Outlook - Enregistrer un message Tutoriels

Découvrez comment enregistrer un message électronique dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour enregistrer un message électronique en tant que fichier sur votre ordinateur, y compris le choix du type de fichier et l'emplacement de sauvegarde.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les différentes options d'enregistrement d'un message électronique dans Outlook, y compris l'enregistrement en tant que fichier, en format PDF, et dans un document Word.

Chapitres :

Introduction
Dans cette section, nous allons explorer les différentes méthodes pour enregistrer un message électronique dans Outlook. Que ce soit pour le conserver sur votre ordinateur ou pour le partager sous un autre format, Outlook offre plusieurs options pratiques.
Enregistrement d'un message en tant que fichier
Pour enregistrer un message électronique en tant que fichier sur votre ordinateur, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez le message dans la liste. 2. Allez dans l'onglet 'Fichier'. 3. Cliquez sur 'Enregistrer sous'. 4. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, naviguez jusqu'à l'emplacement souhaité pour enregistrer le fichier. 5. Donnez un nom au fichier et choisissez un type de fichier dans la liste ou gardez le type par défaut. 6. Cliquez sur 'Enregistrer'. Votre message est maintenant enregistré. Pour le visualiser, recherchez-le dans votre explorateur de fichiers Windows et ouvrez-le. Si vous avez utilisé le type de fichier par défaut, le message s'ouvrira dans une fenêtre Outlook.
Enregistrement au format PDF
Si vous souhaitez enregistrer votre message au format PDF et que vous utilisez Windows 10, vous pouvez le faire facilement grâce à l'outil intégré. Voici comment procéder : 1. Dans l'onglet 'Fichier', choisissez l'option 'Imprimer'. 2. Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Microsoft Print to PDF'. 3. Cliquez sur 'Imprimer'. 4. Une boîte de dialogue s'ouvrira, vous permettant de naviguer vers le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF. Cette méthode vous permet d'obtenir une version PDF de votre message électronique.
Enregistrement dans un document Word
Une autre option consiste à enregistrer votre message dans un document Word. Pour ce faire, vous devez d'abord enregistrer le message au format HTML. Voici les étapes à suivre : 1. Enregistrez le message au format HTML. 2. Ouvrez ce fichier dans Word. 3. Votre message s'affichera dans Word. 4. Il ne vous reste plus qu'à sauvegarder votre document Word en sélectionnant 'Document Word' comme type de fichier. Cette méthode est utile si vous souhaitez modifier ou formater le contenu du message.
Conclusion
En résumé, Outlook offre plusieurs options pour enregistrer vos messages électroniques, que ce soit en tant que fichier, en format PDF, ou dans un document Word. Ces fonctionnalités vous permettent de conserver vos messages de manière pratique et accessible, selon vos besoins.

FAQ :

Comment enregistrer un message électronique dans Outlook?

Pour enregistrer un message électronique dans Outlook, sélectionnez le message, allez dans l'onglet 'Fichier', cliquez sur 'Enregistrer sous', choisissez l'emplacement, donnez un nom au fichier et sélectionnez le type de fichier avant de cliquer sur 'Enregistrer'.

Puis-je enregistrer un message Outlook au format PDF?

Oui, pour enregistrer un message Outlook au format PDF, allez dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Imprimer', choisissez 'Microsoft Print to PDF' dans le menu déroulant, puis cliquez sur 'Imprimer' et choisissez l'emplacement pour enregistrer le fichier PDF.

Comment ouvrir un message enregistré au format HTML dans Word?

Pour ouvrir un message enregistré au format HTML dans Word, enregistrez d'abord le message au format HTML, puis ouvrez ce fichier dans Microsoft Word. Vous pourrez ensuite sauvegarder le document en tant que Document Word.

Où puis-je trouver mes messages enregistrés sur mon ordinateur?

Vous pouvez trouver vos messages enregistrés en utilisant l'Explorateur de fichiers de Windows. Naviguez jusqu'à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier et ouvrez-le.

Quels types de fichiers puis-je choisir lors de l'enregistrement d'un message dans Outlook?

Lors de l'enregistrement d'un message dans Outlook, vous pouvez choisir différents types de fichiers, y compris le format par défaut, HTML, ou d'autres formats pris en charge par votre système.

