Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images) Tutoriels

Découvrez comment insérer des éléments tels que des tableaux, des graphiques et des images dans vos e-mails Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour ajouter des éléments directement dans le corps du message, y compris l'insertion de tableaux, de feuilles de calcul Excel, d'images et d'illustrations.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Alors je crée un nouveau message et je clique sur l'onglet "Insertion".

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Je remarque que les boutons du groupe "Inclure" sont les seuls qui ne sont pas grisés, mais si je clique dans la zone du corps du message, toutes les autres icônes sont maintenant disponibles.

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Cela signifie que toute cette partie du ruban est destiné à insérer divers éléments dans votre corps de message.

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Premièrement, je vois qu'il est possible d'insérer un tableau.

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Vous avez peut-être déjà essayé d'aligner manuellement des lignes et des colonnes à l'aide d'espaces ou de tabulations. Mais les tableaux permettent en plus d'appliquer des styles attrayant et d'être sûr de la mise en forme.

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D'autres options sont également disponibles, notamment l'insertion d'une feuille de calcul Excel derrière ce bouton.

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Pour insérer un tableau, je peux donc définir le nombre de lignes et de colonnes que contiendra mon nouveau tableau.

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Vous avez peut-être déjà remarqué après l'insertion du tableau que plusieurs onglets sont apparus pour me permettre de gérer ce tableau.

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Il existe par exemple des styles prédéfinis de tableau,

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prenons un style de tableau coloré par exemple.

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Dans le second onglet je peux gérer la disposition du tableau, comme par exemple insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes.

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Ensuite le groupe "Illustrations" vous permet d'insérer des images provenant de votre ordinateur ou des images en ligne.

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Mais aussi des formes prédéfinies, des Smart Arts, des graphiques ou encore une capture d'écran.

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Comme pour le tableau, lorsque vous insérez une image ou une illustration,

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de nouveaux onglets apparaissent et vous permettent de disposer des outils dont vous avez besoin pour les mettre en forme.

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Les deux derniers groupes de commandes vous proposent d'intégrer des éléments de texte un peu plus particulier ou des symboles.

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Enfin sachez que le copier-coller fonctionne également très bien dans la zone de message, notamment si les éléments proviennent d'autres applications de la suite Office comme Word, PowerPoint ou Excel.

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Donc ici par exemple, je vais copier des éléments d'un tableau Excel, donc je vais sélectionner,

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et j'utilise le raccourci CTRL + C pour copier.

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Ensuite dans Outlook, je me positionne à l'endroit souhaité.

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Par contre ici, je vous conseille fortement d'utiliser le clic bouton droit plutôt que le CTRL + V,

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car dans le menu qui va apparaître, je vais disposer de plusieurs possibilités de collage des éléments.

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Selon que je souhaite conserver l'aspect, la mise en forme source ou uniquement les valeurs.

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Donc c'est hyper pratique car je vais pouvoir visualiser le rendu avant de choisir l'une des options qui me conviendra.

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Donc ici par exemple, je vais coller en tant qu'image le contenu du presse-papier, ceci va me garantir une parfaite adéquation de l'aspect.

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Voilà vous connaissez maintenant toutes les possibilités pour enrichir vos mails d'éléments divers et de les embellir.

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Поэтому я создаю новое сообщение и нажимаю на вкладку «Вставить».

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Я заметил, что кнопки в группе «Включить» являются единственными, которые не неактивны, но если я нажму в области тела сообщения, все остальные значки теперь доступны.

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Это означает, что вся эта часть ленты предназначена для вставки различных элементов в тело сообщения.

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Во-первых, я вижу, что можно вставить таблицу.

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Возможно, вы уже пытались вручную выровнять строки и столбцы с помощью пробелов или табуляций. Но таблицы также позволяют применять привлекательные стили и быть уверенным в форматировании.

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Также доступны другие варианты, включая вставку электронной таблицы Excel за этой кнопкой.

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Поэтому, чтобы вставить таблицу, я могу определить количество строк и столбцов, которые будет содержать моя новая таблица.

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Возможно, вы уже заметили после вставки таблицы, что появилось несколько вкладок, позволяющих мне управлять этой таблицей.

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Например, существуют предопределенные стили таблиц,

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Возьмем, к примеру, цветной стиль живописи.

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На второй вкладке я могу управлять макетом таблицы, например, вставкой или удалением строк или столбцов.

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Затем группа «Иллюстрации» позволяет вставлять изображения с вашего компьютера или изображения онлайн.

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Но также предопределенные фигуры, Smart Arts, графика или скриншот.

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Как и в случае с таблицей, при вставке изображения или иллюстрации

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появляются новые вкладки, которые дают вам инструменты, необходимые для их форматирования.

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Последние две группы команд предлагают вам интегрировать элементы текста немного более конкретные или символы.

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Наконец, имейте в виду, что копирование и вставка также очень хорошо работают в области сообщений, особенно если элементы поступают из других приложений в пакете Office, таких как Word, PowerPoint или Excel.

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Так, например, здесь я собираюсь скопировать элементы из таблицы Excel, поэтому я собираюсь выбрать,

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и я использую ярлык CTRL + C для копирования.

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Затем в Outlook я позиционирую себя в нужном месте.

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С другой стороны, здесь я настоятельно советую использовать правую кнопку, а не CTRL + V,

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потому что в меню, которое появится, у меня будет несколько возможностей вставки элементов.

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В зависимости от того, хочу ли я сохранить внешний вид, исходное форматирование или только значения.

