Teams - Gérer les espaces de stockages sur Teams Tutoriels

Gérez efficacement vos espaces de stockage sur Teams. Apprenez comment organiser et optimiser vos fichiers, partager des documents et gérer les autorisations pour une collaboration fluide. Idéal pour les utilisateurs de Teams souhaitant maîtriser leur espace de stockage.

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Objectifs :

Comprendre comment organiser et gérer les fichiers au sein des canaux d'une équipe, ainsi que l'utilisation de OneDrive pour le stockage et le partage de documents.


Chapitres :

  1. Organisation des fichiers dans les canaux
    Chaque canal d'une équipe dispose de sa propre bibliothèque de fichiers, permettant de partager des fichiers spécifiques à ce canal. Cela facilite la recherche et l'accès à l'information. En cliquant sur l'onglet 'Fichiers', vous accédez à tous les fichiers créés et partagés par les membres du canal.
  2. Gestion des fichiers
    Dans l'onglet 'Fichiers', vous pouvez créer de nouveaux dossiers et fichiers, charger des fichiers depuis votre ordinateur, et ajouter des espaces de stockage à ce canal. Ces espaces seront ajoutés sous forme de dossiers uniquement dans ce canal et seront accessibles à tous les membres autorisés.
  3. Options de gestion des fichiers
    En sélectionnant ou en faisant un clic droit sur un fichier, plusieurs options s'offrent à vous : - Ouvrir dans le navigateur - Déplacer ou copier ce fichier vers un autre canal de la même équipe ou d'une équipe différente - Télécharger, supprimer, renommer, ou convertir le fichier en anglais.
  4. Utilisation de OneDrive
    Passons maintenant au menu OneDrive dans le volet de navigation à gauche de l'application. Contrairement à l'onglet 'Fichiers' d'un canal, vous trouverez ici l'ensemble des documents que vous avez chargés et consultés, que ce soit dans Teams ou dans OneDrive.
  5. Organisation des fichiers dans OneDrive
    Les fichiers dans OneDrive sont organisés dans plusieurs vues : - 'Accueil' présente l'historique des documents Microsoft 365 que vous avez affichés ou modifiés. - 'Mes fichiers' montre la liste de vos éléments présents dans OneDrive. - 'Fichiers de conversation' contient les documents que vous avez partagés dans une conversation Teams. - 'Partagez' affiche tous les éléments créés ou modifiés récemment par tous les membres de votre équipe dans vos canaux favoris. - 'Favori' affiche la liste des documents que vous préférez, qu'ils soient dans OneDrive ou d'autres applications. - 'Corbeille' contient les fichiers OneDrive que vous avez supprimés.
  6. Parcourir les fichiers
    Vous pouvez parcourir les fichiers par personne, ce qui classe par expéditeur la liste des documents qui vous ont été partagés, ou par réunion, ce qui classe par réunion les documents qui ont été partagés.

FAQ :

Comment puis-je partager des fichiers dans un canal?

Pour partager des fichiers dans un canal, cliquez sur l'onglet fichier, puis téléchargez les fichiers depuis votre ordinateur ou créez de nouveaux dossiers pour organiser vos fichiers.

Qu'est-ce que OneDrive et comment l'utiliser?

OneDrive est un service de stockage en ligne qui vous permet de sauvegarder et de partager vos fichiers. Vous pouvez y accéder via l'application et y trouver tous vos documents chargés et consultés.

Comment accéder à mes fichiers supprimés?

Vous pouvez accéder à vos fichiers supprimés en allant dans la corbeille de OneDrive, où les fichiers sont stockés temporairement avant d'être définitivement effacés.

Comment organiser mes fichiers dans OneDrive?

Vous pouvez organiser vos fichiers dans OneDrive en créant des dossiers, en utilisant les vues disponibles comme 'Mes fichiers' ou 'Partagez', et en marquant vos documents préférés comme favoris.

Puis-je déplacer des fichiers d'un canal à un autre?

Oui, vous pouvez déplacer ou copier des fichiers d'un canal à un autre en sélectionnant le fichier et en choisissant l'option appropriée dans le menu contextuel.


Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser les canaux pour partager des fichiers spécifiques au projet, facilitant ainsi la collaboration et l'accès à l'information pertinente.

Formation d'équipe

Les responsables d'équipe peuvent créer des bibliothèques de fichiers pour stocker des ressources de formation, permettant aux membres de l'équipe d'accéder facilement aux documents nécessaires pour leur développement professionnel.

Partage de documents entre équipes

Les équipes interfonctionnelles peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents importants, en s'assurant que tous les membres ont accès aux informations nécessaires pour leur travail.

Archivage de fichiers

Les utilisateurs peuvent organiser leurs fichiers dans des dossiers sur OneDrive pour un archivage efficace, facilitant la recherche et l'accès à des documents anciens ou importants.

Collaboration à distance

Les équipes travaillant à distance peuvent utiliser les fonctionnalités de partage de fichiers dans Teams et OneDrive pour collaborer sur des projets en temps réel, améliorant ainsi la productivité et l'efficacité.


Glossaire :

canal

Un espace de communication au sein d'une équipe où les membres peuvent discuter et partager des fichiers.

bibliothèque de fichiers

Un espace de stockage dédié à un canal spécifique où les fichiers peuvent être partagés et organisés.

onglet fichier

Une section de l'application qui permet d'accéder à tous les fichiers créés et partagés par les membres d'un canal.

dossier

Un conteneur utilisé pour organiser des fichiers au sein d'une bibliothèque de fichiers.

OneDrive

Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers.

Microsoft 365

Une suite d'applications et de services de productivité fournie par Microsoft, incluant Teams et OneDrive.

corbeille

Un emplacement où les fichiers supprimés sont temporairement stockés avant d'être définitivement effacés.

favoris

Une liste de documents que l'utilisateur a marqués comme préférés pour un accès rapide.

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