Outlook - Gérer les affichages Tutoriels

Découvrez comment gérer les affichages dans Microsoft 365 pour une meilleure organisation de vos données grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour personnaliser les affichages dans Excel, telles que le tri, le filtrage, la mise en forme conditionnelle et la création de tableaux croisés dynamiques.
Vous apprendrez également comment enregistrer et partager vos affichages personnalisés avec d'autres utilisateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de ces outils et pour une meilleure gestion de vos données.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de données, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer l'affichage des différentes zones dans Outlook pour personnaliser votre espace de travail selon vos besoins. Vous découvrirez comment modifier l'affichage des messages, organiser les conversations, et ajuster les volets pour une meilleure lisibilité et efficacité.

Chapitres :

Introduction à la personnalisation d'Outlook
Dans cette section, nous allons explorer comment personnaliser votre espace de travail dans Outlook. La personnalisation de l'affichage est essentielle pour optimiser votre productivité et répondre à vos besoins spécifiques.
Modifier l'affichage des messages
Dans l'onglet 'Affichage', plusieurs options sont disponibles pour changer la manière dont vos messages s'affichent. Dans le groupe 'Affichage actuel', vous pouvez rapidement modifier l'affichage. Vous avez également la possibilité de gérer les affichages et de créer de nouvelles vues.
Affichage des messages en conversations
Les messages peuvent être affichés en tant que conversations. En cliquant sur l'option appropriée, Outlook vous demande si vous souhaitez appliquer cette organisation à ce dossier uniquement ou à tous les dossiers de votre boîte aux lettres. En activant le mode conversation, les mails d'une même discussion se regrouperont derrière une petite flèche, facilitant ainsi la lisibilité.
Tri et réorganisation des messages
Le groupe 'Réorganisation' vous permet de choisir comment vos messages seront triés. Par défaut, ils sont triés par date. Vous pouvez également réorganiser les différents volets pour une meilleure gestion de votre espace de travail.
Gestion des volets
Le groupe 'Disposition' vous permet de masquer le Volet de lecture pour avoir une meilleure visibilité sur votre liste de messages. La lecture d'un message se fera alors en double-cliquant sur celui-ci, qui s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez choisir d'afficher ce volet en bas ou à droite de votre écran.
Utilisation de la barre des tâches
La barre des tâches vous permet d'afficher un aperçu d'un autre module, comme le calendrier. Cela vous aide à voir vos prochains rendez-vous sans avoir à naviguer entre votre boîte mail et le module de calendrier.
Redimensionnement des zones
Les différentes zones de votre interface Outlook sont redimensionnables. En survolant la ligne de séparation, le curseur change, vous permettant de réduire ou d'agrandir les zones souhaitées pour un meilleur agencement.
Ouvrir des pages dans de nouvelles fenêtres
Vous avez également la possibilité d'utiliser un bouton pour ouvrir la page actuelle dans une nouvelle fenêtre. Cela peut être utile si vous souhaitez épingler vos messages d'un côté tout en ayant une vue complète de votre calendrier de l'autre côté.

FAQ :

Comment personnaliser l'affichage dans Outlook?

Pour personnaliser l'affichage dans Outlook, allez dans l'onglet 'Affichage' où vous pouvez changer la façon dont vos messages s'affichent, accéder à la gestion des affichages, et créer de nouvelles vues selon vos besoins.

Qu'est-ce que le mode conversation dans Outlook?

Le mode conversation dans Outlook organise les messages ayant le même objet en un seul fil de discussion, ce qui améliore la lisibilité et la gestion des échanges par e-mail.

Comment masquer le volet de lecture dans Outlook?

Pour masquer le volet de lecture dans Outlook, allez dans le groupe 'Disposition' de l'onglet 'Affichage' et choisissez de masquer le volet. Vous pourrez alors lire les messages en double-cliquant dessus, ce qui ouvrira le message dans une nouvelle fenêtre.

Comment utiliser la barre des tâches dans Outlook?

La barre des tâches dans Outlook vous permet d'afficher un aperçu d'autres modules, comme le calendrier, afin de voir vos prochains rendez-vous sans avoir à naviguer entre la boîte mail et le calendrier.

Comment redimensionner les zones d'affichage dans Outlook?

Pour redimensionner les zones d'affichage dans Outlook, placez le curseur sur la ligne de séparation entre les zones. Le curseur changera, vous permettant de réduire ou d'agrandir les zones selon vos préférences.

Quelques cas d'usages :

Gestion des e-mails en mode conversation

Dans un environnement de travail où la communication par e-mail est fréquente, utiliser le mode conversation dans Outlook permet de regrouper les messages liés, facilitant ainsi le suivi des discussions et réduisant le désordre dans la boîte de réception.

Optimisation de l'espace de travail

En masquant le volet de lecture et en redimensionnant les zones d'affichage, un utilisateur peut maximiser l'espace disponible pour visualiser sa liste de messages, ce qui améliore l'efficacité lors de la gestion d'un grand volume d'e-mails.

Planification efficace avec le calendrier

En utilisant la barre des tâches pour afficher le calendrier dans Outlook, un professionnel peut rapidement consulter ses rendez-vous tout en répondant à des e-mails, ce qui réduit le temps passé à naviguer entre les différentes fonctionnalités.