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Так что это очень удобно, потому что я смогу визуализировать рендеринг, прежде чем выбрать один из вариантов, который мне подойдет.

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Так вот, например, я вставлю в качестве изображения содержимое буфера обмена, это гарантирует мне идеальное соответствие внешнего вида.

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Теперь вы знаете все возможности обогатить свои электронные письма различными элементами и приукрасить их.

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So I create a new message and click on the "Insert" tab.

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I notice that the buttons in the "Include" group are the only ones that are not grayed out, but if I click in the body area of the message, all the other icons are now available.

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This means that this whole part of the ribbon is meant to insert various elements into your message body.

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First, I see that it is possible to insert a table.

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You may have already tried to manually align rows and columns using spaces or tabs. But the tables also allow you to apply attractive styles and be sure of the formatting.

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Other options are also available, including inserting an Excel spreadsheet behind this button.

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To insert a table, I can therefore define the number of rows and columns that my new table will contain.

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You may have already noticed after inserting the table that several tabs appeared to allow me to manage this table.

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For example, there are predefined table styles,

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let's take a colored painting style for example.

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In the second tab I can manage the layout of the table, such as inserting or deleting rows or columns.

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Then the "Illustrations" group allows you to insert images from your computer or images online.

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But also predefined shapes, Smart Arts, graphics or a screenshot.

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As with the table, when you insert an image or illustration,

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new tabs appear and give you the tools you need to format them.

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The last two groups of commands offer you to integrate elements of text a little more particular or symbols.

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Finally, be aware that copying and pasting also works very well in the message area, especially if the items come from other applications in the Office suite such as Word, PowerPoint or Excel.

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So here for example, I'm going to copy elements from an Excel table, so I'm going to select,

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and I use the shortcut CTRL + C to copy.

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Then in Outlook, I position myself in the desired place.

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On the other hand here, I strongly advise you to use the right button rather than the CTRL + V,

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because in the menu that will appear, I will have several possibilities of pasting the elements.

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Depending on whether I want to keep the look, the source formatting or just the values.

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So it's super convenient because I will be able to visualize the rendering before choosing one of the options that will suit me.

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So here for example, I will paste as an image the contents of the clipboard, this will guarantee me a perfect match of the appearance.

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Now you know all the possibilities to enrich your emails with various elements and embellish them.

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Así que creo un nuevo mensaje y hago clic en la pestaña "Insertar".

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Noto que los botones en el grupo "Incluir" son los únicos que no están atenuados, pero si hago clic en el área del cuerpo del mensaje, todos los demás iconos ahora están disponibles.

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Esto significa que toda esta parte de la cinta está destinada a insertar varios elementos en el cuerpo del mensaje.

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En primer lugar, veo que es posible insertar una tabla.

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Es posible que ya haya intentado alinear manualmente filas y columnas mediante espacios o pestañas. Pero las tablas también le permiten aplicar estilos atractivos y estar seguro del formato.

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Otras opciones también están disponibles, incluida la inserción de una hoja de cálculo de Excel detrás de este botón.

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Por lo tanto, para insertar una tabla, puedo definir el número de filas y columnas que contendrá mi nueva tabla.

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Es posible que ya haya notado después de insertar la tabla que aparecieron varias pestañas para permitirme administrar esta tabla.

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Por ejemplo, hay estilos de tabla predefinidos,

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tomemos un estilo de pintura de color, por ejemplo.

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En la segunda pestaña puedo administrar el diseño de la tabla, como insertar o eliminar filas o columnas.

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Luego, el grupo "Ilustraciones" le permite insertar imágenes desde su computadora o imágenes en línea.

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Pero también formas predefinidas, Smart Arts, gráficos o una captura de pantalla.

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Al igual que con la tabla, cuando inserta una imagen o ilustración,

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aparecen nuevas pestañas y le brindan las herramientas que necesita para formatearlas.

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Los dos últimos grupos de comandos te ofrecen integrar elementos de texto un poco más particulares o símbolos.

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Por último, tenga en cuenta que copiar y pegar también funciona muy bien en el área de mensajes, especialmente si los elementos provienen de otras aplicaciones de la suite office como Word, PowerPoint o Excel.

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Así que aquí, por ejemplo, voy a copiar elementos de una tabla de Excel, así que voy a seleccionar,

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y uso el acceso directo CTRL + C para copiar.

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Luego, en Outlook, me posiciono en el lugar deseado.

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Por otro lado, le recomiendo encarecidamente que use el botón derecho en lugar del CTRL + V,

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porque en el menú que aparecerá, tendré varias posibilidades de pegar los elementos.

00:02:32

Dependiendo de si quiero mantener el aspecto, el formato de origen o solo los valores.

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Así que es súper conveniente porque podré visualizar el renderizado antes de elegir una de las opciones que más me convengan.

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Así que aquí por ejemplo, pegaré como imagen el contenido del portapapeles, esto me garantizará una combinación perfecta de la apariencia.

00:02:52

Ahora conoces todas las posibilidades para enriquecer tus emails con diversos elementos y embellecerlos.

00:00:14

Also erstelle ich eine neue Nachricht und klicke auf die Registerkarte "Einfügen".

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Ich stelle fest, dass die Schaltflächen in der Gruppe "Einschließen" die einzigen sind, die nicht ausgegraut sind, aber wenn ich in den Textbereich der Nachricht klicke, sind jetzt alle anderen Symbole verfügbar.

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Dies bedeutet, dass dieser gesamte Teil des Menübands dazu gedacht ist, verschiedene Elemente in Ihren Nachrichtentext einzufügen.

