Outlook - Imprimer des messages Tutoriels

Découvrez comment imprimer des messages électroniques dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour imprimer un message électronique, y compris le choix du style d'impression et la configuration des paramètres d'impression.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à imprimer des messages électroniques à partir d'Outlook, en expliquant les différentes options d'impression disponibles et les étapes à suivre pour configurer l'impression selon ses besoins.

Chapitres :

Introduction à l'impression des messages dans Outlook
Avec Outlook, il est possible d'imprimer vos messages électroniques afin d'en garder une trace sous format papier. Cette fonctionnalité est utile pour ceux qui préfèrent avoir une version physique de leurs communications importantes.
Étapes pour imprimer un message
Pour imprimer un message, suivez ces étapes simples : 1. Sélectionnez le message que vous souhaitez imprimer. 2. Allez dans l'onglet 'Fichier'. 3. Cliquez sur 'Imprimer'. Un courrier électronique imprimé contient le corps du message ainsi qu'un titre et des champs d'en-tête tels que 'De', 'Envoyé' et 'Objet'.
Choix du style d'impression
Vous avez la possibilité de choisir le style d'impression. Par exemple : - En choisissant le paramètre 'Mémo', vous imprimez le message sélectionné. - En choisissant 'Tableau', vous imprimez votre liste sous forme de tableau. D'autres options sont disponibles dans les 'Options d'impression', notamment : - Le choix de l'imprimante. - L'étendue des pages à imprimer. - La modification de la mise en page des styles d'impression.
Configuration des paramètres d'impression
Pour modifier les paramètres d'impression, cliquez sur les options disponibles. Une fois tous vos paramètres configurés, vous pouvez cliquer sur 'Imprimer' pour lancer l'impression de votre message.
Impression rapide
Une autre possibilité est d'utiliser l'impression rapide. Lorsque vous êtes dans la liste de vos messages : 1. Faites un clic droit sur le message. 2. Choisissez 'Impression rapide'. Dans ce cas, vous n'ouvrez pas la fenêtre de configuration de l'impression. Votre email part directement vers l'imprimante par défaut avec les derniers paramètres utilisés pour l'impression.

FAQ :

Comment imprimer un message électronique dans Outlook ?

Pour imprimer un message électronique dans Outlook, sélectionnez le message, allez dans l'onglet 'Fichier', puis cliquez sur 'Imprimer'. Vous pouvez choisir le style d'impression et configurer d'autres options avant de cliquer sur 'Imprimer'.

Quelles sont les options d'impression disponibles dans Outlook ?

Les options d'impression dans Outlook incluent le choix de l'imprimante, l'étendue des pages à imprimer, et la possibilité de modifier la mise en page des styles d'impression.

Qu'est-ce que l'impression rapide dans Outlook ?

L'impression rapide est une fonctionnalité qui permet d'imprimer un message directement en faisant un clic droit et en choisissant 'Impression rapide', sans ouvrir la fenêtre de configuration d'impression.

Puis-je choisir le style d'impression pour mes messages dans Outlook ?

Oui, vous pouvez choisir le style d'impression, comme 'Mémos' pour imprimer le message sélectionné ou 'Tableau' pour imprimer une liste sous forme de tableau.

Comment configurer les paramètres d'impression dans Outlook ?

Pour configurer les paramètres d'impression, allez dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Imprimer', puis ajustez les options disponibles avant de cliquer sur 'Imprimer'.

Quelques cas d'usages :

Impression de courriels pour archivage

Les professionnels peuvent imprimer des courriels importants pour les archiver sous format papier, ce qui est utile pour la documentation et la conformité légale.

Création de rapports

Les équipes peuvent utiliser la fonction d'impression pour générer des rapports à partir de courriels, en choisissant le style 'Tableau' pour présenter les données de manière organisée.

Partage de communications internes

Les managers peuvent imprimer des mémos ou des communications internes pour les distribuer lors de réunions, facilitant ainsi la discussion et la prise de décision.

