Outlook - Créer un rappel pour vous-même Tutoriels

Vous cherchez à gérer votre temps efficacement ? Découvrez dans notre vidéo "créer un rappel pour vous-même" comment configurer des rappels dans Outlook pour ne jamais manquer un événement important ! Que ce soit un anniversaire ou une tâche cruciale, apprenez à personnaliser vos rappels et à optimiser votre calendrier. Regardez maintenant et maîtrisez l'art des rappels !

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nous allons découvrir comment créer des rappels personnels dans Outlook,
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que vous souhaitiez vous souvenir d'un anniversaire ou
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vous réserver un créneau pour une tâche importante.
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Les rappels sont un moyen efficace pour gérer votre temps.
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Commencez par créer un nouvel événement.
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Par exemple,
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nous allons établir un rappel pour l'anniversaire de notre collègue Jean,
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puis configurer cet évènement pour qu'il se répète chaque année
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en sélectionnant tous les ans dans la liste Déroulante.
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Choisissez une date dans le calendrier, par exemple le trente septembre.
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Puis confirmez en cliquant sur Enregistrer
00:00:37
dans les options.
00:00:39
Sélectionner libre dans la liste de disponibilité pour permettre
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aux autres de planifier une réunion avec vous.
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Ajoutez un rappel par exemple le jour de l'événement ou la veille
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en le sélectionnant dans le menu déroulant.
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Si vous préférez que cet événement ne soit pas
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visible par les personnes ayant accès à votre calendrier.
00:00:56
Cocher privé
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confirmez toutes les modifications en cliquant sur enregistrer
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Cet événement apparaîtra désormais dans votre
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calendrier avec une icône périodique,
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ce qui signifie que vous recevrez une alerte pour cet événement chaque année.
00:01:14
Supposons par exemple
00:01:16
que vous devez vous rendre sur le terrain cette semaine
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et que Vous devez bloquer ce créneau dans votre calendrier.
00:01:21
Pour éviter qu'une réunion ne soit planifiée à ce moment là,
00:01:26
sélectionnez la date et l'heure de début dans votre calendrier,
00:01:29
puis faites glisser jusqu'à l'heure de faim
00:01:32
dans la fenêtre qui s'affiche. Cliquez sur Autre option.
00:01:36
Donner un titre à l'événement, par exemple le déplacement sur le terrain
00:01:40
dans le groupe Option sélectionné. Absent du bureau.
00:01:44
Ajouter un rappel dans le menu déroulant.
00:01:47
Confirmer toutes les modifications en cliquant sur enregistrer.
00:01:51
Lorsqu'une personne tente de planifier un événement à cette date et heure,
00:01:55
elle remarquera que vous n'êtes pas disponible.
00:01:58
De plus, le jour de l'événement,
00:01:59
votre statut tims passera automatiquement à absent du bureau.
00:02:04
Grâce à ces fonctionnalités d'Outlook,
00:02:06
vous ne risquez plus de manquer des dates importantes et vous évitez d'avoir des
00:02:09
réunions planifiées dans votre agenda lorsque vous
00:02:12
êtes par exemple absent du bureau.

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