PowerPoint - Build an org chart using SmartArt Tools Tutorial

In this video, you will learn how to build an org chart using SmartArt Tools.
The video covers the process of adding shapes, names, and titles to the chart, as well as adjusting the layout.
This will help you create a crisp and visually appealing org chart using Microsoft 365.

5:09
3456 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video tutorial aims to guide viewers through the process of building and customizing an organizational chart using SmartArt tools in a presentation software. It covers adding shapes, adjusting layouts, and applying styles to create a visually appealing chart.

Chapitres :

Introduction to Building an Organizational Chart
In this section, we will explore how to create an organizational chart using the text pane and SmartArt tools. The tutorial builds upon previous content, specifically focusing on enhancing the chart's design and functionality.
Using SmartArt Tools
To complete the organizational chart, we will utilize the SmartArt tools available in the design tab. This allows us to apply various styles and color schemes to enhance the visual appeal of the chart.
Adding Subordinate Shapes
To add individuals who report to each manager, follow these steps: - Select the manager (e.g., Abbi Byrne). - Click the arrow next to 'Add Shape' and choose 'Add Shape Below.' This action adds a subordinate shape under the selected manager, and the layout automatically adjusts to display the manager shapes branching horizontally.
Filling in Names and Titles
After adding all the necessary shapes for each manager, it's time to input names and titles: - Zoom in for a closer view. - Select a shape, type the name, press Shift + Enter for a new line, and then type the title. - Repeat this for all shapes to complete the chart.
Adjusting Layouts
To modify the layout of the chart, especially for tall stacks of names: - Select the shape above the group you want to change (e.g., Abbi Byrne). - Click 'Layout' and choose 'Both' to make the shapes branch to each side. This adjustment allows for a more organized and spacious layout.
Promoting and Demoting Shapes
Managing the hierarchy within the chart can be complex. For instance, if Dominique Kemp is promoted to manager: - Select Silas and press 'Delete' to remove him from the chart. - Click the arrow next to 'Add Shape' and select 'Add Shape After' to insert a new shape at the manager's level next to Silas. - Enter Dominique's name and title in the new shape, leaving her old position to be filled later.
Finalizing the Chart
Once all shapes and titles are added, you can finalize the chart: - Click to select the chart and drag the corners to resize it. - To center the chart, go to the Home tab, point to 'Align,' and select 'Align Center.' - Style the chart by clicking the Design tab under SmartArt tools and applying a preferred SmartArt style.
Resetting and Customizing the Chart
If you wish to revert to the original look of the chart, you can click 'Reset Graphic.' This feature allows you to start over while using the SmartArt layout and tools to create a polished and professional organizational chart.
Conclusion
In this tutorial, we have successfully built an organizational chart using SmartArt tools. By following the steps outlined, you can create a clear and visually appealing chart that effectively represents your organization's structure.

FAQ :

What is an org chart and why is it important?

An org chart is a visual representation of an organization's structure, showing the relationships between roles and departments. It is important for understanding reporting lines, improving communication, and facilitating organizational planning.

How do I create an org chart using SmartArt?

To create an org chart using SmartArt, go to the SmartArt tools in your Microsoft Office application, select the org chart layout, and use the Design tab to customize it. You can add shapes for each position and fill in names and titles.

What are subordinate shapes in an org chart?

Subordinate shapes are the positions that report directly to a manager in an org chart. They are visually represented below the manager's shape.

Can I change the layout of my org chart after creating it?

Yes, you can change the layout of your org chart by selecting the shape you want to adjust and using the Layout options in the SmartArt tools to choose a different arrangement.

What does it mean to promote or demote a shape in an org chart?

Promoting a shape moves it up to a higher level in the org chart, while demoting it moves it down to a lower level. This is useful for reflecting changes in reporting structures.

How can I style my org chart?

You can style your org chart by using the Design tab under SmartArt tools, where you can apply different SmartArt styles and color schemes to enhance its visual appeal.

Quelques cas d'usages :

Organizational Restructuring

When a company undergoes restructuring, an org chart can help visualize the new reporting lines and roles. By using SmartArt, HR can quickly create and adjust the chart to reflect changes, ensuring clarity for all employees.

Onboarding New Employees

An org chart can be a valuable tool for onboarding new employees, helping them understand the company structure and who they will be working with. By providing a clear visual representation, new hires can quickly familiarize themselves with their team.

Project Management

In project management, an org chart can clarify team roles and responsibilities. By using SmartArt, project managers can create a visual representation of the project team, making it easier to communicate tasks and reporting structures.

Performance Reviews

During performance reviews, managers can use an org chart to discuss employee roles and contributions within the team. This visual aid can help highlight individual performance in the context of the overall team structure.

Strategic Planning

In strategic planning sessions, an org chart can help visualize the current organizational structure and identify areas for improvement. By analyzing the chart, leaders can make informed decisions about resource allocation and team dynamics.

Glossaire :

Org Chart

A visual representation of the structure of an organization, showing the relationships between different roles and departments.

SmartArt

A feature in Microsoft Office applications that allows users to create visually appealing diagrams and graphics to represent information.

Design Tab

A section in the SmartArt tools that provides options for customizing the appearance of SmartArt graphics, including styles and color schemes.

Subordinate Shape

A shape in an org chart that represents a position that reports directly to another position.

Layout

The arrangement of shapes and text in a SmartArt graphic, which can be adjusted to improve clarity and organization.

Promoting and Demoting Shapes

The process of changing the level of a shape in an org chart, either moving it up to a higher level (promoting) or down to a lower level (demoting).

Align Center

A formatting option that centers selected objects within a specified area, often used to improve the visual balance of a layout.

Reset Graphic

An option that restores a SmartArt graphic to its original design and layout, removing any customizations made.

00:00:07

and we detailed this in movie 2- build an org chart using the text pane.

00:00:13

To complete the chart, let's turn to SmartArt tools

00:00:16

which appear whenever I select the chart.

00:00:19

Using the design tab will complete the chart and apply

00:00:23

a SmartArt style and color scheme.

00:00:26

We still need to add the people who report to each manager.

00:00:31

I start by selecting the manager Abbi Byrne.

00:00:34

Then I click the arrow next to Add shape and click Add shape below.

00:00:40

This adds a subordinate shape to Abbi Byrne.

00:00:44

Also the chart layout automatically adjusted,

00:00:47

the manager shapes now branch to the left and right.

00:00:51

They had been in a vertical stack;

00:00:54

the branching helps to build the chart horizontally as I add shapes.

00:00:59

To add another shape to Abbi's group,

00:01:01

I leave the new shape selected,

00:01:04

click the arrow next to Add shape and click Add shape after.

00:01:10

I'll repeat these steps for each manager,

00:01:12

select the manager, click the arrow next to Add shape,

00:01:16

click Add shape below and click Add shape after

00:01:20

to add another shape in the group.

00:01:23

We've got all the new shapes added for each manager.

00:01:27

Now we'll add names and titles.

00:01:29

I'll zoom in for a closer view.

00:01:34

I select a shape and type the name,

00:01:37

press Shift-Enter for a new line and then type a title.

00:01:45

I've filled in all the names

00:01:46

and titles and I'll zoom back out.

00:01:50

Now as I build the chart, I can work more with the layout.

00:01:55

For example, if I had more names under each manager,

00:01:58

the chart would start getting tall.

00:02:00

I'll zoom in for a closer view.

00:02:04

To change the layout for these tall stacks,

00:02:07

I'd select the shape above the group I want to change, in this case

00:02:11

Abbi Byrne, then I'd click Layout and choose Both

00:02:16

to make the shapes branch to each side.

00:02:19

I do this for each group, building out the chart

00:02:22

horizontally and opening up space for more shapes below.

00:02:28

Let's zoom in and look at ways to move shapes in the chart.

00:02:34

If I want to move Abbi and her reports to the right of Silas's group,

00:02:38

I click Abbi Byrne, Move down.

00:02:43

Promoting and demoting shapes can be less straightforward.

00:02:48

Let's say Dominique Kemp who reports to Silas

00:02:51

gets promoted to manager;

00:02:54

I'll select Dominique and click Promote.

00:02:59

Dominique has moved up to the manager's level

00:03:02

but her fellow engineer Kirby now reports to her rather than Silas.

00:03:08

Let's say this is correct and in fact Silas is changing divisions.

00:03:13

I can select Silas and press Delete and the chart will be right,

00:03:18

but if Silas is staying and Kirby still reports to him,

00:03:22

I'd promote Dominique this way.

00:03:25

I'd select Silas, click the arrow next to Add shape

00:03:29

and click Add shape after.

00:03:32

That inserts a new blank shape at the manager's level next to Silas.

00:03:38

Then I delete Dominique's info and type her name and new title in the new shape.

00:03:46

I'd leave Dominique's old position to be filled in.

00:03:52

The chart is complete and I've inserted a text box for the slide title.

00:03:57

Now I'll make the chart a little bigger,

00:03:59

I'll click to select it, point to a corner and drag the double-headed arrow cursor.

00:04:07

To center the chart, I'll click a range on the Home tab,

00:04:12

point to Align and click Align center.

00:04:18

To style the chart, we click the Design tab under

00:04:21

SmartArt tools and apply a SmartArt style.

00:04:24

Each style previews when I point to it.

00:04:28

How about this one, Intense effect?

00:04:32

Then we'll click Change colors and pick a color style.

00:04:37

We see a preview of the color style when we point to it.

00:04:48

If I want to go back to the original look of the chart

00:04:51

and start over, I can click Reset graphic.

00:04:58

Using a SmartArt layout and the range of SmartArt tools

00:05:01

and styles, I've got a crisp bold chart that was fun to make.

00:00:03

We hebben een deel van ons organigram met het tekstpaneel gemaakt;

00:00:07

dit hebben we laten zien in video 2 - maak een organigram met het tekstpaneel.

00:00:13

Om het organigram af te maken, gebruiken we de SmartArt-hulpmiddelen,

00:00:16

die verschijnen als ik het organigram selecteer.

00:00:19

Met het ontwerp-tabblad kan ik het organigram afmaken en er een

00:00:23

SmartArt-stijl en kleurenschema aan toekennen.

00:00:26

We moeten nog steeds de mensen toevoegen die onder elke manager vallen.

00:00:31

Ik begin met het selecteren van manager Abbi Byrne.

00:00:34

Dan klik ik op de pijl naast Vorm toevoegen en ik klik op Vorm onder toevoegen.

00:00:40

Dit voegt een vorm toe die ondergeschikt aan Abbi Byrne is.

00:00:44

De opmaak van het organigram wordt ook automatisch aangepast;

00:00:47

de vormen van de manager vertakken nu naar links en rechts

00:00:51

Ze zaten eerst in een verticale stapel;

00:00:54

het vertakken helpt om het organigram horizontaal te maken, door vormen toe te voegen.

00:00:59

Om nog een vorm aan Abbi's groep toe te voegen,

00:01:01

houd ik de nieuwe vorm geselecteerd;

00:01:04

ik klik op de pijl naast Vorm toevoegen en klik op Vorm achter toevoegen.

00:01:10

Ik zal deze stappen herhalen voor elke manager.

00:01:12

selecteer de manager, klik op de pijl naast Vorm toevoegen,

00:01:16

klik eronder op Vorm toevoegen en klik op Vorm achter toevoegen

00:01:20

om nog een vorm aan de groep toe te voegen.

00:01:23

We hebben nu alle nieuwe vormen voor elke manager toegevoegd.

00:01:27

Nu gaan we namen en titels toevoegen.

00:01:29

Ik zal inzoomen om het beter te laten zien.

00:01:34

Ik selecteer een vorm en schrijf de naam,

00:01:37

druk op Shift-Enter voor een nieuwe regel en schrijf dan een titel.

00:01:45

Ik heb alle namen en

00:01:46

titels ingevuld en zoom nu weer uit.

00:01:50

Tijdens het bouwen aan het organigram kan ik meer aan de indeling werken.

00:01:55

Als ik bijvoorbeeld meer namen onder elke manager had,

00:01:58

zou het organigram erg hoog worden.

00:02:00

Ik zal inzoomen om het beter te laten zien.

00:02:04

Om de indeling voor deze hoge stapels te veranderen,

00:02:07

zou ik de vorm boven de groep die ik wil veranderen, selecteren; in dit geval

00:02:11

Abbi Byrne. Daarna klik ik op Opmaak en kies voor Beide

00:02:16

om de vormen naar beide kanten te laten vertakken.

00:02:19

Ik doe dit voor alle groepen en op die manier maak ik het

00:02:22

organigram horizontaal waardoor er meer ruimte voor vormen aan de onderkant is.

00:02:28

Laten we inzoomen en kijken hoe we vormen in het organigram kunnen verplaatsen.

00:02:34

Als ik Abbi met haar ondergeschikten wil verplaatsen naar de rechterkant van de groep van Silas,

00:02:38

klik ik op Abbi Byrne, Omlaag.

00:02:43

Het promoveren en degraderen van vormen kan minder vanzelfsprekend zijn.

00:02:48

Laten we zeggen dat Dominique Kemp nu aan Silas rapporteert, maar wordt

00:02:51

gepromoveerd tot manager;

00:02:54

Ik selecteer Dominique en klik op Promoveren.

00:02:59

Dominique is nu gestegen tot het niveau van manager,

00:03:02

maar haar collega Kirby valt nu onder haar en niet meer onder Silas.

00:03:08

Laten we zeggen dat dit correct is en dat Silas van afdeling wijzigt.

00:03:13

Ik kan Silas selecteren en op Verwijderen klikken. Het organigram is nu goed.

00:03:18

Als Silas echter blijft en Kirby valt nog steeds onder hem,

00:03:22

zou ik Dominique op deze manier promoveren.

00:03:25

Ik selecteer dan Silas, klik op de pijl naast Vorm toevoegen

00:03:29

en klik daarna op Vorm achter toevoegen.

00:03:32

Dit voegt een lege vorm toe aan het managersniveau, naast Silas.

00:03:38

Daarna verwijder ik Dominique's informatie en schrijf haar naam en haar nieuwe titel in de nieuwe vorm.

00:03:46

Ik bewaar dan Dominique's oude positie zodat die later opnieuw gevuld kan worden.

00:03:52

Het organigram is compleet en ik heb een tekstbox voor de titel van de dia toegevoegd.

00:03:57

Nu zal ik het organigram wat groter maken;

00:03:59

ik klik erop om het te selecteren, wijs naar een hoek en sleep de cursor met dubbele pijl.

00:04:07

Om het organigram te centreren, klik ik op een gedeelte op het Home-tabblad,

00:04:12

wijs naar Uitlijnen en klik op Centraal uitlijnen.

00:04:18

Om het organigram een stijl te geven, klikken we op het Ontwerp-tabblad onder

00:04:21

SmartArt-hulpmiddelen en passen we een SmartArt-stijl toe.

00:04:24

Elke stijl toont een voorbeeld als ik we met de muis over beweeg.

00:04:28

Wat denkt u hier van, het Intense effect?

00:04:32

Daarna klikken we op Kleuren wijzigen en kiezen we een kleurstijl.

00:04:37

We zien een voorbeeld van de kleurstijl als we er met de muis over bewegen.

00:04:48

Als ik terug wil gaan naar de oorspronkelijk opmaak van het organigram

00:04:51

om opnieuw te beginnen, kan ik op Graphic resetten klikken.

00:04:58

Dankzij een SmartArt-opmaak en het assortiment SmartArt-hulpmiddelen

00:05:01

en stijlen, heb ik een fris en aantrekkelijk organigram dat leuk was om te maken.

00:00:03

Ich habe einen Teil meines Organigramms im Textbereich erstellt

00:00:07

und diesen Vorgang in Video 2, „Erstellen eines Organigramms im Textbereich”, ausführlich erläutert.

00:00:13

Zum Fertigstellen des Organigramms will ich jetzt die SmartArt-Tools verwenden.

00:00:16

Die werden immer angezeigt, wenn ich das Organigramm auswähle.

00:00:19

Mithilfe der Registerkarte „Entwurf” werde ich das Organigramm fertigstellen und

00:00:23

darauf eine SmartArt-Formatvorlage und ein Farbschema anwenden.

00:00:26

Ich muss noch die Personen hinzufügen, die den einzelnen Gruppenleitern unterstellt sind.

00:00:31

Zuerst wähle ich die Gruppenleiterin Abbi Byrne aus.

00:00:34

Anschließend klicke ich auf den Pfeil neben „Form hinzufügen” und dann auf „Form darunter hinzufügen”.

00:00:40

Damit wird eine untergeordnete Form zu Abbi Byrne hinzugefügt.

00:00:44

Außerdem wird das Organigrammlayout automatisch angepasst:

00:00:47

Die Formen für die Gruppenleiter verzweigen jetzt nach links und rechts.

00:00:51

Vorher waren sie vertikal gestapelt.

00:00:54

Die Verzweigung hilft mir beim horizontalen Erstellen des Organigramms, während ich Formen hinzufüge.

00:00:59

Um eine weitere Form zu Abbis Gruppe hinzuzufügen,

00:01:01

lasse ich die neue Form ausgewählt,

00:01:04

klicke auf den Pfeil neben „Form hinzufügen” und dann auf „Form danach hinzufügen”.

