OneNote - Password protect your notes Tutorial

In this video, you will learn how to password protect your notes in Microsoft 365. The video covers the process of setting passwords for different sections of your notebook, locking and unlocking sections, and changing or removing passwords.
This will help you keep your notes safe and control access to your notebook information.
By following these steps, you can ensure the security of your important notes.

1:43
2207 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to synchronize and share notebooks in OneNote, ensuring users can effectively manage their collaborative workspaces.

Chapitres :

Introduction to OneNote Synchronization
OneNote is a powerful tool for collaboration, allowing users to create and share notebooks. While OneNote automatically synchronizes shared notebooks at regular intervals, there may be instances when you want to manually sync your changes to ensure they are uploaded immediately.
Manually Syncing Notebooks
To manually sync a shared notebook, follow these steps: 1. Click on the 'File' tab. 2. Select 'Info'. 3. Click on 'View sync status'. A dialog box will appear, allowing you to: - Sync all shared notebooks at once. - Sync a specific notebook by clicking 'Sync now' next to it. In this dialog, you can also see the last synchronization time for each notebook.
Sharing Your Notebook
To share your notebook effectively, ensure it is created on OneDrive or SharePoint. This allows others to access it easily. To share your notebook: 1. Go to the 'File' tab. 2. Click on 'Share'. 3. Enter the names or email addresses of the individuals you wish to share with. 4. Choose their permission level: either 'Can edit' or 'Can view'. Additionally, you can generate a sharing link to paste in an email or use during an online meeting.
Managing Shared Access
If you need to stop sharing a notebook, you can manage access through the 'Sharing with' area, which displays all individuals with whom the notebook is shared. To modify access: - Right-click on the person's name to either remove them completely or change their permissions. If you shared your notebook via a link, you can disable the link to prevent further access. After disabling, users who attempt to use the link will receive a message indicating that the link may have been deleted, expired, or that they lack permission to view it.
Conclusion
Understanding how to synchronize and share notebooks in OneNote is essential for effective collaboration. By following the outlined steps, users can ensure their changes are promptly uploaded and manage access to their notebooks efficiently.

FAQ :

How do I sync my OneNote shared notebook immediately?

To sync your shared notebook immediately, click on 'File', then 'Info', and select 'View sync status'. In the dialog box, you can choose to sync all notebooks or click 'Sync now' next to a specific notebook.

What should I do if I want to share my OneNote notebook?

To share your OneNote notebook, ensure it is created on OneDrive or SharePoint. Then, go to the 'File' tab, select 'Share', and enter the names or email addresses of the people you want to share it with. You can also set their permissions to either edit or view.

How can I stop sharing my OneNote notebook?

To stop sharing your OneNote notebook, go to the 'Sharing with' area, find the person's name, right-click it, and choose to remove the user or change their permissions. If you shared via a link, you can disable the link to prevent access.

What happens if I disable a sharing link?

If you disable a sharing link, anyone who tries to access it will receive a message indicating that the link may have been deleted, expired, or that they do not have permission to view the notebook.

Quelques cas d'usages :

Collaborative Project Management

Teams can use OneNote shared notebooks to manage projects collaboratively. By syncing notebooks regularly, team members can ensure that everyone has the latest updates and can contribute in real-time, improving communication and project tracking.

Educational Group Work

Students can create shared notebooks for group assignments, allowing them to collaborate on research, share notes, and edit documents together. This fosters teamwork and ensures that all members are on the same page.

Remote Work Coordination

In a remote work environment, employees can use OneNote to share important documents and notes with colleagues. By utilizing the sharing features and syncing capabilities, teams can maintain productivity and stay organized despite physical distance.

Client Collaboration

Consultants and service providers can share notebooks with clients to keep them updated on project progress. By controlling permissions, they can ensure clients have the necessary access to view or comment on documents without making changes.

Glossaire :

OneNote

A digital note-taking application that allows users to create, organize, and share notes across devices.

Shared Notebook

A notebook in OneNote that can be accessed and edited by multiple users, allowing for collaborative work.

Sync

Short for synchronization, it refers to the process of updating shared notebooks to ensure that all changes made by users are reflected across all devices.

OneDrive

A cloud storage service from Microsoft that allows users to store files and access them from any device with internet connectivity.

SharePoint

A web-based collaboration platform from Microsoft that integrates with OneNote and allows for document management and storage.

Sharing Link

A URL that can be sent to others to provide access to a shared notebook, allowing them to view or edit the content based on permissions set by the owner.

Permissions

Settings that determine what actions users can perform on a shared notebook, such as editing or viewing.

00:00:03

OneNote automatically synchronizes

00:00:05

shared notebooks at regular intervals.

00:00:08

But sometimes you may want to sync

00:00:10

a shared notebook to make sure your

00:00:12

changes get uploaded right away.

00:00:14

To do that, click file info View sync status.

00:00:22

In the dialog box that opens,

00:00:24

you can either sync all

00:00:25

of your shared notebooks.

00:00:27

Or sync now next to the specific

00:00:29

notebook that you want to sync.

00:00:32

You can see here when notebooks were

00:00:34

synchronized for the last time.

00:00:38

If you'd like to share your

00:00:40

notebook with other people,

00:00:41

make sure you create your notebook on one

00:00:43

drive or SharePoint so others can get to it.