Personnalisation de l'interface utilisateur

Les utilisateurs peuvent créer des vues personnalisées dans Outlook pour répondre à leurs besoins spécifiques, par exemple en affichant uniquement les messages non lus ou en triant les e-mails par expéditeur, ce qui améliore la productivité.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et d'organisation personnelle développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Affichage

La manière dont les informations sont présentées à l'utilisateur dans une application, ici dans Outlook, permettant de personnaliser l'interface selon les préférences de l'utilisateur.

Volet de lecture

Une section de l'interface d'Outlook qui permet de lire le contenu d'un message sans avoir à l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Mode conversation

Une fonctionnalité d'Outlook qui regroupe les messages ayant le même objet, facilitant ainsi la gestion des discussions par e-mail.

Barre des tâches

Une partie de l'interface d'Outlook qui permet d'accéder rapidement à d'autres modules, comme le calendrier, pour une meilleure organisation.

Redimensionnable

Une caractéristique des zones d'affichage dans Outlook qui permet à l'utilisateur d'ajuster la taille des différentes sections de l'interface.

00:00:11

Pour cela, dans l'onglet Affichage, plusieurs possibilités.

00:00:15

Dans le groupe Affichage actuel vous pouvez rapidement changer la façon dont vos messages s'affichent.

00:00:24

Vous pouvez également accéder à la gestion des affichages et ainsi créer de nouvelles vues.

00:00:30

Ou encore accéder aux paramètres de l'affichage actuel.

00:00:34

Les messages peuvent être affichés en tant que conversations en cliquant ici,

00:00:39

cet affichage organise l'ensemble des messages ayant le même objet.

00:00:43

Dans ce cas, Outlook vous demande si cette organisation doit être appliquée à ce dossier uniquement ou à tous les dossiers de votre boîte aux lettres.

00:00:51

Si vous activez le mode conversation, les mails d'une même discussion se regrouperont derrière une petite flèche que vous pouvez activer pour découvrir le fil de la discussion.

00:01:02

Vous gagnez donc en lisibilité.

00:01:05

Ensuite, le groupe Réorganisation vous permet de choisir la manière dont seront triés vos messages, par défaut ils sont triés par date.

00:01:15

Le groupe Disposition vous permet de ré agencer les différents volets.

00:01:19

Par exemple si je décide de masquer le Volet de lecture afin d'avoir une meilleure visibilité sur ma liste de messages,

00:01:25

la lecture d'un message se fera alors en double-cliquant sur l'un d'eux et s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

00:01:33

Je peux décider d'afficher ce volet en bas,

00:01:36

ou à droite.

00:01:39

La barre des tâches vous propose d'avoir une vue sur un autre module dans votre boîte mail.

00:01:45

Par exemple en affichant le calendrier, vous allez voir un aperçu de vos prochains rendez-vous programmés sur votre calendrier.

00:01:51

Cela peut vous éviter de faire des allers-retours entre la boite mail et le module de calendrier

00:01:56

si pour répondre à vos interlocuteurs vous avez besoin d'avoir une vue sur votre votre journée de travail par exemple.

00:02:02

De plus, les différentes zones sont redimensionnables. Au survol de la ligne de séparation, le curseur change

00:02:08

vous permettant de réduire ou d'agrandir les zones souhaitées.

00:02:13

Vous avez également la possibilité d'utiliser ce bouton pour ouvrir la page actuelle dans une nouvelle fenêtre. Cela peut être utile si par exemple vous souhaitez épingler vos messages d'un côté

00:02:23

et avoir justement une vue plus complète sur votre calendrier de l'autre côté.

00:00:11

Для этого во вкладке Вид предусмотрено несколько возможностей.

00:00:15

В группе Текущее представление можно быстро изменить способ отображения сообщений.

00:00:24

Можно также получить доступ к управлению представлениями и создать новые представления.

00:00:30

Или получите доступ к настройкам текущего представления.

00:00:34

Сообщения можно просмотреть как беседы, нажав здесь,

00:00:39

Это представление упорядочивает все сообщения с одной темой.

00:00:43

В этом случае Outlook спрашивает, следует ли применить эту организацию только к этой папке или ко всем папкам в почтовом ящике.

00:00:51

Если вы активируете режим беседы, электронные письма одного и того же обсуждения будут сгруппированы за небольшой стрелкой, которую вы можете активировать, чтобы обнаружить тему обсуждения.

00:01:02

Таким образом, вы получаете читабельность.

00:01:05

Затем группа Реорганизация позволяет выбрать способ сортировки сообщений, по умолчанию они сортируются по дате.

00:01:15

Группа Макет позволяет переустроить различные панели.

00:01:19

Например, если я решил скрыть область чтения, чтобы иметь лучшую видимость в списке сообщений,

00:01:25

чтение сообщения будет выполнено двойным щелчком по одному из них и откроется в новом окне.

00:01:33

Я могу решить отобразить эту панель внизу,

00:01:36

или справа.

00:01:39

Панель задач предлагает вам иметь представление о другом модуле в вашем почтовом ящике.

00:01:45

Например, отобразив календарь, вы увидите обзор следующих запланированных встреч в календаре.

00:01:51

Это может избавить вас от перемехаться между почтовым ящиком и модулем календаря.

00:01:56

если для ответа вашим собеседникам вам нужно иметь представление о вашем рабочем дне, например.

00:02:02

Кроме того, различные области могут быть износимы. При наведении курсора на разделительную линию курсор изменяется

00:02:08

позволяя уменьшить или увеличить желаемые площади.

