Forms - Create an automated workflow for Microsoft Forms with Power Automate Tutorial

In this video, you will learn how to create an automated workflow for Microsoft Forms using Power Automate.
The video covers the steps to set up the flow, including selecting a template, connecting services, filling in form details, and adding actions such as creating tasks in Planner and posting messages in Microsoft Teams.
This tutorial will help you streamline your form processes and save time by automating tasks.

  • 5:09
  • 4016 views

Objectifs :

Learn how to create an automated workflow using Microsoft Power Automate with Microsoft Forms, specifically focusing on triggering actions based on new form responses.

Chapitres :

  1. Introduction to Microsoft Power Automate and Forms
    Microsoft Power Automate allows users to create automated workflows that can perform tasks automatically when triggered by specific events. In this guide, we will explore how to set up a flow that activates when a new response is submitted through Microsoft Forms.
  2. Setting Up the Environment
    Before creating the flow, ensure that you have set up your Microsoft Form, created a Team in Microsoft Teams, and added a Planner tab in the relevant channel. This setup is crucial for the automation to function correctly.
  3. Creating the Flow
    To create a flow, navigate to the Power Automate homepage. The simplest method to integrate a form is by using a template. Search the Template Gallery for Microsoft Forms. If you find a template that closely matches your needs, you can customize it after selecting it. For this scenario, we will choose the template that triggers actions when a new response is submitted from Microsoft Forms.
  4. Connecting Services and Filling Mandatory Fields
    After selecting the template, click 'Continue' to connect to your services. Fill in all mandatory fields, which are marked with a red asterisk. The title of the form serves as the form ID; in this case, it is 'Satisfaction Survey.' You can either enter a custom item or use the search bar to find the form ID. Specify the team and channel where the message will be posted, then click 'Create.'
  5. Editing Workflow Details
    In the Details section, click 'Edit' to name your workflow and then press 'Save.' The new name will appear in the workflow overview. Each step in the flow consists of a trigger and a set of actions, which can be added, edited, or removed as needed.
  6. Defining Triggers and Actions
    The trigger for our flow is 'When a new response is submitted from Satisfaction Survey in Microsoft Forms.' The first action is to get response details, which requires a unique identifier known as the response ID. The next action is to create a task in Planner, where you can personalize the task title. If a field does not have a dropdown menu, you can type text and combine it with dynamic content.
  7. Using Dynamic Content
    Dynamic content refers to data generated from a trigger or action, allowing users to select fields that reference previous steps. To add dynamic content, click the designated area and use the search bar or scroll through the options. Ensure to add a space between the first name and last name when combining them.
  8. Finalizing the Flow
    Designate the bucket ID and set the start date, which can be left blank if not needed. Obtain the responder's email and set the final action to post a message in a channel. Choose 'Post as Flowbot' and specify the team and channel, including a dynamic title in the message. After completing all steps, terminate the flow with the default action to indicate successful execution.
  9. Testing the Workflow
    Once the workflow is complete, run a manual test by submitting the survey. A success message will confirm that the flow ran successfully. Verify the results in Microsoft Teams to see the posted message and locate the task in Planner.
  10. Conclusion
    You have now learned how to create an automated workflow using Microsoft Forms and Power Automate. This process enhances productivity by automating tasks based on form submissions, allowing for efficient management of responses and related actions.

FAQ :

What is Microsoft Power Automate used for?

Microsoft Power Automate is used to create automated workflows that connect different applications and services, allowing users to automate repetitive tasks and improve efficiency.

How do I create a flow in Power Automate?

To create a flow in Power Automate, start by selecting a template or creating a new flow from scratch. Define the trigger event, add actions, and customize the flow according to your needs.

What types of triggers can I use in Power Automate?

You can use various triggers in Power Automate, such as new responses in Microsoft Forms, changes in data in SharePoint, or incoming emails in Outlook.

Can I customize a template in Power Automate?

Yes, you can customize a template in Power Automate to better fit your specific scenario by modifying the actions and settings after selecting the template.

What is dynamic content in Power Automate?

Dynamic content refers to data generated from previous steps in a flow that can be used to personalize messages or tasks, allowing for more tailored automation.

How can I test my flow in Power Automate?

You can test your flow in Power Automate by manually triggering it or by submitting a new response in Microsoft Forms to see if the flow executes as expected.

What should I do if my flow doesn't work?

If your flow doesn't work, check the trigger and actions for any errors, ensure all required fields are filled out, and review the flow's run history for troubleshooting.

Quelques cas d'usages :

Automating Survey Responses

Use Power Automate to automatically create tasks in Planner and send notifications in Microsoft Teams whenever a new response is submitted in Microsoft Forms. This can streamline project management and ensure timely follow-ups.

Streamlining Event Registrations

Set up a flow that triggers when a new registration form is submitted. Automatically add the registrant's details to a Planner task and notify the event team in Teams, improving coordination and response times.

Feedback Collection and Action

Create a flow that captures feedback from Microsoft Forms and generates tasks in Planner for team members to address the feedback. This ensures that all feedback is tracked and acted upon efficiently.

Client Survey Management

Automate the process of managing client surveys by creating a flow that posts survey results in a designated Teams channel and creates tasks for follow-up actions in Planner, enhancing client engagement.

Performance Review Automation

Implement a flow that triggers when performance review forms are submitted, automatically creating tasks in Planner for managers to review and follow up, ensuring a structured review process.

Glossaire :

Microsoft Power Automate

A cloud-based service that allows users to create automated workflows between different applications and services to synchronize files, get notifications, collect data, and more.

Flow

A sequence of automated actions that are triggered by specific events, allowing users to automate tasks across different applications.

Microsoft Forms

A web-based application that allows users to create surveys, quizzes, and polls to collect information from respondents.

Trigger

An event that starts a flow in Power Automate, such as a new response submitted in Microsoft Forms.

Template

A pre-built flow in Power Automate that can be customized to fit specific needs, allowing users to quickly set up automation.

Planner

A task management tool that helps teams organize their work visually, allowing users to create, assign, and track tasks.

Dynamic Content

Data produced from a trigger or action in Power Automate that can be used to personalize messages or tasks within a flow.

Response ID

A unique identifier assigned to each response submitted in Microsoft Forms, used to retrieve specific response details.

Bucket ID

An identifier for a specific category or section within a Planner plan where tasks can be organized.

