Outlook - Découverte de l'interface d'Outlook Tutoriels

Découvrez comment utiliser l'interface d'Outlook dans Microsoft 365 pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle, de votre calendrier et de vos contacts grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes zones de l'interface, telles que le ruban, le volet de dossier, la barre de navigation et la liste des messages.
Vous apprendrez également comment gérer les éléments avec des actions telles que le glisser-déposer ou le menu contextuel, ainsi que les raccourcis clavier pour une utilisation plus rapide.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette interface et pour une meilleure organisation de votre travail.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Objectifs :

Comprendre les fonctionnalités et l'interface de la dernière version d'Outlook, y compris la navigation entre les modules, la gestion des messages et les options de personnalisation.

Chapitres :

Introduction à Outlook
La dernière version d'Outlook intègre tous les outils et fonctionnalités des versions précédentes, tout en ajoutant de nouvelles améliorations. Ce guide vous aidera à naviguer dans l'interface d'Outlook et à utiliser efficacement votre messagerie professionnelle, votre calendrier et vos contacts.
Interface Utilisateur
L'interface d'Outlook est organisée de manière intuitive : - **Ruban** : Situé en haut, il permet d'effectuer différentes actions selon le module actif. - **Volet de Dossier** : À gauche, il affiche tous les dossiers de votre messagerie lorsque vous êtes dans le module de mail. - **Barre de Navigation** : En dessous, elle permet de passer d'un module à l'autre, modifiant le contenu du volet de dossier et les commandes disponibles.
Gestion des Messages
À droite du volet de dossier, vous trouverez la liste des messages du dossier sélectionné. En cliquant sur un message, il s'affiche dans le volet de lecture. Voici quelques fonctionnalités clés : - **Double Clic** : Ouvre l'élément dans une nouvelle fenêtre. - **Indicateur de Tâche** : Ajoutez-le en survolant un message. - **Glisser-Déposer** : Déplacez un élément dans un dossier en le faisant glisser. - **Menu Contextuel** : Clic droit sur un élément pour accéder aux commandes fréquentes.
Raccourcis Clavier et Options de Filtrage
Outlook propose plusieurs raccourcis clavier pour faciliter l'utilisation : - **CTRL + N** : Crée un nouveau message ou rendez-vous, selon le module actif. En haut de la liste des messages, vous trouverez des options de filtrage et un moteur de recherche pour affiner vos résultats.
Personnalisation de l'Interface
Les zones de l'interface sont redimensionnables. Lorsque vous passez votre souris sur la ligne délimitant deux zones, le curseur change, vous permettant d'agrandir ou de rétrécir les zones. Attention, Outlook réorganise l'affichage en fonction de l'espace accordé aux différentes zones. Par exemple : - Redimensionner la zone centrale peut faire disparaître les en-têtes de filtrage. - Réduire trop le volet de navigation nécessitera de cliquer sur le chevron pour le restaurer.
Options et Paramètres
Dans l'onglet Fichier, vous trouverez des commandes et options essentielles, telles que : - **Paramètres du Compte** : Gérer vos comptes de messagerie. - **Gestion des Règles et Alertes** : Configurer des règles pour organiser vos messages. - **Menu Options** : Personnaliser votre application selon vos préférences.

FAQ :

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités d'Outlook?

La dernière version d'Outlook inclut de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui facilitent l'utilisation de la messagerie, du calendrier et des contacts.

Comment utiliser le ruban dans Outlook?

Le ruban situé en haut de l'application permet d'effectuer différentes actions selon le module dans lequel vous vous trouvez. Il regroupe des outils et des options pertinentes.

Comment gérer mes messages dans Outlook?

Vous pouvez gérer vos messages en utilisant le glisser-déposer pour déplacer des éléments dans des dossiers ou en utilisant le menu contextuel accessible par un clic droit.

Quels sont les raccourcis clavier disponibles dans Outlook?

Des raccourcis clavier comme CTRL + N pour créer un nouveau message ou un nouveau rendez-vous sont disponibles pour faciliter l'utilisation d'Outlook.

Comment personnaliser mon interface Outlook?

Vous pouvez personnaliser votre interface en redimensionnant les différentes zones et en accédant aux options dans l'onglet Fichier.

Comment puis-je filtrer mes emails dans Outlook?

Outlook propose des options de filtrage qui vous permettent de trier et de filtrer les emails affichés selon différents critères.

Quelques cas d'usages :

Gestion des emails professionnels

Les utilisateurs d'Outlook peuvent organiser leurs emails en utilisant le volet de dossier pour créer des sous-dossiers, facilitant ainsi la gestion des communications professionnelles.

Planification de réunions

Avec le module de calendrier d'Outlook, les utilisateurs peuvent planifier des réunions, envoyer des invitations et gérer leur emploi du temps de manière efficace.

Utilisation des raccourcis clavier

Les professionnels peuvent améliorer leur productivité en utilisant des raccourcis clavier pour naviguer rapidement dans Outlook et exécuter des tâches courantes.

Personnalisation de l'interface

Les utilisateurs peuvent personnaliser leur interface Outlook en redimensionnant les zones pour optimiser leur espace de travail selon leurs préférences.

Gestion des règles et alertes

Les utilisateurs peuvent configurer des règles et alertes dans l'onglet Fichier pour automatiser la gestion de leurs emails, ce qui améliore l'efficacité.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels, de calendrier et de contacts développé par Microsoft, utilisé pour la communication professionnelle et personnelle.

ruban

Une interface graphique en haut de l'application qui regroupe des outils et des fonctionnalités en fonction du module sélectionné.

module

Une section spécifique d'Outlook, comme le module de mail ou le module de calendrier, qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités.

volet de dossier

Une zone à gauche de l'interface qui affiche tous les dossiers de messagerie lorsque l'utilisateur est dans le module de mail.

barre de navigation

Une barre située sous le volet de dossier qui permet de passer d'un module à un autre dans Outlook.

volet de lecture

Une zone à droite de l'interface où le contenu d'un message sélectionné s'affiche.

menu contextuel

Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur effectue un clic droit sur un élément, offrant des options pertinentes pour cet élément.

raccourcis clavier

Des combinaisons de touches qui permettent d'exécuter rapidement des commandes dans Outlook, comme CTRL + N pour créer un nouveau message.

options de filtrage

Des outils qui permettent de trier et de filtrer les éléments affichés dans Outlook selon différents critères.

chevron

Un symbole qui permet d'agrandir ou de réduire des zones dans l'interface d'Outlook.

onglet Fichier

Une section d'Outlook où l'utilisateur peut accéder aux paramètres du compte, à la gestion des règles et alertes, et à d'autres options de personnalisation.