00:02:13

У вас также есть возможность использовать эту кнопку, чтобы открыть текущую страницу в новом окне. Это может быть полезно, если, например, вы хотите закрепить свои сообщения с одной стороны

00:02:23

и иметь более полное представление календаря на другой стороне.

00:00:11

For this, in the View tab, several possibilities.

00:00:15

In the Current View group you can quickly change the way your messages are displayed.

00:00:24

You can also access view management and create new views.

00:00:30

Or access the settings of the current view.

00:00:34

Messages can be viewed as conversations by clicking here,

00:00:39

This view organizes all messages with the same subject.

00:00:43

In this case, Outlook asks whether this organization should be applied to this folder only or to all folders in your mailbox.

00:00:51

If you activate the conversation mode, the emails of the same discussion will be grouped behind a small arrow that you can activate to discover the thread of the discussion.

00:01:02

So you gain in readability.

00:01:05

Then, the Reorganization group allows you to choose how your messages will be sorted, by default they are sorted by date.

00:01:15

The Layout group allows you to re-arrange the different panes.

00:01:19

For example, if I decide to hide the Reading Pane in order to have better visibility on my message list,

00:01:25

the reading of a message will then be done by double-clicking on one of them and will open in a new window.

00:01:33

I can decide to display this pane at the bottom,

00:01:36

or on the right.

00:01:39

The taskbar offers you to have a view on another module in your mailbox.

00:01:45

For example, by displaying the calendar, you will see an overview of your next scheduled appointments on your calendar.

00:01:51

This can save you from going back and forth between the mailbox and the calendar module

00:01:56

if to answer your interlocutors you need to have a view of your working day for example.

00:02:02

In addition, the different areas are resizable. When hovering over the dividing line, the cursor changes

00:02:08

allowing you to reduce or enlarge the desired areas.

00:02:13

You also have the option to use this button to open the current page in a new window. This can be useful if, for example, you want to pin your messages to one side

00:02:23

and have a more complete view of your calendar on the other side.

00:00:11

Para ello, en la pestaña Ver, varias posibilidades.

00:00:15

En el grupo Vista actual, puede cambiar rápidamente la forma en que se muestran los mensajes.

00:00:24

También puede acceder a la administración de vistas y crear nuevas vistas.

00:00:30

O acceda a la configuración de la vista actual.

00:00:34

Los mensajes se pueden ver como conversaciones haciendo clic aquí,

00:00:39

Esta vista organiza todos los mensajes con el mismo asunto.

00:00:43

En este caso, Outlook pregunta si esta organización debe aplicarse solo a esta carpeta o a todas las carpetas del buzón.

00:00:51

Si activas el modo conversación, los correos electrónicos de la misma discusión se agruparán detrás de una pequeña flecha que podrás activar para descubrir el hilo de la discusión.

00:01:02

Así que ganas en legibilidad.

00:01:05

Luego, el grupo Reorganización le permite elegir cómo se ordenarán sus mensajes, de forma predeterminada se ordenan por fecha.

00:01:15

El grupo Diseño permite reorganizar los diferentes paneles.

00:01:19

Por ejemplo, si decido ocultar el panel de lectura para tener una mejor visibilidad en mi lista de mensajes,

00:01:25

la lectura de un mensaje se realizará haciendo doble clic en uno de ellos y se abrirá en una nueva ventana.

00:01:33

Puedo decidir mostrar este panel en la parte inferior,

00:01:36

o a la derecha.

00:01:39

La barra de tareas le ofrece tener una vista en otro módulo de su buzón.

00:01:45

Por ejemplo, al mostrar el calendario, verá una descripción general de sus próximas citas programadas en su calendario.

00:01:51

Esto puede ahorrarle ir y venir entre el buzón y el módulo de calendario

00:01:56

si para responder a sus interlocutores necesita tener una visión de su jornada laboral, por ejemplo.

00:02:02

Además, las diferentes áreas son redimensionables. Al pasar el cursor sobre la línea divisoria, el cursor cambia

00:02:08

permitiéndole reducir o ampliar las áreas deseadas.

00:02:13

También tiene la opción de usar este botón para abrir la página actual en una nueva ventana. Esto puede ser útil si, por ejemplo, desea anclar sus mensajes a un lado.

00:02:23

y tener una vista más completa de su calendario en el otro lado.

00:00:11

Hierfür gibt es auf der Registerkarte Ansicht mehrere Möglichkeiten.

00:00:15

In der Gruppe Aktuelle Ansicht können Sie schnell ändern, wie Ihre Nachrichten angezeigt werden.

00:00:24

Sie können auch auf die Ansichtsverwaltung zugreifen und neue Ansichten erstellen.

00:00:30

Oder greifen Sie auf die Einstellungen der aktuellen Ansicht zu.

00:00:34

Nachrichten können als Konversationen angezeigt werden, indem Sie hier klicken,

00:00:39

Diese Ansicht organisiert alle Nachrichten mit demselben Betreff.

00:00:43

In diesem Fall fragt Outlook, ob diese Organisation nur auf diesen Ordner oder auf alle Ordner in Ihrem Postfach angewendet werden soll.

00:00:51

Wenn Sie den Konversationsmodus aktivieren, werden die E-Mails derselben Diskussion hinter einem kleinen Pfeil gruppiert, den Sie aktivieren können, um den Thread der Diskussion zu entdecken.

00:01:02

So gewinnen Sie an Lesbarkeit.

