Outlook - Présentation du module tâche Tutoriels

Découvrez comment utiliser le module tâche dans Microsoft To Do sur mobile pour une gestion efficace de vos tâches professionnelles dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes fonctionnalités de l'interface de Microsoft To Do, notamment la gestion des listes de tâches, la modification et la validation des tâches, la recherche de tâches, la synchronisation avec d'autres applications Microsoft telles que Planner et Outlook, ainsi que la création de nouvelles listes.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Microsoft To Do et pour organiser vos tâches en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de tâches, présentation professionnelle.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser le module de tâches intégré dans Outlook pour améliorer l'organisation personnelle et la gestion des tâches.

Chapitres :

Introduction au module de tâches d'Outlook
Le module de tâches intégré dans Outlook permet de centraliser et d'améliorer la gestion de vos listes de tâches. Contrairement à d'autres méthodes comme le papier ou les feuilles de calcul, ce module offre des fonctionnalités avancées telles que des rappels et des suivis.
Accès et navigation dans le module de tâches
Pour accéder à vos tâches, cliquez sur l'icône correspondante dans le volet de navigation en bas à gauche. Le module se compose d'un volet de dossiers, d'une liste de tâches et d'un volet de lecture, si activé. Vous verrez deux dossiers sous 'Mes tâches', où la liste des tâches affiche à la fois les tâches créées dans le module et celles issues d'e-mails avec un indicateur de suivi.
Personnalisation de l'affichage des tâches
L'onglet 'Accueil' propose des commandes spécifiques aux tâches. Vous pouvez choisir un affichage détaillé qui vous permet de trier les tâches par différents critères, comme l'échéance, pour mieux visualiser celles qui sont urgentes. Les affichages peuvent être personnalisés en cliquant sur 'Paramètres d'affichage', où vous pouvez définir les colonnes à afficher ou masquer.
Gestion des tâches
En cliquant sur une tâche, celle-ci s'affiche dans le volet de lecture à droite. Si le volet est inactif, un double-clic ouvrira la tâche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez modifier l'état d'avancement d'une tâche et la marquer comme terminée, soit via un bouton dans le ruban, soit par un clic droit. Les tâches terminées ne sont pas supprimées, mais peuvent être filtrées pour n'afficher que les tâches actives ou celles à faire pour aujourd'hui.
Options de filtrage et de visibilité
Le module de tâches permet de filtrer les tâches selon différents critères : tâches actives, tâches terminées, tâches à faire pour aujourd'hui, tâches en retard, et tâches assignées à d'autres. Pour une meilleure visibilité, vous pouvez ancrer un aperçu de vos tâches à droite de vos messages. La fonction de recherche est également disponible pour affiner vos résultats.
Conclusion
La gestion et le suivi des tâches sont essentiels pour une bonne organisation. Le module de tâches d'Outlook offre des outils puissants pour vous aider à rester organisé et à gérer efficacement vos responsabilités.

FAQ :

Comment puis-je accéder au module de tâches dans Outlook?

Vous pouvez accéder au module de tâches en cliquant sur l'icône correspondante dans le volet de navigation en bas à gauche d'Outlook.

Quelles sont les différences entre les tâches créées dans le module de tâches et celles créées à partir d'un e-mail?

Les tâches créées dans le module de tâches n'affichent que celles créées directement dans ce module, tandis que celles créées à partir d'un e-mail avec un indicateur de suivi apparaissent également dans la liste des tâches.

Comment puis-je personnaliser l'affichage de mes tâches?

Vous pouvez personnaliser l'affichage en allant dans l'onglet 'Affichage' et en cliquant sur 'Paramètres d'affichage', où vous pouvez choisir les colonnes à afficher ou à masquer.

Que se passe-t-il lorsque je marque une tâche comme terminée?

Lorsque vous marquez une tâche comme terminée, celle-ci disparaît de la liste des tâches actives, mais reste accessible dans la liste des tâches terminées.

Comment puis-je afficher uniquement les tâches en retard?

Pour afficher uniquement les tâches en retard, cliquez sur la flèche à côté du groupe 'Affichage actuel' et sélectionnez l'option pour afficher les tâches en retard.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, le module de tâches d'Outlook peut être utilisé pour suivre les tâches assignées à chaque membre de l'équipe, permettant ainsi une meilleure coordination et un suivi des délais.

Planification d'événements

Lors de la planification d'un événement, les utilisateurs peuvent créer une liste de tâches dans Outlook pour s'assurer que toutes les étapes nécessaires sont complétées à temps, en utilisant des rappels pour les échéances importantes.

Suivi des ventes

Les équipes de vente peuvent utiliser le module de tâches pour suivre les actions à entreprendre pour chaque client, en assignant des indicateurs de suivi aux e-mails importants pour ne rien manquer.

Gestion du temps personnel

Les utilisateurs peuvent gérer leur temps personnel en créant des listes de tâches quotidiennes dans Outlook, en priorisant les tâches urgentes et en utilisant les fonctionnalités de rappel pour rester organisés.

Collaboration d'équipe

Dans un cadre collaboratif, les utilisateurs peuvent assigner des tâches à d'autres membres de l'équipe via Outlook, facilitant ainsi la délégation et le suivi des responsabilités.

Glossaire :

OneNote

Un logiciel de prise de notes développé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous forme de texte, d'images et de dessins.

Outlook

Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités telles que la gestion des e-mails, des calendriers, des contacts et des tâches.

Module de tâches

Une fonctionnalité intégrée dans Outlook qui permet aux utilisateurs de créer, gérer et suivre leurs tâches et listes de choses à faire.

Indicateur de suivi

Un outil dans Outlook qui permet aux utilisateurs d'assigner un rappel ou une tâche à un e-mail, facilitant ainsi le suivi des actions à entreprendre.

Volet de lecture

Une section d'Outlook qui permet de visualiser le contenu d'un e-mail ou d'une tâche sans avoir à l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Affichage

La manière dont les informations sont présentées dans Outlook, permettant aux utilisateurs de choisir entre différentes options pour visualiser leurs tâches.

Office 365

Un service d'abonnement de Microsoft qui offre des applications de productivité, y compris Outlook, Word, Excel, et d'autres, accessibles en ligne.

Exchange

Un serveur de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour la gestion des e-mails, des calendriers et des contacts dans un environnement d'entreprise.

00:00:07

dans un OneNote ou dans une feuille de calcul.

00:00:10

Le module de tâches intégré dans Outlook vous permet de combiner plusieurs listes et même de les améliorer avec des rappels et des suivis.

00:00:18

Vous accédez à vos tâches en cliquant sur l'icône présente dans le volet de navigation en bas à gauche.

00:00:23

Ce module se compose lui aussi d'un volet de dossiers,

00:00:27

de la liste des tâches

00:00:29

et d'un volet de lecture si celui-ci est activé.

00:00:33

Tout d'abord on aperçoit deux dossiers sous la partie "Mes tâches".

00:00:38

La différence c'est que la liste des tâches affiche à la fois les tâches créées depuis le module

00:00:42

mais également les tâches créées à partir d'un mail sur lequel on a assigné un indicateur de suivi.

00:00:48

Alors que les tâches affichent simplement celles créées dans le module.

00:00:52

Dans les deux cas, l'affichage peut être modifiée indépendamment.

00:00:57

Vous remarquerez que l'onglet "Accueil" a changé pour vous proposer les commandes relatives aux tâches.

00:01:02

Et c'est dans cet onglet que l'on peut choisir un affichage différent, par exemple si je souhaite avoir un affichage détaillé pour la liste des tâches.

00:01:09

Prenons d'ailleurs cet affichage qui vous propose plusieurs colonnes vous permettant d'effectuer des tris en cliquant sur les différents en-têtes.

00:01:17

Par exemple, pour trier par échéance afin d'avoir une visibilité sur les tâches les plus urgentes à terminer.