00:01:10

Ich wiederhole diese Schritte bei jedem Gruppenleiter,

00:01:12

wähle also den Leiter aus, klicke auf den Pfeil neben „Form hinzufügen”,

00:01:16

anschließend auf „Form darunter hinzufügen” und dann auf „Form danach hinzufügen”,

00:01:20

um eine weitere Form in der Gruppe hinzuzufügen.

00:01:23

Ich habe alle die neuen Formen für jeden Gruppenleiter hinzugefügt.

00:01:27

Jetzt werde ich die Namen und Positionen hinzufügen.

00:01:29

Ich vergrößere den Folieninhalt, um besser sehen zu können.

00:01:34

Ich wähle eine Form aus und gebe den Namen ein,

00:01:37

drücke UMSCHALT+EINGABETASTE, um eine neue Zeile anzufangen, und gebe dann eine Position ein.

00:01:45

Ich habe alle Namen und

00:01:46

Positionen ausgefüllt und verkleinere den Folieninhalt wieder.

00:01:50

Während ich ein Organigramm erstelle, kann ich noch mehr mit dem Layout arbeiten.

00:01:55

Wenn ich beispielsweise weitere Namen unter jedem Gruppenleiter hätte,

00:01:58

würde das Organigramm bald zu groß werden.

00:02:00

Ich vergrößere den Folieninhalt, um besser sehen zu können.

00:02:04

Um das Layout für diese großen Stapel zu ändern,

00:02:07

muss ich die Form über der zu ändernden Gruppe auswählen, in diesem Fall

00:02:11

Abbi Byrne, anschließend auf „Layout” klicken und dann „Beide” wählen,

00:02:16

damit die Formen nach jeder Seite verzweigen.

00:02:19

Das führe ich für jede Gruppe aus, wobei ich das Organigramm horizontal

00:02:22

erstelle und so Platz für weitere Formen darunter schaffe.

00:02:28

Jetzt vergrößere ich den Folieninhalt wieder, um Ihnen Möglichkeiten zum Verschieben von Formen im Organigramm zu zeigen.

00:02:34

Wenn ich Abbi und die ihr unterstellten Mitarbeiter rechts neben Silas' Gruppe verschieben möchte,

00:02:38

klicke ich auf „Abbi Byrne” > „Nach unten”.

00:02:43

Der Vorgang zum Höher- und Herunterstufen von Formen kann etwas komplizierter sein.

00:02:48

Angenommen, Dominique Kemp, die Silas unterstellt ist,

00:02:51

wird zur Gruppenleiterin befördert.

00:02:54

Ich wähle „Domnique” aus und klicke auf „Höher stufen”.

00:02:59

Dominique wird nach oben auf die Gruppenleiterebene verschoben,

00:03:02

doch ihr Technikerkollege Kirby ist jetzt ihr und nicht mehr Silas unterstellt.

00:03:08

Angenommen, das ist richtig so und Silas wechselt tatsächlich in einen anderen Geschäftsbereich.

00:03:13

Dann kann ich „Silas” auswählen und ENTF drücken. Und schon ist das Organigramm korrigiert.

00:03:18

Wenn Silas aber seine Position behält und Kirby ihm weiterhin unterstellt ist,

00:03:22

stufe ich Dominique folgendermaßen höher:

00:03:25

Ich wähle „Silas” aus, klicke auf den Pfeil neben „Form hinzufügen”

00:03:29

und anschließend auf „Form danach hinzufügen”.

00:03:32

Dann wird eine neue, leere Form auf der Gruppenleiterebene neben „Silas” eingefügt.

00:03:38

Ich lösche die Informationen für Dominique und gebe ihren Namen und ihre neue Position in der neuen Form ein.

00:03:46

Dominiques vorherige Form behalte ich bei, damit sie mit neuen Informationen ausgefüllt werden kann.

00:03:52

Das Organigramm ist fertig, und ich habe ein Textfeld für den Folientitel eingefügt.

00:03:57

Jetzt will ich das Organigramm ein bisschen größer machen.

00:03:59

Ich klicke, um es auszuwählen, zeige auf eine Ecke und ziehe den Doppelpfeilcursor.

00:04:07

Zum Zentrieren des Organigramms klicke ich auf der Registerkarte „Start” auf „Anordnen”,

00:04:12

zeige auf „Ausrichten” und klicke auf „Horizontal zentrieren”.

00:04:18

Um das Organigramm zu formatieren, klicke ich unter „SmartArt-Tools” auf die

00:04:21

Registerkarte „Entwurf” und wende eine SmartArt-Formatvorlage an.

00:04:24

Wenn ich auf eine der Vorlagen zeige, wird eine Vorschau angezeigt.

00:04:28

Wie wäre es mit dieser, „Intensiver Effekt”?

00:04:32

Dann klicke ich auf „Farben ändern” und wähle eine Farbformatvorlage aus.

00:04:37

Wenn ich auf die Vorlage zeige, wird eine Vorschau davon angezeigt.

00:04:48

Wenn ich wieder das ursprüngliche Aussehen des Organigramms haben

00:04:51

und von vorne anfangen möchte, kann ich auf „Grafik zurücksetzen” klicken.

00:04:58

Mithilfe eines SmartArt-Layouts und der umfangreichen Palette an SmartArt-Tools und

00:05:01

-Formatvorlagen habe ich ein klar gegliedertes, ansprechendes Organigramm erstellt. Und das hat richtig Spaß gemacht!

00:00:03

Creamos una parte de nuestro organigrama con el panel de texto

00:00:07

y lo detallamos en el segundo vídeo: Crear un organigrama utilizando el panel de texto.

00:00:13

Para completar el organigrama, vamos a usar las herramientas de SmartArt,

00:00:16

que aparecen cada vez que selecciono el organigrama.

00:00:19

Utilizando la pestaña de Diseño podremos completar el organigrama y aplicar

00:00:23

un estilo de SmartArt y un esquema de color.

00:00:26

Seguimos en la necesidad de añadir gente que informe a cada manager.

00:00:31

Comenzaré seleccionando al manager Abbi Byrne.

00:00:34

Luego hago clic en la flecha siguiente para Agregar forma y hago clic en Agregar forma debajo.

00:00:40

Esto añade una forma subordinada a Abbi Byrne.

00:00:44

Además, el diseño del organigrama se ajusta automáticamente.

00:00:47

La forma del manager ahora se ramifica a la izquierda y la derecha.

00:00:51

Las ramificaciones, que antes estaban en dirección vertical,

00:00:54

ayudan a construir el organigrama de forma horizontal conforme vayamos añadiendo formas.

00:00:59

Para añadir una nueva forma al grupo de Abbi,

00:01:01

salgo de la nueva forma seleccionada,

00:01:04

hago clic en la flecha siguiente para Agregar forma y vuelvo a hacer clic en Agregar detrás.

00:01:10

Repetiré estos mismos pasos con cada manager.

00:01:12

Selecciono el manager, hago clic en la flecha siguiente y luego en Agregar forma,

00:01:16

luego en Agregar forma debajo y Agregar forma detrás

00:01:20

para añadir una nueva forma al grupo.

00:01:23

Ya tenemos todas las nuevas formas añadidas para cada manager.

00:01:27

Ahora, añadiremos los nombres y cargos.

00:01:29

Haré zoom para tener una vista más cercana.

00:01:34

Selecciono una forma y escribo el nombre,

00:01:37

luego pulso Mayúscula+Intro para añadir una nueva línea y escribo el cargo.

00:01:45

Una vez he completado todos los nombres

00:01:46

y cargos, reduzco el zoom.

00:01:50

Ahora, tal Y como voy construyendo el organigrama, puedo seguir puliendo el diseño.

00:01:55

Por ejemplo, si sigo incluyendo más nombres bajo cada manager,

00:01:58

el organigrama quedará verticalmente muy largo.

00:02:00

Haré zoom para tener una vista más cercana.

00:02:04

Para modificar el diseño de estas pilas de formas tan altas,

00:02:07

seleccionaré la forma situada en la parte superior del grupo que deseo modificar, en este caso

00:02:11

Abbi Byrne, luego haré clic en Diseño y seleccionaré Ambos

00:02:16

para hacer que las formas se ramifiquen a ambos lados.

00:02:19

Haré esto con cada grupo, para construir el organigrama

00:02:22

en horizontal y dejar espacio para incluir más formas debajo.

00:02:28

Ampliemos el zoom para ver las opciones que tenemos para mover las formas en el organigrama.

00:02:34

Si quiero mover a Abbi y sus informes a la derecha del grupo de Silas,

00:02:38

hago clic en Abbi Byrne y en Bajar.

00:02:43

Promover y disminuir niveles de formas puede ser menos directo.

00:02:48

Pongamos por ejemplo que Dominique Kemp, que informa a Silas

00:02:51

es ascendido a manager.

00:02:54

Seleccionaré a Dominique y haré clic en Promover.

00:02:59

Dominique se ha movido hacia arriba al nivel de manager,

00:03:02

pero su compañero, el ingeniero Kirby ahora le reporta a ella en lugar de a Silas.

00:03:08

Pongamos que esto es correcto y que Silas es quien está alterando las categorías.

00:03:13

Puedo seleccionar a Silas y pulsar Eliminar para que el organigrama vuelva a estar correcto.

00:03:18

Sin embargo, si Silas va a permanecer y Kirby le sigue reportando a él,

00:03:22

promoveré a Dominique de este modo.

00:03:25

Selecciono a Silas, hago clic en la flecha siguiente para Agregar forma

00:03:29

y luego en Agregar forma detrás.

00:03:32

Esto inserta una nueva forma en blanco en el nivel de manager justo a continuación de Silas.

00:03:38

Luego, elimino la información de Dominique y escribo su nombre y su nuevo cargo en la nueva forma.

00:03:46

Dejaré la antigua posición de Dominique para que se rellene más adelante.

00:03:52

El organigrama está completo y he insertado un cuadro de texto para el título de la diapositiva.

00:03:57

Ahora, haré que el organigrama sea un poco más grande.

00:03:59

Hago clic para seleccionarlo, coloco el puntero en una esquina y arrastro el cursor en forma de flecha de dos puntas.

00:04:07

Para centrar el organigrama, selecciono Organizar en la pestaña Inicio,

00:04:12

hago clic en Alinear y luego de nuevo clic en Alinear verticalmente.

00:04:18

Para dar estilo al organigrama, haremos clic en la pestaña Diseño situada

00:04:21

bajo las herramientas SmartArt y aplicaremos un estilo SmartArt.

00:04:24

Si paso el cursor por encima, puedo ver una vista previa de cada estilo.

00:04:28

¿Qué tal este llamado Efecto intenso?

00:04:32

A continuación, haremos clic en Cambiar colores y seleccionaremos un estilo de color.

00:04:37

Del mismo modo, podemos ver una vista previa de cada estilo de color al pasar el cursor por encima.

00:04:48

Si deseo volver al aspecto original del organigrama

00:04:51

y volver a comenzar, puedo hacer clic en Restablecer gráfico.

00:04:58

Al utilizar un diseño SmartArt y toda la gama de herramientas y

00:05:01

estilos de SmartArt, he logrado divertirme y crear un organigrama muy claro y bien definido

00:00:03

Construímos uma parte do nosso organograma com o painel de texto

00:00:07

e detalhamos isso no filme 2 - construindo um organograma usando o painel de texto.

00:00:13

Para completar o gráfico, vamos ver agora as ferramentas SmartArt,

00:00:16

as quais aparecem sempre que seleciono o gráfico.

00:00:19

O uso da aba Design de página vai completar o gráfico e aplicar

00:00:23

um estilo SmartArt e um esquema de cores.

00:00:26

Ainda precisamos adicionar as pessoas que se reportam a cada gerente.

00:00:31

Vou começar selecionando o gerente Abbi Byrne.

00:00:34

Então, clico na seta próximo a Adicionar forma e clico em Adicionar forma abaixo.

00:00:40

Isso adiciona uma forma subordinada a Abbi Byrne.

00:00:44

E assim, o layout do gráfico se ajusta automaticamente,

00:00:47

as formas da gerência se ramificam agora para a direita e a esquerda.

00:00:51

Eles estavam em uma pilha vertical;

00:00:54

as ramificações ajudam a construir o gráfico horizontalmente à medida que adiciono formas.

00:00:59

Para adicionar outra forma ao grupo de Abbi,

00:01:01

deixo a nova forma selecionada,

00:01:04

clico na seta próximo a Adicionar forma e clico em Adicionar forma depois.

00:01:10

Vou repetir estas etapas para cada gerente,

00:01:12

seleciono o gerente, clico na seta próximo a Adicionar forma,

00:01:16

clico em Adicionar forma abaixo e em Adicionar forma depois

00:01:20

para adicionar outra forma no grupo.

00:01:23

Adicionamos todas as novas formas para cada gerente.

00:01:27

Agora vamos adicionar nomes e cargos.

00:01:29

Vou aumentar para uma exibição mais próxima.

00:01:34

Seleciono uma forma e digito o nome,

00:01:37

Pressiono Shift-Enter para uma nova linha e então digito o cargo.

00:01:45

Preenchi todos os nomes

00:01:46

e cargos e reduzo o zoom.

00:01:50

Agora que já construí o gráfico, posso trabalhar mais com seu layout.

00:01:55

Por exemplo, se eu tiver mais nomes sob cada gerente,

00:01:58

o gráfico começaria a ficar grande.

00:02:00

Vou aumentar para uma exibição mais próxima.

00:02:04

Para mudar o layout para estas pilhas altas,

00:02:07

devo selecionar a forma acima do grupo que desejo alterar; neste caso,

00:02:11

Abbi Byrne, e então clicar em Layout e escolher Ambos

00:02:16

para fazer com que as formas se ramifiquem para ambos os lados.

00:02:19

Faço isso para cada grupo, construindo o gráfico

00:02:22

horizontalmente e abrindo espaço para mais formas abaixo.

00:02:28

Vamos aumentar e ver formas de mover as formas no gráfico.

00:02:34

Se eu quiser mover Abbi e seus subordinados para a direita do grupo de Silas,

00:02:38

clico em Abbi Byrne, Mover para baixo.

00:02:43

Promover e rebaixar formas pode ser menos direto.

00:02:48

Vamos dizer que Dominique Kemp, que se reporta a Silas,

00:02:51

tenha sido promovido a gerente;

00:02:54

Vou selecionar Dominique e clicar em Promover.

00:02:59

Dominique foi movido para o nível dos gerentes,

00:03:02

mas seu engenheiro parceiro Kirby, agora se reporta a ela e não a Silas.

00:03:08

Vamos dizer que isso seja correto e, na verdade, Silas esteja mudando as divisões.

00:03:13

Posso selecionar Silas e pressionar Excluir e o gráfico estará certo,

00:03:18

mas se Silas for continuar e Kirby ainda for se reportar a ele,

00:03:22

devo promover Dominique desta forma.

00:03:25

Seleciono Silas, clico na seta próximo a Adicionar forma,

00:03:29

e clico em Adicionar forma depois.

00:03:32

Isso insere uma nova forma em branco no nível de gerência próximo a Silas.

00:03:38

Então excluo as informações de Dominique e digito seu nome e novo cargo na nova forma.

00:03:46

Deixei a antiga posição de Dominique para ser preenchida.

00:03:52

O gráfico está completo e inseri uma caixa de texto para o título do slide.

00:03:57

Agora vou tornar o gráfico um pouco maior.

00:03:59

Vou clicar para selecioná-lo, apontar para um canto e arrastar o cursor da seta de duas pontas.

00:04:07

Para centralizar o gráfico, clico em um intervalo na aba Home,

00:04:12

aponto para Alinhar e clico em Centralizar.

00:04:18

Para estilizar o gráfico, clicamos na aba Design de página sob

00:04:21

Ferramentas SmartArt e aplicamos um estilo SmartArt.

00:04:24

Cada estilo mostra uma pré-visualização quando apontamos para ele.

00:04:28

Que tal este, efeito intenso?

00:04:32

Clicamos então em Alterar cores e escolhemos um estilo de cor.

00:04:37

Vamos uma pré-visualização do estilo de cor ao apontar para ela.

00:04:48

Se quiser voltar para a aparência original do gráfico

00:04:51

e começar novamente, clico em reiniciar gráfico.

00:04:58

Ao usar um layout SmartArt e a faixa de ferramentas e estilos

00:05:01

SmartArt, tenho um gráfico vívido e límpido, o que é divertido de criar.

00:00:03

Abbiamo costruito una parte del nostro Organigramma con il riquadro di testo.

00:00:07

e abbiamo dettagliato questo nel film 2- creare un organigramma utilizzando il riquadro di testo..

00:00:13

Per completare il grafico, passare agli strumenti SmartArt.

00:00:16

che appaiono ogni volta che seleziono il grafico.

00:00:19

L'utilizzo della scheda Progettazione completare il grafico e applicare .

00:00:23

uno stile SmartArt e una combinazione di colori.

00:00:26

Abbiamo ancora bisogno di aggiungere il persone che fanno rapporto a ciascun manager..

00:00:31

Comincio selezionando il manager Abbi Byrne..

00:00:34

Quindi faccio clic sulla freccia accanto a Aggiungi forma e fai clic su Aggiungi forma sotto..

00:00:40

Questo aggiunge una forma subordinata ad Abbi Byrne.

00:00:44

Anche il layout del grafico regolata automaticamente, .

00:00:47

le forme manager ora diramare a sinistra ea destra..