00:01:05

Dann können Sie in der Gruppe Reorganisation auswählen, wie Ihre Nachrichten sortiert werden sollen, standardmäßig werden sie nach Datum sortiert.

00:01:15

Mit der Gruppe Layout können Sie die verschiedenen Bereiche neu anordnen.

00:01:19

Wenn ich mich beispielsweise entscheide, den Lesebereich auszublenden, um eine bessere Sichtbarkeit meiner Nachrichtenliste zu erhalten,

00:01:25

das Lesen einer Nachricht erfolgt dann durch Doppelklick auf einen von ihnen und öffnet sich in einem neuen Fenster.

00:01:33

Ich kann mich entscheiden, diesen Bereich unten anzuzeigen,

00:01:36

oder rechts.

00:01:39

Die Taskleiste bietet Ihnen eine Ansicht über ein anderes Modul in Ihrem Postfach.

00:01:45

Wenn Sie beispielsweise den Kalender anzeigen, sehen Sie eine Übersicht ihrer nächsten geplanten Termine in Ihrem Kalender.

00:01:51

Dies kann Ihnen das Hin- und Her wechseln zwischen dem Postfach und dem Kalendermodul ersparen

00:01:56

Wenn Sie Ihren Gesprächspartnern antworten möchten, müssen Sie beispielsweise einen Überblick über Ihren Arbeitstag haben.

00:02:02

Darüber hinaus sind die verschiedenen Bereiche in der Größe veränderbar. Wenn Sie mit der Maus über die Trennlinie fahren, ändert sich der Cursor

00:02:08

so können Sie die gewünschten Bereiche verkleinern oder vergrößern.

00:02:13

Sie haben auch die Möglichkeit, diese Schaltfläche zu verwenden, um die aktuelle Seite in einem neuen Fenster zu öffnen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie beispielsweise Ihre Nachrichten an eine Seite anheften möchten.

00:02:23

und haben Sie eine vollständigere Ansicht Ihres Kalenders auf der anderen Seite.

00:00:11

Para isso, na guia Exibir, várias possibilidades.

00:00:15

No grupo Exibição atual, você pode alterar rapidamente a forma como suas mensagens são exibidas.

00:00:24

Você também pode acessar o gerenciamento de visualização e criar novas visualizações.

00:00:30

Ou acesse as configurações da exibição atual.

00:00:34

As mensagens podem ser vistas como conversas clicando aqui,

00:00:39

Essa visão organiza todas as mensagens com o mesmo assunto.

00:00:43

Neste caso, o Outlook pergunta se essa organização deve ser aplicada apenas a esta pasta ou a todas as pastas em sua caixa de correio.

00:00:51

Se você ativar o modo de conversação, os e-mails da mesma discussão serão agrupados atrás de uma pequena seta que você pode ativar para descobrir o fio da discussão.

00:01:02

Então você ganha em legibilidade.

00:01:05

Em seguida, o grupo Reorganização permite que você escolha como suas mensagens serão classificadas, por padrão, elas são classificadas por data.

00:01:15

O grupo Layout permite que você reerume os diferentes painéis.

00:01:19

Por exemplo, se eu decidir esconder o Painel de Leitura para ter melhor visibilidade na minha lista de mensagens,

00:01:25

a leitura de uma mensagem será então feita clicando duas vezes em um deles e será aberta em uma nova janela.

00:01:33

Eu posso decidir exibir este painel na parte inferior,

00:01:36

ou à direita.

00:01:39

A barra de tarefas oferece uma visualização em outro módulo em sua caixa de correio.

00:01:45

Por exemplo, ao exibir o calendário, você verá uma visão geral de seus próximos compromissos agendados em seu calendário.

00:01:51

Isso pode salvá-lo de ir e voltar entre a caixa de correio e o módulo de calendário

00:01:56

se para responder seus interlocutores você precisa ter uma visão do seu dia de trabalho, por exemplo.

00:02:02

Além disso, as diferentes áreas são resizáveis. Ao pairar sobre a linha divisória, o cursor muda

00:02:08

permitindo reduzir ou ampliar as áreas desejadas.

00:02:13

Você também tem a opção de usar este botão para abrir a página atual em uma nova janela. Isso pode ser útil se, por exemplo, você quiser fixar suas mensagens para um lado

00:02:23

e ter uma visão mais completa do seu calendário do outro lado.

00:00:11

Hiervoor, in het tabblad Weergave, verschillende mogelijkheden.

00:00:15

In de groep Huidige weergave kunt u snel de manier wijzigen waarop uw berichten worden weergegeven.

00:00:24

U kunt ook toegang krijgen tot weergavebeheer en nieuwe weergaven maken.

00:00:30

Of open de instellingen van de huidige weergave.

00:00:34

Berichten kunnen worden bekeken als gesprekken door hier te klikken,

00:00:39

In deze weergave worden alle berichten met hetzelfde onderwerp georganiseren.

00:00:43

In dit geval vraagt Outlook of deze organisatie alleen op deze map of op alle mappen in uw postvak moet worden toegepast.

00:00:51

Als u de gespreksmodus activeert, worden de e-mails van dezelfde discussie gegroepeerd achter een kleine pijl die u kunt activeren om de draad van de discussie te ontdekken.

00:01:02

Zo win je aan leesbaarheid.

00:01:05

Vervolgens kunt u met de groep Reorganisatie kiezen hoe uw berichten worden gesorteerd, standaard worden ze gesorteerd op datum.

