Outlook - Créer et ajouter une signature à des messages Tutoriels
Découvrez comment créer et ajouter une signature personnalisée à vos messages électroniques dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour personnaliser votre signature, y compris l'ajout d'images et de liens hypertexte.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour ajouter automatiquement votre signature à tous vos messages sortants.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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Outlook - Enregistrer un message
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- Vu 3042 fois
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Outlook - Créer un brouillon
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- Vu 5012 fois
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Outlook - Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7740 fois
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Outlook - Imprimer des messages
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- Vu 5346 fois
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Outlook - Créer un rendez-vous
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- Vu 945 fois
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
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- Vu 3569 fois
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Outlook - Répondre à une réunion
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- Vu 3497 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 10443 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 9709 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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- Vu 9373 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8521 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8043 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7740 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5223 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5138 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5062 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5012 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 4847 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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- Vu 4703 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4523 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4377 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4358 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4301 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4277 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4186 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4053 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4006 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3863 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3828 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3719 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3684 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3604 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3569 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3497 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3472 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3410 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3371 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3122 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3056 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3042 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3006 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2902 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2685 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2578 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2425 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2301 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2298 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2194 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2159 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2093 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1873 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1859 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1649 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1527 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1495 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1495 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1485 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1409 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1384 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1318 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1236 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1210 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1190 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1163 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1154 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1069 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1039 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1038 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1035 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1032 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1020 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 997 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 945 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 845 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 822 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 798 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 719 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 643 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 590 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 562 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 470 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 470 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 433 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 422 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 396 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 389 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 385 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 378 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 376 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 358 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 356 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 344 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 332 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 329 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 322 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 314 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 308 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 308 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 301 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 294 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 285 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 284 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 278 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 273 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 264 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 260 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 255 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 246 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 244 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 243 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 240 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 233 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 231 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 215 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 215 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 210 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 197 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 196 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 189 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 185 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 180 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 179 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 178 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 171 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 168 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 167 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 163 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 158 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 158 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 154 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 153 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 148 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 144 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 142 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 140 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 137 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 136 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 129 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 129 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 127 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 120 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 117 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 114 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 111 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 102 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 98 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 19 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7741 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7740 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6256 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5133 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 4884 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4516 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 3851 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3835 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3729 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3631 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3520 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3410 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3267 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3175 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3129 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3010 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 2985 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2959 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2861 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2844 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2771 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2662 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2473 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2458 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2333 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2330 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2242 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2199 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2187 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2183 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2153 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2120 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2116 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2054 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2046 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 1990 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1924 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1917 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1911 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1901 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1865 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1803 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1799 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1767 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1756 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1740 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1732 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1725 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1663 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1637 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1556 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1500 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1357 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1274 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1270 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1237 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1154 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1153 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1122 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1098 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1096 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1073 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1072 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1066 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1061 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1053 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1044 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1039 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 978 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 945 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 926 fois
-
Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 643 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 507 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 185 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 168 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 137 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 127 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 111 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 21 fois
-
Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 21 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 19 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 19 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 54 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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- Vu 57 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 60 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 61 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 305 fois
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Partager un document avec Copilot
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:34
- Vu 241 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 203 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 290 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et à configurer des signatures personnalisées dans votre client de messagerie, afin d'automatiser l'ajout de ces signatures lors de l'envoi de nouveaux messages ou de réponses.
