Bookings - Create a new shared booking page Tutorial

In this video, you will learn how to create a new shared booking page using Microsoft 365. The video covers the steps to give your booking page a name, add your company's business hours, invite staff members, assign different roles, set up a service, and choose a booking policy.
This will help you efficiently manage appointments and share your booking page with others.

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00:00:02
When you log into Bookings,
00:00:04
you land on the home page.
00:00:06
To create a shared booking page,
00:00:08
click Create.
00:00:08
If you already have an existing booking page,
00:00:11
you can use it as a template.
00:00:14
For this example,
00:00:15
let's select this option.
00:00:18
The first step asks you to
00:00:20
give your booking page a name.
00:00:22
You have the option to add the
00:00:25
companies local as well as its
00:00:27
business type from this list,
00:00:29
for instance Health service or IT support.
00:00:33
Below you will find your
00:00:35
company's business hours,
00:00:36
which automatically imported
00:00:38
from your Outlook calendar.
00:00:40
Click here to edit them.
00:00:42
Note that this only applies
00:00:44
to this booking page.
00:00:46
Click the Next button here.
00:00:48
Use the search bar to invite staff
00:00:51
members and as mentioned above,
00:00:53
you can always make changes,
00:00:56
invite external users or configure
00:00:58
their availability later if needed.
00:01:01
You can assign your users different
00:01:03
roles in your shared booking page.
00:01:05
Each one grants them a different
00:01:08
set of permissions.
00:01:09
Select one among this list.
00:01:12
Click the Next button.
00:01:13
You now have the option to set up a service.
00:01:17
By default, it may be that a
00:01:19
random service has been populated.
00:01:21
You can change it here.
00:01:24
Give it a name.
00:01:27
Because service duration.
00:01:28
It's availability.
00:01:30
You can then add a Teams video meeting
00:01:32
link by selecting this option and the
00:01:35
people concerned will get a Teams link
00:01:38
to use at the time of the appointment.
00:01:41
Whether it is the services, the days,
00:01:44
the hours or even the people providing
00:01:46
the services, all this information
00:01:49
remains modifiable at any time.
00:01:51
Click Next. As a last step,
00:01:53
you can choose who can book appointments
00:01:56
by selecting the most suitable policy.
00:01:59
No cell service allows you to create
00:02:01
and manage the calendar yourself.
00:02:04
Members of my organization gives access
00:02:07
via bookings to everyone in your company.
00:02:10
These people are defined by your
00:02:13
System Administrator, everyone.
00:02:14
Allows anyone to make reservations
00:02:17
through a public self-service page.
00:02:20
Click here to finish
00:02:21
creating your booking page.
00:02:22
If your booking page is not private,
00:02:24
a link appears.
00:02:25
You can now share your booking page
00:02:27
with the people of your choice.

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00:00:02
Quando inicia sessão no Bookings,
00:00:04
você pousa na página inicial.
00:00:06
Para criar uma página de reserva partilhada,
00:00:08
clique em Criar.
00:00:08
Se já tiver uma página de reservas,
00:00:11
você pode usá-lo como um modelo.
00:00:14
Para este exemplo,
00:00:15
Vamos selecionar esta opção.
00:00:18
O primeiro passo pede-lhe que
00:00:20
Dê um nome à sua página de reservas.
00:00:22
Você tem a opção de adicionar o
00:00:25
empresas locais, bem como as suas
00:00:27
tipo de negócio desta lista,
00:00:29
por exemplo, serviço de saúde ou suporte de TI.
00:00:33
Abaixo encontrará o seu
00:00:35
horário de funcionamento da empresa,
00:00:36
que importou automaticamente
00:00:38
do seu calendário do Outlook.
00:00:40
Clique aqui para editá-los.
00:00:42
Observe que isso só se aplica
00:00:44
para esta página de reserva.
00:00:46
Clique no botão Avançar aqui.
00:00:48
Use a barra de pesquisa para convidar funcionários
00:00:51
membros e tal como acima referido,
00:00:53
você sempre pode fazer alterações,
00:00:56
convidar usuários externos ou configurar
00:00:58
a sua disponibilidade mais tarde, se necessário.
00:01:01
Você pode atribuir seus usuários diferentes
00:01:03
funções na sua página de reservas partilhadas.
00:01:05
Cada um lhes concede um
00:01:08
conjunto de permissões.
00:01:09
Selecione um entre esta lista.
00:01:12
Clique no botão Avançar.
00:01:13
Agora você tem a opção de configurar um serviço.
00:01:17
Por padrão, pode ser que um
00:01:19
O serviço aleatório foi preenchido.
00:01:21
Pode alterá-lo aqui.
00:01:24
Dê-lhe um nome.
00:01:27
Porque a duração do serviço.
00:01:28
É disponibilidade.
00:01:30
Em seguida, você pode adicionar uma videoconferência do Teams
00:01:32
selecionando esta opção e o botão
00:01:35
as pessoas em causa receberão uma ligação do Teams
00:01:38
para usar no momento da consulta.
00:01:41
Quer sejam os serviços, os dias,
00:01:44
as horas ou mesmo as pessoas que fornecem
00:01:46
os serviços, toda esta informação
00:01:49
permanece modificável a qualquer momento.
00:01:51
Clique em Avançar. Como último passo,
00:01:53
Você pode escolher quem pode marcar consultas
00:01:56
selecionando a política mais adequada.
00:01:59
Nenhum serviço de célula permite que você crie
00:02:01
e gerencie o calendário você mesmo.
00:02:04
Membros da minha organização dão acesso
00:02:07
através de reservas para todos na sua empresa.
00:02:10
Estas pessoas são definidas pelo seu
00:02:13
Administrador de Sistemas, todos.
00:02:14
Permite que qualquer pessoa faça reservas
00:02:17
através de uma página de self-service pública.
00:02:20
Clique aqui para concluir
00:02:21
criar a sua página de reservas.
00:02:22
Se a sua página de reserva não for privada,
00:02:24
um link é exibido.
00:02:25
Agora pode partilhar a sua página de reserva
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com as pessoas da sua escolha.

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