00:01:15

Met de groep Indeling kunt u de verschillende deelvensters opnieuw rangschikken.

00:01:19

Als ik bijvoorbeeld besluit het leesvenster te verbergen om een betere zichtbaarheid van mijn berichtenlijst te krijgen,

00:01:25

het lezen van een bericht wordt dan gedaan door te dubbelklikken op een van hen en wordt geopend in een nieuw venster.

00:01:33

Ik kan besluiten om dit paneel onderaan weer te geven,

00:01:36

of rechts.

00:01:39

De taakbalk biedt u de tijd om zicht te hebben op een andere module in uw mailbox.

00:01:45

Door bijvoorbeeld de agenda weer te geven, ziet u een overzicht van uw volgende geplande afspraken in uw agenda.

00:01:51

Dit kan u behoed voor het heen en weer gaan tussen de mailbox en de agendamodule

00:01:56

als u uw gesprekspartners wilt antwoorden, moet u bijvoorbeeld een beeld hebben van uw werkdag.

00:02:02

Bovendien zijn de verschillende gebieden aanpasbaar. Wanneer u de muisaanwijzer op de scheidslijn plaatst, verandert de cursor

00:02:08

zodat u de gewenste gebieden kunt verkleinen of vergroten.

00:02:13

U hebt ook de mogelijkheid om deze knop te gebruiken om de huidige pagina in een nieuw venster te openen. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld je berichten aan één kant wilt vastmaken.

00:02:23

en heb een completer beeld van je agenda aan de andere kant.

00:00:11

Per questo, nella scheda Visualizza, diverse possibilità.

00:00:15

Nel gruppo Visualizzazione corrente è possibile modificare rapidamente la visualizzazione dei messaggi.

00:00:24

È inoltre possibile accedere alla gestione delle visualizzazioni e creare nuove viste.

00:00:30

Oppure accedi alle impostazioni della vista corrente.

00:00:34

I messaggi possono essere visualizzati come conversazioni cliccando qui,

00:00:39

Questa vista organizza tutti i messaggi con lo stesso oggetto.

00:00:43

In questo caso, Outlook chiede se l'organizzazione deve essere applicata solo a questa cartella o a tutte le cartelle nella cassetta postale.

00:00:51

Se attivi la modalità conversazione, le email della stessa discussione verranno raggruppate dietro una piccola freccia che potrai attivare per scoprire il thread della discussione.

00:01:02

Quindi guadagni in leggibilità.

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Quindi, il gruppo Riorganizzazione consente di scegliere come verranno ordinati i messaggi, per impostazione predefinita vengono ordinati per data.

00:01:15

Il gruppo Layout consente di riorganizzare i diversi riquadri.

00:01:19

Ad esempio, se decido di nascondere il riquadro di lettura per avere una migliore visibilità sul mio elenco di messaggi,

00:01:25

la lettura di un messaggio verrà quindi effettuata facendo doppio clic su uno di essi e si aprirà in una nuova finestra.

00:01:33

Posso decidere di visualizzare questo riquadro in basso,

00:01:36

o a destra.

00:01:39

La barra delle applicazioni consente di visualizzare un altro modulo nella cassetta postale.

00:01:45

Ad esempio, visualizzando il calendario, vedrai una panoramica dei tuoi prossimi appuntamenti pianificati sul tuo calendario.

00:01:51

Questo può evitare di andare avanti e indietro tra la cassetta postale e il modulo calendario

00:01:56

se per rispondere ai tuoi interlocutori devi avere una visione della tua giornata lavorativa per esempio.

00:02:02

Inoltre, le diverse aree sono ridimensionabili. Quando si passa il mouse sulla linea di divisione, il cursore cambia

00:02:08

consentendo di ridurre o ingrandire le aree desiderate.

00:02:13

Hai anche la possibilità di utilizzare questo pulsante per aprire la pagina corrente in una nuova finestra. Questo può essere utile se, ad esempio, si desidera aggiungere i messaggi da un lato

00:02:23

e avere una visione più completa del tuo calendario dall'altra parte.

00:00:11

لهذا، في علامة التبويب عرض، عدة احتمالات.

00:00:15

في مجموعة العرض الحالي يمكنك تغيير طريقة عرض الرسائل بسرعة.

00:00:24

يمكنك أيضا الوصول إلى إدارة طريقة العرض وإنشاء طرق عرض جديدة.

00:00:30

أو الوصول إلى إعدادات طريقة العرض الحالية.

00:00:34

يمكن عرض الرسائل كمحادثات من خلال النقر هنا،

00:00:39

يقوم هذا العرض بتنظيم كافة الرسائل بنفس الموضوع.

00:00:43

في هذه الحالة، يسأل Outlook ما إذا كان يجب تطبيق هذه المؤسسة على هذا المجلد فقط أو على كافة المجلدات في علبة البريد الخاصة بك.

00:00:51

إذا قمت بتنشيط وضع المحادثة، سيتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني للمناقشة نفسها خلف سهم صغير يمكنك تنشيطه لاكتشاف موضوع المناقشة.

00:01:02

حتى تكسب في القراءة.

00:01:05

ثم، تسمح لك مجموعة إعادة التنظيم باختيار كيفية فرز الرسائل، بشكل افتراضي يتم فرزها حسب التاريخ.

00:01:15

تسمح لك مجموعة التخطيط بإعادة ترتيب الأجزاء المختلفة.