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ainsi que de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui vous permettront d'utiliser votre messagerie professionnelle, votre calendrier, vos contacts, etc

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Découvrons ensemble comment se présente Outlook.

00:00:22

Premièrement, le ruban situé en haut vous permet d'effectuer différentes actions en fonction du module dans lequel vous vous trouvez.

00:00:30

À gauche se trouve le volet de dossier.

00:00:33

Vous retrouvez ici l'ensemble des dossiers de votre messagerie lorsque vous êtes dans le module de mail.

00:00:39

La barre de navigation en dessous vous permet de passer d'un module à l'autre,

00:00:44

vous remarquerez que le volet de dossier change en fonction du module dans lequel vous vous trouvez,

00:00:49

ainsi que les commandes disponibles de l'onglet Accueil dans le ruban.

00:00:54

À droite du volet de dossier, vous trouverez la liste des messages contenus dans le dossier sélectionné,

00:01:00

lorsque vous cliquez sur l'un d'entre eux, il s'affiche dans le volet de lecture à droite.

00:01:07

Un double clic sur un élément permet d'ouvrir l'élément dans une nouvelle fenêtre indépendante.

00:01:13

Au survol d'un message vous pouvez ajouter un indicateur de tâche ou supprimer le message.

00:01:21

Pour gérer les éléments, utilisez tout simplement le glisser-déposer pour déplacer un élément dans un dossier par exemple,

00:01:30

ou alors vous pouvez utiliser un menu contextuel en faisant un clic droit sur un élément.

00:01:34

Vous retrouvez dans ce menu contextuel les commandes les plus fréquentes autour d'un mail.

00:01:41

Les raccourcis clavier sont également présents, comme par exemple le CTRL+ N pour créer un nouveau message, ou un nouveau rendez-vous, selon où l'on se trouve, dans la messagerie ou dans le calendrier par exemple.

00:01:53

En haut de cette liste, vous trouverez les options de filtrage

00:01:57

et le moteur de recherche des éléments.

00:02:01

Toutes ces zones sont redimensionnables, lorsque vous passez votre souris sur la ligne qui délimite 2 zones,

00:02:08

le curseur change vous permettant d'agrandir ou de rétrécir la zone.

00:02:12

Attention toutefois, Outlook réorganise l'affichage en fonction de la place que vous accorderez aux différentes zones.

00:02:19

Par exemple, en redimensionnant la zone centrale, les en-têtes de filtrage vont disparaître pour laisser place à des listes.

00:02:27

Ou encore en redimensionnement trop fortement le volet de navigation, Outlook va le réduire au minimum,

00:02:34

ce qui vous obligera à cliquer sur le chevron pour retrouver sa place initiale.

00:02:39

Enfin dans l'onglet Fichier vous trouverez les commandes et les options comme les Paramètres du compte,

00:02:45

la gestion des règles et alertes ainsi que le menu Options pour personnaliser votre application.

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а также новые функции и улучшения, которые позволят вам использовать вашу рабочую электронную почту, календарь, контакты и т. Д.

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Давайте вместе узнаем, как выглядит Outlook.

00:00:22

Во-первых, лента вверху позволяет выполнять различные действия в зависимости от модуля, в который вы находитесь.

00:00:30

Слева находится панель папок.

00:00:33

Вы найдете здесь все папки вашего почтового ящика, когда вы находитесь в почтовом модуле.

00:00:39

Панель навигации ниже позволяет переключаться с одного модуля на другой,

00:00:44

Вы заметите, что панель папок меняется в зависимости от модуля, в который вы находитесь,

00:00:49

а также доступные команды на вкладке Главная на ленте.

00:00:54

Справа от панели папок вы найдете список сообщений, содержащихся в выбранной папке,

00:01:00

Если щелкнуть один из них, он появится в области чтения справа.

00:01:07

Двойной щелчок элемента открывает элемент в новом независимом окне.

00:01:13

При наведении курсора на сообщение можно добавить индикатор задачи или удалить сообщение.

00:01:21

Чтобы управлять элементами, просто используйте перетаскивание, чтобы переместить элемент в папку, например,

00:01:30

или вы можете использовать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по элементу.

00:01:34

В этом контекстном меню вы найдете наиболее частые команды вокруг электронной почты.

00:01:41

Также присутствуют сочетания клавиш, такие как CTRL+ N для создания нового сообщения или новой встречи, в зависимости от того, где вы находитесь, например, в электронном письме или в календаре.

00:01:53

В верхней части этого списка вы найдете параметры фильтрации

00:01:57

и поисковая система по товарам.

00:02:01

Все эти области измещаются, когда вы наводите курсор мыши на линию, которая разграничена 2 зонами,

00:02:08

ползунок изменяется, позволяя увеличить или уменьшить площадь.

00:02:12

Однако будьте осторожны, Outlook переставляет дисплей в соответствии с местом, которое вы будете отдавать различным зонам.

00:02:19

Например, при изменение размера центральной области заголовки фильтров исчезнут, чтобы освободить место для списков.

00:02:27

Или, слишком сильно изменьзив размер области навигации, Outlook сократит ее до минимума,

00:02:34

который потребует от вас нажать на шеврон, чтобы вернуть себе первоначальное место.