Flowbot

An automated bot in Microsoft Teams that can post messages on behalf of a flow created in Power Automate.

résultat(s)
00:00:00
With Microsoft Power Automate,
00:00:01
you can create a flow for Microsoft Forms
00:00:05
that performs one or more tasks automatically
00:00:08
after it's triggered by an event.
00:00:10
Let's find out how to use Flows with
00:00:13
Microsoft Forms in the following scenario,
00:00:16
we want to create an automation
00:00:18
that is triggered by a new response
00:00:21
submitted from Microsoft Forms.
00:00:22
After creating the form in Microsoft Forms,
00:00:26
setting up the Team and
00:00:28
Channels in Microsoft Teams.
00:00:30
And adding the Planner tab in this channel.
00:00:33
Let's go back to Power Automate
00:00:35
homepage to create our flow.
00:00:37
The easiest way to add a form to
00:00:39
Flow is to start with a template.
00:00:42
First, search the Template
00:00:44
Gallery for Microsoft Forms.
00:00:47
Remember,
00:00:47
if you find a template that's similar
00:00:49
to what you want to do but is not
00:00:52
exactly right for your scenario,
00:00:53
you can still create a flow from
00:00:56
the template and then customize it.
00:00:58
Let's pick this one.
00:00:59
When a new response is submitted
00:01:01
from Microsoft Forms,
00:01:03
Power Automate creates a task in Planner
00:01:05
and post a message in Microsoft Teams.
00:01:08
Here by pressing continue,
00:01:10
we connect to our services.
00:01:13
Now let's fill in at least all mandatory
00:01:16
fields marked with a red asterisk.
00:01:19
Keep in mind that the title
00:01:21
of the form is the form ID.
00:01:23
In this case it is Satisfaction Survey.
00:01:26
You can either add a custom
00:01:28
item or simply use the search
00:01:30
bar to locate the form ID.
00:01:37
Let's specify the name of the team and
00:01:40
channel in which to post our message,
00:01:42
then press Create.
00:01:44
Under the Details section,
00:01:47
let's click on Edit to give our
00:01:51
workflow a name, then press Save.
00:01:54
The new name appears right here.
00:01:59
Each step contains a trigger
00:02:01
with a set of actions.
00:02:03
Note that you can add more steps.
00:02:06
You can also add, edit,
00:02:08
and remove triggers and actions.
00:02:10
You can even copy and paste
00:02:12
actions in the same flow or across
00:02:15
flows to speed up the process.
00:02:17
When a new response is submitted
00:02:20
from Satisfaction Survey in
00:02:22
Microsoft Forms is our trigger,
00:02:24
our first action is.
00:02:26
To get response details in Microsoft
00:02:29
Forms and for that we need a unique
00:02:33
identifier of the response which is
00:02:36
represented here by response ID.
00:02:38
Then our next action is to
00:02:41
create a task in Planner.
00:02:43
We have already defined the plan ID.
00:02:45
Let's personalize the title.
00:02:47
If the field does not
00:02:48
contain a drop down menu,
00:02:50
you can type in a text and combine
00:02:52
it with dynamic contents in
00:02:55
Power Automate Dynamic Content.
00:02:57
Refers to data produced from
00:02:59
a trigger or action.
00:03:00
Basically,
00:03:01
it lets the user select the fields
00:03:04
that reference the previous steps.
00:03:06
To add dynamic content,
00:03:07
click here and under the Dynamic
00:03:10
Content tab you can either use
00:03:12
the search bar or scroll up
00:03:14
or down to view your options.
00:03:16
Make sure to add a space between
00:03:18
first name and last name.
00:03:20
Next, let's designate the bucket ID,
00:03:24
then the start date.
00:03:26
Submission time is appropriate.
00:03:28
This field is optional.
00:03:30
Let's leave it blank here.
00:03:32
Let's obtain the responder's e-mail.
00:03:37
As a last action, we want to
00:03:39
post our message in a channel.
00:03:41
Post as Flowbot is one of several options,
00:03:45
let's leave it as is.
00:03:46
We do want it to post in a channel
00:03:49
under a team called Winning
00:03:51
Project and it's channel named.
00:03:53
Client surveys.
00:03:54
Then let's include a message with a
00:03:57
dynamic title, adjust the format.
00:04:01
Let's also personalize the link
00:04:08
and add a dynamic title.
00:04:11
All done at the end of each flow
00:04:14
terminate the default action.
00:04:16
It terminates the execution of a Logic
00:04:19
App run with the succeeded status.
00:04:21
When done, press save.
00:04:25
Now that we've finished our workflow,
00:04:27
let's run a manual test.
00:04:31
Let
00:04:37
me submit the survey.
00:04:41
Your flow ran successfully.
00:04:43
Message appears.
00:04:44
Let's verify this in Teams.
00:04:47
We can find our message here and
00:04:50
locate our task in Planner here.
00:04:55
If you need to go back to your workflow,
00:04:57
this is where you can find and
00:05:00
edit your customized flow.
00:05:02
Now you know how to create an
00:05:05
automated workflow Microsoft
00:05:06
Forms with Power Automate.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:00
Com o Microsoft Power Automate,
00:00:01
você pode criar um fluxo para o Microsoft Forms
00:00:05
que executa uma ou mais tarefas automaticamente
00:00:08
depois de ser acionado por um evento.
00:00:10
Vamos descobrir como usar o Flows com
00:00:13
Microsoft Forms no seguinte cenário,
00:00:16
queremos criar uma automação
00:00:18
que é desencadeada por uma nova resposta
00:00:21
enviado do Microsoft Forms.
00:00:22
Depois de criar o formulário no Microsoft Forms,
00:00:26
criação da Equipa e
00:00:28
Canais no Microsoft Teams.
00:00:30
E adicionando a guia Planner neste canal.
00:00:33
Vamos voltar ao Power Automate
00:00:35
homepage para criar o nosso fluxo.
00:00:37
A maneira mais fácil de adicionar um formulário a
00:00:39
Fluxo é começar com um modelo.
00:00:42
Primeiro, pesquise o modelo
00:00:44
Galeria para Microsoft Forms.
00:00:47
Lembre-se,
00:00:47
se você encontrar um modelo semelhante
00:00:49
ao que você quer fazer, mas não é
00:00:52
exatamente certo para o seu cenário,
00:00:53
você ainda pode criar um fluxo de
00:00:56
o modelo e, em seguida, personalize-o.
00:00:58
Vamos escolher este.