00:00:46

Then in the file tab, share.

00:00:49

You can type the names or email addresses

00:00:53

in this field and choose whether each

00:00:56

person can edit or just view your notebook.

00:01:00

You can also get a sharing link to

00:01:03

paste it in an email for example.

00:01:05

You can share it in an online meeting too.

00:01:09

If you want to stop sharing a notebook

00:01:11

under the sharing with area are displayed,

00:01:14

all persons with whom you shared it.

00:01:17

By right clicking the persons name.

00:01:20

You can remove the user completely

00:01:23

or change their permission.

00:01:24

If you shared your notebook using a link,

00:01:27

you can stop the link from working so people

00:01:30

can't view or edit your notebook anymore.

00:01:32

After you disable the link,

00:01:34

people who click it will get a

00:01:36

message telling them that the link

00:01:37

might have been deleted or expired,

00:01:39

or they might not have permission to view it.

00:00:03

مزامنة OneNote تلقائيا

00:00:05

دفاتر الملاحظات المشتركة على فترات منتظمة.

00:00:08

ولكن في بعض الأحيان قد ترغب في مزامنة

00:00:10

دفتر ملاحظات مشترك للتأكد من

00:00:12

يتم تحميل التغييرات على الفور.

00:00:14

للقيام بذلك، انقر فوق معلومات الملف عرض حالة المزامنة.

00:00:22

في مربع الحوار الذي يفتح،

00:00:24

يمكنك إما مزامنة جميع

00:00:25

دفاتر الملاحظات المشتركة.

00:00:27

أو المزامنة الآن بجوار المحدد

00:00:29

دفتر الملاحظات الذي تريد مزامنته.

00:00:32

يمكنك أن ترى هنا عندما كانت دفاتر الملاحظات

00:00:34

تزامن للمرة الأخيرة.

00:00:38

إذا كنت ترغب في مشاركة

00:00:40

دفتر ملاحظات مع أشخاص آخرين،

00:00:41

تأكد من إنشاء دفتر ملاحظات على واحد

00:00:43

محرك الأقراص أو SharePoint حتى يتمكن الآخرون من الوصول إليه.

00:00:46

ثم في علامة التبويب ملف، مشاركة.

00:00:49

يمكنك كتابة الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني

00:00:53

في هذا الحقل واختر ما إذا كان كل

00:00:56

يمكن للشخص تعديل أو مجرد عرض دفتر الملاحظات الخاص بك.

00:01:00

يمكنك أيضا الحصول على رابط مشاركة إلى

00:01:03

لصقه في رسالة بريد إلكتروني على سبيل المثال.

00:01:05

يمكنك مشاركتها في اجتماع عبر الإنترنت أيضا.

00:01:09

إذا كنت تريد إيقاف مشاركة دفتر ملاحظات

00:01:11

تحت المشاركة مع المنطقة يتم عرض،

00:01:14

جميع الأشخاص الذين شاركتهم.

00:01:17

بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الأشخاص.

00:01:20

يمكنك إزالة المستخدم تماما

00:01:23

أو تغيير إذنهم.

00:01:24

إذا شاركت دفتر الملاحظات باستخدام ارتباط،

00:01:27

يمكنك إيقاف الارتباط من العمل حتى يتمكن الناس

00:01:30

لا يمكن عرض أو تحرير دفتر الملاحظات بعد الآن.

00:01:32

بعد تعطيل الارتباط،

00:01:34

الناس الذين ينقرون عليه سوف تحصل على

00:01:36

رسالة تخبرهم أن الرابط

00:01:37

ربما تم حذفها أو انتهت صلاحيتها،

00:01:39

أو قد لا يكون لديهم إذن لعرضه.

00:00:03

OneNote otomatik olarak eşitlenir

00:00:05

düzenli aralıklarla paylaşılan not defterleri.

00:00:08

Ama bazen eşitlemek isteyebilirsiniz.

00:00:10

bir paylaşılan not defteri emin olmak için

00:00:12

değişiklikler hemen yüklenir.

00:00:14

Bunu yapmak için dosya bilgilerini Görünüm eşitleme durumunu tıklatın.

00:00:22

Açılan iletişim kutusunda,

00:00:24

Tümünü eşitleyebilirsiniz

00:00:25

paylaşılan not defterlerinizin.

00:00:27

Veya belirli bir

00:00:29

eşitlemek istediğiniz not defteri.

00:00:32

Defterlerin ne zaman olduğunu burada görebilirsiniz.

00:00:34

son kez eşitlendi.

00:00:38

Eğer paylaşmak isterseniz

00:00:40

diğer insanlarla defter,

00:00:41

not defterinizi tek bir defterde oluşturduğunuzdan emin olun

00:00:43

başkalarının ulaşabilmesi için Sürücü veya SharePoint' i kullanabilirsiniz.

00:00:46

Ardından dosya sekmesinde paylaşın.

00:00:49

Adları veya e-posta adreslerini yazabilirsiniz

00:00:53

ve her birinin

00:00:56

kişi not defterinizi düzenleyebilir veya görüntüleyebilir.

00:01:00

Ayrıca,

00:01:03

örneğin bir e-postaya yapıştır.