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Erstens sehe ich, dass es möglich ist, eine Tabelle einzufügen.

00:00:38

Möglicherweise haben Sie bereits versucht, Zeilen und Spalten manuell mithilfe von Leerzeichen oder Registerkarten auszurichten. Aber die Tabellen ermöglichen es Ihnen auch, attraktive Stile anzuwenden und sich der Formatierung sicher zu sein.

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Andere Optionen sind ebenfalls verfügbar, einschließlich des Einfügens einer Excel-Tabelle hinter dieser Schaltfläche.

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Um eine Tabelle einzufügen, kann ich daher die Anzahl der Zeilen und Spalten definieren, die meine neue Tabelle enthalten wird.

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Möglicherweise haben Sie bereits nach dem Einfügen der Tabelle bemerkt, dass mehrere Registerkarten erschienen, um mir die Verwaltung dieser Tabelle zu ermöglichen.

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Beispielsweise gibt es vordefinierte Tabellenstile,

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Nehmen wir zum Beispiel einen farbigen Malstil.

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Auf der zweiten Registerkarte kann ich das Layout der Tabelle verwalten, z. B. das Einfügen oder Löschen von Zeilen oder Spalten.

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Dann können Sie in der Gruppe "Illustrationen" Bilder von Ihrem Computer oder Bilder online einfügen.

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Aber auch vordefinierte Formen, Smart Arts, Grafiken oder ein Screenshot.

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Wie bei der Tabelle, wenn Sie ein Bild oder eine Illustration einfügen,

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Neue Registerkarten werden angezeigt und geben Ihnen die Werkzeuge, die Sie zum Formatieren benötigen.

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Die letzten beiden Befehlsgruppen bieten Ihnen die Möglichkeit, Textelemente etwas spezifischer oder Symbole zu integrieren.

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Beachten Sie schließlich, dass das Kopieren und Einfügen auch im Nachrichtenbereich sehr gut funktioniert, insbesondere wenn die Elemente aus anderen Anwendungen der Office-Suite wie Word, PowerPoint oder Excel stammen.

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Hier kopiere ich zum Beispiel Elemente aus einer Excel-Tabelle, also wähle ich aus,

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und ich benutze die Tastenkombination STRG + C zum Kopieren.

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Dann positioniere ich mich in Outlook an der gewünschten Stelle.

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Auf der anderen Seite empfehle ich Ihnen dringend, die rechte Taste anstelle der STRG + V zu verwenden.

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denn in dem Menü, das erscheinen wird, habe ich mehrere Möglichkeiten, die Elemente ein einzutreten.

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Je nachdem, ob ich den Look, die Quellformatierung oder nur die Werte beibehalten möchte.

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Es ist also super praktisch, weil ich in der Lage sein werde, das Rendering zu visualisieren, bevor ich eine der Optionen auswähle, die zu mir passen.

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So werde ich hier zum Beispiel den Inhalt der Zwischenablage als Bild einfügen, dies garantiert mir eine perfekte Übereinstimmung des Aussehens.

00:02:52

Jetzt kennen Sie alle Möglichkeiten, Ihre E-Mails mit verschiedenen Elementen anzureichern und zu verschönern.

00:00:14

Então eu crio uma nova mensagem e clique na guia "Inserir".

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Notei que os botões do grupo "Incluir" são os únicos que não estão acinzentados, mas se eu clicar na área do corpo da mensagem, todos os outros ícones já estão disponíveis.

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Isso significa que toda esta parte da fita é destinada a inserir vários elementos em seu corpo de mensagem.

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Primeiro, vejo que é possível inserir uma mesa.

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Você pode já ter tentado alinhar manualmente linhas e colunas usando espaços ou guias. Mas as tabelas também permitem que você aplique estilos atraentes e tenha certeza da formatação.

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Outras opções também estão disponíveis, incluindo a inserção de uma planilha do Excel atrás deste botão.

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Para inserir uma tabela, posso, portanto, definir o número de linhas e colunas que minha nova tabela conterá.

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Você já deve ter notado depois de inserir a tabela que várias guias apareceram para me permitir gerenciar esta tabela.

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Por exemplo, existem estilos de tabela predefinidos,

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vamos tomar um estilo de pintura colorida, por exemplo.

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Na segunda aba posso gerenciar o layout da tabela, como inserir ou excluir linhas ou colunas.

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Em seguida, o grupo "Ilustrações" permite inserir imagens do seu computador ou imagens on-line.

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Mas também formas predefinidas, Smart Arts, gráficos ou uma captura de tela.

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Assim como na tabela, quando você insere uma imagem ou ilustração,

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novas guias aparecem e dão-lhe as ferramentas necessárias para formatá-las.

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Os dois últimos grupos de comandos oferecem-lhe para integrar elementos de texto um pouco mais particular ou símbolos.

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Por fim, esteja ciente de que copiar e colar também funciona muito bem na área de mensagens, especialmente se os itens vêm de outros aplicativos no pacote Office, como Word, PowerPoint ou Excel.

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Então, aqui, por exemplo, eu vou copiar elementos de uma tabela Excel, então eu vou selecionar,

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e eu uso o atalho CTRL + C para copiar.

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Então, no Outlook, eu me posiciono no lugar desejado.

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Por outro lado, aqui, eu aconselho fortemente você a usar o botão certo em vez do CTRL + V,

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porque no menu que vai aparecer, terei várias possibilidades de colar os elementos.