00:00:59
Quando é enviada uma nova resposta
00:01:01
do Microsoft Forms,
00:01:03
O Power Automate cria uma tarefa no Planner
00:01:05
e publique uma mensagem no Microsoft Teams.
00:01:08
Aqui, pressionando continuar,
00:01:10
Ligamo-nos aos nossos serviços.
00:01:13
Agora vamos preencher pelo menos todos os obrigatórios
00:01:16
campos marcados com um asterisco vermelho.
00:01:19
Tenha em mente que o título
00:01:21
do formulário é o ID do formulário.
00:01:23
Neste caso é a Pesquisa de Satisfação.
00:01:26
Você pode adicionar um personalizado
00:01:28
ou simplesmente use a pesquisa
00:01:30
para localizar o ID do formulário.
00:01:37
Vamos especificar o nome da equipe e
00:01:40
canal no qual postar nossa mensagem,
00:01:42
em seguida, pressione Criar.
00:01:44
Na secção Detalhes,
00:01:47
vamos clicar em Editar para dar o nosso
00:01:51
fluxo de trabalho um nome e, em seguida, prima Guardar.
00:01:54
O novo nome aparece aqui.
00:01:59
Cada etapa contém um gatilho
00:02:01
com um conjunto de ações.
00:02:03
Observe que você pode adicionar mais etapas.
00:02:06
Você também pode adicionar, editar,
00:02:08
e remover gatilhos e ações.
00:02:10
Pode até copiar e colar
00:02:12
ações no mesmo fluxo ou entre
00:02:15
fluxos para acelerar o processo.
00:02:17
Quando é enviada uma nova resposta
00:02:20
da Pesquisa de Satisfação em
00:02:22
Microsoft Forms é o nosso gatilho,
00:02:24
a nossa primeira ação é.
00:02:26
Para obter detalhes da resposta na Microsoft
00:02:29
Formas e para isso precisamos de um
00:02:33
identificador da resposta que é
00:02:36
representado aqui pelo ID da resposta.
00:02:38
Então a nossa próxima ação é
00:02:41
criar uma tarefa no Planner.
00:02:43
Já definimos o ID do plano.
00:02:45
Vamos personalizar o título.
00:02:47
Se o campo não
00:02:48
conter um menu pendente,
00:02:50
Você pode digitar um texto e combinar
00:02:52
com conteúdos dinâmicos em
00:02:55
Automatize o conteúdo dinâmico do Power.
00:02:57
Refere-se a dados produzidos a partir de
00:02:59
um gatilho ou ação.
00:03:00
Basicamente,
00:03:01
Ele permite que o usuário selecione os campos
00:03:04
que fazem referência às etapas anteriores.
00:03:06
Para adicionar conteúdo dinâmico,
00:03:07
clique aqui e sob o Dinâmico
00:03:10
Guia Conteúdo que você pode usar
00:03:12
a barra de pesquisa ou desloque-se para cima
00:03:14
ou para baixo para ver as suas opções.
00:03:16
Certifique-se de adicionar um espaço entre
00:03:18
nome próprio e apelido.
00:03:20
Em seguida, vamos designar o ID do bucket,
00:03:24
em seguida, a data de início.
00:03:26
O tempo de submissão é adequado.
00:03:28
Este campo é opcional.
00:03:30
Vamos deixar isso em branco aqui.
00:03:32
Vamos obter o e-mail do respondente.
00:03:37
Como última ação, queremos
00:03:39
Publique nossa mensagem em um canal.
00:03:41
Postar como Flowbot é uma das várias opções,
00:03:45
vamos deixar como está.
00:03:46
Queremos que ele publique em um canal
00:03:49
sob uma equipa chamada Winning
00:03:51
Projeto e seu canal nomeado.
00:03:53
Inquéritos a clientes.
00:03:54
Em seguida, vamos incluir uma mensagem com um
00:03:57
título dinâmico, ajuste o formato.
00:04:01
Vamos também personalizar o link
00:04:08
e adicione um título dinâmico.
00:04:11
Tudo feito no final de cada fluxo
00:04:14
Encerre a ação padrão.
00:04:16
Encerra a execução de uma lógica
00:04:19
O aplicativo é executado com o status bem-sucedido.
00:04:21
Quando terminar, pressione salvar.
00:04:25
Agora que terminamos nosso fluxo de trabalho,
00:04:27
Vamos executar um teste manual.
00:04:31
Deixe
00:04:37
eu envio a pesquisa.
00:04:41
Seu fluxo foi executado com êxito.
00:04:43
A mensagem é exibida.
00:04:44
Vamos verificar isso no Teams.
00:04:47
Podemos encontrar a nossa mensagem aqui e
00:04:50
localize nossa tarefa no Planner aqui.
00:04:55
Se você precisar voltar ao seu fluxo de trabalho,
00:04:57
é aqui que você pode encontrar e
00:05:00
Edite seu fluxo personalizado.
00:05:02
Agora você já sabe como criar um
00:05:05
fluxo de trabalho automatizado Microsoft
00:05:06
Formulários com Power Automate.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:00
Con Microsoft Power Automate,
00:00:01
puoi creare un flusso per Microsoft Forms
00:00:05
che esegue automaticamente una o più attività
00:00:08
dopo che è stato attivato da un evento.
00:00:10
Scopriamo come usare Flows con
00:00:13
Microsoft Forms nel seguente scenario,
00:00:16
vogliamo creare un'automazione
00:00:18
che viene innescato da una nuova risposta
00:00:21
inviato da Microsoft Forms.
00:00:22
Dopo aver creato il modulo in Microsoft Forms,
00:00:26
configurazione del Team e
00:00:28
Canali in Microsoft Teams.
00:00:30
E aggiungendo la scheda Planner in questo canale.
00:00:33
Torniamo a Power Automate
00:00:35
homepage per creare il nostro flusso.
00:00:37
Il modo più semplice per aggiungere un modulo a
00:00:39
Il flusso consiste nell'iniziare con un modello.
00:00:42
Per prima cosa, cerca nel modello
00:00:44
Galleria per Microsoft Forms.
00:00:47
Ricorda,
00:00:47
se trovi un modello simile
00:00:49
a quello che vorresti fare ma non lo è
00:00:52
esattamente adatto al tuo scenario,
00:00:53
puoi comunque creare un flusso da
00:00:56
il modello e poi personalizzalo.
00:00:58
Scegliamo questo.
00:00:59
Quando viene inviata una nuova risposta
00:01:01
da Microsoft Forms,
00:01:03
Power Automate crea un'attività in Planner
00:01:05
e pubblica un messaggio in Microsoft Teams.
00:01:08
Qui premendo continua,
00:01:10
ci connettiamo ai nostri servizi.
00:01:13
Ora compiliamo almeno tutti i campi obbligatori
00:01:16
campi contrassegnati da un asterisco rosso.
00:01:19
Tieni presente che il titolo
00:01:21
del modulo è l'ID del modulo.
00:01:23
In questo caso si tratta di Satisfaction Survey.
00:01:26
Puoi aggiungere una personalizzazione
00:01:28
articolo o semplicemente usa la ricerca
00:01:30
barra per individuare l'ID del modulo.
00:01:37
Specifichiamo il nome del team e
00:01:40
canale in cui pubblicare il nostro messaggio,
00:01:42
quindi premi Crea.
00:01:44
Nella sezione Dettagli,
00:01:47
facciamo clic su Modifica per dare il nostro
00:01:51