Impression rapide pour des envois immédiats

Lors d'une réunion, un participant peut utiliser l'impression rapide pour imprimer un courriel pertinent sans perdre de temps à configurer les paramètres d'impression.

Gestion des tâches

Les utilisateurs peuvent imprimer des listes de tâches ou des courriels liés à des projets pour les avoir sous la main lors de la planification et de l'exécution des tâches.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Impression

Le processus de production d'une copie physique d'un document ou d'un message électronique sur papier à l'aide d'une imprimante.

Fichier

Un onglet dans Outlook qui contient des options pour gérer les fichiers, y compris l'impression, l'enregistrement et l'envoi de messages.

Mémos

Un style d'impression qui permet d'imprimer le message sélectionné avec un format spécifique, souvent utilisé pour des communications internes.

Tableau

Un style d'impression qui permet d'imprimer une liste de messages sous forme de tableau, facilitant la visualisation des informations.

Options d'impression

Un ensemble de paramètres qui permettent de personnaliser le processus d'impression, y compris le choix de l'imprimante, l'étendue des pages à imprimer et la mise en page.

Impression rapide

Une fonctionnalité qui permet d'imprimer un message directement sans ouvrir la fenêtre de configuration d'impression, en utilisant les derniers paramètres d'impression utilisés.

00:00:09

Pour imprimer un message et bien c'est très simple, sélectionnez-le, puis allez dans l'onglet "Fichier",

00:00:15

puis "Imprimer".

00:00:17

Un courrier électronique imprimé contient le corps du message ainsi qu'un titre et des champs d'en-tête tels que "De", "Envoyé" et "Objet".

00:00:25

Vous avez la possibilité de choisir le style d'impression, en choisissant le paramètre "Mémo" par exemple, vous imprimez le message sélectionné.

00:00:32

En choisissant "Tableau", vous imprimez votre liste sous forme de tableau.

00:00:36

D'autres options sont disponibles dans les "Options d'impression" notamment le choix de l'imprimante, l'étendue des pages à imprimer, mais aussi de modifier la mise en page des styles d'impression en cliquant ici.

00:00:49

Une fois tous vos paramètres configurés, vous pouvez cliquer sur "Imprimer".

00:00:55

Autre possibilité, lorsque vous êtes dans la liste de vos messages, vous pouvez envoyer un message en impression rapide.

00:01:00

Faites un clic droit, choisissez "Impression rapide".

00:01:04

Dans ce cas vous n'ouvrez pas la fenêtre de configuration de l'impression, votre email part tout droit vers l'imprimante par défaut avec les derniers paramétrages utilisés pour l'impression.

00:00:09

Распечатать сообщение и хорошо это очень просто, выберите его, затем перейдите на вкладку «Файл»,

00:00:15

затем «Печать».

00:00:17

Распечатанный текст электронного письма содержит тело сообщения, а также поля заголовка и заголовка, такие как «От», «Отправлено» и «Тема».

00:00:25

У вас есть возможность выбрать стиль печати, выбрав настройку «Memo», например, вы печатаете выбранное сообщение.

00:00:32

Выбрав «Таблица», вы печатаете свой список в виде таблицы.

00:00:36

Другие опции доступны в разделе «Параметры печати», включая выбор принтера, объем печатаемых страниц, а также изменение макета стилей печати, нажав здесь.

00:00:49

После того, как все ваши настройки настроены, вы можете нажать «Печать».

00:00:55

Еще одна возможность, когда вы находитесь в списке ваших сообщений, вы можете отправить сообщение в быстрой печати.

00:01:00

Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Быстрая печать».

00:01:04

В этом случае окно конфигурации печати не открывается, электронная почта отправляется прямо на принтер по умолчанию с последними настройками, используемыми для печати.

00:00:09

To print a message and well it's very simple, select it, then go to the "File" tab,

00:00:15

then "Print".

00:00:17

A printed email contains the body of the message as well as a title and header fields such as "From", "Sent" and "Subject".

