Office Online - Manage our recent documents Tutorial

In this video, you will learn how to manage your recent documents using Microsoft 365. The video covers various features such as displaying documents by list or thumbnails, viewing the date of the last modification and activity, sharing documents with coworkers, managing access to documents, and interacting with documents using the three-dot menu.
This tutorial will help you efficiently organize and collaborate on your documents, enhancing your productivity with Microsoft 365.

  • 2:24
  • 2620 views

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of managing documents within the Office 365 portal, highlighting key functionalities such as sharing, accessing, and organizing documents effectively.

Chapitres :

  1. Introduction to Office 365 Document Management
    The Office 365 portal offers a dedicated space for managing your documents. This section introduces the various features available for organizing and accessing your files efficiently.
  2. Viewing Documents
    You can choose to display your documents in two formats: list view or thumbnail view. This can be done by clicking on the respective buttons on the homepage.
  3. Recent Documents
    In the 'Recent' tab, you will find a list of your latest documents. Each document entry includes the name, the date of the last modification, and the last activity performed. This feature allows you to track changes and identify who made the last modification by clicking the share icon next to the document's name.
  4. Sharing Documents
    You can share documents with your coworkers in several ways: directly via email, by copying the link, or through Microsoft Teams. If you own the document, you can manage access by opening the document, clicking on 'Share', and then selecting the appropriate options.
  5. Managing Document Access
    When you manage access, you will see a list of individuals who can view the document along with their permissions. If you do not own the document, you can only view this information without the ability to modify it.
  6. Additional Document Interactions
    The three-dot menu provides additional interactions with your document. You can access this menu by clicking on the three dots or by right-clicking in the document area. Options include opening the document in a dedicated app, accessing the online version, or locating files stored on OneDrive or SharePoint.
  7. Favorites and Downloads
    You can edit documents to suggested apps or add them to your favorites for quick access. Some files can be downloaded in PDF format with a single click. The 'Favorites' tab lists all documents you have marked as favorites.
  8. Shared Documents
    In the 'Shared with Me' tab, you can find documents shared between you and your coworkers. You can add new documents or access the complete list of your documents from this section.
  9. Advanced Document Search and Filters
    A new window provides additional filters based on where the document is shared, such as meeting files, cloud files, local files, or attachments. You can also perform keyword searches based on the document owner, date, or name. Filters on the right allow you to choose applications for more refined searches.

FAQ :

How do I manage my documents in Office 365?

You can manage your documents by accessing the homepage of your Office 365 portal, where you can view documents in list or thumbnail format, check recent modifications, and share documents with coworkers.

What options do I have for sharing documents?

You can share documents directly via email, by copying a link, or through Microsoft Teams. If you own the document, you can also manage access rights.

What can I do if I don't own a document?

If you do not own a document, you can view the sharing information but cannot modify access rights.

How can I filter my documents in Office 365?

You can filter documents based on various criteria such as the owner, date, document type, or by using the keyword search function.

What is the purpose of the three-dot menu?

The three-dot menu provides additional options for interacting with your document, such as opening it in a dedicated app or accessing its location on OneDrive or SharePoint.

Quelques cas d'usages :

Collaborative Document Editing

Teams can use Office 365 to collaboratively edit documents in real-time, improving productivity and ensuring that all team members have access to the latest version of a document.

Document Sharing for Project Management

Project managers can share documents with team members through Office 365, allowing for seamless communication and collaboration on project deliverables.

Organizing Files for Easy Access

Users can organize their documents into favorites and shared tabs, making it easier to access frequently used files and collaborate with coworkers.

Using Filters for Efficient Document Retrieval

Professionals can utilize the keyword search and filtering options in Office 365 to quickly locate specific documents, saving time and enhancing workflow efficiency.

Managing Document Access Rights

Document owners can manage who has access to their files and what permissions they have, ensuring sensitive information is shared appropriately while maintaining security.

Glossaire :

Office 365

A cloud-based suite of productivity applications and services offered by Microsoft, including tools like Word, Excel, PowerPoint, and OneDrive.

OneDrive

A cloud storage service from Microsoft that allows users to store files and access them from any device with an internet connection.

SharePoint

A web-based collaboration platform that integrates with Microsoft Office, used for storing, organizing, sharing, and accessing information from any device.

Document Management

The process of capturing, tracking, and storing documents to ensure easy access and management throughout their lifecycle.

Access Management

The process of controlling who can view or use resources in a computing environment, particularly in relation to documents.

PDF Format

A file format developed by Adobe that captures document text, fonts, images, and vector graphics in a device-independent manner.