00:00:51

Erano stati in una pila verticale;

00:00:54

la ramificazione aiuta a costruire il grafico orizzontalmente quando aggiungo forme..

00:00:59

Per aggiungere un'altra forma al gruppo di Abbi,

00:01:01

Lascio selezionata la nuova forma,

00:01:04

fare clic sulla freccia accanto a Aggiungi forma e fare clic su Aggiungi forma dopo..

00:01:10

Ripeterò questi passi per ogni manager,.

00:01:12

selezionare il manager, fare clic su la freccia accanto ad Aggiungi forma,.

00:01:16

fare clic su Aggiungi forma sotto e fare clic su Aggiungi forma dopo .

00:01:20

per aggiungere un'altra forma nel gruppo.

00:01:23

Abbiamo tutte le nuove forme aggiunte per ogni manager..

00:01:27

Ora aggiungeremo nomi e titoli.

00:01:29

Ingrandirò per una vista più ravvicinata.

00:01:34

Seleziono una forma e digito il nome,

00:01:37

premere Maiusc-Invio per nuova riga, quindi digitare un titolo..

00:01:45

Ho inserito tutti i nomi

00:01:46

e titoli e farò zoom indietro.

00:01:50

Ora, mentre costruisco il grafico, può funzionare di più con il layout..

00:01:55

Per esempio, se avessi più nomi sotto ogni manager,.

00:01:58

il grafico avrebbe cominciato a diventare alto.

00:02:00

Ingrandirò per una vista più ravvicinata.

00:02:04

Per modificare il layout per queste alte pile, .

00:02:07

Selezionare la forma sopra il gruppo I vogliono cambiare, in questo caso.

00:02:11

Abbi Byrne, allora mi piacerebbe fare clic su Layout e scegliere Entrambi.

00:02:16

per creare le forme ramo da ogni lato..

00:02:19

Lo faccio per ogni gruppo, la creazione del grafico.

00:02:22

orizzontalmente e si aprono spazio per altre forme sotto..

00:02:28

Ingrandiamo e vediamo come per spostare le forme nel grafico..

00:02:34

Se voglio spostare Abbi e i suoi rapporti a destra del gruppo di Silas,.

00:02:38

Faccio clic su Abbi Byrne, Sposta giù.

00:02:43

Promozione e abbassamento di livello delle forme può essere meno semplice..

00:02:48

Diciamo Dominique Kemp che riferisce a Silas .

00:02:51

viene promosso a manager;

00:02:54

Seleziono Dominique e faccio clic su Promuovi.

00:02:59

Dominique ha spostato al livello del manager .

00:03:02

ma il suo collega ingegnere Kirby ora riferisce a lei piuttosto che Silas. .

00:03:08

Diciamo che questo è corretto e infatti Silas sta cambiando divisioni..

00:03:13

Posso selezionare Silas e premere Elimina e il grafico sarà corretto,.

00:03:18

ma se Silas sta rimanendo e Kirby riferisce ancora a lui, .

00:03:22

Promuoverei Dominique in questo modo.

00:03:25

Selezionavo Silas, fare clic su freccia accanto a Aggiungi forma.

00:03:29

e fare clic su Aggiungi forma dopo.

00:03:32

In questo modo viene inserita una nuova forma vuota in il livello del manager accanto a Silas..

00:03:38

Poi elimino le informazioni di Dominique e digitare il suo nome e il nuovo titolo nella nuova forma..

00:03:46

Lascerei il vecchio Dominique posizione da compilare..

00:03:52

Il grafico è completo e ho inserito una casella di testo per il titolo della diapositiva..

00:03:57

Ora farò il grafico un po 'più grande, .

00:03:59

Faccio clic per selezionarlo, punto ad un angolo e trascinare il cursore a freccia a due punte..

00:04:07

Per centrare il grafico, fare clic su un intervallo nella scheda Home,.

00:04:12

scegliere Allinea e fare clic su Allinea al centro..

00:04:18

Per definire lo stile del grafico, fare clic sulla scheda Progettazione in.

00:04:21

Strumenti SmartArt e applicare uno stile SmartArt..

00:04:24

Anteprime di ogni stile quando lo indicherò..

00:04:28

Che ne dici di questo, effetto intenso?

00:04:32

Quindi fare clic su Cambia colori e scegliere uno stile di colore..

00:04:37

Vediamo un'anteprima del stile di colore quando puntiamo ad esso..

00:04:48

Se voglio tornare al aspetto originale del grafico.

00:04:51

e ricominciare da capo, posso fare clic su Reimposta grafica..

00:04:58

Utilizzo di un layout SmartArt e la gamma di strumenti SmartArt.

00:05:01

e stili, ho un croccante grafico audace che è stato divertente da fare..

00:00:03

我們建造了部分帶有文本窗格的組織結構圖.

00:00:07

我們在電影2中詳細介紹了這一點使用文本窗格構建組織結構圖。.

00:00:13

要完成圖表，讓我們轉向智慧藝術工具.

00:00:16

每當我選擇圖表時都會顯示。

00:00:19

使用設計選項卡將完成圖表並應用.

00:00:23

智慧藝術風格和色彩配置。

00:00:26

我們仍然需要添加向每位經理彙報的人員。.

00:00:31

我首先選擇經理阿比·伯恩.

00:00:34

然後，我按一下旁邊的箭頭添加形狀，然後按一下下面的"添加形狀"。.

00:00:40

這為AbbiByrne添加了一個從屬形狀。

00:00:44

還有圖表佈局自動調整，.

00:00:47

經理形狀現在分支向左和向右。.

00:00:51

他們一直在一個垂直的堆疊;

00:00:54

分支有助於構建圖表水準，因為我添加形狀。.

00:00:59

要向 Abbi 的組添加另一個形狀，

00:01:01

我保留新形狀，

00:01:04

按一下"添加"旁邊的箭頭形狀，然後按一下"添加形狀"。.

00:01:10

我會重複這些每個經理的步驟，.

00:01:12

選擇經理，按一下添加形狀的旁邊的箭頭，.

00:01:16

按一下下面的"添加形狀"，然後按一下"添加形狀後".

00:01:20

在組中添加另一個形狀。

00:01:23

我們已經得到了所有新的為每個管理器添加的形狀。.

00:01:27

現在，我們將添加名稱和標題。

00:01:29

我將放大以更近距離地查看。

00:01:34

我選擇一個形狀並鍵入名稱，

00:01:37

按 Shift 輸入新行，然後鍵入標題。.

00:01:45

我已經填好了所有的名字

00:01:46

和標題，我會縮小。

00:01:50

現在，當我構建圖表時，我可以更多地使用佈局。.

00:01:55

例如，如果我有更多每個經理的名字，.

00:01:58

圖表會開始變高。

00:02:00

我將放大以更近距離地查看。

00:02:04

更改的佈局這些高大的堆疊，.

00:02:07

我會選擇組I上方的形狀想改變，在這種情況下.

00:02:11

阿比·伯恩，那我就按一下"佈局"並選擇"兩者".

00:02:16

使形狀分支到每一側。.

00:02:19

我為每一個組，構建圖表.

00:02:22

水準和開放空間，用於以下更多形狀。.

00:02:28

讓我們放大並瞭解一下方法以移動圖表中的形狀。.

00:02:34

如果我想移動阿比和她向塞拉斯小組右邊的報告.

00:02:38

我點擊阿比·伯恩，向下移動。

00:02:43

提升和降級形狀可以不那麼簡單。.

00:02:48

比比起多米尼克·坎普誰向西拉斯報告.

00:02:51

晉升為經理;

00:02:54

我將選擇多米尼克並按一下"提升"。

00:02:59

多米尼克有升到經理的水準.

00:03:02

但她的同行工程師柯比現在向她報告，而不是西拉斯。.

00:03:08

假設這是正確的，事實上，塞拉斯正在改變分歧。.

00:03:13

我可以選擇西拉斯並按刪除和圖表將是正確的，.

00:03:18

但如果西拉斯留下來柯比還在向他報告.

00:03:22

我會這樣宣傳多米尼克。

00:03:25

我選擇西拉斯，點擊 "添加形狀"旁邊的箭頭.

00:03:29

並按一下"添加形狀"。

00:03:32

在與西拉斯旁邊的經理級別。.

00:03:38

然後，我刪除多米尼克的資訊和在新形狀中鍵入她的名字和新標題。.

00:03:46

我會離開多米尼克的老要填補的位置。.

00:03:52

圖表是完整的，我已經插入幻燈片標題的文字方塊。.

00:03:57

現在，我將使圖表稍大一點，.

00:03:59

我將按一下以選擇它，指向一個角落，拖動雙頭箭頭游標。.

00:04:07

為了居中圖表，我會按一下"主頁"選項卡上的範圍，.

00:04:12

指向對齊和按一下"對齊中心"。.

00:04:18

要設置圖表樣式，我們按一下"設計"選項卡.

00:04:21

智慧藝術工具和應用智慧藝術風格。.

00:04:24

每個樣式預覽當我指著它。.

00:04:28

這個怎麼樣，強烈的效果？

00:04:32

然後，我們將按一下"更改" 顏色，並選擇顏色樣式。.

00:04:37

我們看到顏色樣式，當我們指向它。.

00:04:48

如果我想回到圖表的原始外觀.

00:04:51

重新開始，我可以按一下重置圖形。.

00:04:58

使用智慧藝術佈局和智慧藝術工具的範圍.

00:05:01

和風格，我有一個脆大膽的圖表，是有趣的。.

00:00:03

私たちは、私たちの一部を構築しましたテキストペインを持つ組織図.

00:00:07

そして、私たちは映画2でこれを詳しく説明しました- テキストペインを使用して組織図を作成します。.

00:00:13

グラフを完成させるには、スマートアートツールに目を向ける.

00:00:16

グラフを選択するたびに表示されます。

00:00:19

デザインタブを使用すると、グラフを完成して適用する.

00:00:23

スマートアートスタイルと配色。

00:00:26

我々はまだ追加する必要があります各マネージャに報告する人。.

00:00:31

私は選択から始めますマネージャーのアビ・バーン。.

00:00:34

次に、横にある矢印をクリックします。図形を追加し、下の [図形を追加] をクリックします。.

00:00:40

これにより、アビ・バーンに従属図形が追加されます。

00:00:44

また、チャートのレイアウト自動的に調整され、.

00:00:47

マネージャーが今図形を形成する左右に分岐します。.

00:00:51

彼らは垂直スタックにあった。

00:00:54

分岐はチャートの構築に役立ちます図形を追加する場合は水平方向に配置します。.

00:00:59

アビのグループに別の図形を追加するには、

00:01:01

新しい図形を選択したままにして、

00:01:04

[追加] の横にある矢印をクリックします。図形をクリックし、[図形の追加] をクリックします。.

00:01:10

私はこれらを繰り返します各マネージャのステップ、.

00:01:12

マネージャを選択し、図形の追加の横にある矢印.

00:01:16

下の [図形を追加] をクリックし、 [図形の追加] をクリックします。.

00:01:20

を使用して、グループ内に別の図形を追加します。

00:01:23

私たちは、すべての新しいを持っている各マネージャに追加された図形。.

00:01:27

次に、名前とタイトルを追加します。

00:01:29

拡大して詳しく見ます。

00:01:34

図形を選択し、名前を入力します。

00:01:37

[シフト入力中) 新しい行を入力し、タイトルを入力します。.

00:01:45

私はすべての名前を記入した

00:01:46

とタイトルと私はズームバックします。

00:01:50

グラフを作成するにつれて、レイアウトをより多く使用できます。.

00:01:55

例えば、私はより多くを持っていた場合各マネージャの下の名前、.

00:01:58

チャートは背が高くなり始めます。

00:02:00

拡大して詳しく見ます。

00:02:04

レイアウトを変更するにはこれらの背の高いスタック,.

00:02:07

グループ I の上の図形を選択します。この場合、変更したい.

00:02:11

アビー・バーン [レイアウト] をクリックし、[両方] を選択します。.

00:02:16

図形を作成するには両側に分岐します。.

00:02:19

私は、それぞれのためにこれを行いますグループ, チャートを作成する.

00:02:22

水平方向に開く以下のより多くの図形のためのスペース。.

00:02:28

ズームインして方法を見てみましょうを使用して、グラフ内の図形を移動します。.

00:02:34

私はアッビを移動したい場合は、シラスのグループの右側に彼女の報告は、.

00:02:38

アビ・バーンをクリックして下へ

00:02:43

図形の昇格と降格簡単ではありません。.

00:02:48

ドミニク・ケンプと言おうサイラスに報告する人.

00:02:51

マネージャーに昇進します。

00:02:54

[ドミニク] を選択し、[プロモート] をクリックします。

00:02:59

ドミニクはマネージャのレベルに上がった.

00:03:02

しかし、彼女の仲間のエンジニアカービー今はサイラスではなく彼女に報告する。.

00:03:08

これが正しいと言いましょう実際、サイラスは部門を変えています。.

00:03:13

私はサイラスを選択し、プレスすることができます削除するとチャートが正しくなります。.

00:03:18

しかし、サイラスが滞在している場合カービーはまだ彼に報告する.

00:03:22

ドミニクをこの方法で宣伝する

00:03:25

私はサイラスを選択し、クリック図形の追加の横にある矢印.

00:03:29

をクリックし、[図形の追加] をクリックします。

00:03:32

新しい空白の図形が挿入されます。サイラスの隣のマネージャーのレベル。.

00:03:38

それからドミニクの情報を削除して新しい図形に名前と新しいタイトルを入力します。.

00:03:46

ドミニクの古い物を残す記入する位置。.

00:03:52

チャートが完成し、スライドタイトルのテキストボックスを挿入しました。.

00:03:57

今、私は作ります少し大きくグラフ,.

00:03:59

クリックして選択し、コーナーをポイントし、両面矢印カーソルをドラッグします。.

00:04:07

グラフの中央に表示するには、 [ホーム] タブの範囲をクリックします。.

00:04:12

位置合わせをポイントし、 [中心揃え] をクリックします。.

00:04:18

グラフのスタイルを表示するには、 [デザイン] タブをクリックします。.

00:04:21

スマートアートツールとスマートアートスタイルを適用します。.

00:04:24

各スタイルプレビュー私がそれを指しにするとき。.

00:04:28

この1つ、強烈な効果はどうですか?

00:04:32

次に、[変更] をクリックします。色を選択し、カラースタイルを選択します。.

00:04:37

のプレビューが表示されます。我々はそれを指すとき色のスタイル。.

00:04:48

私が戻りたい場合は、グラフの元の外観.

00:04:51

そして、最初からやり直すことができます [グラフィックのリセット] をクリックします。.

00:04:58

スマートアートレイアウトの使用とスマートアートツールの範囲.

00:05:01

そしてスタイル、私は鮮明な持っている作るのが楽しかった大胆なチャート。.

00:00:03

Chúng tôi xây dựng một phần org Chart với khung văn bản.

00:00:07

và chúng tôi chi tiết này trong bộ phim 2- xây dựng một sơ đồ tổ chức bằng cách sử dụng ngăn văn bản..

00:00:13

Để hoàn thành biểu đồ, hãy chuyển sang công cụ SmartArt.

00:00:16

xuất hiện bất cứ khi nào tôi chọn biểu đồ.

00:00:19

Sử dụng tab thiết kế sẽ hoàn tất biểu đồ và áp dụng .

00:00:23

một phong cách SmartArt và lược đồ màu.

00:00:26

Chúng ta vẫn cần phải thêm người báo cáo cho từng quản lý..

00:00:31

Tôi bắt đầu bằng cách chọn người quản lý Abbi Byrne..

00:00:34

Sau đó, tôi nhấp vào mũi tên bên cạnh Thêm hình dạng và nhấp vào thêm hình dạng bên dưới..

00:00:40

Điều này thêm một hình dạng cấp dưới để Abbi Byrne.

00:00:44

Cũng là bố trí biểu đồ tự động điều chỉnh, .

00:00:47

Các hình dạng quản lý bây giờ chi nhánh ở bên trái và bên phải..

00:00:51

Họ đã ở trong một ngăn xếp dọc;

00:00:54

phân nhánh giúp xây dựng biểu đồ theo chiều ngang như tôi thêm hình dạng..

00:00:59

Để thêm một hình khác vào nhóm của Abbi,

00:01:01

Tôi rời khỏi hình dạng mới được chọn,

00:01:04

nhấp vào mũi tên bên cạnh thêm hình dạng và nhấp vào thêm hình dạng sau..

00:01:10

Tôi sẽ lặp lại những bước cho mỗi người quản lý,.

00:01:12

chọn người quản lý, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh thêm hình dạng,.

00:01:16

nhấp vào thêm hình dạng bên dưới và nhấp vào thêm hình dạng sau khi .

00:01:20

để thêm một hình dạng khác trong nhóm.

00:01:23

Chúng tôi đã có tất cả các mới hình dạng được thêm vào cho mỗi người quản lý..

00:01:27

Bây giờ chúng ta sẽ thêm tên và tiêu đề.

00:01:29

Tôi sẽ phóng to để xem gần hơn.

00:01:34

Tôi chọn một hình dạng và gõ tên,

00:01:37

nhấn Shift-Enter cho một dòng mới và sau đó gõ tiêu đề..

00:01:45

Tôi đã điền vào tất cả các tên

00:01:46

và tiêu đề và tôi sẽ thu nhỏ trở lại.

