Bookings - Add staff Tutorial

In this video, you will learn about adding staff to Microsoft 365. The video covers the process of adding new staff members to your Microsoft 365 account and demonstrates how to do it step by step.
This will help you efficiently manage your team and ensure that everyone has access to the necessary tools and resources.

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00:00:03
When you add a service, you must
00:00:05
assign one or more staff member to it.
00:00:07
Before assigning staff members to a service,
00:00:10
users must first be added to the
00:00:12
staff list of your booking page.
00:00:14
Under staff you can find
00:00:17
existing list of employees.
00:00:19
By clicking this button you can
00:00:21
add a new member to this list.
00:00:23
In this pop up you then have the
00:00:26
option to enter the name of a person,
00:00:29
group or e-mail address.
00:00:30
You can also customize their avatars color.
00:00:33
You'll also find information
00:00:35
about the Microsoft account
00:00:36
associated with that person.
00:00:38
You can change it if needed.
00:00:40
Note that any changes will not
00:00:42
affect the user's Office account.
00:00:45
You then choose the permissions
00:00:46
you want to give them.
00:00:48
Team member can manage bookings
00:00:50
on their own calendar and their
00:00:52
availability in the booking mailbox.
00:00:54
When adding or editing a
00:00:57
booking in their calendar.
00:00:58
They'll be assigned as staff.
00:01:01
Administrator gives them
00:01:02
the same rights as you.
00:01:04
Scheduler can manage bookings on
00:01:06
the calendar and customer details.
00:01:09
They have read only access to settings,
00:01:11
staff and services.
00:01:14
Viewer can see all the bookings
00:01:16
on the calendar,
00:01:17
but they can't modify or delete them.
00:01:20
They have read only access to settings.
00:01:23
Guest can be assigned to Bookings,
00:01:26
but they can't open the booking mailbox.
00:01:30
Then you can choose whether or not an
00:01:33
e-mail is sent to this person when a
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reservation is assigned or modified.
00:01:38
The next box is used to link the
00:01:40
availability of the booking page
00:01:42
with the personal office calendar.
00:01:45
This lets booking short Amazon
00:01:47
available when booking if they have
00:01:49
a personal meeting or appointment.
00:01:51
The last part concerns this
00:01:54
person's availability time.
00:01:55
By default it uses the
00:01:58
business hours initially set.
00:02:00
But this person may work differently.
00:02:02
Once the box is unchecked,
00:02:04
it is possible to manually
00:02:06
edit these schedules.
00:02:07
For example,
00:02:08
you can add a break on Mondays from 10:00
00:02:11
AM to 3:00 PM or take away a full day.
00:02:23
Once completed, click Save Changes.
00:02:25
You have added a staff member who
00:02:27
can now be assigned to services.
00:02:30
You can edit or delete
00:02:32
their profile at any time.

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00:00:03
Ao adicionar um serviço, você deve
00:00:05
Atribua um ou mais membros da equipe a ele.
00:00:07
Antes de atribuir membros do pessoal a um serviço,
00:00:10
os usuários devem primeiro ser adicionados ao
00:00:12
Lista de funcionários da sua página de reservas.
00:00:14
Sob a equipe você pode encontrar
00:00:17
lista existente de empregados.
00:00:19
Ao clicar neste botão você pode
00:00:21
Adicione um novo membro a esta lista.
00:00:23
Neste pop-up você tem o
00:00:26
opção para inserir o nome de uma pessoa,
00:00:29
grupo ou endereço de e-mail.
00:00:30
Você também pode personalizar a cor de seus avatares.
00:00:33
Você também encontrará informações
00:00:35
sobre a conta Microsoft
00:00:36
associado a essa pessoa.
00:00:38
Você pode alterá-lo se necessário.
00:00:40
Tenha em atenção que quaisquer alterações não serão efetuadas
00:00:42
afetam a conta do Office do utilizador.
00:00:45
Em seguida, você escolhe as permissões
00:00:46
você quer dar-lhes.
00:00:48
Membro da equipe pode gerenciar reservas
00:00:50
no seu próprio calendário e no seu
00:00:52
disponibilidade na caixa de correio de reserva.
00:00:54
Ao adicionar ou editar um
00:00:57
reserva no seu calendário.
00:00:58
Eles serão designados como funcionários.
00:01:01
O administrador dá-lhes
00:01:02
os mesmos direitos que você.
00:01:04
O Scheduler pode gerenciar reservas em
00:01:06
o calendário e os detalhes do cliente.
00:01:09
Eles têm acesso somente leitura às configurações,
00:01:11
pessoal e serviços.
00:01:14
Visualizador pode ver todas as reservas
00:01:16
no calendário,
00:01:17
mas eles não podem modificá-los ou excluí-los.
00:01:20
Eles têm acesso somente leitura às configurações.
00:01:23
O hóspede pode ser atribuído ao Bookings,
00:01:26
mas não conseguem abrir a caixa de correio de reserva.
00:01:30
Então você pode escolher se um
00:01:33
O e-mail é enviado a esta pessoa quando um
00:01:36
A reserva é atribuída ou modificada.
00:01:38
A caixa seguinte é utilizada para ligar a seringa
00:01:40
Disponibilidade da página de reserva
00:01:42
com o calendário pessoal do escritório.
00:01:45
Isso permite reservar curto Amazon
00:01:47
disponíveis no momento da reserva, se tiverem
00:01:49
uma reunião ou compromisso pessoal.
00:01:51
A última parte diz respeito a isso
00:01:54
tempo de disponibilidade da pessoa.
00:01:55
Por padrão, ele usa o
00:01:58
horário de funcionamento inicialmente definido.
00:02:00
Mas essa pessoa pode trabalhar de forma diferente.
00:02:02
Quando a caixa estiver desmarcada,
00:02:04
é possível manualmente
00:02:06
Edite essas agendas.
00:02:07
Por exemplo
00:02:08
você pode adicionar uma pausa às segundas-feiras a partir das 10:00
00:02:11
AM às 15:00 ou levar um dia inteiro.
00:02:23
Depois de concluído, clique em Salvar alterações.
00:02:25
Você adicionou um membro da equipe que
00:02:27
agora pode ser atribuído a serviços.
00:02:30
Você pode editar ou excluir
00:02:32
o seu perfil a qualquer momento.

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