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Dependendo se eu quero manter o olhar, a formatação de origem ou apenas os valores.

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Então é super conveniente porque eu vou ser capaz de visualizar a renderização antes de escolher uma das opções que vai me atender.

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Então aqui, por exemplo, vou colar como imagem o conteúdo da prancheta, isso vai me garantir uma combinação perfeita da aparência.

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Agora você sabe todas as possibilidades de enriquecer seus e-mails com vários elementos e embelezar-los.

00:00:14

Dus ik maak een nieuw bericht aan en klik op het tabblad "Invoegen".

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Ik merk dat de knoppen in de groep "Opnemen" de enige zijn die niet grijs worden weergegeven, maar als ik in het hoofdgedeelte van het bericht klik, zijn alle andere pictogrammen nu beschikbaar.

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Dit betekent dat dit hele deel van het lint bedoeld is om verschillende elementen in uw berichttekst in te voegen.

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Ten eerste zie ik dat het mogelijk is om een tabel in te voegen.

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Mogelijk hebt u al geprobeerd rijen en kolommen handmatig uit te lijnen met spaties of tabbladen. Maar met de tabellen kunt u ook aantrekkelijke stijlen toepassen en zeker zijn van de opmaak.

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Andere opties zijn ook beschikbaar, waaronder het invoegen van een Excel-spreadsheet achter deze knop.

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Om een tabel in te voegen, kan ik dus het aantal rijen en kolommen definiëren dat mijn nieuwe tabel zal bevatten.

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Je hebt misschien al gemerkt na het invoegen van de tabel dat er verschillende tabbladen verschenen waarmee ik deze tabel kan beheren.

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Er zijn bijvoorbeeld vooraf gedefinieerde tabelstijlen,

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laten we bijvoorbeeld een gekleurde schilderstijl nemen.

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In het tweede tabblad kan ik de indeling van de tabel beheren, zoals het invoegen of verwijderen van rijen of kolommen.

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Vervolgens kunt u met de groep "Illustraties" afbeeldingen van uw computer of afbeeldingen online invoegen.

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Maar ook voorgedefinieerde vormen, Smart Arts, graphics of een screenshot.

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Net als bij de tabel, wanneer u een afbeelding of illustratie invoegt,

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nieuwe tabbladen verschijnen en geven u de tools die u nodig hebt om ze op te maken.

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De laatste twee groepen commando's bieden u de kans om elementen van tekst iets specifieker of symbolen te integreren.

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Houd er ten slotte rekening mee dat kopiëren en plakken ook erg goed werkt in het berichtgebied, vooral als de items afkomstig zijn van andere toepassingen in de Office-suite, zoals Word, PowerPoint of Excel.

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Hier ga ik bijvoorbeeld elementen uit een Excel-tabel kopiëren, dus ik ga selecteren,

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en ik gebruik de sneltoets CTRL + C om te kopiëren.

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Vervolgens positioneer ik mezelf in Outlook op de gewenste plaats.

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Aan de andere kant raad ik u ten zeerste aan om de juiste knop te gebruiken in plaats van ctrl + v,

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omdat ik in het menu dat zal verschijnen, verschillende mogelijkheden heb om de elementen te plakken.

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Afhankelijk van of ik het uiterlijk, de bronopmaak of alleen de waarden wil behouden.

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Het is dus superhandig omdat ik de rendering kan visualiseren voordat ik een van de opties kies die bij mij passen.

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Dus hier zal ik bijvoorbeeld de inhoud van het klembord als afbeelding plakken, dit garandeert me een perfecte match van het uiterlijk.

00:02:52

Nu kent u alle mogelijkheden om uw e-mails te verrijken met verschillende elementen en ze te verfraaien.

00:00:14

Quindi creo un nuovo messaggio e faccio clic sulla scheda "Inserisci".

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Ho notato che i pulsanti nel gruppo "Includi" sono gli unici che non sono disattivati, ma se clicco nell'area del corpo del messaggio, tutte le altre icone sono ora disponibili.

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Ciò significa che l'intera parte della barra multifunzione ha lo scopo di inserire vari elementi nel corpo del messaggio.

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Innanzitutto, vedo che è possibile inserire una tabella.

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Potresti aver già provato ad allineare manualmente righe e colonne usando spazi o tabulazioni. Ma le tabelle ti permettono anche di applicare stili attraenti ed essere sicuro della formattazione.

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Sono disponibili anche altre opzioni, tra cui l'inserimento di un foglio di calcolo Excel dietro questo pulsante.

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Per inserire una tabella, posso quindi definire il numero di righe e colonne che conterrà la mia nuova tabella.

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Potresti aver già notato dopo aver inserito la tabella che sono apparse diverse schede per permettermi di gestire questa tabella.

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Ad esempio, ci sono stili di tabella predefiniti,

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prendiamo ad esempio uno stile di pittura colorata.

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Nella seconda scheda posso gestire il layout della tabella, come l'inserimento o l'eliminazione di righe o colonne.

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Quindi il gruppo "Illustrazioni" ti consente di inserire immagini dal tuo computer o immagini online.

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Ma anche forme predefinite, Smart Arts, grafica o uno screenshot.

00:01:39

Come per la tabella, quando si inserisce un'immagine o un'illustrazione,

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vengono visualizzate nuove schede che forniscono gli strumenti necessari per formattarle.

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Gli ultimi due gruppi di comandi ti offrono di integrare elementi di testo un po 'più particolari o simboli.