00:00:25

You have the option to choose the printing style, by choosing the "Memo" setting for example, you print the selected message.

00:00:32

By choosing "Table", you print your list as a table.

00:00:36

Other options are available in the "Print Options" including the choice of printer, the extent of the pages to be printed, but also to change the layout of the printing styles by clicking here.

00:00:49

Once all your settings are set up, you can click "Print".

00:00:55

Another possibility, when you are in the list of your messages, you can send a message in quick print.

00:01:00

Right click, choose "Quick Print".

00:01:04

In this case you do not open the print configuration window, your email goes straight to the default printer with the latest settings used for printing.

00:00:09

Para imprimir un mensaje y bueno es muy simple, selecciónelo, luego vaya a la pestaña "Archivo",

00:00:15

luego "Imprimir".

00:00:17

Un correo electrónico impreso contiene el cuerpo del mensaje, así como un título y campos de encabezado como "De", "Enviado" y "Asunto".

00:00:25

Tiene la opción de elegir el estilo de impresión, eligiendo la configuración "Memo", por ejemplo, imprime el mensaje seleccionado.

00:00:32

Al elegir "Tabla", imprime su lista como una tabla.

00:00:36

Otras opciones están disponibles en las "Opciones de impresión", incluida la elección de la impresora, la extensión de las páginas a imprimir, pero también para cambiar el diseño de los estilos de impresión haciendo clic aquí.

00:00:49

Una vez que todos sus ajustes estén configurados, puede hacer clic en "Imprimir".

00:00:55

Otra posibilidad, cuando estás en la lista de tus mensajes, puedes enviar un mensaje en letra rápida.

00:01:00

Haga clic derecho, elija "Impresión rápida".

00:01:04

En este caso, no abre la ventana de configuración de impresión, su correo electrónico va directamente a la impresora predeterminada con la última configuración utilizada para imprimir.

00:00:09

Um eine Nachricht zu drucken und es ist sehr einfach, wählen Sie sie aus und gehen Sie dann zur Registerkarte "Datei",

00:00:15

dann "Drucken".

00:00:17

Eine gedruckte E-Mail enthält den Text der Nachricht sowie einen Titel und Kopfzeilenfelder wie "Von", "Gesendet" und "Betreff".

00:00:25

Sie haben die Möglichkeit, den Druckstil auszuwählen, indem Sie beispielsweise die Einstellung "Memo" wählen, um die ausgewählte Nachricht zu drucken.

00:00:32

Wenn Sie "Tabelle" wählen, drucken Sie Ihre Liste als Tabelle.

00:00:36

Weitere Optionen stehen in den "Druckoptionen" zur Verfügung, darunter die Wahl des Druckers, die Ausdehnung der zu druckenden Seiten, aber auch das Layout der Druckstile zu ändern, indem Sie hier klicken.

00:00:49

Sobald alle Ihre Einstellungen eingerichtet sind, können Sie auf "Drucken" klicken.

00:00:55

Eine andere Möglichkeit, wenn Sie in der Liste Ihrer Nachrichten sind, können Sie eine Nachricht in Schnelldruck senden.

00:01:00

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie "Schnelldruck".

00:01:04

In diesem Fall öffnen Sie nicht das Druckkonfigurationsfenster, Ihre E-Mail geht direkt an den Standarddrucker mit den neuesten Einstellungen, die für das Drucken verwendet werden.

00:00:09

Para imprimir uma mensagem e bem, é muito simples, selecione-a e vá para a guia "Arquivo",

00:00:15

em seguida, "Imprimir".

00:00:17

Um e-mail impresso contém o corpo da mensagem, bem como um título e campos de cabeçalho como "From", "Sent" e "Subject".

00:00:25

Você tem a opção de escolher o estilo de impressão, escolhendo a configuração "Memorando", por exemplo, você imprime a mensagem selecionada.

00:00:32

Ao escolher "Tabela", você imprime sua lista como uma tabela.