00:01:50

Bây giờ khi tôi xây dựng biểu đồ, tôi có thể làm việc nhiều hơn với bố cục..

00:01:55

Ví dụ, nếu tôi có nhiều tên dưới mỗi người quản lý,.

00:01:58

biểu đồ bắt đầu nhận được cao.

00:02:00

Tôi sẽ phóng to để xem gần hơn.

00:02:04

Để thay đổi bố cục cho những ngăn xếp cao, .

00:02:07

Tôi muốn chọn hình dạng phía trên nhóm tôi muốn thay đổi, trong trường hợp này.

00:02:11

Abbi Byrne, sau đó tôi nhấp vào bố trí và chọn cả hai.

00:02:16

để làm cho hình dạng chi nhánh cho mỗi bên..

00:02:19

Tôi làm điều này cho mỗi Nhóm, xây dựng ra các biểu đồ.

00:02:22

theo chiều ngang và mở không gian cho nhiều hình dạng dưới đây..

00:02:28

Hãy phóng to và xem xét các cách để di chuyển hình dạng trong biểu đồ..

00:02:34

Nếu tôi muốn di chuyển Abbi và báo cáo của cô ở bên phải của nhóm Silas,.

00:02:38

Tôi nhấp Abbi Byrne, di chuyển xuống.

00:02:43

Quảng bá và hạ các hình dạng có thể ít đơn giản hơn..

00:02:48

Hãy nói Dominique Kemp người báo cáo cho Silas .

00:02:51

được đẩy lên quản lý;

00:02:54

Tôi sẽ chọn Dominique và nhấp vào quảng cáo.

00:02:59

Dominique có chuyển đến cấp của người quản lý .

00:03:02

nhưng kỹ sư đồng bào của cô Kirby bây giờ báo cáo cho cô ấy hơn là Silas. .

00:03:08

Hãy nói rằng điều này là chính xác và trong thực tế, Silas đang thay đổi đơn vị..

00:03:13

Tôi có thể chọn Silas và nhấn Xóa và biểu đồ sẽ đúng,.

00:03:18

nhưng nếu Silas ở và Kirby vẫn báo cáo với anh ta, .

00:03:22

Tôi sẽ quảng bá Dominique theo cách này.

00:03:25

Tôi muốn chọn Silas, nhấp vào mũi tên bên cạnh thêm hình.

00:03:29

và nhấp vào thêm hình dạng sau.

00:03:32

Chèn một hình trống mới vào cấp của người quản lý bên cạnh Silas..

00:03:38

Sau đó, tôi xóa thông tin của Dominique và nhập tên và tiêu đề mới trong hình dạng mới..

00:03:46

Tôi muốn để lại cũ của Dominique vị trí được điền đầy đủ..

00:03:52

Biểu đồ đã hoàn tất và tôi đã chèn một hộp văn bản cho tiêu đề slide..

00:03:57

Bây giờ tôi sẽ làm cho biểu đồ lớn hơn một chút, .

00:03:59

Tôi sẽ nhấp để chọn nó, trỏ đến một góc và kéo con trỏ mũi tên hai đầu..

00:04:07

Để Trung tâm biểu đồ, tôi sẽ nhấp vào một phạm vi trên tab Trang chủ,.

00:04:12

trỏ đến align và nhấp vào align Center..

00:04:18

Để định phong cách biểu đồ, chúng tôi nhấp vào tab thiết kế dưới.

00:04:21

Công cụ SmartArt và áp dụng một phong cách SmartArt..

00:04:24

Mỗi xem trước phong cách Khi tôi trỏ đến nó..

00:04:28

Làm thế nào về điều này một, hiệu quả mãnh liệt?

00:04:32

Sau đó, chúng ta sẽ nhấp vào thay đổi màu sắc và chọn một phong cách màu..

00:04:37

Chúng ta thấy một bản xem trước của phong cách màu khi chúng ta trỏ đến nó..

00:04:48

Nếu tôi muốn quay lại giao diện ban đầu của biểu đồ.

00:04:51

và bắt đầu lại, tôi có thể nhấp vào đặt lại đồ họa..

00:04:58

Sử dụng bố cục SmartArt và phạm vi của các công cụ SmartArt.

00:05:01

và phong cách, tôi đã có một sắc nét biểu đồ đậm được vui vẻ để thực hiện..

00:00:03

Kami membangun sebagian dari org bagan dengan panel teks.

00:00:07

dan kami rinci ini dalam film 2- membangun sebuah org bagan menggunakan panel teks..

00:00:13

Untuk melengkapi grafik, mari kita beralih ke alat SmartArt.

00:00:16

yang muncul setiap kali saya memilih grafik.

00:00:19

Menggunakan tab desain akan melengkapi grafik dan menerapkan .

00:00:23

gaya dan skema warna SmartArt.

00:00:26

Kita masih perlu menambahkan orang yang melapor ke masing-masing manajer..

00:00:31

Saya mulai dengan memilih Manajer Abbi Byrne..

00:00:34

Kemudian saya klik tanda panah di sebelah Tambahkan bentuk dan klik Tambahkan bentuk di bawah ini..

00:00:40

Ini menambahkan bentuk subordinat untuk Abbi Byrne.

00:00:44

Juga tata letak grafik disesuaikan secara otomatis, .

00:00:47

Manajer bentuk sekarang cabang ke kiri dan kanan..

00:00:51

Mereka berada dalam tumpukan vertikal;

00:00:54

bercabang membantu untuk membangun grafik secara horisontal saat saya menambahkan bentuk..

00:00:59

Untuk menambahkan bentuk lain ke grup Abbi,

00:01:01

Saya meninggalkan bentuk baru yang dipilih,

00:01:04

Klik tanda panah di samping Tambahkan bentuk dan klik Tambahkan bentuk setelah..

00:01:10

Saya akan mengulangi ini langkah untuk setiap manajer,.

00:01:12

Pilih manajer, klik panah di samping Tambahkan bentuk,.

00:01:16

Klik Tambahkan bentuk di bawah ini dan Klik Tambahkan bentuk setelah .

00:01:20

untuk menambahkan bentuk lain dalam grup.

00:01:23

Kami memiliki semua yang baru bentuk yang ditambahkan untuk setiap manajer..

00:01:27

Sekarang kita akan menambahkan nama dan judul.

00:01:29

Saya akan memperbesar untuk melihat lebih dekat.

00:01:34

Saya memilih bentuk dan ketik namanya,

00:01:37

Tekan Shift-Enter untuk baris baru lalu ketikkan judul..

00:01:45

Aku sudah mengisi semua nama

00:01:46

dan judul dan aku akan memperbesar kembali.

00:01:50

Sekarang ketika saya membangun grafik, saya dapat bekerja lebih dengan tata letak..

00:01:55

Sebagai contoh, jika saya memiliki lebih nama di bawah setiap manajer,.

00:01:58

grafik akan mulai bertambah tinggi.

00:02:00

Saya akan memperbesar untuk melihat lebih dekat.

00:02:04

Untuk mengubah tata letak tumpukan tinggi ini, .

00:02:07

Saya akan memilih bentuk di atas grup yang saya ingin berubah, dalam hal ini.

00:02:11

Abbi Byrne, maka saya akan Klik tata letak dan pilih keduanya.

00:02:16

untuk membuat bentuk cabang ke setiap sisinya..

00:02:19

Saya melakukan ini untuk setiap kelompok, membangun keluar grafik.

00:02:22

secara horisontal dan terbuka Ruang untuk lebih banyak bentuk di bawah ini..

00:02:28

Mari kita memperbesar dan melihat cara-cara untuk memindahkan bentuk dalam bagan..

00:02:34

Jika saya ingin memindahkan Abbi dan laporannya di sebelah kanan kelompok Silas,.

00:02:38

Saya klik Abbi Byrne, pindah ke bawah.

00:02:43

Mempromosikan dan demoting bentuk dapat kurang langsung..

00:02:48

Katakanlah Dominique Kemp yang melapor kepada Silas .

00:02:51

dipromosikan ke manajer;

00:02:54

Aku akan memilih Dominique dan klik promosikan.

00:02:59

Dari Dominique pindah ke tingkat Manajer .

00:03:02

Tapi sesama insinyur Kirby Sekarang melapor padanya daripada Silas. .

00:03:08

Katakanlah ini benar dan sebenarnya Silas sedang mengubah perpecahan..

00:03:13

Saya dapat memilih Silas dan tekan Hapus dan grafik akan benar,.

00:03:18

tetapi jika Silas tinggal dan Kirby masih melaporkan kepadanya, .

00:03:22

Aku akan mempromosikan Dominique dengan cara ini.

00:03:25

Saya akan memilih Silas, klik panah di samping Tambahkan bentuk.

00:03:29

dan klik Tambahkan bentuk setelah.

00:03:32

Yang memasukkan bentuk kosong baru di tingkat manajer di sebelah Silas..

00:03:38

Lalu aku menghapus info Dominique dan ketik namanya dan judul baru dalam bentuk baru..

00:03:46

Aku akan meninggalkan tua Dominique posisi yang harus diisi..

00:03:52

Grafik selesai dan saya telah memasukkan kotak teks untuk judul slide..

00:03:57

Sekarang saya akan membuat grafik sedikit lebih besar, .

00:03:59

Saya akan klik untuk memilihnya, arahkan ke sudut dan Seret kursor panah berkepala dua..

00:04:07

Untuk memusatkan grafik, saya akan Klik rentang pada tab Beranda,.

00:04:12

Arahkan ke align dan Klik align Center..

00:04:18

Untuk menata grafik, kita Klik disain tab di bawah.

00:04:21

Alat dan perangkat SmartArt menerapkan gaya SmartArt..

00:04:24

Setiap gaya preview Ketika saya menunjuk ke sana..

00:04:28

Bagaimana dengan yang satu ini, efek intens?

00:04:32

Kemudian kita akan klik Ubah warna dan memilih gaya warna..

00:04:37

Kita melihat preview gaya warna ketika kita menunjuk ke itu..

00:04:48

Jika saya ingin kembali ke Tampilan asli grafik.

00:04:51

dan mulai dari awal, saya dapat Klik Atur ulang grafik..

00:04:58

Menggunakan tata letak SmartArt dan berbagai alat SmartArt.

00:05:01

dan gaya, aku punya renyah tebal grafik yang menyenangkan untuk membuat..

00:00:03

Мы построили часть наших оргсхема с текстовым стеконой.

00:00:07

и мы подробно это в фильме 2- построить оргсхему с помощью текстового панели..

00:00:13

Чтобы завершить диаграмму, давайте обратиться к инструментам SmartArt.

00:00:16

которые появляются всякий раз, когда я выбираю диаграмму.

00:00:19

Использование вкладки дизайн будет завершить диаграмму и применить .

00:00:23

стиль SmartArt и цветовая гамма.

00:00:26

Нам все еще нужно добавить людей, которые отчитываются перед каждым менеджером..

00:00:31

Я начинаю с выбора менеджер Эбби Бирн..

00:00:34

Затем я нажимаю стрелку рядом с Добавить форму и нажмите Добавить форму ниже..

00:00:40

Это добавляет подчиненную форму Эбби Бирн.

00:00:44

Также макет диаграммы автоматически регулируется, .

00:00:47

менеджер формы сейчас ветви влево и вправо..

00:00:51

Они были в вертикальном стеке;

00:00:54

ветвление помогает построить диаграмму горизонтально, как я добавляю формы..

00:00:59

Чтобы добавить другую форму в группу Эбби,

00:01:01

Я оставляю выбранную новую форму,

00:01:04

нажмите на стрелку рядом с Добавлением форму и нажмите Добавить форму после..

00:01:10

Я повторю эти шаги для каждого менеджера,.

00:01:12

выберите менеджера, нажмите кнопку стрелка рядом с Добавлением формы,.

00:01:16

нажмите Добавить форму ниже и нажмите Добавить форму после .

00:01:20

добавить другую форму в группу.

00:01:23

У нас есть все новые формы, добавленные для каждого менеджера..

00:01:27

Теперь мы добавим имена и названия.

00:01:29

Я увеличу масштаб для более близкого просмотра.

00:01:34

Я выбираю форму и вехаю имя,

00:01:37

нажмите Shift-Enter для новой линии, а затем ввет название..

00:01:45

Я заполнил все имена

00:01:46

и названия, и я увеличить обратно.

00:01:50

Теперь, когда я создаю диаграмму, я может больше работать с макетом..

00:01:55

Например, если бы у меня было больше имена под каждым менеджером,.

00:01:58

диаграмма начнет получать высокий.

00:02:00

Я увеличу масштаб для более близкого просмотра.

00:02:04

Изменить макет для эти высокие стеки, .

00:02:07

Я бы выбрал форму над группой I хотите изменить, в этом случае.

00:02:11

Эбби Бирн, то я бы нажмите Layout и выберите Оба.

00:02:16

чтобы сделать формы ветви к каждой стороне..

00:02:19

Я делаю это для каждого группы, создание диаграммы.

00:02:22

горизонтально и открытие пространство для более форм ниже..

00:02:28

Давайте увеличим масштаб и рассмотрим способы для перемещения фигур на графике..

00:02:34

Если я хочу переместить Эбби и ее доклады справа от группы Сайласа,.

00:02:38

Я нажимаю на Эбби Бирн, двигайся вниз.

00:02:43

Продвижение и понижение форм может быть менее простым..

00:02:48

Скажем, Доминик Кемп кто подаю отчеты Сайлас .

00:02:51

получает повышение до менеджера;

00:02:54

Я выберу Доминика и щелкните Promote.

00:02:59

Доминик имеет поднялся до уровня менеджера .

00:03:02

но ее коллега инженер Кирби теперь докладов к ней, а не Сайлас. .

00:03:08

Допустим, это правильно и на самом деле Сайлас меняет разделение..

00:03:13

Я могу выбрать Сайлас и нажмите Удалить и диаграмма будет права,.

00:03:18

но если Сайлас остается и Кирби все еще подаю ему в отчеты, .

00:03:22

Я бы так продвигать Доминика.

00:03:25

Я бы выбрал Сайлас, нажмите стрелка рядом с Добавлением формы.

00:03:29

и нажмите Добавить форму после.

00:03:32

Это вставляет новую пустую форму на уровень менеджера рядом с Сайласом..

00:03:38

Затем я удаляю информацию Доминика и ввеся ее имя и новое название в новой форме..

00:03:46

Я бы оставил Доминика старым положение, чтобы быть заполнены дюйма.

00:03:52

Диаграмма завершена, и я вставлен текстовый ящик для названия слайда..

00:03:57

Теперь я сделаю диаграмма немного больше, .

00:03:59

Я нажимаю, чтобы выбрать его, указать на угол и перетащите двуглавый курсор стрелки..

00:04:07

Чтобы центр диаграммы, я буду нажмите на диапазон на вкладке «Домой»,.

00:04:12

указать на выравнивание и нажмите Выравнивание центра..

00:04:18

Чтобы у стиль диаграммы, мы нажмите на вкладку Дизайн под.

00:04:21

Инструменты SmartArt и применять стиль SmartArt..

00:04:24

Каждый стиль превью когда я указать на это..

00:04:28

Как насчет этого, Интенсивный эффект?

00:04:32

Тогда мы будем нажимать Изменение цвета и выбрать цветовой стиль..

00:04:37

Мы видим предварительный просмотр цветовой стиль, когда мы указать на него..

00:04:48

Если я хочу вернуться в оригинальный вид диаграммы.

00:04:51

и начать все сначала, я могу нажмите Сброс графический..

00:04:58

Использование макета SmartArt и ассортимент инструментов SmartArt.

00:05:01

и стили, у меня есть четкие смелый график, который было интересно сделать..

00:00:03

Ние изградихме част от организационна диаграма с текстовия панел.

00:00:07

и ние го подробно го подробно във филм 2- изграждане на организационна диаграма с помощта на текстовия екран..

00:00:13

За да завършите графиката, нека обърнете към инструменти на SmartArt.

00:00:16

които се появяват, когато избера графиката.

00:00:19

Използване на раздела за дизайн да попълните графиката и да .

00:00:23

стил и цветова схема на SmartArt.

00:00:26

Все още трябва да добавим на всеки ръководител..

00:00:31

Започвам, като мениджър Аби Бърн..

00:00:34

След това щракна върху стрелката до Добавете фигура и щракнете върху Добавяне на фигура по-долу..

00:00:40

Това добавя подчинена фигура на Abbi Byrne.

00:00:44

Също така оформлението на диаграмата автоматично се регулира, .

00:00:47

фигурите на мениджъра сега клон наляво и надясно..

00:00:51

Те са били във вертикален стек;

00:00:54

разклоняването помага за изграждане на диаграмата хоризонтално, докато добавям фигури..

00:00:59

За да добавите друга фигура към групата на Абби,

00:01:01

Оставям новата фигура избрана,

00:01:04

кликнете върху стрелката до Добавяне и щракнете върху Добавяне на фигура след..

00:01:10

Ще повторя тези стъпки за всеки ръководител,.

00:01:12

изберете мениджъра, щракнете върху стрелката до Добавяне на фигура,.

00:01:16

щракнете върху Добавяне на фигурата по-долу и щракнете върху Добавяне на фигура след .

00:01:20

, за да добавите друга фигура в групата.

00:01:23

Имаме всичко ново. фигури, добавени за всеки ръководител..

00:01:27

Сега ще добавим имена и заглавия.