00:01:24

Ces affichages peuvent également être personnalisés, dans l'onglet "Affichage" cliquez sur "Paramètres d'affichage".

00:01:31

Dans cette fenêtre vous pouvez par exemple définir les colonnes qui seront affichées.

00:01:36

Par exemple ici je peux supprimer une colonne dont je n'ai pas besoin

00:01:39

ou on ajouter une qui n'était pas affichée auparavant.

00:01:46

Repassons en affichage par liste des tâches qui est celui utilisé par défaut.

00:01:51

En cliquant sur une tâche, celle-ci s'affiche dans le volet de lecture à droite.

00:01:56

Si le volet de lecture est définie sur "Inactif" vous pouvez double-cliquer sur la tache pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

00:02:03

En ouvrant une tâche vous avez la possibilité de la modifier

00:02:06

et de renseigner l'état d'avancement.

00:02:10

Lorsqu'une tâche est accomplie je peux la "Marquer comme terminé".

00:02:13

Un bouton est présent dans le ruban pour effectuer cette action.

00:02:17

Mais également en effectuant un clic droit sur la tâche.

00:02:21

Ainsi la tache disparaît de la liste.

00:02:24

En cliquant sur la petite flèche en regard du groupe "Affichage actuel" je découvre davantage d'affichages disponibles.

00:02:31

Je peux décider de n'afficher que les tâches actives.

00:02:34

Celles qui sont terminées.

00:02:36

Les tâches terminées ne sont donc pas complètement supprimées.

00:02:40

Je peux choisir de n'afficher que les tâches à faire pour aujourd'hui.

00:02:44

Ou celles des 7 prochains jours.

00:02:47

Les tâches en retard.

00:02:49

Évidemment il est préférable que cette liste soit vide.

00:02:53

Les tâches assignées sont les tâches déléguées à d'autres personnes.

00:02:57

Et enfin les tâches du serveur à condition d'avoir un compte Office 365 ou Exchange.

00:03:05

Si vous souhaitez avoir plus de visibilité sur vos tâches lorsque vous n'êtes pas dans ce module, vous pouvez ancrer un aperçu à droite de vos messages par exemple.

00:03:16

La recherche est également présente, un onglet contextuel vous proposera divers outils pour l'affiner.

00:03:22

La gestion et le suivi des tâches est essentiel le module de tâches intégré dans Outlook vous aidera pour une meilleure organisation.

00:00:07

в OneNote или электронной таблице.

00:00:10

Встроенный модуль задач в Outlook позволяет объединять несколько списков и даже улучшать их напоминаниями и последующими действиями.

00:00:18

Чтобы получить доступ к своим задачам, щелкните значок в области навигации в левом нижнем углу.

00:00:23

Этот модуль также состоит из панели папок,

00:00:27

списка задач

00:00:29

и область чтения, если она включена.

00:00:33

Прежде всего, мы видим две папки в разделе «Мои задачи».

00:00:38

Разница в том, что в списке задач отображаются обе задачи, созданные из модуля.

00:00:42

а также задачи, созданные из электронного письма, на котором мы назначили индикатор отслеживания.

00:00:48

При этом задачи просто отображают те, что созданы в модуле.

00:00:52

В обоих случаях дисплей может быть изменен независимо друг от друга.

00:00:57

Вы заметите, что вкладка «Главная» изменилась, чтобы предлагать вам команды, связанные с задачами.

00:01:02

И именно в этой вкладке можно выбрать другое представление, например, если я хочу иметь подробное представление для списка задач.

00:01:09

Давайте возьмем эту точку зрения, которая предлагает вам несколько столбцов, позволяющих сортировать, нажимая на разные заголовки.

00:01:17

Например, сортировать по срокам, чтобы получить представление о наиболее срочных задачах для выполнения.

00:01:24

Эти дисплеи также можно настроить, во вкладке «Дисплей» нажмите «Настройки дисплея».

00:01:31

В этом окне вы можете, например, определить столбцы, которые будут отображаться.

00:01:36

Например, здесь я могу удалить столбец, который мне не нужен

00:01:39

или добавьте тот, который не отображался ранее.

00:01:46

Давайте вернемся к представлению списка задач, которое используется по умолчанию.

00:01:51

При щелчке задачи она отображается в области чтения справа.

00:01:56

Если для области чтения установлено значение "Неактивный", вы можете дважды щелкнуть задачу, чтобы открыть ее в новом окне.

00:02:03

Открывая задачу, вы можете изменить ее

00:02:06

и предоставлять информацию о достигнутом прогрессе.

00:02:10

Когда задача выполнена, я могу «пометить ее как выполненную».

00:02:13

Для выполнения этого действия на ленте присутствует кнопка.

00:02:17

Но также и щелчком правой кнопкой мыши по задаче.

00:02:21

Таким образом пятно исчезает из списка.

00:02:24

Нажав на маленькую стрелку рядом с группой «Текущее представление», я обнаруживаю больше доступных дисплеев.

00:02:31

Я могу выбрать просмотр только активных задач.

00:02:34

Те, которые закончены.

00:02:36

Поэтому выполненные задачи не удаляются полностью.

00:02:40

Я могу выбрать отображение только задач, которые должны быть выполнены на сегодня.

00:02:44

Или те, которые будут на следующие 7 дней.

00:02:47

Просроченные задачи.

00:02:49

Очевидно, что лучше, чтобы этот список был пустым.

00:02:53

Назначенные задачи — это задачи, делегированные другим людям.

00:02:57

И, наконец, серверные задачи, если у вас есть учетная запись Office 365 или Exchange.

00:03:05

Если вы хотите иметь больше видимости своих задач, когда вы не находитесь в этом модуле, вы можете привязать предварительный просмотр справа от ваших сообщений, например.

00:03:16

Поиск также присутствует, контекстная вкладка предложит вам различные инструменты для его уточнения.

00:03:22

Управление и отслеживание задач имеет важное значение, встроенный модуль задач в Outlook поможет вам улучшить организацию.

00:00:07

in a OneNote or spreadsheet.

00:00:10

The built-in task module in Outlook allows you to combine multiple lists and even enhance them with reminders and follow-ups.

00:00:18

You access your tasks by clicking on the icon in the navigation pane at the bottom left.

00:00:23

This module also consists of a folder pane,

00:00:27

of the task list

00:00:29

and a reading pane if it is enabled.

00:00:33

First of all we see two folders under the "My tasks" section.

00:00:38

The difference is that the task list displays both the tasks created from the module.

00:00:42

but also the tasks created from an email on which we have assigned a tracking indicator.

00:00:48

While the tasks simply display those created in the module.

00:00:52

In both cases, the display can be changed independently.

00:00:57

You will notice that the "Home" tab has changed to offer you commands related to tasks.

00:01:02

And it is in this tab that one can choose a different view, for example if I want to have a detailed view for the task list.

00:01:09

Let's take this view that offers you several columns allowing you to sort by clicking on the different headers.

00:01:17

For example, to sort by deadline to get visibility into the most urgent tasks to complete.

00:01:24

These displays can also be customized, in the "Display" tab click on "Display Settings".

00:01:31

In this window you can for example define the columns that will be displayed.

00:01:36

For example here I can delete a column that I don't need

00:01:39

or add one that was not displayed before.

00:01:46

Let's go back to task list view which is the one used by default.

00:01:51

Clicking a task displays it in the reading pane on the right.

00:01:56

If the reading pane is set to "Inactive" you can double-click the task to open it in a new window.

00:02:03

By opening a task you have the possibility to modify it

00:02:06

and to provide information on progress.

00:02:10

When a task is completed I can "Mark it as completed".

00:02:13

A button is present in the ribbon to perform this action.

00:02:17

But also by right-clicking on the task.

00:02:21

Thus the stain disappears from the list.

00:02:24

By clicking on the small arrow next to the "Current view" group I discover more available displays.