Quelques cas d'usages :

Archivage de courriels importants

Les professionnels peuvent enregistrer des courriels importants en tant que fichiers sur leur ordinateur pour les archiver et y accéder facilement plus tard. Cela est particulièrement utile pour conserver des preuves de communication ou des informations critiques.

Création de documents à partir d'e-mails

Les utilisateurs peuvent enregistrer des messages au format HTML et les ouvrir dans Word pour créer des documents formels. Cela est utile pour les rapports ou les présentations qui nécessitent des informations provenant d'e-mails.

Partage de documents PDF

En enregistrant des messages au format PDF, les utilisateurs peuvent facilement partager des informations par e-mail ou via des plateformes de partage de fichiers, garantissant que le format et le contenu restent intacts.

Impression de courriels

Les utilisateurs peuvent imprimer des messages électroniques directement au format PDF pour les conserver sous forme numérique ou pour les imprimer sur papier, ce qui est utile pour les réunions ou les archives.

Gestion de projets

Les équipes peuvent enregistrer des courriels liés à des projets en tant que fichiers pour les intégrer dans des documents de projet ou des rapports, facilitant ainsi la collaboration et le suivi des communications.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Enregistrer sous

Une option dans les logiciels qui permet à l'utilisateur de sauvegarder un fichier sous un nouveau nom ou à un nouvel emplacement.

Fichier

Un ensemble de données stockées sur un ordinateur, qui peut contenir du texte, des images, des vidéos, etc.

PDF

Portable Document Format, un format de fichier utilisé pour présenter des documents de manière indépendante du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation.

HTML

HyperText Markup Language, le langage standard utilisé pour créer des pages web.

Microsoft Print to PDF

Une fonctionnalité de Windows 10 qui permet d'imprimer des documents au format PDF directement depuis n'importe quelle application.

Explorateur de fichiers

Un outil de Windows qui permet aux utilisateurs de naviguer dans les fichiers et dossiers sur leur ordinateur.

Document Word

Un fichier créé avec Microsoft Word, un traitement de texte qui permet de rédiger, modifier et formater des documents.

00:00:07

Vos messages peuvent être enregistrés en tant que fichier sur votre ordinateur.

00:00:12

Pour cela sélectionnez le message dans la liste.

00:00:14

Dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Enregistrer sous".

00:00:18

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, naviguez jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

00:00:23

Donnez-lui un nom et choisissez un type de fichier dans la liste ou gardez le type par défaut.

00:00:28

Enfin cliquez sur "Enregistrer".

00:00:31

Votre message est enregistré, lorsque vous souhaitez le visualiser, recherchez-le dans votre explorateur de fichiers Windows, puis ouvrez-le.

00:00:39

Le type de fichier par défaut ayant été utilisé ici, le message s'ouvre dans une fenêtre Outlook.

00:00:47

Si vous souhaitez cependant enregistrer votre message au format PDF et que vous possédez Windows 10,

00:00:52

un utilitaire inclus vous permet d'imprimer un message électronique directement au format PDF.

00:00:58

Pour cela vous devez choisir l'option "Imprimer" dans l'onglet "Fichier".

00:01:02

Puis dans le menu déroulant, sélectionnez "Microsoft Print to PDF".

00:01:07

Puis cliquez sur "Imprimer".

00:01:09

Une boite de dialogue s'ouvre, naviguez alors vers le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier.

00:01:16

Autre possibilité, vous pouvez enregistrer un message dans un document Word.

00:01:20

Pour cela il vous faudra enregistrer le message au format HTML.

00:01:28

Ouvrez ensuite ce fichier dans Word.

00:01:34

Votre message s'affiche, il ne vous reste plus qu'à sauvegarder votre document Word et de sélectionner "Document Word" en type de fichier.

00:00:07

Сообщения могут быть сохранены в виде файла на компьютере.

00:00:12

Для этого выберите сообщение из списка.

00:00:14

На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как».

00:00:18

В появившемся диалоговом окне перейдите к папке, в которой требуется сохранить файл.

00:00:23

Присвойте ему имя и выберите тип файла из списка или сохраните тип по умолчанию.

00:00:28

Наконец, нажмите «Сохранить».

00:00:31

Сообщение будет сохранено, чтобы просмотреть его, найдите его в проводнике Windows, а затем откройте.

00:00:39

Поскольку здесь использовался тип файла по умолчанию, сообщение открывается в окне Outlook.