00:02:39

Наконец, на вкладке «Файл» вы найдете команды и параметры, такие как настройки учетной записи,

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управление правилами и оповещениями, а также меню Параметры для настройки приложения.

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as well as new features and improvements that will allow you to use your work email, calendar, contacts, etc.

00:00:18

Let's find out together how Outlook looks.

00:00:22

First, the ribbon at the top allows you to perform different actions depending on the module you are in.

00:00:30

On the left is the folder pane.

00:00:33

You will find here all the folders of your mailbox when you are in the mail module.

00:00:39

The navigation bar below allows you to switch from one module to another,

00:00:44

you will notice that the folder pane changes depending on the module you are in,

00:00:49

as well as the available commands from the Home tab in the ribbon.

00:00:54

To the right of the folder pane, you will find the list of messages contained in the selected folder,

00:01:00

When you click one of them, it appears in the reading pane on the right.

00:01:07

Double-clicking an item opens the item in a new independent window.

00:01:13

When hovering over a message you can add a task indicator or delete the message.

00:01:21

To manage the elements, simply use drag and drop to move an element to a folder for example,

00:01:30

or you can use a context menu by right-clicking on an item.

00:01:34

You will find in this context menu the most frequent commands around an email.

00:01:41

Keyboard shortcuts are also present, such as the CTRL+ N to create a new message, or a new appointment, depending on where you are, in the email or in the calendar for example.

00:01:53

At the top of this list, you will find the filtering options

00:01:57

and the search engine for items.

00:02:01

All these areas are resizable, when you hover your mouse over the line that delimits 2 zones,

00:02:08

the slider changes allowing you to enlarge or shrink the area.

00:02:12

Be careful, however, Outlook rearranges the display according to the place you will give to the different zones.

00:02:19

For example, by resizing the central area, the filter headers will disappear to make way for lists.

00:02:27

Or by resizing the navigation pane too strongly, Outlook will reduce it to a minimum,

00:02:34

which will require you to click on the chevron to regain its original place.

00:02:39

Finally in the File tab you will find commands and options such as Account Settings,

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the management of rules and alerts as well as the Options menu to customize your application.

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así como nuevas funcionalidades y mejoras que te permitirán utilizar tu correo electrónico de trabajo, calendario, contactos, etc.

00:00:18

Averigüemos juntos cómo se ve Outlook.

00:00:22

En primer lugar, la cinta en la parte superior le permite realizar diferentes acciones dependiendo del módulo en el que se encuentre.

00:00:30

A la izquierda está el panel de carpetas.

00:00:33

Aquí encontrará todas las carpetas de su buzón cuando esté en el módulo de correo.

00:00:39

La barra de navegación a continuación le permite cambiar de un módulo a otro,

00:00:44

observará que el panel de carpetas cambia en función del módulo en el que se encuentre,

00:00:49

así como los comandos disponibles en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

00:00:54

A la derecha del panel de carpetas, encontrará la lista de mensajes contenidos en la carpeta seleccionada,

00:01:00

Al hacer clic en uno de ellos, aparece en el panel de lectura de la derecha.

00:01:07

Al hacer doble clic en un elemento, se abre el elemento en una nueva ventana independiente.

00:01:13

Al pasar el cursor sobre un mensaje, puede agregar un indicador de tarea o eliminar el mensaje.

00:01:21

Para administrar los elementos, simplemente use arrastrar y soltar para mover un elemento a una carpeta, por ejemplo,

00:01:30

o puede utilizar un menú contextual haciendo clic con el botón derecho en un elemento.

00:01:34

Encontrarás en este menú contextual los comandos más frecuentes en torno a un correo electrónico.

00:01:41

Los métodos abreviados de teclado también están presentes, como el CTRL + N para crear un nuevo mensaje, o una nueva cita, dependiendo de dónde se encuentre, en el correo electrónico o en el calendario, por ejemplo.

00:01:53

En la parte superior de esta lista, encontrará las opciones de filtrado

00:01:57

y el motor de búsqueda de artículos.

00:02:01

Todas estas áreas son redimensionables, cuando pasa el mouse sobre la línea que delimita 2 zonas,

00:02:08

el control deslizante cambia, lo que le permite ampliar o reducir el área.

00:02:12

Tenga cuidado, sin embargo, Outlook reorganiza la pantalla de acuerdo con el lugar que le dará a las diferentes zonas.

00:02:19

Por ejemplo, al cambiar el tamaño del área central, los encabezados de filtro desaparecerán para dar paso a las listas.

00:02:27

O al cambiar el tamaño del panel de navegación con demasiada fuerza, Outlook lo reducirá al mínimo,

00:02:34

lo que requerirá que haga clic en el chevron para recuperar su lugar original.

00:02:39

Finalmente en la pestaña Archivo encontrará comandos y opciones como Configuración de la cuenta,

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la gestión de reglas y alertas, así como el menú Opciones para personalizar su aplicación.

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sowie neue Funktionen und Verbesserungen, mit denen Sie Ihre arbeitsseitigen E-Mails, Kalender, Kontakte usw. verwenden können.

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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Outlook aussieht.

00:00:22

Erstens können Sie mit dem Menüband oben verschiedene Aktionen ausführen, je nachdem, in dem Sie sich befinden.

00:00:30

Auf der linken Seite befindet sich der Ordnerbereich.

00:00:33

Hier finden Sie alle Ordner Ihrer Mailbox, wenn Sie sich im Mail-Modul befinden.

00:00:39

In der Navigationsleiste unten können Sie von einem Modul zum anderen wechseln.

00:00:44

Sie werden feststellen, dass sich der Ordnerbereich je nach Modul, in dem Sie sich befinden, ändert.

00:00:49

sowie die verfügbaren Befehle auf der Registerkarte Start im Menüband.

00:00:54

Rechts neben dem Ordnerbereich finden Sie die Liste der Nachrichten, die im ausgewählten Ordner enthalten sind.

00:01:00

Wenn Sie auf einen von ihnen klicken, wird er im Lesebereich auf der rechten Seite angezeigt.

