Viva Insights - Analyser son réseau et ses habitudes de communications Tutoriels

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Objectifs :

Comprendre comment analyser et améliorer ses interactions professionnelles à travers l'onglet travail d'équipe, en identifiant les habitudes de communication et en optimisant la productivité.

Chapitres :

  1. Introduction à l'onglet travail d'équipe
    L'onglet travail d'équipe fournit des informations essentielles sur vos collaborateurs et vos interactions avec eux. En analysant vos collègues et vos habitudes de communication, vous pouvez acquérir une compréhension approfondie de votre réseau professionnel.
  2. Analyse des interactions
    Cet onglet vous permet d'identifier vos interactions régulières et les canaux de communication utilisés. Vous pouvez voir le nombre de collaborateurs fréquents ainsi que le temps de collaboration pendant et en dehors de vos heures de travail, basé sur les paramètres de la semaine de travail.
  3. Habitudes de communication
    Vous trouverez une répartition de vos habitudes de communication entre le temps consacré au travail individuel, aux réunions, aux conversations et aux emails. Cela vous aide à visualiser comment vous passez votre temps et à ajuster vos priorités.
  4. Mise en avant des contacts importants
    Dans le dernier volet, vous avez la possibilité d'épingler les contacts importants en fonction de vos interactions fréquentes. Cela permet de mettre en avant leur priorité dans l'onglet productivité, contribuant ainsi à améliorer la gestion des tâches et la productivité globale.
  5. Visualisation des collaborations
    Cliquez sur 'afficher mon réseau' pour obtenir plus de détails sur vos connexions. Les collaborateurs sont classés selon leur fréquence de collaboration, illustrée dans une vue graphique à trois niveaux. Insight évalue la durée globale de vos collaborations sur quatre semaines.
  6. Détails des interactions
    Pour obtenir plus de détails sur votre collaboration avec un contact spécifique, cliquez sur son image de profil. Une infobulle vous présentera le temps total passé ensemble, détaillé par type de communication : emails, réunions, conversations et appels.
  7. Gestion des contacts prioritaires
    Pour retirer un contact de votre liste prioritaire, cliquez sur l'icône d'étoile sur la carte de collaboration. Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement un contact.
  8. Graphique des activités de communication
    Ce graphique détaille vos activités de communication sur une période de quatre semaines, permettant d'identifier les créneaux horaires où les interactions sont les plus fréquentes. Cela vous aide à mieux organiser vos journées.
  9. Optimisation de l'organisation
    Par exemple, si certaines heures sont particulièrement chargées en communication, vous pourriez planifier des périodes dédiées à des tâches individuelles pour éviter les interruptions.

FAQ :

Qu'est-ce que l'onglet travail d'équipe?

L'onglet travail d'équipe est une section d'une application qui fournit des informations sur vos collaborateurs et vos interactions avec eux, vous aidant à mieux comprendre votre réseau professionnel.

Comment puis-je améliorer ma productivité en utilisant cet onglet?

En analysant vos habitudes de communication et en identifiant les moments de forte interaction, vous pouvez planifier des périodes dédiées à des tâches individuelles pour éviter les interruptions.

Que signifie 'épingler' un contact?

Épingler un contact signifie le marquer comme prioritaire, ce qui facilite son accès et vous permet de le retrouver rapidement dans l'onglet productivité.

Comment puis-je voir mes habitudes de communication?

Vous pouvez visualiser vos habitudes de communication à travers un graphique qui détaille vos activités sur une période de 4 semaines, montrant les moments les plus fréquents d'interaction.

Qu'est-ce qu'une infobulle et comment l'utiliser?

Une infobulle est une fenêtre contextuelle qui apparaît lorsque vous survolez un contact, fournissant des détails sur le temps total passé ensemble et le type de communication.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la gestion du temps

En utilisant l'onglet travail d'équipe, un manager peut analyser les habitudes de communication de son équipe pour identifier les périodes de forte activité et planifier des réunions ou des sessions de travail individuel en dehors de ces créneaux.

Optimisation des interactions avec les clients

Un professionnel de la vente peut utiliser les données d'interaction pour prioriser ses contacts avec les clients les plus fréquents, améliorant ainsi la gestion des relations et la satisfaction client.

Planification stratégique des projets

Un chef de projet peut analyser les temps de collaboration pour déterminer les moments les plus efficaces pour organiser des réunions d'équipe, en évitant les heures de forte charge de communication.

Suivi des performances de l'équipe

Les responsables RH peuvent utiliser les insights pour évaluer la collaboration au sein de l'équipe, identifier les membres les plus actifs et ceux qui pourraient nécessiter un soutien supplémentaire.

Amélioration de la communication interne

En examinant les habitudes de communication, une entreprise peut mettre en place des formations pour améliorer les compétences en communication de ses employés, favorisant ainsi un environnement de travail plus collaboratif.