00:02:31

I can choose to view only active tasks.

00:02:34

The ones that are finished.

00:02:36

Completed tasks are therefore not completely deleted.

00:02:40

I can choose to display only the tasks to be done for today.

00:02:44

Or those of the next 7 days.

00:02:47

Overdue tasks.

00:02:49

Obviously it is better that this list is empty.

00:02:53

Assigned tasks are tasks delegated to other people.

00:02:57

And finally the server tasks provided you have an Office 365 or Exchange account.

00:03:05

If you want to have more visibility on your tasks when you are not in this module, you can anchor a preview to the right of your messages for example.

00:03:16

The search is also present, a contextual tab will offer you various tools to refine it.

00:03:22

Managing and tracking tasks is essential the built-in task module in Outlook will help you for a better organization.

00:00:07

en oneNote u hoja de cálculo.

00:00:10

El módulo de tareas integrado en Outlook le permite combinar varias listas e incluso mejorarlas con recordatorios y seguimientos.

00:00:18

Para acceder a sus tareas, haga clic en el icono del panel de navegación situado en la parte inferior izquierda.

00:00:23

Este módulo también consta de un panel de carpetas,

00:00:27

de la lista de tareas

00:00:29

y un panel de lectura si está habilitado.

00:00:33

En primer lugar vemos dos carpetas en el apartado "Mis tareas".

00:00:38

La diferencia es que la lista de tareas muestra ambas tareas creadas desde el módulo.

00:00:42

pero también las tareas creadas a partir de un correo electrónico en el que hemos asignado un indicador de seguimiento.

00:00:48

Mientras que las tareas simplemente muestran las creadas en el módulo.

00:00:52

En ambos casos, la pantalla se puede cambiar de forma independiente.

00:00:57

Notarás que la pestaña "Inicio" ha cambiado para ofrecerte comandos relacionados con las tareas.

00:01:02

Y es en esta pestaña donde se puede elegir una vista diferente, por ejemplo, si quiero tener una vista detallada para la lista de tareas.

00:01:09

Tomemos esta vista que le ofrece varias columnas que le permiten ordenar haciendo clic en los diferentes encabezados.

00:01:17

Por ejemplo, ordenar por fecha límite para obtener visibilidad de las tareas más urgentes para completar.

00:01:24

Estas pantallas también se pueden personalizar, en la pestaña "Pantalla" haga clic en "Configuración de pantalla".

00:01:31

En esta ventana puede, por ejemplo, definir las columnas que se mostrarán.

00:01:36

Por ejemplo, aquí puedo eliminar una columna que no necesito

00:01:39

o agregue uno que no se haya mostrado antes.

00:01:46

Volvamos a la vista de lista de tareas, que es la que se usa de forma predeterminada.

00:01:51

Al hacer clic en una tarea, se muestra en el panel de lectura de la derecha.

00:01:56

Si el panel de lectura está configurado en "Inactivo", puede hacer doble clic en la tarea para abrirla en una nueva ventana.

00:02:03

Al abrir una tarea tienes la posibilidad de modificarla

00:02:06

y proporcionar información sobre los progresos realizados.

00:02:10

Cuando se completa una tarea, puedo "Marcarla como completada".

00:02:13

Hay un botón presente en la cinta de opciones para realizar esta acción.

00:02:17

Pero también haciendo clic derecho en la tarea.

00:02:21

Así la mancha desaparece de la lista.

00:02:24

Al hacer clic en la pequeña flecha junto al grupo "Vista actual", descubro más pantallas disponibles.

00:02:31

Puedo elegir ver solo las tareas activas.

00:02:34

Los que están acabados.

00:02:36

Por lo tanto, las tareas completadas no se eliminan por completo.

00:02:40

Puedo elegir mostrar solo las tareas a realizar para hoy.

00:02:44

O los de los próximos 7 días.

00:02:47

Tareas atrasadas.

00:02:49

Obviamente es mejor que esta lista esté vacía.

00:02:53

Las tareas asignadas son tareas delegadas a otras personas.

00:02:57

Y finalmente las tareas del servidor siempre que tenga una cuenta de Office 365 o Exchange.

00:03:05

Si desea tener más visibilidad sobre sus tareas cuando no está en este módulo, puede anclar una vista previa a la derecha de sus mensajes, por ejemplo.

00:03:16

La búsqueda también está presente, una pestaña contextual le ofrecerá varias herramientas para refinarla.

00:03:22

Administrar y rastrear tareas es esencial, el módulo de tareas incorporado en Outlook lo ayudará a una mejor organización.

00:00:07

in einer OneNote oder Kalkulationstabelle.

00:00:10

Das integrierte Aufgabenmodul in Outlook ermöglicht es Ihnen, mehrere Listen zu kombinieren und sie sogar mit Erinnerungen und Follow-ups zu verbessern.

00:00:18

Sie greifen auf Ihre Aufgaben zu, indem Sie auf das Symbol im Navigationsbereich unten links klicken.

00:00:23

Dieses Modul besteht auch aus einem Ordnerbereich,

00:00:27

der Aufgabenliste

00:00:29

und einen Lesebereich, wenn er aktiviert ist.

00:00:33

Zunächst sehen wir zwei Ordner unter dem Abschnitt "Meine Aufgaben".

00:00:38

Der Unterschied besteht darin, dass die Aufgabenliste beide aufgaben anzeigt, die aus dem Modul erstellt wurden.

00:00:42

aber auch die Aufgaben, die aus einer E-Mail erstellt wurden, der wir einen Tracking-Indikator zugewiesen haben.

00:00:48

Während die Aufgaben einfach die im Modul erstellten anzeigen.

00:00:52

In beiden Fällen kann das Display unabhängig voneinander gewechselt werden.

00:00:57

Sie werden feststellen, dass sich die Registerkarte "Home" geändert hat, um Ihnen Befehle zu Aufgaben anzubieten.

00:01:02

Und in diesem Tab kann man eine andere Ansicht wählen, zum Beispiel, wenn ich eine Detailansicht für die Aufgabenliste haben möchte.

00:01:09

Nehmen wir diese Ansicht, die Ihnen mehrere Spalten bietet, mit denen Sie sortieren können, indem Sie auf die verschiedenen Überschriften klicken.

00:01:17

Zum Beispiel, um nach Fristen zu sortieren, um Einblick in die dringendsten Aufgaben zu erhalten.

00:01:24

Diese Anzeigen können auch angepasst werden, indem Sie auf der Registerkarte "Anzeige" auf "Anzeigeeinstellungen" klicken.

00:01:31

In diesem Fenster können Sie z.B. die Spalten definieren, die angezeigt werden.

00:01:36

Zum Beispiel kann ich hier eine Spalte löschen, die ich nicht brauche

00:01:39

oder fügen Sie eine hinzu, die zuvor nicht angezeigt wurde.

00:01:46

Kehren wir zur Aufgabenlistenansicht zurück, die standardmäßig verwendet wird.

00:01:51

Wenn Sie auf eine Aufgabe klicken, wird diese im Lesebereich auf der rechten Seite angezeigt.

00:01:56

Wenn der Lesebereich auf "Inaktiv" eingestellt ist, können Sie auf die Aufgabe doppelklicken, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.

00:02:03

Durch das Öffnen einer Aufgabe haben Sie die Möglichkeit, diese zu ändern

00:02:06

und Informationen über den Fortschritt bereitzustellen.

00:02:10

Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, kann ich sie als abgeschlossen markieren.

00:02:13

Im Menüband ist eine Schaltfläche vorhanden, um diese Aktion auszuführen.

00:02:17

Aber auch durch Rechtsklick auf die Aufgabe.

00:02:21

Somit verschwindet der Fleck von der Liste.

00:02:24

Durch Klicken auf den kleinen Pfeil neben der Gruppe "Aktuelle Ansicht" entdecke ich weitere verfügbare Displays.