Favorites Tab

A section in Office 365 where users can save and quickly access documents they frequently use.

Shared with Me Tab

A section in Office 365 that displays documents shared with the user by others, allowing for easy access to collaborative files.

Keyword Search Function

A feature that allows users to find documents by entering specific words or phrases related to the document's content.

résultat(s)
00:00:03
On the homepage of your Office 365
00:00:05
portal you have a space dedicated
00:00:07
to managing your documents.
00:00:09
You can choose to display them by list or
00:00:12
thumbnails by clicking on these buttons.
00:00:16
In the recent tab you can find a
00:00:18
list of all your latest documents
00:00:20
next to the name of each document.
00:00:22
You can find the date of the
00:00:24
last modification and the last
00:00:25
activity performed on the document.
00:00:27
This allows you to know the name
00:00:29
of the person who made the last
00:00:31
change by clicking the share
00:00:33
icon next to the files name.
00:00:34
You can share it with your
00:00:36
coworkers either directly by mail,
00:00:37
copying the link,
00:00:38
or even via teams if you own the document,
00:00:41
you also have the option to
00:00:42
manage access to your document.
00:00:44
For this you need to open it and click.
00:00:47
Click on share and finally click here.
00:00:51
You can find a list of all the
00:00:52
people who can consult the document
00:00:54
as well as the rights they have.
00:00:56
If you do not own the document,
00:00:58
you can only view this information,
00:00:59
but not modify it.
00:01:03
The three dot menu provides other
00:01:05
interactions with your document.
00:01:06
You can open this popup by
00:01:09
clicking on the three dots.
00:01:11
Or by right clicking in the area
00:01:13
of your document you can choose
00:01:15
to open it in the dedicated app.
00:01:17
In the online version on the desktop
00:01:19
app if it's installed or open,
00:01:21
the location of the files stored online
00:01:23
on OneDrive or SharePoint for example.
00:01:25
In addition to that,
00:01:26
you have the option to share it.
00:01:28
Edit to some suggested apps,
00:01:30
edit to your favorites to access
00:01:32
it with just a few clicks.
00:01:35
Some files can be downloaded under PDF
00:01:37
format in one click in the favorites
00:01:39
tab you can find a list of all the
00:01:42
documents you have designated as such
00:01:44
in the shared with Me tab you can
00:01:47
find a list of documents that are
00:01:49
shared between you and your coworkers.
00:01:52
You can add a new document here or access
00:01:55
the list of all your documents here.
00:01:58
This new window gives you more filters
00:02:01
depending on where the document is shared.
00:02:03
A meeting a cloud file,
00:02:05
a local file,
00:02:07
or even an attachment.
00:02:09
But also a keyword search function,
00:02:11
whether it's according to the
00:02:13
owner of the document,
00:02:14
the date or the name to search
00:02:16
by document type you can use the
00:02:18
filters on the right and choose
00:02:19
the applications of your choice.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Na matičnoj stranici sistema Office 365
00:00:05
portal imate prostor posvećen
00:00:07
za upravljanje dokumentima.
00:00:09
Možete odabrati da ih prikažete po listi ili
00:00:12
sličice tako što ćete kliknuti na ovu dugmad.
00:00:16
Na nedavnoj kartici možete pronaći
00:00:18
lista svih vaših najnovijih dokumenata
00:00:20
pored imena svakog dokumenta.
00:00:22
Datum izlaska možete pronaći
00:00:24
poslednja izmena i poslednja
00:00:25
aktivnost izvršena na dokumentu.
00:00:27
Ovo vam omogućava da znate ime
00:00:29
osobe koja je napravila poslednji
00:00:31
promena klikom na deljeni resurs
00:00:33
ikonu pored imena datoteka.
00:00:34
Možeš da ga podeliš sa svojim
00:00:36
saradnici bilo direktno poštom,
00:00:37
