Viva Insights - Optimiser ses réunions avec Viva Insights Tutoriels

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L'anglais productivité vous fournit des
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informations et des actions centralisées
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pour améliorer votre efficacité au travail.
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En cliquant ici, vous pouvez créer un plan
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de réunion personnalisé pour vos équipes.
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Personnaliser les paramètres de réunion
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selon vos préférences comme la réduction
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de la durée pour permettre des pauses
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entre les réunions successives et
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favoriser le bien-être de l'équipe.
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Vous pouvez également automatiser l'ajout
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d'un lien de réunion teams pour encourager
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la participation des équipes à distance.
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De plus solliciter les commentaires
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des participants pour une amélioration
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continue de vos pratiques afin d'obtenir
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des informations sur les aspects positifs
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des réunions et les points à améliorer.
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Cette section vous fournit des informations
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et des statistiques relatives à vos réunions.
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Viva Insight exploite les catégories
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ou classifications attribuées à vos
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réunions dans votre calendrier,
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vous permettant d'évaluer et d'analyser
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comment vous répartissez votre
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temps pour différentes réunions.
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Vous avez la possibilité de trier ces
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informations sur les 3 derniers mois.
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Les 4 dernières semaines ou les 4 prochaines
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semaines pour une vue plus spécifique.
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Il est important de noter que l'accès à
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ces outils dépend de votre licence et de
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votre statut au sein de l'organisation.
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Dans cette section,
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vous pouvez consulter vos habitudes
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de réunions et de communication.
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Ces données incluent des
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critères tels que la durée,
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l'absence de chevauchement,
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le respect des horaires de fin
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de réunion et la planification
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pendant les heures de travail.
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Grâce à cette visualisation,
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vous avez la possibilité d'ajuster vos
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habitudes en réservant davantage de
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temps pour le travail individuel et
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en dédiant des créneaux spécifiques.
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Enfin, la dernière partie met en avant
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des tâches suggérées basées sur les emails,
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les conversations teams et les
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réunions nécessitant une réponse.
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En utilisant ces outils de vie Insight,
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vous optimisez non seulement la
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planification et la conduite de vos réunions,
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mais vous créez également un
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environnement plus productif
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et inclusif pour vos équipes.

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O English Productivity oferece-lhe
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Informações e ações centralizadas
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para melhorar a eficiência do seu trabalho.
00:00:10
Clicando aqui, você pode criar um plano
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para as suas equipas.
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Personalizar as configurações da reunião
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de acordo com as suas preferências como desconto
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Duração para permitir pausas
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entre reuniões sucessivas e
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Promover o bem-estar da equipa.
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Você também pode automatizar a adição
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Um link de reunião do Teams para incentivar
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a participação de equipas remotas.
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Além disso, solicite feedback
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Participantes para a Melhoria
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das suas práticas, a fim de obter
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Informação sobre os aspetos positivos
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reuniões e áreas de melhoria.
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Esta secção fornece-lhe informações
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e estatísticas sobre as suas reuniões.
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Viva Insight aproveita categorias
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ou classificações atribuídas ao seu
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reuniões no seu calendário,
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Permitindo-lhe avaliar e analisar
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Como você aloca o seu
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tempo para diferentes reuniões.
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Você tem a opção de classificá-los
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informações sobre os últimos 3 meses.
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As últimas 4 semanas ou as próximas 4 semanas
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semanas para uma visão mais específica.
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É importante notar que o acesso a
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Estas ferramentas dependem da sua licença e
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o seu estatuto dentro da organização.
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Nesta secção,
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Pode verificar os seus hábitos
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reuniões e comunicação.
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Estes dados incluem
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critérios como a duração,
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a ausência de sobreposição,
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Respeito pelo fim dos tempos
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Reunião e Planeamento
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durante o horário de trabalho.
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Graças a esta visualização,
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Tem a opção de ajustar o seu
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hábitos reservando mais
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tempo para o trabalho individual e
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dedicando faixas horárias específicas.
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Por fim, a última parte destaca
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Tarefas sugeridas baseadas em e-mail
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Equipas de chat e
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reuniões que precisam ser respondidas.
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Ao usar essas ferramentas de vida do Insight,
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Não só otimiza o
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planear e conduzir as suas reuniões,
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Mas você também está criando um
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Ambiente mais produtivo
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e inclusivo para as suas equipas.

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