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Infine, tieni presente che copiare e incollare funziona molto bene anche nell'area dei messaggi, soprattutto se gli elementi provengono da altre applicazioni della suite Office come Word, PowerPoint o Excel.

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Quindi, qui, ad esempio, copierò elementi da una tabella di Excel, quindi selezionerò,

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e io uso la scorciatoia CTRL + C per copiare.

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Quindi in Outlook, mi posizionio nel posto desiderato.

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D'altra parte qui, ti consiglio vivamente di utilizzare il pulsante destro piuttosto che CTRL + V,

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perché nel menu che apparirà, avrò diverse possibilità di incollare gli elementi.

00:02:32

A seconda che io voglia mantenere l'aspetto, la formattazione di origine o solo i valori.

00:02:38

Quindi è super conveniente perché sarò in grado di visualizzare il rendering prima di scegliere una delle opzioni che mi si addicono.

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Quindi qui per esempio, incollerò come immagine il contenuto degli appunti, questo mi garantirà una perfetta corrispondenza dell'aspetto.

00:02:52

Ora conosci tutte le possibilità per arricchire le tue email con vari elementi e abbellirle.

00:00:14

لذلك أنا إنشاء رسالة جديدة وانقر على علامة التبويب "إدراج".

00:00:18

ألاحظ أن الأزرار الموجودة في مجموعة "تضمين" هي الوحيدة التي لا يتم الرمادي بها، ولكن إذا كنت انقر في منطقة الجسم من الرسالة، وجميع الرموز الأخرى متاحة الآن.

00:00:28

وهذا يعني أن هذا الجزء بأكمله من الشريط يهدف إلى إدراج عناصر مختلفة في نص الرسالة.

00:00:35

أولا، أرى أنه من الممكن إدراج جدول.

00:00:38

ربما حاولت محاذاة الصفوف والأعمدة يدويا باستخدام المسافات أو علامات التبويب. ولكن الجداول تسمح لك أيضا لتطبيق أنماط جذابة والتأكد من التنسيق.

00:00:49

تتوفر خيارات أخرى أيضا، بما في ذلك إدراج جدول بيانات Excel خلف هذا الزر.

00:00:54

لإدراج جدول، يمكنني تحديد عدد الصفوف والأعمدة التي سيتضمنها جدولي الجديد.

00:01:02

كنت قد لاحظت بالفعل بعد إدراج الجدول أن علامات التبويب عدة يبدو للسماح لي لإدارة هذا الجدول.

00:01:09

على سبيل المثال، هناك أنماط جدول معرفة مسبقا،

00:01:12

دعونا نأخذ نمط الرسم الملون على سبيل المثال.

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في علامة التبويب الثانية يمكنني إدارة تخطيط الجدول، مثل إدراج أو حذف الصفوف أو الأعمدة.

00:01:25

ثم مجموعة "الرسوم التوضيحية" يسمح لك لإدراج الصور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الصور على الانترنت.

00:01:32

ولكن أيضا الأشكال المحددة مسبقا، الفنون الذكية، والرسومات أو لقطة شاشة.

00:01:39

كما هو الحال مع الجدول، عند إدراج صورة أو رسم توضيحي،

00:01:43

تظهر علامات تبويب جديدة وتعطيك الأدوات التي تحتاجها لتنسيقها.

00:01:51

تقدم لك المجموعتان الأخيرتان من الأوامر دمج عناصر النص بشكل خاص أو رموز أكثر.

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وأخيرا، يجب أن تدرك أن النسخ واللصق يعمل أيضا بشكل جيد جدا في ناحية الرسالة، خاصة إذا كانت العناصر تأتي من تطبيقات أخرى في مجموعة Office مثل Word أو PowerPoint أو Excel.

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لذا هنا على سبيل المثال، سأقوم بنسخ عناصر من جدول Excel، لذا سأختار،

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وأنا استخدم الاختصار CTRL + C لنسخ.

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ثم في أوتلوك، وأنا موقف في المكان المطلوب.

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من ناحية أخرى هنا ، أنصحك بشدة باستخدام الزر الأيمن بدلا من CTRL + V ،

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لأنه في القائمة التي سوف تظهر، وسوف يكون لي العديد من الاحتمالات للصق العناصر.

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اعتمادا على ما إذا كنت ترغب في الحفاظ على نظرة، تنسيق المصدر أو القيم فقط.

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لذلك هو السوبر مريحة لأنني سوف تكون قادرة على تصور تقديم قبل اختيار واحد من الخيارات التي تناسبني.

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حتى هنا على سبيل المثال، وسوف لصق كصورة محتويات الحافظة، وهذا سوف يضمن لي مباراة مثالية من المظهر.

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الآن أنت تعرف كل الاحتمالات لإثراء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مع عناصر مختلفة وتجميل لهم.

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Bu yüzden yeni bir mesaj oluşturuyorum ve "Ekle" sekmesine tıklım.

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"Dahil Et" grubundaki düğmelerin gri olmayan tek düğmeler olduğunu fark ettim, ancak mesajın gövde alanını tıklatırsam, diğer tüm simgeler artık kullanılabilir.

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Bu, şeridin tüm bölümünün ileti gövdenize çeşitli öğeler eklemek için olduğu anlamına gelir.

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İlk olarak, bir tablo eklemenin mümkün olduğunu görüyorum.

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Boşlukları veya sekmeleri kullanarak satırları ve sütunları el ile hizalamayı zaten denemiş olabilirsiniz. Ancak tablolar aynı zamanda çekici stiller uygulamanıza ve biçimlendirmeden emin olmanıza izin verir.