00:00:36

Outras opções estão disponíveis nas "Opções de Impressão" incluindo a escolha da impressora, a extensão das páginas a serem impressas, mas também para alterar o layout dos estilos de impressão clicando aqui.

00:00:49

Uma vez que todas as configurações estejam configuradas, você pode clicar em "Imprimir".

00:00:55

Outra possibilidade, quando você estiver na lista de suas mensagens, você pode enviar uma mensagem em letras rápidas.

00:01:00

Clique com o botão direito do mouse, escolha "Impressão rápida".

00:01:04

Neste caso, você não abre a janela de configuração de impressão, seu e-mail vai direto para a impressora padrão com as configurações mais recentes usadas para impressão.

00:00:09

Om een bericht af te drukken en het is heel eenvoudig, selecteert u het en gaat u vervolgens naar het tabblad "Bestand",

00:00:15

en vervolgens "Afdrukken".

00:00:17

Een afgedrukte e-mail bevat de hoofdtekst van het bericht, evenals een titel- en koptekstvelden zoals "Van", "Verzonden" en "Onderwerp".

00:00:25

U hebt de mogelijkheid om de afdrukstijl te kiezen, door bijvoorbeeld de instelling "Memo" te kiezen, drukt u het geselecteerde bericht af.

00:00:32

Door "Tabel" te kiezen, drukt u uw lijst af als een tabel.

00:00:36

Andere opties zijn beschikbaar in de "Afdrukopties", waaronder de keuze van de printer, de omvang van de af te drukken pagina's, maar ook om de lay-out van de afdrukstijlen te wijzigen door hier te klikken.

00:00:49

Zodra al uw instellingen zijn ingesteld, kunt u op "Afdrukken" klikken.

00:00:55

Een andere mogelijkheid, wanneer u zich in de lijst met uw berichten bevindt, kunt u een bericht in snel afdrukken verzenden.

00:01:00

Klik met de rechtermuisknop, kies "Quick Print".

00:01:04

In dit geval opent u het afdrukconfiguratievenster niet, uw e-mail gaat rechtstreeks naar de standaardprinter met de nieuwste instellingen die worden gebruikt voor het afdrukken.

00:00:09

Per stampare un messaggio e bene è molto semplice, selezionalo, quindi vai alla scheda "File",

00:00:15

quindi "Stampa".

00:00:17

Un'e-mail stampata contiene il corpo del messaggio, nonché un titolo e campi di intestazione come "Da", "Inviato" e "Oggetto".

00:00:25

Hai la possibilità di scegliere lo stile di stampa, scegliendo l'impostazione "Memo", ad esempio, stampi il messaggio selezionato.

00:00:32

Scegliendo "Tabella", stampi la tua lista come tabella.

00:00:36

Altre opzioni sono disponibili nelle "Opzioni di stampa" tra cui la scelta della stampante, l'estensione delle pagine da stampare, ma anche per modificare il layout degli stili di stampa cliccando qui.

00:00:49

Una volta configurate tutte le impostazioni, è possibile fare clic su "Stampa".

00:00:55

Un'altra possibilità, quando sei nell'elenco dei tuoi messaggi, puoi inviare un messaggio in stampa rapida.

00:01:00

Fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere "Stampa rapida".

00:01:04

In questo caso non si apre la finestra di configurazione della stampa, l'e-mail va direttamente alla stampante predefinita con le ultime impostazioni utilizzate per la stampa.

00:00:09

لطباعة رسالة وأيضا انها بسيطة جدا، حدد ذلك، ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف"،

00:00:15

ثم "طباعة".

00:00:17

يحتوي البريد الإلكتروني المطبوع على نص الرسالة بالإضافة إلى حقول العنوان والرأس مثل "من" و"مرسل" و"موضوع".

00:00:25

لديك خيار اختيار نمط الطباعة، عن طريق اختيار إعداد "مذكرة" على سبيل المثال، يمكنك طباعة الرسالة المحددة.

00:00:32

باختيار "جدول"، يمكنك طباعة القائمة كجدول.

