Copilot - Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot Tutoriels
Découvrez comment débriefer un entretien d'embauche avec Copilot. Grâce à cet outil, vous pourrez évaluer les compétences et la personnalité des candidats pour faciliter vos processus de recrutement. Ne manquez pas notre tutoriel avec Julie, qui a passé un entretien distanciel transcrit par Copilot!
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Gestion de la confidentialité de Copilot Edge
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Copilot pendant les réunions Teams
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Mettre en forme des données avec Copilot
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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Rédiger une offre d'emploi avec Copilot
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C'est quoi le prompting sur les IA conversationnelles ?
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La personnalité et le ton de l'IA pour un rendu vraisemblable
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Créer un formulaire avec Copilot
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La base du prompting sur les IA conversationnelles
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Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot
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Rédiger une propostion commerciale avec Copilot
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La précision de la tâche dans le prompting
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Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot
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Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook
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L'importance du contexte dans vos demandes
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Générer un Executive Summary avec copilot
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Créer un rapport de soutenance avec Copilot
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La forme et l'exemple pour un résultat optimal
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Initier une étude de marché avec Copilot
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
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Rédiger un descriptif produit avec Copilot
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Structurer son projet de lancement de produit
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Sonder la satisfaction d'un panel de consommateurs
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Episode 10 - L’application mobile gratuite Copilot
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Résumer une page Loop avec copilot
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Apporter des modifications à un texte
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Utiliser le Concepteur de narration
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Académie Microsoft Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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- Vu 66 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 66 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
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- Vu 64 fois
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Partager un document avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 57 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 56 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 50 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Utiliser un Agent Copilot
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- Vu 44 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 39 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
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- Vu 34 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 73 fois
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 29 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 23 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 26 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 42 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 22 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 25 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 35 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 31 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
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Partager un document avec Copilot
- 00:41
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Académie Microsoft Copilot
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- Vu 77 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 57 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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- Vu 52 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
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Rédiger une note de service avec Copilot
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- Vu 64 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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- Vu 81 fois
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 143 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 34 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 62 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 40 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 26 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 34 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 44 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 38 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 40 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 29 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 20 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 32 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 67 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 49 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 128 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 165 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 99 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 129 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 121 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 121 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 108 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
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Les options de recherches
- 02:00
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 410 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 90 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 166 fois
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Partager des flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à démontrer comment Microsoft Copilot peut être utilisé pour améliorer le processus de débriefing d'un entretien d'embauche, en facilitant l'analyse des candidatures et en aidant à évaluer les compétences et la personnalité des candidats.
Chapitres :
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Introduction
Dans le cadre du recrutement, il est essentiel d'évaluer efficacement les candidats. Ce tutoriel présente comment Microsoft Copilot peut transformer l'analyse des candidatures, en aidant les recruteurs à synthétiser les informations recueillies lors des entretiens. Nous suivrons le parcours de Julie, une candidate ayant passé un entretien à distance, pour illustrer l'utilisation de cet outil. -
Activation de la transcription
Avant de commencer l'entretien, il est crucial d'activer la transcription via le bouton Copilot. Cela permettra d'analyser le contenu de l'entretien une fois celui-ci terminé. L'IA de Copilot aide à gagner un temps précieux en fournissant des résumés et des analyses basées sur la transcription. -
Utilisation de Copilot pour l'analyse
Dans l'onglet récapitulatif de la réunion Teams, il faut cliquer sur l'icône Copilot. Le volet conversationnel permet de poser des questions précises à l'assistant. Par exemple, on peut demander à Copilot de rappeler l'ambiance de l'entretien ou de résumer les qualités de la candidate Julie. Les réponses de Copilot sont basées sur des extraits de la transcription, présentés sous forme de cartes numérotées. -
Synthèse des qualités et défauts
Pour obtenir un récapitulatif des qualités et défauts exprimés par Julie, il suffit de demander à Copilot de générer une liste structurée. Cela permet de visualiser rapidement les points forts et les axes d'amélioration de la candidate, facilitant ainsi la prise de décision. -
Évaluation de la correspondance avec le poste
En tant que recruteur, il est important de confronter son ressenti avec celui de Copilot. On peut demander à l'IA si Julie correspond au poste proposé. Les échanges sur les perspectives d'avenir et d'évolution de carrière peuvent également être rappelés pour enrichir l'analyse. -
Éléments d'action et points à clarifier
Après avoir analysé les réponses de Julie, il est essentiel de déterminer les prochaines étapes. Cela inclut le débriefing avec le responsable commercial et la planification d'un second entretien. Il est également important d'aborder des points non discutés, comme la rémunération et les opportunités de formation. -
Conclusion
L'utilisation de Microsoft Copilot dans le processus de débriefing d'un entretien d'embauche permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité de l'analyse des candidatures. Bien que l'IA offre un soutien précieux, la décision finale doit toujours reposer sur le ressenti personnel du recruteur. Julie a laissé une bonne impression, et l'outil a facilité la synthèse des informations pertinentes.