00:01:29

Ще увеличите за по-близък изглед.

00:01:34

Избирам фигура и въвеждам името,

00:01:37

натиснете Shift-Enter за и след това въведете заглавие..

00:01:45

Попълних всички имена.

00:01:46

и заглавия и ще отдале чек назад.

00:01:50

Сега, когато изграждам може да работи повече с оформлението..

00:01:55

Например, ако имах повече имена под всеки управител,.

00:01:58

графиката ще започне да се извисява.

00:02:00

Ще увеличите за по-близък изглед.

00:02:04

За да промените оформлението на тези високи купчини, .

00:02:07

Бих подберла формата над групата, която в този случай.

00:02:11

Аби Бърн, тогава аз щракнете върху Оформление и изберете И двете.

00:02:16

да направи формите клона към всяка страна..

00:02:19

Правя това за всеки група, като изгражда.

00:02:22

хоризонтално и отваряне пространство за повече фигури по-долу..

00:02:28

Нека да увеличим и разгледаме начини за да преместите фигури в диаграмата..

00:02:34

Ако искам да преместя Абби и нейните доклади в правото на групата на Сила,.

00:02:38

Аз кликвам върху Абби Бърн, Движение надолу.

00:02:43

Популяризиране и понижаване на формите може да бъде по-малко ясна..

00:02:48

Да кажем Доминик Кемп. който докладва на Сила .

00:02:51

се повишава до ръководител;

00:02:54

Ще избера Доминик и кликнете върху Промотиране.

00:02:59

Доминик е се е преместил на ниво мениджър .

00:03:02

но нейният колега Кърби сега тя се отчита по-скоро пред нея, а не на Сила. .

00:03:08

Да приемем, че това е правилно и в действителност Сайлъс променя разделението..

00:03:13

Мога да избера Сайлъс и да натисна Изтриване и диаграмата ще бъде права,.

00:03:18

но ако Сайлъс остане и Кърби още му докладва, .

00:03:22

Така ще го повиша.

00:03:25

Ще избера Сайлъс, кликни стрелката до Добавяне на фигура.

00:03:29

и след това щракнете върху Добавяне на форма.

00:03:32

Това поставя нова форма на на нивото на управителя до Сайлъс..

00:03:38

След това изтривам информацията на Доминик и напишете името и новото заглавие в новата фигура..

00:03:46

Ще напусна старият на Доминик. да се попълни..

00:03:52

Графиката е пълна и аз съм вмъкна текстово поле за заглавието на слайда..

00:03:57

Сега ще направя диаграма малко по-голяма, .

00:03:59

Ще кликнете, за да го изберете, посочете ъгъл и плъзнете курсора на стрелката с две наляво..

00:04:07

За да центра- щракнете върху диапазон в раздела Начало,.

00:04:12

точка за подравняване и щракнете върху Подравняване в центъра..

00:04:18

За да оформите кликнете върху Дизайн раздела под.

00:04:21

инструменти и приложи стил на SmartArt..

00:04:24

Всеки визуален преглед на стил когато го посоча..

00:04:28

Какво ще кажеш за този ефект на "Интензивен ефект"?

00:04:32

След това ще кликнете върху Промяна цветове и изберете стил на цвят..

00:04:37

Виждаме визуализация на цвят, когато посочим..

00:04:48

Ако искам да се върна в оригинален вид на диаграмата.

00:04:51

и да започна отначало, мога да щракнете върху Нулиране на графиката..

00:04:58

С помощта на набор от инструменти на SmartArt.

00:05:01

и стилове, имам чипс че е забавно да се направи..

00:00:03

Am construit o parte din organigramă cu panoul text.

00:00:07

și am detaliat acest lucru în filmul 2- construi o organigramă utilizând panoul de text..

00:00:13

Pentru a completa diagrama, să apelați la instrumentele SmartArt.

00:00:16

care apar ori de câte ori selectez diagrama.

00:00:19

Utilizarea filei de proiectare va completați diagrama și aplicați .

00:00:23

un stil SmartArt și o schemă de culori.

00:00:26

Trebuie să adăugăm în continuare persoane care raportează fiecărui manager..

00:00:31

Încep prin a selecta managerul Abbi Byrne..

00:00:34

Apoi fac clic pe săgeata de lângă Adăugați formă și faceți clic pe Adăugare formă mai jos..

00:00:40

Aceasta adaugă o formă subordonată la Abbi Byrne.

00:00:44

De asemenea, aspectul diagramei ajustate automat, .

00:00:47

managerul modelează acum ramură la stânga și la dreapta..

00:00:51

Ei au fost într-o stivă verticală;

00:00:54

ramificare ajută la construirea diagramei orizontal pe măsură ce adaug forme..

00:00:59

Pentru a adăuga o altă formă grupului lui Abbi,

00:01:01

Las noua formă selectată,

00:01:04

faceți clic pe săgeata de lângă Adăugare și faceți clic pe Adăugare formă după..

00:01:10

Voi repeta aceste pași pentru fiecare manager;.

00:01:12

selectați managerul, faceți clic pe săgeata de lângă Adăugare formă,.

00:01:16

faceți clic pe Adăugare formă mai jos și faceți clic pe Adăugare formă după .

00:01:20

pentru a adăuga o altă formă în grup.

00:01:23

Avem toate noile. forme adăugate pentru fiecare manager..

00:01:27

Acum vom adăuga nume și titluri.

00:01:29

Voi mări pentru o vizualizare mai atentă.

00:01:34

Aleg o formă și tastez numele,

00:01:37

apăsați Shift-Enter pentru o linie nouă, apoi tastați un titlu..

00:01:45

Am completat toate numele.

00:01:46

și titluri și voi zoom back-out.

00:01:50

Acum, când construiesc diagrama, poate lucra mai mult cu aspectul..

00:01:55

De exemplu, dacă aș avea mai mult numele de sub fiecare manager;.

00:01:58

graficul ar începe obtinerea înalt.

00:02:00

Voi mări pentru o vizualizare mai atentă.

00:02:04

Pentru a modifica aspectul pentru aceste stive înalte, .

00:02:07

Aș selecta forma de deasupra grupului I doriți să schimbați, în acest caz.

00:02:11

Abbi Byrne, apoi aș. faceți clic pe Aspect și alegeți Ambele.

00:02:16

pentru a face formele ramură pe fiecare parte..

00:02:19

Fac acest lucru pentru fiecare grup, construirea graficului.

00:02:22

orizontal și deschiderea spațiu pentru mai multe forme de mai jos..

00:02:28

Să mărim și să ne uităm la moduri pentru a muta formele din diagramă..

00:02:34

Dacă vreau să-l mut pe Abbi și. rapoartele ei din dreapta grupului lui Silas,.

00:02:38

Dau click pe Abbi Byrne, mă mut în jos.

00:02:43

Promovarea și retrogradarea formelor poate fi mai puțin simplă..

00:02:48

Să zicem Dominique Kemp. care raportează la Silas .

00:02:51

este promovat manager;

00:02:54

Voi selecta Dominique și faceți clic pe Promovare.

00:02:59

Dominique a a trecut la nivelul managerului .

00:03:02

dar colegul ei inginer Kirby acum raportează la ea, mai degrabă decât Silas. .

00:03:08

Să spunem că acest lucru este corect și De fapt, Silas își schimbă diviziunile..

00:03:13

Pot selecta Silas și apăsați Ștergeți și diagrama va fi corectă,.

00:03:18

dar dacă Silas rămâne iar Kirby încă îi raportează, .

00:03:22

Aș promova Dominique în acest fel.

00:03:25

Aș selecta Silas, faceți clic pe săgeata de lângă Adăugare formă.

00:03:29

și faceți clic pe Adăugare formă după.

00:03:32

Care inserează o nouă formă necompletată la nivelul managerului de lângă Silas..

00:03:38

Apoi am șterge informații Dominique și tastați numele ei și noul titlu în noua formă..

00:03:46

Aș lăsa-o pe cea veche a lui Dominique. poziția care urmează să fie completată..

00:03:52

Diagrama este completă și am a inserat o casetă text pentru titlul diapozitivului..

00:03:57

Acum voi face diagramă un pic mai mare, .

00:03:59

Voi face clic pentru a-l selecta, punctul de la un colț și glisați cursorul săgeată cu două capete..

00:04:07

Pentru a centra diagrama, voi faceți clic pe o zonă din fila Pornire,.

00:04:12

indicați spre Aliniere și faceți clic pe Aliniere la centru..

00:04:18

Pentru a stila diagrama, faceți clic pe fila Proiectare de sub.

00:04:21

Instrumente smartart și aplică un stil SmartArt..

00:04:24

Fiecare examinare a stilului când arăt spre ea..

00:04:28

Ce zici de asta, efect intens?

00:04:32

Apoi vom face clic pe Modificare culori și alege un stil de culoare..

00:04:37

Vedem o previzualizare a stil de culoare atunci când am punctul de la ea..

00:04:48

Dacă vreau să mă întorc la. aspectul original al diagramei.

00:04:51

și s-o iau de la capăt, pot. faceți clic pe Reinițializare ilustrație..

00:04:58

Utilizarea unui aspect SmartArt și gama de instrumente SmartArt.

00:05:01

și stiluri, am luat un crisp diagramă îndrăzneț, care a fost distractiv de a face..

00:00:03

Ми побудували частину нашого org діаграма з областю тексту.

00:00:07

і ми докладно це в фільмі 2 - створити організаційну діаграму за допомогою області тексту..

00:00:13

Щоб завершити діаграму, давайте повернутися до інструментів SmartArt.

00:00:16

які відображаються кожного разу, коли я вибиваю діаграму.

00:00:19

Використання вкладки конструктора заповнити діаграму та застосувати .

00:00:23

стиль smartArt і колірна схема.

00:00:26

Нам ще потрібно додати людей, які повідомляють кожному керівнику..

00:00:31

Я починаю з вибору менеджер Аббі Бірн..

00:00:34

Потім я натискаю стрілку поруч із кнопкою Додайте фігуру та натисніть кнопку Додати фігуру нижче..

00:00:40

Це додає підпорядкованій формі Аббі Бірн.

00:00:44

Також макет діаграми автоматично скоригована, .

00:00:47

фігури керівника зараз гілки ліворуч і праворуч..

00:00:51

Вони були у вертикальному стеку;

00:00:54

розгалуження допомагає побудувати діаграму горизонтально, коли я додаю фігури..

00:00:59

Щоб додати іншу фігуру до групи Abbi,

00:01:01

Я залишаю нову форму вибраною,

00:01:04

клацніть стрілку поруч із кнопкою Додати фігури та натисніть кнопку Додати фігуру після..

00:01:10

Я повторю ці кроки для кожного керівника,.

00:01:12

виберіть керівника, натисніть кнопку стрілка поруч із кнопкою Додати фігуру,.

00:01:16

натисніть кнопку Додати фігуру нижче та Натисніть кнопку Додати фігуру після .

00:01:20

, щоб додати іншу фігуру у групі.

00:01:23

У нас є всі нові фігури, додані для кожного керівника..

00:01:27

Тепер ми додамо імена та назви.

00:01:29

Я збільшу для більш детального перегляду.

00:01:34

Я вибиваю фігуру та введіть ім'я,

00:01:37

натисніть Shift-Enter для новий рядок, а потім введіть заголовок..

00:01:45

Я заповнив всі імена

00:01:46

і назви, і я зменшув масштаб.

00:01:50

Тепер, коли я будую діаграму, я може працювати більше з макетом..

00:01:55

Наприклад, якби я мав більше імена під кожним керівником,.

00:01:58

діаграма почне отримувати високий.

00:02:00

Я збільшу для більш детального перегляду.

00:02:04

Змінення макета для ці високі стеки, .

00:02:07

Я б вибрати форму над групою I хочете змінитися, в даному випадку.

00:02:11

Аббі Бірн, тоді я б натисніть кнопку Макет і виберіть обидва.

00:02:16

щоб зробити фігури гілки з кожного боку..

00:02:19

Я роблю це для кожного група, побудова діаграми.

00:02:22

горизонтально та відкриття пробіл, щоб отримати більше фігур нижче..

00:02:28

Давайте збільшити і подивитися, як , щоб перемістити фігури на діаграмі..

00:02:34

Якщо я хочу переїхати Аббі і її доповіді про право групи Сила,.

00:02:38

Я натисш Abbi Byrne, рухатися вниз.

00:02:43

Сприяння та зниження фігур може бути менш простим..

00:02:48

Скажімо, Домінік Кемп хто повідомляє Silas .

00:02:51

отримує підвищений до менеджера;

00:02:54

Я виберу Домінік і натисніть сприяти.

00:02:59

Домінік має переїхав до рівня менеджера .

00:03:02

але її колега інженер Кірбі тепер повідомляє їй, а не Сила. .

00:03:08

Скажімо, це правильно і Насправді Сила змінює підрозділи..

00:03:13

Я можу вибрати Сила і натисніть Видалити, і діаграма буде правий,.

00:03:18

але якщо Сила залишається і Кірбі досі повідомляє йому, .

00:03:22

Я б сприяти Домінік таким чином.

00:03:25

Я б вибрати Сила, натисніть кнопку стрілка поруч із кнопкою Додати фігуру.

00:03:29

і натисніть кнопку Додати фігуру після.

00:03:32

Це вставляє нову пусту фігуру на на рівні менеджера поруч із Сілою..

00:03:38

Потім я видаляю інформацію Домініка і введіть її ім'я та нову назву в новій формі..

00:03:46

Я б залишив домініка старий положення, які слід заповнити..

00:03:52

Діаграма завершена, і я вставлено текстове поле для заголовка слайда..

00:03:57

Тепер я зроблю діаграма трохи більше, .

00:03:59

Я натисмо, щоб вибрати його, наведіть вказівник на кут і перетягніть курсор двовіщадої стрілки..

00:04:07

Щоб по центру діаграми, я клацніть діапазон на вкладці Основне,.

00:04:12

наведіть вказівник миші на вирівнювання та виберіть пункт Вирівняти по центру..

00:04:18

Щоб стилізовано діаграму, ми Перейдіть на вкладку Конструктор у розділі.

00:04:21

Інструменти для рисунків SmartArt і застосування стилю SmartArt..

00:04:24

Кожен попередній перегляд стилів коли я вказати на нього..

00:04:28

Як щодо цього, інтенсивний ефект?

00:04:32

Потім ми натиснемо Змінити кольори і вибрати колірний стиль..

00:04:37

Ми бачимо попередній перегляд колір стилю, коли ми вказуємо на нього..

00:04:48

Якщо я хочу повернутися до вихідний вигляд діаграми.

00:04:51

і почати все с все с, я можу натисніть кнопку Скинути графіку..

00:04:58

Використання макета SmartArt і діапазон інструментів SmartArt.

00:05:01

і стилі, у мене є чіткий жирний графік, який було цікаво зробити..

00:00:03

Biz bizim bir kısmını inşa metin bölmesi ile org grafiği.

00:00:07

ve biz film 2 bu ayrıntılı- metin bölmesini kullanarak bir org grafiği oluşturun..

00:00:13

Grafiği tamamlamak için, SmartArt araçlarına dönün.

00:00:16

grafiği her seçtiğimde görünür.

00:00:19

Tasarım sekmesini kullanarak grafiği tamamlayın ve uygulayın .

00:00:23

SmartArt stili ve renk düzeni.

00:00:26

Biz hala eklemek gerekir her yöneticiye rapor veren kişiler..

00:00:31

Ben seçerek başlar Müdür Abbi Byrne..

00:00:34

Sonra yanındaki oku tıklatın Şekil ekle ve aşağıdaki şekil ekle'yi tıklatın..

00:00:40

Bu Abbi Byrne için bir ast şekli ekler.

00:00:44

Ayrıca grafik düzeni otomatik olarak ayarlanır, .

00:00:47

yönetici şimdi şekiller sola ve sağa dal..

00:00:51

Onlar dikey bir yığın olmuştu;

00:00:54

dallanma grafik oluşturmak için yardımcı olur şekilleri eklediğimde yatay olarak..

00:00:59

Abbi'nin grubuna başka bir şekil eklemek için,

00:01:01

Yeni şekli seçili bırakıyorum.

00:01:04

Ekle'nin yanındaki oku tıklatın şekil ve sonra şekil ekle'yi tıklatın..

00:01:10

Bunları tekraredeceğim. her yönetici için adımlar,.

00:01:12

yöneticiyi seçin, şekil ekle yanındaki ok,.

00:01:16

aşağıdaki şekil ekle'yi tıklatın ve sonra şekil ekle'yi tıklatın .

00:01:20

gruba başka bir şekil eklemek için.

00:01:23

Yeni leri aldık. şekiller her yönetici için eklendi..

00:01:27

Şimdi isim ve başlıkeklesin.

00:01:29

Daha yakından görmek için yakınlaştıracağım.

00:01:34

Bir şekil seçip adını yazıyorum.

00:01:37

için Shift-Enter tuşuna basın yeni satır ve sonra bir başlık yazın..

00:01:45

Bütün isimleri doldurdum.

00:01:46

ve başlıkları ve ben geri uzaklaştırmak edeceğiz.

00:01:50

Şimdi ben grafik oluşturmak gibi, ben düzeni ile daha fazla çalışabilir..

00:01:55

Örneğin, daha fazla olsaydı her yöneticialtında adlar,.