assegna un nome al workflow, quindi premi Salva.
00:01:54
Il nuovo nome appare proprio qui.
00:01:59
Ogni passaggio contiene un trigger
00:02:01
con una serie di azioni.
00:02:03
Nota che puoi aggiungere altri passaggi.
00:02:06
Puoi anche aggiungere, modificare,
00:02:08
e rimuovere i trigger e le azioni.
00:02:10
Puoi persino copiare e incollare
00:02:12
azioni nello stesso flusso o trasversalmente
00:02:15
flussi per accelerare il processo.
00:02:17
Quando viene inviata una nuova risposta
00:02:20
da Satisfaction Survey in
00:02:22
Microsoft Forms è il nostro fattore scatenante,
00:02:24
la nostra prima azione è.
00:02:26
Per ottenere i dettagli della risposta in Microsoft
00:02:29
Moduli e per questo abbiamo bisogno di un unico
00:02:33
identificatore della risposta che è
00:02:36
rappresentato qui dall'ID della risposta.
00:02:38
Quindi la nostra prossima azione è
00:02:41
creare un'attività in Planner.
00:02:43
Abbiamo già definito l'ID del piano.
00:02:45
Personalizziamo il titolo.
00:02:47
Se il campo non lo fa
00:02:48
contiene un menu a discesa,
00:02:50
puoi digitare un testo e combinarlo
00:02:52
con contenuti dinamici in
00:02:55
Power Automate Dynamic Content.
00:02:57
Si riferisce ai dati prodotti da
00:02:59
un trigger o un'azione.
00:03:00
Fondamentalmente,
00:03:01
consente all'utente di selezionare i campi
00:03:04
che fanno riferimento ai passaggi precedenti.
00:03:06
Per aggiungere contenuti dinamici,
00:03:07
clicca qui e sotto la voce Dinamica
00:03:10
La scheda Contenuto può essere utilizzata in entrambi i casi
00:03:12
la barra di ricerca o scorri verso l'alto
00:03:14
o verso il basso per visualizzare le opzioni.
00:03:16
Assicurati di aggiungere uno spazio tra
00:03:18
nome e cognome.
00:03:20
Quindi, designiamo l'ID del bucket,
00:03:24
quindi la data di inizio.
00:03:26
L'orario di invio è appropriato.
00:03:28
Questo campo è facoltativo.
00:03:30
Lasciamolo vuoto qui.
00:03:32
Otteniamo l'e-mail del risponditore.
00:03:37
Come ultima azione, vogliamo
00:03:39
pubblica il nostro messaggio in un canale.
00:03:41
Pubblicare come Flowbot è una delle diverse opzioni,
00:03:45
lasciamolo così com'è.
00:03:46
Vogliamo che venga pubblicato in un canale
00:03:49
in una squadra chiamata Winning
00:03:51
Project e il suo canale si chiama.
00:03:53
Sondaggi tra i clienti.
00:03:54
Quindi includiamo un messaggio con a
00:03:57
titolo dinamico, regola il formato.
00:04:01
Personalizziamo anche il link
00:04:08
e aggiungi un titolo dinamico.
00:04:11
Tutto fatto alla fine di ogni flusso
00:04:14
termina l'azione predefinita.
00:04:16
Termina l'esecuzione di una logica
00:04:19
L'app è stata eseguita con lo stato di successo.
00:04:21
Al termine, premi Salva.
00:04:25
Ora che abbiamo terminato il nostro flusso di lavoro,
00:04:27
eseguiamo un test manuale.
00:04:31
Lascia
00:04:37
invio il sondaggio.
00:04:41
Il flusso è stato eseguito correttamente.
00:04:43
Viene visualizzato il messaggio.
00:04:44
Verifichiamo questo in Teams.
00:04:47
Possiamo trovare il nostro messaggio qui e
00:04:50
individua la nostra attività in Planner qui.
00:04:55
Se hai bisogno di tornare al tuo flusso di lavoro,
00:04:57
qui è dove puoi trovare e
00:05:00
modifica il tuo flusso personalizzato.
00:05:02
Ora sai come creare un
00:05:05
flusso di lavoro automatizzato Microsoft
00:05:06
Moduli con Power Automate.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:00
С помощью Microsoft Power Automate
00:00:01
вы можете создать поток для Microsoft Forms
00:00:05
который автоматически выполняет одну или несколько задач
00:00:08
после того, как оно вызвано событием.
00:00:10
Давайте узнаем, как использовать Flows с
00:00:13
Microsoft Forms в следующем сценарии,
00:00:16
мы хотим создать автоматизацию
00:00:18
это вызвано новым ответом
00:00:21
отправлено из Microsoft Forms.
00:00:22
После создания формы в Microsoft Forms
00:00:26
настройка команды и
00:00:28
Каналы в Microsoft Teams.
00:00:30
И добавление вкладки Planner в этот канал.
00:00:33
Вернемся к Power Automate
00:00:35
домашняя страница для создания нашего потока.
00:00:37
Самый простой способ добавить форму в
00:00:39
Flow — начать с шаблона.
00:00:42
Сначала выполните поиск в шаблоне
00:00:44
Галерея форм Microsoft.
00:00:47
Помните,
00:00:47
если вы найдете похожий шаблон
00:00:49
на то, чем вы хотите заниматься, но не хотите
00:00:52
идеально подходит для вашего сценария,
00:00:53
вы все еще можете создать поток из
00:00:56
шаблон, а затем настройте его.
00:00:58
Давайте выберем этот.
00:00:59
Когда будет отправлен новый ответ
00:01:01
из Microsoft Forms,
00:01:03
Power Automate создает задачу в Планировщике
00:01:05
и опубликуйте сообщение в Microsoft Teams.
00:01:08
Здесь, нажав «Продолжить»,
00:01:10
мы подключаемся к нашим сервисам.
00:01:13
Теперь давайте заполним хотя бы все обязательные
00:01:16
поля, отмеченные красной звездочкой.
00:01:19
Имейте в виду, что заголовок
00:01:21
формы — это идентификатор формы.
00:01:23
В данном случае это опрос удовлетворенности.
00:01:26
Вы можете добавить свой собственный
00:01:28
товар или просто воспользуйтесь поиском
00:01:30
панель для поиска идентификатора формы.
00:01:37
Давайте укажем название команды и
00:01:40
канал, в котором можно разместить наше сообщение,
00:01:42
затем нажмите «Создать».
00:01:44
В разделе «Сведения»
00:01:47
давайте нажмем «Редактировать», чтобы дать нам
00:01:51
придумайте название рабочего процесса, затем нажмите «Сохранить».
00:01:54
Новое имя появится прямо здесь.
00:01:59
Каждый шаг содержит триггер
00:02:01
с набором действий.
00:02:03
Обратите внимание, что вы можете добавить больше шагов.
00:02:06
Вы также можете добавлять, редактировать,
00:02:08
и удалять триггеры и действия.
00:02:10
Вы даже можете копировать и вставлять
00:02:12
действия в одном и том же потоке или поперек
00:02:15
потоки для ускорения процесса.
00:02:17
При отправке нового ответа
00:02:20
из опроса об удовлетворенности в
00:02:22
Microsoft Forms — наш триггер,
00:02:24
наше первое действие:
00:02:26
Чтобы получить информацию об ответе в Microsoft
00:02:29
Формы, а для этого нужны уникальные
00:02:33
идентификатор ответа, который
00:02:36