00:01:05

Çevrimiçi bir toplantıda da paylaşabilirsiniz.

00:01:09

Not defterini paylaşmayı durdurmak istiyorsanız

00:01:11

alanı ile paylaşım altında görüntülenir,

00:01:14

paylaştığınız tüm kişiler.

00:01:17

Kişi adını sağ tıklatarak.

00:01:20

Kullanıcıyı tamamen kaldırabilirsiniz

00:01:23

veya izinlerini değiştirin.

00:01:24

Not defterinizi bir bağlantı kullanarak paylaştıysanız,

00:01:27

Bağlantının çalışmasını durdurabilirsiniz, böylece kişiler

00:01:30

not defterinizi artık görüntüleyemiyor veya düzenleyemiyor.

00:01:32

Bağlantıyı devre dışı bıraktıktan sonra,

00:01:34

tıklayan kişiler bir

00:01:36

bağlantının

00:01:37

silinmiş veya süresi dolmuş olabilir,

00:01:39

veya görüntüleme izinleri olmayabilir.

00:00:03

OneNote si sincronizza automaticamente

00:00:05

blocchi appunti condivisi a intervalli regolari.

00:00:08

Ma a volte potresti voler sincronizzare

00:00:10

un blocco appunti condiviso per assicurarsi che il

00:00:12

le modifiche vengono caricate immediatamente.

00:00:14

A tale scopo, fai clic su Informazioni sui file Visualizza stato sincronizzazione.

00:00:22

Nella finestra di dialogo visualizzata,

00:00:24

È possibile sincronizzare tutto

00:00:25

dei blocchi appunti condivisi.

00:00:27

Oppure sincronizza ora accanto allo specifico

00:00:29

blocco appunti che si desidera sincronizzare.

00:00:32

Puoi vedere qui quando i quaderni erano

00:00:34

sincronizzato per l'ultima volta.

00:00:38

Se desideri condividere il tuo

00:00:40

taccuino con altre persone,

00:00:41

Assicurarsi di creare il blocco appunti su uno

00:00:43

o SharePoint in modo che altri possano accedervi.

00:00:46

Quindi, nella scheda file, condividi.

00:00:49

È possibile digitare i nomi o gli indirizzi e-mail

00:00:53

in questo campo e scegliere se ciascuno

00:00:56

persona può modificare o semplicemente visualizzare il blocco appunti.

00:01:00

Puoi anche ottenere un link di condivisione per

00:01:03

incollalo in un'e-mail, ad esempio.

00:01:05

Puoi condividerlo anche in una riunione online.

00:01:09

Se si desidera interrompere la condivisione di un blocco appunti

00:01:11

sotto l'area condivisione con sono visualizzati,

00:01:14

tutte le persone con cui l'hai condiviso.

00:01:17

Facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona.

00:01:20

È possibile rimuovere completamente l'utente

00:01:23

o modificare la loro autorizzazione.

00:01:24

Se il blocco appunti è stato condiviso utilizzando un collegamento,

00:01:27

È possibile impedire al collegamento di funzionare in modo che le persone

00:01:30

non è più possibile visualizzare o modificare il blocco appunti.

00:01:32

Dopo aver disattivato il collegamento,

00:01:34

le persone che fanno clic su di esso otterranno un

00:01:36

messaggio che dice loro che il link

00:01:37

potrebbe essere stato eliminato o scaduto,

00:01:39

oppure potrebbero non avere l'autorizzazione per visualizzarlo.

00:00:03

OneNote が自動的に同期する

00:00:05

共有ノートブックは定期的に行われます。

00:00:08

しかし、時にはあなたは同期したい場合があります

00:00:10

共有ノートブックを使用して、

00:00:12

変更はすぐにアップロードされます。

00:00:14

これを行うには、[ファイル情報の表示] 同期ステータスをクリックします。

00:00:22

開いたダイアログボックスで、

00:00:24

あなたは、すべて同期することができます

00:00:25

共有ノートブックの

00:00:27

または、特定の横に同期する

00:00:29

同期するノートブック。

00:00:32

ノートブックが何であったかはこちらで見ることができます

00:00:34

最後に同期されます。

00:00:38

共有したい場合は、

00:00:40

他の人とノート,

00:00:41

ノートブックを 1 つに作成することを確認する

00:00:43

他のユーザーがアクセスできるように、ドライブまたは SharePoint を使用できます。

00:00:46

次に、ファイルタブで共有します。

00:00:49

名前またはメールアドレスを入力できます。

00:00:53

このフィールドで、それぞれを選択します

00:00:56

ノートブックを編集または表示できます。

00:01:00

共有リンクを取得することもできます。

00:01:03

たとえば、電子メールに貼り付けます。

00:01:05

オンライン会議でも共有できます。

00:01:09

ノートブックの共有を停止する場合

00:01:11

領域との共有が表示され、

00:01:14

あなたがそれを共有したすべての人。

00:01:17

人名を右クリックします。

00:01:20

ユーザーを完全に削除できます。

00:01:23

または、そのアクセス許可を変更します。

00:01:24

リンクを使用してノートブックを共有した場合は、

00:01:27

あなたは、人々が働くことからリンクを停止することができます

00:01:30

ノートブックの表示や編集ができなくなります。

00:01:32

リンクを無効にした後、

00:01:34

クリックすると、ユーザーは、

00:01:36

リンクを伝えるメッセージ

00:01:37

削除されたか、期限切れになっている可能性があります。

00:01:39

または、表示する権限がない可能性があります。

00:00:03

OneNote가 자동으로 동기화됩니다.

