Outlook - Découverte de l'interface Tutoriels
Découvrez l'interface d'Outlook comme jamais auparavant ! Dans cette vidéo captivante, nous explorons toutes les fonctionnalités clés d'Outlook : gestion des emails, calendrier, contacts et bien plus. Apprenez à tirer le meilleur parti de cette plateforme essentielle. Ne manquez pas cette récente découverte qui révolutionnera votre manière de travailler avec Outlook. #outlook #découvrir #découverte
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Définir ou supprimer des rappels
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Délégation de calendrier
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Présentation et découverte des contacts
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Répondre à une réunion
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Récupérer des éléments supprimés
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Enregistrer un message
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Organiser dans des dossiers
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Trier et rechercher ses mails
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Partager le calendrier
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Utiliser les catégories
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Courriers indésirables
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Gérer les affichages
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Nettoyer sa boîte de réception
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Présentation et découverte du calendrier
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Aperçu du ruban
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Présentation du module tâche
- 3:30
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Créer un message électronique
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Modifier et personnaliser les affichages
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Envoyer un mail à une équipe
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Afficher d'autres calendrier
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Utiliser le mode conversation
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Créer un rendez-vous
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Présentation de Microsoft Outlook
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Créer un rappel pour vous-même
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 90 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 78 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Gérer les options de la réunion Teams
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 72 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 71 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 70 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 69 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 69 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 68 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 68 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 67 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 66 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 65 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 65 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 64 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 62 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 61 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
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Gérer les affichages
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- Vu 60 fois
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Les options de recherches
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Enregistrer, imprimer un message
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Partager une liste de tâche
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Créer un modèle de message électronique
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Partager le calendrier
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Ajouter une application tierce
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Utiliser les catégories
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Automatiser les actions courantes
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Récupérer des éléments supprimés
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 7 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 7 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 7 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 7 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 7 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 7 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 6 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 6 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 6 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 6 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 5 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 5 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Utiliser le mode conversation
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Traduire vos mails dans Outlook
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Dicter votre mail à Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Afficher d'autres calendriers
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Lecture audio de vos mails
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Aperçu du ruban
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- Vu 845 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 843 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 841 fois
-
Les graphiques de classement par importance
- 04:43
- Vu 821 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 807 fois
-
Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- 02:07
- Vu 763 fois
-
Conseils et bonnes pratiques
- 15:33
- Vu 700 fois
-
Votre premier tableau croisé dynamique
- 06:45
- Vu 664 fois
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Comment installer Power Query
- 01:47
- Vu 655 fois
-
Les grands principes de la data visualisation
- 11:57
- Vu 643 fois
-
Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
- 05:57
- Vu 584 fois
-
Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
- 05:40
- Vu 512 fois
-
Présentation et installation de Power Pivot
- 01:38
- Vu 508 fois
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Définition des métriques statistiques
- 08:01
- Vu 454 fois
-
Présentation des possibilités d'imports
- 04:39
- Vu 436 fois
-
Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
- 04:11
- Vu 432 fois
-
Présentation des graphiques d'analyses financières
- 03:09
- Vu 353 fois
-
Les graphiques de tendances disponibles
- 02:36
- Vu 341 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 304 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 229 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 185 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 78 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 70 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 64 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 62 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 61 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 60 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 9 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 6 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 7 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 9 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 8 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 10 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 8 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 6 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 7 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 7 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 5 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 2 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 6 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 3 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 4 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 6 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 7 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 6 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 8 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 3 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 4 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 4 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 5 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 4 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 4 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 3 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 2 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 5 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 3 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 4 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 3 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 4 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 4 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 10 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 7 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 3 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 4 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 4 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 5 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 3 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 7 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 7 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 7 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 3 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 9 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 3 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 4 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 6 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 13 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 9 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 5 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 8 