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Bu düğmenin arkasına Excel elektronik tablosu eklemek de dahil olmak üzere diğer seçenekler de kullanılabilir.

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Bu nedenle, tablo eklemek için yeni tablomun içereceği satır ve sütun sayısını tanımlayabilirim.

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Tabloyu ekledikten sonra, bu tabloyu yönetmeme izin veren birkaç sekmenin göründüğünü fark etmiş olabilirsiniz.

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Örneğin, önceden tanımlanmış tablo stilleri vardır,

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örneğin renkli bir boyama stili ele alalım.

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İkinci sekmede, satır veya sütun ekleme veya silme gibi tablonun düzenini yönetebilirim.

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Ardından "İllüstrasyonlar" grubu bilgisayarınızdan veya resimlerinizden çevrimiçi olarak resim eklemenize olanak tanır.

00:01:32

Ama aynı zamanda önceden tanımlanmış şekiller, Akıllı Sanatlar, grafikler veya ekran görüntüsü.

00:01:39

Tabloda olduğu gibi, bir resim veya çizim eklediğinizde,

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yeni sekmeler görünür ve bunları biçimlendirmek için ihtiyacınız olan araçları verir.

00:01:51

Son iki komut grubu, metin öğelerini biraz daha özel veya sembollerle tümleştirmenizi sunar.

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Son olarak, özellikle öğeler Word, PowerPoint veya Excel gibi Office paketindeki diğer uygulamalardan geliyorsa, kopyalama ve yapıştırmanın ileti alanında da çok iyi çalıştığını unutmayın.

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Mesela burada, bir Excel tablosundan öğeleri kopyalayacağım.

00:02:13

ve kopyalamak için CTRL + C kısayolu kullanıyorum.

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Sonra Outlook'ta kendimi istenen yerde konumlandırıyorum.

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Öte yandan, CTRL + V yerine sağ düğmeyi kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim,

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çünkü görünecek menüde, öğeleri yapıştırma olasılığım olacak.

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Görünümü, kaynak biçimlendirmeyi veya yalnızca değerleri korumak isteyip istemediğime bağlı olarak.

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Bu yüzden süper kullanışlı çünkü bana uygun seçeneklerden birini seçmeden önce işlemeyi görselleştirebileceğim.

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Örneğin burada, panonun içeriğini bir görüntü olarak yapıştıracağım, bu bana görünümün mükemmel bir eşleşmesini garanti edecek.

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Artık e-postalarınızı çeşitli öğelerle zenginleştirmek ve süslemek için tüm olasılıkları biliyorsunuz.

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Tworzę więc nową wiadomość i klikam kartę "Wstaw".

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Zauważyłem, że przyciski w grupie "Uwzględnij" są jedynymi, które nie są wyszarzone, ale jeśli kliknę w obszarze treści wiadomości, wszystkie inne ikony będą teraz dostępne.

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Oznacza to, że cała ta część wstążki służy do wstawiania różnych elementów do treści wiadomości.

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Po pierwsze, widzę, że możliwe jest wstawienie tabeli.

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Być może podjęto już próbę ręcznego wyrównywania wierszy i kolumn za pomocą spacji lub tabulatorów. Ale tabele pozwalają również zastosować atrakcyjne style i mieć pewność co do formatowania.

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Dostępne są również inne opcje, w tym wstawianie arkusza kalkulacyjnego Excel za tym przyciskiem.

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Aby wstawić tabelę, mogę zdefiniować liczbę wierszy i kolumn, które będzie zawierać nowa tabela.

00:01:02

Być może zauważyłeś już po wstawieniu tabeli, że pojawiło się kilka kart, które pozwalają mi zarządzać tą tabelą.

00:01:09

Na przykład istnieją predefiniowane style tabeli,

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Weźmy na przykład kolorowy styl tabeli.

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W drugiej zakładce mogę zarządzać układem tabeli, takim jak wstawianie lub usuwanie wierszy lub kolumn.

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Następnie grupa "Ilustracje" umożliwia wstawianie obrazów z komputera lub obrazów online.

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Ale także predefiniowane kształty, Smart Arty, grafiki czy zrzut ekranu.

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Podobnie jak w przypadku tabeli, podczas wstawiania obrazu lub ilustracji

00:01:43

Pojawią się nowe karty z narzędziami potrzebnymi do ich formatowania.

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Dwie ostatnie grupy poleceń umożliwiają zintegrowanie nieco bardziej szczegółowych elementów tekstowych lub symboli.

00:01:58

Na koniec należy pamiętać, że kopiowanie i wklejanie działa również bardzo dobrze w obszarze wiadomości, zwłaszcza jeśli elementy pochodzą z innych aplikacji pakietu Office, takich jak Word, PowerPoint lub Excel.

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Na przykład skopiuję elementy z tabeli Excela, więc wybiorę,

00:02:13

i używam skrótu CTRL + C do kopiowania.

00:02:19

Następnie w Outlooku ustawiam się w pożądanym miejscu.

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Z drugiej strony zdecydowanie radzę użyć prawego kliknięcia zamiast CTRL + V,

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Ponieważ w menu, które się pojawi, będę miał kilka możliwości wklejania elementów.

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W zależności od tego, czy chcę zachować wygląd, formatowanie źródłowe, czy tylko wartości.

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Jest to więc bardzo praktyczne, ponieważ będę w stanie wizualizować renderowanie przed wybraniem jednej z opcji, która mi odpowiada.