00:01:07

Durch Doppelklicken auf ein Element wird das Element in einem neuen unabhängigen Fenster geöffnet.

00:01:13

Wenn Sie den Mauszeiger über eine Nachricht bewegen, können Sie eine Aufgabenanzeige hinzufügen oder die Nachricht löschen.

00:01:21

Um die Elemente zu verwalten, verwenden Sie einfach Drag & Drop, um ein Element in einen Ordner zu verschieben, z. B.

00:01:30

oder Sie können ein Kontextmenü verwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken.

00:01:34

In diesem Kontextmenü finden Sie die häufigsten Befehle rund um eine E-Mail.

00:01:41

Tastenkombinationen sind ebenfalls vorhanden, z. B. STRG+N zum Erstellen einer neuen Nachricht oder eines neuen Termins, je nachdem, wo Sie sich befinden, z. B. in der E-Mail oder im Kalender.

00:01:53

Oben in dieser Liste finden Sie die Filteroptionen

00:01:57

und die Suchmaschine für Artikel.

00:02:01

Alle diese Bereiche sind in der Größe veränderbar, wenn Sie mit der Maus über die Linie fahren, die 2 Zonen begrenzt.

00:02:08

Der Schieberegler ändert sich, sodass Sie den Bereich vergrößern oder verkleinern können.

00:02:12

Seien Sie jedoch vorsichtig, Outlook ordnet die Anzeige entsprechend dem Ort an, den Sie den verschiedenen Zonen geben.

00:02:19

Wenn Sie beispielsweise die Größe des zentralen Bereichs in der Größe des zentralen Bereichs isieren, werden die Filterkopfzeilen ausgeblendet, um Den Weg für Listen zu schaffen.

00:02:27

Oder wenn Sie die Größe des Navigationsbereichs zu stark ändern, reduziert Outlook ihn auf ein Minimum.

00:02:34

Sie müssen auf das Chevron klicken, um seinen ursprünglichen Platz wiederzuerlangen.

00:02:39

Schließlich finden Sie auf der Registerkarte Datei Befehle und Optionen wie Kontoeinstellungen,

00:02:45

die Verwaltung von Regeln und Warnungen sowie das Menü Optionen, um Ihre Anwendung anzupassen.

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bem como novos recursos e melhorias que permitirão que você use seu e-mail de trabalho, calendário, contatos, etc.

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Vamos descobrir juntos como o Outlook está.

00:00:22

Primeiro, a fita na parte superior permite que você execute diferentes ações dependendo do módulo em que você está.

00:00:30

À esquerda está o painel da pasta.

00:00:33

Você encontrará aqui todas as pastas da sua caixa de correio quando estiver no módulo de e-mail.

00:00:39

A barra de navegação abaixo permite que você mude de um módulo para outro,

00:00:44

você vai notar que o painel da pasta muda dependendo do módulo em que você está,

00:00:49

bem como os comandos disponíveis da guia Home na fita.

00:00:54

À direita do painel de pasta, você encontrará a lista de mensagens contidas na pasta selecionada,

00:01:00

Quando você clica em um deles, ele aparece no painel de leitura à direita.

00:01:07

Clicar duas vezes em um item abre o item em uma nova janela independente.

00:01:13

Ao passar por cima de uma mensagem, você pode adicionar um indicador de tarefa ou excluir a mensagem.

00:01:21

Para gerenciar os elementos, basta usar arrastar e soltar para mover um elemento para uma pasta, por exemplo,

00:01:30

ou você pode usar um menu de contexto clicando com o botão direito do mouse em um item.

00:01:34

Você encontrará neste menu de contexto os comandos mais frequentes em torno de um e-mail.

00:01:41

Atalhos de teclado também estão presentes, como o CTRL+ N para criar uma nova mensagem, ou um novo compromisso, dependendo de onde você estiver, no e-mail ou no calendário, por exemplo.

00:01:53

No topo desta lista, você encontrará as opções de filtragem

00:01:57

e o motor de busca de itens.

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Todas essas áreas são resizáveis, quando você paira seu mouse sobre a linha que delimita 2 zonas,

00:02:08

o controle deslizante muda permitindo que você amplie ou reduza a área.

00:02:12

Tenha cuidado, no entanto, o Outlook reorganiza o display de acordo com o lugar que você dará para as diferentes zonas.

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Por exemplo, redimensionando a área central, os cabeçalhos do filtro desaparecerão para abrir caminho para listas.

00:02:27

Ou redimensionando o painel de navegação com muita força, o Outlook irá reduzi-lo ao mínimo,

00:02:34

o que exigirá que você clique no chevron para recuperar seu lugar original.

00:02:39

Finalmente, na guia Arquivo, você encontrará comandos e opções, como Configurações de conta,

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o gerenciamento de regras e alertas, bem como o menu Opções para personalizar seu aplicativo.

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evenals nieuwe functies en verbeteringen waarmee u uw zakelijke e-mail, agenda, contacten, enz. Kunt gebruiken.

00:00:18

Laten we samen uitzoeken hoe Outlook eruit ziet.

00:00:22

Ten eerste kunt u met het lint bovenaan verschillende acties uitvoeren, afhankelijk van de module waarin u zich bevindt.

00:00:30

Aan de linkerkant bevindt zich het mappenvenster.

00:00:33

U vindt hier alle mappen van uw mailbox wanneer u zich in de mailmodule bevindt.

00:00:39

Met de onderstaande navigatiebalk kunt u van de ene module naar de andere schakelen,

00:00:44

u zult merken dat het mappenpaneel verandert afhankelijk van de module waarin u zich bevindt,

00:00:49

evenals de beschikbare opdrachten van het tabblad Start in het lint.

00:00:54

Rechts van het mappenvenster vindt u de lijst met berichten in de geselecteerde map,

00:01:00

Wanneer u op een van deze klikken, wordt deze weergegeven in het leesvenster aan de rechterkant.

00:01:07

Als u dubbelklikt op een item, wordt het item in een nieuw onafhankelijk venster geopend.