kopiranje linka,
00:00:38
ili čak preko timova ako posedujete dokument,
00:00:41
takođe imate mogućnost da
00:00:42
upravljanje pristupom dokumentu.
00:00:44
Za to je potrebno da ga otvorite i kliknete.
00:00:47
Kliknite na dugme Deli i na kraju kliknite ovde.
00:00:51
Možete pronaći listu svih
00:00:52
osobe koje mogu da konsultuju dokument
00:00:54
kao i prava koja imaju.
00:00:56
Ako ne posedujete dokument,
00:00:58
možete samo da prikažete ove informacije,
00:00:59
ali ne i da ga modifikuje.
00:01:03
Meni sa tri tačke obezbeđuje i druge
00:01:05
interakcije sa dokumentom.
00:01:06
Ovaj iskačući prozor možete otvoriti tako što ćete
00:01:09
klikom na tri tačke.
00:01:11
Ili desnim klikom u okolini
00:01:13
dokumenta koji možete odabrati
00:01:15
da biste ga otvorili u namenskoj aplikaciji.
00:01:17
U verziji na mreži na radnoj površini
00:01:19
aplikacija ako je instalirana ili otvorena,
00:01:21
lokacija datoteka uskladištenih na mreži
00:01:23
na primer, u usluzi OneDrive ili SharePoint.
00:01:25
Pored toga,
00:01:26
Imate mogućnost da je podelite.
00:01:28
Uredi u neke predložene aplikacije,
00:01:30
uređivanje na omiljenim lokacijama radi pristupa
00:01:32
sa samo nekoliko klikova.
00:01:35
Neke datoteke se mogu preuzeti u okviru PDF-a
00:01:37
oblikovanje jednim klikom u omiljenim lokacijama
00:01:39
možete pronaći listu svih
00:01:42
dokumente koje ste označili kao takve
00:01:44
na kartici "Deljenje sa mnom" možete
00:01:47
pronalaženje liste dokumenata koji su
00:01:49
zajedničko između tebe i tvojih saradnika.
00:01:52
Novi dokument možete dodati ovde ili pristupiti
00:01:55
spisak svih vaših dokumenata ovde.
00:01:58
Ovaj novi prozor vam daje više filtera
00:02:01
u zavisnosti od toga gde se dokument deli.
00:02:03
Sastanak datoteke u oblaku,
00:02:05
lokalnu datoteku,
00:02:07
ili čak prilog.
00:02:09
Ali i funkcija pretrage ključnih reči,
00:02:11
bilo da je u skladu sa
00:02:13
vlasnik dokumenta,
00:02:14
datum ili ime za pretraživanje
00:02:16
po vrsti dokumenta možete da koristite
00:02:18
filtere sa desne strane i odaberite
00:02:19
primene po vašem izboru.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Na página inicial do seu Office 365
00:00:05
portal você tem um espaço dedicado
00:00:07
para gerir os seus documentos.
00:00:09
Você pode optar por exibi-los por lista ou
00:00:12
miniaturas clicando nestes botões.
00:00:16
No separador recente pode encontrar um
00:00:18
lista de todos os seus documentos mais recentes
00:00:20
ao lado do nome de cada documento.
00:00:22
Você pode encontrar a data do
00:00:24
Última modificação e a última
00:00:25
atividade realizada no documento.
00:00:27
Isso permite que você saiba o nome
00:00:29
da pessoa que fez o último
00:00:31
alterar clicando no compartilhamento
00:00:33
ao lado do nome dos arquivos.
00:00:34
Pode partilhá-lo com o seu
00:00:36
colegas de trabalho quer diretamente por correio,
00:00:37
copiando o link,
00:00:38
ou mesmo através de equipas, se for o proprietário do documento,
00:00:41
Você também tem a opção de
00:00:42
Gerencie o acesso ao seu documento.
00:00:44
Para isso, você precisa abri-lo e clicar.
00:00:47
Clique em compartilhar e, finalmente, clique aqui.
00:00:51
Você pode encontrar uma lista de todos os
00:00:52
pessoas que podem consultar o documento
00:00:54
bem como os direitos que possuem.
00:00:56
Se não for o proprietário do documento,
00:00:58
você só pode visualizar essas informações,
00:00:59
mas não modificá-lo.
00:01:03
O menu de três pontos fornece outros
00:01:05
interações com o documento.
00:01:06
Você pode abrir este pop-up por
00:01:09
clicando nos três pontos.
00:01:11
Ou clicando com o botão direito do rato na área
00:01:13
do seu documento que pode escolher
00:01:15
para abri-lo no aplicativo dedicado.
00:01:17
Na versão online no ambiente de trabalho
00:01:19
se estiver instalado ou aberto,
00:01:21
a localização dos ficheiros armazenados em linha
00:01:23