представлен здесь идентификатором ответа.
00:02:38
Затем наше следующее действие —
00:02:41
создайте задачу в Planner.
00:02:43
Мы уже определили идентификатор плана.
00:02:45
Давайте персонализируем заголовок.
00:02:47
Если в поле нет
00:02:48
содержат выпадающее меню,
00:02:50
вы можете ввести текст и объединить
00:02:52
его с динамическим содержимым в
00:02:55
Power Automate, динамический контент.
00:02:57
Относится к данным, полученным из
00:02:59
триггер или действие.
00:03:00
По сути,
00:03:01
это позволяет пользователю выбирать поля
00:03:04
которые ссылаются на предыдущие шаги.
00:03:06
Чтобы добавить динамический контент,
00:03:07
нажмите здесь и в разделе «Динамический»
00:03:10
Вкладка «Контент», которую вы можете использовать
00:03:12
панель поиска или прокрутка вверх
00:03:14
или вниз, чтобы посмотреть варианты.
00:03:16
Обязательно добавьте пробел между
00:03:18
имя и фамилия.
00:03:20
Далее давайте назовем идентификатор корзины,
00:03:24
затем дату начала.
00:03:26
Подходящее время подачи заявки.
00:03:28
Это необязательное поле.
00:03:30
Давайте оставим это поле пустым.
00:03:32
Давайте получим электронное письмо респондента.
00:03:37
В качестве последнего действия мы хотим
00:03:39
опубликовать наше сообщение в канале.
00:03:41
Опубликовать сообщение как Flowbot — один из нескольких вариантов,
00:03:45
давайте оставим все как есть.
00:03:46
Мы действительно хотим, чтобы это было опубликовано в канале
00:03:49
под руководством команды Winning
00:03:51
Проект и название канала.
00:03:53
Опросы клиентов.
00:03:54
Затем давайте добавим сообщение с
00:03:57
динамический заголовок, настройте формат.
00:04:01
Давайте также персонализируем ссылку
00:04:08
и добавьте динамический заголовок.
00:04:11
Все сделано в конце каждого потока
00:04:14
прервать действие по умолчанию.
00:04:16
Оно прекращает выполнение логики
00:04:19
Приложение запущено со статусом «Успешно».
00:04:21
По завершении нажмите «Сохранить».
00:04:25
Теперь, когда мы завершили рабочий процесс,
00:04:27
давайте проведем ручной тест.
00:04:31
Давайте
00:04:37
я отправлю опрос.
00:04:41
Ваш процесс прошел успешно.
00:04:43
Появляется сообщение.
00:04:44
Давайте проверим это в Teams.
00:04:47
Наше сообщение можно найти здесь и
00:04:50
найдите нашу задачу в Планировщике здесь.
00:04:55
Если вам нужно вернуться к рабочему процессу,
00:04:57
здесь вы можете найти и
00:05:00
отредактируйте свой настраиваемый процесс.
00:05:02
Теперь вы знаете, как создать
00:05:05
автоматизированный рабочий процесс Microsoft
00:05:06
Формы с помощью Power Automate.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:00
Con Microsoft Power Automate,
00:00:01
puede crear un flujo para Microsoft Forms
00:00:05
que realiza una o más tareas automáticamente
00:00:08
después de que lo desencadene un evento.
00:00:10
Vamos a descubrir cómo usar Flows con
00:00:13
Microsoft Forms en el siguiente escenario,
00:00:16
queremos crear una automatización
00:00:18
que se desencadena por una nueva respuesta
00:00:21
enviado desde Microsoft Forms.
00:00:22
Tras crear el formulario en Microsoft Forms,
00:00:26
configurar el equipo y
00:00:28
Canales en Microsoft Teams.
00:00:30
Y añadiendo la pestaña Planificador en este canal.
00:00:33
Volvamos a Power Automate
00:00:35
página de inicio para crear nuestro flujo.
00:00:37
La forma más fácil de añadir un formulario a
00:00:39
El flujo consiste en empezar con una plantilla.
00:00:42
Primero, busca en la plantilla
00:00:44
Galería para Microsoft Forms.
00:00:47
Recuerda,
00:00:47
si encuentras una plantilla similar
00:00:49
a lo que quieres hacer pero no es
00:00:52
exactamente adecuado para su escenario,
00:00:53
todavía puedes crear un flujo desde
00:00:56
la plantilla y, a continuación, personalízala.
00:00:58
Vamos a elegir esta.
00:00:59
Cuando se envía una nueva respuesta
00:01:01
de Microsoft Forms,
00:01:03
Power Automate crea una tarea en Planner
00:01:05
y publica un mensaje en Microsoft Teams.
00:01:08
Aquí, pulsando continuar,
00:01:10
nos conectamos a nuestros servicios.
00:01:13
Ahora rellenemos al menos todos los obligatorios
00:01:16
campos marcados con un asterisco rojo.
00:01:19
Tenga en cuenta que el título
00:01:21
del formulario es el identificador del formulario.
00:01:23
En este caso se trata de una encuesta de satisfacción.
00:01:26
Puedes añadir una personalizada
00:01:28
artículo o simplemente usa la búsqueda
00:01:30
barra para localizar el ID del formulario.
00:01:37
Vamos a especificar el nombre del equipo y
00:01:40
canal en el que publicar nuestro mensaje,
00:01:42
luego presiona Crear.
00:01:44
En la sección Detalles,
00:01:47
hagamos clic en Editar para acceder a nuestro
00:01:51
asigne un nombre al flujo de trabajo y, a continuación, pulse Guardar.
00:01:54
El nuevo nombre aparece aquí mismo.
00:01:59
Cada paso contiene un disparador
00:02:01
con un conjunto de acciones.
00:02:03
Ten en cuenta que puedes añadir más pasos.
00:02:06
También puedes añadir, editar,
00:02:08
y eliminar los desencadenantes y las acciones.
00:02:10
Incluso puedes copiar y pegar
00:02:12
acciones en el mismo flujo o de forma transversal
00:02:15
flujos para acelerar el proceso.
00:02:17
Cuando se envía una nueva respuesta
00:02:20
de Satisfaction Survey en
00:02:22
Microsoft Forms es nuestro detonante,
00:02:24
nuestra primera acción es.
00:02:26
Para obtener los detalles de la respuesta en Microsoft
00:02:29
Formularios y para eso necesitamos un único
00:02:33
identificador de la respuesta que es
00:02:36
representado aquí por el ID de respuesta.
00:02:38
Entonces, nuestra siguiente acción es
00:02:41
crear una tarea en Planner.
00:02:43
Ya hemos definido el ID del plan.
00:02:45
Personalicemos el título.
00:02:47
Si el campo no
00:02:48
contienen un menú desplegable,
00:02:50
puedes escribir un texto y combinarlo
00:02:52
con contenido dinámico en
00:02:55
Power Automate Dynamic Content.
00:02:57
Se refiere a los datos producidos a partir de
00:02:59
un desencadenante o una acción.
00:03:00
Básicamente,
00:03:01
permite al usuario seleccionar los campos
00:03:04
que hacen referencia a los pasos anteriores.
00:03:06
Para añadir contenido dinámico,