00:02:31

Ich kann wählen, ob nur aktive Aufgaben angezeigt werden sollen.

00:02:34

Diejenigen, die fertig sind.

00:02:36

Abgeschlossene Aufgaben werden daher nicht vollständig gelöscht.

00:02:40

Ich kann wählen, ob nur die Aufgaben angezeigt werden sollen, die für heute erledigt werden müssen.

00:02:44

Oder die der nächsten 7 Tage.

00:02:47

Überfällige Aufgaben.

00:02:49

Offensichtlich ist es besser, dass diese Liste leer ist.

00:02:53

Zugewiesene Aufgaben sind Aufgaben, die an andere Personen delegiert werden.

00:02:57

Und schließlich die Serveraufgaben, vorausgesetzt, Sie haben ein Office 365- oder Exchange-Konto.

00:03:05

Wenn Sie mehr Sichtbarkeit für Ihre Aufgaben haben möchten, wenn Sie sich nicht in diesem Modul befinden, können Sie beispielsweise eine Vorschau rechts neben Ihren Nachrichten verankern.

00:03:16

Die Suche ist auch vorhanden, ein kontextbezogener Tab bietet Ihnen verschiedene Werkzeuge, um sie zu verfeinern.

00:03:22

Das Verwalten und Nachverfolgen von Aufgaben ist unerlässlich, das integrierte Aufgabenmodul in Outlook hilft Ihnen für eine bessere Organisation.

00:00:07

em uma planilha ou OneNote.

00:00:10

O módulo de tarefas incorporado no Outlook permite que você combine várias listas e até mesmo melhore-as com lembretes e acompanhamentos.

00:00:18

Você acessa suas tarefas clicando no ícone no painel de navegação no canto inferior esquerdo.

00:00:23

Este módulo também consiste em um painel de pasta,

00:00:27

da lista de tarefas

00:00:29

e um painel de leitura se estiver ativado.

00:00:33

Em primeiro lugar, vemos duas pastas na seção "Minhas tarefas".

00:00:38

A diferença é que a lista de tarefas exibe ambas as tarefas criadas a partir do módulo.

00:00:42

mas também as tarefas criadas a partir de um e-mail no qual atribuímos um indicador de rastreamento.

00:00:48

Enquanto as tarefas simplesmente exibem as criadas no módulo.

00:00:52

Em ambos os casos, o display pode ser alterado independentemente.

00:00:57

Você notará que a guia "Casa" foi alterada para oferecer comandos relacionados a tarefas.

00:01:02

E é nesta aba que pode-se escolher uma exibição diferente, por exemplo, se eu quiser ter uma visualização detalhada para a lista de tarefas.

00:01:09

Vamos ter essa visão que oferece várias colunas que permitem classificar clicando nos diferentes cabeçalhos.

00:01:17

Por exemplo, classificar por prazo para obter visibilidade das tarefas mais urgentes para ser concluída.

00:01:24

Esses displays também podem ser personalizados, na aba "Exibir" clique em "Configurações de exibição".

00:01:31

Nesta janela, você pode, por exemplo, definir as colunas que serão exibidas.

00:01:36

Por exemplo, aqui eu posso excluir uma coluna que eu não preciso

00:01:39

ou adicionar um que não foi exibido antes.

00:01:46

Vamos voltar para a exibição da lista de tarefas, que é a usada por padrão.

00:01:51

Clicar em uma tarefa exibe-o no painel de leitura à direita.

00:01:56

Se o painel de leitura estiver configurado como "Inativo" você pode clicar duas vezes na tarefa para abri-la em uma nova janela.

00:02:03

Ao abrir uma tarefa, você tem a possibilidade de modificá-la

00:02:06

e fornecer informações sobre o progresso.

00:02:10

Quando uma tarefa é concluída, posso "Marcá-la como concluída".

00:02:13

Um botão está presente na fita para realizar esta ação.

00:02:17

Mas também clicando com o botão direito do mouse na tarefa.

00:02:21

Assim, a mancha desaparece da lista.

00:02:24

Clicando na pequena seta ao lado do grupo "Exibição atual" descubro mais displays disponíveis.

00:02:31

Eu posso escolher ver apenas tarefas ativas.

00:02:34

Os que estão acabados.

00:02:36

As tarefas concluídas não são, portanto, completamente excluídas.

00:02:40

Eu posso escolher para exibir apenas as tarefas a serem feitas para hoje.

00:02:44

Ou os dos próximos 7 dias.

00:02:47

Tarefas atrasadas.

00:02:49

Obviamente é melhor que esta lista esteja vazia.

00:02:53

Tarefas atribuídas são tarefas delegadas a outras pessoas.

00:02:57

E, finalmente, as tarefas do servidor desde que você tenha uma conta do Office 365 ou do Exchange.

00:03:05

Se você quiser ter mais visibilidade em suas tarefas quando não estiver neste módulo, você pode ancorar uma visualização à direita de suas mensagens, por exemplo.

00:03:16

A pesquisa também está presente, uma guia contextual oferecerá várias ferramentas para refiná-la.

00:03:22

Gerenciar e rastrear tarefas é essencial que o módulo de tarefas incorporado no Outlook o ajude a uma organização melhor.

00:00:07

in een OneNote of spreadsheet.

00:00:10

Met de ingebouwde taakmodule in Outlook kunt u meerdere lijsten combineren en deze zelfs verbeteren met herinneringen en follow-ups.

00:00:18

U krijgt toegang tot uw taken door op het pictogram in het navigatiedeelvenster linksonder te klikken.

00:00:23

Deze module bestaat ook uit een mappenpaneel,

00:00:27

van de takenlijst

00:00:29

en een leesvenster als dit is ingeschakeld.

00:00:33

Allereerst zien we twee mappen onder het gedeelte "Mijn taken".

00:00:38

Het verschil is dat de takenlijst beide taken weergeeft die vanuit de module zijn gemaakt.

00:00:42

maar ook de taken die zijn gemaakt op basis van een e-mail waaraan we een trackingindicator hebben toegewezen.

00:00:48

Terwijl de taken eenvoudig de taken weergeven die in de module zijn gemaakt.

00:00:52

In beide gevallen kan het display onafhankelijk van elkaar worden gewijzigd.

00:00:57

U zult merken dat het tabblad "Home" is gewijzigd om u opdrachten met betrekking tot taken aan te bieden.

00:01:02

En het is op dit tabblad dat men een andere weergave kan kiezen, bijvoorbeeld als ik een gedetailleerde weergave voor de takenlijst wil hebben.

00:01:09

Laten we deze weergave nemen die u verschillende kolommen biedt waarmee u kunt sorteren door op de verschillende kopteksten te klikken.

00:01:17

Bijvoorbeeld om te sorteren op deadline om inzicht te krijgen in de meest urgente taken die moeten worden voltooid.

00:01:24

Deze displays kunnen ook worden aangepast, klik op het tabblad "Display" op "Display Settings".

00:01:31

In dit venster kunt u bijvoorbeeld de kolommen definiëren die worden weergegeven.

00:01:36

Hier kan ik bijvoorbeeld een kolom verwijderen die ik niet nodig heb

00:01:39

of voeg er een toe die nog niet eerder werd weergegeven.

00:01:46

Laten we teruggaan naar de takenlijstweergave die standaard wordt gebruikt.

00:01:51

Als u op een taak klikt, wordt deze weergegeven in het leesvenster aan de rechterkant.

00:01:56

Als het leesvenster is ingesteld op "Inactief", kunt u dubbelklikken op de taak om deze in een nieuw venster te openen.

00:02:03

Door een taak te openen heb je de mogelijkheid om deze te wijzigen

00:02:06

en om informatie te verstrekken over de voortgang.

00:02:10

Wanneer een taak is voltooid, kan ik deze als voltooid markeren.

00:02:13

Er is een knop aanwezig in het lint om deze actie uit te voeren.