no OneDrive ou no SharePoint, por exemplo.
00:01:25
Além disso,
00:01:26
você tem a opção de compartilhá-lo.
00:01:28
Editar para algumas aplicações sugeridas,
00:01:30
editar nos seus favoritos para aceder
00:01:32
com apenas alguns cliques.
00:01:35
Alguns ficheiros podem ser descarregados em PDF
00:01:37
formatar com um clique nos favoritos
00:01:39
você pode encontrar uma lista de todos os
00:01:42
documentos que designou como tal
00:01:44
na guia compartilhado comigo você pode
00:01:47
Encontre uma lista de documentos que são
00:01:49
compartilhada entre você e seus colegas de trabalho.
00:01:52
Pode adicionar um novo documento aqui ou aceder
00:01:55
a lista de todos os seus documentos aqui.
00:01:58
Esta nova janela dá-lhe mais filtros
00:02:01
dependendo de onde o documento é compartilhado.
00:02:03
Uma reunião de um arquivo na nuvem,
00:02:05
um ficheiro local,
00:02:07
ou mesmo um anexo.
00:02:09
Mas também uma função de pesquisa de palavras-chave,
00:02:11
se é de acordo com o
00:02:13
proprietário do documento,
00:02:14
a data ou o nome a pesquisar
00:02:16
Por tipo de documento, pode utilizar a seringa
00:02:18
filtros à direita e escolha
00:02:19
as aplicações da sua escolha.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Nella home page di Office 365
00:00:05
sul portale hai uno spazio dedicato
00:00:07
alla gestione dei tuoi documenti.
00:00:09
Puoi scegliere di visualizzarli per elenco o
00:00:12
miniature facendo clic su questi pulsanti.
00:00:16
Nella scheda recente puoi trovare un
00:00:18
elenco di tutti i tuoi documenti più recenti
00:00:20
accanto al nome di ogni documento.
00:00:22
Puoi trovare la data del
00:00:24
ultima modifica e ultima
00:00:25
attività eseguita sul documento.
00:00:27
Questo ti permette di conoscere il nome
00:00:29
della persona che ha creato l'ultimo
00:00:31
modifica facendo clic sulla condivisione
00:00:33
icona accanto al nome del file.
00:00:34
Puoi condividerlo con i tuoi
00:00:36
colleghi direttamente per posta,
00:00:37
copiando il link,
00:00:38
o anche tramite team se possiedi il documento,
00:00:41
hai anche la possibilità di
00:00:42
gestisci l'accesso al tuo documento.
00:00:44
Per questo è necessario aprirlo e fare clic.
00:00:47
Fai clic su condividi e infine fai clic qui.
00:00:51
Puoi trovare un elenco di tutti i
00:00:52
persone che possono consultare il documento
00:00:54
così come i diritti che hanno.
00:00:56
Se non sei il proprietario del documento,
00:00:58
puoi solo visualizzare queste informazioni,
00:00:59
ma non modificarlo.
00:01:03
Il menu a tre punti offre altre
00:01:05
interazioni con il documento.
00:01:06
Puoi aprire questo popup tramite
00:01:09
facendo clic sui tre puntini.
00:01:11
Oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse nell'area
00:01:13
del tuo documento puoi scegliere
00:01:15
per aprirlo nell'app dedicata.
00:01:17
Nella versione online per desktop
00:01:19
app se è installata o aperta,
00:01:21
la posizione dei file archiviati online
00:01:23
su OneDrive o SharePoint, ad esempio.
00:01:25
In aggiunta a ciò,
00:01:26
hai la possibilità di condividerlo.
00:01:28
Modifica con alcune app suggerite,
00:01:30
modifica i tuoi preferiti per accedere
00:01:32
con pochi clic.
00:01:35
Alcuni file possono essere scaricati in formato PDF
00:01:37
formatta con un clic nei preferiti
00:01:39
nella scheda puoi trovare un elenco di tutti i
00:01:42
documenti che hai designato come tali
00:01:44
nella scheda Condivisi con me puoi
00:01:47
trova un elenco di documenti che sono
00:01:49
condivisi tra te e i tuoi colleghi.
00:01:52
Puoi aggiungere un nuovo documento qui o accedere
00:01:55
l'elenco di tutti i tuoi documenti qui.
00:01:58
Questa nuova finestra ti offre più filtri
00:02:01
a seconda di dove è condiviso il documento.
00:02:03
Una riunione, un file cloud,
00:02:05
un file locale,
00:02:07
o anche un allegato.
00:02:09
Ma anche una funzione di ricerca per parole chiave,