Chapitres :
-
Introduction aux Signatures Personnalisées
Dans le cadre de la gestion de vos communications par email, il est courant de vouloir ajouter une touche personnelle à vos messages. Les signatures personnalisées permettent d'inclure des éléments tels que du texte, des images, votre carte de visite ou un logo, facilitant ainsi la communication professionnelle. -
Création d'une Signature
Pour créer une nouvelle signature, suivez ces étapes : 1. Lors de la rédaction d'un nouveau message, cliquez sur l'icône 'Une signature'. 2. Sélectionnez 'Signatures' dans le menu qui apparaît. 3. Cliquez sur 'Nouveau' et donnez un nom à votre signature. 4. Choisissez le compte de messagerie auquel vous souhaitez associer cette signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte. -
Configuration des Signatures Automatiques
Une fois la signature créée, vous pouvez la configurer pour qu'elle soit ajoutée automatiquement : - Sélectionnez la signature que vous souhaitez ajouter à tous les nouveaux messages. - En dessous, choisissez la signature à ajouter automatiquement lors de la réponse ou du transfert de messages. Cela vous permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence de votre communication. -
Mise en Forme de la Signature
Dans la zone de texte, tapez votre signature et utilisez la barre d'outils pour la mettre en forme. Vous pouvez également ajouter des liens ou des images pour enrichir votre signature. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Ok' pour enregistrer vos modifications. -
Ajout Manuel d'une Signature
Si vous avez choisi de ne pas insérer automatiquement une signature pour tous vos nouveaux messages, vous pouvez toujours l'ajouter manuellement. Pour ce faire : 1. Créez un nouveau message. 2. Sélectionnez 'Une signature' puis choisissez la signature souhaitée dans le menu qui s'affiche. Cela vous permet de garder le contrôle sur l'utilisation de vos signatures. -
Conclusion
En résumé, la création et la configuration de signatures personnalisées dans votre client de messagerie vous permettent d'améliorer votre communication tout en économisant du temps. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement ajouter une touche professionnelle à vos emails.
FAQ :
Comment créer une signature dans mon client de messagerie?
Pour créer une signature, ouvrez un nouveau message, cliquez sur l'icône 'Une signature', puis sur 'Signatures'. Cliquez sur 'Nouveau', nommez votre signature, et associez-la à votre compte de messagerie. Ensuite, tapez votre signature dans la zone de texte et formatez-la à l'aide de la barre d'outils.
Puis-je avoir des signatures différentes pour chaque compte de messagerie?
Oui, vous pouvez créer des signatures distinctes pour chaque compte de messagerie que vous utilisez. Lors de la création de la signature, choisissez simplement le compte auquel vous souhaitez l'associer.
Comment ajouter une signature manuellement à un message?
Pour ajouter une signature manuellement, lorsque vous créez un nouveau message, sélectionnez 'Une signature' dans le menu, puis choisissez la signature que vous souhaitez insérer.
Est-il possible d'ajouter des images dans ma signature?
Oui, vous pouvez ajouter des images dans votre signature en utilisant la barre d'outils lors de la création ou de la modification de votre signature.
Quelques cas d'usages :
Utilisation de signatures dans un environnement professionnel
Dans un cadre professionnel, l'utilisation de signatures personnalisées permet de maintenir une image de marque cohérente dans toutes les communications par e-mail. Par exemple, un responsable marketing peut créer une signature incluant le logo de l'entreprise et ses coordonnées, ce qui facilite la reconnaissance de la marque et l'accès aux informations de contact.
Gestion de plusieurs comptes de messagerie
Pour les professionnels qui gèrent plusieurs comptes de messagerie, la création de signatures distinctes pour chaque compte permet de personnaliser les communications. Par exemple, un consultant peut avoir une signature différente pour ses e-mails personnels et professionnels, ce qui aide à établir des relations appropriées avec différents contacts.
Amélioration de l'efficacité des communications
En configurant des signatures qui s'ajoutent automatiquement aux nouveaux messages, les utilisateurs peuvent gagner du temps et éviter d'oublier d'inclure des informations importantes. Cela est particulièrement utile pour les équipes de vente qui envoient de nombreux e-mails à des clients potentiels.
Glossaire :
signature
Une signature est un bloc de texte ou d'images qui est automatiquement ajouté à la fin d'un message électronique. Elle peut inclure des informations telles que le nom, le titre, les coordonnées, et des éléments graphiques comme un logo.
compte de messagerie
Un compte de messagerie est un service qui permet d'envoyer et de recevoir des courriels. Chaque compte peut avoir ses propres paramètres et signatures.
barre d'outils
La barre d'outils est une interface graphique qui contient des icônes et des options pour formater le texte, insérer des images, et ajouter des liens dans un message.
ajouter automatiquement
Cela fait référence à la fonction qui permet d'insérer une signature ou un élément dans un message sans intervention manuelle à chaque fois que le message est envoyé.
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