Copilot - Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot ! Dans cette vidéo captivante, apprenez à créer une équipe Teams efficace pour un projet numérique, en utilisant l'IA pour vous guider. Profitez des conseils pratiques et des astuces pour maximiser votre productivité et assurer une communication fluide. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre travail d'équipe !

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la collaboration autour d'un projet d'organisation

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d'un salon du numérique que je pilote pour mon client.

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Je vais utiliser Copilot qui sera force de proposition en

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me créant une structure d'équipe teams complète et détaillée.

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Pour cela,

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je vais utiliser copilote chat ici accessible depuis Outlook et le fichier

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de compte rendu de réunion de cadrage lui même généré par Copilot.

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La qualité et la précision du prompt

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sera ici très importante pour générer une réponse

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pertinente de la part de mon assistant IA.

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C'est pourquoi le PROMPT inclut mon rôle de chef de projet,

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mon besoin de structurer une équipe teams en me proposant un nom,

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une liste de canaux et leur type privés standards ou partagés,

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ainsi qu'une description du contenu de chaque canal.

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En complément, je demande à Cop Pilot d'identifier les personnes à inviter

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parmi les collaborateurs internes à mon entreprise,

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ceux ayant un rôle à jouer dans le cadre de ce projet,

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sans oublier les personnes présentes lors de la réunion de cadrage.

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Je sais que j'aurais besoin d'un espace d'échange

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conversationnel et documentaire avec des prestataires externes.

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Je précise mon besoin d'avoir un canal dédié.

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Je joins mon fichier word de compte rendu.

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J'exécute. Ma requête copilot fait le reste.

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À première vue, la structure est pertinente,

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conforme au contenu du compte rendu.

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Les canaux et leurs types standards privés pour la partie budget ou partagés,

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pour les échanges avec les prestataires,

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ainsi que la description,

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les membres invités.

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Tout y est.

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J'ai néanmoins besoin de compléter.

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Je pourrais utiliser les promptes suggérées, mais je préfère,

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par souci de précision, exprimer mon besoin.

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Moi même

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copilot j'ai besoin d'ajouter

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le métier de chaque futur membre et s'il doit être propriétaire, membre ou invité,

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le contenu est alors régénéré en incluant ces détails,

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même si ici Copilot n'identifie pas les externes

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comme des invités mais comme des membres internes.

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A présent et pour chaque canal de mon équipe tims,

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je vais avoir potentiellement besoin

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de connecter des applications pour fluidifier

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la collaboration.

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Je demande donc à Copilot de me lister les potentielles applications simples

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ne nécessitant pas d'accès ou de licence complémentaire,

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à associer un mécano en m'expliquant leur rôle.

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Je suis un peu plus mitigé sur le résultat proposé.

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Je me servirai de la proposition pour m'inspirer,

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mais je me réserve le droit d'y repenser Un peu plus tard,

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afin d'initier une collaboration saine avec les membres du projet.

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J'aimerais générer un petit message d'accueil à publier dans l'équipe.

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Je demande à Copilot de me générer un texte de bienvenue,

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ça semble parfait, je l'utiliserai tel quel

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pour ne pas perdre de temps.

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J'aimerais un récapitulatif des réunions à créer sans attendre,

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dans un calendrier de Canal que j'ajouterai à mon équipe

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afin de générer un document qui me servira à créer manuellement mon équipe tims

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copilot peux-tu me récapituler l'ensemble des propositions que tu m'as faites

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impeccable,

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peux-tu me générer

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ce contenu dans un fichier texte?

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A priori oui, mais non,

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des données sensibles étant présentes dans le fil de discussion,

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comme des données identitaires par exemple,

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Lia Copilot refuse de répondre à ma demande.

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Je vais donc finaliser manuellement avec un copier-coller

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afin d'avoir un document sur lequel m'appuyer

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pour ma création d'équipe qui, je le rappelle, restera à ma charge.

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A tout moment, je pourrais revenir dans la conversation pour compléter ma demande,

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comme ici où je sollicite Copilot afin de me créer des

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balises associées aux membres de mon équipe pour affiner sa structure.

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Attention, Copilot propose

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me fait gagner un temps conséquent en étant force de proposition.

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Je reste néanmoins en charge et responsable de tout ce que je produis

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et que je mets en place dans la conduite de ce projet.

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