00:02:11
se è secondo il
00:02:13
proprietario del documento,
00:02:14
la data o il nome da cercare
00:02:16
per tipo di documento puoi usare
00:02:18
filtri a destra e scegli
00:02:19
le applicazioni di tua scelta.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
На главной странице вашего Office 365
00:00:05
на портале у вас есть выделенное место
00:00:07
для управления вашими документами.
00:00:09
Вы можете отображать их в виде списка или
00:00:12
миниатюры, нажав на эти кнопки.
00:00:16
На вкладке «Последние» вы можете найти
00:00:18
список всех ваших последних документов
00:00:20
рядом с названием каждого документа.
00:00:22
Вы можете найти дату
00:00:24
последняя модификация и последняя
00:00:25
действие, выполненное над документом.
00:00:27
Это позволяет узнать имя
00:00:29
человека, сделавшего последнее
00:00:31
измените, нажав кнопку «Поделиться»
00:00:33
значок рядом с именем файла.
00:00:34
Вы можете поделиться им со своими
00:00:36
коллеги либо напрямую по почте,
00:00:37
копирование ссылки,
00:00:38
или даже через команды, если документ принадлежит вам,
00:00:41
у вас также есть возможность
00:00:42
управлять доступом к документу.
00:00:44
Для этого вам нужно открыть его и нажать.
00:00:47
Нажмите «Поделиться» и, наконец, нажмите здесь.
00:00:51
Вы можете найти список всех
00:00:52
люди, которые могут ознакомиться с документом
00:00:54
а также имеющиеся у них права.
00:00:56
Если документ не принадлежит вам,
00:00:58
вы можете только просматривать эту информацию,
00:00:59
но не изменять ее.
00:01:03
В трехточечном меню представлены другие
00:01:05
взаимодействие с вашим документом.
00:01:06
Вы можете открыть это всплывающее окно следующим образом
00:01:09
нажав на три точки.
00:01:11
Или щелкнув правой кнопкой мыши в этой области
00:01:13
из вашего документа вы можете выбрать
00:01:15
чтобы открыть его в специальном приложении.
00:01:17
В онлайн-версии на рабочем столе
00:01:19
приложение, если оно установлено или открыто,
00:01:21
местоположение файлов, хранящихся в Интернете
00:01:23
например, в OneDrive или SharePoint.
00:01:25
Кроме того,
00:01:26
у вас есть возможность поделиться им.
00:01:28
Отредактируйте некоторые предложенные приложения,
00:01:30
внесите изменения в избранное, чтобы получить доступ
00:01:32
всего за несколько кликов.
00:01:35
Некоторые файлы можно загрузить в формате PDF
00:01:37
отформатируйте в один клик в избранном
00:01:39
во вкладке вы можете найти список всех
00:01:42
документы, которые вы указали в качестве таковых
00:01:44
на вкладке «Предоставлено мне» вы можете
00:01:47
найти список документов, которые
00:01:49
которыми поделились вы и ваши коллеги.
00:01:52
Здесь вы можете добавить новый документ или получить доступ
00:01:55
список всех ваших документов здесь.
00:01:58
В этом новом окне вы найдете больше фильтров
00:02:01
в зависимости от того, где предоставлен общий доступ к документу.
00:02:03
Встреча — облачный файл,
00:02:05
локальный файл,
00:02:07
или даже вложение.
00:02:09
Но также функция поиска по ключевым словам,
00:02:11
соответствует ли это
00:02:13
владелец документа,
00:02:14
дату или имя для поиска
00:02:16
по типу документа вы можете использовать
00:02:18
фильтры справа и выбирайте
00:02:19
приложения по вашему выбору.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
En la página de inicio de tu Office 365
00:00:05
en tu portal tienes un espacio dedicado
00:00:07
a la gestión de sus documentos.
00:00:09
Puede elegir mostrarlos por lista o
00:00:12
miniaturas haciendo clic en estos botones.
00:00:16
En la pestaña reciente puedes encontrar un
00:00:18
lista de todos sus documentos más recientes
00:00:20
junto al nombre de cada documento.
00:00:22
Puede encontrar la fecha del
00:00:24
última modificación y la última
00:00:25
actividad realizada en el documento.
00:00:27
Esto le permite saber el nombre
00:00:29
de la persona que hizo la última
00:00:31
cambia haciendo clic en el botón para compartir
