Outlook - Présentation et découverte du calendrier Tutoriels
Découvrez le calendrier d'Outlook comme jamais auparavant ! Organisez vos journées avec efficacité grâce à des astuces pratiques et une exploration de ses fonctionnalités clés. D'un aperçu du mois en cours à la personnalisation des événements, cette vidéo vous guide pour maîtriser votre emploi du temps et le rendre visuellement attrayant. Ne manquez pas cette occasion d'améliorer votre gestion du temps !
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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- Vu 9374 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8522 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8044 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7741 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7382 fois
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Désactiver temporairement les notifications
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- Vu 6759 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6383 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6321 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6256 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6153 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 5878 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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- Vu 5346 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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- Vu 5325 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5238 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5224 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5139 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5062 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5013 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 4848 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4721 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4704 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4527 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4378 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4359 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4302 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4278 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4188 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4054 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4006 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3867 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3829 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3719 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3685 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3614 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3605 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3573 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3498 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3472 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3410 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3288 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3122 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3057 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3042 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3007 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2903 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2685 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2579 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2426 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2302 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2299 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2194 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2159 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2093 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1875 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1861 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1650 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1527 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1496 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1495 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1486 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1411 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1384 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1319 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1237 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1210 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1191 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1165 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1155 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1069 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1040 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1039 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1035 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1033 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1021 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 997 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 946 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 846 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 823 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 798 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 720 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 643 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 591 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 563 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 471 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 470 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 433 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 423 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 397 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 390 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 386 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 379 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 377 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 359 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 357 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 346 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 334 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 330 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 322 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 315 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 309 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 302 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 295 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 287 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 285 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 279 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 273 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 265 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 256 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 247 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 245 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 243 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 241 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 234 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 232 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 216 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 215 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 211 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 198 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 197 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 189 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 185 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 181 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 180 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 179 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 171 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 169 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 168 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 168 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 160 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 159 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 155 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 153 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 148 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 145 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 143 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 140 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 137 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 137 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 130 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 129 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 127 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 120 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 117 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 114 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 112 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Présentation générale
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Présentation de Power Bi
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
- 0:58
- Vu 6206 fois
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Démarrer Planner
- 3:25
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Présentation de PowerApps
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
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Présentation de Bookings
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Découverte de PowerPoint Online
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Commencer à utiliser PowerPoint
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Cartes 3D
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Faisons le tour de Power Query
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Aperçu du ruban
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Présentation Lists
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
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Aperçu du ruban
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Organisation de l'interface
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Organisation de l'interface
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Passer à PowerPoint 2016
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Aperçu du ruban
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Le menu et les onglets
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Introduction à Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Shift
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Découvrir le navigateur Edge
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Équations manuscrites
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Vos premiers pas dans OneNote
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Les applications en ligne d’Office
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Enregistrer, exporter et partager
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Découverte de l'interface
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L’assistance rapide
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Le rôle d'administrateur
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Fonctionnement de la boite de réception
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Découverte de l'interface de viva insights
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Les graphiques de classement par importance
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Introduction à la visualisation des données
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Aperçu du ruban
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Présentation du module tâche
- 3:30
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Présentation de l'interface
- 1:09
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 250 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 305 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 346 fois
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:34
- Vu 242 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 204 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 291 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'explorer les fonctionnalités du calendrier d'Outlook, permettant aux utilisateurs d'organiser efficacement leurs journées, rendez-vous et événements.