00:00:47

Однако, если вы хотите сохранить свое сообщение в формате PDF и у вас есть Windows 10,

00:00:52

входящая в комплект утилита позволяет печатать сообщение электронной почты непосредственно в формате PDF.

00:00:58

Для этого необходимо выбрать опцию «Печать» во вкладке «Файл».

00:01:02

Затем в раскрывающемся меню выберите «Печать Microsoft в PDF».

00:01:07

Затем нажмите «Печать».

00:01:09

Откроется диалоговое окно, после чего перейдите в папку, в которой требуется сохранить файл.

00:01:16

Кроме того, можно сохранить сообщение в документе Word.

00:01:20

Для этого вам нужно будет сохранить сообщение в формате HTML.

00:01:28

Затем откройте этот файл в Word.

00:01:34

Ваше сообщение отобразится, все, что вам нужно сделать, это сохранить документ Word и выбрать «Документ Word» в качестве типа файла.

00:00:07

Your messages can be saved as a file on your computer.

00:00:12

To do this, select the message from the list.

00:00:14

In the "File" tab, click "Save As".

00:00:18

In the dialog box that appears, navigate to the location where you want to save the file.

00:00:23

Give it a name and choose a file type from the list or keep the default type.

00:00:28

Finally click "Save".

00:00:31

Your message is saved, when you want to view it, look for it in your Windows File Explorer and then open it.

00:00:39

Since the default file type was used here, the message opens in an Outlook window.

00:00:47

However, if you want to save your message in PDF format and you have Windows 10,

00:00:52

an included utility allows you to print an e-mail message directly in PDF format.

00:00:58

For this you must choose the "Print" option in the "File" tab.

00:01:02

Then from the drop-down menu, select "Microsoft Print to PDF".

00:01:07

Then click "Print".

00:01:09

A dialog box opens, then navigate to the folder where you want to save the file.

00:01:16

Alternatively, you can save a message to a Word document.

00:01:20

For this you will need to save the message in HTML format.

00:01:28

Then open that file in Word.

00:01:34

Your message is displayed, all you have to do is save your Word document and select "Word Document" as the file type.

00:00:07

Sus mensajes se pueden guardar como un archivo en su computadora.

00:00:12

Para ello, seleccione el mensaje de la lista.

00:00:14

En la pestaña "Archivo", haga clic en "Guardar como".

00:00:18

En el cuadro de diálogo que aparece, desplácese hasta la ubicación donde desea guardar el archivo.

00:00:23

Así que le dé un nombre y elija un tipo de archivo de la lista o mantenga el tipo predeterminado.

00:00:28

Finalmente haga clic en "Guardar".

00:00:31

Su mensaje se guarda, cuando desee verlo, búselo en su Explorador de archivos de Windows y luego ábralo.

00:00:39

Dado que el tipo de archivo predeterminado se usó aquí, el mensaje se abre en una ventana de Outlook.

00:00:47

Sin embargo, si desea guardar su mensaje en formato PDF y tiene Windows 10,

00:00:52

una utilidad incluida le permite imprimir un mensaje de correo electrónico directamente en formato PDF.

00:00:58

Para ello debes elegir la opción "Imprimir" en la pestaña "Archivo".

00:01:02

Luego, en el menú desplegable, seleccione "Microsoft Print to PDF".

00:01:07

Luego haga clic en "Imprimir".

00:01:09

Se abrirá un cuadro de diálogo y, a continuación, desplácese hasta la carpeta donde desea guardar el archivo.

00:01:16

Como alternativa, puede guardar un mensaje en un documento de Word.

00:01:20

Para esto, deberá guardar el mensaje en formato HTML.

00:01:28

Luego abra ese archivo en Word.

00:01:34

Se muestra su mensaje, todo lo que tiene que hacer es guardar su documento de Word y seleccionar "Documento de Word" como tipo de archivo.

00:00:07

Ihre Nachrichten können als Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden.

00:00:12

Wählen Sie dazu die Nachricht aus der Liste aus.

00:00:14

Klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" auf "Speichern unter".

00:00:18

Navigieren Sie im angezeigten Dialogfeld zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten.

00:00:23

Geben Sie ihm einen Namen und wählen Sie einen Dateityp aus der Liste aus oder behalten Sie den Standardtyp bei.

00:00:28

Klicken Sie abschließend auf "Speichern".