00:02:17

Maar ook door met de rechtermuisknop op de taak te klikken.

00:02:21

Zo verdwijnt de vlek van de lijst.

00:02:24

Door op het pijltje naast de groep "Huidige weergave" te klikken, ontdek ik meer beschikbare displays.

00:02:31

Ik kan ervoor kiezen om alleen actieve taken weer te geven.

00:02:34

Degenen die klaar zijn.

00:02:36

Voltooide taken worden daarom niet volledig verwijderd.

00:02:40

Ik kan ervoor kiezen om alleen de taken weer te geven die voor vandaag moeten worden gedaan.

00:02:44

Of die van de komende 7 dagen.

00:02:47

Achterstallige taken.

00:02:49

Uiteraard is het beter dat deze lijst leeg is.

00:02:53

Toegewezen taken zijn taken die aan anderen worden gedelegeerd.

00:02:57

En ten slotte de servertaken op voorwaarde dat u een Office 365- of Exchange-account hebt.

00:03:05

Als u meer inzicht wilt hebben in uw taken wanneer u niet in deze module bent, kunt u bijvoorbeeld een voorbeeld aan de rechterkant van uw berichten verankeren.

00:03:16

De zoekopdracht is ook aanwezig, een contextueel tabblad biedt u verschillende hulpmiddelen om het te verfijnen.

00:03:22

Het beheren en bijhouden van taken is essentieel de ingebouwde taakmodule in Outlook helpt u voor een betere organisatie.

00:00:07

in OneNote o in un foglio di calcolo.

00:00:10

Il modulo attività integrato in Outlook consente di combinare più elenchi e persino di migliorarli con promemoria e follow-up.

00:00:18

Per accedere alle attività, fare clic sull'icona nel riquadro di spostamento in basso a sinistra.

00:00:23

Questo modulo è costituito anche da un riquadro delle cartelle,

00:00:27

dell'elenco delle attività

00:00:29

e un riquadro di lettura se abilitato.

00:00:33

Prima di tutto vediamo due cartelle nella sezione "Le mie attività".

00:00:38

La differenza è che l'elenco delle attività visualizza entrambe le attività create dal modulo.

00:00:42

ma anche le attività create da un'email su cui abbiamo assegnato un indicatore di tracciamento.

00:00:48

Mentre le attività visualizzano semplicemente quelle create nel modulo.

00:00:52

In entrambi i casi, il display può essere modificato in modo indipendente.

00:00:57

Noterai che la scheda "Home" è cambiata per offrirti comandi relativi alle attività.

00:01:02

Ed è in questa scheda che si può scegliere una vista diversa, ad esempio se voglio avere una vista dettagliata per l'elenco delle attività.

00:01:09

Prendiamo questa visione che ti offre diverse colonne che ti consentono di ordinare facendo clic sulle diverse intestazioni.

00:01:17

Ad esempio, per ordinare per scadenza per ottenere visibilità sulle attività più urgenti da completare.

00:01:24

Questi display possono anche essere personalizzati, nella scheda "Display" fare clic su "Impostazioni schermo".

00:01:31

In questa finestra è possibile ad esempio definire le colonne che verranno visualizzate.

00:01:36

Ad esempio qui posso eliminare una colonna che non mi serve

00:01:39

o aggiungerne uno che non è stato visualizzato prima.

00:01:46

Torniamo alla visualizzazione elenco attività che è quella utilizzata per impostazione predefinita.

00:01:51

Facendo clic su un'attività viene visualizzata nel riquadro di lettura a destra.

00:01:56

Se il riquadro di lettura è impostato su "Inattivo", è possibile fare doppio clic sull'attività per aprirla in una nuova finestra.

00:02:03

Aprendo un'attività hai la possibilità di modificarla

00:02:06

e fornire informazioni sui progressi compiuti.

00:02:10

Quando un'attività è completata, posso "Contrassegnarla come completata".

00:02:13

Nella barra multifunzione è presente un pulsante per eseguire questa azione.

00:02:17

Ma anche facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'attività.

00:02:21

Così la macchia scompare dalla lista.

00:02:24

Cliccando sulla piccola freccia accanto al gruppo "Visualizzazione corrente" scopro altri display disponibili.

00:02:31

Posso scegliere di visualizzare solo le attività attive.

00:02:34

Quelli che sono finiti.

00:02:36

Le attività completate non vengono quindi completamente eliminate.

00:02:40

Posso scegliere di visualizzare solo le attività da svolgere per oggi.

00:02:44

O quelli dei prossimi 7 giorni.

00:02:47

Attività scadute.

00:02:49

Ovviamente è meglio che questa lista sia vuota.

00:02:53

Le attività assegnate sono attività delegate ad altre persone.

00:02:57

E infine le attività del server a condizione che si disponga di un account di Office 365 o Exchange.

00:03:05

Se vuoi avere più visibilità sulle tue attività quando non sei in questo modulo, puoi ancorare un'anteprima a destra dei tuoi messaggi, ad esempio.

00:03:16

È presente anche la ricerca, una scheda contestuale ti offrirà vari strumenti per perfezionarla.

00:03:22

La gestione e il monitoraggio delle attività è essenziale, il modulo di attività integrato in Outlook ti aiuterà a migliorare l'organizzazione.

00:00:07

في OneNote أو جدول بيانات.

00:00:10

المدمج في وحدة المهام في Outlook يسمح لك الجمع بين قوائم متعددة وحتى تعزيزها مع التذكيرات والمتابعة.

00:00:18

يمكنك الوصول إلى المهام الخاصة بك عن طريق النقر على الرمز في جزء التنقل في أسفل اليسار.

00:00:23

تتكون هذه الوحدة النمطية أيضا من جزء مجلد،

00:00:27

من قائمة المهام

00:00:29

وجزء قراءة إذا تم تمكينه.

00:00:33

أولا وقبل كل شيء نرى مجلدين تحت قسم "مهامي".

00:00:38

الفرق هو أن قائمة المهام تعرض كلا المهام التي تم إنشاؤها من الوحدة النمطية.

00:00:42

ولكن أيضا المهام التي تم إنشاؤها من رسالة بريد إلكتروني التي قمنا بتعيين مؤشر تتبع.

00:00:48

بينما المهام ببساطة عرض تلك التي تم إنشاؤها في الوحدة النمطية.

00:00:52

في كلتا الحالتين، يمكن تغيير العرض بشكل مستقل.

00:00:57

ستلاحظ أن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" قد تغيرت لتقدم لك الأوامر المتعلقة بالمهام.

00:01:02

وفي علامة التبويب هذه يمكن للمرء أن يختار طريقة عرض مختلفة، على سبيل المثال إذا كنت أريد أن يكون لديك طريقة عرض مفصلة لقائمة المهام.

00:01:09

دعونا نلقي هذا الرأي الذي يقدم لك عدة أعمدة تسمح لك لفرز بالنقر على رؤوس مختلفة.

00:01:17

على سبيل المثال، للفرز حسب الموعد النهائي للحصول على رؤية للمهام الأكثر إلحاحا لإكمالها.

00:01:24

ويمكن أيضا تخصيص هذه الشاشات، في علامة التبويب "عرض" انقر على "إعدادات العرض".

00:01:31

في هذا الإطار يمكنك على سبيل المثال تعريف الأعمدة التي سيتم عرضها.

00:01:36

على سبيل المثال هنا يمكنني حذف عمود لا أحتاجه

00:01:39

أو إضافة واحدة لم يتم عرضها من قبل.

00:01:46

دعونا نعود إلى طريقة عرض قائمة المهام التي هي تلك المستخدمة بشكل افتراضي.

00:01:51

يؤدي النقر فوق مهمة إلى عرضها في جزء القراءة على اليمين.

00:01:56

إذا تم تعيين جزء القراءة إلى "غير نشط" يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق المهمة لفتحها في إطار جديد.

