Copilot - Générer un Executive Summary avec copilot Tutoriels

Découvrez comment générer un Executive Summary avec Copilot. L'Executive Summary est la première page que lira votre client potentiel, donc il est crucial de créer un document synthétique qui sera décisif pour la poursuite de la lecture du projet détaillé. Apprenez comment captiver l'attention des décideurs avec cette vidéo informative.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer l'importance de l'exécutif sommaire ou résumé opérationnel dans la présentation d'un projet. Il s'agit de créer un document synthétique qui capte l'attention du lecteur et influence sa décision de poursuivre la lecture du projet détaillé. La vidéo met également en avant l'utilisation de l'outil Copilot dans Word pour améliorer la rédaction de ce type de document.

Chapitres :

  1. Importance de l'Exécutif Sommaire
    L'exécutif sommaire est souvent la première page que lit un client potentiel, et parfois même la seule. Il est crucial de le rendre percutant et concis, car il peut déterminer si le lecteur poursuivra ou non la lecture du projet détaillé. Un décideur, souvent pressé par le temps, peut se baser uniquement sur ce résumé pour prendre une décision.
  2. Utilisation de Copilot dans Word
    La vidéo propose d'utiliser Copilot dans Word pour générer un document synthétique. En formulant une demande précise, l'utilisateur peut s'appuyer sur une réponse à une offre commerciale déjà rédigée. Cela permet de gagner du temps tout en bénéficiant d'une aide rédactionnelle.
  3. Structure et Contenu du Résumé Opérationnel
    Bien que le résultat généré par Copilot soit acceptable, il ne respecte pas toujours la structure habituelle d'un résumé opérationnel. Il est essentiel que le document contienne des paragraphes thématiques clairs et ciblés. L'utilisateur doit retravailler le contenu pour le rendre plus convaincant et impactant, afin de susciter la confiance des futurs clients.
  4. Ajout d'une Phrase d'Accroche
    Pour capter l'attention du lecteur dès le début, il est recommandé d'inclure une phrase d'accroche ou un gimmick. Cela peut aider à engager le lecteur et à l'inciter à poursuivre la lecture du document.
  5. Conclusion
    En résumé, l'exécutif sommaire est un élément clé dans la présentation d'un projet. L'utilisation d'outils comme Copilot peut faciliter la rédaction, mais il est crucial que le professionnel retravaille le contenu pour garantir son efficacité. La structure et le message d'un résumé opérationnel sont trop importants pour être laissés entièrement à l'intelligence artificielle.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un résumé opérationnel?

Un résumé opérationnel est un document qui présente de manière concise les points clés d'un projet ou d'une proposition, souvent utilisé pour convaincre un client potentiel de poursuivre la lecture.

Comment utiliser Copilot dans Word?

Copilot dans Word peut être utilisé pour générer du contenu en fournissant des prompts basés sur des réponses préalablement rédigées, facilitant ainsi la création de documents synthétiques.

Pourquoi est-il important d'avoir une phrase d'accroche dans un document?

Une phrase d'accroche est essentielle pour capter l'attention du lecteur dès le début, augmentant ainsi les chances qu'il continue à lire le document.

Quels sont les éléments clés d'un bon résumé opérationnel?

Un bon résumé opérationnel doit être percutant, court, et structuré avec des paragraphes thématiques clairs pour faciliter la compréhension et la prise de décision.

Comment améliorer le contenu généré par Copilot?

Il est souvent nécessaire de retravailler le contenu généré par Copilot pour le rendre plus convaincant et impactant, en ajoutant des éléments personnels et en s'assurant que le message est clair.

Quelques cas d'usages :

Rédaction de propositions commerciales

Utiliser un résumé opérationnel pour présenter une proposition commerciale à un client potentiel, en s'assurant qu'il est clair et percutant pour maximiser l'impact.

Création de rapports de projet

Appliquer les principes d'un résumé opérationnel pour créer des rapports de projet qui synthétisent les informations clés pour les parties prenantes, facilitant ainsi la prise de décision.

Préparation de présentations

Utiliser un résumé opérationnel comme base pour préparer des présentations, en s'assurant que les points clés sont bien structurés et facilement compréhensibles par l'audience.

Amélioration de la communication interne

Mettre en œuvre des résumés opérationnels dans la communication interne pour partager des informations essentielles de manière concise, améliorant ainsi la clarté et l'efficacité des échanges.

Optimisation des documents marketing

Utiliser des résumés opérationnels pour optimiser les documents marketing, en s'assurant qu'ils captent l'attention des clients potentiels et transmettent efficacement les messages clés.

Glossaire :

exécutif summary

Un résumé opérationnel qui présente de manière concise les points clés d'un projet ou d'une proposition, souvent la première page lue par un client potentiel.

document synthétique

Un document qui résume les informations essentielles de manière concise et claire, facilitant la prise de décision.

copilot

Un outil d'assistance dans Word qui aide à générer du contenu en se basant sur des prompts et des réponses préalablement rédigées.

phrase d'accroche

Une phrase conçue pour capter l'attention du lecteur dès le début d'un document.

gimmick

Un élément accrocheur ou une technique utilisée pour attirer l'attention du lecteur.

structure d'un résumé opérationnel

L'organisation d'un résumé qui doit inclure des paragraphes thématiques clairs et ciblés pour une meilleure compréhension.

résultat(s)
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L'exécutif sommery ou résumé opérationnel
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est la première page que lira
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votre client potentiel, voire même
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la seule. L'enjeu est donc de
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taille, l'objectif étant de générer
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un document synthétique qui,
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dans la plupart des cas, sera décisif sur
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la poursuite ou non de la
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lecture du projet détaillé.
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Il se peut même qu'un décideur,
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généralement pris par le temps,
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ne se base que sur votre exécutif, se Marie.
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Aidons-nous de copilot dans Word
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pour générer ce document en promptant
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notre demande qui s'appuiera
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sur notre réponse à l'offre
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commerciale préalablement rédigée.
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J'exprime mon souhait de générer
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cet exécutive summery en précisant
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qu'il doit être percutant et court.
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Le résultat, bien qu'acceptable,
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ne respecte pas la structure
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habituelle d'un résumé opérationnel,
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notamment sur la forme qui doit contenir des
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paragraphes thématiques claires et ciblés.
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Je formule ma demande à copilot
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qui modifie la structure.
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Toujours dans un souci de faire au mieux,
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je souhaiterais en début de
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document une phrase d'accroche,
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un gimmick pour capter
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le lecteur dès le début.
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Quel bilan tiré de copilote sur le sujet,
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sur le contenu notamment ?
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Dans ce cas précis, la base est là,
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j'ai bien l'aide rédactionnelle promise
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dans un document court et synthétique.
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Cependant,
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et parce que le professionnel c'est moi,
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il sera nécessaire de retravailler
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clairement le contenu pour proposer un
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document plus convaincant et impactant
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afin de donner envie aux futurs clients
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de me faire pleinement confiance.
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L'enjeu et la structure
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d'un résumé opérationnel
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sont trop importants pour laisser l'i
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a délivrer le message à ma place.
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J'ai néanmoins gagné un
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temps précieux avec copilote.

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