00:00:05

정기적으로 노트북을 공유합니다.

00:00:08

그러나 때로는 동기화할 수 있습니다.

00:00:10

공유 노트북을 통해

00:00:12

변경 사항이 바로 업로드됩니다.

00:00:14

이렇게 하려면 파일 정보 동기화 상태를 클릭합니다.

00:00:22

열리는 대화 상자에서,

00:00:24

모든 동기화를 수행할 수 있습니다.

00:00:25

공유 노트북의.

00:00:27

또는 이제 특정 동기화

00:00:29

동기화할 노트북입니다.

00:00:32

노트북이 있을 때 여기에서 볼 수 있습니다.

00:00:34

마지막으로 동기화됩니다.

00:00:38

공유하려는 경우

00:00:40

다른 사람과 노트북,

00:00:41

노트북을 하나 만드세요.

00:00:43

드라이브 또는 쉐어 포인트 그래서 다른 사람들이 그것에 얻을 수 있습니다.

00:00:46

그런 다음 파일 탭에서 공유합니다.

00:00:49

이름 또는 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.

00:00:53

이 분야에서 각 필드를 선택합니다.

00:00:56

사람이 노트북을 편집하거나 볼 수 있습니다.

00:01:00

공유 링크를 얻을 수도 있습니다.

00:01:03

예를 들어 전자 메일에 붙여 넣습니다.

00:01:05

온라인 미팅에서도 공유할 수 있습니다.

00:01:09

노트북 공유를 중지하려면

00:01:11

영역과의 공유 아래에 표시되어 있습니다.

00:01:14

당신이 그것을 공유 한 모든 사람.

00:01:17

사람 이름을 마우스 오른쪽 으로 클릭합니다.

00:01:20

사용자를 완전히 제거할 수 있습니다.

00:01:23

또는 해당 권한을 변경합니다.

00:01:24

링크를 사용하여 노트북을 공유한 경우

00:01:27

당신은 사람들이 있도록 작업에서 링크를 중지 할 수 있습니다

00:01:30

더 이상 노트북을 보거나 편집할 수 없습니다.

00:01:32

링크를 비활성화한 후

00:01:34

클릭하는 사람들은

00:01:36

링크가 있음을 알리는 메시지

00:01:37

삭제되었거나 만료되었을 수 있습니다.

00:01:39

또는 볼 권한이 없을 수도 있습니다.