00:02:03

بفتح مهمة لديك إمكانية تعديلها

00:02:06

وتقديم معلومات عن التقدم المحرز.

00:02:10

عند اكتمال مهمة يمكنني "وضع علامة على أنها مكتملة".

00:02:13

يوجد زر في الشريط لتنفيذ هذا الإجراء.

00:02:17

ولكن أيضا عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المهمة.

00:02:21

وهكذا تختفي البقعة من القائمة.

00:02:24

بالنقر على السهم الصغير بجوار مجموعة "العرض الحالي" اكتشفت المزيد من العروض المتاحة.

00:02:31

يمكنني اختيار عرض المهام النشطة فقط.

00:02:34

تلك التي انتهت.

00:02:36

وبالتالي لا يتم حذف المهام المكتملة تماما.

00:02:40

يمكنني اختيار عرض المهام التي يجب القيام بها لهذا اليوم فقط.

00:02:44

أو تلك الأيام السبعة القادمة

00:02:47

المهام المتأخرة.

00:02:49

من الواضح أنه من الأفضل أن تكون هذه القائمة فارغة.

00:02:53

المهام المعينة هي مهام مفوضة لأشخاص آخرين.

00:02:57

وأخيرا مهام الملقم المتوفرة لديك حساب Office 365 أو Exchange.

00:03:05

إذا كنت تريد الحصول على مزيد من الرؤية على المهام الخاصة بك عندما لا تكون في هذه الوحدة النمطية، يمكنك تثبيت معاينة إلى يمين الرسائل الخاصة بك على سبيل المثال.

00:03:16

البحث موجود أيضا ، وسوف توفر لك علامة تبويب السياقية أدوات مختلفة لتحسينه.

00:03:22

إدارة وتعقب المهام أمر ضروري وحدة المهام المضمنة في Outlook سوف تساعدك على منظمة أفضل.

00:00:07

OneNote veya elektronik tabloda.

00:00:10

Outlook'taki yerleşik görev modülü, birden çok listeyi birleştirmenize ve hatta anımsatıcılar ve izlemelerle geliştirmenize olanak tanır.

00:00:18

Görevlerinize, sol alttaki gezinti bölmesindeki simgeye tıklayarak erişin.

00:00:23

Bu modül aynı zamanda bir klasör bölmesinden oluşur,

00:00:27

görev listesinin

00:00:29

ve etkinleştirilmişse bir okuma bölmesi.

00:00:33

Her şeyden önce "Görevlerim" bölümünün altında iki klasör görüyoruz.

00:00:38

Fark, görev listesinin modülden oluşturulan görevlerin her ikisini de görüntülemesidir.

00:00:42

aynı zamanda bir izleme göstergesi atadığımız bir e-postadan oluşturulan görevler.

00:00:48

Görevler modülde oluşturulanları görüntülerken.

00:00:52

Her iki durumda da, ekran bağımsız olarak değiştirilebilir.

00:00:57

"Giriş" sekmesinin size görevlerle ilgili komutlar sunmak için değiştiğini fark edeceksiniz.

00:01:02

Ve bu sekmede, örneğin görev listesi için ayrıntılı bir görünüme sahip olmak istiyorsam, farklı bir görünüm seçebilirsiniz.

00:01:09

Farklı üstbilgilere tıklayarak sıralamanıza izin veren birkaç sütun sunan bu görünümü alalım.

00:01:17

Örneğin, tamamlanması gereken en acil görevlere görünürlük elde etmek için son tarihe göre sıralamak.

00:01:24

Bu ekranlar da özelleştirilebilir, "Görüntü" sekmesinde "Görüntü Ayarları" nı tıklayın.

00:01:31

Bu pencerede, örneğin görüntülenecek sütunları tanımlayabilirsiniz.

00:01:36

Örneğin burada ihtiyacım olmayan bir sütunu silebilirim

00:01:39

veya daha önce görüntülenmeyen bir tane ekleyin.

00:01:46

Varsayılan olarak kullanılan görev listesi görünümüne geri dönelim.

00:01:51

Bir görevi tıklatma, görevi sağdaki okuma bölmesinde görüntüler.

00:01:56

Okuma bölmesi "Etkin Değil" olarak ayarlanmışsa, görevi çift tıklatarak yeni bir pencerede açabilirsiniz.

00:02:03

Bir görevi açarak, görevi değiştirme olanağınız olur

00:02:06

ve ilerleme hakkında bilgi vermek.

00:02:10

Bir görev tamamlandığında "Tamamlandı olarak işaretleyebilirim".

00:02:13

Şeritte bu eylemi gerçekleştirmek için bir düğme bulunur.

00:02:17

Ama aynı zamanda göreve sağ tıklayarak.

00:02:21

Böylece leke listeden kaybolur.

00:02:24

"Geçerli görünüm" grubunun yanındaki küçük oka tıklayarak daha fazla kullanılabilir ekran keşfederim.

00:02:31

Yalnızca etkin görevleri görüntülemeyi seçebilirim.

00:02:34

Bitmiş olanlar.

00:02:36

Bu nedenle tamamlanan görevler tamamen silinmez.

00:02:40

Sadece bugün için yapılması gereken görevleri görüntülemeyi seçebilirim.

00:02:44

Ya da önümüzdeki 7 günün.

00:02:47

Gecikmiş görevler.

00:02:49

Açıkçası bu listenin boş olması daha iyidir.

00:02:53

Atanan görevler, başka kişilere temsilci seçilen görevlerdir.

00:02:57

Ve son olarak, office 365 veya Exchange hesabınız olması koşuluyla sunucu görevleri.

00:03:05

Bu modülde değilken görevleriniz üzerinde daha fazla görünürlük elde etmek istiyorsanız, örneğin iletilerinizin sağında bir önizleme tutturabilirsiniz.

00:03:16

Arama da mevcuttur, bağlamsal bir sekme size onu iyileştirmek için çeşitli araçlar sunacaktır.

00:03:22

Görevleri yönetmek ve izlemek önemlidir, Outlook'taki yerleşik görev modülü daha iyi bir organizasyon için size yardımcı olacaktır.

00:00:07

w programie OneNote lub arkuszu kalkulacyjnym.

00:00:10

Wbudowany moduł zadań w programie Outlook umożliwia łączenie wielu list, a nawet wzbogacanie ich o przypomnienia i działania następcze.

00:00:18

Dostęp do zadań można uzyskać, klikając ikonę w okienku nawigacji w lewym dolnym rogu.

00:00:23

Ten moduł składa się również z okienka folderów,

00:00:27

listy zadań

00:00:29

i okienko odczytu, jeśli jest włączone.

00:00:33

Przede wszystkim widzimy dwa foldery w sekcji "Moje zadania".

00:00:38

Różnica polega na tym, że lista zadań wyświetla zarówno zadania utworzone z modułu, jak i

00:00:42

ale także zadania utworzone z wiadomości e-mail, do której przypisano wskaźnik śledzenia.

00:00:48

Podczas gdy zadania po prostu wyświetlają te utworzone w module.

00:00:52

W obu przypadkach wyświetlacz można zmieniać niezależnie.

00:00:57

Zauważysz, że karta "Strona główna" zmieniła się, aby zaoferować polecenia związane z zadaniami.

00:01:02

I właśnie w tej zakładce możemy wybrać inny widok, na przykład, jeśli chcę mieć szczegółowy widok listy zadań.

00:01:09

Weźmy ten widok, który oferuje kilka kolumn umożliwiających sortowanie poprzez kliknięcie różnych nagłówków.

00:01:17

Na przykład, aby sortować według terminu, aby mieć wgląd w najpilniejsze zadania do wykonania.

00:01:24

Wyświetlacze te można również dostosować, w zakładce "Wyświetlacz" kliknij "Ustawienia wyświetlania".

00:01:31

W tym oknie możesz na przykład zdefiniować kolumny, które będą wyświetlane.