00:00:31

Ihre Nachricht wird gespeichert, wenn Sie sie anzeigen möchten, suchen Sie sie in Ihrem Windows-Datei-Explorer und öffnen Sie sie dann.

00:00:39

Da hier der Standarddateityp verwendet wurde, wird die Nachricht in einem Outlook-Fenster geöffnet.

00:00:47

Wenn Sie Ihre Nachricht jedoch im PDF-Format speichern möchten und Windows 10 haben,

00:00:52

Mit einem mitgelieferten Dienstprogramm können Sie eine E-Mail-Nachricht direkt im PDF-Format drucken.

00:00:58

Dazu müssen Sie im Reiter "Datei" die Option "Drucken" wählen.

00:01:02

Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Microsoft Print to PDF".

00:01:07

Klicken Sie dann auf "Drucken".

00:01:09

Ein Dialogfeld wird geöffnet, und navigieren Sie dann zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.

00:01:16

Alternativ können Sie eine Nachricht in einem Word-Dokument speichern.

00:01:20

Dazu müssen Sie die Nachricht im HTML-Format speichern.

00:01:28

Öffnen Sie dann diese Datei in Word.

00:01:34

Ihre Nachricht wird angezeigt, alles, was Sie tun müssen, ist, Ihr Word-Dokument zu speichern und "Word-Dokument" als Dateityp auszuwählen.

00:00:07

Suas mensagens podem ser salvas como um arquivo em seu computador.

00:00:12

Para fazer isso, selecione a mensagem da lista.

00:00:14

Na guia "Arquivo", clique em "Salvar como".

00:00:18

Na caixa de diálogo que aparece, navegue até o local onde deseja salvar o arquivo.

00:00:23

Dê-lhe um nome e escolha um tipo de arquivo da lista ou mantenha o tipo padrão.

00:00:28

Por fim, clique em "Salvar".

00:00:31

Sua mensagem é salva, quando você quiser visualizá-la, procure-a no Windows File Explorer e, em seguida, abra-a.

00:00:39

Como o tipo de arquivo padrão foi usado aqui, a mensagem é aberta em uma janela do Outlook.

00:00:47

No entanto, se você quiser salvar sua mensagem em formato PDF e você tem o Windows 10,

00:00:52

um utilitário incluído permite que você imprima uma mensagem de e-mail diretamente no formato PDF.

00:00:58

Para isso, você deve escolher a opção "Imprimir" na guia "Arquivo".

00:01:02

Em seguida, no menu suspenso, selecione "Microsoft Print to PDF".

00:01:07

Em seguida, clique em "Imprimir".

00:01:09

Uma caixa de diálogo é aberta e, em seguida, navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo.

00:01:16

Alternativamente, você pode salvar uma mensagem em um documento do Word.

00:01:20

Para isso, você precisará salvar a mensagem no formato HTML.

00:01:28

Em seguida, abra esse arquivo no Word.

00:01:34

Sua mensagem é exibida, tudo o que você precisa fazer é salvar seu documento do Word e selecionar "Documento do Word" como o tipo de arquivo.

00:00:07

Uw berichten kunnen worden opgeslagen als een bestand op uw computer.

00:00:12

Selecteer hiervoor het bericht in de lijst.

00:00:14

Klik op het tabblad "Bestand" op "Opslaan als".

00:00:18

Navigeer in het dialoogvenster dat wordt weergegeven naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan.

00:00:23

Geef het een naam en kies een bestandstype uit de lijst of behoud het standaardtype.

00:00:28

Klik ten slotte op "Opslaan".

00:00:31

Uw bericht wordt opgeslagen, wanneer u het wilt bekijken, zoekt u het in uw Windows Verkenner en opent u het vervolgens.

00:00:39

Aangezien hier het standaardbestandstype is gebruikt, wordt het bericht geopend in een Outlook-venster.

00:00:47

Als u uw bericht echter in PDF-indeling wilt opslaan en u hebt Windows 10,

00:00:52

met een meegeleverd hulpprogramma kunt u een e-mailbericht rechtstreeks in PDF-indeling afdrukken.

00:00:58

Hiervoor moet u de optie "Afdrukken" kiezen op het tabblad "Bestand".

00:01:02

Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu "Microsoft Print to PDF".

00:01:07

Klik vervolgens op "Afdrukken".

00:01:09

Er wordt een dialoogvenster geopend en navigeer vervolgens naar de map waarin u het bestand wilt opslaan.