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Więc tutaj na przykład wkleję jako obraz zawartość schowka, to zagwarantuje mi idealne dopasowanie wyglądu.

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Tutaj znasz teraz wszystkie możliwości wzbogacenia swoich e-maili o różne elementy i upiększenia ich.

00:00:14

इसलिए मैं एक नया संदेश बनाता हूं और "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करता हूं।

00:00:18

मैंने देखा कि "शामिल करें" समूह में बटन केवल वही हैं जो भूरे रंग के नहीं हैं, लेकिन अगर मैं संदेश बॉडी क्षेत्र में क्लिक करता हूं, तो अन्य सभी आइकन अब उपलब्ध हैं।

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इसका मतलब है कि रिबन का यह पूरा हिस्सा आपके संदेश शरीर में विभिन्न तत्वों को सम्मिलित करने के लिए है।

00:00:35

सबसे पहले, मैं देखता हूं कि एक तालिका सम्मिलित करना संभव है।

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हो सकता है कि आपने रिक्त स्थान या टैब का उपयोग करके पंक्तियों और स्तंभों को मैन्युअल रूप से संरेखित करने का प्रयास पहले ही कर लिया हो. लेकिन तालिकाएं आपको आकर्षक शैलियों को लागू करने और स्वरूपण के बारे में सुनिश्चित करने की अनुमति देती हैं।

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अन्य विकल्प भी उपलब्ध हैं, जिसमें इस बटन के पीछे एक्सेल स्प्रेडशीट डालना शामिल है।

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तालिका सम्मिलित करने के लिए, मैं उन पंक्तियों और स्तंभों की संख्या निर्धारित कर सकता हूं जो मेरी नई तालिका में होंगी.

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आपने तालिका डालने के बाद पहले ही देखा होगा कि मुझे इस तालिका को प्रबंधित करने की अनुमति देने के लिए कई टैब दिखाई दिए हैं।

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उदाहरण के लिए, पूर्वनिर्धारित तालिका शैलियाँ हैं,

00:01:12

उदाहरण के लिए एक रंगीन तालिका शैली लेते हैं।

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दूसरे टैब में मैं तालिका के लेआउट को प्रबंधित कर सकता हूं, जैसे पंक्तियों या स्तंभों को सम्मिलित करना या हटाना।

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फिर "चित्र" समूह आपको अपने कंप्यूटर या ऑनलाइन छवियों से छवियों को सम्मिलित करने की अनुमति देता है।

00:01:32

लेकिन पूर्वनिर्धारित आकृतियाँ, स्मार्ट आर्ट्स, ग्राफिक्स या स्क्रीनशॉट भी।

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तालिका के साथ, जब आप एक छवि या चित्रण सम्मिलित करते हैं,

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नए टैब दिखाई देते हैं जो आपको उन्हें प्रारूपित करने के लिए आवश्यक उपकरण देते हैं।

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कमांड के अंतिम दो समूह आपको थोड़ा अधिक विशिष्ट पाठ तत्वों या प्रतीकों को एकीकृत करने की अनुमति देते हैं।

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अंत में, ध्यान रखें कि कॉपी और पेस्ट संदेश क्षेत्र में भी बहुत अच्छी तरह से काम करता है, खासकर यदि तत्व Office सुइट में अन्य अनुप्रयोगों जैसे Word, PowerPoint या Excel से आते हैं।

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तो यहां उदाहरण के लिए, मैं एक्सेल टेबल से आइटम कॉपी करने जा रहा हूं, इसलिए मैं चयन करने जा रहा हूं,

00:02:13

और मैं प्रतिलिपि बनाने के लिए शॉर्टकट CTRL + C का उपयोग करता हूं।

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फिर आउटलुक में, मैं खुद को वांछित स्थान पर रखता हूं।

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दूसरी ओर, मैं आपको सीटीआरएल + वी के बजाय राइट क्लिक का उपयोग करने की दृढ़ता से सलाह देता हूं,

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क्योंकि दिखाई देने वाले मेनू में, मेरे पास तत्वों को चिपकाने के लिए कई संभावनाएं होंगी।

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इस बात पर निर्भर करता है कि मैं लुक, स्रोत स्वरूपण, या सिर्फ मान रखना चाहता हूं या नहीं।

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तो यह सुपर व्यावहारिक है क्योंकि मैं उन विकल्पों में से एक को चुनने से पहले रेंडरिंग की कल्पना करने में सक्षम हूं जो मुझे सूट करते हैं।

00:02:44

तो यहां उदाहरण के लिए, मैं क्लिपबोर्ड की सामग्री को एक छवि के रूप में पेस्ट करूंगा, यह मुझे उपस्थिति के एक आदर्श फिट की गारंटी देगा।

00:02:52

यहां अब आप अपने ईमेल को विभिन्न तत्वों के साथ समृद्ध करने और उन्हें सुशोभित करने की सभी संभावनाओं को जानते हैं।

00:00:14

Jadi saya membuat pesan baru dan mengklik tab "Sisipkan".

00:00:18

Saya perhatikan bahwa tombol-tombol di grup "Sertakan" adalah satu-satunya yang tidak berwarna abu-abu, tetapi jika saya mengklik di area badan pesan, semua ikon lainnya sekarang tersedia.

00:00:28

Ini berarti bahwa seluruh bagian pita ini dimaksudkan untuk memasukkan berbagai elemen ke dalam isi pesan Anda.

00:00:35

Pertama, saya melihat bahwa adalah mungkin untuk memasukkan tabel.