00:01:13

Wanneer u de muisaanwijzer op een bericht plaatst, kunt u een taakindicator toevoegen of het bericht verwijderen.

00:01:21

Om de elementen te beheren, gebruikt u slepen en neerzetten om een element bijvoorbeeld naar een map te verplaatsen,

00:01:30

of u kunt een contextmenu gebruiken door met de rechtermuisknop op een item te klikken.

00:01:34

U vindt in dit contextmenu de meest voorkomende opdrachten rond een e-mail.

00:01:41

Sneltoetsen zijn ook aanwezig, zoals CTRL+ N om een nieuw bericht te maken, of een nieuwe afspraak, afhankelijk van waar u zich bevindt, bijvoorbeeld in de e-mail of in de agenda.

00:01:53

Bovenaan deze lijst vindt u de filteropties

00:01:57

en de zoekmachine voor items.

00:02:01

Al deze gebieden kunnen worden aangepast wanneer u met uw muis over de lijn beweegt die 2 zones afbakent,

00:02:08

de schuifregelaar verandert zodat u het gebied kunt vergroten of verkleinen.

00:02:12

Wees echter voorzichtig, Outlook herschikt het scherm op basis van de plaats die u aan de verschillende zones geeft.

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Door bijvoorbeeld het formaat van het centrale gebied te wijzigen, verdwijnen de filterkoppen om plaats te maken voor lijsten.

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Of door het formaat van het navigatiedeelvenster te sterk te wijzigen, zal Outlook het tot een minimum beperken,

00:02:34

waarvoor u op de chevron moet klikken om zijn oorspronkelijke plaats terug te krijgen.

00:02:39

Ten slotte vindt u op het tabblad Bestand opdrachten en opties zoals Accountinstellingen,

00:02:45

het beheer van regels en waarschuwingen, evenals het menu Opties om uw toepassing aan te passen.

00:00:10

così come nuove funzionalità e miglioramenti che ti permetteranno di utilizzare la tua e-mail di lavoro, il calendario, i contatti, ecc.

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Scopriamo insieme come appare Outlook.

00:00:22

Innanzitutto, la barra multifunzione in alto consente di eseguire azioni diverse a seconda del modulo in cui ci si trova.

00:00:30

A sinistra c'è il riquadro delle cartelle.

00:00:33

Troverai qui tutte le cartelle della tua casella di posta quando sei nel modulo di posta.

00:00:39

La barra di navigazione sottostante consente di passare da un modulo all'altro,

00:00:44

noterai che il riquadro delle cartelle cambia a seconda del modulo in cui ti trovi,

00:00:49

nonché i comandi disponibili dalla scheda Home della barra multifunzione.

00:00:54

A destra del riquadro delle cartelle, troverai l'elenco dei messaggi contenuti nella cartella selezionata,

00:01:00

Quando si fa clic su uno di essi, viene visualizzato nel riquadro di lettura a destra.

00:01:07

Facendo doppio clic su un elemento si apre l'elemento in una nuova finestra indipendente.

00:01:13

Quando si passa il puntatore del mouse su un messaggio, è possibile aggiungere un indicatore di attività o eliminarlo.

00:01:21

Per gestire gli elementi, è sufficiente utilizzare il trascinamento della selezione per spostare un elemento in una cartella, ad esempio,

00:01:30

oppure è possibile utilizzare un menu di scelta rapida facendo clic con il pulsante destro del mouse su un elemento.

00:01:34

Troverai in questo menu di scelta rapida i comandi più frequenti intorno a un'e-mail.

00:01:41

Sono presenti anche scelte rapide da tastiera, ad esempio CTRL+ N per creare un nuovo messaggio o un nuovo appuntamento, a seconda di dove ci si trova, ad esempio nell'e-mail o nel calendario.

00:01:53

In cima a questo elenco, troverai le opzioni di filtro

00:01:57

e il motore di ricerca per gli articoli.

00:02:01

Tutte queste aree sono ridimensionabili, quando si passa il mouse sopra la linea che delimita 2 zone,

00:02:08

il cursore cambia permettendoti di ingrandire o restringere l'area.

00:02:12

Attenzione, però, Outlook riorganizza il display in base al luogo che darai alle diverse zone.

00:02:19

Ad esempio, ridimensionando l'area centrale, le intestazioni dei filtri scompariranno per far posto agli elenchi.

00:02:27

Oppure, ridimensionando il riquadro di spostamento in modo troppo forte, Outlook lo ridurrà al minimo,

00:02:34

che richiederà di fare clic sullo chevron per riconquistare il suo posto originale.

00:02:39

Infine nella scheda File troverai comandi e opzioni come Impostazioni account,

00:02:45

la gestione di regole e avvisi nonché il menu Opzioni per personalizzare l'applicazione.

00:00:10

فضلا عن الميزات الجديدة والتحسينات التي من شأنها أن تسمح لك لاستخدام البريد الإلكتروني الخاص بك العمل والتقويم وجهات الاتصال، الخ.

00:00:18

دعونا معرفة معا كيف تبدو توقعات.

00:00:22

أولا، الشريط في الأعلى يسمح لك بتنفيذ إجراءات مختلفة اعتمادا على الوحدة النمطية التي أنت فيها.

00:00:30

على اليسار جزء المجلد.

00:00:33

ستجد هنا جميع مجلدات صندوق البريد الخاص بك عندما تكون في وحدة البريد.

00:00:39

شريط التنقل أدناه يسمح لك بالتبديل من وحدة واحدة إلى أخرى،

00:00:44

ستلاحظ أن يتغير جزء المجلد اعتمادا على الوحدة النمطية التي أنت فيها،

00:00:49

بالإضافة إلى الأوامر المتوفرة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط.

00:00:54

إلى يمين جزء المجلد، ستجد قائمة الرسائل الموجودة في المجلد المحدد،

00:01:00

عند النقر فوق واحد منها، يظهر في جزء القراءة على اليمين.

00:01:07

يؤدي النقر المزدوج فوق عنصر إلى فتح العنصر في إطار مستقل جديد.