00:00:36

تتوفر خيارات أخرى في "خيارات الطباعة" بما في ذلك اختيار الطابعة ومدى الصفحات المراد طباعتها ، ولكن أيضا لتغيير تخطيط أنماط الطباعة بالنقر هنا.

00:00:49

بمجرد إعداد جميع إعداداتك، يمكنك النقر على "طباعة".

00:00:55

احتمال آخر، عندما تكون في قائمة الرسائل الخاصة بك، يمكنك إرسال رسالة في طباعة سريعة.

00:01:00

انقر بزر الماوس الأيمن، اختر "طباعة سريعة".

00:01:04

في هذه الحالة، لا تفتح إطار تكوين الطباعة، ينتقل البريد الإلكتروني مباشرة إلى الطابعة الافتراضية باستخدام أحدث الإعدادات المستخدمة للطباعة.

00:00:09

Bir iletiyi yazdırmak ve çok basit, seçin, sonra "Dosya" sekmesine gidin,

00:00:15

sonra "Yazdır".

00:00:17

Yazdırılan bir e-posta, iletinin gövdesinin yanı sıra "From", "Sent" ve "Subject" gibi başlık ve başlık alanlarını içerir.

00:00:25

Yazdırma stilini seçme seçeneğiniz vardır, örneğin "Not" ayarını seçerek seçili iletiyi yazdırırsınız.

00:00:32

"Tablo"yu seçerek listenizi tablo olarak yazdırırsınız.

00:00:36

Yazıcı seçimi, yazdırılacak sayfaların kapsamı da dahil olmak üzere "Yazdırma Seçenekleri"nde, aynı zamanda buraya tıklayarak yazdırma stillerinin düzenini değiştirmek için başka seçenekler de mevcuttur.

00:00:49

Tüm ayarlarınız ayarlandıktan sonra "Yazdır"ı tıklayabilirsiniz.

00:00:55

Başka bir olasılık, iletilerinizin listesinde olduğunuzda, hızlı yazdırmada bir ileti gönderebilirsiniz.

00:01:00

Sağ tıklayın, "Hızlı Yazdırma" yı seçin.

00:01:04

Bu durumda yazdırma yapılandırma penceresini açmazsanız, e-postanız yazdırma için kullanılan en son ayarlarla doğrudan varsayılan yazıcıya gider.

00:00:09

Aby wydrukować wiadomość i jest to bardzo proste, wybierz ją, a następnie przejdź do zakładki "Plik",

00:00:15

a następnie "Drukuj".

00:00:17

Wydrukowana wiadomość e-mail zawiera treść wiadomości, a także pola tytułu i nagłówka, takie jak "Od", "Wysłane" i "Temat".

00:00:25

Masz możliwość wyboru stylu drukowania, wybierając parametr "Nota", na przykład drukujesz wybraną wiadomość.

00:00:32

Wybierając "Tabela", drukujesz listę w formie tabeli.

00:00:36

Inne opcje są dostępne w "Opcjach drukowania", w tym wybór drukarki, zakres stron do wydrukowania, ale także zmiana układu stylów drukowania, klikając tutaj.

00:00:49

Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień możesz kliknąć "Drukuj".

00:00:55

Inna możliwość, gdy jesteś na liście wiadomości, możesz wysłać wiadomość w szybkim druku.

00:01:00

Kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz "Szybkie drukowanie".

00:01:04

W takim przypadku nie otworzysz okna ustawień drukowania, wiadomość e-mail trafi bezpośrednio do drukarki domyślnej z ostatnimi ustawieniami używanymi do drukowania.

00:00:09

एक संदेश प्रिंट करने के लिए और अच्छी तरह से यह बहुत सरल है, इसे चुनें, फिर "फ़ाइल" टैब पर जाएं,

00:00:15

फिर "प्रिंट"।

00:00:17

एक मुद्रित ईमेल में संदेश के मुख्य भाग के साथ-साथ एक शीर्षक और हेडर फ़ील्ड जैसे "से", "भेजा गया", और "विषय" शामिल हैं।

00:00:25

आपके पास मुद्रण शैली चुनने की संभावना है, उदाहरण के लिए "मेमो" पैरामीटर चुनकर, आप चयनित संदेश मुद्रित करते हैं.