00:01:16

U kunt ook een bericht opslaan in een Word-document.

00:01:20

Hiervoor moet u het bericht opslaan in HTML-indeling.

00:01:28

Open dat bestand vervolgens in Word.

00:01:34

Uw bericht wordt weergegeven, het enige dat u hoeft te doen is uw Word-document opslaan en "Word-document" selecteren als bestandstype.

00:00:07

I tuoi messaggi possono essere salvati come file sul tuo computer.

00:00:12

A tale scopo, selezionare il messaggio dall'elenco.

00:00:14

Nella scheda "File", fai clic su "Salva con nome".

00:00:18

Nella finestra di dialogo visualizzata, passare al percorso in cui si desidera salvare il file.

00:00:23

Assegna un nome e scegli un tipo di file dall'elenco o mantieni il tipo predefinito.

00:00:28

Infine fai clic su "Salva".

00:00:31

Il messaggio viene salvato, quando si desidera visualizzarlo, cercarlo in Esplora file di Windows e quindi aprirlo.

00:00:39

Poiché qui è stato utilizzato il tipo di file predefinito, il messaggio viene aperto in una finestra di Outlook.

00:00:47

Tuttavia, se si desidera salvare il messaggio in formato PDF e si dispone di Windows 10,

00:00:52

un'utilità inclusa consente di stampare un messaggio di posta elettronica direttamente in formato PDF.

00:00:58

Per questo è necessario scegliere l'opzione "Stampa" nella scheda "File".

00:01:02

Quindi dal menu a discesa, selezionare "Microsoft Print to PDF".

00:01:07

Quindi fare clic su "Stampa".

00:01:09

Viene visualizzata una finestra di dialogo, quindi passare alla cartella in cui si desidera salvare il file.

00:01:16

In alternativa, è possibile salvare un messaggio in un documento di Word.

00:01:20

Per questo dovrai salvare il messaggio in formato HTML.

00:01:28

Quindi aprire il file in Word.

00:01:34

Viene visualizzato il messaggio, tutto ciò che devi fare è salvare il documento di Word e selezionare "Documento Word" come tipo di file.

00:00:07

يمكن حفظ الرسائل كملف على الكمبيوتر.

00:00:12

للقيام بذلك، حدد الرسالة من القائمة.

00:00:14

في علامة التبويب "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم".

00:00:18

في مربع الحوار الذي يظهر، انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه.

00:00:23

قم بتسميته واختر نوع ملف من القائمة أو احتفظ بالنوع الافتراضي.

00:00:28

وأخيرا انقر فوق "حفظ".

00:00:31

يتم حفظ الرسالة، عندما تريد عرضها، ابحث عنها في مستكشف ملفات Windows ثم افتحها.

00:00:39

منذ استخدام نوع الملف الافتراضي هنا، يتم فتح الرسالة في إطار Outlook.

00:00:47

ومع ذلك، إذا كنت ترغب في حفظ رسالتك في شكل PDF وكان لديك ويندوز 10،

00:00:52

أداة مضمنة تسمح لك لطباعة رسالة بريد إلكتروني مباشرة في شكل PDF.

00:00:58

لهذا يجب عليك اختيار الخيار "طباعة" في علامة التبويب "ملف".

00:01:02

ثم من القائمة المنسدلة، حدد "Microsoft الطباعة إلى PDF".

00:01:07

ثم انقر فوق "طباعة".

00:01:09

يفتح مربع حوار، ثم انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.

00:01:16

بدلا من ذلك، يمكنك حفظ رسالة إلى مستند Word.

00:01:20

لهذا سوف تحتاج إلى حفظ الرسالة بتنسيق HTML.

00:01:28

ثم افتح هذا الملف في Word.

00:01:34

يتم عرض رسالتك، كل ما عليك القيام به هو حفظ مستند Word الخاص بك وتحديد "مستند Word" كنوع الملف.

00:00:07

İletileriniz bilgisayarınıza dosya olarak kaydedilebilir.

00:00:12

Bunu yapmak için, listeden iletiyi seçin.

00:00:14

"Dosya" sekmesinde "Farklı Kaydet"e tıklayın.

00:00:18

Görüntülenen iletişim kutusunda, dosyayı kaydetmek istediğiniz konuma gidin.

00:00:23

Ona bir ad verin ve listeden bir dosya türü seçin veya varsayılan türü koruyun.