00:01:19

على سبيل المثال، إذا قررت إخفاء جزء القراءة من أجل الحصول على رؤية أفضل في قائمة الرسائل الخاصة بي،

00:01:25

قراءة رسالة ثم يتم عن طريق النقر المزدوج على واحد منهم ، وسوف تفتح في نافذة جديدة.

00:01:33

يمكنني أن أقرر عرض هذا الجزء في الأسفل،

00:01:36

أو على اليمين.

00:01:39

شريط المهام يوفر لك أن يكون لديك طريقة عرض على وحدة نمطية أخرى في صندوق البريد الخاص بك.

00:01:45

على سبيل المثال، من خلال عرض التقويم، سترى نظرة عامة على المواعيد المجدولة التالية في التقويم الخاص بك.

00:01:51

هذا يمكن أن يوفر لك من ذهابا وإيابا بين علبة البريد والوحدة النمطية التقويم

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إذا كان للرد على المحاورين الخاص بك تحتاج إلى أن يكون لها رأي في يوم العمل الخاص بك على سبيل المثال.

00:02:02

وبالإضافة إلى ذلك، فإن المجالات المختلفة قابلة لل تغيير حجمها. عند المرور فوق الخط الفاصل، يتغير المؤشر

00:02:08

مما يسمح لك لتقليل أو تكبير المناطق المطلوبة.

00:02:13

لديك أيضا خيار استخدام هذا الزر لفتح الصفحة الحالية في إطار جديد. قد يكون هذا مفيدا إذا أردت، على سبيل المثال، تثبيت رسائلك على جانب واحد

00:02:23

والحصول على عرض أكثر اكتمالا للتقويم الخاص بك على الجانب الآخر.

00:00:11

Bunun için, Görünüm sekmesinde, çeşitli olasılıklar.

00:00:15

Geçerli Görünüm grubunda, iletilerinizin görüntülenme şeklini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz.

00:00:24

Ayrıca görünüm yönetimine erişebilir ve yeni görünümler oluşturabilirsiniz.

00:00:30

Veya geçerli görünümün ayarlarına erişin.

00:00:34

Mesajlar buraya tıklayarak konuşma olarak görüntülenebilir,

00:00:39

Bu görünüm, aynı konuya sahip tüm iletileri düzenler.

00:00:43

Bu durumda, Outlook bu kuruluşun yalnızca bu klasöre mi yoksa posta kutunuzdaki tüm klasörlere mi uygulanması gerektiğini sorar.

00:00:51

Konuşma modunu etkinleştirirseniz, aynı tartışmanın e-postaları, tartışmanın konu başlığını keşfetmek için etkinleştirebileceğiniz küçük bir okun arkasında gruplandırılacaktır.

00:01:02

Böylece okunabilirlik kazanırsınız.

00:01:05

Ardından, Yeniden Düzenleme grubu, iletilerinizin nasıl sıralanacağını seçmenize olanak tanır, varsayılan olarak tarihe göre sıralanırlar.

00:01:15

Düzen grubu, farklı bölmeleri yeniden düzenlemenizi sağlar.

00:01:19

Örneğin, ileti listemde daha iyi görünürlük sağlamak için Okuma Bölmesi'ni gizlemeye karar verirsem,

00:01:25

bir iletinin okunması daha sonra bunlardan birine çift tıklayarak yapılacak ve yeni bir pencerede açılacaktır.

00:01:33

Bu bölmeyi altta görüntülemeye karar verebilirim.

00:01:36

ya da sağda.

00:01:39

Görev çubuğu, posta kutunuzdaki başka bir modülde görünüme sahip olmanızı sağlar.

00:01:45

Örneğin, takvimi görüntüleyerek, takviminizde bir sonraki zamanlanmış randevularınızın genel görünümünü görürsünüz.

00:01:51

Bu sizi posta kutusu ve takvim modülü arasında gidip gelirken kurtarabilir

00:01:56

muhataplarınıza cevap vermek için örneğin çalışma gününüzü görmeniz gerekir.

00:02:02

Buna ek olarak, farklı alanlar yeniden boyutlandırılabilir. Bölme çizgisinin üzerine gelindiğinde, imleç değişir

00:02:08

istediğiniz alanları azaltmanıza veya büyütmenize olanak sağlar.

00:02:13

Geçerli sayfayı yeni bir pencerede açmak için bu düğmeyi kullanma seçeneğiniz de vardır. Bu, örneğin, iletilerinizi bir tarafa sabitlemek istiyorsanız yararlı olabilir

00:02:23

ve diğer tarafta takviminizin daha eksiksiz bir görünümünü alıp.

00:00:11

Aby to zrobić, na karcie Widok kilka możliwości.

00:00:15

W grupie Widok bieżący można szybko zmienić sposób wyświetlania wiadomości.

00:00:24

Możesz także uzyskać dostęp do zarządzania widokami, aby tworzyć nowe widoki.

00:00:30

Lub uzyskaj dostęp do ustawień bieżącego ekranu.

00:00:34

Wiadomości mogą być wyświetlane jako rozmowy, klikając tutaj,

00:00:39

W tym widoku są uporządkowane wszystkie wiadomości o tym samym temacie.

00:00:43

W takim przypadku program Outlook zapyta, czy ta organizacja powinna być stosowana tylko do tego folderu, czy do wszystkich folderów w skrzynce pocztowej.

