SharePoint - Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel Tutoriels
Découvrez comment la coédition sur SharePoint transforme votre collaboration ! Dans cette vidéo, apprenez à modifier des pages simultanément avec votre équipe, visualisez les changements en temps réel et profitez d'une gestion simplifiée des versions. Ne manquez pas la chance d'améliorer votre productivité et de travailler ensemble de manière efficace !
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Planifier une réunion
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Vérifier les partages octroyés
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Animer, faire vivre un groupe
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Générer un rapport de présence
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Créer des canaux privés et partagés
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Copilot pendant les réunions Teams
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Créer et rejoindre une réunion
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Publier sur un canal
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Créer un site SharePoint
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Afficher d'autres calendrier
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer ou rejoindre une équipe
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Gérer les équipes et les canaux
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Partager et collaborer autour des documents
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 317 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 315 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 156 fois
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Déléguer son calendrier
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 141 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 214 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 200 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser la fonctionnalité de coédition sur SharePoint pour permettre à plusieurs membres d'une équipe de modifier une page simultanément.
Chapitres :
-
Introduction à la Coédition sur SharePoint
La coédition sur SharePoint permet à plusieurs membres d'une équipe de collaborer en temps réel sur une page. Cette fonctionnalité facilite les modifications simultanées, rendant la collaboration plus fluide et efficace. -
Fonctionnalités de la Coédition
Avec la coédition, il est désormais possible d'apporter des modifications en temps réel sans interruption. Auparavant, lorsqu'une personne éditait une page, les autres devaient attendre la publication pour apporter des changements. Désormais, plusieurs éditeurs peuvent travailler simultanément et voir les mises à jour instantanément. -
Comment Commencer la Coédition
Pour commencer à coéditer une page, accédez à la page souhaitée et cliquez sur 'Modifier' en haut à droite. Si d'autres personnes sont déjà en train d'éditer la page, leurs noms s'afficheront en haut de l'écran, vous permettant de voir qui contribue en temps réel. -
Gestion des Modifications
Lorsqu'un collaborateur modifie un élément spécifique, comme une web part, son nom apparaîtra dans le coin supérieur droit de cette web part, indiquant qu'il est en train d'y apporter des changements. Cependant, une seule personne à la fois peut modifier une web part. Si un autre utilisateur tente de la modifier simultanément, il recevra un message d'avertissement indiquant que la modification est temporairement verrouillée. -
Enregistrement Automatique des Modifications
Avec la coédition, il n'est plus nécessaire d'enregistrer manuellement les modifications. Chaque changement est sauvegardé automatiquement et visible immédiatement pour les autres éditeurs. Contrairement aux autres contenus SharePoint, il n'existe plus de mode brouillon. Chaque modification est directement appliquée et enregistrée en continu. -
Gestion des Erreurs et Historique des Versions
En cas d'erreur ou si un élément a été modifié involontairement, l'historique des versions permet de revenir à une version précédente. Une fois la page finalisée, les modifications restent en mode édition et ne sont visibles que par les éditeurs. -
Publication des Changements
Pour rendre ces changements accessibles à tous les visiteurs du site, il est indispensable de republier la page. Lorsqu'un utilisateur clique sur 'Publier', tous les autres contributeurs verront un message indiquant que la page est en cours de publication et seront automatiquement exclus de l'édition. -
Conclusion
La coédition est disponible pour les pages classiques ainsi que pour les articles de News SharePoint, permettant une collaboration optimisée quel que soit le type de contenu. Grâce à cette fonctionnalité, la collaboration sur SharePoint devient plus fluide, plus rapide et plus efficace.
FAQ :
Qu'est-ce que la co-édition dans SharePoint?
La co-édition est une fonctionnalité de SharePoint qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier une page ou un document en même temps, avec des mises à jour visibles en temps réel.
Comment savoir si d'autres utilisateurs modifient la même page?
Lorsque vous éditez une page, les noms des autres utilisateurs qui sont également en train de modifier la page s'affichent en haut de l'écran, vous permettant de voir qui contribue en temps réel.
Que se passe-t-il si deux utilisateurs essaient de modifier la même web part?
Si un autre utilisateur tente de modifier une web part déjà en cours de modification, il recevra un message d'avertissement indiquant que la modification est temporairement verrouillée.
Les modifications sont-elles enregistrées automatiquement?
Oui, avec la co-édition, chaque changement est sauvegardé automatiquement et visible immédiatement pour les autres éditeurs, sans besoin d'enregistrement manuel.
Comment revenir à une version précédente d'une page?
Vous pouvez utiliser l'historique des versions pour revenir à une version antérieure d'une page si une erreur a été commise ou si un élément a été modifié involontairement.
Comment publier les modifications apportées à une page?
Pour rendre les changements accessibles à tous les visiteurs du site, il est nécessaire de republier la page. Lorsqu'un utilisateur clique sur 'publier', tous les autres contributeurs seront exclus de l'édition jusqu'à la fin de la publication.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe sur un projet
Dans une équipe de projet, plusieurs membres peuvent travailler simultanément sur une page SharePoint pour mettre à jour les informations du projet, ce qui améliore la communication et la rapidité des mises à jour.
Création d'un rapport en temps réel
Les membres d'une équipe peuvent co-éditer un rapport sur SharePoint, permettant à chacun d'ajouter des données et des analyses en temps réel, ce qui facilite la prise de décision rapide.
Gestion de contenu marketing
Les équipes marketing peuvent collaborer sur des articles de blog ou des pages de contenu, en apportant des modifications simultanées et en visualisant les mises à jour instantanément, ce qui accélère le processus de publication.
Formation et documentation
Lors de la création de documents de formation, plusieurs formateurs peuvent co-éditer le contenu, garantissant que toutes les informations sont à jour et pertinentes avant la publication finale.
Révisions de documents légaux
Les avocats peuvent travailler ensemble sur des documents légaux, en utilisant la co-édition pour apporter des modifications et des commentaires en temps réel, tout en ayant la possibilité de revenir à des versions antérieures si nécessaire.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.
Co-édition
Fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément une page ou un document en temps réel, sans avoir à attendre la publication.
Web part
Un composant modulaire dans SharePoint qui permet d'afficher des informations ou des fonctionnalités spécifiques sur une page.
Historique des versions
Fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document ou une page, permettant aux utilisateurs de revenir à une version antérieure en cas d'erreur.
Mode brouillon
Un état dans lequel les modifications apportées à une page ou un document ne sont pas encore publiées et ne sont visibles que par les éditeurs. Dans le contexte de la co-édition, ce mode n'existe plus.
Publication
Le processus de rendre les modifications d'une page ou d'un document visibles à tous les utilisateurs du site.
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