00:00:28

Son olarak "Kaydet" i tıklayın.

00:00:31

İletiniz kaydedilir, görüntülemek istediğinizde, Windows Dosya Gezgini'nizde arayın ve açın.

00:00:39

Burada varsayılan dosya türü kullanıldığından, ileti bir Outlook penceresinde açılır.

00:00:47

Ancak, mesajınızı PDF formatında kaydetmek istiyorsanız ve Windows 10'unuz varsa,

00:00:52

ekli bir yardımcı program, bir e-posta iletisini doğrudan PDF biçiminde yazdırmanızı sağlar.

00:00:58

Bunun için "Dosya" sekmesindeki "Yazdır" seçeneğini seçmelisiniz.

00:01:02

Ardından açılır menüden "Microsoft Print to PDF"yi seçin.

00:01:07

Ardından "Yazdır"a tıklayın.

00:01:09

Bir iletişim kutusu açılır ve dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.

00:01:16

Alternatif olarak, bir iletiyi Word belgesine kaydedebilirsiniz.

00:01:20

Bunun için iletiyi HTML biçiminde kaydetmeniz gerekir.

00:01:28

Sonra bu dosyayı Word'de açın.

00:01:34

İletiniz görüntülenir, tek yapmanız gereken Word belgenizi kaydetmek ve dosya türü olarak "Word Belgesi"ni seçmektir.

00:00:07

Wiadomości można zapisać jako plik na komputerze.

00:00:12

Aby to zrobić, wybierz wiadomość z listy.

00:00:14

W zakładce "Plik" kliknij "Zapisz jako".

00:00:18

W wyświetlonym oknie dialogowym przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik.

00:00:23

Nadaj mu nazwę i wybierz typ pliku z listy lub zachowaj typ domyślny.

00:00:28

Na koniec kliknij "Zapisz".

00:00:31

Twoja wiadomość zostanie zapisana, gdy chcesz ją wyświetlić, wyszukaj ją w eksploratorze plików systemu Windows, a następnie otwórz.

00:00:39

Ponieważ użyto tutaj domyślnego typu pliku, wiadomość zostanie otwarta w oknie programu Outlook.

00:00:47

Jeśli jednak chcesz zapisać wiadomość jako plik PDF i masz system Windows 10,

00:00:52

Dołączone narzędzie umożliwia drukowanie wiadomości e-mail bezpośrednio w formacie PDF.

00:00:58

Aby to zrobić, musisz wybrać opcję "Drukuj" w zakładce "Plik".

00:01:02

Następnie z menu rozwijanego wybierz opcję "Microsoft Print to PDF".

00:01:07

Następnie kliknij "Drukuj".

00:01:09

Zostanie otwarte okno dialogowe, a następnie przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik.

00:01:16

Alternatywnie można zapisać wiadomość w dokumencie programu Word.

00:01:20

Aby to zrobić, musisz zapisać wiadomość w formacie HTML.

00:01:28

Następnie otwórz ten plik w programie Word.

00:01:34

Twoja wiadomość jest wyświetlana, wszystko, co musisz zrobić, to zapisać dokument Word i wybrać "Dokument Word" jako typ pliku.

00:00:07

आपके संदेश आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल के रूप में सहेजे जा सकते हैं.

00:00:12

ऐसा करने के लिए, सूची से संदेश का चयन करें।

00:00:14

"फ़ाइल" टैब में, "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें.

00:00:18

प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स में, उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं.

00:00:23

इसे एक नाम दें और सूची से एक फ़ाइल प्रकार चुनें या डिफ़ॉल्ट प्रकार रखें।

00:00:28

अंत में "सहेजें" पर क्लिक करें।

00:00:31

आपका संदेश सहेजा जाता है, जब आप इसे देखना चाहते हैं, तो इसे अपने विंडोज फ़ाइल एक्सप्लोरर में खोजें और फिर इसे खोलें।

00:00:39

चूँकि डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार यहाँ उपयोग किया गया था, संदेश किसी Outlook विंडो में खुलता है।

00:00:47

हालाँकि, यदि आप अपने संदेश को पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं और आपके पास विंडोज 10 है,

00:00:52

एक शामिल उपयोगिता आपको सीधे पीडीएफ प्रारूप में एक ई-मेल संदेश मुद्रित करने की अनुमति देती है।

00:00:58

ऐसा करने के लिए, आपको "फ़ाइल" टैब में "प्रिंट" विकल्प चुनना होगा।

00:01:02

फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से, "माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ" चुनें।

00:01:07

फिर "प्रिंट" पर क्लिक करें।

00:01:09

एक संवाद बॉक्स खुलता है, फिर उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहाँ आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं।

00:01:16

वैकल्पिक रूप से, आप किसी संदेश को Word दस्तावेज़ में सहेज सकते हैं.