00:00:33
icono situado junto al nombre del archivo.
00:00:34
Puedes compartirlo con tu
00:00:36
compañeros de trabajo, ya sea directamente por correo,
00:00:37
copiando el enlace,
00:00:38
o incluso a través de equipos si eres el propietario del documento,
00:00:41
también tienes la opción de
00:00:42
administrar el acceso a su documento.
00:00:44
Para ello, debe abrirlo y hacer clic.
00:00:47
Haga clic en compartir y, finalmente, haga clic aquí.
00:00:51
Puede encontrar una lista de todos los
00:00:52
personas que pueden consultar el documento
00:00:54
así como los derechos que tienen.
00:00:56
Si no eres el propietario del documento,
00:00:58
solo puede ver esta información,
00:00:59
pero no modificarla.
00:01:03
El menú de tres puntos ofrece otros
00:01:05
interacciones con su documento.
00:01:06
Puede abrir esta ventana emergente de la siguiente manera
00:01:09
haciendo clic en los tres puntos.
00:01:11
O haciendo clic con el botón derecho en el área
00:01:13
de su documento puede elegir
00:01:15
para abrirlo en la aplicación dedicada.
00:01:17
En la versión online para escritorio
00:01:19
aplicación si está instalada o abierta,
00:01:21
la ubicación de los archivos almacenados en línea
00:01:23
en OneDrive o SharePoint, por ejemplo.
00:01:25
Además de eso,
00:01:26
tienes la opción de compartirlo.
00:01:28
Edita algunas de las aplicaciones sugeridas,
00:01:30
edita a tus favoritas para acceder
00:01:32
con solo unos pocos clics.
00:01:35
Algunos archivos se pueden descargar en PDF
00:01:37
formatea con un solo clic en los favoritos
00:01:39
en la pestaña puedes encontrar una lista de todos los
00:01:42
documentos que ha designado como tales
00:01:44
en la pestaña Compartir conmigo puedes
00:01:47
buscar una lista de los documentos que son
00:01:49
compartidos entre usted y sus compañeros de trabajo.
00:01:52
Puedes añadir un nuevo documento aquí o acceder
00:01:55
Aquí encontrará la lista de todos sus documentos.
00:01:58
Esta nueva ventana le ofrece más filtros
00:02:01
en función de dónde se comparta el documento.
00:02:03
Una reunión, un archivo en la nube,
00:02:05
un archivo local,
00:02:07
o incluso un archivo adjunto.
00:02:09
Pero también una función de búsqueda de palabras clave,
00:02:11
si es de acuerdo con el
00:02:13
propietario del documento,
00:02:14
la fecha o el nombre a buscar
00:02:16
por tipo de documento, puede usar el
00:02:18
filtra a la derecha y elige
00:02:19
las aplicaciones de su elección.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Op de startpagina van je Office 365
00:00:05
portaal je hebt een speciale ruimte
00:00:07
om uw documenten te beheren.
00:00:09
U kunt ervoor kiezen om ze per lijst weer te geven of
00:00:12
miniaturen door op deze knoppen te klikken.
00:00:16
In het recente tabblad vind je een
00:00:18
lijst van al uw meest recente documenten
00:00:20
naast de naam van elk document.
00:00:22
Je vindt de datum van de
00:00:24
laatste wijziging en de laatste
00:00:25
activiteit die op het document is uitgevoerd.
00:00:27
Dit stelt u in staat om de naam te kennen
00:00:29
van de persoon die de laatste heeft gemaakt
00:00:31
wijzigen door op delen te klikken
00:00:33
icoon naast de bestandsnaam.
00:00:34
Je kunt het delen met je
00:00:36
collega's ofwel rechtstreeks per post,
00:00:37
de link kopiëren,
00:00:38
of zelfs via teams als je eigenaar bent van het document,
00:00:41
je hebt ook de mogelijkheid om
00:00:42
beheer de toegang tot uw document.
00:00:44
Hiervoor moet je het openen en klikken.
00:00:47
Klik op delen en klik tenslotte hier.
00:00:51
Je vindt een lijst met alle
00:00:52
mensen die het document kunnen raadplegen
00:00:54
evenals de rechten die ze hebben.
00:00:56
Als u niet de eigenaar bent van het document,
00:00:58
je kunt deze informatie alleen bekijken,
00:00:59
maar wijzig het niet.
00:01:03
Het menu met drie stippen biedt andere
00:01:05
interacties met uw document.
00:01:06
Je kunt deze popup openen door
