Outlook - Gérer les options de la réunion Teams Tutoriels

Apprenez à maîtriser les options de réunion Teams dans Outlook ! Cette vidéo vous guide à travers la personnalisation des paramètres essentiels pour adapter vos réunions à vos besoins. Découvrez comment sécuriser votre réunion, gérer les participants, et même activer l'enregistrement automatique. Ne manquez pas cette opportunité de collaborer efficacement !

  • 02:21
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Objectifs :

À la fin de cette vidéo, vous serez en mesure de gérer efficacement les options de réunion Teams dans Outlook, en les personnalisant selon vos besoins spécifiques.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer les options de réunion Teams dans Outlook. Il est essentiel de personnaliser ces options pour les adapter à vos besoins spécifiques.
  2. Création d'une Réunion
    Pour gérer les fonctionnalités de réunion, commencez par en organiser une. Une fois la réunion créée, n'oubliez pas d'envoyer l'invitation aux personnes concernées. La réunion apparaîtra dans votre calendrier, et vous pourrez double-cliquer dessus pour l'ouvrir.
  3. Accès aux Options de Réunion
    Dans la partie description de la réunion, cliquez sur 'Options de réunion' ou faites un clic droit et choisissez 'Ouvrir le lien'. Vous devez être l'organisateur ou désigné comme coorganisateur pour accéder à cette page.
  4. Sections des Options de Réunion
    Dans la page qui s'ouvre, vous trouverez plusieurs sections organisées par thème :
  5. Finalisation des Options
    Une fois que vous avez fait tous vos choix, validez le tout en cliquant sur 'Enregistrer' et fermez la page. Vous savez maintenant comment gérer les options de réunion Teams dans Outlook.

FAQ :

Comment personnaliser les options de réunion dans Teams via Outlook?

Pour personnaliser les options de réunion, créez une réunion dans Outlook, puis ouvrez-la. Cliquez sur 'Options de réunion' dans la description pour accéder aux paramètres que vous pouvez ajuster selon vos besoins.

Qui peut rejoindre directement une réunion sans passer par la salle d'attente?

Vous pouvez choisir que seules les personnes de votre organisation puissent rejoindre directement la réunion sans passer par la salle d'attente. Cela se configure dans la section sécurité des options de réunion.

Comment désactiver le micro et la caméra des participants?

Dans la section audio et vidéo des options de réunion, vous pouvez désactiver le micro et la caméra des participants en désactivant les boutons correspondants.

Qu'est-ce qu'un coorganisateur et comment en désigner un?

Un coorganisateur est un participant qui aide à gérer la réunion. Vous pouvez désigner un coorganisateur en le recherchant dans la section rôle des options de réunion.

Comment activer l'enregistrement automatique d'une réunion?

Pour activer l'enregistrement automatique, allez dans la section enregistrement et transcription des options de réunion et sélectionnez l'option pour démarrer l'enregistrement automatiquement lors du lancement de la réunion.

Quelques cas d'usages :

Gestion de réunions d'équipe

Utilisez les options de réunion dans Teams pour organiser des réunions d'équipe efficaces. Par exemple, en désignant des coorganisateurs, vous pouvez partager la charge de gestion de la réunion et assurer une meilleure coordination.

Formation à distance

Lors de sessions de formation à distance, configurez les options de réunion pour désactiver le chat afin de garder l'attention des participants sur le contenu présenté. Cela peut améliorer l'efficacité de la formation.

Réunions avec des clients

Pour des réunions avec des clients, configurez la salle d'attente pour contrôler qui peut entrer directement. Cela permet de gérer la sécurité et la confidentialité des discussions.

Webinaires

Lors de l'organisation de webinaires, utilisez l'enregistrement automatique pour capturer la session. Cela permet de partager l'enregistrement avec ceux qui n'ont pas pu assister à la réunion en direct.

Suivi de projets

Dans le cadre du suivi de projets, utilisez les options de transcription pour garder une trace écrite des discussions. Cela facilite le retour sur les décisions prises et les actions à entreprendre.

Glossaire :

Options de réunion

Paramètres qui permettent de personnaliser les fonctionnalités d'une réunion dans Microsoft Teams, notamment qui peut rejoindre, les interactions disponibles, et les options d'enregistrement.

Organisateur

La personne qui crée et gère la réunion. L'organisateur a le contrôle sur les paramètres de la réunion et peut désigner des coorganisateurs.

Coorganisateur

Un participant désigné par l'organisateur pour aider à gérer la réunion. Les coorganisateurs peuvent prendre le relais de l'organisateur si nécessaire.

Salle d'attente

Un espace virtuel où les participants attendent avant d'être admis dans la réunion. L'organisateur peut contrôler qui peut entrer directement.

Transcription

Un enregistrement écrit des discussions qui ont eu lieu pendant la réunion. Cela permet aux participants de revoir les points clés après la réunion.

Enregistrement automatique

Une fonctionnalité qui permet de commencer l'enregistrement de la réunion dès son lancement, évitant ainsi d'oublier de le faire manuellement.

Interactions

Les différentes manières dont les participants peuvent interagir pendant la réunion, comme le chat, le partage d'écran, et les réactions.

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nous allons gérer ensemble les options de réunion teams dans Outlook.
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Il est important de personnaliser ces options afin
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de les adapter à vos besoins spécifiques.
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Pour gérer les fonctionnalités de réunion,
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il est nécessaire de commencer par en organiser une.
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Une fois créé, n'oubliez pas d'envoyer l'invitation aux personnes concernées.
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Une fois la réunion créée, elle s'affichera dans votre calendrier.
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Double. Cliquez dessus pour l'ouvrir
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dans la partie description de la réunion,
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cliquez sur option de réunion ou faites un clic droit et choisissez ouvrir le lien.
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Notez bien que pour modifier les options de réunion,
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vous devez être l'organisateur ou être désigné comme coorganisateur.
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Dans la page qui s'ouvre, vous trouverez plusieurs sections organisées par thème.
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Dans la section sécurité,
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vous pouvez choisir les personnes qui pourront directement rejoindre
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la réunion sans passer par la salle d'attente.
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Par exemple.
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Vous pouvez choisir que seules les personnes
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de votre organisation puissent rejoindre directement la réunion
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dans audio et vidéo,
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vous pouvez désactiver le micro et la
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caméra des participants en désactivant ces boutons.
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Dans la section application,
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vous pouvez gérer certaines interactions que les participants
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auront à leur disposition pendant la réunion,
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par exemple
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pour désactiver les conversations en dehors de la
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réunion sélectionnée en réunion uniquement dans la liste,
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la section rôle est importante car elle vous permet de désigner
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un ou plusieurs co organisateurs parmi la liste des participants.
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En les recherchant dans ce champ,
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le choix d'un co organisateur peut
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s'avérer important pour que cette personne puisse
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vous seconder ou prendre la main sur la gestion de la réunion.
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À votre place
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uniquement,
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les membres de votre organisation peuvent être désignés comme coorganisateurs.
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Enfin,
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la section enregistrement et transcription permet de gérer
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les options d'enregistrement et de génération de transcription.
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Par exemple,
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il peut être intéressant de demander un enregistrement
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automatique lors du lancement de votre réunion,
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ce qui peut éviter un oubli.
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Une fois que vous avez fait tous vos choix,
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validez le tout en cliquant sur enregistrer et fermez la page.
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Vous savez maintenant comment gérer les options de réunion teams dans Outlook

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