Outlook - Comment empêcher le transfert d’un mail ? Tutoriels
Découvrez comment empêcher le transfert de vos e-mails sensibles dans Outlook grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment utiliser l'option de chiffrement pour empêcher le transfert, l'impression ou la copie du contenu de votre message.
Obtenez des conseils pratiques pour protéger vos données confidentielles et savoir comment les destinataires peuvent accéder à vos e-mails chiffrés.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Outlook - Comment bloquer un expéditeur ?
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8522 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8044 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5238 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 5224 fois
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5138 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5062 fois
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Créer un brouillon
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- Vu 5013 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4720 fois
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Effectuer des sondages
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- Vu 4703 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4527 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
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- Vu 4377 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4358 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4301 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4277 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4187 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4053 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4006 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3866 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3829 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3719 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3685 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3605 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3572 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3497 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3472 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3410 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3288 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3122 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3057 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3042 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3006 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2902 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2685 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2578 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2426 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2301 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2299 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2194 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2159 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2093 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1875 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1861 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1649 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1527 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1495 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1495 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1485 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1410 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1384 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1319 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1237 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1210 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1190 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1164 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1155 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1069 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1039 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1038 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1035 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1033 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1021 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 997 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 946 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 846 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 822 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 798 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 720 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 643 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 590 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 563 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 470 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 470 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 433 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 423 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 397 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 390 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 385 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 378 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 376 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 359 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 357 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 345 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 333 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 329 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 322 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 314 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 309 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 308 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 302 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 294 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 287 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 284 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 279 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 273 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 264 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 256 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 247 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 244 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 243 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 240 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 234 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 231 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 216 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 215 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 211 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 197 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 197 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 189 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 185 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 181 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 180 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 179 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 171 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 169 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 168 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 167 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 159 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 158 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 154 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 153 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 148 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 144 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 143 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 140 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 137 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 136 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 130 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 129 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 127 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 120 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 117 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 114 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 111 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 102 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Restreindre un document à la lecture seule
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Gérer les rubriques
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 213 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 213 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 198 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 266 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 149 fois
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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- Vu 219 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 322 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 155 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 200 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 169 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 148 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 97 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 347 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 142 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 325 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 257 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 123 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 153 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 179 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 188 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 154 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 138 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 354 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 224 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 244 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 218 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 163 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 191 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 273 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 293 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 485 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 305 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 346 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 265 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:34
- Vu 242 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 204 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 290 fois
Objectifs :
Comprendre comment protéger le contenu d'un e-mail en empêchant son transfert, impression ou copie, tout en utilisant Outlook.
Chapitres :
-
Introduction à la protection des e-mails
Dans un monde où la sécurité des informations est primordiale, il est essentiel de savoir comment protéger le contenu de vos e-mails. Cette section aborde les étapes nécessaires pour empêcher le transfert d'un e-mail afin de garantir que son contenu reste confidentiel. -
Étapes pour empêcher le transfert d'un e-mail
Pour protéger votre e-mail, suivez ces étapes : 1. **Accéder aux options d'envoi** : Lors de l'envoi de votre e-mail, rendez-vous dans les options. 2. **Chiffrer le message** : Sélectionnez l'option de chiffrement. 3. **Choisir l'option de non-transfert** : Optez pour 'ne pas transférer'. Un message s'affichera pour vous informer qu'il sera désormais impossible de transférer, imprimer ou copier le contenu de votre message. -
Notification et sécurité pour le destinataire
Lorsque vous envoyez un e-mail protégé, le destinataire sera informé par une icône de cadenas. Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Même s'il clique sur le bouton de transfert, aucune action ne sera effectuée. -
Accès pour les destinataires utilisant d'autres clients de messagerie
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. Par exemple, s'il est sur Gmail, il devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour d'autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par e-mail, valide pendant 15 minutes. S'il utilise un ordinateur personnel, il peut choisir de sauvegarder le code pour une durée de 12 heures. -
Interaction avec les pièces jointes
Si votre e-mail contient une pièce jointe, le destinataire pourra en visualiser un aperçu ou la télécharger. Il pourra également répondre à l'e-mail, mais le bouton de transfert restera désactivé. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez envoyer des e-mails en toute confiance, sachant que leur contenu est protégé contre le transfert non autorisé. La sécurité des informations est essentielle, et Outlook offre des outils efficaces pour garantir la confidentialité de vos communications.
FAQ :
Comment empêcher le transfert d'un email dans Outlook?
Pour empêcher le transfert d'un email dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi de votre message et sélectionnez l'option de chiffrement, puis choisissez 'ne pas transférer'.
Que se passe-t-il si le destinataire utilise un autre client de messagerie?
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. S'il utilise Gmail, il devra prouver son identité en se connectant avec Google.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est soumis à des restrictions de droits, empêchant son transfert ou sa copie par le destinataire.
Comment fonctionne le code à usage unique?
Le code à usage unique est envoyé par email au destinataire pour vérifier son identité. Il est valide pendant 15 minutes et peut être enregistré pour 12 heures sur un ordinateur personnel.
Pourquoi le bouton de transfert est-il grisé?
Le bouton de transfert est grisé pour indiquer que le message ne peut pas être transféré, en raison des restrictions appliquées lors de l'envoi.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Dans un environnement professionnel, vous pouvez utiliser le chiffrement des emails pour protéger des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles, en empêchant leur transfert non autorisé.
Gestion des droits des documents
Les entreprises peuvent appliquer des restrictions sur les pièces jointes envoyées par email pour s'assurer que des documents confidentiels ne soient pas partagés en dehors de l'organisation.
Sécurisation des communications avec des clients
Lors de l'envoi d'emails à des clients contenant des informations sensibles, l'utilisation de l'option de non-transfert permet de garantir que ces informations restent confidentielles.
Vérification d'identité pour l'accès à des documents
Lors de l'envoi de documents importants, l'utilisation d'un code à usage unique pour vérifier l'identité du destinataire peut renforcer la sécurité des communications.
Utilisation d'Outlook pour la gestion des emails
Les professionnels utilisant Outlook peuvent tirer parti des fonctionnalités de chiffrement et de protection des emails pour améliorer la sécurité de leurs communications internes et externes.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de protection des informations en les rendant illisibles pour toute personne qui n'a pas la clé de déchiffrement.
Transfert d'email
Action d'envoyer un email reçu à une autre personne. Dans ce contexte, il est désactivé pour protéger le contenu.
Pièce jointe
Fichier ou document envoyé avec un email. Dans le contexte, certaines pièces jointes peuvent être protégées par des droits.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email pour vérifier l'identité d'un utilisateur. Il est valide pour une durée limitée.
Navigateur
Application utilisée pour accéder à Internet et visualiser des pages web. Dans ce contexte, il est utilisé pour ouvrir des emails.
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