00:00:51

Jeśli aktywujesz tryb konwersacji, wiadomości e-mail z tej samej dyskusji będą gromadzone za małą strzałką, którą możesz aktywować, aby odkryć wątek dyskusji.

00:01:02

Dzięki temu zyskujesz na czytelności.

00:01:05

Następnie grupa Reorganizacja pozwala wybrać sposób sortowania wiadomości, domyślnie są one sortowane według daty.

00:01:15

Grupa Układ umożliwia zmianę rozmieszczenia różnych okienek.

00:01:19

Jeśli na przykład zdecyduję się ukryć okienko odczytu, aby mieć lepszą widoczność na liście wiadomości,

00:01:25

Wiadomość zostanie odczytana przez dwukrotne kliknięcie jednego z nich i otworzy się w nowym oknie.

00:01:33

Mogę zdecydować się na wyświetlenie tego okienka na dole,

00:01:36

lub po prawej stronie.

00:01:39

Pasek zadań oferuje widok innego modułu w skrzynce pocztowej.

00:01:45

Na przykład po wyświetleniu kalendarza zobaczysz podgląd następnych zaplanowanych terminów w kalendarzu.

00:01:51

Może to zaoszczędzić Ci przechodzenia między skrzynką pocztową a modułem kalendarza

00:01:56

Jeśli chcesz odpowiedzieć swoim rozmówcom, musisz na przykład mieć widok swojego dnia pracy.

00:02:02

Ponadto różne obszary można zmieniać. Po najechaniu kursorem na linię podziału kursor zmienia się

00:02:08

co pozwala zmniejszyć lub powiększyć pożądane obszary.

00:02:13

Możesz również użyć tego przycisku, aby otworzyć bieżącą stronę w nowym oknie. Może to być przydatne, jeśli na przykład chcesz przypiąć wiadomości po jednej stronie.

00:02:23

i po prostu mieć pełniejszy widok kalendarza po drugiej stronie.

00:00:11

ऐसा करने के लिए, दृश्य टैब में, कई संभावनाएं हैं।

00:00:15

वर्तमान दृश्य समूह में आप अपने संदेशों के प्रदर्शित होने के तरीके को शीघ्रता से बदल सकते हैं.

00:00:24

आप नए दृश्य बनाने के लिए दृश्य प्रबंधन तक भी पहुँच सकते हैं.

00:00:30

या वर्तमान प्रदर्शन की सेटिंग्स तक पहुँचें.

00:00:34

संदेशों को यहां क्लिक करके वार्तालाप के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है,

00:00:39

यह दृश्य सभी संदेशों को एक ही विषय के साथ व्यवस्थित करता है.

00:00:43

इस स्थिति में, Outlook आपसे पूछता है कि क्या यह संगठन केवल इस फ़ोल्डर पर लागू किया जाना चाहिए या आपके मेलबॉक्स के सभी फ़ोल्डरों पर.

00:00:51

यदि आप वार्तालाप मोड को सक्रिय करते हैं, तो उसी चर्चा के ईमेल एक छोटे तीर के पीछे इकट्ठा होंगे जिसे आप चर्चा के धागे को खोजने के लिए सक्रिय कर सकते हैं।

00:01:02

तो आप पठनीयता में लाभ प्राप्त करते हैं।

00:01:05

फिर, पुनर्गठन समूह आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि आपके संदेश कैसे क्रमबद्ध किए जाएंगे, डिफ़ॉल्ट रूप से वे तिथि के अनुसार क्रमबद्ध किए जाते हैं।

00:01:15

लेआउट समूह आपको विभिन्न फलकों को पुनर्व्यवस्थित करने की अनुमति देता है.

00:01:19

उदाहरण के लिए, यदि मैं अपनी संदेश सूची पर बेहतर दृश्यता प्राप्त करने के लिए पठन फलक को छिपाने का निर्णय लेता हूं,

00:01:25

फिर उनमें से एक पर डबल-क्लिक करके एक संदेश पढ़ा जाएगा और एक नई विंडो में खुल जाएगा।

00:01:33

मैं इस फलक को नीचे प्रदर्शित करने का निर्णय ले सकता हूं,

00:01:36

या दाईं ओर।

00:01:39

टास्कबार आपको अपने मेलबॉक्स में किसी अन्य मॉड्यूल पर एक दृश्य रखने की पेशकश करता है।

00:01:45

उदाहरण के लिए, कैलेंडर प्रदर्शित करके, आपको अपने कैलेंडर पर अपनी अगली शेड्यूल की गई नियुक्तियों का पूर्वावलोकन दिखाई देगा.

00:01:51

यह आपको मेलबॉक्स और कैलेंडर मॉड्यूल के बीच आगे और पीछे जाने से बचा सकता है

00:01:56

यदि आपके वार्ताकारों को जवाब देना है तो आपको उदाहरण के लिए अपने कार्य दिवस का दृश्य होना चाहिए।

00:02:02

इसके अलावा, विभिन्न क्षेत्र आकार के हैं। विभाजन रेखा पर मंडराते समय, कर्सर बदल जाता है

00:02:08

आपको वांछित क्षेत्रों को कम करने या बढ़ाने की अनुमति देता है।

00:02:13

आप वर्तमान पृष्ठ को नई विंडो में खोलने के लिए भी इस बटन का उपयोग कर सकते हैं। यह उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, आप अपने संदेशों को एक तरफ पिन करना चाहते हैं।

00:02:23

और बस दूसरी तरफ अपने कैलेंडर का अधिक पूर्ण दृश्य रखें।

00:00:11

Untuk melakukan ini, di tab Lihat, beberapa kemungkinan.