00:01:58

grafik uzun boylu almaya başlayacaktı.

00:02:00

Daha yakından görmek için yakınlaştıracağım.

00:02:04

Düzeni değiştirmek için bu uzun yığınları, .

00:02:07

I grubunun üstündeki şekli seçerdim. değiştirmek istiyorum, bu durumda.

00:02:11

Abbi Byrne, o zaman ben. Düzen'i tıklatın ve Her Ikisi'yi seçin.

00:02:16

şekiller yapmak için her iki tarafa dal..

00:02:19

Ben her biri için bunu grup, grafik bina.

00:02:22

yatay ve açılması aşağıda daha fazla şekil için alan..

00:02:28

Yakınlaştıralım ve yollara bakalım grafikteki şekilleri taşımak için kullanılır..

00:02:34

Abbi'yi taşımak istersem ve. Silas'ın grubunun sağına rapor ediyor..

00:02:38

Abbi Byrne'e tıklıyorum, aşağı indim.

00:02:43

Şekillerin tanıtLanması ve indirgenmesi daha az basit olabilir..

00:02:48

Dominique Kemp diyelim Silas'a rapor veren .

00:02:51

yöneticiliğe terfi ettirilir;

00:02:54

Dominique'i seçip Tanıt'ı tıklatacağım.

00:02:59

Dominique vardır yönetici düzeyine kadar taşındı .

00:03:02

ama onun arkadaşı mühendis Kirby Şimdi silas yerine ona rapor veriyor. .

00:03:08

Diyelim ki bu doğru ve Aslında Silas bölünmeler değişiyor..

00:03:13

Silas'ı seçip basabilirim. Sil ve grafik doğru olacak,.

00:03:18

ama Silas kalıyorsa. Ve Kirby hala ona rapor veriyor. .

00:03:22

Dominique'i bu şekilde terfi ettirirdim.

00:03:25

Silas'ı seçerdim, şekil ekle'nin yanındaki ok.

00:03:29

ve sonra şekil ekle'yi tıklatın.

00:03:32

Bu yeni bir boş şekil ekler Silas yanındaki yönetici seviyesi..

00:03:38

Sonra Dominique'in bilgilerini siyorum ve. adını ve yeni başlığını yeni şekle yazın..

00:03:46

Dominique'in eski nini bırakırdım. doldurulacak pozisyon..

00:03:52

Grafik tamamlandı ve ben slayt başlığı için bir metin kutusu eklenir..

00:03:57

Şimdi yapacağım grafik biraz daha büyük, .

00:03:59

Ben seçmek için tıklayacağım, bir köşeye işaret ve çift başlı ok imlecini sürükleyin..

00:04:07

Grafiği ortalamak için, Ana Sayfa sekmesinde bir aralığı tıklatın,.

00:04:12

hizalamak için işaret ve merkezi hizala'yı tıklatın..

00:04:18

Grafiği şekillendirmek için, altındaki Tasarım sekmesine tıklayın.

00:04:21

SmartArt araçları ve SmartArt stili uygulayın..

00:04:24

Her stil önizlemesi Ben işaret ettiğimde..

00:04:28

Buna ne dersin, yoğun etki?

00:04:32

Sonra Değiştir'i tıklatırız renk ve bir renk stili seçin..

00:04:37

Biz bir önizleme görmek işaret ettiğimizde renk stili..

00:04:48

Eğer geri dönmek istersem. grafiğin orijinal görünümü.

00:04:51

ve baştan başlamak, ben olabilir grafiği Sıfırla'yı tıklatın..

00:04:58

SmartArt düzenini kullanma ve SmartArt araçlarının yelpazesi.

00:05:01

ve stilleri, ben bir gevrek var yapmak eğlenceli ydi cesur grafik..

00:00:03

Construímos uma parte da nossa gráfico org com o painel de texto.

00:00:07

e detalhamos isto no filme 2- construir um gráfico org usando o painel de texto..

00:00:13

Para completar o gráfico, vamos recorrer a ferramentas SmartArt.

00:00:16

que aparecem sempre que seleciono o gráfico.

00:00:19

Usando o separador de design vai completar o gráfico e aplicar .

00:00:23

um estilo SmartArt e esquema de cores.

00:00:26

Ainda precisamos adicionar o pessoas que reportam a cada gerente..

00:00:31

Começo por selecionar o gerente Abbi Byrne..

00:00:34

Em seguida, eu clicar na seta ao lado de Adicione forma e clique em Adicionar forma abaixo..

00:00:40

Isto adiciona uma forma subordinada a Abbi Byrne.

00:00:44

Também o layout do gráfico ajustado automaticamente, .

00:00:47

as formas de gerente agora ramo para a esquerda e direita..

00:00:51

Tinham estado numa pilha vertical;

00:00:54

a ramificação ajuda a construir o gráfico horizontalmente à medida que adiciono formas..

00:00:59

Para adicionar outra forma ao grupo de Abbi,

00:01:01

Deixo a nova forma selecionada,

00:01:04

clique na seta ao lado de Adicionar forma e clique Em Forma depois..

00:01:10

Vou repetir isto. passos para cada gestor,.

00:01:12

selecione o gestor, clique a seta ao lado de Adicionar forma,.

00:01:16

clique em Adicionar forma abaixo e clique em Adicionar forma depois .

00:01:20

para adicionar outra forma no grupo.

00:01:23

Temos todos os novos formas adicionadas para cada gestor..

00:01:27

Agora vamos adicionar nomes e títulos.

00:01:29

Vou aproximar-me para ver mais de perto.

00:01:34

Eu seleciono uma forma e escrevo o nome,

00:01:37

press Shift-Enter para um nova linha e, em seguida, escrever um título..

00:01:45

Preenchi todos os nomes.

00:01:46

e títulos e vou fazer zoom de volta.

00:01:50

Agora, enquanto construo a ficha, eu pode trabalhar mais com o layout..

00:01:55

Por exemplo, se eu tivesse mais nomes sob cada gestor,.

00:01:58

o gráfico começaria a ficar alto.

00:02:00

Vou aproximar-me para ver mais de perto.

00:02:04

Para alterar o layout para estas pilhas altas, .

00:02:07

Eu escolheria a forma acima do grupo I quer mudar, neste caso.

00:02:11

Abbi Byrne, então. clique em Layout e escolha Ambos.

00:02:16

para fazer as formas ramo para cada lado..

00:02:19

Faço isto por cada um. grupo, construindo fora o gráfico.

00:02:22

horizontalmente e abrindo-se espaço para mais formas abaixo..

00:02:28

Vamos ampliar e olhar para as formas para mover formas na tabela..

00:02:34

Se eu quiser mover Abbi e seus relatórios à direita do grupo de Silas,.

00:02:38

Clico em Abbi Byrne, desloquei-me.

00:02:43

Promover e desproming formas pode ser menos simples..

00:02:48

Digamos Que Dominique Kemp que reporta a Silas .

00:02:51

é promovido a gerente;

00:02:54

Vou selecionar Dominique e clicar em Promover.

00:02:59

Dominique tem subiu para o nível do gestor .

00:03:02

mas o seu colega engenheiro Kirby agora relata-lhe em vez de Silas. .

00:03:08

Digamos que isto está certo e de facto, o Silas está a mudar de divisão..

00:03:13

Posso selecionar Silas e pressionar Apagar e o gráfico estará certo,.

00:03:18

mas se Silas está ficando e Kirby ainda lhe reporta, .

00:03:22

Promoveria a Dominique desta forma.

00:03:25

Eu escolheria Silas, clique a seta ao lado de Adicionar forma.

00:03:29

e clique em Adicionar forma depois.

00:03:32

Que insere uma nova forma em branco em o nível do treinador ao lado de Silas..

00:03:38

Então apago a informação de Dominique e escrever o seu nome e novo título na nova forma..

00:03:46

Deixaria o velho de Dominique. posição a preencher..

00:03:52

O gráfico está completo e eu inseriu uma caixa de texto para o título de diapositivos..

00:03:57

Agora vou fazer o gráfico um pouco maior, .

00:03:59

Vou clicar para selecioná-lo, apontar para um canto e arrastar o cursor de seta de duas cabeças..

00:04:07

Para centrar a tabela, vou clique num intervalo no separador Casa,.

00:04:12

ponto para Alinhar e clique no centro de alinhamento..

00:04:18

Para modelar o gráfico, nós clique no separador Design em.

00:04:21

Ferramentas SmartArt e aplicar um estilo SmartArt..

00:04:24

Cada pré-visualização de estilo quando aponto..

00:04:28

Que tal este, efeito intenso?

00:04:32

Então vamos clicar em Mudar cores e escolha um estilo de cor..

00:04:37

Vemos uma pré-visualização do estilo de cor quando o apontamos..

00:04:48

Se eu quiser voltar para o visual original do gráfico.

00:04:51

e começar de novo, eu posso clique em Redefinir gráfico..

00:04:58

Usando um layout SmartArt e a gama de ferramentas SmartArt.

00:05:01

e estilos, eu tenho uma batata frita gráfico ousado que foi divertido de fazer..

00:00:03

Izgradili smo deo naљeg. org grafikon sa oknima za tekst.

00:00:07

I detaljno smo ovo opisali u filmu 2- pravljenje org grafikona pomoću okna za tekst..

00:00:13

Da biste dovršili grafikon, hajde da okretanje na SmartArt alatke.

00:00:16

koji se pojavljuju svaki put kada izaberem grafikon.

00:00:19

Korišćenje kartice dizajna će dovrši grafikon i primeni .

00:00:23

SmartArt šemu stila i šeme boja.

00:00:26

Još uvek moramo da dodamo ljudi koji se javljaju svakom menadžeru..

00:00:31

Počinjem izborom Menadћer Ebi Barn..

00:00:34

Zatim kliknem na strelicu pored Dodajte oblik i kliknite na dugme Dodaj oblik ispod..

00:00:40

Ovo dodaje podređeni oblik Abi Barn.

00:00:44

Takođe i raspored grafikona automatski podešena, .

00:00:47

menadžer sada oblikuje grana nalevo i nadesno..

00:00:51

Bili su u vertikalnom nizu;

00:00:54

grananje pomaže u izradi grafikona horizontalno dok dodajem oblike..

00:00:59

Da biste dodali drugi oblik u Ebinu grupu,

00:01:01

Ostavljam izabrani novi oblik.

00:01:04

kliknite na strelicu pored stavke Dodaj oblikujte i kliknite na dugme Dodaj oblik posle..

00:01:10

Ponoviću ovo. korake za svakog menadžera,.

00:01:12

izaberite menadžera, kliknite na strelicu pored da biste dodali oblik,.

00:01:16

kliknite na dugme Dodaj oblik ispod i kliknite na dugme Dodaj oblik posle .

00:01:20

da biste dodali drugi oblik u grupi.

00:01:23

Imamo sve nove dodati oblici za svakog menadžera..

00:01:27

Sada жemo dodati imena i naslove.

00:01:29

Zumiжu bliћi pogled.

00:01:34

Biram oblik i otkucam ime,

00:01:37

pritisnite taster Shift-Enter za novi red, a zatim upišite naslov..

00:01:45

Popunio sam sva imena

00:01:46

I naslove, a ja жu se ponovo umuћati.

00:01:50

Sada, dok gradim grafikon, ja može više da radi sa rasporedom..

00:01:55

Na primer, da imam više imena pod svakim menadžerom,.

00:01:58

Grafikon bi poиeo da se pribliћava.

00:02:00

Zumiжu bliћi pogled.

00:02:04

Promena rasporeda za Ove visoke gomile, .

00:02:07

Izabrao bih oblik iznad grupe koju Želite da se promenite, u ovom slučaju.

00:02:11

Ebi Barn, onda bih. kliknite na dugme Raspored i odaberite i jedno i drugo.

00:02:16

da biste oblikovali grana na svaku stranu..

00:02:19

Radim ovo za svakoga grupa, pravljenje grafikona.

00:02:22

horizontalno i otvaranje prostor za više oblika ispod..

00:02:28

Hajde da zumiramo i pogledamo načine da biste premestili oblike na grafikonu..

00:02:34

Ako ћelim da premestim Ebi i. Njeni izveštaji desno od Sajlasove grupe,.

00:02:38

Kliknem na Ebi Barn, pomeri se dole.

00:02:43

Promovisanje i degradiranje oblika Moћe biti manje jednostavno..

00:02:48

Recimo Dominik Kemp koji izveštava Sajlasa .

00:02:51

se unapreрe u menadћera;

00:02:54

Ja жu izabrati Dominik i kliknuti na Promoviљi.

00:02:59

Dominik je. prešao na nivo menadžera .

00:03:02

Ali njen kolega inženjer Kirbi Sada joj se javlja, a ne Sajlas. .

00:03:08

Recimo da je ovo tačno i U stvari, Sajlas menja podele..

00:03:13

Mogu da izaberem Sajlasa i pritisnem Izbriši i grafikon će biti u pravu,.

00:03:18

Ali ako Sajlas ostaje. A Kirbi mu još uvek izveštava, .

00:03:22

Unapredio bih Dominik na ovaj naиin.

00:03:25

Izabrao bih Sajlasa, kliknuo strelica pored da bi se dodao oblik.

00:03:29

i kliknite na dugme Dodaj oblik posle.

00:03:32

To umeće novi prazan oblik u Menadћerov nivo pored Sajlasa..

00:03:38

Onda obriљem Dominikove informacije i. otkucajte njeno ime i novi naslov u novom obliku..

00:03:46

Ostavio bih Dominikin stari pozicija koja treba popuniti..

00:03:52

Grafikon je kompletan i ja sam. umetnuo okvir za tekst za naslov slajda..

00:03:57

Sada жu da. Grafikon malo veжi. .

00:03:59

Kliknuжu da ga izaberem, uperiжu u жoљak i. prevucite dvoslovesti kursor strelice..

00:04:07

Da bih centrirao grafikon, ja жu. kliknite na opseg na kartici "Matična kuća",.

00:04:12

postavite pokazivač na "Poravnaj" i "Poravnaj" kliknite na dugme Poravnaj centar..

00:04:18

Da bismo stilizovano grafikon, mi izaberite karticu Dizajn u okviru.

00:04:21

SmartArt alatke i primena SmartArt stila..

00:04:24

Svaki pregled stila Kada uperim u njega..

00:04:28

Љta kaћeљ na ovu, intenzivan efekat?

00:04:32

Onda жemo kliknuti na "Promeni". boje i odaberite stil boje..

00:04:37

Vidimo pregled stil boje kada uperimo pokazivač na njega..

00:04:48

Ako ћelim da se vratim u. originalni izgled grafikona.

00:04:51

I poиeti ispoиetka, mogu. kliknite na dugme Uspostavi početne vrednosti grafike..

00:04:58

Korišćenje SmartArt rasporeda i opseg SmartArt alatki.

00:05:01

I stilove, imam hrskavu. Smeo grafikon koji je bilo zabavno napraviti..

00:00:07

و قمنا بتفصيل هذا في الفيلم 2 إنشاء مخطط هيكلي باستخدام جزء النص..

00:00:13

لإكمال المخطط، دعونا أنتقل إلى أدوات سمارت آرت.

00:00:16

والتي تظهر كلما قمت بتحديد المخطط.

00:00:19

استخدام علامة التبويب تصميم سوف إكمال المخطط وتطبيق .

00:00:23

نمط SmartArt ونظام الألوان.

00:00:26

ما زلنا بحاجة إلى إضافة الأشخاص الذين يقومون بتقديم تقارير إلى كل مدير..

00:00:31

أبدأ بتحديد المدير آبي بيرن..

00:00:34

ثم انقر فوق السهم الموجود بجوار أضف الشكل وانقر على إضافة شكل أدناه..

00:00:40

يضيف هذا شكل ثانوي إلى آبي بيرن.

00:00:44

أيضا تخطيط المخطط ضبط تلقائيا، .

00:00:47

الأشكال المدير الآن الفرع إلى اليسار واليمين..

00:00:51

كانوا في كومة عمودية.

00:00:54

يساعد التفريعي على إنشاء المخطط أفقيا وأنا أضيف الأشكال..

00:00:59

لإضافة شكل آخر إلى مجموعة آبي،

00:01:01

أترك الشكل الجديد محددا،

00:01:04

انقر فوق السهم بجوار إضافة شكل وانقر فوق إضافة شكل بعد..

00:01:10

سأكرر هذه خطوات لكل مدير،.

00:01:12

حدد المدير، وانقر فوق السهم بجوار إضافة شكل،.

00:01:16

انقر على إضافة شكل أدناه و انقر فوق إضافة شكل بعد .

00:01:20

لإضافة شكل آخر في المجموعة.

00:01:23

لدينا كل جديد الأشكال المضافة لكل مدير..

00:01:27

الآن سنقوم بإضافة أسماء وعناوين.

00:01:29

سوف تكبير للحصول على عرض أقرب.

00:01:34

أنا حدد شكل واكتب الاسم،

00:01:37

اضغط على Shift-Enter ل سطر جديد ثم اكتب عنوانا..

00:01:45

لقد ملأت كل الأسماء

00:01:46

والعناوين وسأعود للتصغير.

00:01:50

الآن وأنا بناء المخطط، وأنا يمكن أن تعمل أكثر مع التخطيط..

00:01:55

على سبيل المثال، إذا كان لدي المزيد أسماء تحت كل مدير،.