00:03:07
haga clic aquí y debajo de la sección Dinámica
00:03:10
Puedes usar la pestaña de contenido
00:03:12
la barra de búsqueda o desplázate hacia arriba
00:03:14
o hacia abajo para ver tus opciones.
00:03:16
Asegúrese de añadir un espacio entre
00:03:18
nombre y apellidos.
00:03:20
A continuación, designemos el ID del bucket,
00:03:24
a continuación, la fecha de inicio.
00:03:26
El tiempo de envío es apropiado.
00:03:28
Este campo es opcional.
00:03:30
Dejémoslo en blanco aquí.
00:03:32
Vamos a obtener el correo electrónico del respondedor.
00:03:37
Como última acción, queremos
00:03:39
publicar nuestro mensaje en un canal.
00:03:41
Publicar como Flowbot es una de varias opciones,
00:03:45
dejémoslo como está.
00:03:46
Queremos que se publique en un canal
00:03:49
bajo un equipo llamado Winning
00:03:51
El proyecto y su canal se llaman.
00:03:53
Encuestas a clientes.
00:03:54
A continuación, vamos a incluir un mensaje con
00:03:57
título dinámico, ajusta el formato.
00:04:01
Personalicemos también el enlace
00:04:08
y añada un título dinámico.
00:04:11
Todo se hace al final de cada flujo
00:04:14
termina la acción predeterminada.
00:04:16
Termina la ejecución de una lógica
00:04:19
La aplicación se ejecuta con el estado correcto.
00:04:21
Cuando termines, presiona guardar.
00:04:25
Ahora que hemos terminado nuestro flujo de trabajo,
00:04:27
hagamos una prueba manual.
00:04:31
Dejemos
00:04:37
presento la encuesta.
00:04:41
Tu flujo se ejecutó correctamente.
00:04:43
Aparece el mensaje.
00:04:44
Verifiquemos esto en Teams.
00:04:47
Podemos encontrar nuestro mensaje aquí y
00:04:50
localiza nuestra tarea en Planner aquí.
00:04:55
Si necesitas volver a tu flujo de trabajo,
00:04:57
aquí es donde puedes encontrar y
00:05:00
edite su flujo personalizado.
00:05:02
Ahora ya sabe cómo crear un
00:05:05
flujo de trabajo automatizado Microsoft
00:05:06
Formularios con Power Automate.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:00
Met Microsoft Power Automate
00:00:01
je kunt een flow maken voor Microsoft Forms
00:00:05
die een of meer taken automatisch uitvoert
00:00:08
nadat het is geactiveerd door een gebeurtenis.
00:00:10
Laten we eens kijken hoe we Flows kunnen gebruiken met
00:00:13
Microsoft Forms in het volgende scenario,
00:00:16
we willen een automatisering creëren
00:00:18
dat wordt geactiveerd door een nieuwe reactie
00:00:21
ingediend vanuit Microsoft Forms.
00:00:22
Na het aanmaken van het formulier in Microsoft Forms,
00:00:26
het team opzetten en
00:00:28
Kanalen in Microsoft Teams.
00:00:30
En het toevoegen van het tabblad Planner in dit kanaal.
00:00:33
Laten we teruggaan naar Power Automate
00:00:35
homepage om onze flow te creëren.
00:00:37
De makkelijkste manier om een formulier toe te voegen aan
00:00:39
Flow is om te beginnen met een sjabloon.
00:00:42
Zoek eerst in de sjabloon
00:00:44
Galerij voor Microsoft Forms.
00:00:47
Vergeet niet,
00:00:47
als je een sjabloon vindt dat vergelijkbaar is
00:00:49
naar wat je wilt doen maar niet is
00:00:52
precies goed voor jouw scenario,
00:00:53
je kunt nog steeds een flow creëren vanuit
00:00:56
de sjabloon en pas deze vervolgens aan.
00:00:58
Laten we deze kiezen.
00:00:59
Wanneer een nieuwe reactie is ingediend
00:01:01
van Microsoft Forms,
00:01:03
Power Automate maakt een taak in Planner
00:01:05
en plaats een bericht in Microsoft Teams.
00:01:08
Hier door op doorgaan te drukken,
00:01:10
we verbinden ons met onze diensten.
00:01:13
Laten we nu in ieder geval alle verplichte invullen
00:01:16
velden gemarkeerd met een rood sterretje.
00:01:19
Houd er rekening mee dat de titel
00:01:21
van het formulier is de formulier-ID.
00:01:23
In dit geval is het een tevredenheidsonderzoek.
00:01:26
Je kunt een aangepaste versie toevoegen
00:01:28
item of gebruik gewoon de zoekfunctie
00:01:30
balk om de formulier-ID te vinden.
00:01:37
Laten we de naam van het team specificeren en
00:01:40
kanaal om ons bericht te plaatsen,
00:01:42
druk vervolgens op Create.
00:01:44
In het gedeelte Details
00:01:47
laten we op Bewerken klikken om onze
00:01:51
voer een naam in en druk vervolgens op Opslaan.
00:01:54
De nieuwe naam verschijnt hier.
00:01:59
Elke stap bevat een trigger
00:02:01
met een reeks acties.
00:02:03
Merk op dat je meer stappen kunt toevoegen.
00:02:06
Je kunt ook toevoegen, bewerken,
00:02:08
en verwijder triggers en acties.
00:02:10
Je kunt zelfs kopiëren en plakken
00:02:12
acties in dezelfde flow of over
00:02:15
stromen om het proces te versnellen.
00:02:17
Wanneer een nieuwe reactie is ingediend
00:02:20
uit tevredenheidsenquête in
00:02:22
Microsoft Forms is onze trigger,
00:02:24
onze eerste actie is.
00:02:26
Om reactiegegevens op te vragen in Microsoft
00:02:29
Formulieren en daarvoor hebben we een unieke
00:02:33
identificator van het antwoord, namelijk
00:02:36
hier weergegeven door respons-ID.
00:02:38
Dan is onze volgende actie
00:02:41
maak een taak in Planner.
00:02:43
We hebben de abonnement-ID al gedefinieerd.
00:02:45
Laten we de titel personaliseren.
00:02:47
Als het veld dat niet doet
00:02:48
een keuzemenu bevatten,
00:02:50
je kunt een tekst intypen en combineren
00:02:52
het met dynamische inhoud in
00:02:55
Power Automate Dynamic Content.
00:02:57
Verwijst naar gegevens die zijn geproduceerd met
00:02:59
een trigger of actie.
00:03:00
Kortom,
00:03:01
het laat de gebruiker de velden selecteren
00:03:04
die verwijzen naar de vorige stappen.
00:03:06
Om dynamische inhoud toe te voegen,
00:03:07
klik hier en onder de Dynamic
00:03:10
Het inhoudstabblad dat u kunt gebruiken
00:03:12
de zoekbalk of naar boven scrollen
00:03:14
of naar beneden om je opties te bekijken.
00:03:16
Zorg ervoor dat je een spatie toevoegt tussen
00:03:18
voor- en achternaam.
00:03:20
Laten we vervolgens de bucket-ID aanwijzen,
00:03:24
dan de startdatum.
00:03:26
De inzendtijd is geschikt.
00:03:28
Dit veld is optioneel.
00:03:30
Laten we het hier leeg laten.
00:03:32
Laten we de e-mail van de responder opvragen.
00:03:37
Als laatste actie willen we
00:03:39
post ons bericht in een kanaal.
00:03:41
Post as Flowbot is een van de vele opties,
00:03:45