Chapitres :
-
Introduction au calendrier d'Outlook
Dans cette section, nous allons découvrir le calendrier d'Outlook, un outil essentiel pour organiser vos journées, vos rendez-vous et vos événements. Le calendrier est accessible en cliquant sur l'icône correspondante dans la barre de navigation en haut à gauche de l'interface. -
Structure du calendrier
Le calendrier d'Outlook se compose de trois parties principales : - **Le ruban** : C'est l'élément principal de l'interface utilisateur qui facilite l'accès aux différentes fonctionnalités et outils. - **Le volet de gauche** : Il affiche un aperçu du mois en cours ainsi qu'une liste de vos calendriers et de ceux de vos collègues. - **La partie centrale** : Selon votre configuration, elle peut afficher le jour, la semaine de travail, la semaine ou le mois entier. -
Création et gestion d'événements
Pour créer un nouvel événement, vous pouvez utiliser le bouton 'Nouvel événement'. En effectuant un clic droit sur un événement existant, un menu contextuel apparaît, offrant diverses options pour des actions rapides et pratiques liées à l'événement sélectionné. Un clic gauche sur un élément permet d'afficher ses détails, tandis qu'un double clic gauche ouvre l'événement pour éventuellement le modifier. -
Recherche d'événements
La zone de recherche située dans la partie supérieure du ruban est également disponible pour retrouver un rendez-vous ou une réunion. Les résultats s'affichent dans une liste, avec une surbrillance jaune sur le mot recherché, facilitant ainsi la localisation rapide des événements. -
Personnalisation des événements
Une petite astuce pour personnaliser votre calendrier : vous pouvez changer la couleur d'un événement en effectuant un clic droit dessus et en sélectionnant 'Catégorisé'. Cela permet de colorer les rendez-vous et événements selon des thèmes personnalisés. Chaque catégorie a une couleur distincte, ce qui permet de visualiser rapidement les différents types d'événements dans votre emploi du temps. Par exemple, les réunions professionnelles pourraient être en bleu, tandis que les événements personnels pourraient être en vert, facilitant ainsi l'organisation et la gestion visuelle de votre agenda. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a permis de découvrir les fonctionnalités du calendrier dans Outlook. Grâce à ces outils, vous pouvez organiser efficacement vos journées et gérer vos événements de manière visuelle et personnalisée.
FAQ :
Comment accéder au calendrier dans Outlook?
Vous pouvez accéder au calendrier en cliquant sur l'icône correspondante dans la barre de navigation en haut à gauche de l'interface Outlook.
Quelles sont les principales parties du calendrier Outlook?
Le calendrier se compose de trois parties importantes : le ruban, le volet de gauche et la partie centrale qui affiche le jour, la semaine ou le mois selon votre configuration.
Comment créer un nouvel événement dans Outlook?
Pour créer un nouvel événement, cliquez sur le bouton 'Nouvel événement' ou effectuez un clic droit sur un espace vide dans le calendrier pour accéder aux options de création.
Comment puis-je rechercher un rendez-vous dans Outlook?
Utilisez la zone de recherche située dans la partie supérieure du ruban pour entrer des mots-clés. Les résultats s'afficheront dans une liste avec une surbrillance jaune sur le mot recherché.
Comment changer la couleur d'un événement dans Outlook?
Pour changer la couleur d'un événement, effectuez un clic droit dessus, sélectionnez l'option 'Catégorisé' et choisissez la couleur souhaitée pour le thème.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez le calendrier Outlook pour planifier des réunions d'équipe en créant des événements et en invitant des collègues. Cela permet de s'assurer que tout le monde est disponible et d'éviter les conflits d'horaire.
Gestion des événements personnels
Les utilisateurs peuvent organiser leurs événements personnels, comme des anniversaires ou des rendez-vous médicaux, en les colorant différemment pour une gestion visuelle efficace de leur emploi du temps.
Suivi des tâches et des échéances
Le calendrier peut être utilisé pour suivre les échéances de projets en créant des événements récurrents, ce qui aide à maintenir la productivité et à respecter les délais.
Coordination d'événements multi-utilisateurs
Pour des événements impliquant plusieurs participants, utilisez le calendrier pour envoyer des invitations et gérer les réponses, facilitant ainsi la coordination et la logistique.
Visualisation des engagements professionnels
Les professionnels peuvent utiliser le calendrier pour visualiser rapidement leurs engagements en utilisant des catégories de couleurs, ce qui aide à prioriser les tâches et à gérer le temps efficacement.
Glossaire :
Calendrier
Un outil qui permet d'organiser et de planifier des journées, des rendez-vous et des événements.
Ruban
L'élément principal de l'interface utilisateur dans Outlook qui facilite l'accès aux différentes fonctionnalités et outils.
Volet de gauche
Une section de l'interface qui affiche un aperçu du mois en cours ainsi qu'une liste des calendriers de l'utilisateur et de ses collègues.
Événement
Une activité planifiée dans le calendrier, qui peut inclure des réunions, des rendez-vous ou d'autres engagements.
Menu contextuel
Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur effectue un clic droit sur un élément, offrant des options et des actions rapides liées à cet élément.
Zone de recherche
Un champ dans la partie supérieure du ruban qui permet de rechercher des rendez-vous ou des réunions spécifiques.
Catégorisé
Une fonctionnalité qui permet de changer la couleur d'un événement en fonction de thèmes personnalisés, facilitant ainsi l'organisation visuelle.
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