00:01:58

الرسم البياني سيبدأ بالطول

00:02:00

سوف تكبير للحصول على عرض أقرب.

00:02:04

لتغيير التخطيط ل هذه المداخن الطويلة، .

00:02:07

كنت حدد الشكل فوق المجموعة الأولى تريد التغيير، في هذه الحالة.

00:02:11

آبي بيرن، ثم كنت انقر فوق تخطيط واختر كلا.

00:02:16

لجعل الأشكال فرع لكل جانب..

00:02:19

أفعل هذا لكل المجموعة، بناء المخطط.

00:02:22

أفقيا والانفتاح مساحة لمزيد من الأشكال أدناه..

00:02:28

دعونا التكبير والنظر في الطرق لنقل الأشكال في المخطط..

00:02:34

إذا كنت أريد أن نقل آبي و تقاريرها إلى يمين مجموعة سيلاس.

00:02:38

أنا فوق آبي بيرن، التحرك إلى أسفل.

00:02:43

ترقية الأشكال وتخفيض رتبتها يمكن أن تكون أقل مباشرة..

00:02:48

لنفترض دومينيك كيمب الذي يقدم تقاريره إلى سيلاس .

00:02:51

يحصل على ترقية إلى مدير;

00:02:54

سأختار دومينيك وانقر فوق الترويج.

00:02:59

دومينيك لديه انتقل إلى مستوى المدير .

00:03:02

لكن زميلها المهندس كيربي الآن تقارير لها بدلا من سيلاس. .

00:03:08

لنفترض أن هذا صحيح و في الواقع سيلاس هو تغيير الانقسامات..

00:03:13

يمكنني اختيار سيلاس واضغط حذف وسيكون المخطط الصحيح،.

00:03:18

لكن إذا سيلاس باق و (كيربي) ما زال يقدم تقاريره إليه .

00:03:22

سأروج لدومينيك بهذه الطريقة

00:03:25

كنت حدد سيلاس، انقر فوق السهم بجوار إضافة شكل.

00:03:29

وانقر فوق إضافة شكل بعد.

00:03:32

يدرج شكل فارغ جديد في مستوى المدير بجانب سيلاس..

00:03:38

ثم حذف معلومات دومينيك و اكتب اسمها وعنوانها الجديد في الشكل الجديد..

00:03:46

سأترك دومينيك القديمة المنصب الذي سيتم شغله..

00:03:52

الرسم البياني هو كاملة ولقد إدراج مربع نص لعنوان الشريحة..

00:03:57

الآن سوف أقوم الرسم البياني أكبر قليلا، .

00:03:59

سأضغط لتحديده، أشر إلى الزاوية و اسحب مؤشر السهم ذو الرأسين..

00:04:07

لتوسيط المخطط، سوف انقر فوق نطاق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية،.

00:04:12

أشر إلى محاذاة و انقر فوق محاذاة مركز..

00:04:18

لنمط المخطط، ونحن انقر فوق علامة التبويب تصميم ضمن.

00:04:21

أدوات سمارت آرت و تطبيق نمط SmartArt..

00:04:24

كل معاينات نمط عندما أشير إليه..

00:04:28

ماذا عن هذا واحد، تأثير مكثف؟

00:04:32

ثم سنضغط على تغيير الألوان واختيار نمط اللون..

00:04:37

نرى معاينة ل لون النمط عندما نشير إلى ذلك..

00:04:48

إذا أردت العودة إلى المظهر الأصلي للمخطط.

00:04:51

وابدأ من جديد، يمكنني انقر فوق إعادة تعيين الرسم..

00:04:58

استخدام تخطيط SmartArt و نطاق أدوات SmartArt.

00:05:01

والأساليب، لقد حصلت على هش الرسم البياني الجريء الذي كان متعة لجعل..

00:00:07

그리고 우리는 영화 2에서이것을 상세히 설명했습니다. 텍스트 창을 사용하여 조직 차트를 빌드합니다..

00:00:13

차트를 완료하려면 SmartArt 도구로 전환.

00:00:16

차트를 선택할 때마다 표시됩니다.

00:00:19

디자인 탭을 사용하면 차트를 완료하고 적용 .

00:00:23

SmartArt 스타일과 색상 구성표.

00:00:26

우리는 여전히 추가해야 각 관리자에게 보고하는 사람..

00:00:31

선택부터 시작 매니저 애비 번..

00:00:34

그런 다음 다음 다음 화살표를 클릭합니다. 셰이프를 추가하고 아래 모양 추가를 클릭합니다..

00:00:40

이것은 아비 번에 종속 된 모양을 추가합니다.

00:00:44

또한 차트 레이아웃 자동으로 조정, .

00:00:47

이제 관리자 셰이프 좌우로 분기합니다..

00:00:51

그들은 수직 스택에 있었다;

00:00:54

분기는 차트를 작성하는 데 도움이 됩니다. 셰이프를 추가할 때 수평으로..

00:00:59

Abbi 그룹에 다른 모양을 추가하려면

00:01:01

새 형상을 선택해 두고,

00:01:04

추가 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 셰이프를 클릭하고 셰이프 추가를 클릭합니다..

00:01:10

나는 이것을 반복할 것이다. 각 관리자에 대한 단계,.

00:01:12

관리자를 선택하고 셰이프 추가 옆에 있는 화살표는.

00:01:16

아래 셰이프 추가를 클릭하고 후 셰이프 추가를 클릭합니다. .

00:01:20

그룹에 다른 셰이프를 추가합니다.

00:01:23

우리는 모든 새로운 있어 각 관리자에 대해 셰이프가 추가되었습니다..

00:01:27

이제 이름과 제목을 추가합니다.

00:01:29

자세히 보기를 위해 확대하겠습니다.

00:01:34

모양을 선택하고 이름을 입력하고,

00:01:37

이동 입력을 누르면 새 줄을 입력한 다음 제목을 입력합니다..

00:01:45

나는 모든 이름을 채웠다

00:01:46

그리고 제목과 나는 다시 축소합니다.

00:01:50

이제 차트를 작성할 때, 나는 레이아웃으로 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다..

00:01:55

예를 들어, 더 많은 경우 각 관리자 의 이름,.

00:01:58

차트가 키가 나기 시작합니다.

00:02:00

자세히 보기를 위해 확대하겠습니다.

00:02:04

레이아웃을 변경하려면 이 키가 큰 스택, .

00:02:07

그룹 I 위의 셰이프를 선택합니다. 이 경우 변경하려고 합니다..

00:02:11

아비 번, 그럼 난 레이아웃을 클릭하고 둘 다 선택.

00:02:16

모양을 만들려면 각 면으로 분기합니다..

00:02:19

나는 각각이 작업을 수행 차트 구축.

00:02:22

수평 및 개방 아래 의 더 많은 모양을위한 공간..

00:02:28

확대하여 방법을 살펴보겠습니다. 차트에서 셰이프를 이동합니다..

00:02:34

나는 아비를 이동하고 싶은 경우 실라스 그룹의 오른쪽에 그녀의 보고서,.

00:02:38

나는 아비 번을 클릭, 아래로 이동합니다.

00:02:43

셰이프 홍보 및 강등 덜 간단할 수 있습니다..

00:02:48

도미니크 켐프를 가정해 봅시다. 실라에게 보고하는 사람 .

00:02:51

관리자로 승진합니다.

00:02:54

도미니크를 선택하고 프로모션을 클릭합니다.

00:02:59

도미니크는 관리자 수준으로 이동 .

00:03:02

그러나 그녀의 동료 엔지니어 커비 이제 실라가 아닌 그녀에게 보고한다. .

00:03:08

이것이 정확하다고 가정해 봅시다. 사실 실라스는 분열을 바꾸고 있습니다..

00:03:13

실라를 선택하고 누를 수 있습니다 삭제하고 차트가 맞을 것입니다,.

00:03:18

하지만 실라가 머물고 있는 경우 그리고 커비는 여전히 그에게 보고합니다. .

00:03:22

나는 도미니크를 이런 식으로 홍보할 것이다.

00:03:25

실라를 선택해, 셰이프 추가 옆에 있는 화살표.

00:03:29

후에 셰이프 추가를 클릭합니다.

00:03:32

이는 새 빈 셰이프를 실라 옆에 있는 매니저의 레벨..

00:03:38

그런 다음 도미니크의 정보를 삭제하고 새 셰이프에 이름과 새 제목을 입력합니다..

00:03:46

도미니크의 늙은 것을 떠나겠다 채울 위치..

00:03:52

차트가 완료되고 슬라이드 제목에 대한 텍스트 상자를 삽입했습니다..

00:03:57

이제 차트는 조금 더 큰, .

00:03:59

나는 그것을 선택하려면 클릭합니다, 모서리를 가리키고 양면 화살표 커서를 끕다..

00:04:07

차트를 중심으로 하려면 홈 탭에서 범위를 클릭,.

00:04:12

정렬 및 정렬 중심을 클릭합니다..

00:04:18

차트의 스타일을 위해, 우리는 아래 디자인 탭을 클릭합니다..

00:04:21

SmartArt 도구 및 SmartArt 스타일을 적용합니다..

00:04:24

각 스타일 미리 보기 내가 그것을 가리킬 때..

00:04:28

이 하나, 강렬한 효과에 대해 어떻습니까?

00:04:32

그런 다음 변경 내용을 클릭합니다. 색상과 색상 스타일을 선택합니다..

00:04:37

미리 보기 색 스타일은 가리킬 때..

00:04:48

다시 가고 싶다면 차트의 원래 모습.

00:04:51

다시 시작, 나는 할 수 그래픽 재설정을 클릭합니다..

00:04:58

SmartArt 레이아웃을 사용하고 스마트 아트 도구의 범위.

00:05:01

그리고 스타일, 나는 선명한있어 재미있는 대담한 차트..

00:00:07

我们在电影2中详细介绍了这一点- 使用文本窗格构建组织结构图。.

00:00:13

要完成图表，让我们转到智能艺术工具.

00:00:16

每当我选择图表时都会出现。

00:00:19

使用设计选项卡将完成图表并申请.

00:00:23

智能艺术样式和配色方案。

00:00:26

我们仍然需要添加向每个经理报告的人员。.

00:00:31

我从选择开始经理Abbi Byrne。.

00:00:34

然后我点击旁边的箭头添加形状，然后点击下方的添加形状。.

00:00:40

这为 Abbi Byrne 添加了一个从属形状。

00:00:44

还有图表布局自动调整，.

00:00:47

经理现在形状向左和向右分支。.

00:00:51

它们一直处于垂直堆叠状态。

00:00:54

分支有助于构建图表在我添加形状时水平。.

00:00:59

要向 Abbi 的组添加另一个形状，

00:01:01

我选择新形状，

00:01:04

点击添加旁边的箭头 shape，然后单击"之后添加形状"。.

00:01:10

我将重复这些每个经理的步骤，.

00:01:12

选择经理，单击添加形状旁边的箭头，.

00:01:16

点击下方的添加形状，然后点击"在此时间后添加形状".

00:01:20

以在组中添加另一个形状。

00:01:23

我们有所有新的为每个管理器添加的形状。.

00:01:27

现在，我们将添加名称和标题。

00:01:29

我将放大以获得更近的视图。

00:01:34

我选择一个形状并输入名称，

00:01:37

按 Shift-Enter 可查看换行，然后键入标题。.

00:01:45

我已经填写了所有的名字

00:01:46

和标题，我会缩小。

00:01:50

现在，当我构建图表时，我可以更多地使用布局。.

00:01:55

例如，如果我有更多每个经理下的姓名，.

00:01:58

图表会开始变高。

00:02:00

我将放大以获得更近的视图。

00:02:04

更改的布局这些高高的烟囱，.

00:02:07

我会选择组 I 上方的形状想要改变，在这种情况下.

00:02:11

Abbi Byrne，那我就单击布局，然后选择两者.

00:02:16

制作形状分支到每一侧。.

00:02:19

我为每个组，构建图表.

00:02:22

水平和开口下面更多形状的空间。.

00:02:28

让我们放大并看一下方法以移动图表中的形状。.

00:02:34

如果我想移动艾比和她向西拉斯小组的右边报告，.

00:02:38

我点击Abbi Byrne，向下移动。

00:02:43

升级和降级形状可能不那么简单。.

00:02:48

比方说多米尼克·肯普谁向西拉斯报告.

00:02:51

晋升为经理;

00:02:54

我将选择"多米尼克"，然后单击"推广"。

00:02:59

多米尼克有晋升到经理级别.

00:03:02

但她的工程师柯比现在向她报告，而不是西拉斯。.

00:03:08

假设这是正确的，并且事实上，西拉斯正在改变分歧。.

00:03:13

我可以选择西拉并按删除，图表将是正确的，.

00:03:18

但如果西拉斯留下来柯比仍然向他汇报，.

00:03:22

我会以这种方式提拔多米尼克。

00:03:25

我会选择西拉斯，点击 "添加形状"旁边的箭头.

00:03:29

，然后单击"在此之后添加形状"。

00:03:32

这将在经理的水平在西拉斯旁边。.

00:03:38

然后我删除多米尼克的信息和在新形状中键入她的姓名和新标题。.

00:03:46

我会离开多米尼克的旧要填写的位置。.

00:03:52

图表已完成，我已已插入幻灯片标题的文本框。.

00:03:57

现在，我将制作图表稍大一点，.

00:03:59

我会点击选择它，指向一个角落，然后拖动双向箭头光标。.

00:04:07

要使图表居中，我将单击"主页"选项卡上的一个范围，.

00:04:12

指向对齐和单击居中对齐。.

00:04:18

要设置图表样式，我们单击下的设计选项卡.

00:04:21

SmartArt 工具和应用智能艺术样式。.

00:04:24

每种样式预览当我指向它时。.

00:04:28

这个怎么样，强烈的效果？

00:04:32

然后，我们将点击更改颜色并选择颜色样式。.

00:04:37

我们看到预览当我们指向它时，颜色样式。.

00:04:48

如果我想回到图表的原始外观.

00:04:51

然后重新开始，我可以点击重置图形。.

00:04:58

使用 SmartArt 布局和 SmartArt 工具的范围.

00:05:01

和风格，我有一个清脆大胆的图表，制作起来很有趣。.

00:00:07

และเราให้รายละเอียดเรื่องนี้ในหนัง 2- สร้างแผนผังองค์กรโดยใช้บานหน้าต่างข้อความ.

00:00:13

เมื่อต้องการทําแผนภูมิให้เสร็จสมบูรณ์ หันไปใช้เครื่องมือ SmartArt.

00:00:16

ซึ่งจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่ฉันเลือกแผนภูมิ

00:00:19

การใช้แท็บออกแบบจะ ทําแผนภูมิให้เสร็จสมบูรณ์และนําไปใช้ .

00:00:23

สไตล์ SmartArt และโครงร่างสี

00:00:26

เรายังต้องเพิ่ม ผู้ที่รายงานต่อผู้จัดการแต่ละคน.

00:00:31

ฉันเริ่มต้นด้วยการเลือก ผู้จัดการอับบี เบิร์น.

00:00:34

จากนั้นฉันคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เพิ่มรูปร่าง แล้วคลิก เพิ่มรูปร่าง ด้านล่าง.

00:00:40

สิ่งนี้จะเพิ่มรูปร่างผู้ใต้บังคับบัญชาให้กับ Abbi Byrne

00:00:44

เค้าโครงแผนภูมิด้วย ปรับโดยอัตโนมัติ, .

00:00:47

รูปร่างผู้จัดการตอนนี้ สาขาไปทางซ้ายและขวา.

00:00:51

พวกเขาอยู่ในกองแนวตั้ง

00:00:54

การแตกแขนงช่วยในการสร้างแผนภูมิ ในแนวนอนขณะที่ฉันเพิ่มรูปร่าง.

00:00:59

เมื่อต้องการเพิ่มรูปร่างอื่นให้กับกลุ่มของ Abbi

00:01:01

ฉันปล่อยให้รูปร่างใหม่ถูกเลือกไว้

00:01:04

คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เพิ่ม รูปร่าง แล้วคลิก เพิ่มรูปร่างหลังจาก.

00:01:10

ฉันจะทําซ้ําเหล่านี้ ขั้นตอนสําหรับผู้จัดการแต่ละคน.

00:01:12

เลือกผู้จัดการ คลิก ลูกศรที่อยู่ถัดจาก เพิ่มรูปร่าง.

00:01:16

คลิก เพิ่มรูปร่าง ด้านล่าง และ คลิก เพิ่มรูปร่าง หลังจาก .

00:01:20

เพื่อเพิ่มรูปร่างอื่นในกลุ่ม

00:01:23

เรามีทั้งหมดใหม่ รูปร่างที่เพิ่มสําหรับผู้จัดการแต่ละคน.

00:01:27

ตอนนี้เราจะเพิ่มชื่อและชื่อเรื่อง

00:01:29

ฉันจะซูมเข้าไปดูใกล้ๆ

00:01:34

ฉันเลือกรูปร่างและพิมพ์ชื่อ

00:01:37

กด Shift-Enter สําหรับ บรรทัดใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อเรื่อง.

00:01:45

ฉันกรอกชื่อทั้งหมดแล้ว

00:01:46

และชื่อเรื่องและฉันจะซูมกลับออก

00:01:50

ตอนนี้ขณะที่ผมสร้างแผนภูมิ, ผม สามารถทํางานมากขึ้นกับรูปแบบของ.

