ou encore via le concepteur.
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Je souhaite également améliorer la structure
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et le chapitrage de ma présentation.
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Copylot peux tu organiser
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cette présentation ?
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L'assistant me génère alors des
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sections en m'ajoutant quelques
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diapositives introductives.
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Notons que copylot a aussi inséré
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des notes par diapositives qui
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seront visibles par le présentateur
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lors de la soutenance.
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Tentons à présent d'ajouter des animations.
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Ma demande concerne toute la présentation.
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Mes copilots ne m'animent en
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sortie que la diapositive courante.
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Effectivement,
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la plupart des modifications liées
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aux transitions ou animations
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seront à faire manuellement.
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Je suis le maître à bord,
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mon copilote est plutôt là pour
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m'épauler sur la partie rédactionnelle,
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un peu moins sur la dynamisation
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visuelle de mes contenus.
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Le temps à investir pour par exemple
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inclure un zoom de sections ou insérer
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des images me prendra du temps,
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c'est certain.
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Néanmoins,
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le temps précieux gagné au départ
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sur le résumé rédactionnel que
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copilote m'a généré me permet de
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travailler sur une base saine.
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Il me reste ensuite à être convaincant
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pour que mon projet soit choisi
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par mon client afin d'acter une
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collaboration future bénéfique pour
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l'ensemble des parties prenantes.
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Et cela ne dépend évidemment que de moi.

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