Outlook - Gérer les options de la réunion Teams Tutoriels

Apprenez à maîtriser les options de réunion Teams dans Outlook ! Cette vidéo vous guide à travers la personnalisation des paramètres essentiels pour adapter vos réunions à vos besoins. Découvrez comment sécuriser votre réunion, gérer les participants, et même activer l'enregistrement automatique. Ne manquez pas cette opportunité de collaborer efficacement !

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nous allons gérer ensemble les options de réunion teams dans Outlook.
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Il est important de personnaliser ces options afin
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de les adapter à vos besoins spécifiques.
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Pour gérer les fonctionnalités de réunion,
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il est nécessaire de commencer par en organiser une.
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Une fois créé, n'oubliez pas d'envoyer l'invitation aux personnes concernées.
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Une fois la réunion créée, elle s'affichera dans votre calendrier.
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Double. Cliquez dessus pour l'ouvrir
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dans la partie description de la réunion,
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cliquez sur option de réunion ou faites un clic droit et choisissez ouvrir le lien.
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Notez bien que pour modifier les options de réunion,
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vous devez être l'organisateur ou être désigné comme coorganisateur.
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Dans la page qui s'ouvre, vous trouverez plusieurs sections organisées par thème.
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Dans la section sécurité,
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vous pouvez choisir les personnes qui pourront directement rejoindre
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la réunion sans passer par la salle d'attente.
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Par exemple.
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Vous pouvez choisir que seules les personnes
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de votre organisation puissent rejoindre directement la réunion
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dans audio et vidéo,
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vous pouvez désactiver le micro et la
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caméra des participants en désactivant ces boutons.
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Dans la section application,
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vous pouvez gérer certaines interactions que les participants
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auront à leur disposition pendant la réunion,
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par exemple
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pour désactiver les conversations en dehors de la
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réunion sélectionnée en réunion uniquement dans la liste,
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la section rôle est importante car elle vous permet de désigner
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un ou plusieurs co organisateurs parmi la liste des participants.
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En les recherchant dans ce champ,
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le choix d'un co organisateur peut
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s'avérer important pour que cette personne puisse
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vous seconder ou prendre la main sur la gestion de la réunion.
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À votre place
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uniquement,
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les membres de votre organisation peuvent être désignés comme coorganisateurs.
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Enfin,
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la section enregistrement et transcription permet de gérer
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les options d'enregistrement et de génération de transcription.
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Par exemple,
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il peut être intéressant de demander un enregistrement
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automatique lors du lancement de votre réunion,
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ce qui peut éviter un oubli.
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Une fois que vous avez fait tous vos choix,
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validez le tout en cliquant sur enregistrer et fermez la page.
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Vous savez maintenant comment gérer les options de réunion teams dans Outlook

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