laten we het zo laten.
00:03:46
We willen wel dat het in een kanaal wordt geplaatst
00:03:49
onder een team genaamd Winning
00:03:51
Project en zijn kanaalnaam.
00:03:53
Enquêtes onder klanten.
00:03:54
Laten we dan een bericht toevoegen met een
00:03:57
dynamische titel, pas het formaat aan.
00:04:01
Laten we ook de link personaliseren
00:04:08
en voeg een dynamische titel toe.
00:04:11
Alles gedaan aan het einde van elke flow
00:04:14
beëindig de standaardactie.
00:04:16
Het beëindigt de uitvoering van een logica
00:04:19
App draait met de status geslaagd.
00:04:21
Als u klaar bent, drukt u op opslaan.
00:04:25
Nu we klaar zijn met onze workflow,
00:04:27
laten we een handmatige test uitvoeren.
00:04:31
Laat
00:04:37
ik dien de enquête in.
00:04:41
Je flow is succesvol verlopen.
00:04:43
Er verschijnt een bericht.
00:04:44
Laten we dit verifiëren in Teams.
00:04:47
We kunnen onze boodschap hier vinden en
00:04:50
lokaliseer onze taak in Planner hier.
00:04:55
Als je terug moet naar je workflow,
00:04:57
dit is waar je kunt vinden en
00:05:00
bewerk je aangepaste flow.
00:05:02
Nu weet je hoe je een maakt
00:05:05
geautomatiseerde workflow Microsoft
00:05:06
Formulieren met Power Automate.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:00
Dzięki Microsoft Power Automate
00:00:01
można utworzyć przepływ dla programu Microsoft Forms
00:00:05
który automatycznie wykonuje jedno lub więcej zadań
00:00:08
po tym, jak zostanie wywołany przez wydarzenie.
00:00:10
Dowiedzmy się, jak korzystać z Flows z
00:00:13
Microsoft Forms w następującym scenariuszu,
00:00:16
Chcemy stworzyć automatyzację
00:00:18
która jest wywoływana przez nową odpowiedź
00:00:21
Przesłane z Microsoft Forms.
00:00:22
Po utworzeniu formularza w programie Microsoft Forms,
00:00:26
utworzenie zespołu oraz
00:00:28
Kanały w Microsoft Teams.
00:00:30
I dodanie zakładki Planer w tym kanale.
00:00:33
Wróćmy do Power Automate
00:00:35
strona główna, aby stworzyć nasz przepływ.
00:00:37
Najprostszy sposób na dodanie formularza do
00:00:39
Przepływ rozpoczyna się od szablonu.
00:00:42
Najpierw przeszukaj szablon
00:00:44
Galeria dla Microsoft Forms.
00:00:47
Zapamiętaj,
00:00:47
jeśli znajdziesz szablon, który jest podobny
00:00:49
do tego, co chcesz zrobić, ale nie jest
00:00:52
Dokładnie odpowiedni dla twojego scenariusza,
00:00:53
nadal możesz utworzyć przepływ z
00:00:56
szablon, a następnie dostosuj go.
00:00:58
Wybierzmy ten.
00:00:59
Po przesłaniu nowej odpowiedzi
00:01:01
z Microsoft Forms,
00:01:03
Power Automate tworzy zadanie w programie Planner
00:01:05
i opublikuj wiadomość w Microsoft Teams.
00:01:08
Tutaj, naciskając kontynuuj,
00:01:10
łączymy się z naszymi usługami.
00:01:13
Teraz wypełnimy przynajmniej wszystkie obowiązkowe
00:01:16
pola oznaczone czerwoną gwiazdką.
00:01:19
Należy pamiętać, że tytuł
00:01:21
formularza jest identyfikatorem formularza.
00:01:23
W tym przypadku jest to badanie satysfakcji.
00:01:26
Możesz dodać niestandardowy
00:01:28
przedmiot lub po prostu użyj wyszukiwania
00:01:30
pasek, aby zlokalizować identyfikator formularza.
00:01:37
Podajmy nazwę zespołu i
00:01:40
kanał, w którym można zamieścić naszą wiadomość,
00:01:42
następnie naciśnij Utwórz.
00:01:44
W sekcji Szczegóły,
00:01:47
kliknij Edytuj, aby dać nasze
00:01:51
przepływ pracy nazw, a następnie naciśnij przycisk Zapisz.
00:01:54
Nowa nazwa pojawia się właśnie tutaj.
00:01:59
Każdy krok zawiera wyzwalacz
00:02:01
z zestawem działań.
00:02:03
Pamiętaj, że możesz dodać więcej kroków.
00:02:06
Możesz także dodawać, edytować,
00:02:08
i usuń wyzwalacze i działania.
00:02:10
Możesz nawet kopiować i wklejać
00:02:12
działania w tym samym przepływie lub w poprzek
00:02:15
przepływa, aby przyspieszyć proces.
00:02:17
Po przesłaniu nowej odpowiedzi
00:02:20
z badania satysfakcji w
00:02:22
Microsoft Forms jest naszym wyzwalaczem,
00:02:24
Naszym pierwszym działaniem jest.
00:02:26
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat odpowiedzi w Microsoft
00:02:29
Formy i do tego potrzebujemy unikalnego
00:02:33
Identyfikator odpowiedzi, który jest
00:02:36
reprezentowane tutaj przez identyfikator odpowiedzi.
00:02:38
Następnie naszym następnym działaniem jest
00:02:41
utworzyć zadanie w programie Planner.
00:02:43
Zdefiniowaliśmy już identyfikator planu.
00:02:45
Spersonalizujmy tytuł.
00:02:47
Jeśli pole nie
00:02:48
zawiera menu rozwijane,
00:02:50
możesz wpisać tekst i połączyć
00:02:52
z dynamiczną zawartością w
00:02:55
Zawartość dynamiczna Power Automate.
00:02:57
Odnosi się do danych uzyskanych z
00:02:59
wyzwalacz lub akcja.
00:03:00
Zasadniczo
00:03:01
pozwala użytkownikowi wybrać pola
00:03:04
odnoszą się do poprzednich kroków.
00:03:06
Aby dodać zawartość dynamiczną,
00:03:07
kliknij tutaj i pod Dynamicznym
00:03:10
Karta Zawartość, której możesz użyć
00:03:12
pasek wyszukiwania lub przewiń w górę
00:03:14
lub w dół, aby wyświetlić opcje.
00:03:16
Pamiętaj, aby dodać odstęp między
00:03:18
imię i nazwisko.
00:03:20
Następnie wyznaczmy identyfikator wiadra,
00:03:24
następnie data rozpoczęcia.
00:03:26
Czas składania jest odpowiedni.
00:03:28
To pole jest opcjonalne.
00:03:30
Zostawmy to puste tutaj.
00:03:32
Zdobądźmy e-mail respondenta.
00:03:37
Jako ostatnią akcję chcemy
00:03:39
Opublikuj naszą wiadomość na kanale.
00:03:41
Post as Flowbot to jedna z kilku opcji,
00:03:45
Zostawmy to tak, jak jest.
00:03:46
Chcemy, aby opublikowano go na kanale
00:03:49
pod drużyną o nazwie Winning
00:03:51
Projekt i jego kanał nazwany.
00:03:53
Ankiety klientów.
00:03:54
Następnie dołączmy wiadomość z
00:03:57
dynamiczny tytuł, dostosuj format.
00:04:01
Spersonalizujmy również link
00:04:08
i dodaj dynamiczny tytuł.
00:04:11
Wszystko zrobione na końcu każdego przepływu
00:04:14
zakończyć domyślną akcję.
00:04:16
Kończy wykonywanie logiki
00:04:19
Aplikacja uruchamia się ze statusem sukcesu.
00:04:21
Po zakończeniu naciśnij przycisk Zapisz.
00:04:25
Teraz, gdy zakończyliśmy nasz przepływ pracy,
00:04:27
Przeprowadźmy test ręczny.
00:04:31
Niech
00:04:37
Prześlę ankietę.
00:04:41
Twój przepływ przebiegł pomyślnie.
00:04:43
Pojawi się wiadomość.
00:04:44
Zweryfikujmy to w zespołach.