00:00:32

"तालिका" चुनकर, आप अपनी सूची को तालिका प्रपत्र में मुद्रित करते हैं.

00:00:36

प्रिंटर की पसंद, प्रिंट करने के लिए पृष्ठों की सीमा सहित "प्रिंट विकल्प" में अन्य विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन यहां क्लिक करके प्रिंट शैलियों के लेआउट को बदलने के लिए भी।

00:00:49

एक बार जब आपकी सभी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर हो जाती हैं, तो आप "प्रिंट" पर क्लिक कर सकते हैं।

00:00:55

एक और संभावना, जब आप अपने संदेशों की सूची में होते हैं, तो आप त्वरित प्रिंट में एक संदेश भेज सकते हैं।

00:01:00

राइट क्लिक करें, "त्वरित प्रिंट" चुनें।

00:01:04

इस स्थिति में आप प्रिंट सेटअप विंडो नहीं खोलते हैं, तो आपका ईमेल मुद्रण के लिए उपयोग की जाने वाली अंतिम सेटिंग्स के साथ सीधे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर जाता है।

00:00:09

Untuk mencetak pesan dan itu sangat sederhana, pilih, lalu buka tab "File",

00:00:15

lalu "Cetak".

00:00:17

Email yang dicetak berisi isi pesan serta bidang judul dan header seperti "Dari", "Terkirim", dan "Subjek".

00:00:25

Anda memiliki kemungkinan untuk memilih gaya cetak, dengan memilih parameter "Memo" misalnya, Anda mencetak pesan yang dipilih.

00:00:32

Dengan memilih "Tabel", Anda mencetak daftar Anda dalam bentuk tabel.

00:00:36

Opsi lain tersedia di "Opsi Cetak" termasuk pilihan printer, luasnya halaman yang akan dicetak, tetapi juga untuk mengubah tata letak gaya cetak dengan mengklik di sini.

00:00:49

Setelah semua pengaturan Anda dikonfigurasi, Anda dapat mengklik "Cetak".

00:00:55

Kemungkinan lain, ketika Anda berada dalam daftar pesan Anda, Anda dapat mengirim pesan dalam cetakan cepat.

00:01:00

Klik kanan, pilih "Cetak Cepat".

00:01:04

Dalam hal ini Anda tidak membuka jendela pengaturan cetak, email Anda langsung menuju ke printer default dengan pengaturan terakhir yang digunakan untuk mencetak.

00:00:09

Para imprimir uma mensagem é muito simples, selecione-a, em seguida, vá para a guia "Arquivo",

00:00:15

depois "Imprimir".

00:00:17

Um e-mail impresso contém o corpo da mensagem, juntamente com um título e campos de cabeçalho, como "De", "Enviado" e "Assunto".

00:00:25

Você tem a opção de escolher o estilo de impressão, escolhendo a configuração "Memo", por exemplo, você imprime a mensagem selecionada.

00:00:32

Ao escolher "Tabela", você imprime sua lista em formato de tabela.

00:00:36

Outras opções estão disponíveis nas "Opções de Impressão", incluindo a escolha da impressora, a extensão das páginas a serem impressas, mas também para alterar o layout dos estilos de impressão clicando aqui.

00:00:49

Assim que todas as suas configurações estiverem configuradas, você pode clicar em "Imprimir".

00:00:55

Em alternativa, quando estiver na lista das suas mensagens, pode enviar uma mensagem em impressão rápida.

00:01:00

Clique com o botão direito do mouse, escolha "Impressão rápida".

00:01:04

Neste caso, você não abre a janela de configuração de impressão, seu e-mail vai direto para a impressora padrão com as configurações mais recentes usadas para impressão.

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