00:00:38

Anda mungkin sudah mencoba meratakan baris dan kolom secara manual menggunakan spasi atau tab. Tetapi tabel juga memungkinkan Anda untuk menerapkan gaya yang menarik dan memastikan pemformatannya.

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Opsi lain juga tersedia, termasuk memasukkan spreadsheet Excel di belakang tombol ini.

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Untuk menyisipkan tabel, saya dapat menentukan jumlah baris dan kolom yang akan berisi tabel baru saya.

00:01:02

Anda mungkin telah memperhatikan setelah memasukkan tabel bahwa beberapa tab telah muncul untuk memungkinkan saya mengelola tabel ini.

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Misalnya, ada gaya tabel yang telah ditentukan sebelumnya,

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Mari kita ambil gaya tabel berwarna misalnya.

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Di tab kedua saya bisa mengelola tata letak tabel, seperti menyisipkan atau menghapus baris atau kolom.

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Kemudian grup "Ilustrasi" memungkinkan Anda untuk memasukkan gambar dari komputer atau gambar online Anda.

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Tetapi juga bentuk yang telah ditentukan sebelumnya, Smart Arts, grafik atau tangkapan layar.

00:01:39

Seperti halnya tabel, saat Anda menyisipkan gambar atau ilustrasi,

00:01:43

Tab baru muncul yang memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk memformatnya.

00:01:51

Dua kelompok perintah terakhir memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan elemen teks atau simbol yang sedikit lebih spesifik.

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Akhirnya, ketahuilah bahwa salin dan tempel juga berfungsi dengan sangat baik di area pesan, terutama jika elemennya berasal dari aplikasi lain di office suite seperti Word, PowerPoint atau Excel.

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Jadi di sini misalnya, saya akan menyalin item dari tabel Excel, jadi saya akan memilih,

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dan saya menggunakan pintasan CTRL + C untuk menyalin.

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Kemudian di Outlook, saya memposisikan diri di tempat yang diinginkan.

00:02:22

Di sisi lain di sini, saya sangat menyarankan Anda untuk menggunakan klik kanan daripada CTRL + V,

00:02:27

Karena pada menu yang akan muncul, saya akan memiliki beberapa kemungkinan untuk menempelkan elemen.

00:02:32

Bergantung pada apakah saya ingin mempertahankan tampilan, pemformatan sumber, atau hanya nilainya.

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Jadi ini sangat praktis karena saya akan dapat memvisualisasikan rendering sebelum memilih salah satu opsi yang cocok untuk saya.

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Jadi di sini misalnya, saya akan menempelkan sebagai gambar isi clipboard, ini akan menjamin saya sangat cocok dengan penampilan.

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Di sini Anda sekarang tahu semua kemungkinan untuk memperkaya email Anda dengan berbagai elemen dan memperindahnya.

00:00:14

Então eu crio uma nova mensagem e clico na aba "Inserir".

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Noto que os botões no grupo "Incluir" são os únicos que não estão acinzentados, mas se eu clicar na área do corpo da mensagem, todos os outros ícones já estão disponíveis.

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Isto significa que toda esta parte do friso se destina a inserir vários elementos no corpo da mensagem.

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Primeiro, vejo que é possível inserir uma tabela.

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Você pode ter tentado alinhar manualmente linhas e colunas usando espaços ou guias. Mas as tabelas também permitem que você aplique estilos atraentes e tenha certeza da formatação.

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Outras opções também estão disponíveis, incluindo inserir uma planilha do Excel atrás desse botão.

00:00:54

Para inserir uma tabela, posso definir o número de linhas e colunas que minha nova tabela conterá.

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Você já deve ter notado depois de inserir a tabela que várias abas apareceram para eu gerenciar essa tabela.

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Por exemplo, existem estilos de tabela predefinidos,

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Vamos pegar um estilo de mesa colorida, por exemplo.

00:01:16

Na segunda guia, posso gerenciar o layout da tabela, como inserir ou excluir linhas ou colunas.

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Em seguida, o grupo "Ilustrações" permite-lhe inserir imagens do seu computador ou imagens online.

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Mas também formas predefinidas, Smart Arts, gráficos ou até mesmo uma captura de tela.

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Tal como acontece com a tabela, quando insere uma imagem ou ilustração,

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Novos separadores são apresentados e fornecem-lhe as ferramentas de que necessita para os formatar.

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Os dois últimos grupos de comandos permitem incorporar elementos de texto ou símbolos um pouco mais específicos.

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Finalmente, você deve saber que copiar e colar também funciona muito bem na área de mensagem, especialmente se os itens vêm de outros aplicativos no pacote Office, como Word, PowerPoint ou Excel.

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Então, aqui, por exemplo, vou copiar elementos de uma planilha do Excel, então vou selecionar,

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e estou usando o atalho CTRL+C para copiar.

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Então, no Outlook, eu me posiciono no local desejado.

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Por outro lado, aqui, eu aconselho fortemente que você use o botão direito em vez do CTRL + V,

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Porque no menu que vai aparecer, terei várias possibilidades para colar os elementos.

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Dependendo se eu quero manter a aparência, a formatação de origem ou apenas os valores.

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Então é super conveniente porque eu vou poder ver a renderização antes de escolher uma das opções que me convém.

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Então, aqui, por exemplo, vou colar o conteúdo da área de transferência como uma imagem, isso vai me garantir uma combinação perfeita do visual.

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Agora você sabe todas as possibilidades de enriquecer seus e-mails com vários elementos e embelezá-los.

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