Outlook - Organiser dans des dossiers Tutoriels

Découvrez les astuces incontournables pour organiser vos messages dans Outlook ! Ce tutoriel vous montre comment créer des dossiers, les classer facilement et même automatiser le classement de vos mails. Ne perdez plus jamais un message et optimisez votre productivité. Plongez dès maintenant dans cette découverte fascinante d'Outlook !

  • 03:26
  • 306 vues
Introduction
Temps actuel 0:00
Durée 0:00
Chargé: 0%
Type de flux EN DIRECT
Temps restant 0:00
1x
  • Chapitres
  • descriptions désactivées, sélectionné
  • Sous-titres désactivés, sélectionné
    résultat(s)
    00:00:07
    vos messages dans des dossiers afin de les classer,
    00:00:09
    les archiver ou tout simplement pour vous y retrouver plus simplement.
    00:00:13
    Vous pouvez tout d'abord créer un nouveau dossier.
    00:00:16
    Pour cela, faites un clic droit sur votre boîte de réception.
    00:00:19
    Puis dans le menu déroulant sélectionné,
    00:00:22
    "Créez un sous dossiers".
    00:00:24
    Tapez le nom que vous souhaitez lui donner, puis valider avec la touche : "Entrer".
    00:00:28
    Le dossier est à présent créé.
    00:00:31
    Il ne contient aucun message,
    00:00:32
    mais vous allez pouvoir classer ceux que vous souhaitez en sélectionnant
    00:00:36
    un ou plusieurs messages et tout simplement
    00:00:38
    les glisser-déposer directement dans le dossier.
    00:00:41
    Vous pouvez également créer des sous
    00:00:43
    dossiers en effectuant les mêmes manipulations.
    00:00:47
    Faites un clic droit sur votre nouveau dossier,
    00:00:49
    Créez un sous dossiers et renommez le.
    00:00:52
    Il n'y a pas de limite au nombre de dossiers et de sous dossiers que vous pouvez créer,
    00:00:56
    mais il peut alors devenir fastidieux de
    00:00:58
    retrouver les messages que vous recherchez.
    00:01:00
    Pour éviter cela, vous pouvez ajouter à vos favoris
    00:01:03
    les dossiers que vous consultez le plus régulièrement.
    00:01:06
    Pour ce faire,
    00:01:07
    faites un glissé déposé dans la zone "Favoris" ou
    00:01:10
    alors faites un clic droit sur votre dossier,
    00:01:12
    puis sélectionnez
    00:01:13
    "Ajoutez au favoris".
    00:01:15
    Ainsi vous aurez un accès plus rapide à vos dossiers.
    00:01:17
    Si vous souhaitez changer l'ordre d'affichage de vos dossiers,
    00:01:20
    il vous suffit encore une fois de faire un
    00:01:22
    glissé déposé afin de les placer où vous souhaitez
    00:01:25
    dans l'arborescence.
    00:01:26
    Il peut être également pratique de déplacer les messages d'une
    00:01:29
    même conversation ou d'un même contact de manière automatique.
    00:01:34
    Pour ce faire, vous pouvez créer une règle
    00:01:37
    en sélectionnant un message, puis tout à droite dans le ruban,
    00:01:40
    cliquer sur les trois petits points et sélectionnez
    00:01:44
    "Règle" et "Créer une règle".
    00:01:48
    Cliquez alors sur les options afin de choisir si vous souhaitez
    00:01:51
    les classer automatiquement en fonction du contact ou de la conversation.
    00:01:55
    Si vous souhaitez que les mails d'un contact en particulier
    00:01:58
    arrivent directement dans le dossier que vous avez créé,
    00:02:01
    le menu "Ajout d'une condition",
    00:02:03
    indiquera par défaut : "De",
    00:02:05
    le nom de votre destinataire étant alors indiqué.
    00:02:09
    Vous pouvez également ajouter une autre condition comme par exemple
    00:02:12
    "Contient une pièce jointe",
    00:02:21
    puis dans le menu
    00:02:22
    "Ajout d'une action", choisissez "Déplacez vers" et sélectionnez votre dossier
    00:02:30
    avant de valider en cliquant sur "Enregistrer".
    00:02:33
    Vous pouvez également cocher la case
    00:02:35
    "Exécuter la règle maintenant" afin que tous les mails précédents de ce
    00:02:39
    contact contenant une pièce jointe soient aussi classés dans votre dossier.
    00:02:43
    Si maintenant vous souhaitez juste classer
    00:02:45
    automatiquement les messages d'une conversation,
    00:02:47
    en particulier
    00:02:49
    dans "Ajout d'une condition", sélectionnez "L'objet contient",
    00:02:54
    puis saisissez un mot clé présent dans l'objet de ces messages.
    00:02:58
    Là encore, dans "Ajout d'une action",
    00:03:00
    choisissez le dossier de destination de cette conversation.
    00:03:04
    Cliquez sur "Enregistrer" et si vous avez plusieurs comptes mails,
    00:03:07
    vous pourrez sélectionner sur quel compte cette règle s'appliquera désormais.
    00:03:11
    Le jour où vous souhaitez supprimer cette règle,
    00:03:14
    il vous suffira dans le ruban de cliquer à nouveau sur les trois petits points,
    00:03:17
    puis sur "Gérer les règles" et enfin sur l'icône, "Supprimer la règle".
    00:03:21
    Et voilà, vous savez désormais comment créer et classer des dossiers dans Outlook.

    Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
    Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

     

    Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

    LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

    Abonnés
    257 vues
    E-learning Débutant

    Formation Microsoft Outlook Débutant - Maîtriser les Bases de la Nouvelle Version d'Outlook

    Découvrez comment utiliser la nouvelle version de Microsoft Outlook à travers une série de tutoriels vidéo. Apprenez à gérer efficacement vo...

    Cours E-learning
    TOUS LES COURS

    Une erreur est survenue

    Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

    Fermer

    Rappel

    Afficher

    /

    Acceder à la session