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 11 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 77 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 56 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 64 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 76 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 90 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 106 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 65 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 66 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 71 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 65 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 61 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 59 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 72 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 95 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 62 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 57 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 68 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 67 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 61 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 76 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 69 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 68 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 71 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 69 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 60 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 70 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 59 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 78 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 202 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 168 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 187 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 159 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 188 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 243 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 215 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 287 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 183 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 163 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 163 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 230 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 177 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 205 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 174 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 194 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 178 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 170 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 194 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 159 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 171 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 169 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 177 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 178 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 182 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 172 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 222 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 227 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 185 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 201 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 215 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 187 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 208 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 218 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 202 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 229 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 304 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 354 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 356 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 369 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 353 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 362 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 274 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 281 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 272 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 301 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 275 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 309 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 262 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 306 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 285 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 282 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 297 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 404 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 428 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 432 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 458 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 454 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 466 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 429 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 399 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 407 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 400 fois
-
Ajouter des interactions dans une vidéo
- 1:22
- Vu 499 fois
-
Sonder la satisfaction d'un panel de consommateurs
- 2:57
- Vu 629 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
- 3:09
- Vu 713 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec Copilot
- 2:58
- Vu 706 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 2:34
- Vu 674 fois
-
Initier une étude de marché avec Copilot
- 3:15
- Vu 831 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 709 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1231 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1245 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 1820 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 735 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 766 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 646 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 714 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 807 fois
Objectifs :
Comprendre l'interface d'Outlook et explorer ses principales fonctionnalités pour une gestion efficace des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
Chapitres :
-
Introduction à l'interface d'Outlook
Dans cette section, nous allons découvrir l'interface d'Outlook et explorer ses principales fonctionnalités. Outlook est un outil puissant pour gérer vos emails, calendriers, contacts et tâches. -
Navigation dans Outlook
À partir du volet de navigation à gauche, vous pouvez accéder rapidement aux différents modules : - **Courrier** : pour gérer vos emails entrants et sortants. - **Calendrier** : pour gérer vos rendez-vous et réunions. - **Contacts** : pour stocker et accéder aux informations de vos contacts. - **Groupe** : pour centraliser la communication entre les personnes travaillant ensemble sur des projets communs. - **To-Do List** : pour ajouter des tâches, des suivis et des rappels. - **OneDrive** : pour accéder à vos fichiers sauvegardés dans le cloud, les consulter, les partager et les gérer directement depuis Outlook. - **Applications** : pour accéder à un tableau de bord regroupant toutes les applications Microsoft disponibles, telles que Word, Excel, PowerPoint et d'autres outils de productivité. -
Structure de l'interface
L'interface d'Outlook est organisée en trois parties principales : 1. **Le ruban** en haut : pour accéder aux commandes et outils. 2. **Le volet de dossier** : qui affiche les dossiers de messagerie, vos calendriers ou votre liste de contacts, en fonction du module sélectionné. 3. **La partie centrale** : où sont listés et affichés les messages ou éléments selon le module. -
Interactions avec les éléments
En effectuant un clic droit sur un élément de la partie centrale, un menu contextuel apparaît avec diverses options spécifiques à l'élément sélectionné. Un clic gauche permet de sélectionner un élément pour afficher son aperçu, tandis qu'un double clic gauche ouvre l'élément en plein écran pour le consulter ou le modifier. -
Gestion des emails
En cliquant sur le bouton filtré, vous accédez à un menu contextuel qui vous permet d'afficher uniquement les messages correspondant aux critères sélectionnés. Le bouton sélectionné permet de choisir rapidement vos emails pour effectuer une action sur tous. Outlook trie vos emails en fonction de vos interactions, plaçant les messages importants sous l'onglet prioritaire et les emails moins importants sous l'onglet autres. -
Personnalisation de la boîte de réception
Pour activer ou désactiver la boîte de réception prioritaire, sélectionnez l'onglet Afficher, puis cliquez sur paramètres d'affichage dans Courrier, puis Disposition. Choisissez la configuration souhaitée dans la section boîte de réception prioritaire. Lorsqu'elle est désactivée, tous les messages apparaissent dans un seul flux sans catégorisation. -
Utilisation du volet de lecture
Le volet de lecture, par défaut situé à droite de l'écran, permet de lire et gérer vos emails sans ouvrir chaque message dans une nouvelle fenêtre. Cela facilite la gestion de vos communications. -
Paramètres d'Outlook
Dans la section Paramètres, représentée par l'engrenage en haut à droite, vous pouvez ajuster vos réglages essentiels : - **Compte** : pour ajouter ou gérer vos comptes existants. - **Général** : pour ajuster les préférences linguistiques, le fuseau horaire et d'autres paramètres globaux. - **Courrier** : pour gérer la boîte de réception prioritaire, l'affichage des messages, les images des expéditeurs, le volet de lecture, les formats des messages et les pièces jointes. - **Calendrier** : pour modifier les paramètres d'affichage, les fuseaux horaires et le calendrier global. - **Personne** : pour choisir le mode d'affichage de vos contacts par nom ou prénom. -
Conclusion
Vous avez maintenant une vue d'ensemble de l'interface d'Outlook. En comprenant ces fonctionnalités, vous serez en mesure de gérer efficacement vos emails, calendriers, contacts et tâches, ce qui améliorera votre productivité au quotidien.