00:00:03

OneNote 會自動同步

00:00:05

定期共享筆記本。

00:00:08

但有時您可能希望同步

00:00:10

共用筆記本，以確保您的

00:00:12

更改會立即上傳。

00:00:14

為此，請按下「文件資訊」檢視同步狀態。

00:00:22

在打開的對話框中，

00:00:24

您可以同步所有

00:00:25

共用筆記本。

00:00:27

或者立即同步特定

00:00:29

要同步的筆記本。

00:00:32

您可以在此處查看筆記本的出現時間

00:00:34

最後一次同步。

00:00:38

如果您想分享您的

00:00:40

與其他人一起筆記本，

00:00:41

確保在其中一個筆記本上創建筆記本

00:00:43

驅動器或 SharePoint，以便其他人可以訪問它。

00:00:46

然後在「文件」選項卡中，共用。

00:00:49

您可以鍵入姓名或電子郵件位址

00:00:53

並選擇是否

00:00:56

用戶可以編輯或僅查看您的筆記本。

00:01:00

您還可以獲取共享連結

00:01:03

例如，將其粘貼到電子郵件中。

00:01:05

您也可以在連線會議中共用它。

00:01:09

如果要停止共享筆記本

00:01:11

在「共用區域」下顯示，

00:01:14

與您共用的所有人員。

00:01:17

通過右鍵按兩下人員姓名。

00:01:20

您可以完全刪除使用者

00:01:23

或更改其許可權。

00:01:24

如果您使用連結共享筆記本，

00:01:27

您可以阻止連結工作，以便人們

00:01:30

無法再查看或編輯筆記本。

00:01:32

禁用連結后，

00:01:34

點擊它的人會得到一個

00:01:36

消息告訴他們連結

00:01:37

可能已被刪除或過期，

00:01:39

或者他們可能沒有許可權查看它。

00:00:03

OneNote 会自动同步

00:00:05

定期共享笔记本。

00:00:08

但有时您可能希望同步

00:00:10

共享笔记本，以确保您的

00:00:12

更改会立即上传。

00:00:14

为此，请单击"文件信息""查看同步状态"。

00:00:22

在打开的对话框中，

00:00:24

您可以同步所有

00:00:25

共享笔记本。

00:00:27

或者立即同步特定

00:00:29

要同步的笔记本。

00:00:32

您可以在此处查看笔记本的出现时间

00:00:34

最后一次同步。

00:00:38

如果您想分享您的

00:00:40

与其他人一起笔记本，

00:00:41

确保在其中一个笔记本上创建笔记本

00:00:43

驱动器或 SharePoint，以便其他人可以访问它。

00:00:46

然后在"文件"选项卡中，共享。

00:00:49

您可以键入姓名或电子邮件地址

00:00:53

并选择是否

00:00:56

用户可以编辑或仅查看您的笔记本。

00:01:00

您还可以获取共享链接

00:01:03

例如，将其粘贴到电子邮件中。

00:01:05

您也可以在联机会议中共享它。

00:01:09

如果要停止共享笔记本

00:01:11

在"共享区域"下显示，

00:01:14

与您共享的所有人员。

00:01:17

通过右键单击人员姓名。

00:01:20

您可以完全删除用户

00:01:23

或更改其权限。

00:01:24

如果您使用链接共享笔记本，

00:01:27

您可以阻止链接工作，以便人们

00:01:30

无法再查看或编辑笔记本。

00:01:32

禁用链接后，

00:01:34

点击它的人会得到一个

00:01:36

消息告诉他们链接

00:01:37

可能已被删除或过期，

00:01:39

或者他们可能没有权限查看它。

00:00:03

OneNote synchronisiert automatisch

00:00:05

freigegebene Notizbücher in regelmäßigen Abständen.

00:00:08

Aber manchmal möchten Sie vielleicht synchronisieren

00:00:10

ein freigegebenes Notizbuch, um sicherzustellen, dass Ihre

00:00:12

Änderungen werden sofort hochgeladen.

00:00:14

Klicken Sie dazu auf Dateiinfo Synchronisierungsstatus anzeigen.

00:00:22

Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf

00:00:24

Sie können entweder alle synchronisieren

00:00:25

Ihrer freigegebenen Notizbücher.

00:00:27

Oder synchronisieren Sie jetzt neben dem spezifischen

00:00:29

Notizbuch, das Sie synchronisieren möchten.

00:00:32

Sie können hier sehen, wann Notizbücher waren

00:00:34

zum letzten Mal synchronisiert.

00:00:38

Wenn Sie Ihre

00:00:40

Notizbuch mit anderen Personen,

00:00:41

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Notizbuch auf einem erstellen

00:00:43

Laufwerk oder SharePoint, damit andere darauf zugreifen können.

00:00:46

Geben Sie dann auf der Registerkarte Datei die Freigabe auf.

00:00:49

Sie können die Namen oder E-Mail-Adressen eingeben

00:00:53

in diesem Feld und wählen Sie aus, ob jeder

00:00:56

Person kann Ihr Notizbuch bearbeiten oder einfach anzeigen.

00:01:00

Sie können auch einen Freigabelink zu

00:01:03

Fügen Sie es beispielsweise in eine E-Mail ein.

00:01:05

Sie können es auch in einer Onlinebesprechung freigeben.

00:01:09

Wenn Sie die Freigabe eines Notizbuchs beenden möchten

00:01:11

unter dem Bereich Freigabe mit angezeigt werden,

00:01:14

alle Personen, mit denen Sie es geteilt haben.

00:01:17

Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf den Namen der Person.

00:01:20

Sie können den Benutzer vollständig entfernen

00:01:23

oder ihre Berechtigung ändern.

00:01:24

Wenn Sie Ihr Notizbuch über einen Link freigegeben haben,

00:01:27

Sie können verhindern, dass der Link funktioniert, damit die Leute

00:01:30

Ihr Notizbuch kann nicht mehr angezeigt oder bearbeitet werden.

00:01:32

Nachdem Sie den Link deaktiviert haben,

00:01:34

Personen, die darauf klicken, erhalten eine

00:01:36

Nachricht, die ihnen mitteilt, dass der Link

00:01:37

möglicherweise gelöscht wurde oder abgelaufen ist,

00:01:39

oder sie haben möglicherweise keine Berechtigung, es anzuzeigen.

00:00:03

OneNote se sincroniza automáticamente

00:00:05

blocs de notas compartidos a intervalos regulares.

00:00:08

Pero a veces es posible que desee sincronizar

00:00:10

un bloc de notas compartido para asegurarse de que su

00:00:12

los cambios se cargan de inmediato.

00:00:14

Para ello, haga clic en información de archivo Ver estado de sincronización.

00:00:22

En el cuadro de diálogo que se abre,

00:00:24

Puede sincronizar todo

00:00:25

de sus blocs de notas compartidos.

00:00:27

O sincronizar ahora junto a la

00:00:29

bloc de notas que desea sincronizar.

00:00:32

Puedes ver aquí cuando los cuadernos eran

00:00:34

sincronizado por última vez.

00:00:38

Si quieres compartir tu

00:00:40

cuaderno con otras personas,

00:00:41

Asegúrese de crear el bloc de notas en uno

00:00:43

unidad o SharePoint para que otros puedan acceder a ella.

00:00:46

Luego, en la pestaña de archivo, comparta.

00:00:49

Puede escribir los nombres o direcciones de correo electrónico

00:00:53

en este campo y elija si cada uno

00:00:56

la persona puede editar o simplemente ver su bloc de notas.

00:01:00

También puede obtener un enlace para compartir a

00:01:03

péguelo en un correo electrónico, por ejemplo.

00:01:05

También puede compartirlo en una reunión en línea.

00:01:09

Si desea dejar de compartir un bloc de notas

00:01:11

debajo del área compartir con se muestran,

00:01:14

todas las personas con las que lo compartiste.