00:00:15

Di grup Tampilan Saat Ini Anda dapat dengan cepat mengubah cara pesan Anda ditampilkan.

00:00:24

Anda juga dapat mengakses manajemen tampilan untuk membuat tampilan baru.

00:00:30

Atau akses pengaturan tampilan saat ini.

00:00:34

Pesan dapat ditampilkan sebagai percakapan dengan mengklik di sini,

00:00:39

Tampilan ini mengatur semua pesan dengan subjek yang sama.

00:00:43

Dalam hal ini, Outlook menanyakan apakah organisasi ini harus diterapkan ke folder ini saja atau ke semua folder di kotak surat Anda.

00:00:51

Jika Anda mengaktifkan mode percakapan, email dari diskusi yang sama akan berkumpul di belakang panah kecil yang dapat Anda aktifkan untuk menemukan utas diskusi.

00:01:02

Jadi, Anda mendapatkan keterbacaan.

00:01:05

Kemudian, grup Reorganisasi memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana pesan Anda akan diurutkan, secara default pesan tersebut diurutkan berdasarkan tanggal.

00:01:15

Grup Tata Letak memungkinkan Anda menyusun ulang panel yang berbeda.

00:01:19

Misalnya, jika saya memutuskan untuk menyembunyikan Panel Baca agar memiliki visibilitas yang lebih baik di daftar pesan saya,

00:01:25

Sebuah pesan kemudian akan dibaca dengan mengklik dua kali pada salah satunya dan akan terbuka di jendela baru.

00:01:33

Saya dapat memutuskan untuk menampilkan panel ini di bagian bawah,

00:01:36

atau di sebelah kanan.

00:01:39

Bilah tugas menawarkan Anda untuk memiliki tampilan pada modul lain di kotak surat Anda.

00:01:45

Misalnya, dengan menampilkan kalender, Anda akan melihat pratinjau janji temu terjadwal berikutnya di kalender Anda.

00:01:51

Ini dapat menyelamatkan Anda dari bolak-balik antara kotak surat dan modul kalender

00:01:56

Jika untuk menjawab lawan bicara Anda, Anda perlu memiliki pandangan tentang hari kerja Anda misalnya.

00:02:02

Selain itu, area yang berbeda dapat diubah ukurannya. Saat mengarahkan kursor ke garis pemisah, kursor berubah

00:02:08

memungkinkan Anda untuk mengurangi atau memperbesar area yang diinginkan.

00:02:13

Anda juga dapat menggunakan tombol ini untuk membuka halaman saat ini di jendela baru. Ini dapat berguna jika, misalnya, Anda ingin menyematkan pesan Anda di satu sisi.

00:02:23

dan hanya memiliki tampilan kalender Anda yang lebih lengkap di sisi lain.

00:00:11

Para fazer isso, na guia Display, há várias possibilidades.

00:00:15

No grupo Modo de Exibição Atual, você pode alterar rapidamente a forma como suas mensagens são exibidas.

00:00:24

Você também pode acessar o gerenciamento de modos de exibição e criar novos modos de exibição.

00:00:30

Ou vá para as configurações para a exibição atual.

00:00:34

As mensagens podem ser vistas como conversas clicando aqui,

00:00:39

Esta vista organiza todas as mensagens com o mesmo assunto.

00:00:43

Nesse caso, o Outlook pergunta se essa organização deve ser aplicada somente a essa pasta ou a todas as pastas em sua caixa de correio.

00:00:51

Se você ativar o modo de conversa, os e-mails no mesmo bate-papo serão agrupados atrás de uma pequena seta que você pode ativar para descobrir o tópico da discussão.

00:01:02

Isto torna-o mais legível.

00:01:05

Em seguida, o grupo Reordenar permite que você escolha como suas mensagens serão classificadas, por padrão, elas são classificadas por data.

00:01:15

O grupo Layout permite reorganizar os diferentes painéis.

00:01:19

Por exemplo, se eu decidir ocultar o Painel de Leitura para ter uma melhor visibilidade na minha lista de mensagens,

00:01:25

Uma mensagem será então lida clicando duas vezes em um deles e será aberta em uma nova janela.

00:01:33

Posso decidir mostrar este painel na parte inferior,

00:01:36

ou à direita.

00:01:39

A barra de tarefas oferece-lhe uma vista de outro módulo na sua caixa de correio.

00:01:45

Por exemplo, ao visualizar o calendário, você verá uma visão geral de seus próximos compromissos agendados em seu calendário.

00:01:51

Isso pode evitar que você vá e volte entre a caixa de correio e o módulo de calendário

00:01:56

Se para responder seus interlocutores você precisa ter uma visão do seu dia de trabalho, por exemplo.

00:02:02

Além disso, as diferentes áreas são redimensionáveis. Ao passar o mouse sobre a linha divisória, o cursor muda

00:02:08

permitindo que você encolhe ou amplie as áreas desejadas.

00:02:13

Você também tem a opção de usar esse botão para abrir a página atual em uma nova janela. Isso pode ser útil se, por exemplo, você quiser fixar suas postagens em um lado

00:02:23

e apenas tenha uma visão mais completa do seu calendário do outro lado.

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