FAQ :
Qu'est-ce qu'Outlook et à quoi sert-il ?
Outlook est un logiciel de gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches développé par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de gérer efficacement leur communication et leur organisation personnelle ou professionnelle.
Comment accéder à mes contacts dans Outlook ?
Pour accéder à vos contacts dans Outlook, utilisez le volet de navigation à gauche et cliquez sur le module 'Contacts'. Vous pourrez alors voir et gérer toutes les informations de vos contacts.
Comment puis-je organiser mes emails dans Outlook ?
Outlook organise vos emails en utilisant la boîte de réception prioritaire, qui trie les messages importants et moins importants. Vous pouvez également créer des dossiers pour classer vos emails selon vos préférences.
Qu'est-ce que OneDrive et comment l'utiliser avec Outlook ?
OneDrive est un service de stockage en cloud de Microsoft. Dans Outlook, vous pouvez accéder à vos fichiers sauvegardés sur OneDrive, les consulter, les partager et les gérer directement depuis l'application.
Comment modifier les paramètres d'affichage dans Outlook ?
Pour modifier les paramètres d'affichage dans Outlook, allez dans la section 'Paramètres', puis sélectionnez 'Courrier' pour ajuster l'affichage des messages, le volet de lecture, et d'autres options.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails professionnels
Les professionnels peuvent utiliser Outlook pour gérer efficacement leurs emails, en utilisant la boîte de réception prioritaire pour s'assurer que les messages importants sont vus en premier. Cela améliore la productivité en réduisant le temps passé à trier les emails.
Planification de réunions
Les utilisateurs peuvent utiliser le module Calendrier d'Outlook pour planifier des réunions et des rendez-vous. En intégrant les disponibilités des participants, cela facilite la coordination et la gestion du temps.
Collaboration en équipe
Les groupes dans Outlook permettent aux équipes de centraliser la communication sur des projets communs. Cela améliore la collaboration et assure que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde.
Suivi des tâches
La to-do list d'Outlook permet aux utilisateurs de suivre leurs tâches et de définir des rappels. Cela aide à rester organisé et à respecter les délais dans un environnement professionnel.
Stockage et partage de fichiers
Avec OneDrive intégré à Outlook, les utilisateurs peuvent facilement stocker, partager et gérer des fichiers. Cela simplifie le travail collaboratif et assure que tous les membres de l'équipe ont accès aux documents nécessaires.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches développé par Microsoft.
Volet de navigation
Une section d'Outlook qui permet d'accéder rapidement aux différents modules tels que le courrier, le calendrier, et les contacts.
Courrier
Module d'Outlook utilisé pour gérer les emails entrants et sortants.
Calendrier
Module d'Outlook utilisé pour gérer les rendez-vous et les réunions.
Contacts
Module d'Outlook pour stocker et accéder aux informations des contacts.
Groupe
Fonctionnalité d'Outlook qui centralise la communication entre les personnes travaillant ensemble sur des projets ou des sujets spécifiques.
To-do list
Liste de tâches dans Outlook pour ajouter des tâches, des suivis et des rappels.
OneDrive
Service de stockage en cloud de Microsoft permettant d'accéder, de partager et de gérer des fichiers directement depuis Outlook.
Ruban
Barre d'outils en haut de l'interface d'Outlook qui donne accès aux commandes et outils.
Volet de dossier
Section d'Outlook qui affiche les dossiers de messagerie, les calendriers ou la liste de contacts selon le module sélectionné.
Menu contextuel
Menu qui apparaît lors d'un clic droit sur un élément, offrant diverses options spécifiques à cet élément.
Boîte de réception prioritaire
Fonctionnalité d'Outlook qui trie les emails en fonction de leur importance, plaçant les messages importants sous un onglet séparé.
Paramètres
Section d'Outlook où l'utilisateur peut ajuster les réglages essentiels, tels que les comptes, les préférences linguistiques et les paramètres de courrier.
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