00:01:17

Haciendo clic con el botón derecho en el nombre de la persona.

00:01:20

Puede eliminar el usuario por completo

00:01:23

o cambiar su permiso.

00:01:24

Si ha compartido el bloc de notas mediante un vínculo,

00:01:27

puedes evitar que el enlace funcione para que la gente

00:01:30

ya no puede ver ni editar el bloc de notas.

00:01:32

Después de deshabilitar el vínculo,

00:01:34

las personas que hagan clic en él obtendrán un

00:01:36

mensaje diciéndoles que el enlace

00:01:37

podría haber sido eliminado o caducado,

00:01:39

o es posible que no tengan permiso para verlo.

00:00:03

OneNote se sincronizează automat

00:00:05

blocnotesuri partajate la intervale regulate.

00:00:08

Dar, uneori, poate doriți să sincronizați

00:00:10

un blocnotes partajat pentru a vă asigura că dvs.

00:00:12

modificările sunt încărcate imediat.

00:00:14

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Informații fișier Vizualizare stare sincronizare.

00:00:22

În caseta de dialog care se deschide,

00:00:24

puteți sincroniza fie toate

00:00:25

dintre blocnotesurile partajate.

00:00:27

Sau sincronizați acum lângă specificul

00:00:29

blocnotes pe care doriți să îl sincronizați.

00:00:32

Puteți vedea aici când au fost notebook-uri

00:00:34

sincronizate pentru ultima dată.

00:00:38

Dacă doriți să vă partajați

00:00:40

caiet cu alte persoane,

00:00:41

asigurați-vă că creați blocnotesul pe unul singur

00:00:43

unitate sau SharePoint, astfel încât alte persoane să poată ajunge la ea.

00:00:46

Apoi, în fila fișierului, partajați.

00:00:49

Puteți tasta numele sau adresele de e-mail

00:00:53

în acest câmp și alegeți dacă fiecare

00:00:56

persoana poate edita sau doar vizualiza blocnotesul.

00:01:00

De asemenea, puteți obține un link de partajare către

00:01:03

lipiți-l într-un e-mail, de exemplu.

00:01:05

Îl puteți partaja și într-o întâlnire online.

00:01:09

Dacă doriți să opriți partajarea unui blocnotes

00:01:11

sub partajarea cu zona sunt afișate,

00:01:14

toate persoanele cu care le-ați împărtășit.

00:01:17

Făcând clic dreapta pe numele persoanelor.

00:01:20

Puteți elimina complet utilizatorul

00:01:23

sau să-și schimbe permisiunea.

00:01:24

Dacă ați partajat blocnotesul utilizând un link,

00:01:27

puteți opri link-ul de la locul de muncă, astfel încât oamenii

00:01:30

nu mai pot vizualiza sau edita blocnotesul.

00:01:32

După ce dezactivați linkul,

00:01:34

persoanele care fac clic pe ea vor primi o

00:01:36

mesaj spunându-le că link-ul

00:01:37

este posibil să fi fost șterse sau expirate;

00:01:39

sau este posibil să nu aibă permisiunea de a-l vizualiza.

00:00:03

O OneNote sincroniza automaticamente

00:00:05

cadernos compartilhados em intervalos regulares.

00:00:08

Mas às vezes você pode querer sincronizar

00:00:10

um notebook compartilhado para ter certeza de que o seu

00:00:12

alterações são carregadas imediatamente.

00:00:14

Para fazer isso, clique em informações de arquivo Exibir status de sincronização.

00:00:22

Na caixa de diálogo que abre,

00:00:24

você pode sincronizar todos

00:00:25

de seus cadernos compartilhados.

00:00:27

Ou sincronizar agora ao lado do específico

00:00:29

notebook que você quer sincronizar.

00:00:32

Você pode ver aqui quando os cadernos foram

00:00:34

sincronizado pela última vez.

00:00:38

Se você gostaria de compartilhar o seu

00:00:40

notebook com outras pessoas,

00:00:41

certifique-se de criar seu notebook em um

00:00:43

drive ou SharePoint para que outros possam chegar a ele.

00:00:46

Em seguida, na guia arquivo, compartilhe.

00:00:49

Você pode digitar os nomes ou endereços de e-mail

00:00:53

neste campo e escolher se cada um

00:00:56

a pessoa pode editar ou apenas visualizar seu notebook.

00:01:00

Você também pode obter um link de compartilhamento para

00:01:03

cole-o em um e-mail, por exemplo.

00:01:05

Você pode compartilhá-lo em uma reunião online também.

00:01:09

Se você quiser parar de compartilhar um caderno

00:01:11

sob o compartilhamento com a área são exibidos,

00:01:14

todas as pessoas com quem você compartilhou.

00:01:17

Clicando com o botão direito do mouse no nome das pessoas.

00:01:20

Você pode remover o usuário completamente

00:01:23

ou alterar sua permissão.

00:01:24

Se você compartilhou seu notebook usando um link,

00:01:27

você pode impedir que o link de trabalhar para que as pessoas

00:01:30

não pode mais visualizar ou editar seu notebook.