00:04:47
Nasze przesłanie znajdziemy tutaj i
00:04:50
Znajdź nasze zadanie w Planner tutaj.
00:04:55
Jeśli chcesz wrócić do swojego przepływu pracy,
00:04:57
To jest miejsce, w którym można znaleźć i
00:05:00
edytuj dostosowany przepływ.
00:05:02
Teraz wiesz, jak stworzyć
00:05:05
zautomatyzowany przepływ pracy Microsoft
00:05:06
Formularze z Power Automate.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:00
A Microsoft Power Automate segítségével,
00:00:01
létrehozhat egy folyamatot a Microsoft Forms számára
00:00:05
amely egy vagy több feladatot hajt végre automatikusan
00:00:08
miután egy esemény kiváltotta.
00:00:10
Nézzük meg, hogyan kell használni a Flows-t
00:00:13
Microsoft Forms a következő forgatókönyv szerint:
00:00:16
automatizálást akarunk létrehozni
00:00:18
Ezt egy új válasz váltja ki
00:00:21
beküldött a Microsoft Forms-ból.
00:00:22
Miután létrehozta az űrlapot a Microsoft Forms alkalmazásban,
00:00:26
a csapat felállítása és
00:00:28
Csatornák a Microsoft Teams-ben.
00:00:30
És hozzáadjuk a Tervező fület ehhez a csatornához.
00:00:33
Térjünk vissza a Power Automate alkalmazáshoz
00:00:35
honlap a folyamatunk létrehozásához.
00:00:37
A legegyszerűbb módja annak, hogy űrlapot adjunk hozzá
00:00:39
Az áramlás egy sablonnal kezdődik.
00:00:42
Először keresse meg a sablont
00:00:44
Galéria a Microsoft Forms számára.
00:00:47
Ne feledje,
00:00:47
ha olyan sablont talál, amely hasonló
00:00:49
ahhoz, amit tenni akarsz, de nem az
00:00:52
pontosan megfelel az Ön forgatókönyvének,
00:00:53
még mindig létrehozhat áramlást
00:00:56
a sablont, majd testreszabhatja.
00:00:58
Válasszuk ki ezt.
00:00:59
Új válasz benyújtásakor
00:01:01
a Microsoft Forms alkalmazásból,
00:01:03
A Power Automate feladatot hoz létre a Planner alkalmazásban
00:01:05
és küldjön üzenetet a Microsoft Teams-ben.
00:01:08
Itt a folytatás megnyomásával,
00:01:10
kapcsolatba lépünk szolgáltatásainkhoz.
00:01:13
Most töltsük ki legalább az összes kötelezőt
00:01:16
piros csillaggal jelölt mezők.
00:01:19
Ne feledje, hogy a cím
00:01:21
Az űrlap azonosítója.
00:01:23
Ebben az esetben ez az elégedettségi felmérés.
00:01:26
Hozzáadhat egyéni
00:01:28
tétel, vagy egyszerűen használja a keresést
00:01:30
sáv az űrlap azonosítójának megtalálásához.
00:01:37
Adjuk meg a csapat nevét és
00:01:40
csatorna, amelyen üzenetünket közzétehetjük,
00:01:42
majd nyomja meg a Create gombot.
00:01:44
A Részletek részben,
00:01:47
kattintson a Szerkesztés gombra, hogy megadjuk
00:01:51
munkafolyamatban egy nevet, majd nyomja meg a Mentés gombot.
00:01:54
Az új név itt jelenik meg.
00:01:59
Minden lépés tartalmaz egy triggert
00:02:01
egy sor cselekvéssel.
00:02:03
Ne feledje, hogy további lépéseket is hozzáadhat.
00:02:06
Hozzáadhat, szerkeszthet,
00:02:08
és távolítsa el a triggerekeket és a műveleteket.
00:02:10
Akár másolhat és beilleszthet
00:02:12
műveletek ugyanabban a folyamatban vagy átmenetileg
00:02:15
áramlik a folyamat felgyorsítása érdekében.
00:02:17
Új válasz benyújtásakor
00:02:20
az elégedettségi felmérésből
00:02:22
A Microsoft Forms a kiváltó tényező,
00:02:24
Az első akciónk az.
00:02:26
Válasz részleteinek megszerzése a Microsoft-ban
00:02:29
Formák és ehhez szükségünk van egy egyedi
00:02:33
a válasz azonosítója, amely
00:02:36
Itt a válasz azonosítója képviseli.
00:02:38
Ezután a következő akciónk az, hogy
00:02:41
hozzon létre egy feladatot a Tervezőben.
00:02:43
Már meghatároztuk a terv azonosítóját.
00:02:45
Személyre szabjuk a címet.
00:02:47
Ha a mező nem
00:02:48
tartalmaz egy legördülő menüt,
00:02:50
szöveget írhat be és kombinálhat
00:02:52
dinamikus tartalommal
00:02:55
Power Automate dinamikus tartalom.
00:02:57
A következőkből származó adatokra utal
00:02:59
indító vagy cselekvés.
00:03:00
Alapvetően,
00:03:01
lehetővé teszi a felhasználó számára a mezők kiválasztását
00:03:04
amelyek hivatkoznak az előző lépésekre.
00:03:06
Dinamikus tartalom hozzáadásához
00:03:07
Kattintson ide és a dinamika alatt
00:03:10
Tartalom lap, amelyet bármelyik használhat
00:03:12
a keresősáv vagy görgessen felfelé
00:03:14
vagy lefelé a lehetőségek megtekintéséhez.
00:03:16
Ügyeljen arra, hogy közt adjon közt
00:03:18
keresztnév és vezetéknév.
00:03:20
Ezután jelöljük ki a vödör azonosítóját,
00:03:24
aztán a kezdő dátum.
00:03:26
A benyújtási idő megfelelő.
00:03:28
Ez a mező nem kötelező.
00:03:30
Hagyjuk üresen itt.
00:03:32
Szerezzük meg a válaszadó e-mailjét.
00:03:37
Utolsó akcióként szeretnénk
00:03:39
tegye közzé üzenetünket egy csatornán.
00:03:41
A Flowbot néven való hozzászólás a több lehetőség egyike,
00:03:45
Hagyjuk úgy, ahogy van.
00:03:46
Szeretnénk, ha egy csatornán tegyen közzé
00:03:49
A Winning nevű csapat alatt
00:03:51
A projekt és a csatorna neve.
00:03:53
Ügyfélfelmérések.
00:03:54
Ezután tegyünk bele egy üzenetet a
00:03:57
dinamikus cím, állítsa be a formátumot.
00:04:01
Testreszabjuk a linket is
00:04:08
és adjon hozzá egy dinamikus címet.
00:04:11
Mindez minden egyes áramlás végén történik
00:04:14
az alapértelmezett művelet megszüntetése.
00:04:16
Megszünteti a logika végrehajtását
00:04:19
Az alkalmazás futtatása a sikeres állapotban.
00:04:21
Ha kész, nyomja meg a Mentés gombot.
00:04:25
Most, hogy befejeztük a munkafolyamatunkat,
00:04:27
Végezzünk egy kézi tesztet.
00:04:31
Hagyja
00:04:37
benyújtom a felmérést.
00:04:41
Az áramlásod sikeresen futott.
00:04:43
Megjelenik az üzenet.
00:04:44
Ellenőrizzük ezt a Teams-ben.
00:04:47
Üzenetünket itt találjuk és
00:04:50
Itt találja meg feladatunkat a Planner programban.
00:04:55
Ha vissza kell térnie a munkafolyamatához,
00:04:57
Itt találhatod meg és
00:05:00
módosítsa a testreszabott folyamatot.
00:05:02
Most már tudod, hogyan hozhatsz létre egy
00:05:05
automatizált munkafolyamat Microsoft
00:05:06
Űrlapok a Power Automate segítségével.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

3377 Views

Microsoft Forms Video Training - Using the survey and questionnaire tool

From any web browser, guests have access to the form, even from a mobile device. Built-in and exportable analysis features ensure more in-de...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session