Outlook - Créer différents types d'évenements Tutoriels

Découvrez comment créer facilement différents types d'événements dans Outlook ! Dans cette vidéo, nous explorerons les réunions, les rendez-vous personnels et les rappels. Apprenez à gérer votre temps de manière efficace sans compromettre votre disponibilité. Ne manquez pas ces astuces pratiques pour optimiser votre utilisation d'Outlook !

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Dans cette vidéo, nous allons découvrir les trois principaux types d'événements.
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Les réunions, les rendez-vous personnels et les rappels.
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Commençons par les réunions et les invitations aux réunions.
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Dans Outlook, une réunion est un événement partagé avec d'autres personnes.
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Pour en créer une,
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cliquez sur nouvel événement dans le
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calendrier ou sélectionnez une plage horaire.
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Ici, vous pouvez ajouter des participants,
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choisir un lieu et même définir un lien teams si nécessaire.
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Une fois envoyés,
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vos invités recevront une invitation par email.
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Que vous soyez l'organisateur ou simple participant,
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ce type d'événement vous place en occupation,
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ce qui est logique puisque vous allez passer du temps en réunion.
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Maintenant, passons au rendez-vous personnel.
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Ils vous permettent de bloquer du temps
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dans votre calendrier sans inviter d'autres personnes.
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Par exemple un rendez-vous à l'extérieur qui vous prendra un certain temps.
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Dans ce type d'événement, vous pouvez définir une heure et un lieu pour vous-même,
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Vous serez marqué comme occupé,
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ce qui signifie que personne ne pourra réserver
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de réunion avec vous pendant ce créneau.
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Les autres personnes vous verront comme occupé.
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Ce type d'événement peut également être utilisé pour vous concentrer
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sur une tâche ou pour prévoir du temps pour Vous-même.
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Enfin, les événements de type rappel
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ceci ne bloquent pas votre disponibilité.
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Vous pouvez définir une date et une heure,
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mais votre statut restera sur disponible.
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Cela fonctionne parfaitement pour une tâche de type
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ne pas oublier de prendre le dossier en fin de journée
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ou pour un rappel de journée entière comme l'anniversaire de votre collègue.
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C'est parfait pour garder une trace de vos tâches ou vous rappeler des événements,
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mais sans bloquer votre calendrier.
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Vous savez maintenant comment fonctionnent les réunions,
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les rendez-vous personnels et les rappels dans Outlook.
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Ces outils vous permettront de gérer efficacement votre temps et vos engagements.

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