00:01:32

Depois de desativar o link,

00:01:34

pessoas que clicam nele vai ter um

00:01:36

mensagem dizendo-lhes que o link

00:01:37

poderia ter sido excluído ou expirado,

00:01:39

ou eles podem não ter permissão para visualizá-lo.

00:00:03

OneNote автоматически синхронизируется

00:00:05

общие записные книжки через регулярные промежутки времени.

00:00:08

Но иногда может потребоваться синхронизация

00:00:10

общая записная книжка, чтобы убедиться, что

00:00:12

изменения загружаются сразу.

00:00:14

Для этого щелкните Сведения о файле Просмотр состояния синхронизации.

00:00:22

В открывшемся диалоговом окне

00:00:24

Можно синхронизировать все

00:00:25

общих записных книжек.

00:00:27

Или синхронизируйте сейчас рядом с конкретным

00:00:29

записная книжка, которую требуется синхронизировать.

00:00:32

Вы можете увидеть здесь, когда блокноты были

00:00:34

синхронизировано в последний раз.

00:00:38

Если вы хотите поделиться своим

00:00:40

блокнот с другими людьми,

00:00:41

Убедитесь, что записная книжка создана на одной записной книжке

00:00:43

диск или SharePoint, чтобы другие могли получить к нему доступ.

00:00:46

Затем на вкладке файла поделитесь.

00:00:49

Вы можете ввести имена или адреса электронной почты

00:00:53

в этом поле и выберите, будет ли каждый

00:00:56

человек может редактировать или просто просматривать записную книжку.

00:01:00

Вы также можете получить ссылку для обмена

00:01:03

Вставьте его, например, в электронное письмо.

00:01:05

Вы также можете поделиться им на собрании по сети.

00:01:09

Если вы хотите прекратить общий доступ к записной книжке

00:01:11

под общим доступом с областью отображаются,

00:01:14

все лица, с которыми вы поделились ею.

00:01:17

Щелкнув правой кнопкой мыши имя человека.

00:01:20

Вы можете полностью удалить пользователя

00:01:23

или изменить свое разрешение.

00:01:24

Если вы предоставили общий доступ к записной книжке с помощью ссылки,

00:01:27

Вы можете остановить работу ссылки, чтобы люди могли

00:01:30

больше не удается просматривать или редактировать записную книжку.

00:01:32

После отключения ссылки

00:01:34

люди, которые нажмут на него, получат

00:01:36

сообщение о том, что ссылка

00:01:37

возможно, был удален или истек срок его действия,

00:01:39

или у них может не быть разрешения на его просмотр.

00:00:03

OneNote จะทําข้อมูลให้ตรงกันโดยอัตโนมัติ

00:00:05

สมุดบันทึกที่แชร์เป็นระยะๆ อย่างสม่ําเสมอ

00:00:08

แต่บางครั้งคุณอาจต้องการซิงค์

00:00:10

สมุดบันทึกที่แชร์เพื่อให้แน่ใจว่า

00:00:12

การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดทันที

00:00:14

เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คลิกข้อมูลแฟ้ม ดูสถานะการซิงค์

00:00:22

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น

00:00:24

คุณสามารถซิงค์ทั้งหมดได้

00:00:25

ของสมุดบันทึกที่แชร์ของคุณ

00:00:27

หรือซิงค์เดี๋ยวนี้ถัดจากที่ระบุ

00:00:29

สมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์

00:00:32

คุณสามารถดูได้ที่นี่เมื่อสมุดบันทึกเป็น

00:00:34

ทําข้อมูลให้ตรงกันเป็นครั้งสุดท้าย

00:00:38

หากคุณต้องการแบ่งปัน

00:00:40

สมุดบันทึกกับบุคคลอื่น

00:00:41

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้างสมุดบันทึกของคุณบนสมุดบันทึกเดียว

00:00:43

ไดรฟ์หรือ SharePoint เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงไดรฟ์นั้นได้

00:00:46

จากนั้นในแท็บไฟล์ให้แชร์

00:00:49

คุณสามารถพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมล

00:00:53

ในฟิลด์นี้และเลือกว่าแต่ละ

00:00:56

บุคคลสามารถแก้ไขหรือดูสมุดบันทึกของคุณได้

00:01:00

คุณยังสามารถรับลิงก์การแชร์ไปยัง

00:01:03

วางลงในอีเมลตัวอย่างเช่น

00:01:05

คุณสามารถแชร์ในการประชุมแบบออนไลน์ได้เช่นกัน

00:01:09

ถ้าคุณต้องการหยุดการแชร์สมุดบันทึก

00:01:11

ภายใต้การใช้ร่วมกันกับพื้นที่จะปรากฏขึ้น

00:01:14

ทุกคนที่คุณแชร์ด้วย

00:01:17

ด้วยการคลิกขวาที่ชื่อบุคคล

00:01:20

คุณสามารถเอาผู้ใช้ออกได้อย่างสมบูรณ์

00:01:23

หรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของพวกเขา

00:01:24

ถ้าคุณแชร์สมุดบันทึกของคุณโดยใช้ลิงก์

00:01:27

คุณสามารถหยุดการเชื่อมโยงจากการทํางานเพื่อให้ผู้อื่น

00:01:30

ไม่สามารถดูหรือแก้ไขสมุดบันทึกของคุณได้อีกต่อไป

00:01:32

หลังจากที่คุณปิดใช้งานการเชื่อมโยง

00:01:34

ผู้ที่คลิกจะได้รับ

00:01:36

ข้อความบอกพวกเขาว่าลิงก์

00:01:37

อาจถูกลบหรือหมดอายุแล้ว

00:01:39

หรือพวกเขาอาจไม่ได้รับสิทธิ์ในการดู

00:00:03

OneNote se automatski sinhronizuje

00:00:05

deljene beležnice u pravilnim intervalima.