00:01:09
door op de drie puntjes te klikken.
00:01:11
Of door met de rechtermuisknop in het gebied te klikken
00:01:13
van je document kun je kiezen
00:01:15
om deze te openen in de speciale app.
00:01:17
In de online versie op de desktop
00:01:19
app als deze is geïnstalleerd of geopend,
00:01:21
de locatie van de bestanden die online zijn opgeslagen
00:01:23
op OneDrive of SharePoint bijvoorbeeld.
00:01:25
Daarnaast
00:01:26
je hebt de mogelijkheid om het te delen.
00:01:28
Bewerken naar enkele voorgestelde apps,
00:01:30
bewerk naar je favorieten om toegang te krijgen
00:01:32
met slechts een paar klikken.
00:01:35
Sommige bestanden kunnen worden gedownload onder PDF
00:01:37
formaat in één klik in de favorieten
00:01:39
op het tabblad vind je een lijst met alle
00:01:42
documenten die u als zodanig hebt aangewezen
00:01:44
op het tabblad gedeeld met mij kun je
00:01:47
vind een lijst met documenten die
00:01:49
gedeeld tussen jou en je collega's.
00:01:52
U kunt hier een nieuw document toevoegen of openen
00:01:55
de lijst van al je documenten vind je hier.
00:01:58
Dit nieuwe venster geeft je meer filters
00:02:01
afhankelijk van waar het document wordt gedeeld.
00:02:03
Een vergadering, een cloudbestand,
00:02:05
een lokaal bestand,
00:02:07
of zelfs een bijlage.
00:02:09
Maar ook een zoekfunctie voor trefwoorden,
00:02:11
of het volgens de
00:02:13
eigenaar van het document,
00:02:14
de datum of de naam om te zoeken
00:02:16
per documenttype kunt u de
00:02:18
filters aan de rechterkant en kies
00:02:19
de toepassingen van uw keuze.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Na stronie głównej usługi Office 365
00:00:05
portal masz dedykowaną przestrzeń
00:00:07
do zarządzania swoimi dokumentami.
00:00:09
Możesz wybrać wyświetlanie ich według listy lub
00:00:12
miniatury, klikając te przyciski.
00:00:16
W ostatniej zakładce można znaleźć
00:00:18
lista wszystkich Twoich najnowszych dokumentów
00:00:20
obok nazwy każdego dokumentu.
00:00:22
Możesz znaleźć datę
00:00:24
Ostatnia modyfikacja i ostatnia
00:00:25
czynności wykonywane na dokumencie.
00:00:27
Pozwala to poznać nazwę
00:00:29
osoby, która zrobiła ostatnią
00:00:31
zmień, klikając udostępnij
00:00:33
ikona obok nazwy plików.
00:00:34
Możesz podzielić się nim ze swoim
00:00:36
współpracownicy albo bezpośrednio pocztą,
00:00:37
kopiowanie linku,
00:00:38
lub nawet za pośrednictwem zespołów, jeśli jesteś właścicielem dokumentu,
00:00:41
Masz również możliwość
00:00:42
Zarządzaj dostępem do dokumentu.
00:00:44
W tym celu musisz go otworzyć i kliknąć.
00:00:47
Kliknij udostępnij i na koniec kliknij tutaj.
00:00:51
Możesz znaleźć listę wszystkich
00:00:52
osoby, które mogą zapoznać się z dokumentem
00:00:54
a także prawa, które posiadają.
00:00:56
Jeśli nie jesteś właścicielem dokumentu,
00:00:58
możesz wyświetlić tylko te informacje,
00:00:59
Ale nie modyfikuj go.
00:01:03
Menu z trzema kropkami zapewnia inne
00:01:05
interakcje z Twoim dokumentem.
00:01:06
Możesz otworzyć to wyskakujące okienko przez
00:01:09
klikając na trzy kropki.
00:01:11
Lub klikając prawym przyciskiem myszy w obszarze
00:01:13
z dokumentu, który możesz wybrać
00:01:15
aby otworzyć go w dedykowanej aplikacji.
00:01:17
W wersji online na pulpicie
00:01:19
aplikacja, jeśli jest zainstalowana lub otwarta,
00:01:21
lokalizacja plików przechowywanych online
00:01:23
na przykład w usłudze OneDrive lub SharePoint.
00:01:25
Poza tym,
00:01:26
masz możliwość udostępnienia go.
00:01:28
Edytuj do niektórych sugerowanych aplikacji,
00:01:30
edytuj do ulubionych, aby uzyskać dostęp
00:01:32
To za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
00:01:35
Niektóre pliki można pobrać w formacie PDF
00:01:37
format jednym kliknięciem w ulubionych
00:01:39
w zakładce można znaleźć listę wszystkich
00:01:42
dokumenty, które wyznaczyłeś jako takie
00:01:44
w zakładce Udostępnione ze mną możesz
00:01:47
znajdź listę dokumentów, które są