00:01:36

Na przykład tutaj mogę usunąć kolumnę, której nie potrzebuję

00:01:39

lub dodajemy taki, który nie był wcześniej wyświetlany.

00:01:46

Wróćmy do widoku listy zadań, który jest używany domyślnie.

00:01:51

Kliknięcie zadania zostanie wyświetlone w okienku odczytu po prawej stronie.

00:01:56

Jeśli okienko odczytu jest ustawione na "Nieaktywne", możesz kliknąć dwukrotnie zadanie, aby otworzyć je w nowym oknie.

00:02:03

Otwierając zadanie masz możliwość jego modyfikacji

00:02:06

oraz informowanie o stanie postępów.

00:02:10

Po zakończeniu zadania mogę "Oznaczyć jako ukończone".

00:02:13

Na wstążce znajduje się przycisk umożliwiający wykonanie tej akcji.

00:02:17

Ale także klikając prawym przyciskiem myszy zadanie.

00:02:21

W ten sposób plama znika z listy.

00:02:24

Klikając na małą strzałkę obok grupy "Bieżący widok" odkrywam więcej dostępnych wyświetlaczy.

00:02:31

Mogę zdecydować się na wyświetlanie tylko aktywnych zadań.

00:02:34

Te, które są skończone.

00:02:36

W związku z tym ukończone zadania nie są całkowicie usuwane.

00:02:40

Mogę wybrać wyświetlanie tylko zadań do wykonania na dzisiaj.

00:02:44

Lub te z najbliższych 7 dni.

00:02:47

Zaległe zadania.

00:02:49

Oczywiście lepiej jest, aby ta lista była pusta.

00:02:53

Przydzielone zadania to zadania delegowane innym osobom.

00:02:57

I wreszcie zadania serwera pod warunkiem, że masz konto Office 365 lub Exchange.

00:03:05

Jeśli chcesz mieć lepszy wgląd w swoje zadania, gdy nie jesteś w tym module, możesz na przykład zakotwiczyć podgląd po prawej stronie wiadomości.

00:03:16

Wyszukiwanie jest również obecne, karta kontekstowa oferuje różne narzędzia do jego udoskonalenia.

00:03:22

Zarządzanie zadaniami i śledzenie ich jest niezbędne, wbudowany moduł zadań w programie Outlook pomoże Ci lepiej zorganizować.

00:00:07

OneNote या स्प्रेडशीट में.

00:00:10

Outlook में अंतर्निहित कार्य मॉड्यूल आपको एकाधिक सूचियों को संयोजित करने और अनुस्मारक और फ़ॉलो-अप के साथ उन्हें बढ़ाने की अनुमति देता है.

00:00:18

आप नीचे बाईं ओर नेविगेशन फलक में आइकन पर क्लिक करके अपने कार्यों तक पहुंचते हैं।

00:00:23

इस मॉड्यूल में एक फ़ोल्डर फलक भी होता है,

00:00:27

कार्य सूची में से

00:00:29

और यदि सक्षम किया गया है तो एक पठन फलक.

00:00:33

सबसे पहले हम "मेरे कार्य" अनुभाग के तहत दो फ़ोल्डर देखते हैं।

00:00:38

अंतर यह है कि कार्य सूची मॉड्यूल से बनाए गए दोनों कार्यों को प्रदर्शित करती है

00:00:42

लेकिन एक ईमेल से बनाए गए कार्य भी जिस पर एक ट्रैकिंग संकेतक सौंपा गया है।

00:00:48

जबकि कार्य केवल मॉड्यूल में बनाए गए लोगों को प्रदर्शित करते हैं।

00:00:52

दोनों मामलों में, डिस्प्ले को स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है।

00:00:57

आप देखेंगे कि "होम" टैब आपको कार्यों से संबंधित आदेशों की पेशकश करने के लिए बदल गया है।

00:01:02

और यह इस टैब में है कि हम एक अलग दृश्य चुन सकते हैं, उदाहरण के लिए यदि मैं कार्य सूची के लिए एक विस्तृत दृश्य रखना चाहता हूं।

00:01:09

आइए इस दृश्य को लें जो आपको कई कॉलम प्रदान करता है जो आपको विभिन्न हेडर पर क्लिक करके सॉर्ट करने की अनुमति देता है।

00:01:17

उदाहरण के लिए, पूरा करने के लिए सबसे जरूरी कार्यों में दृश्यता रखने के लिए समय सीमा तक क्रमबद्ध करना।

00:01:24

इन डिस्प्ले को "डिस्प्ले" टैब में "डिस्प्ले सेटिंग्स" पर क्लिक करके भी अनुकूलित किया जा सकता है।

00:01:31

इस विंडो में आप उदाहरण के लिए प्रदर्शित होने वाले स्तंभों को परिभाषित कर सकते हैं।

00:01:36

उदाहरण के लिए यहां मैं एक कॉलम हटा सकता हूं जिसकी मुझे आवश्यकता नहीं है

00:01:39

या हम एक जोड़ते हैं जो पहले प्रदर्शित नहीं किया गया था।

00:01:46

आइए कार्य सूची दृश्य पर वापस जाएं जो डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किया जाता है।

00:01:51

किसी कार्य पर क्लिक करना दाईं ओर पठन फलक में प्रकट होता है.

00:01:56

यदि पठन फलक "निष्क्रिय" पर सेट है, तो आप कार्य को नई विंडो में खोलने के लिए डबल-क्लिक कर सकते हैं.

00:02:03

किसी कार्य को खोलकर आपके पास इसे संशोधित करने की संभावना है

00:02:06

और प्रगति की स्थिति को सूचित करना।

00:02:10

जब कोई कार्य पूरा हो जाता है तो मैं "मार्क को पूरा कर सकता हूं"।

00:02:13

इस क्रिया को करने के लिए रिबन में एक बटन मौजूद है।

00:02:17

लेकिन कार्य पर राइट-क्लिक करके भी।

00:02:21

इस प्रकार दाग सूची से गायब हो जाता है।

00:02:24

"वर्तमान दृश्य" समूह के बगल में छोटे तीर पर क्लिक करके मुझे अधिक उपलब्ध डिस्प्ले मिलते हैं।

00:02:31

मैं केवल सक्रिय कार्यों को प्रदर्शित करने का निर्णय ले सकता हूं।

00:02:34

जो समाप्त हो चुके हैं।

00:02:36

इसलिए, पूर्ण किए गए कार्य पूरी तरह से हटाए नहीं जाते हैं।

00:02:40

मैं केवल आज के लिए किए जाने वाले कार्यों को प्रदर्शित करना चुन सकता हूं।

00:02:44

या फिर अगले 7 दिनों के।

00:02:47

अतिदेय कार्य।

00:02:49

जाहिर है कि यह बेहतर है कि यह सूची खाली है।

00:02:53

असाइन किए गए कार्य अन्य लोगों को सौंपे गए कार्य होते हैं.

00:02:57

और अंत में सर्वर के कार्यों ने आपको Office 365 या Exchange खाता प्रदान किया.

00:03:05

यदि आप इस मॉड्यूल में नहीं होने पर अपने कार्यों पर अधिक दृश्यता चाहते हैं, तो आप उदाहरण के लिए अपने संदेशों के दाईं ओर एक पूर्वावलोकन एंकर कर सकते हैं।

00:03:16

खोज भी मौजूद है, एक प्रासंगिक टैब आपको इसे परिष्कृत करने के लिए विभिन्न उपकरण प्रदान करेगा।

00:03:22

कार्यों को प्रबंधित करना और ट्रैक करना आवश्यक है Outlook में अंतर्निहित कार्य मॉड्यूल आपको बेहतर संगठन के लिए मदद करेगा.

00:00:07

di OneNote atau lembar bentang.

00:00:10

Modul tugas bawaan di Outlook memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa daftar dan bahkan menyempurnakannya dengan pengingat dan tindak lanjut.