00:01:13

عند المرور فوق رسالة، يمكنك إضافة مؤشر مهمة أو حذف الرسالة.

00:01:21

لإدارة العناصر، ببساطة استخدم السحب والإفلات لنقل عنصر إلى مجلد على سبيل المثال،

00:01:30

أو يمكنك استخدام قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر.

00:01:34

ستجد في قائمة السياق هذه الأوامر الأكثر شيوعا حول البريد الإلكتروني.

00:01:41

اختصارات لوحة المفاتيح موجودة أيضا، مثل CTRL + N لإنشاء رسالة جديدة، أو موعد جديد، اعتمادا على مكان وجودك، في البريد الإلكتروني أو في التقويم على سبيل المثال.

00:01:53

في أعلى هذه القائمة، ستجد خيارات التصفية

00:01:57

ومحرك البحث عن العناصر.

00:02:01

كل هذه المناطق قابلة لل تغيير حجمها، عندما تحوم الماوس فوق الخط الذي يحدد 2 المناطق،

00:02:08

يتغير شريط التمرير مما يسمح لك بتكبير أو تقليص المنطقة.

00:02:12

كن حذرا، ومع ذلك، Outlook يعيد ترتيب العرض وفقا للمكان الذي سوف تعطي لمناطق مختلفة.

00:02:19

على سبيل المثال، عن طريق تغيير حجم المنطقة المركزية، ستختفي رؤوس عوامل التصفية لإفساح المجال للقوائم.

00:02:27

أو عن طريق تغيير حجم جزء التنقل بقوة، سيقوم Outlook بتقليله إلى الحد الأدنى،

00:02:34

والتي سوف تتطلب منك النقر على شيفرون لاستعادة مكانها الأصلي.

00:02:39

وأخيرا في علامة التبويب ملف سوف تجد الأوامر والخيارات مثل إعدادات الحساب،

00:02:45

إدارة القواعد والتنبيهات وكذلك قائمة الخيارات لتخصيص التطبيق الخاص بك.

00:00:10

iş e-postanızı, takviminizi, kişilerinizi vb.

00:00:18

Outlook'un nasıl göründüğünü birlikte öğrenelim.

00:00:22

İlk olarak, üstteki şerit, bulunduğunuz modüle bağlı olarak farklı eylemler gerçekleştirmenizi sağlar.

00:00:30

Solda klasör bölmesi var.

00:00:33

Posta modülündeyken posta kutunuzun tüm klasörlerini burada bulabilirsiniz.

00:00:39

Aşağıdaki gezinti çubuğu, bir modülden diğerine geçmenizi sağlar,

00:00:44

klasör bölmesinin bulunduğunuz modüle bağlı olarak değiştiğini fark edeceksiniz,

00:00:49

ve şeritteki Giriş sekmesindeki kullanılabilir komutlar.

00:00:54

Klasör bölmesinin sağında, seçili klasörde bulunan iletilerin listesini bulacaksınız,

00:01:00

Bunlardan birini tıklattğınızda, sağdaki okuma bölmesinde görünür.

00:01:07

Bir öğeyi çift tıklatma, öğeyi yeni bir bağımsız pencerede açar.

00:01:13

Bir iletinin üzerine gelindiğinde görev göstergesi ekleyebilir veya iletiyi silebilirsiniz.

00:01:21

Öğeleri yönetmek için, bir öğeyi bir klasöre taşımak için sürükle ve bırak'ı kullanmanız yeterlidir, örneğin,

00:01:30

veya bir öğeyi sağ tıklatarak bağlam menüsünü kullanabilirsiniz.

00:01:34

Bu bağlamda menüde bir e-postanın etrafındaki en sık komutları bulacaksınız.

00:01:41

Örneğin, bulunduğunuz yere bağlı olarak, e-postada veya takvimde yeni bir ileti oluşturmak için CTRL+ N veya yeni bir randevu gibi klavye kısayolları da vardır.

00:01:53

Bu listenin en üstünde filtreleme seçeneklerini bulacaksınız

00:01:57

ve öğeler için arama motoru.

00:02:01

Tüm bu alanlar yeniden boyutlandırılabilir, farenizi 2 bölgeyi sınırlayan çizginin üzerine geldiğinizde,

00:02:08

kaydırıcı, alanı büyütmenize veya küçültmenize olanak sağlayan değişiklikler.

00:02:12

Ancak dikkatli olun, Outlook ekranı farklı bölgelere vereceğiniz yere göre yeniden düzenler.

00:02:19

Örneğin, merkezi alanı yeniden boyutlandırarak, filtre üstbilgileri listelere yol açmak için kaybolur.

00:02:27

Veya gezinti bölmesini çok güçlü bir şekilde yeniden boyutlandırarak, Outlook onu en düşük bir boyuta düşürecektir.

00:02:34

orijinal yerini geri kazanmak için köşeli çift ayraç tıklamanızı gerektirecektir.

00:02:39

Son olarak Dosya sekmesinde Hesap Ayarları gibi komutlar ve seçenekler bulacaksınız,

00:02:45

uygulamanızı özelleştirmek için kuralların ve uyarıların yanı sıra Seçenekler menüsünün yönetimi.

00:00:10

a także nowe funkcje i ulepszenia, które pozwolą Ci korzystać z służbowego e-maila, kalendarza, kontaktów itp.

00:00:18

Dowiedzmy się razem, jak wygląda program Outlook.

00:00:22

Po pierwsze, wstążka u góry umożliwia wykonywanie różnych akcji w zależności od modułu, w którym się znajdujesz.

00:00:30

Po lewej stronie znajduje się okienko folderów.

00:00:33

Tutaj znajdziesz wszystkie foldery swojej poczty e-mail, gdy jesteś w module poczty.

00:00:39

Pasek nawigacyjny poniżej umożliwia przełączanie się z jednego modułu na drugi,

00:00:44

Zauważysz, że okienko folderów zmienia się w zależności od modułu, w którym się znajdujesz,

00:00:49

i dostępne polecenia na karcie Narzędzia główne na wstążce.