00:01:20

ऐसा करने के लिए, आपको संदेश को HTML प्रारूप में सहेजना होगा।

00:01:28

उसके बाद इस फ़ाइल को Word में खोलें.

00:01:34

आपका संदेश प्रदर्शित होता है, आपको बस इतना करना है कि अपने Word दस्तावेज़ को सहेजें और फ़ाइल प्रकार के रूप में "Word दस्तावेज़" का चयन करें।

00:00:07

Pesan Anda dapat disimpan sebagai file di komputer Anda.

00:00:12

Untuk melakukan ini, pilih pesan dari daftar.

00:00:14

Di tab "File", klik "Save As".

00:00:18

Dalam kotak dialog yang muncul, navigasikan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file.

00:00:23

Beri nama dan pilih jenis file dari daftar atau pertahankan tipe default.

00:00:28

Terakhir klik "Simpan".

00:00:31

Pesan Anda disimpan, ketika Anda ingin melihatnya, cari di penjelajah file Windows Anda dan kemudian buka.

00:00:39

Karena jenis file default digunakan di sini, pesan terbuka di jendela Outlook.

00:00:47

Namun, jika Anda ingin menyimpan pesan Anda sebagai PDF dan Anda memiliki Windows 10,

00:00:52

Utilitas yang disertakan memungkinkan Anda untuk mencetak pesan email secara langsung dalam format PDF.

00:00:58

Untuk melakukan ini, Anda harus memilih opsi "Cetak" di tab "File".

00:01:02

Kemudian dari menu tarik-turun, pilih "Microsoft Print to PDF".

00:01:07

Kemudian klik "Cetak".

00:01:09

Kotak dialog terbuka, lalu navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file.

00:01:16

Atau, Anda dapat menyimpan pesan dalam dokumen Word.

00:01:20

Untuk melakukan ini, Anda harus menyimpan pesan dalam format HTML.

00:01:28

Kemudian buka file ini di Word.

00:01:34

Pesan Anda ditampilkan, yang harus Anda lakukan adalah menyimpan dokumen Word Anda dan memilih "dokumen Word" sebagai jenis file.

00:00:07

As suas mensagens podem ser guardadas como um ficheiro no seu computador.

00:00:12

Para fazer isso, selecione a mensagem na lista.

00:00:14

Na guia "Arquivo", clique em "Salvar como".

00:00:18

Na caixa de diálogo exibida, navegue até o local onde deseja salvar o arquivo.

00:00:23

Dê um nome e escolha um tipo de arquivo na lista ou mantenha o tipo padrão.

00:00:28

Por fim, clique em "Salvar".

00:00:31

A sua mensagem é guardada, quando quiser visualizá-la, procure-a no Explorador de Ficheiros do Windows e, em seguida, abra-a.

00:00:39

Como o tipo de arquivo padrão foi usado aqui, a mensagem é aberta em uma janela do Outlook.

00:00:47

Se, no entanto, você quiser salvar sua mensagem como um PDF e tiver o Windows 10,

00:00:52

um utilitário incluído permite que você imprima uma mensagem de e-mail diretamente em formato PDF.

00:00:58

Para fazer isso, você precisa escolher a opção "Imprimir" na guia "Arquivo".

00:01:02

Em seguida, no menu suspenso, selecione "Microsoft Print to PDF".

00:01:07

Em seguida, clique em "Imprimir".

00:01:09

Uma caixa de diálogo será aberta, navegue até a pasta onde você deseja salvar o arquivo.

00:01:16

Como alternativa, você pode salvar uma mensagem em um documento do Word.

00:01:20

Para fazer isso, você precisará salvar a mensagem no formato HTML.

00:01:28

Em seguida, abra esse arquivo no Word.

00:01:34

Sua mensagem será exibida, tudo que você precisa fazer é salvar seu documento do Word e selecionar "Documento do Word" como seu tipo de arquivo.

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