00:01:49
dzielone między Tobą a Twoimi współpracownikami.
00:01:52
Możesz dodać nowy dokument tutaj lub uzyskać dostęp
00:01:55
Lista wszystkich twoich dokumentów tutaj.
00:01:58
To nowe okno daje więcej filtrów
00:02:01
w zależności od tego, gdzie dokument jest udostępniany.
00:02:03
Spotkanie w pliku w chmurze,
00:02:05
plik lokalny,
00:02:07
lub nawet załącznik.
00:02:09
Ale także funkcja wyszukiwania słów kluczowych,
00:02:11
czy jest to zgodne z
00:02:13
właściciel dokumentu,
00:02:14
datę lub nazwę wyszukiwania
00:02:16
według typu dokumentu możesz użyć
00:02:18
filtry po prawej stronie i wybierz
00:02:19
wybrane przez Ciebie aplikacje.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Az Office 365 honlapján
00:00:05
portálon van egy dedikált hely
00:00:07
a dokumentumok kezelésére.
00:00:09
Kiválaszthatja, hogy megjeleníti őket lista szerint vagy
00:00:12
miniatűrök ezekre a gombokra kattintva.
00:00:16
A legutóbbi lapon megtalálhatja a
00:00:18
az összes legfrissebb dokumentum listája
00:00:20
az egyes dokumentumok neve mellett.
00:00:22
Megtalálhatja a dátumot
00:00:24
Utolsó módosítás és az utolsó
00:00:25
a dokumentumon végzett tevékenység.
00:00:27
Ez lehetővé teszi a név megismerését
00:00:29
Aki az utolsót készítette
00:00:31
módosítás a megosztásra kattintva
00:00:33
ikon a fájlok neve mellett.
00:00:34
Megoszthatja a sajátjával
00:00:36
munkatársak közvetlenül postai úton,
00:00:37
a link másolása,
00:00:38
vagy akár csapatokon keresztül, ha a dokumentum tulajdonosa,
00:00:41
Önnek is lehetősége van arra, hogy
00:00:42
kezelje a dokumentumhoz való hozzáférést.
00:00:44
Ehhez meg kell nyitnia, és kattintson rá.
00:00:47
Kattintson a megosztás gombra, és végül kattintson ide.
00:00:51
Megtalálja az összes listát
00:00:52
személyek, akik megtekinthetik a dokumentumot
00:00:54
valamint a rendelkezésükre álló jogokat is.
00:00:56
Ha nem a dokumentum tulajdonosa,
00:00:58
csak ezeket az információkat tekintheti meg,
00:00:59
De ne módosítsa.
00:01:03
A hárompontos menü mást kínál
00:01:05
interakciók a dokumentummal.
00:01:06
Ezt a felugró ablakot megnyithatja
00:01:09
Kattintson a három pontra.
00:01:11
Vagy jobb egérgombbal kattintva a területre
00:01:13
a dokumentumából választhat
00:01:15
megnyitásához a dedikált alkalmazásban.
00:01:17
Az asztali online verzióban
00:01:19
alkalmazás, ha telepítve van vagy nyitva van,
00:01:21
az online tárolt fájlok helyét
00:01:23
például a OneDrive-on vagy a SharePointon.
00:01:25
Ezen túlmenően,
00:01:26
lehetősége van megosztani.
00:01:28
Szerkesztés néhány javasolt alkalmazáshoz,
00:01:30
szerkesztés a kedvencekhez a hozzáféréshez
00:01:32
mindössze néhány kattintással.
00:01:35
Néhány fájl letölthető PDF formátumban
00:01:37
formázás egy kattintással a kedvencekben
00:01:39
lapon megtalálhatja az összes listát
00:01:42
olyan dokumentumok, amelyeket ilyenként kijelölt
00:01:44
a Megosztott velem lapon megteheti
00:01:47
keresse meg a dokumentumok listáját, amelyek
00:01:49
megosztott közöttetek és munkatársai között.
00:01:52
Itt adhat hozzá új dokumentumot, vagy hozzáférhet
00:01:55
Az összes dokumentum listája itt.
00:01:58
Ez az új ablak több szűrőt biztosít
00:02:01
attól függően, hogy hol osztják meg a dokumentumot.
00:02:03
Találkozó felhőfájllal,
00:02:05
helyi fájl,
00:02:07
vagy akár mellékletet is.
00:02:09
De kulcsszókeresési funkció is,
00:02:11
függetlenül attól, hogy a
00:02:13
a dokumentum tulajdonosa,
00:02:14
a keresendő dátum vagy név
00:02:16
dokumentum típusa szerint használhatja a
00:02:18
szűrők a jobb oldalon, és válasszon
00:02:19
az Ön által választott alkalmazások.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2422 Views

Microsoft 365 Video Training - Learn Microsoft Office Online

The difficulty of working in an emergency or remotely is that our favorite apps are not always available on the computer. Let's look togethe...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session