00:00:08

Ali ponekad ćeš možda želeti da sinhronizuješ

00:00:10

deljenu beležnicu da biste se uverili da

00:00:12

promene se odmah otpremaju.

00:00:14

Da biste to uradili, izaberite informacije o datoteci Prikaži status sinhronizacije.

00:00:22

U dijalogu koji se otvara,

00:00:24

možete da sinhronizujete sve

00:00:25

deljenih beležnica.

00:00:27

Ili sinhronizuj odmah pored određenog

00:00:29

beležnicu koju želite da sinhronizujete.

00:00:32

Možete videti ovde kada su sveske bile

00:00:34

poslednji put sinhronizovano.

00:00:38

Ako želite da podelite svoj

00:00:40

beležnica sa drugim ljudima,

00:00:41

obavezno kreirajte beležnicu na jednoj

00:00:43

disk jedinicu ili SharePoint da bi drugi mogli da dođu do nje.

00:00:46

Zatim na kartici "Datoteka" delite.

00:00:49

Možete otkucati imena ili e-adrese

00:00:53

u ovom polju i odaberite da li će svaki

00:00:56

osoba može da uređuje ili samo prikazuje vašu beležnicu.

00:01:00

Takođe možete da dobijete vezu za deljenje sa

00:01:03

nalepite je na primer u e-poruku.

00:01:05

Možete ga deliti i na sastanku na mreži.

00:01:09

Ako želite da prestanete da delite beležnicu

00:01:11

ispod deljenja sa oblašću se prikazuju,

00:01:14

sve osobe sa kojima ste je delili.

00:01:17

Klikom desnim tasterom miša na ime osoba.

00:01:20

Korisnika možete potpuno ukloniti

00:01:23

ili promenite njihovu dozvolu.

00:01:24

Ako ste beležnicu delili koristeći vezu,

00:01:27

možete sprečiti rad linka tako da ljudi

00:01:30

više ne može da prikazuje ili uređuje beležnicu.

00:01:32

Nakon što onemogućite vezu,

00:01:34

ljudi koji kliknu na njega će dobiti

00:01:36

poruka koja im govori da je veza

00:01:37

možda je izbrisana ili istekla,

00:01:39

ili možda nemaju dozvolu da ga pregledaju.

00:00:03

O OneNote sincroniza automaticamente

00:00:05

blocos de notas partilhados a intervalos regulares.

00:00:08

Mas às vezes você pode querer sincronizar

00:00:10

um bloco de notas partilhado para se certificar de que o seu

00:00:12

as alterações são carregadas imediatamente.

00:00:14

Para fazer isso, clique em informações do arquivo Exibir status de sincronização.

00:00:22

Na caixa de diálogo que se abre,

00:00:24

você pode sincronizar tudo

00:00:25

dos seus blocos de notas partilhados.

00:00:27

Ou sincronize agora ao lado do

00:00:29

bloco de notas que pretende sincronizar.

00:00:32

Você pode ver aqui quando os cadernos eram

00:00:34

sincronizado pela última vez.

00:00:38

Se quiser partilhar o seu

00:00:40

caderno com outras pessoas,

00:00:41

Certifique-se de criar seu bloco de anotações em um

00:00:43

drive ou SharePoint para que outros possam acessá-lo.

00:00:46

Em seguida, na guia Arquivo, compartilhe.

00:00:49

Você pode digitar os nomes ou endereços de e-mail

00:00:53

neste campo e escolha se cada

00:00:56

pessoa pode editar ou apenas visualizar o seu bloco de notas.

00:01:00

Você também pode obter um link de compartilhamento para

00:01:03

cole-o em um e-mail, por exemplo.

00:01:05

Você também pode compartilhá-lo em uma reunião online.

00:01:09

Se quiser parar de partilhar um bloco de notas

00:01:11

sob a área de compartilhamento com são exibidos,

00:01:14

todas as pessoas com quem o partilhou.

00:01:17

Ao clicar com o botão direito do rato no nome das pessoas.

00:01:20

Você pode remover o usuário completamente

00:01:23

ou alterar a sua permissão.

00:01:24

Se você compartilhou seu bloco de anotações usando um link,

00:01:27

você pode impedir que o link funcione para que as pessoas

00:01:30

Não é mais possível visualizar ou editar seu bloco de anotações.

00:01:32

Depois de desativar o link,

00:01:34

as pessoas que clicarem nele receberão um

00:01:36

mensagem informando que o link

00:01:37

possam ter sido eliminados ou expirado,

00:01:39

ou eles podem não ter permissão para vê-lo.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2426 Views

Microsoft OneNote Video Training - Discover the Note-Taking Tool

Would you like to improve note-taking, document management and collaborative work? Learn how to do all that in OneNote!

ALL COURSES