FAQ :
Comment Microsoft Copilot peut-il aider dans le processus de recrutement?
Microsoft Copilot aide à analyser les candidatures en synthétisant les informations des entretiens, en évaluant les compétences et la personnalité des candidats, et en facilitant le débriefing pour prendre des décisions éclairées.
Qu'est-ce qu'une transcription et pourquoi est-elle importante?
La transcription est la conversion de la parole en texte écrit. Elle est importante car elle permet de conserver un enregistrement précis des échanges lors d'un entretien, facilitant ainsi l'analyse et la prise de décision.
Quels types de prompts puis-je utiliser avec Microsoft Copilot?
Vous pouvez utiliser des prompts pour demander des résumés, des analyses de compétences, des évaluations de personnalité, ou toute autre information pertinente liée à l'entretien.
Comment puis-je évaluer les compétences d'un candidat?
Les compétences d'un candidat peuvent être évaluées à travers des questions ciblées lors de l'entretien, ainsi que par l'analyse des réponses fournies par Microsoft Copilot après la transcription.
Quels sont les avantages d'utiliser Microsoft Copilot pour le débriefing?
L'utilisation de Microsoft Copilot pour le débriefing permet de gagner du temps, d'éviter d'oublier des points importants, et d'obtenir une synthèse structurée des échanges, ce qui facilite la prise de décision.
Quelques cas d'usages :
Évaluation des candidatures
Les recruteurs peuvent utiliser Microsoft Copilot pour analyser les entretiens d'embauche, en synthétisant les compétences et la personnalité des candidats, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées et rapides.
Amélioration du processus de débriefing
Les équipes de recrutement peuvent intégrer Microsoft Copilot dans leurs réunions de débriefing pour obtenir des résumés clairs et structurés des entretiens, facilitant ainsi la discussion et l'évaluation des candidats.
Formation des recruteurs
Les recruteurs peuvent utiliser les analyses fournies par Microsoft Copilot pour mieux comprendre les compétences recherchées dans leur secteur, ce qui les aide à affiner leurs questions d'entretien et à améliorer leur processus de sélection.
Gestion des candidatures
Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser Microsoft Copilot pour suivre l'évolution des candidatures et des entretiens, en s'assurant que toutes les informations pertinentes sont bien documentées et accessibles.
Préparation des entretiens
Avant un entretien, les recruteurs peuvent utiliser Microsoft Copilot pour générer des questions basées sur les compétences et l'expérience du candidat, ce qui leur permet de mieux structurer l'entretien et d'obtenir des informations pertinentes.
Glossaire :
Microsoft Copilot
Un assistant intelligent intégré dans les applications Microsoft qui aide à automatiser des tâches, à synthétiser des informations et à améliorer l'efficacité des utilisateurs.
Transcription
Le processus de conversion de la parole en texte écrit, permettant de conserver un enregistrement des échanges verbaux, comme ceux d'un entretien.
Débriefing
Une réunion ou une discussion qui suit un événement (comme un entretien) pour analyser et évaluer ce qui s'est passé.
Compétences
Les capacités ou aptitudes d'un candidat à effectuer des tâches spécifiques, souvent évaluées lors d'un entretien d'embauche.
Personnalité
Les traits de caractère d'un individu qui peuvent influencer son comportement et son interaction avec les autres, souvent pris en compte dans le processus de recrutement.
Prompts
Des instructions ou des questions formulées pour guider l'assistant intelligent (Copilot) dans la fourniture d'informations ou d'analyses.
Récapitulatif
Un résumé des points clés discutés lors d'une réunion ou d'un entretien, souvent présenté sous forme de liste.
Évolution de carrière
Le développement professionnel d'un individu au fil du temps, y compris les promotions et les changements de poste.
Grille de salaire
Un document qui présente les niveaux de rémunération pour différents postes au sein d'une entreprise.