00:00:54

Po prawej stronie okienka folderów znajduje się lista wiadomości zawartych w wybranym folderze,

00:01:00

Po kliknięciu jednego z nich pojawi się on w okienku odczytu po prawej stronie.

00:01:07

Dwukrotne kliknięcie elementu powoduje otwarcie go w nowym oknie podręcznym.

00:01:13

Po najechaniu kursorem na wiadomość możesz dodać wskaźnik zadania lub usunąć wiadomość.

00:01:21

Aby zarządzać elementami, po prostu przeciągnij i upuść, aby przenieść element do folderu, na przykład,

00:01:30

Możesz też użyć menu kontekstowego, klikając prawym przyciskiem myszy element.

00:01:34

W tym menu kontekstowym znajdziesz najczęstsze polecenia dotyczące wiadomości e-mail.

00:01:41

Dostępne są również skróty klawiaturowe, takie jak CTRL+N, aby utworzyć nową wiadomość, lub nowy termin, w zależności od tego, gdzie jesteś, na przykład w wiadomościach lub kalendarzu.

00:01:53

U góry tej listy znajdziesz opcje filtrowania

00:01:57

i wyszukiwarka przedmiotów.

00:02:01

Wszystkie te obszary można zmieniać, po najechaniu myszą na linię wyznaczającą 2 obszary,

00:02:08

Zmienia się suwak pozwalający na powiększenie lub zmniejszenie obszaru.

00:02:12

Należy jednak zachować ostrożność, program Outlook reorganizuje wyświetlanie zgodnie z miejscem, które nadasz różnym obszarom.

00:02:19

Na przykład po zmianie rozmiaru obszaru środkowego nagłówki filtrów znikną, aby zrobić miejsce na listy.

00:02:27

Lub zbyt mocno zmieniając rozmiar okienka nawigacji, program Outlook zmniejszy go do minimum,

00:02:34

Będzie to wymagało kliknięcia cudzysłowu ostrokątnego, aby powrócić do pierwotnego miejsca.

00:02:39

Wreszcie w zakładce Plik znajdziesz polecenia i opcje, takie jak Ustawienia konta,

00:02:45

Zarządzanie regułami i alertami, a także menu Opcje umożliwiające dostosowanie aplikacji.

00:00:10

साथ ही नई सुविधाएँ और सुधार जो आपको अपने कार्य ईमेल, कैलेंडर, संपर्क आदि का उपयोग करने की अनुमति देंगे।

00:00:18

आइए एक साथ पता करें कि Outlook कैसा दिखता है।

00:00:22

सबसे पहले, शीर्ष पर रिबन आपको उस मॉड्यूल के आधार पर विभिन्न क्रियाएं करने की अनुमति देता है जिसमें आप हैं।

00:00:30

बाईं ओर फ़ोल्डर फलक है।

00:00:33

यहां आपको मेल मॉड्यूल में होने पर अपने ईमेल के सभी फ़ोल्डर मिलेंगे।

00:00:39

नीचे दिया गया नेविगेशन बार आपको एक मॉड्यूल से दूसरे में स्विच करने की अनुमति देता है,

00:00:44

आप देखेंगे कि फ़ोल्डर फलक आपके द्वारा किए गए मॉड्यूल के आधार पर बदलता है,

00:00:49

और रिबन पर होम टैब पर उपलब्ध आदेश।

00:00:54

फ़ोल्डर फलक के दाईं ओर, आपको चयनित फ़ोल्डर में निहित संदेशों की सूची मिल जाएगी,

00:01:00

जब आप उनमें से किसी एक पर क्लिक करते हैं, तो यह दाईं ओर पढ़ने के फलक में दिखाई देता है।

00:01:07

आइटम को डबल-क्लिक करने से आइटम एक नई पॉप-अप विंडो में खुलता है.

00:01:13

किसी संदेश पर मंडराते समय आप एक कार्य संकेतक जोड़ सकते हैं या संदेश को हटा सकते हैं।

00:01:21

आइटम्स को प्रबंधित करने के लिए, उदाहरण के लिए किसी आइटम को फ़ोल्डर में ले जाने के लिए बस ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करें,

00:01:30

या आप किसी आइटम पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू का उपयोग कर सकते हैं।

00:01:34

आपको इस संदर्भ मेनू में ईमेल के आसपास सबसे लगातार कमांड मिलेंगे।

00:01:41

उदाहरण के लिए मैसेजिंग या कैलेंडर में, कीबोर्ड शॉर्टकट भी मौजूद हैं, जैसे कि एक नया संदेश बनाने के लिए CTRL +N, या एक नया अपॉइंटमेंट, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप कहाँ हैं।

00:01:53

इस सूची के शीर्ष पर, आपको फ़िल्टरिंग विकल्प मिलेंगे

00:01:57

और आइटम खोज इंजन.

00:02:01

ये सभी क्षेत्र आकार बदलने योग्य होते हैं, जब आप अपने माउस को उस रेखा पर घुमाते हैं जो 2 क्षेत्रों को सीमांकित करता है,

00:02:08

स्लाइडर बदलता है जिससे आप क्षेत्र को बड़ा या सिकोड़ सकते हैं।

00:02:12

सावधान रहें, हालांकि, Outlook प्रदर्शन को उस स्थान के अनुसार पुनर्गठित करता है जो आप विभिन्न क्षेत्रों को देंगे।

00:02:19

उदाहरण के लिए, केंद्रीय क्षेत्र का आकार बदलकर, सूची के लिए जगह बनाने के लिए फ़िल्टर हेडर गायब हो जाएंगे।

00:02:27

या नेविगेशन फलक को बहुत दृढ़ता से आकार देकर, Outlook इसे न्यूनतम तक कम कर देगा,

00:02:34

इसके लिए आपको अपने मूल स्थान पर लौटने के लिए शेवरॉन पर क्लिक करना होगा।

00:02:39

अंत में फ़ाइल टैब में आपको खाता सेटिंग्स जैसे आदेश और विकल्प मिलेंगे,

00:02:45

नियम और अलर्ट प्रबंधन के साथ-साथ आपके एप्लिकेशन को अनुकूलित करने के लिए विकल्प मेनू।

00:00:10

serta fitur dan peningkatan baru yang memungkinkan Anda menggunakan email kerja, kalender, kontak, dll.

