Teams - Analyser la vie de l'équipe Tutoriels

Analysez et comprenez la vie de votre équipe avec facilité. Découvrez comment visualiser et analyser les données concernant l'activité de votre équipe, et apprenez à trier et organiser ces informations pour une meilleure compréhension.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment visualiser et analyser l'activité d'une équipe sur Teams, en utilisant les outils d'analyse disponibles pour obtenir des données pertinentes sur les membres et les interactions.

Chapitres :

Introduction à l'analyse d'équipe sur Teams
Que vous soyez propriétaire d'une équipe ou non, il est possible de visualiser et d'analyser la vie d'une équipe sur Microsoft Teams. Cette fonctionnalité permet d'obtenir des informations précieuses sur l'activité des membres et les interactions au sein de l'équipe.
Accéder aux données d'analyse
Pour commencer, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de l'équipe, puis sélectionnez 'Gérer l'équipe'. Ensuite, accédez à l'onglet 'Analyse'. Sur cette page, vous trouverez toutes les données concernant l'activité de l'équipe.
Tri et période d'analyse
Vous avez la possibilité de trier ces informations en fonction d'un canal spécifique ou pour l'ensemble des canaux. De plus, vous pouvez déterminer la période d'analyse souhaitée pour obtenir des données précises.
Récapitulatif des membres et des interactions
Dans cette section, vous trouverez un récapitulatif du total des membres actifs dans l'équipe, ainsi que toutes les réactions et interactions durant la période choisie. Cela inclut les publications, les réponses, les mentions et les réactions.
Visualisation des utilisateurs actifs
Un graphique vous permet de visualiser les utilisateurs actifs, ce qui aide à observer les jours avec le plus de connexions. Cela facilite l'identification des tendances d'engagement au sein de l'équipe.
Analyse des réunions et des engagements
Le graphique à droite montre le nombre de réunions organisées, tandis qu'en dessous, vous trouverez tous les engagements pendant cette période. L'analyse graphique rend la compréhension des données plus accessible et intuitive.
Utilisation des données pour une analyse rétrospective
Ces données peuvent être utilisées pour réfléchir à ce qui s'est passé durant la période définie, permettant ainsi une analyse rétrospective. Cela peut aider à identifier les points forts et les domaines à améliorer au sein de l'équipe.

FAQ :

Comment puis-je accéder à l'analyse de mon équipe dans Teams?

Pour accéder à l'analyse de votre équipe, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de l'équipe, puis sélectionnez 'Gérer l'équipe'. Ensuite, accédez à l'onglet 'Analyse' pour voir toutes les données concernant l'activité de l'équipe.

Quelles informations puis-je trouver dans l'onglet d'analyse?

Dans l'onglet d'analyse, vous trouverez des données sur le total des membres actifs, les réactions et interactions, ainsi que des graphiques montrant les utilisateurs actifs et le nombre de réunions.

Comment puis-je trier les données d'analyse?

Vous pouvez trier les données d'analyse en fonction d'un canal spécifique ou pour l'ensemble des canaux, et déterminer la période d'analyse souhaitée.

Pourquoi est-il utile d'analyser les données sous forme de graphique?

Analyser les données sous forme de graphique rend la compréhension plus accessible et permet d'observer facilement les tendances et les jours avec le plus de connexions.

Comment puis-je utiliser les données d'analyse pour améliorer mon équipe?

Vous pouvez utiliser les données d'analyse pour réfléchir à l'activité de l'équipe pendant une période définie, ce qui permet une analyse rétrospective et peut aider à identifier des opportunités d'amélioration.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la collaboration d'équipe

En utilisant les données d'analyse, un manager peut identifier les jours où l'engagement est le plus faible et organiser des activités pour stimuler la participation, améliorant ainsi la collaboration au sein de l'équipe.

Planification de réunions efficaces

En analysant le nombre de réunions et les périodes d'activité des membres, un chef de projet peut planifier des réunions à des moments où la participation est la plus élevée, augmentant ainsi l'efficacité des réunions.

Suivi des performances des membres

Les responsables peuvent utiliser les données d'engagement pour suivre les performances des membres de l'équipe, en identifiant ceux qui sont très actifs et ceux qui pourraient nécessiter un soutien supplémentaire.

Analyse des tendances de communication

Les données d'analyse peuvent être utilisées pour observer les tendances de communication au sein de l'équipe, permettant d'ajuster les stratégies de communication pour mieux répondre aux besoins des membres.

Évaluation des impacts des changements

Après avoir mis en œuvre des changements dans l'équipe, les responsables peuvent utiliser les données d'analyse pour évaluer l'impact de ces changements sur l'engagement et la productivité des membres.

Glossaire :

Équipe Teams

Un groupe de personnes utilisant Microsoft Teams pour collaborer, communiquer et partager des informations.

Analyse

L'examen et l'interprétation des données pour comprendre l'activité et les interactions au sein d'une équipe.

Canal

Un espace de communication au sein de Microsoft Teams où les membres peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des projets.

Membres actifs

Les utilisateurs qui participent régulièrement aux activités de l'équipe, mesurés par leurs connexions et interactions.

Engagements

Les actions des membres de l'équipe, y compris les publications, les réponses, les mentions et les réactions.

Graphique

Une représentation visuelle des données qui facilite la compréhension des tendances et des activités au sein de l'équipe.

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Que vous soyez ou non

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propriétaire d'une équipe teams,

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vous avez la possibilité de visualiser

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et d'analyser la vie d'une équipe.

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Pour cela, cliquez sur les 3 points de

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suspension en regard du nom de l'équipe,

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puis cliquez sur gérer l'équipe.

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Accéder à l'onglet analyse sur cette page,

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vous retrouverez toutes les données

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concernant l'activité de l'équipe.

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Vous avez la possibilité de trier ces

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informations en fonction d'un canal

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spécifique ou pour l'ensemble des canaux,

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ainsi que déterminer la période d'analyse.

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Ici, vous retrouverez un récapitulatif du

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total des membres actifs dans l'équipe,

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ainsi que toutes les réactions et

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interactions de cette période.

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Sur ce graphique, vous pouvez

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visualiser les utilisateurs actifs,

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cela permet notamment d'observer les

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jours avec le plus de connexion.

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Le graphique à droite permet de visualiser

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de nombre de réunions et enfin en dessous,

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vous retrouverez tous les

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engagements pendant cette période.

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Les engagements comprennent les publications,

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les réponses,

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les mentions et les réactions.

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Il est.

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Toujours plus simple d'analyser des

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données sous forme de graphique,

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cela rend la compréhension plus accessible.

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Vous pourriez utiliser ces données

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pour réfléchir à ce qui s'est

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passé pendant la période définie,

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permettant ainsi une analyse rétrospective.

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