00:00:18

Anda mengakses tugas Anda dengan mengklik ikon di panel navigasi di kiri bawah.

00:00:23

Modul ini juga terdiri dari panel folder,

00:00:27

dari daftar tugas

00:00:29

dan panel baca jika diaktifkan.

00:00:33

Pertama-tama kita melihat dua folder di bawah bagian "Tugas saya".

00:00:38

Perbedaannya adalah bahwa daftar tugas menampilkan kedua tugas yang dibuat dari modul

00:00:42

tetapi juga tugas yang dibuat dari email tempat indikator pelacakan ditetapkan.

00:00:48

Sementara tugas hanya menampilkan yang dibuat dalam modul.

00:00:52

Dalam kedua kasus, tampilan dapat diubah secara independen.

00:00:57

Anda akan melihat bahwa tab "Beranda" telah berubah untuk menawarkan kepada Anda perintah yang terkait dengan tugas.

00:01:02

Dan di tab inilah kita dapat memilih tampilan yang berbeda, misalnya jika saya ingin memiliki tampilan terperinci untuk daftar tugas.

00:01:09

Mari kita ambil tampilan ini yang menawarkan beberapa kolom yang memungkinkan Anda untuk mengurutkan dengan mengklik header yang berbeda.

00:01:17

Misalnya, untuk mengurutkan berdasarkan tenggat waktu agar memiliki visibilitas ke dalam tugas yang paling mendesak untuk diselesaikan.

00:01:24

Tampilan ini juga dapat disesuaikan, di tab "Tampilan" klik "Pengaturan Tampilan".

00:01:31

Di jendela ini Anda misalnya dapat menentukan kolom yang akan ditampilkan.

00:01:36

Misalnya di sini saya dapat menghapus kolom yang tidak saya butuhkan

00:01:39

atau kita tambahkan satu yang tidak ditampilkan sebelumnya.

00:01:46

Mari kita kembali ke tampilan daftar tugas yang digunakan secara default.

00:01:51

Mengklik tugas muncul di panel baca di sebelah kanan.

00:01:56

Jika panel baca diatur ke "Tidak Aktif" Anda dapat mengklik dua kali tugas untuk membukanya di jendela baru.

00:02:03

Dengan membuka tugas, Anda memiliki kemungkinan untuk memodifikasinya

00:02:06

dan untuk menginformasikan status kemajuan.

00:02:10

Ketika tugas selesai, saya dapat "Tandai sebagai selesai".

00:02:13

Sebuah tombol ada di pita untuk melakukan tindakan ini.

00:02:17

Tetapi juga dengan mengklik kanan pada tugas tersebut.

00:02:21

Dengan demikian noda menghilang dari daftar.

00:02:24

Dengan mengklik panah kecil di sebelah grup "Tampilan saat ini", saya menemukan lebih banyak tampilan yang tersedia.

00:02:31

Saya dapat memutuskan untuk hanya menampilkan tugas aktif.

00:02:34

Yang sudah selesai.

00:02:36

Oleh karena itu, tugas yang diselesaikan tidak sepenuhnya dihapus.

00:02:40

Saya dapat memilih untuk hanya menampilkan tugas yang harus dilakukan untuk hari ini.

00:02:44

Atau 7 hari ke depan.

00:02:47

Tugas yang terlambat.

00:02:49

Jelas lebih disukai bahwa daftar ini kosong.

00:02:53

Tugas yang diberikan adalah tugas yang didelegasikan kepada orang lain.

00:02:57

Dan akhirnya tugas server asalkan Anda memiliki akun Office 365 atau Exchange.

00:03:05

Jika Anda ingin memiliki lebih banyak visibilitas pada tugas Anda saat Anda tidak berada dalam modul ini, Anda dapat menambatkan pratinjau di sebelah kanan pesan Anda misalnya.

00:03:16

Pencarian juga ada, tab kontekstual akan menawarkan berbagai alat untuk memperbaikinya.

00:03:22

Mengelola dan melacak tugas sangat penting modul tugas bawaan di Outlook akan membantu Anda untuk organisasi yang lebih baik.

00:00:07

num OneNote ou numa folha de cálculo.

00:00:10

O módulo de tarefas integrado no Outlook permite combinar várias listas e até mesmo aprimorá-las com lembretes e acompanhamentos.

00:00:18

Pode aceder às suas tarefas clicando no ícone no painel de navegação no canto inferior esquerdo.

00:00:23

Este módulo também consiste em um painel de pastas,

00:00:27

da lista de tarefas pendentes

00:00:29

e um painel de leitura, se ativado.

00:00:33

Em primeiro lugar, você pode ver duas pastas na seção "Minhas tarefas".

00:00:38

A diferença é que a lista de tarefas exibe ambas as tarefas criadas a partir do módulo

00:00:42

mas também tarefas criadas a partir de um e-mail no qual foi atribuído um indicador de acompanhamento.

00:00:48

Considerando que as tarefas simplesmente exibem as criadas no módulo.

00:00:52

Em ambos os casos, o visor pode ser alterado de forma independente.

00:00:57

Você notará que a guia "Página inicial" foi alterada para mostrar controles relacionados a tarefas.

00:01:02

E é nesta guia que podemos escolher uma exibição diferente, por exemplo, se eu quiser ter uma exibição detalhada para a lista de tarefas.

00:01:09

Vamos ter esta visão, que oferece várias colunas que lhe permitem ordenar clicando nos diferentes títulos.

00:01:17

Por exemplo, para classificar por data de vencimento para ter visibilidade das tarefas mais urgentes a serem concluídas.

00:01:24

Estes ecrãs também podem ser personalizados, no separador "Display" clique em "Display Settings".

00:01:31

Nesta janela, você pode, por exemplo, definir as colunas que serão exibidas.

00:01:36

Por exemplo, aqui posso eliminar uma coluna de que não necessito

00:01:39

ou adicione um que não foi exibido antes.

00:01:46

Vamos voltar para o modo de exibição de lista de tarefas, que é o usado por padrão.

00:01:51

Clicar numa tarefa irá exibi-la no painel de leitura à direita.

00:01:56

Se o painel de leitura estiver definido como "Inativo", você poderá clicar duas vezes na tarefa para abri-la em uma nova janela.

00:02:03

Ao abrir uma tarefa, você tem a opção de editá-la

00:02:06

e apresentar um relatório sobre a situação dos progressos realizados.

00:02:10

Quando uma tarefa é concluída, posso "Marcá-la como concluída".

00:02:13

Há um botão na faixa de opções para executar essa ação.

00:02:17

Mas também clicando com o botão direito do rato na tarefa.

00:02:21

Desta forma, a mancha desaparece da lista.

00:02:24

Ao clicar na pequena seta ao lado do grupo "Visualização atual", descobrirei mais visualizações disponíveis.

00:02:31

Posso decidir mostrar apenas tarefas ativas.

00:02:34

Os que estão acabados.

00:02:36

Como resultado, as tarefas concluídas não são completamente excluídas.

00:02:40

Posso optar por mostrar apenas as tarefas a fazer para hoje.

00:02:44

Ou os dos próximos 7 dias.

00:02:47

Tarefas em atraso.

00:02:49

Obviamente, é melhor se esta lista estiver vazia.

00:02:53

As tarefas atribuídas são tarefas delegadas a outras pessoas.

00:02:57

E, finalmente, tarefas de servidor, desde que você tenha uma conta do Office 365 ou do Exchange.

00:03:05

Se quiser ter mais visibilidade nas suas tarefas quando não estiver neste módulo, pode ancorar uma pré-visualização à direita das suas mensagens, por exemplo.

00:03:16

A pesquisa também está presente, uma guia pop-up oferecerá várias ferramentas para refiná-la.

00:03:22

Gerenciar e controlar tarefas é essencial, o módulo de tarefas integrado no Outlook irá ajudá-lo para uma melhor organização.

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