00:00:18

Mari kita cari tahu bersama seperti apa Outlook itu.

00:00:22

Pertama, pita di bagian atas memungkinkan Anda untuk melakukan tindakan yang berbeda tergantung pada modul tempat Anda berada.

00:00:30

Di sebelah kiri adalah panel folder.

00:00:33

Di sini Anda akan menemukan semua folder email Anda ketika Anda berada di modul surat.

00:00:39

Bilah navigasi di bawah ini memungkinkan Anda untuk beralih dari satu modul ke modul lainnya,

00:00:44

Anda akan melihat bahwa panel folder berubah tergantung pada modul tempat Anda berada,

00:00:49

dan perintah yang tersedia pada tab Beranda pada pita.

00:00:54

Di sebelah kanan panel folder, Anda akan menemukan daftar pesan yang terkandung dalam folder yang dipilih,

00:01:00

Ketika Anda mengklik salah satunya, itu muncul di panel baca di sebelah kanan.

00:01:07

Mengklik dua kali item akan membuka item di jendela pop-up baru.

00:01:13

Saat mengarahkan kursor ke pesan, Anda dapat menambahkan indikator tugas atau menghapus pesan.

00:01:21

Untuk mengelola item, cukup gunakan seret dan lepas untuk memindahkan item ke folder misalnya,

00:01:30

Atau Anda dapat menggunakan menu konteks dengan mengklik kanan pada item.

00:01:34

Anda akan menemukan di menu konteks ini perintah yang paling sering di sekitar email.

00:01:41

Pintasan keyboard juga ada, seperti CTRL+N untuk membuat pesan baru, atau janji temu baru, bergantung pada di mana Anda berada, dalam pesan atau kalender misalnya.

00:01:53

Di bagian atas daftar ini, Anda akan menemukan opsi pemfilteran

00:01:57

dan mesin pencari item.

00:02:01

Semua area ini dapat diubah ukurannya, saat Anda mengarahkan mouse ke garis yang membatasi 2 area,

00:02:08

Penggeser berubah memungkinkan Anda untuk memperbesar atau mengecilkan area.

00:02:12

Namun, hati-hati, Outlook mengatur ulang tampilan sesuai dengan tempat yang akan Anda berikan ke area yang berbeda.

00:02:19

Misalnya, dengan mengubah ukuran area tengah, header filter akan hilang untuk memberi ruang bagi daftar.

00:02:27

Atau dengan mengubah ukuran panel navigasi terlalu kuat, Outlook akan menguranginya seminimal mungkin,

00:02:34

Ini akan mengharuskan Anda untuk mengklik chevron untuk kembali ke tempat asalnya.

00:02:39

Akhirnya di tab File Anda akan menemukan perintah dan opsi seperti Pengaturan Akun,

00:02:45

Manajemen aturan dan peringatan serta menu Opsi untuk menyesuaikan aplikasi Anda.

00:00:10

bem como novos recursos e melhorias que permitirão que você use seu e-mail de trabalho, calendário, contatos e muito mais

00:00:18

Vamos dar uma olhada em como o Outlook se parece.

00:00:22

Primeiro, a faixa de opções na parte superior permite que você execute diferentes ações, dependendo do módulo em que você está.

00:00:30

À esquerda está o painel de pastas.

00:00:33

Aqui você encontrará todas as pastas da sua caixa de correio quando estiver no módulo de correio.

00:00:39

A barra de navegação abaixo permite que você alterne de um módulo para outro,

00:00:44

Você notará que o painel de pastas muda dependendo do módulo em que você está.

00:00:49

bem como os comandos disponíveis no separador Base no friso.

00:00:54

À direita do painel de pastas, você encontrará a lista de mensagens contidas na pasta selecionada.

00:01:00

Quando você clicar em um deles, ele aparecerá no painel de leitura à direita.

00:01:07

Clicar duas vezes em um item abre o item em uma nova janela independente.

00:01:13

Ao passar o mouse sobre uma mensagem, você pode adicionar um sinalizador de tarefa ou excluir a mensagem.

00:01:21

Para gerenciar itens, basta usar arrastar e soltar para mover um item para uma pasta, por exemplo,

00:01:30

Ou você pode usar um menu de contexto clicando com o botão direito do mouse em um item.

00:01:34

Neste menu de contexto, você encontrará os comandos mais frequentes em torno de um e-mail.

00:01:41

Atalhos de teclado também estão presentes, como CTRL+ N para criar uma nova mensagem ou um novo compromisso, dependendo de onde você está, na caixa de correio ou no calendário, por exemplo.

00:01:53

No topo desta lista, você encontrará as opções de filtragem

00:01:57

e o motor de busca de itens.

00:02:01

Todas essas áreas são redimensionáveis, quando você passa o mouse sobre a linha que delimita 2 zonas,

00:02:08

O controle deslizante muda permitindo que você aumente ou diminua a área.

00:02:12

Tenha cuidado, no entanto, que o Outlook reorganiza a exibição de acordo com o espaço que você dá às diferentes áreas.

00:02:19

Por exemplo, ao redimensionar a área central, os cabeçalhos do filtro desaparecerão para dar lugar a listas.

00:02:27

Ou se você redimensionar demais o painel de navegação, o Outlook o reduzirá ao mínimo.

00:02:34

Isto irá forçá-lo a clicar na divisa para voltar ao seu lugar original.

00:02:39

Finalmente, na guia Arquivo, você encontrará comandos e opções, como Configurações da conta,

00:02:45

o gerenciamento de regras e alertas, bem como o menu Opções para personalizar seu aplicativo.

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