00:01:55

ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันมีมากกว่านี้ ชื่อภายใต้ผู้จัดการแต่ละคน.

00:01:58

แผนภูมิจะเริ่มสูง

00:02:00

ฉันจะซูมเข้าไปดูใกล้ๆ

00:02:04

เมื่อต้องการเปลี่ยนเค้าโครงสําหรับ กองสูงเหล่านี้ .

00:02:07

ฉันจะเลือกรูปร่างที่อยู่เหนือกลุ่ม I ต้องการเปลี่ยนแปลงในกรณีนี้.

00:02:11

อับบี เบิร์น งั้นฉันจะ คลิก เค้าโครง แล้วเลือก ทั้งสองอย่าง.

00:02:16

สร้างรูปร่าง สาขาไปแต่ละด้าน.

00:02:19

ฉันทําเช่นนี้สําหรับแต่ละ กลุ่ม การสร้างแผนภูมิ.

00:02:22

ในแนวนอนและเปิดขึ้น สําหรับรูปร่างเพิ่มเติมด้านล่าง.

00:02:28

ลองซูมเข้าและดูวิธี เพื่อย้ายรูปร่างในแผนภูมิ.

00:02:34

ถ้าฉันต้องการย้ายอับบีและ เธอรายงานทางขวาของกลุ่มไซลัส.

00:02:38

ฉันคลิก อับบี เบิร์น ย้ายลง

00:02:43

การส่งเสริมและลดระดับรูปร่าง สามารถตรงไปตรงมาน้อยลง.

00:02:48

สมมติว่าโดมินิค เคมพ์ ที่รายงานตัวกับไซลัส .

00:02:51

ได้รับการเลื่อนตําแหน่งเป็นผู้จัดการ

00:02:54

ฉันจะเลือก Dominique แล้วคลิกโปรโมต

00:02:59

โดมินิกมี เลื่อนขึ้นไปยังระดับของผู้จัดการ .

00:03:02

แต่เพื่อนวิศวกรของเธอเคอร์บี้ ตอนนี้รายงานเธอมากกว่าไซลัส .

00:03:08

สมมุติว่านี่ถูกต้องและ ในความเป็นจริงไซลัสกําลังเปลี่ยนหน่วยงาน.

00:03:13

ฉันสามารถเลือกไซลัสและกด ลบและแผนภูมิจะถูกต้อง.

00:03:18

แต่ถ้าไซลัสยังอยู่ และเคอร์บี้ยังรายงานเขาอยู่ .

00:03:22

ฉันจะโปรโมทโดมินิคแบบนี้

00:03:25

ฉันจะเลือกไซลัส คลิก ลูกศรที่อยู่ถัดจาก เพิ่มรูปร่าง.

00:03:29

แล้วคลิก เพิ่มรูปร่างหลังจากนั้น

00:03:32

ที่แทรกรูปร่างเปล่าใหม่ที่ ระดับผู้จัดการถัดจากไซลัส.

00:03:38

จากนั้นฉันจะลบข้อมูลของโดมินิคและ พิมพ์ชื่อและชื่อเรื่องใหม่ในรูปร่างใหม่.

00:03:46

ฉันจะทิ้งโดมินิคไว้ ตําแหน่งที่จะเติม.

00:03:52

แผนภูมิเสร็จสมบูรณ์และฉันได้ แทรกกล่องข้อความสําหรับชื่อเรื่องภาพนิ่ง.

00:03:57

ตอนนี้ผมจะทําให้ แผนภูมิใหญ่ขึ้นเล็กน้อย .

00:03:59

ฉันจะคลิกเพื่อเลือกมันชี้ไปที่มุมและ ลากเคอร์เซอร์ลูกศรสองหัว.

00:04:07

เมื่อต้องการจัดแผนภูมิให้อยู่กึ่งกลาง คลิกช่วงบนแท็บ หน้าแรก.

00:04:12

ชี้ไปที่ จัดแนว และ คลิก จัดแนวกึ่งกลาง.

00:04:18

ในการจัดสไตล์แผนภูมิเรา คลิกแท็บ ออกแบบ ภายใต้.

00:04:21

เครื่องมือ SmartArt และ นําสไตล์ SmartArt ไปใช้.

00:04:24

การแสดงตัวอย่างลักษณะแต่ละแบบ เมื่อฉันชี้ไปที่มัน.

00:04:28

วิธีการเกี่ยวกับหนึ่งนี้ผลที่รุนแรง?

00:04:32

จากนั้นเราจะคลิกเปลี่ยน สีและเลือกสไตล์สี.

00:04:37

เราเห็นตัวอย่างของ สไตล์สีเมื่อเราชี้ไปที่มัน.

00:04:48

ถ้าฉันต้องการกลับไปที่ ลักษณะดั้งเดิมของแผนภูมิ.

00:04:51

และเริ่มต้นใหม่ ฉันสามารถ คลิก ตั้งค่ากราฟิกใหม่.

00:04:58

การใช้เค้าโครง SmartArt และ ช่วงของเครื่องมือ SmartArt.

00:05:01

และสไตล์, ฉันมีกรอบ แผนภูมิตัวหนาที่สนุกที่จะทํา.

00:00:03

Zbudowaliśmy część naszego wykresu organiz acyjnego za pomocą panelu tekstowego

00:00:07

i szczegółowo opisaliśmy to w filmie 2- zbuduj wykres organizacyjny za pomocą panelu tekstowego.

00:00:13

Aby uzupełnić wykres, przejdź my do narzędzi SmartArt

00:00:16

które pojawiają się za każdym razem, gdy wybieram wykres.

00:00:19

Korzystanie z karty projekt zako ńczy wykres i zastosuje

00:00:23

styl SmartArt i schemat kolorów.

00:00:26

Nadal musimy dodać osoby, które zgł aszają się do każdego menedżera.

00:00:31

Zaczynam od wyboru mened żera Abbi Byrne.

00:00:34

Następnie klikam strzałkę obok Dodaj kształt i klikam Dodaj kształt poniżej.

00:00:40

Dodaje to podrzędny kształt Abbi Byrne.

00:00:44

Również układ wykresu automatycznie dostosowywany,

00:00:47

kształty menedżera roz gałęziają się teraz w lewo i prawo.

00:00:51

Byli w pionowym stosie;

00:00:54

rozgałęzienie pomaga budować wykres poziomo podczas dodawania kształtów.

00:00:59

Aby dodać kolejny kształt do grupy Abbi,

00:01:01

Zostawiam nowy kształt wybrany,

00:01:04

kliknij strzałkę obok opcji Dodaj kształt, a następnie kliknij Dodaj kształt.

00:01:10

Powtórzę te kroki dla każdego menedżera,

00:01:12

wybierz menedżera, kliknij strzałkę obok opcji Dodaj kształt,

00:01:16

kliknij Dodaj kształt poniżej i kliknij Dodaj kształt po

00:01:20

aby dodać kolejny kształt w grupie.

00:01:23

Mamy wszystkie nowe kształty dodane dla każdego menedżera.

00:01:27

Teraz dodamy nazwy i tytuły.

00:01:29

Powiększę, aby zobaczyć bliżej.

00:01:34

Wybieram kształt i wpisuję nazwę,

00:01:37

naciśnij klawisz Shift-Enter dla nowej linii, a następnie wpisz tytuł.

00:01:45

Wypełniłem wszystkie nazwiska

00:01:46

i tytuły i pomniejszę.

00:01:50

Teraz, gdy buduję wykres, mogę więcej pracować z układem.

00:01:55

Na przykład, gdybym miał więcej nazwisk pod każdym menedżerem,

00:01:58

wykres zacznie stawać się wysoki.

00:02:00

Powiększę, aby zobaczyć bliżej.

00:02:04

Aby zmienić układ tych wysokich stosów,

00:02:07

Wybrałbym kształt powyżej grupy, którą chcę zmienić, w tym przypadku

00:02:11

Abbi Byrne, następnie kliknąłbym Układ i wybieram Obie

00:02:16

aby kształty roz gałęziały się na każdą stronę.

00:02:19

Robię to dla każdej grupy, tworząc wykres

00:02:22

poziomo i otwierając miejsce na więcej kształtów poniżej.

00:02:28

Powiększ i spójrzmy na sposoby przenoszenia kształtów na wykresie.

00:02:34

Jeśli chcę przenieść Abbi i jej raporty na prawo od grupy Silasa,

00:02:38

Klikam Abbi Byrne, Przesuń się w dół.

00:02:43

Promowanie i obniżanie kształtów może być mniej proste.

00:02:48

Powiedzmy, że Dominique Kemp, który zgłasza się do Silasa

00:02:51

otrzymuje awans na menedżera;

00:02:54

Wybieram Dominique i kliknę Promuj.

00:02:59

Dominique awansował na poziom menedżera

00:03:02

ale jej kolega inżynier Kirby zgłas za się teraz raczej do niej niż do Silasa.

00:03:08

Powiedzmy, że to prawda i tak naprawdę Silas zmienia podziały.

00:03:13

Mogę wybrać Silas i nacisnąć Usuń, a wykres będzie prawidłowy,

00:03:18

Ale jeśli Silas zostaje, a Kirby nadal mu się zgłasza,

00:03:22

Promuję Dominique w ten sposób.

00:03:25

Wybrałbym Silas, kliknij strzałkę obok Dodaj kształt

00:03:29

i kliknij Dodaj kształt po.

00:03:32

To wstawia nowy pusty kształt na poziomie menedżera obok Silasa.

00:03:38

Następnie usuwam informacje Dominique i wpisuję jej imię i nowy tytuł w nowym kształcie.

00:03:46

Zostawiłbym stare stanowisko Dominique, żeby ją obsadzić.

00:03:52

Wykres jest kompletny i wstawiłem pole tekstowe do tytułu slajdu.

00:03:57

Teraz zrobię wykres trochę większy,

00:03:59

Kliknę, aby go zaznaczyć, wskaż narożnik i przeciągnij kursor strzałki dwugłowicowej.

00:04:07

Aby wyśrodkować wykres, kliknę zakres na karcie Strona główna,

00:04:12

wskaż polecenie Wyrównaj i kliknij przycisk Wyrównaj środek.

00:04:18

Aby stylizować wykres, klikamy kartę Projekt pod

00:04:21

Narzędzia SmartArt i zast osuj styl SmartArt.

00:04:24

Każdy styl przedstawia podgląd, kiedy go wskazuję.

00:04:28

Co powiesz na ten, Intensywny efekt?

00:04:32

Następnie klikniemy Zmień kolory i wybierzemy styl koloru.

00:04:37

Widzimy podgląd stylu koloru, gdy go wskazujemy.

00:04:48

Jeśli chcę wrócić do oryginalnego wyglądu wykresu

00:04:51

i zacząć od nowa, mogę kliknąć Resetuj grafikę.

00:04:58

Korzystanie z układu SmartArt i zakresu narzędzi SmartArt

00:05:01

i style, mam wyraźny, odważny wykres, który był fajny do zrobienia.

00:00:03

A szervezeti diagramunk egy részét a szöve ges ablaktáblával építettük

00:00:07

és ezt részleteztük a 2. filmben - készí tsen egy szervezeti diagramot a szöveges ablaktábla segítségével.

00:00:13

A diagram kitöltéséhez fordul junk a SmartArt eszközökhöz

00:00:16

amelyek akkor jelennek meg, amikor kiválasztom a diagramot.

00:00:19

A tervezési lap használatával kit ölti a diagramot és alkalmazza

00:00:23

SmartArt stílus és színséma.

00:00:26

Még mindig hozzá kell adnunk azokat az embereket, akik jelentenek az egyes vezetőknek.

00:00:31

Kezdem Abbi Byrne menedzser kiválasztásával.

00:00:34

Ezután rákattintok az Alakzat hozzáadása melletti nyíl ra, majd kattintson az alábbi Alakzat hozzáadása gombra.

00:00:40

Ez alárendelt alakot ad Abbi Byrne-nek.

00:00:44

Szintén a diagram elrendezése automatikusan beállítva,

00:00:47

a menedzser most bal ra és jobbra ágat alakít.

00:00:51

Függőleges halomban voltak;

00:00:54

az elágazás segít a diagram vízszintesen felépítésében, miközben alakzatokat adok hozzá.

00:00:59

Ha egy másik alakzatot szeretne hozzáadni Abbi csoportjához,

00:01:01

Kiválasztottam az új alakot,

00:01:04

kattintson az Alakzat hozzáadása melletti nyílra , majd kattintson az Alakzat hozzáadása gombra.

00:01:10

Megismétlem ezeket a lépéseket minden menedzser számára,

00:01:12

válassza ki a kezelőt, kattintson az Alakzat hozzáadása melletti nyílra,

00:01:16

kattintson az alábbi Alakzat hozzáadása elemre, majd kattintson az Alakzat hozzáadása elemre

00:01:20

egy másik alakzat hozzáadásához a csoportba.

00:01:23

Minden menedzserhez hozzáadtuk az összes új alakzatot.

00:01:27

Most hozzáadunk neveket és címeket.

00:01:29

Nagyítom, hogy közelebbről megnézem.

00:01:34

Kiválasztok egy alakzatot és beírom a nevet,

00:01:37

Az új sor megadásához nyomja meg a Shift-Enter billentyűt, majd írja be a címet.

00:01:45

Minden nevet kitöltöttem

00:01:46

és címeket, és kicsinyítem.

00:01:50

Most, ahogy elkészítem a diagramot, többet tudok dolgozni az elrendezéssel.

00:01:55

Például, ha minden menedzser alatt több nevem lenne,

00:01:58

a diagram elkezd magasságossá válni.

00:02:00

Nagyítom, hogy közelebbről megnézem.

00:02:04

A magas halmok elrendez ésének megváltoztatásához,

00:02:07

Ebben az esetben kiválasztanám az alakzatot a módosítani kívánt csoport fölött

00:02:11

Abbi Byrne, majd az Elrendezés gombra kattintottam, és a Mind kettő lehetőséget választanám

00:02:16

hogy az alakzatok mindkét oldalra elágazódjanak.

00:02:19

Ezt minden csoport számára csinálom, kiépítve a diagramot

00:02:22

vízszintesen, és helyet nyit meg további alakzatok számára alább.

00:02:28

Nagyítsuk, és nézzük meg az alakzatok áthelyezésének módjait a diagramban.

00:02:34

Ha Abbit és jelentéseit akarom áth elyezni Silas csoportjától jobbra,

00:02:38

Kattintom az Abbi Byrne-re, Mozogj le.

00:02:43

Az alakzatok népszerűsítése és leértékel ése kevésbé egyszerű lehet.

00:02:48

Tegyük fel Dominique Kemp, aki jelentkezik Silasnak

00:02:51

menedzserré léptetik elő;

00:02:54

Kiválasztom a Dominique-t, és kattintson a Promóció gombra.

00:02:59

Dominique fel ment a menedzser szintjére

00:03:02

de mérnöktársa, Kirby most inkább neki számol be, mint Silasnak.

00:03:08

Tegyük fel, hogy ez helyes, és való jában Silas megváltoztatja a megosztottságot.

00:03:13

Kiválaszthatom a Silas-t, és megnyomhatom a Törlés gombot, és a diagram megfelelő lesz,

00:03:18

De ha Silas marad, és Kirby még mindig beszámol neki,

00:03:22

Így népszerűsíteném Dominique-t.

00:03:25

Kiválasztanám a Silas-t, kattintson az Alak zat hozzáadása melletti nyílra

00:03:29

majd kattintson az Alakzat hozzáadása gombra.

00:03:32

Ez egy új üres alakot illeszt be a menedzser szintjén Silas mellett.

00:03:38

Ezután törlöm Dominique adatait, és be írom a nevét és az új címét az új alakba.

00:03:46

Dominique régi pozícióját hagynám betölteni.

00:03:52

A diagram kész, és be illesztettem egy szövegdobozt a dia címéhez.

00:03:57

Most egy kicsit nagyobbra teszem a diagramot,

00:03:59

Kattintom a kiválasztáshoz, mutatok egy sarokba, és húzzuk a ket tős fejű nyílkurzort.

00:04:07

A diagram középpontjához rá kattintok egy tartományra a Kezdőlap lapon,

00:04:12

mutasson az Igazítás elemre, majd kattintson a Közép igazítása elem

00:04:18

A diagram stílusához kattintson a Tervezés fülre az alatt

00:04:21

SmartArt eszközök és SmartAr t-stílus alkalmazása.

00:04:24

Minden stílus előnézet, amikor rámutatok rá.

00:04:28

Mit szólnál ehhez az intenzív hatáshoz?

00:04:32

Ezután kattintson a Szí nek módosítása elemre, és kiválasztjuk a színstílust.

00:04:37

A színstílus előnézetét látjuk, amikor rámutatunk.

00:04:48

Ha vissza akarok térni a diagram eredeti megjelenéséhez

00:04:51

és elölről kezdjem, kattintson a grafika visszaállítása gombra.

00:04:58

SmartArt-elrendezés és a SmartArt eszközök köre használata

00:05:01

és stílusok, van egy éles, mer ész diagramom, amelyet szórakoztató volt elkészíteni.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2040 Views

Video Training Microsoft PowerPoint - Advanced

Through a logical progression of video tutorials, learn how to use the advanced features of Microsoft PowerPoint.

ALL COURSES