Glossaire :

onglet travail d'équipe

Section d'une application ou d'un logiciel qui fournit des informations sur les collaborateurs et les interactions au sein d'une équipe.

collaborateurs

Personnes avec qui l'on travaille, souvent dans un cadre professionnel, qui peuvent être des collègues ou des partenaires.

habitudes de communication

Modèles ou comportements réguliers dans la manière dont les individus échangent des informations, que ce soit par email, réunions, ou conversations.

réseau professionnel

Ensemble des relations professionnelles qu'une personne entretient, incluant collègues, partenaires et contacts d'affaires.

temps de collaboration

Durée pendant laquelle deux ou plusieurs personnes travaillent ensemble sur des tâches ou des projets.

épingler

Action de marquer ou de mettre en avant un contact ou une information pour un accès rapide et prioritaire.

Insight

Analyse ou évaluation des données concernant les interactions et collaborations avec les collègues.

infobulle

Fenêtre contextuelle qui apparaît lorsque l'on survole un élément, fournissant des informations supplémentaires.

barre de recherche

Outil permettant de trouver rapidement des informations ou des contacts en saisissant des mots-clés.

graphique d'activités de communication

Représentation visuelle des interactions de communication sur une période donnée, permettant d'identifier les tendances.

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L'onglet travail d'équipe vous offre
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des informations sur vos collaborateurs
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et vos interactions avec eux.
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En analysant attentivement vos collègues
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et vos habitudes de communication,
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vous gagnez une compréhension approfondie
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de votre réseau professionnel en
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identifiant vos interactions régulières
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et les canaux de communication utilisés.
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Vous avez ici des indications sur le
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ainsi que les temps de collaboration
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les réunions,
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les conversations et les emails.
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de vos interactions fréquentes afin
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de mettre en avant leur priorité
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l'essentiel de votre travail.
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davantage de détails sur vos connexions.
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devient Insight.
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de leur fréquence de collaboration,
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illustrés dans une vue graphique à 3 niveau.
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globale de vos collaborations sur
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dehors de vos heures de travail.
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Si vous souhaitez obtenir plus de
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détails sur votre collaboration
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avec un contact spécifique,
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il suffit de cliquer sur son image de profil.
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Une infobulle vous présente le
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par type de communication, emails,
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votre liste prioritaire,
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sur la carte de collaboration.
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pour trouver rapidement un contact.
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Vous Retrouvez ici vos habitudes
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de manière plus détaillée.
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Ce graphique détaille vos activités de
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communication sur une période de 4 semaines,
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Vous pouvez ainsi prendre des mesures
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pour mieux organiser vos journées.
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Par exemple,
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si certaines heures sont particulièrement
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chargées en communication,
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vous pourriez planifier des périodes
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dédiées à des tâches individuelles
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pour éviter les interruptions.

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O separador Trabalho em Equipa oferece-lhe
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Informações sobre os seus funcionários
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e suas interações com eles.
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Analisando cuidadosamente os seus colegas
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e os seus hábitos de comunicação,
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Você ganha uma compreensão profunda
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da sua rede profissional em
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Identificar as suas interações regulares
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e os canais de comunicação utilizados.
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Aqui pode encontrar informação sobre o
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Número de colaboradores frequentes
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bem como tempos de colaboração
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Durante e fora do seu horário
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trabalho baseado em parâmetros
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da semana de trabalho.
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Esta secção apresenta o seu
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comunicação entre a seringa
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tempo para o trabalho individual,
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reuniões,
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conversas e e-mails.
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Na última parcela,
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Você tem a opção de fixar
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Contactos importantes baseados em
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das suas interações frequentes, a fim de
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para realçar a sua prioridade
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na guia Produtividade.
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Isto ajuda a melhorar a
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Gestão de Tarefas & Produtividade
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concentrando-se em
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o essencial do seu trabalho.
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Clique em ver a minha rede para obter
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Mais detalhes sobre suas conexões.
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No sentido de colaborador,
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torna-se Insight.
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Os empregados são classificados de acordo com
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a frequência da sua colaboração,
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mostrado em uma visualização gráfica de 3 níveis.
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Vou ao Insight, avalia a duração
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das suas colaborações em
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tempo passado juntos durante e em
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fora do seu horário de trabalho.
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Se você quiser obter mais
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Detalhes sobre a sua colaboração
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com um contacto específico,
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Basta clicar na foto do perfil.
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Uma dica de ferramenta apresenta o
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Tempo total gasto no conjunto detalhado
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por tipo de comunicação, e-mails,
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Reunião, bate-papo e chamadas.
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Para remover um contacto de
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a sua lista de prioridades,
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Clique no ícone de estrela
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no mapa de colaboração.
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Utilizar a barra de pesquisa
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para encontrar rapidamente um contacto.
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Aqui pode encontrar os seus hábitos
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em termos de comunicação
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mais detalhadamente.
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Este gráfico detalha o seu
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comunicação ao longo de um período de 4 semanas,
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o que permite identificar a
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Faixas horárias ou interações
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são os mais frequentes.
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Isso permite que você tome medidas
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para organizar melhor os seus dias.
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Como o quê
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Se certas horas são particularmente
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responsáveis pela comunicação,
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Você pode agendar períodos de tempo
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dedicado a tarefas individuais
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para evitar interrupções.

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